公司制度匯編

企業(yè)制度匯編

文獻(xiàn)編號(hào)：

版本：A

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同意人/日期：____________

頁數(shù):共147頁生效日期：2011-10-18

企業(yè)制度匯編目錄（共2貝第1貝）

編號(hào)：-04-00

第一部分管理篇一一行政人事管理制度

頁數(shù)歸檔日期更改記備注

序號(hào)文件名稱版本文獻(xiàn)來源

錄

1人員聘任管理制度A改編4-7頁2011-10-18

2人員異動(dòng)管理措施A改編8-9頁2011-10-18

3員工培訓(xùn)管理制度A改編10-14頁2011-10-18

4員工離職管理措施A改編15-18頁2011-10-18

5員工行為禮儀規(guī)范A改編19-22頁2011-10-18

6考勤管理制度A改編23-27頁2011-10-18

7出差管理制度A改編28-32頁2011-10-18

8福利管理制度A改編33-35頁2011-10-18

9績效管理措施A改編36-38頁2011-10-18

10獎(jiǎng)懲管理制度A改編39-48頁2011-10-18

11薪酬管理制度A改編49-53頁2011-10-18

12辦公室管理規(guī)定A改編54-56頁2011-10-18

13辦公物品管理規(guī)定A改編57-60頁2011-10-18

14工服類物品管理措施A改編61-62頁2011-10-18

15電腦、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定A改編63-66頁2011-10-18

16會(huì)議管理規(guī)定A改編67-68頁2011-10-18

17通迅管理規(guī)定A改編69-71頁2011-10-18

18小車管理制度A改編72-74頁2011-10-18

19宿舍管理制度A改編75-76頁2011-10-18

20復(fù)印、打印、管理制度A改編77-78頁2011-10-18

21信函收發(fā)管理措施A改編79-79頁2011-10-18

第一部分管理篇一一財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)車輛交通違章罰款的處理規(guī)A80-80頁2011-10-18

22改編

定

編制/日期:某某/2011-10-18

第一部分管理篇一一人事管理制度

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.1標(biāo)題人員聘任管理制度

版本A頁碼1/4文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-01

L0目的：為規(guī)范企業(yè)員工招聘入職的管理流程、為企業(yè)選拔優(yōu)秀人才。

2.0范圍：使用于我司所7T員工的招聘與入職事項(xiàng)的辦理。

3.0職責(zé)：

3.1辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定H勺編寫與培訓(xùn)及員工入職手續(xù)日勺辦理。

3.2各部門主管負(fù)責(zé)屬下員工招聘的申請，并簽訂初步意見，辦公室審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工

招聘與入職的同意。

4.0招聘原則：我司員工日勺招聘工作由辦公室總負(fù)責(zé)?，辦公室負(fù)責(zé)招聘的籌劃與執(zhí)行；新員工日勺

招聘、入職，堅(jiān)持“德才歉備，優(yōu)中選優(yōu)，擇優(yōu)錄取”的原則。

5.0招聘流程：

5.1我司員工日勺招聘，均需由用人部門主管根據(jù)本部門日勺工作負(fù)荷，與崗位設(shè)置需求，填

寫《人員增補(bǔ)單》，經(jīng)辦公室審核后，報(bào)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行招聘。

5.2辦公室在接到經(jīng)同意H勺《人員增補(bǔ)單》后，立即向外公布招聘信息，可以通過現(xiàn)場招

聘、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑進(jìn)行。

5.3由辦公室安排面試時(shí)間，所有應(yīng)聘人員由辦公室初試，部門主管復(fù)試；面試應(yīng)查驗(yàn)求

職者的身份證、學(xué)歷證廿、健康證明等證件?，對面試者進(jìn)行入職前考核，成績優(yōu)良者，

辦公室簽訂意見并推薦給用人部門。

5.4對有傳染病。無身份證或假身份證、假學(xué)歷證、年齡未滿16歲等狀況，一律

不予錄取。

5.5凡有下列狀況之一者由不予錄?。?/p>

曾被追究刑事責(zé)任者；

未按企業(yè)規(guī)定辦理手續(xù)經(jīng)限期催告并未補(bǔ)正者:

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.1標(biāo)題人員聘任管理制度

版本A頁碼2/4文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-01

曾被我司解雇或開除者均不得再次錄??；

企業(yè)另行規(guī)定不得錄取者。

5.6曾任職于我司者，須征得總經(jīng)理同意后，方得錄取。

5.7用人部門負(fù)責(zé)對辦公室推薦日勺求職者進(jìn)行復(fù)試與技能考核主管如下由部門主管復(fù)核，

主管及以上人員由總經(jīng)理復(fù)核，對考核適合本部門崗位素質(zhì)規(guī)定，予以簽訂錄取提議

意見。

5.8辦公室對經(jīng)各部門考核同意試用H勺應(yīng)聘人員資料?，送總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理需要面談復(fù)

核H勺，辦公室安排時(shí)間復(fù)試。

5.9新員工入職手續(xù)：企業(yè)新員工入職必須填寫企業(yè)的《員工入職登記表》提交個(gè)人身份

證、學(xué)歷證、個(gè)人簡歷，企業(yè)所需其他必要證明文獻(xiàn)及資料、本人彩色照片二張。由辦

公室建立員工個(gè)人檔案。在員工入職時(shí)，根據(jù)人數(shù)多寡，確定合理的時(shí)間間隔安排企業(yè)

管理制度與安全培訓(xùn)，并記錄在《員工培訓(xùn)登記表》上；培訓(xùn)后進(jìn)行上崗前考核。

5.10入職工作安排：新員工辦理入職手續(xù)后，由辦公室送至用人部門并負(fù)責(zé)簡介給用人部

門主管，用人部門負(fù)責(zé)安排詳細(xì)工作。

5.11企業(yè)對試用考核不合格者，根據(jù)工作能力與體現(xiàn)，對其采用延長試用期或降級(jí)任用，

對能力與體現(xiàn)都不能到達(dá)企業(yè)基本素質(zhì)規(guī)定口勺，一律予以解雇。

5.12員工檔案項(xiàng)目:

.員工檔案基本要件

近期免冠照片

身份證（復(fù)印件）

學(xué)歷證明（復(fù)印件）

個(gè)人簡歷

5.13有關(guān)記錄

《員工入職登記表》

《員工實(shí)操登記表》

《員工高（調(diào)）職手續(xù)交清單》

《離職申請單》

5.14任用資格：

.企業(yè)各崗位人員的任用都須嚴(yán)格參照各《崗位闡明書》。

.特殊崗位任用規(guī)定。

?山納、會(huì)計(jì)、采購、司機(jī)等直接攸關(guān)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的崗位所聘任人員須履行本公

司規(guī)定的擔(dān)保手續(xù)。

.對第二次入職的員工:須填寫保證書，并按企業(yè)規(guī)定辦理入職手續(xù)，；重新按照新員工日勺

原則計(jì)算試用期與工齡。

6.0附則:

6.1本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督負(fù)責(zé)人：辦公室主

任。

6.2本制度自同意生效之日起執(zhí)行。

6.3本制度解釋權(quán)歸辦公室。

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.2標(biāo)題人員異動(dòng)管理措施

版本A頁碼1/2文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-02

1.0目的：企業(yè)因工作需要，同步也為了能更好口勺開展工作，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),

稱之為異動(dòng)。

2.0范圍：企業(yè)全體員工。

3.0異動(dòng)程序

3.1員工異動(dòng)必須填具《職務(wù)異動(dòng)/薪資調(diào)整申請表》。

3.2主管以上員工異動(dòng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)，由企業(yè)行政部統(tǒng)一公布〈異感人事令

4.0異動(dòng)限期

4.1跨部門異動(dòng)在人事令公布2日內(nèi)完畢移交工作，就任新職。

4.2被異動(dòng)之員工不得無端推辭，無端推辭者企業(yè)得予以開除。

5.0異動(dòng)逾期：異動(dòng)逾期者由行政部提報(bào)總經(jīng)理處。

6.0異動(dòng)代理：異動(dòng)員工在接任者未到職之前，其原任職務(wù)由直屬主管親自或指派代理

人接管。

7.0移交內(nèi)容：員工異動(dòng)時(shí)，應(yīng)就職務(wù)范圍內(nèi)之'業(yè)務(wù)及財(cái)、物事項(xiàng)填具《員工離（調(diào)）職手續(xù)清單》,

辦理移交手續(xù)。

8.0股交

8.1一般員工移交應(yīng)由直屬主管親自或指定代理人監(jiān)交。

8.2主管以上員工移交應(yīng)由總經(jīng)理親自或指定代理人監(jiān)交。

8.3移交人和接受人因移交發(fā)生爭議，應(yīng)由監(jiān)交人以書面形式提報(bào)總經(jīng)理核定。

9.0移交程序

9.1各級(jí)員工移交應(yīng)親自辦理，因故不能親自辦理者呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，指定代理人辦理，所有責(zé)

任仍由原移交人員承擔(dān)。

9.2《員工離（調(diào)）職手續(xù)清單》經(jīng)核定無誤后，應(yīng)由監(jiān)交人報(bào)備辦公室?！秵T工離（調(diào)）職

手續(xù)清單》一份存辦公室，一份交接受人。

10.0移交懲處

10.1異感人員拒絕移交或移交不清，停發(fā)未領(lǐng)薪資及其他可領(lǐng)款項(xiàng)。若情節(jié)嚴(yán)重者，依企業(yè)

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.2標(biāo)題人員異動(dòng)管理措施

版本A頁碼2/2文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-02

規(guī)章或法律之規(guī)定追究其責(zé)任。

10.2移交后發(fā)既有虛造短缺事項(xiàng)，嚴(yán)懲前任人員，并令其補(bǔ)正、補(bǔ)繳。直屬主管和監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)

負(fù)有連帶責(zé)任。

1L0附則：

IL1本制度日勺執(zhí)行負(fù)責(zé)人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督負(fù)責(zé)人：辦公室主任。

11.2本制度自同意生效之日起執(zhí)行。

11.3本制度解釋權(quán)歸辦公室。

12.0有關(guān)記錄

12.1《職務(wù)異動(dòng)/薪資調(diào)整申請表》

12.2《員工離（調(diào)）職手續(xù)清單》

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.3標(biāo)題員工培訓(xùn)管理制度

版本A頁碼1/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-03

1.0目的：不停增強(qiáng)全員質(zhì)量意識(shí)，提高知識(shí)、操作技能和管理水平，保證員工能勝任齒位工作,

并為質(zhì)量體系有效運(yùn)行和到達(dá)企業(yè)質(zhì)量目日勺提供人力資源保障。

2.0范圍：合用于企業(yè)培訓(xùn)管理全過程。

3.0職責(zé)：

3.1辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)培訓(xùn)的總體規(guī)劃和企業(yè)級(jí)培訓(xùn)的組織實(shí)行，并協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的計(jì)劃實(shí)

行、資料存檔以及本程序的執(zhí)行。

3.2各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部培訓(xùn)的）組織實(shí)行記錄與資料存檔。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃和各部門臨時(shí)專題培訓(xùn)計(jì)劃的審批。

4.0流程圖:貢權(quán)人

7HA比

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攵立17門

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.3標(biāo)題員工培訓(xùn)管理制度

版本A頁碼2/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-03

攵立17門

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5.0內(nèi)容：

5.1培訓(xùn)需求調(diào)查和提出

5.1每年年初，辦公室知會(huì)各部門負(fù)責(zé)人填寫《培訓(xùn)申請表》，由辦公室匯總并納入企業(yè)

年度培訓(xùn)計(jì)劃。

5.2因工作或業(yè)務(wù)需要，各部門可以臨時(shí)向辦公室提出內(nèi)外部培訓(xùn)需求。有相對應(yīng)資格證

書需由辦公室不定期組織有關(guān)部門查核其有效性，并做對應(yīng)的培訓(xùn)。如屬外部培訓(xùn)需

求，應(yīng)填寫《外出培訓(xùn)申請表》明確培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象及人數(shù)、培訓(xùn)E寸間地點(diǎn)、培

訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容及費(fèi)用預(yù)算。

5.3培訓(xùn)計(jì)劃

年度培訓(xùn)計(jì)劃：辦公室根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和整體發(fā)展需要，按各部門提出口勺培訓(xùn)需求、和上

年度培訓(xùn)成效，進(jìn)行年度培訓(xùn)籌劃，制定出企業(yè)總體性的《企業(yè)員工培

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.3標(biāo)題員工培訓(xùn)管理制度

版本A頁碼3/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-03

訓(xùn)計(jì)劃》。

臨時(shí)性內(nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)，不能在企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃滿足的，可臨時(shí)向辦公室提出培

訓(xùn)需求，經(jīng)總經(jīng)理同意執(zhí)行。外部培訓(xùn)需填寫《外出培訓(xùn)申請表》同意后執(zhí)行。

培訓(xùn)計(jì)劃規(guī)定明確培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目H勺、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)課時(shí)、責(zé)任單位、負(fù)責(zé)人、培

訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式、協(xié)助單位等。

所有培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理同意后，山辦公室公布并組織實(shí)行企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃。臨時(shí)專題

培訓(xùn)計(jì)劃H勺執(zhí)行追蹤由培訓(xùn)需求部門負(fù)責(zé)，辦公室按各部門的需要可做必要的協(xié)

調(diào)。

5.4新員工、協(xié)議工或勞務(wù)工培訓(xùn)：對新進(jìn)企業(yè)的員工需告知企業(yè)歷史沿革、經(jīng)營理念、

企業(yè)文化、質(zhì)量方針、質(zhì)量目的、人事規(guī)章制度、勞動(dòng)安全與衛(wèi)生、生活狀況、新酬

福利、企業(yè)業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、人員狀況、工作程序、溝通程序、休息休假等。還必須

告知所從事活動(dòng)日勺有關(guān)性和重要性，以及怎樣為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目日勺做出奉獻(xiàn)和不符合質(zhì)量

規(guī)定對顧客的影響,對于承擔(dān)特定工作的人員保證到達(dá)各自崗位的特定規(guī)定，對新員

工沒有具有的素質(zhì)能力，須經(jīng)專門培訓(xùn)，并經(jīng)用人部門考核評價(jià)符合崗位闡明書規(guī)定

日勺資格規(guī)定方可安排上崗，并將考核評價(jià)狀況與成果記錄于《員工實(shí)操登記表》，規(guī)

定兩個(gè)工作周內(nèi)結(jié)束培訓(xùn)與考核評價(jià)工作，考核評價(jià)不符合齒位規(guī)定的做轉(zhuǎn)崗或解雇

處理（轉(zhuǎn)崗或解雇執(zhí)行企業(yè)有關(guān)制度）。特殊崗位員工需經(jīng)考核評價(jià)后，下發(fā)《特殊崗

位上崗證》。

5.5技能培訓(xùn)：關(guān)注技術(shù)發(fā)展的需求，和對擬安排從事的崗位而不具有該技能或不純熟掌握

該崗位技能口勺人員，辦公室協(xié)調(diào)使用部門組織有關(guān)人員對其進(jìn)行對應(yīng)技能的培訓(xùn),

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.3標(biāo)題員工培訓(xùn)管理制度

版本A頁碼4/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-03

并經(jīng)考核評價(jià)符合崗位資格規(guī)定方可正式上崗工作，并將考核評價(jià)狀況與成果記錄于《員工培

訓(xùn)履歷表》，考核評價(jià)不符合崗位規(guī)定的作內(nèi)部調(diào)配或解雇處理“

對因工作/業(yè)務(wù)調(diào)整、顧客規(guī)定變化或者員工本人素質(zhì)能力己不再符合所在崗位資格規(guī)

定的員工（協(xié)議工或勞務(wù)工），人力資源部提供在職培訓(xùn)，必須告知所從事

活動(dòng)日勺有關(guān)性和重要性，以及怎樣為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目的做出奉獻(xiàn)和不符合質(zhì)量規(guī)

定對顧客向影響，并經(jīng)考核評價(jià)符合崗位能力意識(shí)規(guī)定方可安排上崗，并將考

核評價(jià)狀況與成果記錄于《培訓(xùn)記錄》考核評價(jià)不符合崗位規(guī)定H勺作轉(zhuǎn)崗或

解雇處理。

5.6辦公室按季度滾動(dòng)追蹤培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度，并記錄計(jì)劃進(jìn)度，對存在的問題提出改

善措施，全企業(yè)范圍內(nèi)做計(jì)劃進(jìn)度通報(bào)，按各有關(guān)部門反饋隨時(shí)做協(xié)調(diào)配合，以便計(jì)劃

得以順利進(jìn)行。臨時(shí)專題培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行追蹤由培訓(xùn)需求部門負(fù)責(zé)，人力資源部按各部

門日勺需要做必要的協(xié)調(diào)。

5.7有必要時(shí)，如政策法規(guī)、顧客或有關(guān)單位規(guī)定，責(zé)任部門應(yīng)在一項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后按

對應(yīng)規(guī)定及時(shí)（一般一種工作周內(nèi)）聯(lián)絡(luò)有關(guān)機(jī)構(gòu)或組織對應(yīng)人員采用合適日勺措

施（書面考試、直接上司評價(jià)、實(shí)踐測評、綜合評議、問卷調(diào)查等）對培訓(xùn)對象

進(jìn)行必要的考核評價(jià).辦公室年終做年度培訓(xùn)總結(jié)與效果評價(jià)并出具《—培訓(xùn)有

效性評價(jià)記錄》。有必要時(shí)，如顧客或領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定，匯報(bào)應(yīng)按規(guī)定附上有關(guān)材料（如

記錄分析數(shù)據(jù)、有關(guān)糾正防止與改善措施計(jì)劃等）。

5.8所有培訓(xùn)要有《培訓(xùn)簽到表》，培訓(xùn)結(jié)束后需要進(jìn)行考核評價(jià)日勺，將成績填入

《培訓(xùn)登記表》，并與考試試題或考核評價(jià)資料與其他培訓(xùn)材料一起歸檔，企業(yè)年度

培訓(xùn)計(jì)劃有關(guān)記錄資料由辦公室存檔備查，各部門臨時(shí)性專題培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行H勺記錄資

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.3標(biāo)題員工培訓(xùn)管理制度

版本A頁碼5/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-03

料由各部門寄存。

6.0附則：

6.1本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督負(fù)責(zé)人：辦公室主任。

6.2本制度自同意生效之日起執(zhí)行。

6.3本制度解釋權(quán)歸辦公室。

7.0有關(guān)記錄：

7.1《培訓(xùn)申請表》

7.2《員工培訓(xùn)履歷表》

7.3《—年度培訓(xùn)計(jì)劃》

7.4《培訓(xùn)登記表》

7.5《培訓(xùn)簽到表》

7.6《培訓(xùn)有效性評價(jià)表》

7.7《員工上崗實(shí)操記錄》

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.4標(biāo)題員工離職管理措施

版本A頁碼1/4.文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-04

1.0目的：按照國家《勞動(dòng)法》規(guī)定，結(jié)合我司實(shí)際狀況，為保障企業(yè)與員工雙方的利益不受損

而特制定本措施。

2.0范圍：合用于我司所有員工的離職事項(xiàng)辦理。

3.0職責(zé)：

3.1辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定的編寫與培訓(xùn)及員工離職手續(xù)日勺辦理。

3.2各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)貢屬下女工離職的上報(bào)，并簽訂初步意見；辦公室負(fù)責(zé)員工離職的審核。

3.3所有員工H勺離職申請，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后生效。

4.內(nèi)容：

4.1員工離職的類型：包括辭職（試用期辭職/轉(zhuǎn)正后辭職）、自動(dòng)離職、自然離職、解雇、開

除四種情形。

辭職：

,1試用期辭職：

.1.1我司員工在試用期內(nèi)可以自己提出辭職，員工試用期內(nèi)需提前15天申請，由部門負(fù)

責(zé)人簽訂審核意見。由副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。

.2.2辦公室在接到經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意的辭職申請書后，方可以告知離職者移交工作

并辦理離職手續(xù)并附《員工離（調(diào)）職手續(xù)清單》C

.2轉(zhuǎn)正后辭職：

.2.1我司員工轉(zhuǎn)正后不能勝任或繼續(xù)工作者，可向企業(yè)提出辭職，但必須提前填寫《員工

離職申請表》，交直屬上司初核。生產(chǎn)線員工辭職需提前30天提出申請，本部門負(fù)責(zé)人簽訂

審核意見，最終經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意后，方可移交工作辦理離職。非生產(chǎn)類（后勤）

員工需提前60天提出辭職申請，本部門簽訂審核意見，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理審核同意后，

方可移交工作辦理離職。

.3員工若遇特殊狀況需提前離職，必須提交有關(guān)證明并獲本部門負(fù)責(zé)人同意后經(jīng)辦公室核

算，方可辦理離職手續(xù)。

.4不按企業(yè)規(guī)定辦理辭職，未經(jīng)同意而離職者，作自動(dòng)離職處理，不結(jié)算任何未發(fā)放之工資。

自動(dòng)離職：

.1對未經(jīng)企業(yè)同意私自離動(dòng)工作崗位，未完畢工作任務(wù)，一月內(nèi)曠工合計(jì)三天以上者作自

動(dòng)離職處理。

?2六個(gè)月內(nèi)曠工合計(jì)超過六天，亦作自動(dòng)離職處理。

?3自動(dòng)離職屬嚴(yán)重的違紀(jì)行為，給企業(yè)導(dǎo)致間接日勺經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)保留向自動(dòng)離職當(dāng)事人

索賠的權(quán)利。

.3自然離職：

員工死亡為自然離職，自然離職者企業(yè)一次性結(jié)算工資,并予以慰問金的

發(fā)放《依員工福利管理措施》。

.4解雇：

員工試用期不合格或個(gè)人無法勝任既有工作，企業(yè)作解雇處理。我司員工因工作業(yè)

績不能滿足崗位規(guī)定或違反企業(yè)管理制度，按章應(yīng)予以解雇H勺，由本部負(fù)責(zé)人或辦

公室提出，辦公室主任審核，報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意。

.5開除：

員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)作開除處理。員工嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度并給

企業(yè)導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)將從該員工工資中扣除損失金額，當(dāng)該員工工資無法賠償

企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，企業(yè)將依法追究其刑事責(zé)任；凡經(jīng)企業(yè)開除的員工，企業(yè)將永

不再錄取。

4.2員工離職手續(xù)的辦理程序：

員工個(gè)人向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請;

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.4標(biāo)題員工離職管理措施

版本A頁碼3/4文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-04

用人部門簽訂審核意見;

辦公室立案；

副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批；

辦理離職手續(xù)；

員工離職必須按《員工離（調(diào)）職手續(xù)清單》辦理有關(guān)手續(xù)，工作任務(wù)與領(lǐng)用的物品完全

移交結(jié)束，各有關(guān)部門簽字確認(rèn)；

財(cái)務(wù)人員、采購人員、銷售人員離職時(shí)，部門負(fù)責(zé)人必須監(jiān)管移交經(jīng)辦的客戶所有資料，

接交人必須核算資料日勺真實(shí)性；

財(cái)務(wù)部應(yīng)核算對離職人員有無客戶欠款和私人借款狀況；

在辦理離職手續(xù)過程中，各有關(guān)部門必須按本規(guī)定辦理，不得徇私作弊，違者按有關(guān)規(guī)定

懲罰；

有關(guān)重要崗位人員離職，辦公室應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)向知會(huì)企業(yè)其他部門；

企業(yè)有對外工作的崗位員工離職后，辦公室會(huì)同有關(guān)部門應(yīng)向外界刊登企業(yè)中明，向有關(guān)業(yè)務(wù)單

位，闡明原人員離職與現(xiàn)工作接手人。

4.3員工離職薪酬結(jié)算與發(fā)放：

正常離職口勺員工的薪資于次月15日發(fā)放；

對于自動(dòng)離職者,視為積極放棄一切待遇，企業(yè)不予結(jié)算工資；

被解雇員工的工資將在正式離職后日勺2個(gè)工作口內(nèi)結(jié)算完畢；

開除之員工，其工資將在開除后的2個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算完畢；

5.0附則：

5.1本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督負(fù)責(zé)人：辦公室主任。

電力啟限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.1標(biāo)題員工離職管理措施

版本A頁碼4/4文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-04

5.2本制度自同意生效之日起執(zhí)行。

5.3本制度解釋權(quán)歸辦公室。

6.0有關(guān)記錄：

6.1《員工離職申請表》

6.2《員工離（調(diào)）職手續(xù)清單》

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.5標(biāo)題員工行為禮儀規(guī)范

版本A頁碼1/4文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-05

L0目的：為使企業(yè)員工平常工作、生活行為有所規(guī)范，養(yǎng)成良好日勺工作生活習(xí)慣，以形成良好

口勺企業(yè)文化，特制定本規(guī)定

2.0范圍：企業(yè)所有員工

3.0內(nèi)容：

3.1生活禮儀規(guī)范

職工必須儀表端莊、整潔。詳細(xì)規(guī)定是：

.1頭發(fā)：員工頭發(fā)要常常清洗，保持清潔，男性員工頭發(fā)不適宜太長。

.2指甲：指甲不能太長，應(yīng)常常注意修剪。女性職工涂指甲油盡量用淡色。

.3胡子：胡子不能太長，應(yīng)常常修剪。

.4口腔：保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

.5女性職工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，不適宜用香味濃烈的香水。

3.1.2工作場所的工服要保持整潔、潔凈，詳細(xì)規(guī)定是：

3.1.2.1必須穿著企業(yè)統(tǒng)一的工服，工服拉鏈距上衣脖領(lǐng)處不得超過15公分。

3.1.2.2必須著統(tǒng)一工作鞋，鞋子應(yīng)保持清潔，如有破損及時(shí)修補(bǔ)，工鞋不得穿出車間。

3.1.2.3工作場所，女員工不得穿裙子、大短褲，男員工不得穿大短褲工作。

3.1.2.4女性職工要保持服裝淡雅得體，不得過度華麗。

3.1.2.5職工工作時(shí)不適宜穿大衣或過度臃腫日勺服裝。工作時(shí)間必須穿工作服。

企業(yè)內(nèi)職工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。詳細(xì)規(guī)定是：

?1站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45、腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，

使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。在上級(jí)面前，不

得把手交叉抱在胸前。

.2坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腳平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.5標(biāo)題員工行為禮儀規(guī)范

版本A頁碼2/4.文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-05

伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子日勺位置時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放歐I地方，然后再坐。

.3企業(yè)內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表達(dá)致意。

.4握手時(shí)用一般站姿，并且視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，

不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年齡輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。

.5出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕輕敲門三聲，聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門，

不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后，如對方正在發(fā)言，要稍等靜侯，不要中途插話，如

有急事要打斷說話，也要看住機(jī)會(huì)，并且要說：“對不起，打斷你們的談話?！?/p>

.6遞交物件時(shí)，如遞文獻(xiàn)等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆

尖向自己，使對方輕易接著；至于刀子或剪刀等利器，應(yīng)把刀尖向著自己。

.7走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的企業(yè)，還是對訪問H勺企業(yè)，在通道和走廊里

不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里碰到上司或客

戶要禮讓，不能搶行。

3.2平常工作禮儀：

愛惜企業(yè)的物品和設(shè)備，提高工作效率。

.1企業(yè)的物品不能野蠻看待，挪為私用。

.2及時(shí)清理、整頓賬簿和文獻(xiàn)，對墨水瓶、印章盒等使用后及時(shí)蓋好。

.3借用他人或企業(yè)日勺東西，使用后及時(shí)送還或歸放原處。

.4工作臺(tái)上不能擺放與工作無關(guān)的物品。

.5企業(yè)內(nèi)以職務(wù)稱呼上司，同事間以何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱呼，客戶

間以先生、小姐等相稱。

.6未經(jīng)同意不得隨意翻看同事H勺文獻(xiàn)、資料等.

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.5標(biāo)題員工行為禮儀規(guī)范

版本A頁碼3/4.文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-05

3.3禮儀：

來時(shí)，聽到鈴響，至少要在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問侯，并自報(bào)企業(yè)、部門。

對方講述時(shí)要留心聽，并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，

待對方切斷，自己再放話筒。

通話簡要扼要，不得在中聊天。

對不指名的，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并立即將交給可以處理H勺人。

在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容扼要告訴接受人。

工作時(shí)間內(nèi)，不得打私人。

3.4會(huì)客禮儀：

接待工作及其規(guī)定：

.1規(guī)定W、J接待時(shí)間內(nèi)，不缺席。

.2有客戶來訪，立即起來接待，并讓座。

.3米客多時(shí)按序進(jìn)行，不能先接待熟悉客戶。

.4對事前已告知來日勺客戶，要表達(dá)歡迎。

.5應(yīng)記住常來日勺客戶.

.6接待客戶時(shí)應(yīng)積極、熱情、大方、微笑服務(wù)。

簡介和被簡介的方式與措施：

.1無論是何種形式、關(guān)系、目日勺和措施日勺簡介，應(yīng)當(dāng)對簡介負(fù)責(zé)。

.2直接會(huì)面簡介的場所下，應(yīng)先把地位低者簡介給地位高者。若難以判斷，要把年輕的

簡介年長時(shí)。在處理自己企業(yè)和其他企業(yè)日勺會(huì)面時(shí)，可把我司日勺人簡介給別的

企業(yè)的人。

電子啟限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.5標(biāo)題員工行為禮儀規(guī)范

版本A頁碼4/4文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-05

.3一種人簡介給諸多人時(shí)，應(yīng)先簡介其中地位最高的或酌情而定。

.4男女間的簡介，應(yīng)先把男性簡介給女性。男女地位、年齡有很大差異時(shí)，若女性年輕,

可先把女性簡介給男性。

名片的接受和保管：

.1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級(jí)。

.2把自己的名片遞出時(shí)，應(yīng)把文字向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清晰說出自己日勺

姓名。

.3接受對方日勺名片時(shí)，應(yīng)雙手去接，拿到手后，要立即看，對的記住對方姓名后，將名

片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)口勺文字，立即問詢。

.4收到W、J名片妥善保管，以便檢索。

4.0尊敬同事，信守承諾，嚴(yán)以律己，寬以待人；遵守制度，嚴(yán)守機(jī)密，不利于企業(yè)發(fā)展

的話不說，不利于企業(yè)發(fā)展的事不做，在企業(yè)做一種好員工，在家是一位好組員，在社會(huì)

上是一位好公民；為共同維護(hù)和塑造良好的企業(yè)文化、為共同推進(jìn)企業(yè)不停向前發(fā)展而體

現(xiàn)出你應(yīng)有價(jià)值并做出你應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

5.0附則：

5.1本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)人：辦公室人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督負(fù)責(zé)人：辦公室主任。

5.2本制度自同意生效之日起執(zhí)行。

5.3本制度解釋權(quán)歸辦公室。

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.5標(biāo)題考勤管理制度

版本A頁碼1/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-06

1.0目的：為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律F、J管理,嚴(yán)厲考勤制度，使企業(yè)人力資源行政管理工作順利進(jìn)行，更為

完善企業(yè)管理體系，特制定本措施。

2.0合用范圍：合用于企業(yè)總經(jīng)理如下各級(jí)員工。

3.0權(quán)責(zé)部門：

3.1辦公室：企業(yè)人員的考勤制作和企業(yè)全體人員的考勤匯總核查。

3.2各部門：各部門的考勤制作。

4.0內(nèi)容：

4.1上班時(shí)間管理

企業(yè)工作時(shí)間為：07：30-11：30；14：00-18：00o制造部可根據(jù)生產(chǎn)狀況由部門負(fù)責(zé)人臨

時(shí)安排和調(diào)整，以不影響工作為原則，部門人員必須服從安排。上午、下午上班時(shí)間

需提前5分鐘到崗打卡。

員工逾規(guī)定期間到班時(shí)：10分鐘（含）以內(nèi)為遲到，罰款5元，30分鐘（含）罰款10元，

30分鐘以上為曠工；員工未到規(guī)定期間提前下班時(shí)：提前10分鐘以內(nèi)為早退，罰

款5元，30分鐘（含）罰款10元，提前30分鐘以上為曠工。

.1遲到、早退者，每月合計(jì)達(dá)5次（含），或合計(jì)時(shí)間超過30分鐘視為曠工1天。

.2曠工一次罰款200元。

.3無端邊續(xù)曠工2日或全月合計(jì)曠工3日或整年合計(jì)曠工達(dá)7日者，予以除名。

.4如因季節(jié)變化或工作特殊的需要，企業(yè)總部全體需變更或臨時(shí)變更上下班作息時(shí)間的，

由辦公室提出申請，經(jīng)總經(jīng)理同意統(tǒng)一執(zhí)行。如其他部門因工作需要變更上下班時(shí)間

的，由部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后報(bào)備辦公室。

4.2考勤管理

企業(yè)現(xiàn)實(shí)行指紋刷卡制，各部門結(jié)合手記考勤互相印證。

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.0標(biāo)題理制度

版本A頁碼2/5.文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-06

因公外出無法打卡的（出差），要第一時(shí)間通報(bào)本部門考勤員，做好考勤記錄，并將記錄交

本部門負(fù)責(zé)人審核后立案。且出差回企業(yè)后進(jìn)行登記，否則一律按曠工處理。

上班時(shí)間內(nèi)，企業(yè)員工外出辦事，超過15分鐘日勺，須于本部門日勺《臨時(shí)出門證》上登記外出

事由、地點(diǎn)、來回時(shí)間，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可離開,否則均按曠工處理。

外出辦事須妥善安排時(shí)間，事畢即回企業(yè)打卡，下班因公務(wù)在外有特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回企

業(yè)者，須知會(huì)部門負(fù)責(zé)人，由部門領(lǐng)導(dǎo)知會(huì)辦公室考勤負(fù)責(zé)人，否則辦公室考勤負(fù)責(zé)

人在核查時(shí)，有權(quán)以刷卡時(shí)間為準(zhǔn)，分別按早退、漏打卡、曠工處理。

因工作或個(gè)人原因漏打卡時(shí)要及時(shí)知會(huì)本部門考勤員，并將未打卡原因報(bào)辦公室立案，如

未上報(bào)原因，辦公室考勤負(fù)責(zé)人有權(quán)對此進(jìn)行曠工處理。漏打卡一次罰款10元。

員工出差，應(yīng)詳細(xì)填寫《出差申請表》，按規(guī)定逐層審批后，報(bào)備辦公室負(fù)貞人，作為考勒

制作的根據(jù)。出差人出差返回企業(yè)后，應(yīng)于上班第一時(shí)間告知辦公室，以利考勤制

作H勺精確性。

外出進(jìn)行登記人員需對登記資料日勺真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得弄虛作假。否則，一經(jīng)查實(shí)，將予以

對應(yīng)懲罰。

各部門于每月3日12：00之前將部門負(fù)責(zé)人簽核之《考勤登記表》、《考勤冊》及多種休假

單據(jù)交至辦公室考勤負(fù)責(zé)人，辦公室考勤負(fù)責(zé)人于每月4日（節(jié)假日順延）將各部門

人員日勺考勤數(shù)據(jù)交辦公室門主任審核后，于每月5日（節(jié)假日順延）公告。

員工對本人考勤匯總狀況有異議者，需于《考勤登記表》公告起一日內(nèi)向辦公室提出復(fù)核

申請并辦理有關(guān)手續(xù)，超時(shí)的考勤異議，辦公室將不予受理（特殊狀況除外"如員

工于公告期間出差在外，可于返回企業(yè)后2日內(nèi)，以書面形式向辦公室提出考勤

電子啟限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.5標(biāo)題考勤管理制度

版本A頁碼3/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-06

異議及復(fù)核申請，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后，可于下月考勤匯總時(shí)予以改正。

各考勤員員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則，如實(shí)記錄員工的出勤狀況，及時(shí)、精確制定、匯總、報(bào)

送《考勤登記表》，不得營私舞弊，弄虛作假，凡發(fā)現(xiàn)考勤負(fù)責(zé)人員營私舞弊、弄虛作

假、不如實(shí)作考勤記錄的，一經(jīng)查實(shí)，將予以對應(yīng)懲罰。另如發(fā)既有人偽造出勤記錄

者，一經(jīng)查實(shí)，以雙倍曠工論。

4.3請/休假分類及管理：

事假：未能在規(guī)定工作日內(nèi)正常上班需要缺勤的假別稱事假。

.1員工請假需填寫《請假條》，提前一天向部門主管申請（假期超過一天也需提前三天

申請），按管理權(quán)限審批后，交辦公室考勤負(fù)責(zé)人存檔備查。如未獲同意，自行

休假者，作曠工處理。

.2事假每月不得超過三天，整年合計(jì)不得超過14天，逾假者以曠工論。

.3事假按小時(shí)計(jì)算，合計(jì)事假時(shí)間不滿4小時(shí)為事假半天，超過4小時(shí)不滿8小時(shí)為事

假1天。

.4若因臨時(shí)性急事，不能回企業(yè)報(bào)到或辦理請假手續(xù)的，必須在當(dāng)日經(jīng)部門主管同意，

并以書面形式知會(huì)辦公室考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記，在返回企業(yè)上班的當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦請

假手續(xù)，否則視作遲到、早退或曠工。

病假：因身體的不舒適而未能在規(guī)定工作日內(nèi)正常上班需要缺勤日勺假別稱病假。

.1一周以內(nèi)的病假，本人持醫(yī)院（人民、市立、腫瘤）診斷病歷及提議休息證明（特殊

疾病本人確實(shí)不能親自辦理的，可由其家人代辦），按請假程序辦理請假手續(xù)，不得

持續(xù)請。一周以二H、J病假，請假時(shí)必須出具病歷、近期的化驗(yàn)或檢查成果。需持續(xù)

休假H勺特殊疾病，每月交一次假條。

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.0標(biāo)題理制度

版本A頁碼4/5.文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-06

.2按照國家規(guī)定日勺醫(yī)療期，病假期滿后，仍不能上崗者，經(jīng)有關(guān)部門鑒定，根據(jù)鑒定成

果，辦理解除勞動(dòng)協(xié)議、病退、退職等手續(xù)。

.3如所請病假屬工傷所致，即請病假時(shí)注明為工傷假,其病假按國家有關(guān)規(guī)定和辦理并專

案呈報(bào)。

婚假：已轉(zhuǎn)正員工凡符合《婚姻法》規(guī)定，并已履行正式結(jié)婚登記手續(xù)H勺，享有3天婚假。符

合晚婚條件者（男25周歲，女23周歲），可增長到15天假期。員工婚假須憑結(jié)婚

證和有關(guān)證明，在注冊登記之日起6個(gè)月內(nèi)一次性使用。

喪假：員工無論工作時(shí)限長短，其直系親屬（指父母、子女、配偶）在員工就職期間亡故的，

均可享有有薪喪假三天。員工直系親屬的認(rèn)定原則上以員工在入職時(shí)填報(bào)的《員工

入職登記表》上H勺直系親屬登記為準(zhǔn)。

例假/法定假日：

.1例假:企業(yè)每月根據(jù)工作狀況統(tǒng)一安排休假2-6天；

.2法定節(jié)假日：指國家法律規(guī)定日勺節(jié)假日；

.3企業(yè)有權(quán)對例假和國家法定假日進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部調(diào)整。

任何級(jí)別請休任何假,都必須在本部門填寫《請假單》，附有關(guān)證明文獻(xiàn)方可請假；審批后，到

辦公室辦理登記手續(xù)。否則，請假無效，按曠工處理；且嚴(yán)禁口頭請假，更不能帶口信請

假,凡不辦理請假手續(xù)日勺人員，一律作曠工處理。

.1一般員工請假:一天（含）之內(nèi)的假期，由班長同意；超過一天少于五天（含）的假期，由部

門負(fù)責(zé)人審批：五天以上的假期，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，報(bào)主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理

審批。

.2部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理同意并辦理手續(xù)。

4.4多種休假的薪資待遇原則：

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.0標(biāo)題考勤管理制度

版本A頁碼5/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-06

事假按日平均工資的100%扣除當(dāng)月工資。

有薪病假（工傷假）按德州市最低工資原則發(fā)放基本生活費(fèi)。

婚假、喪假、產(chǎn)假期間的工資按基本工資原則核發(fā)。

由于企業(yè)統(tǒng)一放假等原因?qū)е聠T工不能正常上班而休假時(shí)，給員工德州市最低工資原則日勺

生活費(fèi)發(fā)放。

4.5考勤獎(jiǎng)罰的工資計(jì)算措施

月原則工作日為（月自然天數(shù)-周六、日天數(shù)）天；日原則工作時(shí)間一律以8小時(shí)計(jì)算。

日工資的計(jì)算

.1FI平均工資二基本工資/月原則工作日

其中：核定月薪資含基本工資、考核工資、隨工資發(fā)放日勺崗位補(bǔ)助、獨(dú)子費(fèi)。

5.0附則：

5.1本制度日勺執(zhí)行負(fù)責(zé)人：辦公室考勤負(fù)責(zé)人，本制度的監(jiān)督負(fù)責(zé)人：辦公室主任。

5.2本制度自同意生效之日起執(zhí)行。

5.3本制度解釋權(quán)歸辦公室。

6.0有關(guān)文獻(xiàn)：

6.1《福利管理制度》

6.2《薪酬管理制度》

7.0有關(guān)記錄：

7.1《出門證》

7.2《出差申請表》

7.3《考勤登記表》

7.4《請假條》

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度

版本A頁碼1/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-07

1.0目的：為完善企業(yè)管理，規(guī)范員工外出公務(wù)期間的考勤及所發(fā)生差旅費(fèi)用的管理，特制定

此規(guī)定。

2.0范圍：合用于企業(yè)全體員工。

3.0定義解釋

3.1企業(yè)員工外出公務(wù)可分為外勤和出差兩種類型。

因公外出，在工作所在地市區(qū)范圍內(nèi)辦事當(dāng)日可來回者，即為外勤。

因公外出，超過工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，即為出差。根據(jù)出差旅程遠(yuǎn)近，出差又可

分為“短程出差”和“長程出差”。

.1短程出差：因公外出，超過工作所在地市區(qū)范圍但距離在200KM之內(nèi)辦事，當(dāng)日可來

回，而無需在外住宿者，即為“短程出差”。

.2長程出差：因公外出，超過工作所在地市區(qū)范圍之外辦事，當(dāng)口不能返回，而需在外

住宿者，即為“長程出差”

4.0內(nèi)容：

4.1員工外勤時(shí)，外出人員需在本部門《出門證》上登記，交部門主管簽名確認(rèn)后，方可外出。

如當(dāng)時(shí)部門主管不在由其代理人或主管返回后補(bǔ)簽。未經(jīng)登記私自外出者，視為脫肉,

按《考勤管理制度》日勺有關(guān)規(guī)定處理。

4.2員工出差，需詳細(xì)填寫《出差申請單》。按如下程序進(jìn)行核準(zhǔn)后，交辦公室存檔立案，方

可外出。申請流程為：

出差人|一|部門主管|一|（副）總經(jīng)理|一|辦公室

4.3出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)［含市內(nèi)交通）、住宿費(fèi)、補(bǔ)助（餐費(fèi)、通訊費(fèi)等）及尤其費(fèi)（因公

需要日勺招待費(fèi)、郵費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等），其給付原則如下：

交通費(fèi)需以車票認(rèn)定；無法獲得憑證和使用企業(yè)交通工具者不報(bào)交通費(fèi)。

住宿費(fèi)以發(fā)票認(rèn)定；企業(yè)在出差目的地備有住宿場所口勺一律不報(bào)銷住宿費(fèi)。

出差補(bǔ)助根據(jù)職務(wù)等級(jí)原則報(bào)銷。

尤其費(fèi)需事先申報(bào)，憑票據(jù)核報(bào)。

4.4.短程出差及上班時(shí)間計(jì)算原則：

短程出差地區(qū)內(nèi)，因企業(yè)規(guī)定或業(yè)務(wù)需要，需住宿時(shí)，請示有關(guān)主管后，按長

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度

版本A頁碼2/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-07

程出差原則支付補(bǔ)助和住宿費(fèi)。

出差歸來：出差者從出差地歸來當(dāng)日，如是在午前回到工作地，應(yīng)工作到企業(yè)下班時(shí)間。

4.5出差費(fèi)報(bào)銷

交通工具費(fèi)包括如下內(nèi)容：汽車、火車、船舶、飛機(jī)票費(fèi)。依種類和對應(yīng)職位等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)

銷（見7.2.1.）

出差補(bǔ)助：用于出差人的飲食、通訊等支出，按實(shí)際出差日（主管以上級(jí)別的憑餐費(fèi)發(fā)票

或收據(jù)按限額實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工級(jí)別日勺按照定額計(jì)算）支付。上午出差按全額支付。

下午出差半額支付，22：00時(shí)后來出差不支付。以交通工具的票根為準(zhǔn)，（享有出差

補(bǔ)助時(shí)，則不享有企'也午餐補(bǔ)助）。

住宿費(fèi)：按實(shí)際住宿天數(shù)在定額原則內(nèi)依發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。在交通工具上過夜的，不支付住

宿費(fèi)。

4.6出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外狀況超過預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基礎(chǔ)上,

可按長期滯留費(fèi)原則，支付費(fèi)用。對長期滯留出差口勺處理是：在同一地區(qū)持續(xù)滯留5日

以上時(shí)，對超過日數(shù)，支付40制勺出差補(bǔ)助或包干費(fèi)用。

4.7長期出差者必須每周自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作狀況，但出差時(shí)間局限性一周日勺，可回

企業(yè)后匯報(bào)。對不按規(guī)定提交者，停發(fā)對應(yīng)H勺出差補(bǔ)助，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已狀況

除外。

4.8二人（含）以上或出差者身兼兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，差旅費(fèi)按最高職級(jí)原則給付。

5.0其他

5.1差旅費(fèi)借支規(guī)定

出差人員可憑核準(zhǔn)后之《出差申請單》及《借款單》向財(cái)務(wù)部門申請借支。

借支金額二對應(yīng)級(jí)別外出費(fèi)用包干原則額度X預(yù)定出差天數(shù)。

費(fèi)用借支流程：

借款人|f|部門主管|f|總經(jīng)理|f|財(cái)務(wù)部

5.2外勤交通工具及費(fèi)用原則規(guī)定

員工因外勤業(yè)務(wù)需要使用企業(yè)車輛時(shí)，應(yīng)提前申請，便于調(diào)派車輛。在無法安排

電子有限企業(yè)文獻(xiàn)

章節(jié)號(hào)1.7標(biāo)題出差管理制度

版本A頁碼3/5文獻(xiàn)編號(hào)TY-04-07

車輛的狀況下，必須依旅程、事情緩急，選擇其他交通工具。并嚴(yán)格按限額內(nèi)原貝?

憑單據(jù)經(jīng)辦公室核算，按審批權(quán)限報(bào)銷，超過限額部分由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

員T.因公外勒外出辦事，在遇緊急突發(fā)事件、攜大件物品或受部門經(jīng)理指派接送重要來

訪客戶等狀況下，無法按規(guī)定乘坐公交車完畢外勤任務(wù)時(shí)，可申請企業(yè)安排車輛提

供協(xié)助。在企業(yè)車輛無法安排的狀況下，必須事先經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可使用計(jì)程

車，未經(jīng)同意者，費(fèi)用一律自理。

員工經(jīng)同意參與考察、外部訓(xùn)練，不必住宿且主辦機(jī)構(gòu)不供應(yīng)膳食及交通工具者，參照外

勤之規(guī)定申請交通費(fèi)及誤餐費(fèi)；須在外住宿者，參照差旅費(fèi)支付原則：主辦機(jī)構(gòu)提

供住宿、交通的狀況下，企業(yè)不再報(bào)銷住宿、交通等費(fèi)用。

5.3出差交通工具及費(fèi)用原則規(guī)定

員工出差使用交通工具及有關(guān)差旅費(fèi)用原則根據(jù)員工職務(wù)等級(jí)的不一樣而合用不一樣的原

則。企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)行出差補(bǔ)助限額實(shí)報(bào)實(shí)銷制，各職等員工出差使用交通工具及費(fèi)

用原則如下：

交通工具長程出差

出差補(bǔ)助

項(xiàng)目匕機(jī)火車輪船汽車住宿費(fèi)

市內(nèi)交通費(fèi)其他補(bǔ)助

員工職等

一般軟硬硬臥硬元/天（一類

元/天元/天

倉臥臥座等等等鋪?zhàn)?其他）

總經(jīng)理VVVV實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷

副總經(jīng)理VVVVV320/260

經(jīng)理VVVV280/20040

按外勤原則

主管級(jí)J150/100

憑票報(bào)銷

員工級(jí)V100/60

30

跟車人員V40

注：一類都市指北京、上海，不含所轄縣；其他是指除上述二地以外的國內(nèi)其他都市。

5.4出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定