會展服務合同簽訂注意事項

會展服務合同簽訂注意事項合同目錄第一章總則1.1簽訂宗旨1.2合同適用范圍1.3合同的解釋第二章會展服務內容2.1會展項目的名稱2.2會展服務的范圍2.3會展服務的具體內容第三章雙方的權利與義務3.1甲方權利與義務3.2乙方權利與義務第四章會展時間與地點4.1會展舉辦時間4.2會展舉辦地點第五章會展費用及支付方式5.1會展費用的構成5.2支付方式和時間第六章會展宣傳與推廣6.1宣傳材料提供6.2推廣活動的實施第七章會展的變更和取消7.1變更的條件7.2取消的條件第八章違約責任8.1違約行為的界定8.2違約責任的具體承擔方式第九章爭議解決9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的地點和機構第十章合同的生效、變更和終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件第十一章保密條款11.1保密信息的界定11.2保密信息的保護期限第十二章法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式第十三章其他約定13.1甲方與乙方其他約定13.2甲方與乙方約定的其他事項第十四章附則14.1合同的簽訂日期14.2合同的附件14.3合同的修訂歷史記錄合同編號_________第一章總則第一條款簽訂宗旨第二條款合同適用范圍第三條款合同的解釋第二章會展服務內容第一條款會展項目的名稱第二條款會展服務的范圍第三條款會展服務的具體內容第三章雙方的權利與義務第一條款甲方權利與義務第二條款乙方權利與義務第四章會展時間與地點第一條款會展舉辦時間第二條款會展舉辦地點第五章會展費用及支付方式第一條款會展費用的構成第二條款支付方式和時間第六章會展宣傳與推廣第一條款宣傳材料提供第二條款推廣活動的實施第七章會展的變更和取消第一條款變更的條件第二條款取消的條件第八章違約責任第一條款違約行為的界定第二條款違約責任的具體承擔方式第九章爭議解決第一條款爭議解決的方式第二條款爭議解決的地點和機構第十章合同的生效、變更和終止第一條款合同的生效條件第二條款合同的變更程序第三條款合同的終止條件第十一章保密條款第一條款保密信息的界定第二條款保密信息的保護期限第十二章法律適用與爭議解決第一條款法律適用第二條款爭議解決方式第十三章其他約定第一條款甲方與乙方其他約定第二條款甲方與乙方約定的其他事項第十四章附則第一條款合同的簽訂日期第二條款合同的附件第三條款合同的修訂歷史記錄甲方簽字：_____________________日期：_____________________乙方簽字：_____________________日期：_____________________多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：額外服務請求甲方有權在合同簽訂后，根據(jù)會展項目的實際需要，向乙方提出額外的服務請求。乙方應在收到甲方請求后的五個工作日內，對請求的內容進行評估，并給出答復。如果乙方同意提供額外服務，雙方應就額外服務的具體內容和費用進行協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。附加條款二：展會特殊要求如甲方有特殊的展會要求，包括但不限于展會的主題、布展方式、展品運輸?shù)?，乙方應在收到甲方要求后的十個工作日內，提出可行性方案和相關的費用報價。如果甲方同意乙方的方案，雙方應就方案內容和費用進行協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。附加條款三：展會宣傳和推廣甲方應提供乙方可用于宣傳和推廣的材料，包括但不限于展會海報、宣傳冊、網(wǎng)絡廣告等。乙方應在收到甲方提供的材料后的十個工作日內，完成相關宣傳和推廣活動。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款四：展會準備工作乙方應按照合同約定的時間節(jié)點，完成展會的準備工作，包括但不限于展館的布置、展位的安排、展品的安全等。如乙方未能按約定時間完成準備工作，應向甲方支付違約金，違約金的計算方式雙方另行協(xié)商確定。附加條款五：展會現(xiàn)場服務乙方應在展會現(xiàn)場提供優(yōu)質的服務，包括但不限于接待參展商、解答疑問、處理突發(fā)事件等。如乙方服務不符合甲方的要求，甲方有權要求乙方在三個工作日內進行改進。附加條款六：展會結束后的工作3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款七：第三方中介的角色第三方中介在本次合同簽訂過程中，僅作為甲乙雙方的溝通橋梁，負責傳達雙方的意愿和要求。第三方中介不參與合同的履行，也不對合同的履行結果承擔責任。附加條款八：第三方中介的費用甲方應支付給第三方中介的代理費用，按照雙方另行協(xié)商確定的費率進行計算。乙方應在支付給第三方中介費用后的十個工作日內，向甲方提供正式的發(fā)票。附加條款九：第三方中介的保密義務第三方中介應對在合同簽訂和履行過程中獲得的甲乙雙方的保密信息予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方披露。如第三方中介違反保密義務，應向甲乙雙方支付違約金，違約金的計算方式雙方另行協(xié)商確定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會展項目詳細計劃書2.會展服務范圍說明3.會展費用明細表4.會展宣傳和推廣材料6.保密信息清單7.第三方中介代理協(xié)議8.展會現(xiàn)場布置效果圖9.展會參會人員名單10.合同履行過程中的通信記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供額外服務請求，或乙方未在規(guī)定時間內答復甲方請求。2.乙方未能在約定時間內完成展會準備工作。3.乙方提供的展會現(xiàn)場服務未達到甲方要求。5.第三方中介未履行保密義務，向第三方披露甲乙雙方的保密信息。三、法律名詞及解釋：1.會展服務合同：指甲方委托乙方提供會展服務，乙方同意提供的合同。2.違約金：指當一方違約時，根據(jù)合同約定向另一方支付的賠償金。3.保密信息：指合同履行過程中，甲乙雙方未公開的、具有商業(yè)價值的信息。4.第三方中介：指在甲乙雙方之間協(xié)助簽訂合同并進行溝通的代理人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提出額外服務請求，乙方無法及時答復：乙方應盡快評估請求可行性，并與甲方協(xié)商解決方案。2.乙方未能按時完成展會準備工作：乙方應提前制定詳細計劃，確保按時完成各項準備工作。3.乙方提供的展會現(xiàn)場服務未達到甲方要求：乙方應根據(jù)甲方要求，及時調整和改進服務質量。5.第三方中介未履行保密義務：甲乙雙方應與第三方中介簽訂保密協(xié)議，