招標(biāo)代理如何編寫招標(biāo)文件

招標(biāo)代理如何編寫招標(biāo)文件合同目錄第一章總則1.1招標(biāo)代理的職責(zé)1.2招標(biāo)文件的定義1.3招標(biāo)文件的構(gòu)成1.4招標(biāo)文件的解釋權(quán)第二章招標(biāo)文件的編寫原則2.1合法性原則2.2公平競爭原則2.3科學(xué)合理原則2.4詳細(xì)明確原則第三章招標(biāo)文件的編寫內(nèi)容3.1招標(biāo)公告3.2投標(biāo)人須知3.3合同條款3.4技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)3.5投標(biāo)文件格式3.6評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法3.7合同簽訂和履行第四章招標(biāo)文件的編寫程序4.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作4.2招標(biāo)文件的審批程序4.3招標(biāo)文件的發(fā)布程序4.4招標(biāo)文件的澄清和修改程序第五章招標(biāo)文件的編寫技巧5.1項(xiàng)目概述的編寫5.2投標(biāo)人資格要求的編寫5.3投標(biāo)文件的編寫要求5.4合同條款的編寫要點(diǎn)5.5技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的編寫第六章招標(biāo)文件的審核和修改6.1審核招標(biāo)文件的內(nèi)容6.2審核招標(biāo)文件的格式6.3審核招標(biāo)文件的邏輯性6.4招標(biāo)文件的修改和澄清第七章招標(biāo)文件的發(fā)布和接收7.1招標(biāo)文件的發(fā)布渠道7.2招標(biāo)文件的發(fā)布時(shí)間7.3招標(biāo)文件的接收和保管第八章招標(biāo)文件的答疑和澄清8.1答疑的程序和方式8.2澄清的內(nèi)容和形式8.3澄清的時(shí)間和發(fā)布第九章招標(biāo)文件的歸檔和保管9.1歸檔的內(nèi)容和要求9.2保管的時(shí)間和方式第十章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查10.1監(jiān)督的主體和職責(zé)10.2檢查的內(nèi)容和方式第十一章招標(biāo)文件的違規(guī)處理11.1違規(guī)行為的界定11.2違規(guī)行為的處理措施第十二章招標(biāo)文件的爭議解決12.1爭議的解決方式12.2爭議的處理程序第十三章招標(biāo)文件的變更和終止13.1變更的條件和程序13.2終止的原因和程序第十四章招標(biāo)文件的附則14.1附則的內(nèi)容14.2附則的效力合同編號_________第一章總則第一條款招標(biāo)代理的職責(zé)第二條款招標(biāo)文件的定義第三條款招標(biāo)文件的構(gòu)成第四條款招標(biāo)文件的解釋權(quán)第二章招標(biāo)文件的編寫原則第一條款合法性原則第二條款公平競爭原則第三條款科學(xué)合理原則第四條款詳細(xì)明確原則第三章招標(biāo)文件的編寫內(nèi)容第一條款招標(biāo)公告第二條款投標(biāo)人須知第三條款合同條款第四條款技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)第五條款投標(biāo)文件格式第六條款評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法第七條款合同簽訂和履行第四章招標(biāo)文件的編寫程序第一條款招標(biāo)文件的準(zhǔn)備工作第二條款招標(biāo)文件的審批程序第三條款招標(biāo)文件的發(fā)布程序第四條款招標(biāo)文件的澄清和修改程序第五章招標(biāo)文件的編寫技巧第一條款項(xiàng)目概述的編寫第二條款投標(biāo)人資格要求的編寫第三條款投標(biāo)文件的編寫要求第四條款合同條款的編寫要點(diǎn)第五條款技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的編寫第六章招標(biāo)文件的審核和修改第一條款審核招標(biāo)文件的內(nèi)容第二條款審核招標(biāo)文件的格式第三條款審核招標(biāo)文件的邏輯性第四條款招標(biāo)文件的修改和澄清第七章招標(biāo)文件的發(fā)布和接收第一條款招標(biāo)文件的發(fā)布渠道第二條款招標(biāo)文件的發(fā)布時(shí)間第三條款招標(biāo)文件的接收和保管第八章招標(biāo)文件的答疑和澄清第一條款答疑的程序和方式第二條款澄清的內(nèi)容和形式第三條款澄清的時(shí)間和發(fā)布第九章招標(biāo)文件的歸檔和保管第一條款歸檔的內(nèi)容和要求第二條款保管的時(shí)間和方式第十章招標(biāo)文件的監(jiān)督和檢查第一條款監(jiān)督的主體和職責(zé)第二條款檢查的內(nèi)容和方式第十一章招標(biāo)文件的違規(guī)處理第一條款違規(guī)行為的界定第二條款違規(guī)行為的處理措施第十二章招標(biāo)文件的爭議解決第一條款爭議的解決方式第二條款爭議的處理程序第十三章招標(biāo)文件的變更和終止第一條款變更的條件和程序第二條款終止的原因和程序第十四章招標(biāo)文件的附則第一條款附則的內(nèi)容第二條款附則的效力甲方簽字：______________________日期：______________________乙方簽字：______________________日期：______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定招標(biāo)代理的權(quán)力與責(zé)任甲方有權(quán)指定招標(biāo)代理負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編寫和發(fā)布工作。甲方應(yīng)確保招標(biāo)代理具備相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠按照甲方的要求和要求完成招標(biāo)文件的編寫。若甲方對招標(biāo)代理的工作不滿意，甲方有權(quán)要求招標(biāo)代理進(jìn)行修改或更換。2.甲方對招標(biāo)文件內(nèi)容的審核權(quán)甲方應(yīng)對招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保招標(biāo)文件的合法性、公平性和科學(xué)性。甲方應(yīng)要求招標(biāo)代理按照法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招標(biāo)文件的編寫，并確保招標(biāo)文件中的條款和要求不會(huì)對投標(biāo)方造成不公平的競爭環(huán)境。3.甲方對招標(biāo)過程的監(jiān)督權(quán)甲方應(yīng)對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保招標(biāo)過程的公開、公正和公平。甲方有權(quán)要求招標(biāo)代理提供招標(biāo)過程的相關(guān)資料和記錄，并有權(quán)對招標(biāo)過程進(jìn)行實(shí)地檢查。若甲方發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理在招標(biāo)過程中存在違規(guī)行為，甲方有權(quán)要求招標(biāo)代理進(jìn)行改正并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.甲方對招標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)權(quán)甲方有權(quán)對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，并對中標(biāo)方進(jìn)行合同簽訂。甲方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法對投標(biāo)方進(jìn)行評審，并選擇最符合條件的投標(biāo)方作為中標(biāo)方。甲方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后與中標(biāo)方進(jìn)行合同簽訂，并按照合同約定履行合同義務(wù)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方的投標(biāo)資格與責(zé)任乙方應(yīng)具備相應(yīng)的投標(biāo)資格，具備完成招標(biāo)文件中所述項(xiàng)目的能力和經(jīng)驗(yàn)。乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的合法性、真實(shí)性和完整性。若乙方提供的投標(biāo)文件不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.乙方的投標(biāo)保證金乙方應(yīng)在提交投標(biāo)文件時(shí)繳納投標(biāo)保證金，以保證乙方的投標(biāo)真實(shí)有效。投標(biāo)保證金的金額和繳納方式應(yīng)按照招標(biāo)文件中的規(guī)定執(zhí)行。若乙方未按要求繳納投標(biāo)保證金，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.乙方的投標(biāo)文件修改和澄清乙方應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前提交投標(biāo)文件，并確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性。若乙方在投標(biāo)截止時(shí)間后發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件中有誤或需要澄清，乙方應(yīng)盡快與招標(biāo)代理聯(lián)系，并按照招標(biāo)代理的要求進(jìn)行修改和澄清。若乙方未能及時(shí)修改和澄清，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.乙方的合同履行乙方在中標(biāo)后應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)。乙方應(yīng)按照合同條款完成項(xiàng)目實(shí)施，并確保項(xiàng)目質(zhì)量符合合同要求。若乙方在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的資質(zhì)與責(zé)任第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，具備進(jìn)行招標(biāo)代理服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。第三方中介應(yīng)按照甲方的要求和要求完成招標(biāo)文件的編寫和發(fā)布工作，并確保招標(biāo)過程的公開、公正和公平。若第三方中介在招標(biāo)過程中存在違規(guī)行為，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方中介的服務(wù)費(fèi)用第三方中介的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照雙方簽訂的服務(wù)合同進(jìn)行支付。甲方應(yīng)按照合同約定支付第三方中介的服務(wù)費(fèi)用，并確保費(fèi)用的合理性和合理性。若甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對招標(biāo)過程中的相關(guān)資料和信息進(jìn)行保密，并不得泄露給無關(guān)方。第三方中介應(yīng)采取必要的措施保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，并確保招標(biāo)過程中的信息安全和保密。若第三方中介未能履行保密義務(wù)，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.第三方中介的爭議解決若在招標(biāo)過程中出現(xiàn)爭議，第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行爭議解決。第三方中介應(yīng)提供專業(yè)的意見和建議，并協(xié)助雙方達(dá)成一致。若第三方中介未能協(xié)助解決爭議，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件編寫指南2.投標(biāo)人資格證明文件3.投標(biāo)保證金繳納證明4.招標(biāo)文件發(fā)布渠道證明5.招標(biāo)文件接收和保管記錄6.招標(biāo)文件澄清和修改記錄7.答疑會(huì)議記錄8.投標(biāo)文件格式模板9.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法說明10.合同簽訂和履行證明文件11.招標(biāo)過程監(jiān)督報(bào)告12.招標(biāo)結(jié)果確認(rèn)書13.合同履行證明文件14.第三方中介資質(zhì)證明文件15.服務(wù)費(fèi)用支付證明16.保密協(xié)議17.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供招標(biāo)文件編寫所需資料2.甲方未按約定審核招標(biāo)文件內(nèi)容3.甲方未按約定監(jiān)督招標(biāo)過程4.甲方未按約定確認(rèn)招標(biāo)結(jié)果5.乙方未按約定提交投標(biāo)文件6.乙方未按約定繳納投標(biāo)保證金7.乙方未按約定提交投標(biāo)文件修改和澄清8.乙方未按約定履行合同義務(wù)9.第三方中介未按約定完成招標(biāo)代理服務(wù)10.第三方中介未按約定保密招標(biāo)相關(guān)信息11.第三方中介未按約定協(xié)助解決爭議三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)代理：指受甲方委托，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編寫、發(fā)布和招標(biāo)過程的組織、管理的專業(yè)機(jī)構(gòu)。2.投標(biāo)人：指參加招標(biāo)的法人、其他組織或者具有完全民事行為能力的自然人。3.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人提交的，作為其投標(biāo)真實(shí)有效的財(cái)力擔(dān)保的貨幣資金。4.評標(biāo)委員會(huì)：指由招標(biāo)人依法組建的，負(fù)責(zé)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審并提出評審意見的臨時(shí)性組織。5.合同履行：指合同雙方按照合同約定，完成各自義務(wù)的行為。6.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)的行為。7.爭議解決：指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑，解決合同爭議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供資料不齊全或延遲提供解決辦法：提前與甲方溝通，明確所需資料及時(shí)間，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議2.問題：乙方投標(biāo)文件不符合要求解決辦法：及時(shí)通知乙方并根據(jù)實(shí)際情況給予修改機(jī)會(huì)，確保投標(biāo)文件符合要求3.問題：投標(biāo)保證金未繳納或繳納不足解決辦法：明確保證金繳納方式和金額，提醒乙方按時(shí)繳納4.問題：招標(biāo)過程出現(xiàn)不公平競爭解決辦法：加強(qiáng)監(jiān)督和檢查，確保招標(biāo)過程的公開、公正和公平5