招標答疑應用實務

招標答疑應用實務合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權第二章招標答疑Application2.1答疑申請2.2答疑提交時間2.3答疑內容要求2.4答疑回復2.5答疑結果通知第三章招標文件3.1招標文件組成3.2招標文件發(fā)放3.3招標文件解讀3.4招標文件修改與澄清3.5招標文件答疑第四章投標實務4.1投標資格4.2投標文件的提交4.3投標保證金4.4投標有效期4.5投標修改與撤銷第五章評標與答疑5.1評標委員會組成5.2評標原則5.3評標方法5.4答疑環(huán)節(jié)5.5評標結果公示第六章合同簽訂與履行6.1合同簽訂6.2合同履行6.3合同變更6.4合同終止6.5違約責任第七章爭議解決7.1爭議解決方式7.2協(xié)商解決7.3調解解決7.4仲裁解決7.5訴訟解決第八章保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3保密義務8.4違約責任8.5保密事項的傳遞第九章法律法規(guī)與標準規(guī)范9.1適用法律法規(guī)9.2標準規(guī)范要求9.3合規(guī)性檢查9.4法律法規(guī)的更新9.5標準規(guī)范的更新第十章風險管理10.1風險識別10.2風險評估10.3風險應對措施10.4風險監(jiān)控10.5風險信息溝通第十一章財務管理11.1費用支付11.2發(fā)票開具11.3費用報銷11.4資金管理11.5財務報告第十二章信息技術支持12.1信息技術服務內容12.2信息技術支持方式12.3信息技術支持時間12.4信息技術支持響應時間12.5信息技術支持的質量保證第十三章其他條款13.1知識產權保護13.2不可抗力13.3強制性規(guī)定13.4合同的保管13.5合同的復印件第十四章附則14.1合同生效14.2合同期限14.3合同修改14.4合同解除14.5合同爭議解決14.6合同終止后的義務14.7合同的繼承14.8合同的解除和終止14.9合同的完整性和獨立性14.10合同的適用法律14.11合同簽署地14.12合同簽署日期合同編號：_________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方：（甲方全稱）1.1.2乙方：（乙方全稱）1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方就甲方項目進行答疑，確保招標過程的順利進行。1.3合同適用范圍1.3.1本合同適用于甲方委托乙方進行的招標答疑活動。1.4合同解釋權1.4.1本合同的解釋權歸雙方共同所有。第二章招標答疑Application2.1答疑申請2.1.1甲方應在答疑申請期內向乙方提出答疑申請。2.2答疑提交時間2.2.1甲方應在規(guī)定的時間內提交答疑問題。2.3答疑內容要求2.3.1甲方提出的答疑問題應具有明確性、具體性。2.4答疑回復2.4.1乙方應在規(guī)定的時間內對甲方的答疑問題進行回復。2.5答疑結果通知2.5.1乙方應及時通知甲方答疑結果。第三章招標文件3.1招標文件組成3.1.1招標文件應包括招標公告、招標文件、答疑文件等。3.2招標文件發(fā)放3.2.1乙方應在規(guī)定的時間內向潛在投標人發(fā)放招標文件。3.3招標文件解讀3.3.1乙方應提供招標文件的解讀服務，確保潛在投標人對招標文件的理解。3.4招標文件修改與澄清3.4.1乙方應在必要時對招標文件進行修改與澄清。3.5招標文件答疑3.5.1乙方應對潛在投標人的答疑問題進行及時回復。第四章投標實務4.1投標資格4.1.1乙方應確保潛在投標人的投標資格符合招標文件的要求。4.2投標文件的提交4.2.1乙方應指導潛在投標人正確提交投標文件。4.3投標保證金4.3.1乙方應說明投標保證金的要求及繳納方式。4.4投標有效期4.4.1乙方應明確投標有效期的規(guī)定。4.5投標修改與撤銷4.5.1乙方應說明投標修改與撤銷的規(guī)定及流程。第五章評標與答疑5.1評標委員會組成5.1.1乙方應組建符合要求的評標委員會。5.2評標原則5.2.1乙方應遵循公平、公正、公開的評標原則。5.3評標方法5.3.1乙方應采用科學的評標方法，確保評標的準確性。5.4答疑環(huán)節(jié)5.4.1乙方應在評標過程中對投標文件的疑問進行答疑。5.5評標結果公示5.5.1乙方應將評標結果進行公示，接受公眾監(jiān)督。第六章合同簽訂與履行6.1合同簽訂6.1.1雙方應在合同約定的時間內簽訂合同。6.2合同履行6.2.1雙方應按照合同約定履行各自的義務。6.3合同變更6.3.1雙方應協(xié)商一致，方可對合同進行變更。6.4合同終止6.4.1合同終止應符合合同約定的條件。6.5違約責任6.5.1雙方應按照合同約定承擔違約責任。第八章保密條款8.1保密內容8.1.1雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3保密義務8.3.1雙方應采取適當措施，確保保密信息不被未授權的第三方獲取。8.4違約責任8.4.1如一方違反保密義務，應承擔相應的違約責任。8.5保密事項的傳遞8.5.1雙方應通過安全的方式傳遞保密信息。第九章法律法規(guī)與標準規(guī)范9.1適用法律法規(guī)9.1.1本合同受中華人民共和國法律管轄。9.2標準規(guī)范要求9.2.1雙方應遵守相關的國家法律、法規(guī)和行業(yè)標準。9.3合規(guī)性檢查9.3.1雙方應定期進行合規(guī)性檢查，確保合同執(zhí)行的合法性。9.4法律法規(guī)的更新9.4.1如法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應根據變化情況調整合同內容。9.5標準規(guī)范的更新9.5.1如行業(yè)標準規(guī)范發(fā)生變化，雙方應根據變化情況調整合同內容。第十章風險管理10.1風險識別10.1.1雙方應共同識別合同執(zhí)行過程中的潛在風險。10.2風險評估10.2.1雙方應對識別的風險進行評估，確定風險等級。10.3風險應對措施10.3.1雙方應制定相應的風險應對措施，降低風險發(fā)生的可能性。10.4風險監(jiān)控10.4.1雙方應定期監(jiān)控風險，并根據情況調整應對措施。10.5風險信息溝通10.5.1雙方應及時溝通風險信息，共同應對風險。第十一章財務管理11.1費用支付11.1.1甲方應按照合同約定支付乙方服務費用。11.2發(fā)票開具11.2.1乙方應按照甲方要求開具正規(guī)發(fā)票。11.3費用報銷11.3.1雙方應明確費用報銷的流程和標準。11.4資金管理11.4.1雙方應合理管理合同資金，確保資金的安全和有效使用。11.5財務報告11.5.1乙方應定期向甲方提供財務報告。第十二章信息技術支持12.1信息技術服務內容12.1.1乙方應提供合同約定的信息技術支持服務。12.2信息技術支持方式12.2.1乙方應通過遠程或現(xiàn)場方式提供信息技術支持。12.3信息技術支持時間12.3.1乙方應按照合同約定提供信息技術支持的時間。12.4信息技術支持響應時間12.4.1乙方應在規(guī)定的時間內響應信息技術支持請求。12.5信息技術支持的質量保證12.5.1乙方應保證信息技術支持的質量，滿足甲方的合理要求。第十三章其他條款13.1知識產權保護13.1.1雙方應尊重對方的知識產權，不得侵犯對方的知識產權。13.2不可抗力13.2.1不可抗力事件應符合法律規(guī)定的標準。13.3強制性規(guī)定13.3.1如合同內容與法律法規(guī)的強制性規(guī)定沖突，雙方應遵守法律法規(guī)。13.4合同的保管13.4.1雙方應妥善保管合同副本。13.5合同的復印件13.5.1雙方應按照需要制作合同復印件，并注明“副本”字樣。第十四章附則14.1合同生效14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同期限14.2.1本合同期限為____年，自合同生效之日起計算。14.3合同修改14.3.1合同的修改應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。14.4合同解除14.4.1合同解除應符合合同約定的條件和程序。14.5合同爭議解決14.5.1雙方應通過協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，可提交仲裁多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指定乙方進行招標答疑活動，乙方應嚴格按照甲方的要求和指示進行操作。說明：甲方作為招標方，有權對乙方的招標答疑活動進行指導和監(jiān)督，確保乙方的行為符合甲方的要求和期望。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款1.1乙方負責組織招標答疑活動，并確保答疑過程的公正、公平和透明。說明：乙方作為答疑方，應承擔組織和管理招標答疑活動的責任，確保所有參與方都能在一個公正、公平和透明的基礎上進行答疑。附加條款三：第三方中介時的特殊條款1.1第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方進行招標答疑活動，并確保答疑過程的順利進行。說明：第三方中介作為協(xié)助方，應發(fā)揮其專業(yè)知識和經驗，協(xié)助甲方和乙方進行招標答疑活動，并確保答疑過程的順利進行，避免任何不必要的延誤和誤解。附加條款四：甲方為主導時的額外保護措施1.1甲方有權對乙方的答疑過程進行監(jiān)督和檢查，以確保答疑活動的質量和效率。說明：甲方作為招標方，有權對乙方的答疑過程進行監(jiān)督和檢查，以確保答疑活動能夠按照甲方的要求和標準進行，確保答疑活動的質量和效率。附加條款五：乙方為主導時的額外保護措施1.1乙方應提供必要的信息和資料，以協(xié)助甲方進行招標答疑活動。說明：乙方作為答疑方，應主動提供必要的信息和資料，協(xié)助甲方進行招標答疑活動，確保甲方能夠充分了解和評估乙方的答疑能力和服務質量。附加條款六：第三方中介時的額外保護措施1.1第三方中介應保持中立立場，不偏袒任何一方，并公正地處理答疑過程中的問題和爭議。說明：第三方中介作為協(xié)助方，應保持中立立場，不偏袒任何一方，并公正地處理答疑過程中的問題和爭議，以確保答疑活動的公正性和透明度。附加條款七：甲方為主導時的特殊要求1.1甲方要求乙方在規(guī)定的時間內完成答疑活動，并按照甲方的要求提交答疑結果。說明：甲方作為招標方，有權要求乙方在規(guī)定的時間內完成答疑活動，并按照甲方的要求提交答疑結果，以確保招標過程的順利進行。附加條款八：乙方為主導時的特殊要求1.1乙方應確保答疑活動的順利進行，并在規(guī)定的時間內提供準確的答疑結果。說明：乙方作為答疑方，應承擔確保答疑活動順利進行的責任，并在規(guī)定的時間內提供準確的答疑結果，以滿足甲方的需求和期望。附加條款九：第三方中介時的特殊要求1.1第三方中介應協(xié)助甲方和乙方進行有效的溝通和協(xié)調，以解決答疑過程中的問題和爭議。說明：第三方中介作為協(xié)助方，應發(fā)揮其溝通和協(xié)調的能力，協(xié)助甲方和乙方進行有效的溝通和協(xié)調，以解決答疑過程中的問題和爭議，確保答疑活動的順利進行。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件2.答疑文件3.投標文件4.評標文件5.合同副本6.財務報告7.信息技術支持文檔8.風險管理計劃9.法律法規(guī)與標準規(guī)范清單10.保密協(xié)議11.第三方中介服務協(xié)議12.答疑過程記錄13.合同履行證明14.違約行為認定報告二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用2.乙方未按約定時間完成答疑活動3.乙方提供的答疑信息不準確或不完整4.甲方提供的信息或要求不符合法律法規(guī)規(guī)定5.乙方未遵守保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密6.乙方未提供合同約定的信息技術支持服務7.第三方中介未公正處理答疑過程中的問題和爭議8.合同雙方未履行合同約定的義務9.合同雙方未遵守相關法律法規(guī)和標準規(guī)范10.合同雙方未按照合同約定處理爭議三、法律名詞及解釋：1.招標方：指發(fā)起招標并尋求供應商或承包商進行競爭的實體。2.答疑方：指負責對招標文件中的疑問進行解答的實體。3.投標方：指參與招標并提交投標文件的實體。4.評標方：指根據招標文件要求對投標文件進行評審的實體。5.合同履行：指合同雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。6.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務。7.保密義務：指合同雙方對合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密的義務。8.法律法規(guī)：指中華人民共和國的法律、法規(guī)和行業(yè)標準。9.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.標準規(guī)范：指國家或行業(yè)規(guī)定的標準、規(guī)范和要求。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.答疑問題不明確或不完整解決辦法：雙方應進行充分溝通，明確答疑問題的具體內容和要求。2.答疑超時解決辦法：雙方應約定合理的答疑時間，并遵守約定時間完成答疑。3.答疑信息不準確或不完整解決辦法：乙方應確保答疑信息的準確性，必要時進行補充和修正。4.法律法規(guī)變更解決辦法：雙方應密切關注法律法規(guī)的變更，及時調整合同內容。