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文檔簡(jiǎn)介
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人事?廣告?zhèn)髅絖HR
員工手冊(cè)
本文檔介紹了廣告?zhèn)髅絾T工手冊(cè)思路和內(nèi)容,對(duì)企業(yè)員工管理有借
鑒意義,便于學(xué)習(xí)和使用,下載后可查閱詳細(xì)內(nèi)容。
****廣告?zhèn)髅?/p>
員
工
手
冊(cè)
目錄
※企業(yè)文化
※公司司訓(xùn)
※我們所想的,我們要做的
※公司簡(jiǎn)介
※組織機(jī)構(gòu)圖
一、報(bào)到程序
二、試用
三、轉(zhuǎn)正
四、勞動(dòng)合同
五、辭職
公司相關(guān)制度
一、考勤制度
二、請(qǐng)假管理制度
三、工薪制度
四、提成制度
五、會(huì)議管理制度
六、衛(wèi)生管理制度
七、培訓(xùn)管理制度
八、辦公室、大堂、制作司工作管理制度
九、公司電話使用管理規(guī)定
員工工作職責(zé)
我們的公司
※企業(yè)文化
發(fā)展目標(biāo)
一流品牌,一流服務(wù)!
經(jīng)營(yíng)宗旨
立足傳媒,多元發(fā)展;追求卓越,服務(wù)社會(huì)
以企業(yè)文化建設(shè)為核心,運(yùn)用先進(jìn)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)理念,以最優(yōu)服務(wù)滿足客戶需求。整合
一切資源,追求卓越,開(kāi)拓創(chuàng)新。積極涉足多元化廣告?zhèn)髅?、裝飾工程等行業(yè)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)多
元發(fā)展。創(chuàng)造公司效益最大化、張揚(yáng)人本精神、實(shí)現(xiàn)公司社會(huì)價(jià)值,服務(wù)社會(huì)。
經(jīng)營(yíng)理念
誠(chéng)信、求實(shí)、創(chuàng)新、高效
***人始終堅(jiān)持誠(chéng)信立業(yè),以誠(chéng)相待,恪守信用。倡導(dǎo)做事先做人,追求真、善、美的至高
境界,腳踏實(shí)地,勤奮敬業(yè)。以市場(chǎng)為準(zhǔn)繩,不斷創(chuàng)新技術(shù),提高服務(wù)水平。追求高品質(zhì)、
高效率,以永不滿足的挑戰(zhàn)精神贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
服務(wù)理念
專(zhuān)業(yè)、真誠(chéng)、迅捷、廣博
以市場(chǎng)為準(zhǔn)繩,以客戶為導(dǎo)向,以專(zhuān)業(yè)的服務(wù)真誠(chéng)與客戶溝通,真誠(chéng)服務(wù)。人人是品牌.,人
人是形象,以“忠心、誠(chéng)心、熱心、恒心、耐心”五心服務(wù)贏得客戶。敏銳洞察市場(chǎng)風(fēng)云變
幻,不斷創(chuàng)新服務(wù),對(duì)客戶新的需求迅捷做出回應(yīng)。提供全方位,全程跟蹤服務(wù),為客戶創(chuàng)
造最佳經(jīng)濟(jì)效益。
服務(wù)風(fēng)尚
主動(dòng)為客戶服務(wù)光榮,想客戶之所想急客戶之所急。
人才觀念
發(fā)掘人才促其成長(zhǎng),德才兼?zhèn)淦聘裉岚?/p>
勝任是合格,改革是優(yōu)秀,創(chuàng)新是卓越
管理理念
以人為本
管理是一種服務(wù)
管理是責(zé)任不是控制,是引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與支持
忠、誠(chéng)、信
管理有情,制度絕情,執(zhí)行無(wú)情
樹(shù)立成本意識(shí)
員工理念
忠、誠(chéng)、信
以公司為家,堅(jiān)持與公司同呼吸共命運(yùn)
發(fā)揮主人翁精神
敬業(yè)、樂(lè)業(yè),同心奮斗、共謀發(fā)展
體現(xiàn)業(yè)績(jī)
以最好的業(yè)績(jī)證實(shí)自己、回報(bào)公司
追求極至
將自己潛力發(fā)揮至極至,將潛在客戶挖掘至極至
※公司司訓(xùn)
——我們站在地平線上,
——擁抱陽(yáng)光,茁壯成長(zhǎng)
——未來(lái)和夢(mèng)想
——由我們領(lǐng)航
一一我們相信
——下一個(gè)路口
-就是輝煌
——***,是一片孕育希望的熱土
一一激情與活力在這里綻放
——***,以價(jià)值鍛造品牌,以誠(chéng)信贏得市場(chǎng)
一一處處閃耀著智慧的光芒
一一身為***人
——我們追求卓越
一一勇于創(chuàng)新
一一我們求真務(wù)實(shí)
——敢于擔(dān)當(dāng)
一一我們兌現(xiàn)承諾
——演繹完美
——路漫漫其修遠(yuǎn)兮
一一昨天的成績(jī)只屬于過(guò)去
——今天的我們還要努力、努力、再努力
一一共同譜寫(xiě)華彩樂(lè)章
※我們所想的,我們要做的……
關(guān)于員工
我們努力給員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)越的工作環(huán)境,讓員工感到,在創(chuàng)意行通工作既愉快又令人激奮,
我們相信公司的更大發(fā)展是給客戶提供全方位的服務(wù),最終取決于我們員工的努力。
我們盡力讓員工發(fā)揮自己的才智,給員工施展才能的空間,我們把為員工提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì),
當(dāng)作公司應(yīng)盡的義務(wù)。
我們注重業(yè)務(wù)人員、尊重業(yè)務(wù)人員,因?yàn)樗麄儎?chuàng)造了直接利益。向偉大的員工致敬。
我們平等對(duì)待員工,當(dāng)員工工作發(fā)生困難、感情有此波動(dòng)、身體不舒服或遇到其他問(wèn)題,我
們都盡量幫助他們。
我們要考慮員工的受尊重的需要,員工在工作中要得到尊重和理解,不能被管理者有先見(jiàn)的
懷疑。
對(duì)待員工,我們沒(méi)有任何偏見(jiàn),晉升的大門(mén)對(duì)任何人開(kāi)放。只要你有工作能力、職業(yè)道德、
管理潛能、自信、具有挑戰(zhàn)、創(chuàng)新精神,在公司不需要排資論輩。
關(guān)于管理一一管理不是知道而是做到,管理不是把事情復(fù)雜化,而是把事情變簡(jiǎn)單
公司內(nèi)部上下信息傳遞渠道要暢通,管理者要尊重員工的意見(jiàn)和建議。做到:上情下達(dá);下
情上傳、融洽和諧的內(nèi)部溝通。
我們反對(duì)威迫性的管理作風(fēng),但人雖有情、管理無(wú)情.
我們把做*的原則和對(duì)人的態(tài)度加以分辯,處埋問(wèn)題要雷厲風(fēng)行,就小論“,以解決問(wèn)題為
宗旨。即使在此過(guò)程中有爭(zhēng)論、沖突,這并不影響我們事后的和睦相處。
公司用人不在于要如何減少員工的短處,而是在于如何更好的發(fā)揮人員的長(zhǎng)處,因?yàn)槿藷o(wú)完
人。
管理不是直接地命令、控制,而是引導(dǎo)、協(xié)調(diào)和支持。
我們喜歡彬彬有禮的人,高標(biāo)準(zhǔn)的管理水平和溫和的態(tài)度并不矛盾。
提高成本意識(shí),降低成本就是增加利潤(rùn)。
關(guān)于工作
對(duì)待工作我們不需要刻板的規(guī)則,我們給予員工一定的自由,我們知道,自由是創(chuàng)造之母,
最好的成績(jī)往往是人們自由發(fā)揮創(chuàng)造出來(lái)的。
我們喜歡誠(chéng)實(shí)的人,對(duì)待工作誠(chéng)實(shí),在爭(zhēng)論中誠(chéng)實(shí),對(duì)客戶誠(chéng)實(shí),對(duì)朋友誠(chéng)實(shí),對(duì)公司誠(chéng)實(shí),
樹(shù)立職業(yè)精神。
我們尊敬直言其意的人,同時(shí)我們也尊敬多聽(tīng)少說(shuō),真正努力去理解別人意見(jiàn)的人,坦誠(chéng)是
美德、傲慢不是。
出了問(wèn)題和差錯(cuò)應(yīng)先從自身找原因,不能停留在抱怨上,而是積極的尋求解決方式,管理人
員更應(yīng)如此,要具有承擔(dān)責(zé)任的精神。
我們要求公司每個(gè)員工都能了解業(yè)務(wù)性質(zhì)。遇到困難迎難而匕不要退縮,找借口及原因。
每位員工在工作中要追求極至;不斷提醒自己,是否還能做得更好?將自身能力發(fā)揮到極限,
將自己負(fù)責(zé)的區(qū)域、潛在客戶挖掘到極限。
我們不喜歡只看重經(jīng)濟(jì)利益的人,因?yàn)樵诠ぷ鬟^(guò)程中,我們會(huì)在其他方面獲得更多收獲。如
工作經(jīng)驗(yàn)的積累、工作能力的提升、個(gè)人價(jià)值體現(xiàn)、個(gè)人精神的成長(zhǎng)、人格健全的發(fā)展、思
考問(wèn)題的羅輯性、敏銳的目光、做事的原則性等。
我們不喜歡的行為:1、在辦公室內(nèi)明爭(zhēng)暗斗
2、自私、狹隘、偏執(zhí)、短視
3、對(duì)工作不負(fù)責(zé)任
4、犯斷專(zhuān)行
5、自負(fù)、傲慢、霸道
6、對(duì)待問(wèn)題,找借口,推托責(zé)任
※公司簡(jiǎn)介
聚焦時(shí)代經(jīng)典廣告,引領(lǐng)都市時(shí)尚脈搏,優(yōu)化視覺(jué)傳播媒體,*******廣告裝飾工程有限公
司,成立于1998年5月18日,公司首次開(kāi)創(chuàng)“廣告業(yè)一站式”的服務(wù)理念,是**地區(qū)獨(dú)
家集廣告創(chuàng)意?策劃?裝璜?媒體?制作?包裝?營(yíng)銷(xiāo)為一體的綜合性廣告生產(chǎn)線。
公司地處交通便利的**大道。歷經(jīng)十多年經(jīng)營(yíng),現(xiàn)擁有200平米的大型門(mén)店一一***廣告?zhèn)?/p>
媒,400平米的制作基地,大型進(jìn)口廣告制作設(shè)備及資深的廣告設(shè)計(jì)制作團(tuán)隊(duì)。公司下屬人
力資源部、市場(chǎng)部、策劃部、圖文輸出部、設(shè)計(jì)部、裝飾工程部、工程部、財(cái)務(wù)部等部門(mén),
為客戶提供商業(yè)裝潢、交通護(hù)欄廣告、大型戶外廣告、園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)外裝飾工程、商業(yè)展
柜制作、噴繪、寫(xiě)真、雕刻、禮儀慶典策劃、專(zhuān)業(yè)文案撰寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)氣膜氣柱出租、產(chǎn)品包裝
及推廣、企業(yè)形象包裝、標(biāo)書(shū)、禮品、畫(huà)冊(cè)、彩頁(yè)印刷、LED顯示屏制作、各種證卡等。
十多年來(lái),公司憑借一流的人才、先進(jìn)的管理、創(chuàng)新的理念、高效的工作,矢志成為“荊楚
一流”的廣告公司。公司以管理為根基,完善我們的服務(wù)流程;以結(jié)果為導(dǎo)向,強(qiáng)化我們的
執(zhí)行力度,面向未來(lái)與客戶共同成長(zhǎng)!
X組織機(jī)構(gòu)圖
一、報(bào)到程序
入職手續(xù)
1、報(bào)到時(shí),您須出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件:
(1)彩色一寸照片二張
(2)身份證;
(3)學(xué)歷證、學(xué)位證或?qū)W歷證明;
(4)資格證書(shū)或職稱(chēng)證書(shū);
(5)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件;
2、填寫(xiě)個(gè)人履歷表;
3、辦理考勤、工作服,工作牌;
4、領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料,以及物料用品、工具等并辦理簽字手續(xù);
工作安排
到錄用部門(mén)報(bào)到,接受工作安排,并與部門(mén)負(fù)責(zé)人指定的員工見(jiàn)面,該員工會(huì)向您介
紹工作基本情況和解答部分疑問(wèn);
二、試用
為使新員工更快的適應(yīng)新環(huán)境,我們會(huì)為每一位新員工指定一名員工。該員工一般為公
司的資深職員,將幫助您接受在職培訓(xùn)、熟悉與工作有關(guān)的事務(wù)。
職責(zé)分配
新員工:配合行政部工作,通過(guò)培訓(xùn)I、實(shí)踐及主動(dòng)溝通,盡快適應(yīng)公司工作環(huán)境和工作內(nèi)容;
并對(duì)輔導(dǎo)人員指導(dǎo)工作向行政部門(mén)進(jìn)行反饋。
輔導(dǎo)員:指導(dǎo)新員工工作、學(xué)習(xí),幫助新員工熟悉公司業(yè)務(wù)與環(huán)境;并對(duì)新員工進(jìn)行定期的
評(píng)價(jià)。
部門(mén)經(jīng)理:指導(dǎo)并跟蹤輔導(dǎo)員對(duì)新員工的指導(dǎo)工作;定期對(duì)輔導(dǎo)員指導(dǎo)成果和新員工工作業(yè)
績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
行政部:負(fù)責(zé)在試用期內(nèi)安排新員工參加新職員入職培訓(xùn)。
試用期限試用期一般為3個(gè)月。
在試用期間您應(yīng)盡快融入到工作團(tuán)隊(duì)中,充分展示您的才十。在試用期內(nèi)的任何時(shí)候,如果
認(rèn)為公司對(duì)您不合適,您完全可以自由地提出辭職:同時(shí),如果您的工作無(wú)法達(dá)到要求,公
司也會(huì)終止對(duì)您的試用。[新進(jìn)員工視不通情況也可直接簽訂就業(yè)合同直接上崗)
新員工考評(píng):
每月考評(píng)一次,內(nèi)容包括業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)、對(duì)公司的了解狀況等三方面。綜合素質(zhì)考核由行
政部門(mén)安排筆試及部門(mén)主管綜合評(píng)價(jià)兩部分構(gòu)成;業(yè)績(jī)考核按部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;對(duì)公司的認(rèn)識(shí)
由行政部門(mén)安排筆試考核。
三、轉(zhuǎn)正
試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容,行政部門(mén)會(huì)適時(shí)提醒您填寫(xiě)、提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),
執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。審批通過(guò)后,您就成為公司的正式職員了。
如在試用期內(nèi)請(qǐng)假,職員的轉(zhuǎn)正時(shí)間將被順延;若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處
理。
四、勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同制
1為確立公司與職員的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制管理。
2職員在公司工作期間,均需與公司訂立勞動(dòng)合同,崗位培訓(xùn)等補(bǔ)充協(xié)議。
3合同的簽訂、變更、解除等依照國(guó)家、地方勞動(dòng)法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
勞動(dòng)合同期限
勞動(dòng)合同的簽訂一般為固定期限的勞動(dòng)合同,期限以合同載明的期限為準(zhǔn)。
勞動(dòng)合同的解除或不續(xù)簽
1、有下列情況的職員,公司可以與之解除勞動(dòng)合同,并即刻通知職員離職,自告知之日
起移交工作:
A.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的試用職員;
B.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的職員;
C.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的職員;
D.被依法追究刑事責(zé)任的職員;
2、如有下列情況,公司可以與職員解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)當(dāng)提前1日通知職員,自告知之
日起開(kāi)始交接工作:
A.職員患病或負(fù)傷.醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作
的;
B.職員在績(jī)效考核中證明不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者工作崗位調(diào)整后,仍不能勝任工
作的;
C.勞動(dòng)合同簽訂所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事
人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;
D.公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。
五、辭職
職員加需提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前根R以書(shū)面形式通知公司并經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)同意:加未提
前通知公司即申請(qǐng)離職者,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約
責(zé)任。
離職手續(xù)
1、與公司解除或終止勞動(dòng)合同,您完善工作交接,完備離職手續(xù),包括工作移交、財(cái)務(wù)移
交和辦公用品移交等c
(1)工作物品交接:交還所有公司文件資料、辦公設(shè)備及其它公物;一般由部門(mén)經(jīng)理
交接。
(2)工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接工作事項(xiàng)(業(yè)務(wù)部需注明合作客戶明細(xì)和未回
款客戶明細(xì));
(3)報(bào)銷(xiāo)公司賬目,歸還借款(快遞費(fèi)、退書(shū)罰款等);
(4)電腦軟硬件的檢查。
(5)工作牌等物品移交給行政部。
2、未按公司規(guī)定完備調(diào)離手續(xù)而擅自離開(kāi)工作崗位的,公司將按曠工處理。
3、未達(dá)到勞動(dòng)合同年限違約的,賠償全部.上崗培訓(xùn)費(fèi)。
3、重要崗位管理人員離職需提前1個(gè)月上交書(shū)面離職申請(qǐng)。
離職面談
離職前公司可根據(jù)職員意愿安排上司或行政部進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
申訴和仲裁
職員勞動(dòng)合同期限內(nèi)的勞動(dòng)糾紛,可向上一級(jí)倒責(zé)人或行政部申訴:公司不能解決申訴問(wèn)題
時(shí),可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。
公司相關(guān)制度
一、考勤制度
工作時(shí)間
公司正常工作日時(shí)間為:
AM8:00—12:00,PM14:30—18:30:
一,
AM8:00—12:00,PM14:00—18:003
考勤方式
1、公司實(shí)行簽到形式記錄考勤。工作日上班職員必須簽到。簽到必須本人親自執(zhí)行,不得
代簽。
每月未簽到3次,視同缺勤1大處理。
2.外出工作考勤
若因公外出不能簽到,應(yīng)在第二天及時(shí)報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人,出差、外出培訓(xùn)或工作交流,超過(guò)
?天須在本公司行政部登記備案。未辦理登記、請(qǐng)假手續(xù)外出者按曠工處理。
3.請(qǐng)假
如遇緊急情況需請(qǐng)假,應(yīng)在上班一小時(shí)內(nèi)致電部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,在假后上班第一天內(nèi)補(bǔ)
辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者和超過(guò)請(qǐng)假時(shí)間又未續(xù)假者按曠工處理。職員休假期滿返回
后,須向行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù)。
請(qǐng)?。▊┘賾?yīng)于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸?nèi),向單位提供市級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議
休息的有效證明。
4.職業(yè)行為禁區(qū)
(1)嚴(yán)禁代他人簽到,如有違規(guī)每人每次罰款10元,并記曠工0.5天;
(2)遲到5分鐘以下罰款2元,遲到10分鐘以內(nèi)罰款5元,遲到10-20分鐘罰款8元,
遲到20-30分鐘罰款10元。遲到或早退30分鐘以內(nèi)的按曠工半天處理,遲到或早退超過(guò)
30分鐘按曠工半天處理。以上為一次遲到罰款標(biāo)準(zhǔn),二次遲到罰款翻倍依此類(lèi)推,罰款直
接從當(dāng)月工資中扣除。
(3)對(duì)曠工的處理
曠工1天扣除當(dāng)日2倍工資,正式員工取消當(dāng)月所有福利待遇,1月內(nèi)累計(jì)曠工3日,予以
開(kāi)除處理」并扣發(fā)當(dāng)月所有工資、提成及福利。
二、請(qǐng)假管理制度
員工請(qǐng)假應(yīng)事提前一天填具《請(qǐng)假單》并敘明假別、請(qǐng)假起訖口期、時(shí)間及其它說(shuō)明事項(xiàng),
由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后使為準(zhǔn)假,續(xù)假時(shí)亦同。如遇突發(fā)事件必須請(qǐng)假,應(yīng)以電話向單位主
管報(bào)備并于二日內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)暇單呈核。
員工請(qǐng)假分為月休假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假及喪假六種,其給假規(guī)定如下:
月休假:
一般情況月休2天,公司對(duì)在公司連續(xù)工作兩年以上的員工實(shí)行月休假3天,據(jù)公司情況,
如業(yè)務(wù)較多,除特殊情況(如天災(zāi)人禍等)不得請(qǐng)假,休息順延,全年結(jié)算,法定節(jié)假日另
休。
*法定假日:五一1天、十一3天、春節(jié)3天、元旦1天、清明節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋
節(jié)1天、全年累計(jì)11天結(jié)算,未休完補(bǔ)休,確有原因不能補(bǔ)休的,補(bǔ)工資(法定假未休的
一天按平時(shí)的兩天工資計(jì)算)。
病假:
員工因病或者非因工負(fù)傷而無(wú)法出勤的,視為病假。應(yīng)當(dāng)最遲在知道無(wú)法出勤后24小時(shí)內(nèi)
通知公司,并且最遲在休假結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)向公司申請(qǐng)病假。
*員工向公司申請(qǐng)病假時(shí),應(yīng)當(dāng)向公司遞交有關(guān)材料:醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。寫(xiě)有病假
日數(shù)的申請(qǐng)書(shū)。
*請(qǐng)病假須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi)致電所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,且應(yīng)于上班后第一天
向公司提供醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假扣除當(dāng)日的全額工資。
事假:
員工因有事故必須親自處理者得請(qǐng)事假,全年事假合計(jì)不得超過(guò)十四日。
*請(qǐng)事假須提前一天以書(shū)面形式向管理人員申請(qǐng)批準(zhǔn)并扣除當(dāng)日全額工資。
*員工向公司申請(qǐng)事假的,必須提前1個(gè)工作日向公司遞交寫(xiě)有事假理由和事假預(yù)定日數(shù)的
申請(qǐng)書(shū)。公司在收到員工遞交的書(shū)面事假申請(qǐng)書(shū)后,決定是否許可。由于情況緊急而無(wú)法事
先向公司申請(qǐng)事假而缺勤的,應(yīng)在休假后三個(gè)工作日內(nèi)向公司補(bǔ)交事假申請(qǐng)書(shū),并說(shuō)明理由。
公司在認(rèn)為理由成立的情況下,對(duì)該缺勤予以追認(rèn)為事假。否則,該缺勤視為曠工。
婚假:
在公司任職滿一年的員工,員工本人結(jié)婚者享受三天帶薪婚假(不含公休、國(guó)定假日;,員
工請(qǐng)婚假必須附結(jié)婚喜帖或結(jié)贈(zèng)登記證明檔,井提前15天提交申請(qǐng)?;榧倨陂g必須有一天
為結(jié)婚當(dāng)口,且以一次休完為原則,結(jié)婚當(dāng)口遇例假口或國(guó)定假口者,得順延之。因故未休
畢視同放棄。
產(chǎn)假:
女性員工妊娠滿七個(gè)月(含)以上分娩或早產(chǎn)者給予產(chǎn)假90天。產(chǎn)假之計(jì)算含例假及國(guó)定
假日。請(qǐng)產(chǎn)假須檢附生育醫(yī)學(xué)證明及戶籍地計(jì)劃生育審核表,流產(chǎn)者須附生育醫(yī)學(xué)證明。(產(chǎn)
假期間無(wú)工資)
喪假:
在公司任職滿一年的員工,可享受直屬親屬死亡時(shí)的休假,三口;祖父母(外祖父母)死亡
時(shí)的休假,二日;兄弟姐妹死亡時(shí)的休假,一日;須在死亡事實(shí)發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)請(qǐng)休完畢,
因故未休畢者視同放棄。
三、工薪制度
工薪待遇:
工資總額=基本工資+崗位津貼+提成+績(jī)效獎(jiǎng)金
?基本工資:根據(jù)崗位及工作能力設(shè)定不同的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。
?崗位津貼:管理崗位:50-200元/月
其它崗位,表現(xiàn)優(yōu)秀者考慮一定額度的崗位津貼。
?提成:按公司相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)提成制度及考核辦法執(zhí)行。
?績(jī)效獎(jiǎng)金:各崗位正式期的員工享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
?司機(jī)崗位因其工作特殊性,如一年內(nèi)沒(méi)出任何安全事故,發(fā)安全獎(jiǎng)金10。。元:如有交通
違章行為,當(dāng)月從其工資中扣除交通管理部門(mén)開(kāi)具的罰款。
?其他崗位視情況發(fā)放。
說(shuō)明:只有管理崗位享受崗位津貼、通訊補(bǔ)助待遇,其它崗位原則上不享受。
四、提成制度
五、會(huì)議管理制度
中層管理人員辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一16:00至18:00定期召開(kāi),由總經(jīng)理助理主持,各部門(mén)經(jīng)理必須出
席。
3、專(zhuān)題會(huì)議必須由主管經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方口」召開(kāi),專(zhuān)題會(huì)議為不定期會(huì)議。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
公司例會(huì)
每月2周一次為公司例會(huì)時(shí)間,要求所有員工出席,由行政部主持。
部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持:,可邀請(qǐng)主管經(jīng)理和總經(jīng)理參加。
公司早會(huì)
每工作日早8:00為公司早會(huì)時(shí)間,所有上班員工必須參與,由行政部主持。
部門(mén)內(nèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持,可邀請(qǐng)主管經(jīng)理和總經(jīng)理參加。
以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
2、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
4、中層管理會(huì)議、早會(huì)會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
5、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。
6、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺
席處理。
7、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
8、與會(huì)期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>
六、衛(wèi)生管理制度
總則
為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,特制定本辦法。
管理原則和體制
1.公司員工都有有愛(ài)護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行經(jīng)常性與突出性、公司與個(gè)人衛(wèi)生相結(jié)合的原則。
3.公司由行政部負(fù)貨衛(wèi)生組織、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管,辦公室協(xié)助監(jiān)管。
4.公司或部門(mén)設(shè)立值日班時(shí),負(fù)有衛(wèi)生檢查之義務(wù)。
5.公司劃分部門(mén)乃至個(gè)人包干的衛(wèi)生清潔區(qū),建立衛(wèi)生責(zé)任制。
衛(wèi)生、不衛(wèi)生之界定
I.以下為衛(wèi)生之狀況:
1.窗明幾凈,墻面清潔(無(wú)腳印及涂鴉);
2.死角無(wú)積塵、蛛網(wǎng);
3.燈具、電器、用具清潔(無(wú)積灰塵及油膩污濁之物);
4.辦公桌整潔(文件及辦公用品擺放整齊,桌面無(wú)零食、廢紙、和工作不相干的書(shū)刊等);
5.物品堆放整齊,通道暢通(公共通道內(nèi)禁止堆放雜物);
6.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;
7.廁所無(wú)異味,地面清潔(地面無(wú)紙屑、污水、雜物);
8.洗手臺(tái)清潔、管道暢通(洗手臺(tái)除清洗工具外無(wú)雜物、污水,洗手池內(nèi)無(wú)亂倒雜物);
9.個(gè)人儀表整潔、干凈。
II.以下為不衛(wèi)生之狀況:
1.隨手亂扔垃圾;
2.亂搭建、占用公共地方;
3.垃圾堆放死角、排水溝堆積污穢;
4.亂涂亂畫(huà);
5.飲水被污染,流行病傳染:
6.充斥噪聲、灰塵、刺激性氣味;
7.廁所有異味、洗手臺(tái)臟亂(擺放雜物、堆積污水,洗手池臟亂);
8.個(gè)人儀容不整、不干凈。
員工衛(wèi)生規(guī)范
1.公司員工須圓滿完成包干區(qū)域及值班區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
2.不亂倒飯、菜、茶渣,防止堵塞管道,污濁外流。
3.不在廁所亂扔手紙、雜物。
4.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。
5.員工自身整潔干凈。
6.積極完成衛(wèi)生值日工作.
7.積極參加突擊性衛(wèi)生清除工作。
處罰措施
1.對(duì)于個(gè)人儀表衛(wèi)生及個(gè)人工作區(qū)域衛(wèi)生,行政部門(mén)警告不合格者承擔(dān)所屬部門(mén)衛(wèi)生清理
一周,三次以上則罰款二十元,所罰款項(xiàng)交于員工活動(dòng)基金。
2.對(duì)于各部門(mén)所屬區(qū)域衛(wèi)生,行政部門(mén)警告衛(wèi)生不合格三次以上則承擔(dān)公司所有公共區(qū)域
衛(wèi)生一個(gè)周,五次以上罰款30元,所罰款項(xiàng)交于員工活動(dòng)基金。
七、培訓(xùn)管理制度
為配合本公司的發(fā)展目標(biāo),充實(shí)員工的知識(shí)技能,發(fā)揮潛在智能,提高效率,公司將有計(jì)劃地制
定培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行。
培訓(xùn)的對(duì)象:
?新進(jìn)人員的崗前培訓(xùn)。
由公司行政部負(fù)貢落實(shí)新員工的入職培訓(xùn),周期為一個(gè)月,培訓(xùn)由所屬部門(mén)主管負(fù)貢。
?各級(jí)管理人員的培訓(xùn)。
中層管理人員的培訓(xùn),會(huì)議培訓(xùn)為方主,摻插案例講解及實(shí)戰(zhàn)演練,由公司總經(jīng)理主持。
?各級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)。
由各部門(mén)經(jīng)理,按各崗位人員技術(shù)需要組織不定期的培訓(xùn)及技術(shù)交流學(xué)習(xí)會(huì)。
八、辦公室、大堂、制作司工作管理制度
辦公室、大堂、制作間工作制度是企.業(yè)核心的規(guī)章制度,它直接關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的工作效率。
好的辦公室氛圍,既能提高員工的自身綜合素質(zhì),又能提高工作效率,使公司和員工共同發(fā)
展成長(zhǎng)。
高素質(zhì)的員工能經(jīng)常保持積極向上、平和的心態(tài)。嚴(yán)謹(jǐn)、快樂(lè)的工作氣氛能感染、帶動(dòng)其它
員工,從而養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,使工作效率進(jìn)一步提高。
1、保持辦公區(qū)域清潔整齊。禁止亂扔紙屑、隨地吐痰,個(gè)人辦公區(qū)要保持整潔。每周徹底
打掃i次,每天值日人員各負(fù)其責(zé),不得故意拖延、敷衍了事。
2、著裝要求清潔、方便,不要過(guò)多修飾,不要過(guò)于華麗。周一至周四必須統(tǒng)一著工作裝,
佩戴工作牌。
3、儀表要求端莊、整潔,禁止?jié)鈯y艷抹、不宜用香味濃烈香水。
4、使用普通話,言談舉止要文明得體。禁止一切粗俗語(yǔ)言、大聲喧嘩、講方言土語(yǔ);禁止
對(duì)不友好的客戶惡言相加;小范圍探討工作時(shí)不要影響其他人工作;熱情接待來(lái)訪賓客,客
戶離開(kāi)及時(shí)恭送出門(mén)并及時(shí)將會(huì)客區(qū)收拾干凈。
5、在公司走廊過(guò)道行走,應(yīng)放輕腳步,不得大聲喧嘩或唱歌、吹口哨。
6、公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司,同事間不要以昵稱(chēng)、外號(hào)等不正式相稱(chēng)。
7、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的資料和文件。
8、T.作時(shí)間內(nèi)不得打私人電話.嚴(yán)禁電話聊天.
9、正確、迅速、謹(jǐn)慎的接、打電話:
①接來(lái)電時(shí),至少在第二聲鈴響前拿起話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,在自報(bào)公司部門(mén),對(duì)方講訴時(shí)
要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,通話結(jié)束禮貌道別,待對(duì)方切斷通話,
我方再放話筒。
②通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。
③對(duì)不指名電話,判斷自己不能處理時(shí),坦白告訴對(duì)方,并將電話交給能夠處理的人員,在
轉(zhuǎn)交前應(yīng)將對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要轉(zhuǎn)告接收人。
10、禁止在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情。
11、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。遲到、事假、會(huì)友、見(jiàn)客戶等均要請(qǐng)假,不打招呼、擅自曠工或離
崗者按公司規(guī)章處罰;5分鐘以內(nèi)的休息可自己掌握。
12、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
①公司的物品不能野蠻對(duì)待,挪為私用。
②及時(shí)清理整理自己的辦公桌面,與工作無(wú)關(guān)的物品禁止擺放在桌面。
③借用他人或公司的物品,用完要及時(shí)歸還或放回原處。
13、注意節(jié)約,愛(ài)護(hù)公物。用過(guò)、寫(xiě)錯(cuò)的信封、廢資料等不可擅自扔掠,應(yīng)交公司回收;平
時(shí)注意節(jié)水、節(jié)電、節(jié)話費(fèi)
注:若相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)上述違禁現(xiàn)象而不聞不問(wèn)者視為同犯,一同處罰。
九、公司電話使用管理規(guī)定
監(jiān)督與管理
公司電話由行政部負(fù)責(zé),使用由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)、控制。
電話使用須知:
①公司電話(包括市話及長(zhǎng)途)用于洽談業(yè)務(wù),控制私人電話,杜絕電話聊天、大嚷大叫。
②業(yè)務(wù)部與客戶洽談業(yè)務(wù),應(yīng)注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要:時(shí)間應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),
不得與客戶扯家常、談與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
③若因特殊情況,需打私人電話,必須跟公司申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由公司指定地點(diǎn)。接私人座機(jī)
來(lái)電時(shí)應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)。
④公用電話、傳真機(jī)由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,因使用不當(dāng)或不愛(ài)惜電話而致其損壞由本部門(mén)
負(fù)責(zé)人賠償。
您的工作職責(zé)
一、權(quán)利與義務(wù)
基本權(quán)利
依法受《勞動(dòng)法》等國(guó)家法律法規(guī)的保護(hù);
依照公司規(guī)章制度通過(guò)自己的勞動(dòng)付出取得薪酬及各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì);
按照國(guó)家法律和公司規(guī)定享有國(guó)家及企業(yè)規(guī)定的各類(lèi)福利(如社會(huì)保險(xiǎn)、各種補(bǔ)助、各類(lèi)假
期);
受雙方正式簽訂的勞動(dòng)用工合同的保護(hù):
參加公司的培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
基本義務(wù)
遵守國(guó)家的法律法規(guī),遵守勞動(dòng)用工合同及公司規(guī)章制度;
完成公司及其上級(jí)主管交辦的工作任務(wù),并自覺(jué)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理,定期接受公司的工作
考評(píng);
遵守職'也道德,自覺(jué)維護(hù)公司的利益和聲譽(yù);
向公司如實(shí)提供與公司工作相關(guān)的個(gè)人基本資料,保守公司機(jī)密;
具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、敬業(yè)心和責(zé)任心,認(rèn)同公司文化,奉獻(xiàn)公司事業(yè)。
二、日常工作規(guī)范
每一個(gè)員工應(yīng)對(duì)自己的言論和行為負(fù)責(zé),并應(yīng)牢記個(gè)人的言論和行為代表著公司的形象。
每一個(gè)員工如果察覺(jué)到有不合法、不道德以及其他危害公司合法利益的行為時(shí),應(yīng)主動(dòng)將自
己所了解到的情況報(bào)告公司。
員工應(yīng)維護(hù)一個(gè)健康、安全和高效率的工作環(huán)境。公司不允許有任何歧視、騷擾、誹謗、脅
迫、暴力、非經(jīng)公司同意的錄音及錄像、使用或販賣(mài)國(guó)家禁止的物品等行為存在。
員工的個(gè)人隱私權(quán)將受到公司的尊重和保護(hù)。員工的私人物品等不應(yīng)存放在公司的辦公場(chǎng)所
內(nèi)。
每一位員工都有責(zé)任保護(hù)公司的所有資產(chǎn)安全,包括公司交給員工個(gè)人使用的資產(chǎn)以及其他
有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。
員工絕對(duì)不允許在未經(jīng)公司授權(quán)許可的情況卜.泄露公司機(jī)密。無(wú)論員工是在有意或無(wú)意的情
況下泄露公司機(jī)密,都將受到處分包括除名。
公司員工在與公司簽訂合同期間所開(kāi)發(fā)的知識(shí)資產(chǎn)的權(quán)利和利益歸公司所有。知識(shí)資產(chǎn)包括
與公司現(xiàn)在和未來(lái)業(yè)務(wù)或研發(fā)有關(guān)的構(gòu)想、發(fā)明、計(jì)算機(jī)程序等,亦包括員工在執(zhí)行公司業(yè)
務(wù)時(shí)產(chǎn)生的構(gòu)想、發(fā)明、計(jì)算機(jī)程序、技術(shù)文件等。
如果員工因故離開(kāi)公司(包括退休),必須歸還所持有的所有公司財(cái)產(chǎn),包括文件以及任何
含有公司信息的媒體或介質(zhì),員工離職后不能泄露和使月公司信息,且在職期間的創(chuàng)作和知
識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)仍歸公司所有。
公司保留對(duì)違反規(guī)定的員工追究法律責(zé)任的權(quán)利。
三、員工關(guān)系
溝通政策
公司鼓勵(lì)職員之間、上級(jí)與下級(jí)之間、職員與公司之間保持平等的對(duì)話和交流,致力于
營(yíng)造融洽、坦誠(chéng)的人際關(guān)系,保持和諧、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍。
溝通渠道
公司通過(guò)多種渠道加強(qiáng)與員工的溝通,吸納員工的建議、意見(jiàn),關(guān)心、尊重員工,為員
工營(yíng)造一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的工作環(huán)境。歡迎職員使用以下溝通渠道:
?門(mén)戶開(kāi)放
公司倡議所有管理人員都主動(dòng)敞開(kāi)自己的辦公室大門(mén),讓卜.屬可以輕松走進(jìn)他們的辦公
室提出問(wèn)題和意見(jiàn),同時(shí)也要求所有的管理人員經(jīng)常走出辦公室,關(guān)注下屬的想法和情緒;
公司提倡坦誠(chéng)的交流,職員可以將自己的任何想法和疑問(wèn)向上級(jí)提出,并不應(yīng)因此遭到指責(zé)
和批評(píng)。
?溝通會(huì)
讓公司決策層走近職員,傾聽(tīng)職員的想法,職員的問(wèn)題可以當(dāng)場(chǎng)得到?jīng)Q策層的答復(fù),同
時(shí)也讓職員及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向及動(dòng)態(tài)。
?總經(jīng)理面談
如職員需要與決策層領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)面談,可以通過(guò)行政部安排,讓職員有機(jī)會(huì)與決策層領(lǐng)導(dǎo)
直接交流。
?工作面談
新職員即將轉(zhuǎn)正時(shí),職員的上司需要與職員進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,了解職員加入公司后的工作
體會(huì),給予職員試用期的工作評(píng)價(jià),并明確告知職員轉(zhuǎn)正后的職務(wù)和薪金級(jí)別:
四、各部門(mén)工作職貢
設(shè)計(jì)部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司接單業(yè)務(wù)及內(nèi)部企宣的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。
二、完成客戶的接待,項(xiàng)目尺寸測(cè)量,項(xiàng)目設(shè)計(jì),報(bào)價(jià)操作以及公司每月計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)現(xiàn)。
三、施工效果圖的制作和設(shè)計(jì)方案編撰制作。
四、接受主管負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。
五、監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成每項(xiàng)業(yè)務(wù)。
六、協(xié)助其他部門(mén)展開(kāi)工作。
七、設(shè)計(jì)小樣須經(jīng)客戶簽字同意方可制作,并妥善保管。
八、對(duì)客戶提出的修改意見(jiàn)總體把握和完善。
九、接待客戶咨詢,信息分類(lèi),及時(shí)同客戶溝通。
十、收集同行業(yè)的相關(guān)信息,不斷開(kāi)拓公司的業(yè)務(wù)量。
十一、圍繞公司現(xiàn)有資源開(kāi)展深度拓展業(yè)務(wù)工作。
十二、對(duì)已完工的客戶進(jìn)行回訪。
十三、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部現(xiàn)有的設(shè)備的保管及維護(hù)。
十四、每日做好工作區(qū)域內(nèi)的清潔工作。
裝飾工程部工作職責(zé)
一、每日做好工作區(qū)域內(nèi)的清潔工作
二、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的工程設(shè)計(jì)工作
三、完成目標(biāo)客戶的接待、洽談、施工流程,并完成公司每月計(jì)劃的落實(shí)與實(shí)現(xiàn)
四、接受主管負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)
五、監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成每項(xiàng)工程
六、協(xié)助其他部門(mén)展開(kāi)工作
七、設(shè)計(jì)圖紙經(jīng)客戶同意簽字認(rèn)可方可打印,并要妥善保管所有的設(shè)計(jì)圖紙
八、對(duì)客戶提出的修改意見(jiàn)總體把握和完善。
九、對(duì)已完工的客戶進(jìn)行回訪,做好追蹤服務(wù)
十、打開(kāi)市場(chǎng)、拓展公司的業(yè)務(wù)來(lái)源
十一、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部擁有的設(shè)備的保管及維護(hù)
十二、每日走訪工程項(xiàng)目以及督促施工人員認(rèn)真做好工作
十三、做好每天外出登記工作
行政部工作職責(zé)
A前臺(tái)接待
門(mén)店客戶接待,禮節(jié)性服務(wù),垂詢客戶要求,必要的客戶登記,保持大廳衛(wèi)生等。
B日常行為規(guī)范工作
一、開(kāi)關(guān)燈(早8:00;中午12:00:下午14:30;晚19:30),開(kāi)關(guān)后門(mén)(早8:00;晚
19:30)
飲水機(jī)電源(早晚開(kāi)關(guān)),收發(fā)報(bào)紙,接聽(tīng)電話并做記錄,信息收集反饋,每日衛(wèi)生監(jiān)
督及檢查。
二、主持籌備晨會(huì)、大會(huì)、培訓(xùn)、活動(dòng),員工生日活動(dòng)安排,收發(fā)通知,學(xué)習(xí)欄布置更新,
企業(yè)文化培訓(xùn),業(yè)務(wù)訂單入賬,前臺(tái)收款等。
三、考勤匯總,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,業(yè)務(wù)提成統(tǒng)計(jì),賠款統(tǒng)計(jì),罰款、活動(dòng)資金統(tǒng)計(jì),半月工作
計(jì)劃(通知、檢查、上墻),電話薄更新(半年)等。
C人力資源管理
招聘員工、應(yīng)聘人員登記、電話回訪、員工人事檔案管理、人事任免、員工調(diào)薪、遷調(diào)、離
職等各項(xiàng)事務(wù)、工作服及號(hào)牌、辦理員工各項(xiàng)福利等。
市場(chǎng)部工作職責(zé)
一、開(kāi)拓市場(chǎng)并保持與客戶的聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門(mén)保持密切的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部與客戶間的聯(lián)系。
二、負(fù)擊廣告客戶的聯(lián)絡(luò)T作和信息反饋.通報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果和廣告活動(dòng)進(jìn)展情況”
四、負(fù)責(zé)對(duì)客戶廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行跟單。
五、業(yè)務(wù)員必須與客戶進(jìn)行良好的溝通并負(fù)責(zé)送稿、復(fù)審、確認(rèn)及審核制作的校樣稿的工作。
七、承接到的各項(xiàng)業(yè)務(wù),做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)、忠于職守、廉潔奉公,
八、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班。
九、不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得私自接受或索要客戶的回扣、傭金:不得損害本單位
利益換取私利:不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給其他單位謀取私利,不得接受客戶的吃請(qǐng)和禮品。
十、對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和財(cái)產(chǎn),按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)
第一時(shí)間匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。
十一、積極參與市場(chǎng)部?jī)?nèi)外各種問(wèn)題的討論,與同事共享市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),合作解決
各種疑難問(wèn)題,協(xié)助內(nèi)勤作好市場(chǎng)部?jī)?nèi)的信息收集和檔案管理工作。
十二、外出洽談業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)節(jié)儉交通、業(yè)務(wù)請(qǐng)客等各種費(fèi)用,不得奢侈浪費(fèi)。
十三、做好每天外出登記工作。
圖文輸出部工作職責(zé)
一、每天早上,做好工作區(qū)域的清潔,注意機(jī)器的清理及電腦的清潔工作,要求機(jī)器上無(wú)雜
物堆放、無(wú)灰塵、工具擺放的井然有序。
二、輸出前應(yīng)先檢查墨水,保證墨罐墨水的正常供應(yīng)。如長(zhǎng)時(shí)間作業(yè)。一般要求每三個(gè)小時(shí)
檢杳一次墨水。
三、輸山是應(yīng)根據(jù)畫(huà)面尺寸和客戶要求上材料,盡量做到因圖制宜,不能造成浪費(fèi)。
四、打印時(shí),要求熟悉所打印文件,不清楚的地方,應(yīng)與生產(chǎn)單上的設(shè)計(jì)人員取得聯(lián)系,色
彩上存在差異不合理之處,一定要先與設(shè)計(jì)人員溝通,確認(rèn)之后方可正式輸出。
五、輸出過(guò)程中,?定要保證輸出過(guò)程中無(wú)重大斷色等其它可避免的失誤,要求扣眼和裁邊
輸出時(shí)同時(shí)完成。
六、隨時(shí)掌握耗材的儲(chǔ)備,有空缺的材料應(yīng)及時(shí)登記上報(bào),若遇大面積噴繪時(shí),應(yīng)及時(shí)備足
貨源。
七、噴繪完畢,按照要求關(guān)機(jī),關(guān)電腦,關(guān)排風(fēng)扇,關(guān)電源,做到不噴繪時(shí)每天晚上切斷電
源。
八、見(jiàn)單制作,客戶拿走畫(huà)面時(shí),與前臺(tái)取得聯(lián)系,符合手續(xù)的客戶,負(fù)責(zé)幫客戶打好包,
要求送貨的,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系及時(shí)將貨送出。
九、負(fù)貢所有制作設(shè)備的統(tǒng)一管理、維護(hù)和保養(yǎng),開(kāi)封機(jī)測(cè)試條打樣工作必須完成。
十、負(fù)責(zé)設(shè)備使用中的檢查和保養(yǎng),設(shè)備出現(xiàn)故障,必須立即上報(bào)。
十一、需要加班時(shí),應(yīng)事先與經(jīng)理聯(lián)系,安排好加班程序。
十二、上班時(shí)間,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
策劃部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的品牌建設(shè)和推廣。
二、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),制定員工培訓(xùn)內(nèi)容。
三、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳工作。
四、配合市場(chǎng)部完成客戶所需的方案書(shū)。
五、開(kāi)拓市場(chǎng),洽談客戶,保持與客戶的聯(lián)絡(luò),并及時(shí)反饋信息。
六、承辦各項(xiàng)策劃工作,做到:積極聯(lián)系,事前請(qǐng)示、事后匯報(bào)、忠于職守、廉潔奉公。
七、負(fù)責(zé)公司資料的存檔和整理,并做好保密工作。
八、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新。
九、配合設(shè)計(jì)部提供所需文字資料。
十、積極與市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部、行政部等部門(mén)進(jìn)行溝通,更好的完成工作。
十一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身能力,不定期做市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)需要。
十二、定期策劃組織公司的內(nèi)部娛樂(lè)活動(dòng)。
十三、配合主管做好各項(xiàng)工作。
十四、每日做好區(qū)域范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔。
司機(jī)工作職責(zé)
一、注意做好經(jīng)常性的車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)工作,保證車(chē)輛王常運(yùn)行。
二、根據(jù)主管經(jīng)理安排,按時(shí)出車(chē),堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,確保車(chē)輛行駛安
全,不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
三、經(jīng)常向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車(chē)輛機(jī)器狀況,購(gòu)買(mǎi)維修器材需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、按時(shí)參加部門(mén)內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力專(zhuān)研技術(shù),不斷提高技術(shù)水平。
五、發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有刮傷、碰傷等情況及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司索賠和維修。
六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理工作事項(xiàng)
一、主管公司全面業(yè)務(wù),年初一季度制定好營(yíng)銷(xiāo)激勵(lì)方案,每月考核完成率、寫(xiě)
好半月工作計(jì)戈IJ,理順華大的工作安排。
二、要做好市場(chǎng)評(píng)估,開(kāi)拓宏觀業(yè)務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)成本的核算、市場(chǎng)報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)完結(jié)
后的結(jié)算和審核。采購(gòu)申報(bào)單、報(bào)價(jià)單、結(jié)算單審核簽字,對(duì)■小額的費(fèi)用的申報(bào)、審批簽字。
三、對(duì)設(shè)計(jì)制作單檢查,如部經(jīng)理不在時(shí),要直接審核簽字。
四、抓市場(chǎng)I可款,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)防止在工程施工過(guò)程中有可能出現(xiàn)的材料
損失、虧損和工具的損失,對(duì)每月的銷(xiāo)售提成、獎(jiǎng)懲的審核簽字。
五、主抓公司大客戶的開(kāi)發(fā)管理,對(duì)如演義酒、飛揚(yáng)地產(chǎn)等要親自管理。在開(kāi)發(fā)
新業(yè)務(wù)時(shí),一定要做好老客戶的服務(wù)。
副總經(jīng)理工作事項(xiàng)
一、分管公司日常業(yè)務(wù),配合總經(jīng)理工作落實(shí),審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行。包括:
(1)負(fù)責(zé)公司員工分派;
(2)負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)執(zhí)行的時(shí)間推行;
(3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)推行重點(diǎn)的提交與要求,及時(shí)跟蹤督導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù),主抓LED電子屏業(yè)務(wù),反復(fù)核算采購(gòu)制作成本,
市場(chǎng)報(bào)價(jià)。特別在材料的搭配制作匕以低成本高利潤(rùn)為目標(biāo),按時(shí)完成任務(wù)。
三、對(duì)設(shè)計(jì)部等急需購(gòu)材料時(shí)的安排,處理外出量尺寸、勘察現(xiàn)場(chǎng)事宜。
四、分管業(yè)務(wù)的報(bào)價(jià)與合同,協(xié)調(diào)具體執(zhí)行工作。做好大客戶的管理和維護(hù),主
管中石化業(yè)務(wù)的服務(wù)和開(kāi)發(fā),及時(shí)回款。
行政事務(wù)部經(jīng)理工作事項(xiàng)
一、抓公司門(mén)店的環(huán)境秩序和前臺(tái)工作。負(fù)責(zé)行政后勤、安全管理制度的擬定、檢查、
監(jiān)督和執(zhí)行。
二、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需求招聘人才;規(guī)范人員檔案,完善培訓(xùn)機(jī)制;有權(quán)對(duì)主管、
員工的工作考核考評(píng)。
三、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,保持和公司業(yè)務(wù)相關(guān)工商、稅務(wù)、電力、城建、環(huán)衛(wèi)等單位的聯(lián)
絡(luò)、溝通,保證公司對(duì)外業(yè)務(wù)的渠道暢通。
四、按時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廣告許可證,稅務(wù)證的年審。
五、抓企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳,落實(shí)文化墻報(bào)、學(xué)習(xí)園地完善更新,和員工手冊(cè)的學(xué)
習(xí);監(jiān)督公司電子檔案和對(duì)外信息網(wǎng)站。
六、關(guān)心員工生活,了解員工動(dòng)態(tài);辦理員工福利,配合總經(jīng)理抓好營(yíng)銷(xiāo)激勵(lì)工作和
各項(xiàng)會(huì)議安排。
七、抓辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)、財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的配備與管理,負(fù)責(zé)水電、房屋維修管理工
作,監(jiān)督對(duì)電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。
八、負(fù)責(zé)車(chē)輛的使用管理,維修管理和費(fèi)用控制。
行政事務(wù)部主管工作事項(xiàng)
一、協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作,絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極維護(hù)正常的工作
二、分管店面和前臺(tái)服務(wù)督導(dǎo)、考勤、衛(wèi)生、值E等日常事務(wù)工作,營(yíng)俏計(jì)劃的推行
和業(yè)務(wù)計(jì)劃、報(bào)表的監(jiān)督收繳;配合前臺(tái)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、制作單登記審核、進(jìn)店業(yè)務(wù)的接待和結(jié)
算、小額付款。
三、協(xié)助日常工作L劃的安排檢查,做好各項(xiàng)工作會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工
作。要關(guān)心員工生活,了解員工動(dòng)態(tài);協(xié)助辦理員工福利,計(jì)劃開(kāi)展文體娛樂(lè)活動(dòng)。
四、各部門(mén)的辦公用品、材料購(gòu)買(mǎi)的計(jì)劃申報(bào),使用登記。設(shè)備、電器、電線的檢查
維護(hù),消防安全及保衛(wèi)工作。
五、管理印信、公文、書(shū)刊和檔案的,搞好保密工作;抓好人才招聘、培訓(xùn)工作,完
善員工個(gè)人資料,認(rèn)真審核。對(duì)離任解聘員工的結(jié)算、交接監(jiān)督和申報(bào)。
六、做好企業(yè)文化的建設(shè)和宣傳,落實(shí)文化墻報(bào)、學(xué)習(xí)園地完善更新,維護(hù)公司電子
檔案和對(duì)外信息網(wǎng)站。
七、制度及考核總結(jié)情況,擬定獎(jiǎng)懲方案,對(duì)優(yōu)秀員工的申報(bào)。
行政事務(wù)文員工作事項(xiàng)
一、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,整理公司重要檔案文書(shū)的歸檔保
密。認(rèn)真登記審核制作單和需要電腦錄入的條據(jù),代辦進(jìn)店業(yè)務(wù)的小額結(jié)算,需要付款的及
時(shí)向總經(jīng)理申請(qǐng)才行。
二、負(fù)責(zé)每日的考勤記錄,節(jié)假日值班安排,車(chē)輛使用登記;門(mén)店和前臺(tái)衛(wèi)生、茶水供應(yīng)、
照明用電管理。保證客人離開(kāi)時(shí)要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,桌椅擺放要保持整潔干凈;茶杯要好,
垃圾桶(簍)要用大袋套好、及時(shí)倒掉。
二、負(fù)貢前臺(tái)接待工作,熱情主動(dòng)引導(dǎo)客戶,直接落實(shí)到由哪個(gè)人來(lái)負(fù)貢辦埋。做好事務(wù)登
記、來(lái)訪記錄,電話接聽(tīng)、咨詢,并說(shuō)普通話。負(fù)責(zé)制俏單的檢查、記錄、報(bào)表,前臺(tái)業(yè)務(wù)
接待辦理,小額往來(lái)帳務(wù)的結(jié)算。
四、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶
投訴記錄匯總上報(bào)。
設(shè)計(jì)部(門(mén)店)經(jīng)理工作事項(xiàng)
一、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的全面日常工作管理,檢查下屬員工的工作日志,合理安排好部門(mén)有
效工作時(shí)間,檢查當(dāng)天設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。
二、負(fù)責(zé)做好門(mén)店進(jìn)店業(yè)務(wù)的接待、安排工作。商議簽訂好制作合同、填寫(xiě)好制作單,
安排設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)服務(wù)到底,并溝通后,合理定好制作、安裝時(shí)間。認(rèn)真做好來(lái)訪客戶信息的
記錄、填寫(xiě)建檔。對(duì)制作單、名片等小額單據(jù)審核簽字。
三、負(fù)責(zé)對(duì)大客戶的管理,處理好合作關(guān)系,切實(shí)做好長(zhǎng)期維護(hù)工作,提高設(shè)計(jì)制作
水平。主要負(fù)責(zé)鄂中化工的維護(hù)和開(kāi)拓。
四、負(fù)責(zé)單件的設(shè)L成本核算、市場(chǎng)報(bào)價(jià);管好辦公易耗品、電腦設(shè)施,提出臨時(shí)要
采購(gòu)的材料計(jì)劃。節(jié)約紙張,以用過(guò)紙張要要反面打樣或?qū)懖莞?,電腦、打印機(jī)要先關(guān)機(jī)再
關(guān)電源
五、負(fù)責(zé)部門(mén)新員工的安排、培訓(xùn)、考核、輔導(dǎo)工作,了解員工動(dòng)態(tài),有權(quán)舉薦招聘
人才的使用,并對(duì)員工的獎(jiǎng)、懲、薪酬有建議權(quán)。
市場(chǎng)策劃部主管工作事項(xiàng)
一、抓市場(chǎng)、策劃全面業(yè)務(wù),建立規(guī)范客戶檔案。枳極配合行政文員傳遞收集信
息資料,搞好客戶檔案管理。負(fù)責(zé)企業(yè)文宣、海選、大型活動(dòng)策劃,及本公司的文宣、活動(dòng)
策劃實(shí)施。
二、組織召開(kāi)部門(mén)工作會(huì),業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極和各部門(mén)協(xié)同合作;幫助客戶進(jìn)行廣
告的設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。走訪客戶時(shí)帶好卷尺隨時(shí)專(zhuān).業(yè)測(cè)量。
三、負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作,及時(shí)信息反饋。通報(bào)其有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果和廣
告活動(dòng)進(jìn)展情況,進(jìn)行市場(chǎng)部?jī)?nèi)外各種問(wèn)題的討論研究,總結(jié)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),合作
解決各種疑難問(wèn)題。
五、督導(dǎo)業(yè)務(wù)員與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。對(duì)大宗活動(dòng)策劃
實(shí)施、新聞媒體的談判、論價(jià)等,要報(bào)告總經(jīng)理,并在業(yè)務(wù)總經(jīng)理的指導(dǎo)下配合開(kāi)展工作。
六、對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)到底,對(duì)應(yīng)收的款項(xiàng)和商品,按照合同的規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問(wèn)題及
時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示并處理。嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù),日清日結(jié),必須現(xiàn)金的要先經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。
輸出部主管工作事項(xiàng)
一、負(fù)責(zé)材料、耗材的采購(gòu),把好質(zhì)量關(guān);認(rèn)真做好成本核算,及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)
后購(gòu)買(mǎi)。辦理好收獲手續(xù),做好入庫(kù)保管工作;做好出庫(kù)使用記錄,不得浪費(fèi)。
二、做好所有輸出設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保障生產(chǎn)性能,做好電器、電線的檢查維護(hù),
工作完結(jié)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源和風(fēng)機(jī),據(jù)環(huán)境情況調(diào)整照明
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