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文檔簡(jiǎn)介

管理學(xué)作業(yè)

2022年函授工商管理專業(yè)習(xí)題

第一、二章

1.管理的概念、職能

管理的概念:

管理是指在特定的環(huán)境下,管理者通過(guò)執(zhí)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、

控制等職能,整合組織的各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的活動(dòng)過(guò)

程。包含有三層含義:

(1)管理是一種故意識(shí),有目的的活動(dòng),它服務(wù)并服從于組織目

標(biāo);

(2)管理是一個(gè)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程,就

是管理者執(zhí)行計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制等職能的過(guò)程。由于這一系列職能

之間是相互關(guān)聯(lián)的,從而使得管理過(guò)程體現(xiàn)為一個(gè)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)

過(guò)程。

(3)管理是一個(gè)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程,就

是管理者執(zhí)行計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制等職能的過(guò)程。由于這一系列職能

之間是相互關(guān)聯(lián)的,從而使得管理過(guò)程體現(xiàn)為一個(gè)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)

1寸程

~0管理的職能:

①計(jì)劃職能管理者對(duì)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和應(yīng)采取的行動(dòng)方案作

出選擇和具體安排。其內(nèi)容涉及:分析內(nèi)外環(huán)境、確定組織目標(biāo)、

制定組織發(fā)展戰(zhàn)略、提出實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)和戰(zhàn)略的策略和作業(yè)計(jì)劃、

規(guī)定組織的決策程序等等。計(jì)劃職能是管理的首要職能。

②組織職能對(duì)組織活動(dòng)中的各種要素和人們的相互關(guān)系進(jìn)

行合理安排。其內(nèi)容包括設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、建立管理體制、分配權(quán)

力、明確責(zé)任、配置資源、構(gòu)建有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等等。

③領(lǐng)導(dǎo)職能領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)向下屬施加影響力的

一種行為或者行為過(guò)程。其具體途徑包括激勵(lì)下屬、對(duì)他們的活動(dòng)

進(jìn)行指導(dǎo)、選擇最有效的溝通渠道、解決組織成員之間以及與其他

組織之間的沖突等等。

④控制職能管理者運(yùn)用事先制定的標(biāo)準(zhǔn),衡量實(shí)際工作

績(jī)效,尋覓偏差及其產(chǎn)生的原因,并采取糾正措施的過(guò)程。

2.管理者的分類

可以按組織的管理者所處的管理層次將其分為高層管理者、中

層管理者和基層管理者。同時(shí),整個(gè)組織層次還包括處于第一層的

作業(yè)人員。還可以按管理者所從事管理工作的領(lǐng)域?qū)挾燃皩I(yè)性

質(zhì),將管理者分為綜合管理者與專業(yè)管理者兩大類。3.管

理者的技能有哪些

管理者在行使管理職能和扮演管理角色時(shí),必須具備技術(shù)技

能、人際技能和概念技能這三項(xiàng)技能。

技術(shù)技能:指運(yùn)用管理者所監(jiān)督的黃鉆也領(lǐng)域重點(diǎn)餓過(guò)程、

慣例、技術(shù)和工具的能力。

人際技能:指與處理人數(shù)關(guān)系有關(guān)的技能,即理解、激勵(lì)他

人并與他人共事的能力,也是一種藝術(shù)。

概念技能:指縱觀全局,認(rèn)清為什么要做某事的能力,也就

是洞察組織與環(huán)境之間相互影響的能力。

4.泰羅的“科學(xué)管理”理論要點(diǎn)是什么

(1)科學(xué)管理的中心問(wèn)題是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;

(2)為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,必須為工作配備“第一流的工

作“。

(3)要使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具、機(jī)

器和材料,并使作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化;

(4)實(shí)行有差別的計(jì)件工資制;

(5)工人和雇主雙方都必須來(lái)一次“精神革命”;

(6)把計(jì)劃職能同執(zhí)行職能分開。

(7)實(shí)行職能工長(zhǎng)制;

(8)在管理控制上實(shí)行例外原則。

5.法約爾的管理職能管理原則分別是什么

法約爾認(rèn)為,管理就是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制五大職

能和14項(xiàng)管理原則。這14項(xiàng)管理原則是勞動(dòng)分工原則、權(quán)力與責(zé)

任原則、紀(jì)律原則、統(tǒng)一指揮原則、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則、個(gè)人利益服從

整體利益的原則、人員的報(bào)酬原則、集中的原則、等級(jí)制度原則、

秩序原則、公平原則、人員的穩(wěn)定原則、首創(chuàng)精神、人員的團(tuán)結(jié)原

則(團(tuán)隊(duì)精神)。

6.法約爾普通管理理論的貢獻(xiàn)和不足是什么

貢獻(xiàn):普通管理理論的歷史意義主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

(1)是它的理論意義

法約爾從分析大企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)入手,對(duì)管理的普通過(guò)程和原則進(jìn)

行了研究,第一次創(chuàng)造性地提出了管理活動(dòng)、管理職能、管理理論等

概念,并構(gòu)建出一個(gè)以命令統(tǒng)一、指揮統(tǒng)一為特征的有效組織機(jī)構(gòu)框

架,為后來(lái)管理學(xué)家研究管理職能、管理過(guò)程、管理組織、管理原則

等問(wèn)題奠定了基礎(chǔ),特別是他的五大管理職能說(shuō),至今仍然是國(guó)內(nèi)外

管理學(xué)家建構(gòu)管理學(xué)的基本框架.于是,他被西方管理界公認(rèn)為是第

一個(gè)提出全面管理理論的人,譽(yù)為“管理過(guò)程理論之父

(2)是它的實(shí)踐意義法約爾的代表作《工業(yè)管理與普通管

理》一書,在國(guó)外出版比較晚.1929年才譯成英文由日內(nèi)瓦國(guó)際管

理學(xué)會(huì)出版』949年才在美國(guó)出版.但法約爾的普通管理理論卻越

來(lái)越深入人心,特殊是他提出的管理五大職能、十四條管理原則為

泛博管理者在管理活動(dòng)中視為奉行不疑的法寶.實(shí)踐證明了,法約

爾提出的普通管理理論,不僅合用于工商業(yè),而且也合用于政治的、

宗教的、慈悲的、軍事的以及其他事業(yè).特別是他大力倡導(dǎo)的管理

理論教育,開辟了推廣管理理論的先河,為管理專業(yè)人員的培養(yǎng)和

管理人員隊(duì)伍的形成做出了杰出貢獻(xiàn).

不足:如果說(shuō),法約爾的普通管理理論還存在著某些不足之處的

話,只能說(shuō),他所提出來(lái)的普通管理理論在概念的界定上,還欠缺清晰

性;對(duì)管理活動(dòng)的組成要素的概括上,只提出了五大管理職能,以偏

概全,缺乏系統(tǒng)性;在管理規(guī)律的揭示上,只是把過(guò)去管理經(jīng)驗(yàn)粗疏的

歸納為十四條原則,其中有不少條是闡述有效管理組織的層次和結(jié)構(gòu)

的,但沒(méi)有上升為組織理論,導(dǎo)致對(duì)管理問(wèn)題的論述缺乏抽象性和概

括性,有的地方甚至還存在著矛盾性.所以說(shuō),法約爾的普通管理理論,

還處于管理理論草創(chuàng)階段的某些特征.但它為普通管理理論的未來(lái)發(fā)

展,提供了廣闊空間.產(chǎn)生這些問(wèn)題的主要原因,是法約爾所處時(shí)代的

局限性所致.作為法約爾個(gè)人來(lái)說(shuō),他為管理理論的發(fā)展已竭盡全力,

除了為人所崇敬外,是無(wú)可非議的.

第三、四章

1.番質(zhì)環(huán)境的分類

管理環(huán)境指存在于一個(gè)組織內(nèi)部和外部的影響組織業(yè)績(jī)的各種

力量和條件因素的總和。分為外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境。

外部環(huán)境:如政治、政策、經(jīng)濟(jì)、文化、技術(shù)等;

內(nèi)部環(huán)境:組織的資源、員工的價(jià)值觀等。

2.如何認(rèn)識(shí)管理與環(huán)境的關(guān)系

社會(huì)外部環(huán)境對(duì)組織的作用,至少有三種作用:

第一、社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的決定性作用。這種作用首先表現(xiàn)為社

會(huì)外部環(huán)境是組織存在的前提,沒(méi)有以社會(huì)化大生產(chǎn)為技術(shù)前提的

商品經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,就無(wú)組織而言。從組織的工作環(huán)境來(lái)看,沒(méi)有消費(fèi)

需求及各種生產(chǎn)要素的市場(chǎng)供給,組織就不可能生存;從普通環(huán)境的

角度來(lái)看,組織與其具體工作環(huán)境關(guān)系的確立與運(yùn)行,又畢竟是以

一定物質(zhì)生產(chǎn)關(guān)系為基砒、為核心,各方面社會(huì)關(guān)系有機(jī)結(jié)合、交

互作用的結(jié)果。我們知道,具體的要素環(huán)境直接地決定組織的生存

與發(fā)展,而任何具體工作環(huán)境又總是普通社會(huì)外部環(huán)境的組成部

分。因此說(shuō)社會(huì)外部環(huán)境對(duì)組織具有決定性作用。

第二、社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的制約作用。制約作用,主要是指社會(huì)

外部環(huán)境作為外在條件對(duì)組織生存發(fā)展的限制與約束。這里僅以法

律環(huán)境為例說(shuō)明外部社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的制約。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,

國(guó)家調(diào)整組織內(nèi)部、組織與組織之間、組織與消費(fèi)者及社會(huì)各界、

組織與政府之間、以及涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的利益關(guān)系和商務(wù)糾紛,主要

是通過(guò)法律手段和經(jīng)濟(jì)手段。這樣,組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就必然面

臨大量的國(guó)內(nèi)和國(guó)際法律環(huán)境。國(guó)內(nèi)與組織經(jīng)營(yíng)管理直接關(guān)聯(lián)的基

本框架,大體上包括關(guān)丁一組織營(yíng)銷與競(jìng)爭(zhēng)行為的法律;組織社會(huì)責(zé)任

的法律;組織內(nèi)部關(guān)系的法律,等等。此外,還有涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法

律規(guī)范、國(guó)際慣例等??梢赃@么說(shuō),組織生活在龐大而復(fù)雜的法律

環(huán)境之中。這些法律規(guī)范體系以一定的標(biāo)準(zhǔn)衡量組織進(jìn)入市場(chǎng)運(yùn)行

的資格;衡量組織在市場(chǎng)中動(dòng)作的合法性,制止和懲罰“犯規(guī)動(dòng)作”。

由此可見,法律規(guī)范對(duì)規(guī)范和控制組織行為具有重要制約作用。

第三、社會(huì)環(huán)境對(duì)組織的影響作用。影響作用,主要是指某一

事物行為對(duì)他事物或者周圍的人或者社會(huì)行為的波及作用。如習(xí)俗

觀念,甚至迷信對(duì)組織經(jīng)營(yíng)也有重要影響。不同的民族文化或者

同一文化區(qū)域人們的不同觀念,都對(duì)組織經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要影響

3.影響組織管理的環(huán)境因素有哪些

答:(1)社會(huì)環(huán)境:主要是指一個(gè)國(guó)家的人口數(shù)量,年齡結(jié)構(gòu),職業(yè)

結(jié)構(gòu),民族結(jié)構(gòu)和特性,生活習(xí)慣,道德風(fēng)尚,以及這個(gè)國(guó)家的歷

史和歷史上形成的文化傳統(tǒng)。

(2)政治環(huán)境:主要包括國(guó)家政權(quán)性質(zhì)和社會(huì)制度,以及國(guó)家

的路線、方針、政策、法律和規(guī)定。

(3)科學(xué)技術(shù)環(huán)境:主要包括國(guó)家的科學(xué)技術(shù)水平,新技術(shù),

新設(shè)備,新材料的充分運(yùn)用,對(duì)新技術(shù)的開辟。

(4)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:主要包括國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平以及人們的生活

水平。國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)法令和經(jīng)濟(jì)政策。以及這會(huì)的供求狀

況。

(5)文化教育環(huán)境:是指人民的教育水平,對(duì)知識(shí)技術(shù)的掌握

程度。

(6)自然地理環(huán)境:是指國(guó)家的資源狀況,自然資源,自然環(huán)

境。地理氣候和環(huán)境。

4.組織文化的含義及構(gòu)成要素

組織文化(又稱企業(yè)文化)是組織成員共有的,通過(guò)故事、傳

說(shuō)、人物、口號(hào)等方式表達(dá)的,使本組織區(qū)別于其它組織的,行為

規(guī)范、價(jià)值觀和基本信念。

組織文化整個(gè)理論系統(tǒng)概述為5個(gè)基本要素,即企業(yè)環(huán)境、價(jià)

值觀、英雄人物、文化儀式和文化網(wǎng)絡(luò)。

企業(yè)環(huán)境是指企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向、外部環(huán)境、企業(yè)

的社會(huì)形象、與外界的聯(lián)系等方面。它往往決定企業(yè)的行為。

價(jià)值觀是指企業(yè)內(nèi)成員對(duì)某個(gè)事件或者某種行為好與壞、善與

惡、正確與錯(cuò)誤、是否值得仿效的一致認(rèn)識(shí)。價(jià)值觀是組織文化的

核心,統(tǒng)一的價(jià)值觀使企業(yè)內(nèi)成員在判斷自己行為時(shí)具有統(tǒng)一的標(biāo)

準(zhǔn),并以此來(lái)選擇自己的行為。

英雄人物是指組織文化的核心人物或者組織文化的人格化,其

作用在于作為一種活的樣板,給企業(yè)中其他員工提供可供仿效的

榜樣,對(duì)組織文化的形成和強(qiáng)化起著極其重要的作用。

文化儀式是指企業(yè)內(nèi)的各種表彰、獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)、聚會(huì)以及文娛活

動(dòng)等,它可以把企業(yè)中發(fā)生的某些事情戲劇化和形象化,來(lái)生動(dòng)的

宣傳和體現(xiàn)本企業(yè)的價(jià)值觀,使人們通過(guò)這些生動(dòng)活潑的活動(dòng)來(lái)領(lǐng)

會(huì)組織文化的內(nèi)涵,使組織文化“寓教于樂(lè)”之中。

文化網(wǎng)絡(luò)是指非正式的信息傳遞渠道,主要是傳播文化信息。

它是由某種非正式的組織和人群,以及某一特定場(chǎng)合所組成,它所

傳遞出的信息往往能反映出職工的愿望和心態(tài)。5.組織文

化的功能有哪些

答:一、組織文化具有導(dǎo)向功能。所謂導(dǎo)向功能就是通過(guò)它對(duì)組

織的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。

二、組織文化的約束功能包括(有效規(guī)章制度的約束、道德規(guī)范的

約束)。

三、組織文化的凝結(jié)功能。

四、組織文化的激勵(lì)功能。

五、調(diào)適功能(調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng))。

第五、六、七章

1.計(jì)劃的類型有哪些

答:從計(jì)劃的重要性程度上來(lái)看,可以將計(jì)劃分為戰(zhàn)略計(jì)劃和作

業(yè)計(jì)劃。

按計(jì)劃的時(shí)期界限分,可以將計(jì)劃分為長(zhǎng)期、中期和短期。

按計(jì)劃內(nèi)容的明確性分

根據(jù)計(jì)劃內(nèi)容的明確性指標(biāo),可以將計(jì)劃分為具體性計(jì)劃和指導(dǎo)

性計(jì)劃。

2.計(jì)劃的表現(xiàn)形式有哪些

答:計(jì)劃活動(dòng)的結(jié)果可以表現(xiàn)為各種具體的計(jì)劃形式。美國(guó)的管

理學(xué)家孔茨和韋里克從抽象到具體把計(jì)劃分為宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、

政策、程序、規(guī)則、規(guī)劃和預(yù)算等八層體系

3.目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)是什么

優(yōu)點(diǎn):目標(biāo)管理法的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易

于觀測(cè),所以很少浮現(xiàn)評(píng)價(jià)失誤,也適合對(duì)員工提供建議,進(jìn)行反

饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理的過(guò)程是員工共同參預(yù)的過(guò)程,因此,員

工工作積極性大為提高,增強(qiáng)了責(zé)任心和事業(yè)心。

缺點(diǎn):目標(biāo)管理法沒(méi)有在不同部門,不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目

標(biāo),因此難以對(duì)員工和不同部門之間的工作績(jī)效橫向比較,不能為

以后的晉升決策提供依據(jù)。

4、決策的類型有哪些

答:(1)按照決策的范圍和影響程度,可以分為戰(zhàn)略型決策、戰(zhàn)術(shù)型

決策和日常事務(wù)型決策;

(2)按照決策目標(biāo)的要求,可以分為最優(yōu)決策和滿意決策。

(3)按決策者的人數(shù),可分為個(gè)體決策和群體決策。

5.影響組織決策的因素有哪些

答:①環(huán)境因素環(huán)境的穩(wěn)定性市場(chǎng)結(jié)構(gòu)買賣雙方在市場(chǎng)的地位②組

織自身的因素組織文化組織的信息化程度組織對(duì)環(huán)境的應(yīng)變模式③

決策問(wèn)題的性質(zhì)問(wèn)題的緊迫性問(wèn)題的重要性④決策主題的因素個(gè)人

對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度個(gè)人能力個(gè)人價(jià)值觀決策群體的關(guān)系融洽程度

6.決策樹法的原理是什么

答:將損益期望值法中的各個(gè)方案的情況用一個(gè)概率樹來(lái)表示,就

形成為了決策樹。它是摹擬樹木生長(zhǎng)的過(guò)程,從出發(fā)點(diǎn)開始不斷分

枝來(lái)表示所分析問(wèn)題的各種發(fā)展可能性,并以各分枝的損益期望

值中的最大者作為選擇的依據(jù)。

第八、九章

1.組質(zhì)結(jié)構(gòu)的類型

答:①直線制結(jié)構(gòu):直線制是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式,

又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu)。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能

機(jī)構(gòu),自上而下形同直線。

②職能制結(jié)構(gòu):在組織內(nèi)設(shè)置若干職能部門,并都有權(quán)在各自業(yè)

務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)下達(dá)命令。也就是各基層組織都接受各職能部門的

領(lǐng)導(dǎo)。

③直線職能制結(jié)構(gòu):直線職能制是直線制與職能制的結(jié)合。它是

在組織內(nèi)部既有保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的直線部門,也有按專業(yè)分工設(shè)

置的職能部門;

④事業(yè)部制結(jié)構(gòu):事業(yè)部制是指以某個(gè)產(chǎn)品、地區(qū)或者顧客為依

據(jù),將相關(guān)的研究開辟、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等部門結(jié)合成一個(gè)相對(duì)

獨(dú)立單位的組織結(jié)構(gòu)形式。

⑤矩陣式組織結(jié)構(gòu):矩陣制是由職能部門系列和為完成某一暫時(shí)

任務(wù)而組建的項(xiàng)目小組系列組成,它的最大特點(diǎn)在于具有雙道命令

系統(tǒng)。矩陣制組織形式是在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)

上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。

2.從眾行為的作用有哪些

答:積極性:有的從眾行為是識(shí)大體,顧大局的表現(xiàn),可以保證銷

售團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一的行為,從而提高銷售團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)

率。有的從眾行為是銷售個(gè)體在無(wú)法確定自己的想法是否正確時(shí),

就能參照別人的意見,這時(shí)銷售個(gè)體的內(nèi)心會(huì)有一種安全感和自信

心,有利于提高辦事效率。

消極性:有時(shí)候不假思索的從眾行為可能會(huì)帶來(lái)不好的結(jié)果,

別人錯(cuò)自己跟著錯(cuò),特殊是有的時(shí)候,善于思量的銷售個(gè)體產(chǎn)生一

些與別的團(tuán)隊(duì)成員的傳統(tǒng)不一樣做法。但是對(duì)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)有匡助

的想法,在從眾壓力下,可能被抹殺和不能施展。

3.影響合作的因素有哪些

答:動(dòng)機(jī)、威脅、信息溝通、個(gè)性特征、組織文化

4.信息溝通障礙有哪些類型

答:①個(gè)人的個(gè)性特征差異引起的溝通障礙c

②知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)水平的差距所導(dǎo)致的障礙。

③對(duì)信息的態(tài)度、觀點(diǎn)和信念不同所造成的障礙。

④個(gè)人語(yǔ)言表達(dá)、交流和理解能力,記憶能力不佳所引起的障

礙。

⑤相互不信任和溝通者的畏懼感所產(chǎn)生的障礙。。

⑥直覺(jué)選擇偏差所造成的障礙。

5.沖突的來(lái)源

答:羅賓斯認(rèn)為沖突的來(lái)源有三方面:溝通隱私、結(jié)構(gòu)因素和個(gè)體

行為因素。

6.部門設(shè)計(jì)的原則有哪些

答:①專業(yè)化分工協(xié)作原則。一方面應(yīng)按專業(yè)化原則進(jìn)行劃分界

定;另一方面,劃分所形成的各種專業(yè)工作或者只能,又必須內(nèi)在

地保持密切的聯(lián)系與協(xié)作。

②目標(biāo)至上職能率先原則。必須服從組織目標(biāo)和職能的要求,從

如何實(shí)現(xiàn)組織姆比愛,最優(yōu)發(fā)揮組織功能出發(fā)來(lái)加以選擇配置。

③有效管理幅度原則。一個(gè)管理者直接有效領(lǐng)導(dǎo)管理下屬的數(shù)目

稱之為管理幅度。在部門設(shè)計(jì)時(shí)保持管理職位的合理有效的管理幅

度,是部門設(shè)計(jì)的一項(xiàng)重要原則。

④責(zé)權(quán)利對(duì)等原則。確定該部門的職責(zé)范圍和工作任務(wù)要求時(shí),

必須賦予該職位或者部門的相對(duì)應(yīng)的職權(quán),使之能夠運(yùn)用職權(quán)來(lái)調(diào)

度資源去完成工作任務(wù),履行職責(zé)。

⑤統(tǒng)一指揮原則。及部門中每一個(gè)下屬只能接受一個(gè)上級(jí)的指

揮,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)。

⑥因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則。部門的設(shè)置首先應(yīng)考慮該

職位或者部門所要完成的工作任務(wù),即因事設(shè)職,做到每件事都有

人做。并充分考慮人的因素,部門設(shè)計(jì)必須考慮因事設(shè)職和因人

設(shè)職相結(jié)合。

7.簡(jiǎn)述管理幅度設(shè)計(jì)的影響因素

答:①工作能力:指主管人員的綜合能力,理解能力和表達(dá)能力。

②工作內(nèi)容和性質(zhì):1>主管所處的管理層次;2>下屬工作的相似

性;3>計(jì)劃的完善程度〉;4>非管理性事物的多少。

③工作條件:1>助手的配備情況;2>工作地點(diǎn)的接近性;3>信息手

段的配置情況。

④工作環(huán)境:組織面臨的環(huán)境是否穩(wěn)定,在很大程度上影響組織

活動(dòng)內(nèi)容和政策的調(diào)整

8.組織設(shè)計(jì)的原則有哪些

答:①目標(biāo)一致性原則②分工與協(xié)作原則③有效管理跨度原則④權(quán)

責(zé)對(duì)等原則⑤集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原貝心⑥精干高效原則⑦穩(wěn)定性和

適應(yīng)性相結(jié)合原則。

9,直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

答:優(yōu)點(diǎn):指揮權(quán)集中、決策快、易貫徹;分工細(xì)、職責(zé)明;充分

發(fā)揮職能部門專家特長(zhǎng);易維持組織紀(jì)律、確保組織秩序。

缺點(diǎn):不同直線部門間目標(biāo)不易統(tǒng)一、易產(chǎn)生矛盾不協(xié)調(diào);不

易培養(yǎng)熟悉全面情況的管理者;分工細(xì)規(guī)章多。

10.職能制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

答:優(yōu)點(diǎn)1、是能夠通過(guò)集中單一部門內(nèi)所有某一類型的活動(dòng)來(lái)實(shí)

現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。比如,所有的銷售和營(yíng)銷工作都通過(guò)銷售和營(yíng)銷部門

來(lái)執(zhí)行。

2、是有利于培養(yǎng)職能專家。

3、是由于任務(wù)為常規(guī)和重復(fù)性任務(wù),于是工作效率得到提高。

4、是董事會(huì)便于監(jiān)控各個(gè)部門。

缺點(diǎn):1、是由于對(duì)戰(zhàn)略重要性的流程進(jìn)行了過(guò)度細(xì)分,在協(xié)調(diào)

不同職能時(shí)可能浮現(xiàn)問(wèn)題。

2、是難以確定各項(xiàng)產(chǎn)品產(chǎn)生的盈虧。

3、是導(dǎo)致職能間發(fā)生沖突、各自為政,而不是出于企業(yè)整體利

益進(jìn)行相互合作。

4、是等級(jí)9次以及集權(quán)化的決策制定機(jī)制會(huì)放慢反應(yīng)速度。

11.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)

答:優(yōu)點(diǎn):a權(quán)力下放,有利于管理高層人員從日常行政事務(wù)中擺

脫出來(lái),集中精力考慮重大戰(zhàn)略問(wèn)題。

b各事業(yè)部主管擁有很大的自主權(quán),有助于增強(qiáng)其責(zé)任感,發(fā)揮主

動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)適應(yīng)能力。

c各事業(yè)部集中從事某一方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)高度專業(yè)化,整

個(gè)企業(yè)可以容納若干經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)有很大差別的事業(yè)部,形成大型聯(lián)合

企業(yè)。

d各事業(yè)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任和權(quán)限明確,物質(zhì)利益與經(jīng)營(yíng)狀況密切掛

鉤。

缺點(diǎn):a容易造成機(jī)構(gòu)重疊,管理人員膨脹口

b各事業(yè)部獨(dú)立性強(qiáng),考慮問(wèn)題時(shí)容易忽視企業(yè)整體利益。

12.矩陣制組織結(jié)構(gòu)形式的特點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn):a將企業(yè)的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn);

b針對(duì)特定的任務(wù)進(jìn)行人員配置有利于發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì),集眾家之

長(zhǎng),提高項(xiàng)目完成的質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

C各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機(jī)

會(huì),提高專業(yè)管理水平。

缺點(diǎn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)利,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來(lái)自

不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會(huì)戰(zhàn)”而來(lái),所以項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理艱難,沒(méi)有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段,這種人

里上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷。且對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要求較

高。

13.學(xué)習(xí)型組織的特征是什么

答:(1)有領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)見。(2)扁平的組織結(jié)構(gòu)(3)員工活性化。(4)

信息在組織內(nèi)分享。(5)有強(qiáng)化的組織文化。(6)講求戰(zhàn)略。

14.如何塑造學(xué)習(xí)型組織

第一步是認(rèn)知方面,組織成員接觸到新想法,增進(jìn)新的知識(shí),開

始用不同方式思量。第二步是行為方面,員工開始將新想法內(nèi)化,

并改變本身的行為。第三步是績(jī)效改善,行為的改變,創(chuàng)造可以衡

量的改善成果。

第十、十一章

1.一位成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有哪些質(zhì)質(zhì)和能力

答:1)有合作精神:愿意與他人一起工作,能贏得人們的合作,

對(duì)人不是壓制,而是感動(dòng)和說(shuō)服。

2)有決策能力:根據(jù)事實(shí)而非想象進(jìn)行決策,具有高瞻遠(yuǎn)矚的

能力。

3)有組織能力:能發(fā)掘部屬的才干,善于組織人力、物力和財(cái)

力。

4)有精于授權(quán):能大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散。

5)有善于應(yīng)變:機(jī)動(dòng)靈便,善于進(jìn)取,而不抱殘守缺,墨守成

規(guī)。

6)有敢于求新:對(duì)新事物、新環(huán)境和新觀念有敏銳的感受能

力。

7)有敢于負(fù)責(zé):對(duì)上級(jí)、下級(jí)和產(chǎn)品用戶及整個(gè)社會(huì)抱有高度

的責(zé)任新。

8)有敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn):敢于承擔(dān)企業(yè)發(fā)展不景氣的風(fēng)險(xiǎn),有創(chuàng)造新局

面的雄心和信心。

9)尊重他人:重視和采用他人意見,不盛氣凌人。

10)品德高尚:品德上為社會(huì)人士和企業(yè)員工所敬仰。2.

領(lǐng)導(dǎo)者的影響力的構(gòu)成因素有哪些

答:構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)影響力分為權(quán)力性影響力和非權(quán)力性影響力。權(quán)力性

影響力又稱為強(qiáng)制性影響力,它主要源于法律、職位、習(xí)慣和武力

等等。構(gòu)成非權(quán)力性影響力的因素主要有:品格因素;才干因素;

知識(shí)因素;情感因素。

3.沖突的概念及類型

答:組織沖突是指組織內(nèi)部成員之間、成員個(gè)人與組織之間、組織

中不同團(tuán)體之間,由于利益上的矛盾或者認(rèn)識(shí)上的不一致而造成的

彼此抵觸、爭(zhēng)執(zhí)或者攻擊的組織行為,是一個(gè)從知覺(jué)到情緒,再

到行為的心理演變過(guò)程。

4.沖突管理的方法有哪些

答:緩解沖突的方法⑴審慎地選擇要處理的沖突問(wèn)題。(2)評(píng)估沖

突當(dāng)事人。(3)分析沖突原因和根源。分為三類:一是溝通差異。溝

通不良容易造成雙方的誤解,從而引起沖突。人們往往傾向于認(rèn)為

沖突大多數(shù)是由于缺乏溝通造成的。角色要求、決策目標(biāo)、績(jī)效標(biāo)

準(zhǔn)和資源分配等不同而產(chǎn)生的立場(chǎng)和觀點(diǎn)的差異。人格差異。其結(jié)

果使得有些人表現(xiàn)出尖刻、隔離、不可信任、不易合作,導(dǎo)致沖

突。(4)采取切實(shí)有效的策略解決沖突的策略:①回避、冷處理。②

強(qiáng)制、支配。也就是以犧牲一方為代價(jià)而滿足另一方的需要。③遷

就、忍讓。④折中、妥協(xié),⑤合作、協(xié)同。2、提升沖突的方法沖突

管理的另一層含義是在必要的時(shí)候激發(fā)一定水平的沖突。管理者激

發(fā)沖突可以采用的策略主要有:(1)改變組織文化。⑵運(yùn)用溝通。(3)

引進(jìn)外人或者重用吹毛求疵者。(4)重新構(gòu)建組織。

5.溝通的含義及作用

答:含義:人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中,利用媒介傳遞信息的過(guò)程。

作用:溝通時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)體、各種要素,使企業(yè)成為一個(gè)整體的凝

聚劑;

溝通是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)下屬,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能的基本途徑;

溝通是企業(yè)與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁。

6.溝通的類型有哪些

答:(1)正式溝通與非正式溝通

(2)單向溝通、雙向溝通與多向溝通

(3)垂直溝通、平行溝通、交叉溝通與網(wǎng)絡(luò)溝通。

7.影響有效溝通的障礙有哪些因素

答:(一)地位障礙

不同的人通常具有不同的意識(shí)、價(jià)值觀念和道德標(biāo)準(zhǔn),從而造成

溝通的艱難。

(二)組織結(jié)構(gòu)障礙

有些組織龐大,層次重疊,信息傳遞的中間環(huán)節(jié)太多,從而造成

信息的損耗和失真。也有一些組織結(jié)構(gòu)不健全,溝通渠道阻塞,也

會(huì)導(dǎo)致信息無(wú)法傳遞。處于不同層次組織的成員,對(duì)溝通的積極性

也不相同,也會(huì)造成溝通的障礙。

(三)文化障礙

文化背景的不同對(duì)溝通帶來(lái)的障礙是不言而喻的。如語(yǔ)言的不通

帶來(lái)的艱難,社會(huì)風(fēng)俗、規(guī)范的差異引起的誤解等等,這在我們社

會(huì)生活中是屢見不鮮的。

(四)個(gè)性障礙

這主要指由于人們不同的個(gè)性傾向和個(gè)性心理特征所造成的溝通

障礙。氣質(zhì)、性格、能力、興趣等不同,會(huì)造成人們對(duì)同一信息的

不同理解,為溝通帶來(lái)艱難。個(gè)性的缺陷,也會(huì)對(duì)溝通產(chǎn)生不良影

響。

(五)社會(huì)心理障礙

人們不同的社會(huì)心理,也是溝通的障礙。如需要和動(dòng)機(jī)不同,會(huì)

造成人們對(duì)同一信息的不同理解;

8.克服溝通中的障礙應(yīng)遵循哪些準(zhǔn)則

答:⑴明了溝通的重要性,正確對(duì)待溝通;

⑵培養(yǎng)“聽”的藝術(shù);

(3)創(chuàng)造一個(gè)相互信任,有利于溝通的小環(huán)境;

(4)縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的暢通無(wú)阻和完整

性;

⑸建立特殊委員會(huì),定期加強(qiáng)上下級(jí)的溝通。特殊委員會(huì)由管理

人員和第一線的工人組成,定期相互討論各種問(wèn)題;

(6)組成非管理T作組:

⑺加強(qiáng)平行溝通,促進(jìn)橫向交流。

9,控制的概念及構(gòu)成要素

答:含義:控制職能是與計(jì)劃職能密切相關(guān)的,它包括制定各種控制

標(biāo)準(zhǔn);檢查工作是否按計(jì)劃進(jìn)行,是否符合既定的標(biāo)準(zhǔn);若工作發(fā)生偏

差要及時(shí)發(fā)出信號(hào),然后分析偏差產(chǎn)生的原因,糾正偏差或者制定新的

計(jì)劃,以確保實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

要素:①重點(diǎn)原則,②及時(shí)性原則,③靈便性原則。④,經(jīng)濟(jì)性

原則。⑤、可操作性原則

10.控制的類型有哪些

答:負(fù)饋控制與正饋控制

(1)外在控制與內(nèi)在控制

(2)反饋控制、前饋控制和現(xiàn)場(chǎng)控制

11.控制的前提條件包括哪些方面

(1)必須由一個(gè)科學(xué)合理、切實(shí)可行的計(jì)劃??刂剖且杂?jì)劃為前

提的。計(jì)劃的正確性是控制工作取得成效的基本前提。如果沒(méi)有一

個(gè)科學(xué)合理的計(jì)劃,那末控制工作做的愈好就愈會(huì)給組織帶來(lái)?yè)p

(2)必須由專司控制職能的組織機(jī)構(gòu)。一個(gè)組織若沒(méi)有專門的控

制機(jī)構(gòu),而由各部門自行監(jiān)督、自行管理、自行控制,那就難以防

止浮現(xiàn)各部門對(duì)于切身利益或者本位主義的考慮而弄虛作假等種種

人為因素造成的無(wú)序狀況,或者由于忙于貫徹指令而無(wú)暇顧及調(diào)

查研究、分析評(píng)價(jià),以至于難以反應(yīng)真正的情況。因此,控制機(jī)

構(gòu)相應(yīng)的規(guī)章制度越健全,控制工作越能取得預(yù)期的效果。

(3)必須由暢通的信息反饋渠道??刂乒ぷ髦械囊粋€(gè)重要環(huán)節(jié)就

是要將計(jì)劃執(zhí)行情況及時(shí)反饋給管理者,信息反饋的速度與準(zhǔn)確性

直接影響到控制指令的正確性與糾正偏差措施的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

因此,必須設(shè)計(jì)好信息反饋渠道,明確與控制工作有關(guān)的人員在信

息傳遞過(guò)程中的任務(wù)和職責(zé),事先規(guī)定好信息的傳遞程序、采集方

法和實(shí)踐要求等事

12.全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)是什么

答:全面質(zhì)量管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在全員參加、全過(guò)程控制、對(duì)象

的全面性、方法的全面性和經(jīng)濟(jì)效益的全面性等幾個(gè)方面。

(1)全員參加的質(zhì)量管理

產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,是許多生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各項(xiàng)管理工作的綜合反映。

企業(yè)中任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)人的工作質(zhì)量,都會(huì)不同程度地直

接或者間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量。全面質(zhì)量管理中的“全面”,首先是指

質(zhì)量管理不是少數(shù)專職人員的事,它是

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