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文檔簡(jiǎn)介

二〇一八年一月招投標(biāo)培訓(xùn)2021/6/27課程簡(jiǎn)介學(xué)習(xí)目標(biāo):對(duì)招投標(biāo)有初步認(rèn)識(shí),熟悉招投標(biāo)的流程、了解招標(biāo)文件的組成、投標(biāo)文件的制作等知識(shí)。課程類型:營(yíng)銷類學(xué)時(shí)數(shù):2學(xué)時(shí)教學(xué)形式:集中面課學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)和策略:理論與實(shí)例相結(jié)合,先授課后測(cè)試,教學(xué)為主,自學(xué)為輔。2021/6/27目錄第一節(jié)招投標(biāo)基本知識(shí)第二節(jié)招投標(biāo)的流程及注意事項(xiàng)第三節(jié)招標(biāo)文件的組成第四節(jié)投標(biāo)文件的制作第五節(jié)總結(jié)第六節(jié)自測(cè)題

2021/6/27第一節(jié)招投標(biāo)基本知識(shí)目錄招投標(biāo)的定義招投標(biāo)的類型招標(biāo)形式的分類名詞定義相關(guān)法律法規(guī)2021/6/271.招投標(biāo)的定義

招投標(biāo),是招標(biāo)投標(biāo)的簡(jiǎn)稱。招標(biāo)和投標(biāo)是一種商品交易行為,是交易過(guò)程的兩個(gè)方面。招標(biāo)投標(biāo)是一種國(guó)際慣例,是商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的產(chǎn)物,是應(yīng)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的方法和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用,有組織開展的一種擇優(yōu)成交的方式。這種方式是在貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)行為中,招標(biāo)人通過(guò)事先公布的采購(gòu)和要求,吸引眾多的投標(biāo)人按照同等條件進(jìn)行平等競(jìng)爭(zhēng),按照規(guī)定程序并組織技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律等方面專家對(duì)眾多的投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)審,從中擇優(yōu)選定項(xiàng)目的中標(biāo)人的行為過(guò)程。其實(shí)質(zhì)是以較低的價(jià)格獲得最優(yōu)的貨物、工程和服務(wù)。2021/6/272.招投標(biāo)的類型招投標(biāo)分為:1、貨物招投標(biāo):貨物招標(biāo)投標(biāo)是指對(duì)各種各樣的物品,包括原材料、產(chǎn)品、設(shè)備、電能和固態(tài)、液態(tài)、氣態(tài)物體等,以及相關(guān)附帶服務(wù)的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程。(政府采購(gòu))2、工程招投標(biāo):工程招標(biāo)投標(biāo)是指對(duì)工業(yè)、水利、交通、民航、鐵路、信息產(chǎn)業(yè)、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施等各類工程建設(shè)項(xiàng)目,包括各類土木工程建造、設(shè)備建造安裝、管道線路制造敷設(shè)、裝飾裝修等,以及相關(guān)附帶服務(wù)的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程。3、服務(wù)招投標(biāo):服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)是指除貨物和工程以外的任何采購(gòu)對(duì)象(如咨詢?cè)u(píng)估、物業(yè)管理、金融保險(xiǎn)、醫(yī)療、勞務(wù)、廣告等)的招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程。(政府保潔服務(wù)外包)2021/6/273.招標(biāo)形式的分類1、按性質(zhì)劃分:公開招標(biāo),即無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo);邀請(qǐng)招標(biāo),即有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。2、按競(jìng)爭(zhēng)范圍劃分:國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo);國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。3、工程建設(shè)項(xiàng)目按價(jià)格確定方式劃分:固定總價(jià)項(xiàng)目招標(biāo);成本加酬金項(xiàng)目招標(biāo);單價(jià)不變項(xiàng)目招標(biāo)。2021/6/274.名詞解釋(1)公開招標(biāo):是指招標(biāo)人在公開媒介上以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其他組織參與投標(biāo)(不能少于三家),并向符合條件的投標(biāo)人中擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的一種招標(biāo)方式(2)邀請(qǐng)招標(biāo):是指招標(biāo)方根據(jù)供應(yīng)商或承包商的資信和業(yè)績(jī),選擇若干供應(yīng)商或承包商(不能少于三家),向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),由被邀請(qǐng)的供應(yīng)商、承包商投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),從中選定中標(biāo)者的招標(biāo)方式。(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判:是指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。(4)詢價(jià)采購(gòu):是指對(duì)幾個(gè)供貨商(通常至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。2021/6/274.名詞解釋(5)單一來(lái)源采購(gòu):是指只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、不可預(yù)見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購(gòu)原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人向特定的一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的一種政府采購(gòu)方式。(6)流標(biāo):是指在招投標(biāo)活動(dòng)中,由于對(duì)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)人不足3家或者有效投標(biāo)人不足3家,而不得不重新組織招投標(biāo)或采取其他方式進(jìn)行采購(gòu)的現(xiàn)象。(7)標(biāo)底:是指招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況所編制的完成招標(biāo)項(xiàng)目所需的基本概算。標(biāo)底價(jià)格由成本、利潤(rùn)、稅金等組成,一般應(yīng)控制在批準(zhǔn)的總概算及投資包干的限額內(nèi)。2021/6/275.相關(guān)法律法規(guī)中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法中華人民共和國(guó)仲裁法中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法中華人民共和國(guó)預(yù)算法中華人民共和國(guó)行政訴論法中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法中華人民共和國(guó)行政處罰法中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)竟?fàn)幏ㄖ腥A人民共和國(guó)行政奠議法中華人民共和國(guó)擔(dān)保法中華人民共和國(guó)產(chǎn)品展里法中華人民共和國(guó)行政許可法中華人民共和國(guó)合同法中華人民共和國(guó)價(jià)格法中華人民共和國(guó)審計(jì)法政府采購(gòu)豐招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法政府采購(gòu)供應(yīng)離投訴處理辦法政府采購(gòu)信息公告管理辦法中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條制2021/6/27第二節(jié)招投標(biāo)的流程及注意事項(xiàng)2021/6/27第二節(jié)招投標(biāo)的流程及注意事項(xiàng)2021/6/27第二節(jié)招投標(biāo)的流程及注意事項(xiàng)1.注意招投標(biāo)過(guò)程中的幾個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)(1)資格初審、出售招標(biāo)文件的時(shí)間招標(biāo)公告上會(huì)寫明采購(gòu)貨物名稱數(shù)量、噸位配置、投標(biāo)人資格初審條款、購(gòu)買招標(biāo)文件的截止時(shí)間,要充分考慮資格初審資料以及報(bào)名材料準(zhǔn)備時(shí)間、去報(bào)名地點(diǎn)的路途時(shí)間、假期安排、天氣等非人為因素等。(2)投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出質(zhì)疑的時(shí)間拿到招標(biāo)文件之后,審閱招標(biāo)文件,招標(biāo)文件表達(dá)不清的地方,在質(zhì)疑時(shí)間之前要求招標(biāo)方澄清。(3)投標(biāo)截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間晚于投標(biāo)截止時(shí)間遞交招標(biāo)文件將被拒收。2021/6/27第二節(jié)招投標(biāo)的流程及注意事項(xiàng)(4)投標(biāo)保證金截止時(shí)間投標(biāo)保證金的遞交方式有:轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、匯票、保函等,其中最為常見的是公對(duì)公電子轉(zhuǎn)賬。但不排除有使用銀行匯票、現(xiàn)金等支付投標(biāo)保證金的方式,所以,請(qǐng)高度重視投標(biāo)保證金的支付方式、截止時(shí)間、打款備注等,還要考慮到銀行的營(yíng)業(yè)時(shí)間和到賬延遲。晚于投標(biāo)保證金截止時(shí)間繳納的投標(biāo)人會(huì)被取消投標(biāo)資格。(5)中標(biāo)公示期確定中標(biāo)人之后,在規(guī)定公示期之內(nèi)可以提出質(zhì)疑。2021/6/27第二節(jié)招投標(biāo)的流程及注意事項(xiàng)2.進(jìn)行參數(shù)審核,選用合適型號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行應(yīng)標(biāo)。3.注意資格性要求。資格性、符合性自查表、標(biāo)“★、▲”條款自查、技術(shù)資格自查表等要格外留意,不滿足會(huì)被取消投標(biāo)人資格。4.注意采購(gòu)內(nèi)容、預(yù)算、交貨期、交貨地點(diǎn)、服務(wù)要求等,這些因素要充分考慮,謹(jǐn)慎的進(jìn)行交貨期承諾及售后服務(wù)承諾、合理的進(jìn)行報(bào)價(jià)及選擇運(yùn)輸方式等。5.注意對(duì)投標(biāo)原件的要求,特別是對(duì)投標(biāo)人資格里要求出示的原件,切勿不能忘帶。6.注意是否需要提前準(zhǔn)備投標(biāo)樣車。2021/6/27第三節(jié)招標(biāo)文件的組成招標(biāo)文件通常會(huì)包含但不僅限于如下內(nèi)容:招標(biāo)公告投標(biāo)邀請(qǐng)函用戶需求書技術(shù)要求投標(biāo)人須知合同書格式投標(biāo)文件格式評(píng)標(biāo)原則及辦法2021/6/27第四節(jié)投標(biāo)文件的制作

目錄投標(biāo)文件制作原則投標(biāo)文件組成標(biāo)書互查WORD編輯軟件的應(yīng)用標(biāo)書打印、裝訂標(biāo)書簽字蓋章標(biāo)書最終審核標(biāo)書的密封開標(biāo)前準(zhǔn)備工作開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作2021/6/271.投標(biāo)文件制作原則重點(diǎn)突出針對(duì)性強(qiáng)精準(zhǔn)應(yīng)答滿足用戶需求前后邏輯合理仔細(xì)排版2021/6/272.投標(biāo)文件組成投標(biāo)書技術(shù)商務(wù)報(bào)價(jià)一般投標(biāo)文件的主體結(jié)構(gòu):(1)商務(wù)部分(2)技術(shù)部分(3)報(bào)價(jià)部分(招標(biāo)文件有特殊結(jié)構(gòu)要求除外)2021/6/272.投標(biāo)文件組成商務(wù)部分一般包括但不限于如下部分:法定代表人身份證明投標(biāo)人資質(zhì)報(bào)價(jià)表法人授權(quán)委托書投標(biāo)函投標(biāo)人履行項(xiàng)目的能力證明投標(biāo)保證金交存憑證公司介紹及榮譽(yù)等同類產(chǎn)品銷售業(yè)績(jī)商務(wù)部分偏離表(交貨期、保修期、付款方式、交貨地點(diǎn)、質(zhì)保期等)2021/6/272.投標(biāo)文件組成技術(shù)部分應(yīng)著重展示投標(biāo)人的技術(shù)制造實(shí)力、售后服務(wù)方案、培訓(xùn)方案、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)等,內(nèi)容包括但不僅限于:公司履行合同具備的生產(chǎn)能力、執(zhí)行項(xiàng)目相關(guān)人員配置等情況說(shuō)明。公司的技術(shù)人員配置情況、技術(shù)研發(fā)能力說(shuō)明。投標(biāo)產(chǎn)品相關(guān)的內(nèi)容,產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品彩頁(yè)、使用說(shuō)明書、產(chǎn)品公告、免征、節(jié)能環(huán)保證書、檢驗(yàn)報(bào)告、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)專利等內(nèi)容。技術(shù)規(guī)格偏離表。投標(biāo)人對(duì)客戶需求的理解、方案的策劃。公司對(duì)售后服務(wù)保障能力情況說(shuō)明,售后服務(wù)體系、培訓(xùn)方案等。

2021/6/272.投標(biāo)文件組成報(bào)價(jià)部分一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表,并保證兩者數(shù)額一致。報(bào)價(jià)是不僅要考慮車輛價(jià)格,同時(shí)要考慮招標(biāo)文件是否要求包上牌費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)金額、服務(wù)延期、保險(xiǎn)等費(fèi)用。報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等要與招投標(biāo)文件一致。大小寫是否正確、數(shù)目是否相符。注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致。報(bào)價(jià)表格式一定要和招標(biāo)文件給定格式一致。要多打印幾份以備唱標(biāo)時(shí)使用。2021/6/273.標(biāo)書互查在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行互審,對(duì)錯(cuò)誤的地方進(jìn)行指正改,并通報(bào)各個(gè)組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。正本制作正副本內(nèi)容一致,正本是整個(gè)招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。字體、格式是否統(tǒng)一。審查報(bào)價(jià)產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號(hào)和數(shù)量),分項(xiàng)(分包)報(bào)價(jià)是否符合和正確,這點(diǎn)一定要仔細(xì)查對(duì);審查報(bào)價(jià)表中的分報(bào)價(jià)和總報(bào)價(jià)的計(jì)算、大小寫是否正確,報(bào)價(jià)表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報(bào)價(jià)大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)和校對(duì);審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致2021/6/274.WORD編輯軟件的應(yīng)用Word編排標(biāo)書常用功能:分頁(yè)符的應(yīng)用插入頁(yè)眉頁(yè)腳操作插入頁(yè)碼操作標(biāo)題層級(jí)設(shè)置快速生成目錄操作2021/6/275.標(biāo)書打印、裝訂需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打印。按照招標(biāo)文件要求打印相應(yīng)份數(shù)的標(biāo)書,注意彩色或黑白打印、單面或者雙面打印等要求。按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。打印完成認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。打印后需及時(shí)徹底刪除文檔。錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理。2021/6/276.標(biāo)書簽字蓋章需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章處蓋章。公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起。在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。2021/6/277.標(biāo)書最終審核審查是否有漏簽字、漏蓋章處。招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全。是否需要將原件、彩頁(yè)放入標(biāo)書中。標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤。2021/6/278.標(biāo)書的密封按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝。在文件袋上粘貼封面,注明必要信息和“于***時(shí)之前不得啟封處”等字樣。若需要提交電子文檔,將按照招標(biāo)文件要求封裝。如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表最后整理檢查后密封。投標(biāo)資質(zhì)原件按照要求,是否單獨(dú)密封也注意。2021/6/279.開標(biāo)前準(zhǔn)備工作路線規(guī)劃:明確開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資格審查資料,包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、產(chǎn)品彩頁(yè)、合同原件、公章(若可以)印臺(tái)、文具袋等。投標(biāo)樣車提前就位(如需要提供)。建議在制作標(biāo)書初期制作一個(gè)“投標(biāo)清單”,記錄投標(biāo)關(guān)鍵材料,以免遺忘。2021/6/2710.開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄開標(biāo)情況,如各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等??膳c其他投標(biāo)單位交流,但不透露對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格。記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。按照評(píng)標(biāo)議程進(jìn)行遞交標(biāo)書活動(dòng),必要時(shí)需要給評(píng)委做答疑,平常多鍛煉口才,多熟悉產(chǎn)品,從容應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況和提問(wèn)。2021/6/2711.開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作如果沒(méi)有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。如果中標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。如果丟標(biāo),分析丟標(biāo)原因,填寫到系統(tǒng)。中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。2021/6/27第五節(jié)總結(jié)中標(biāo)的心理要素:務(wù)必做到:耐心、細(xì)心、責(zé)任心!2021/6/27第五節(jié)總結(jié)中標(biāo)公式!中標(biāo)企業(yè)實(shí)力客戶關(guān)系投標(biāo)文件2021/6/27謝謝!2021/6/27第六節(jié)自測(cè)題1、填空題(1)根據(jù)標(biāo)的物性質(zhì)的不同,招標(biāo)的類型分為:(貨物)、(服務(wù))、工程招標(biāo)。(2)投標(biāo)文件通常由:(商

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