2024版公司股東投票權委托事務管理協議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版公司股東投票權委托事務管理協議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2上下文解釋2.合同雙方2.1股東身份確認2.2法定代表人或授權代表3.委托事項3.1投票權委托范圍3.2投票權委托期限4.投票權委托程序4.1委托書制作與提交4.2委托書審核與批準5.投票權委托內容5.1投票權委托事項5.2投票權委托比例6.投票權委托變更與撤銷6.1變更程序6.2撤銷程序7.投票權委托結果通知7.1投票結果通知方式7.2投票結果通知時間8.責任與義務8.1股東責任8.2公司責任9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：委托書格式12.2附件二：投票權委托記錄表13.其他約定13.1通知送達方式13.2合同解釋14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1術語定義1.1.1“股東”指在公司股東名冊上登記的持有公司股份的自然人、法人或其他組織。1.1.2“投票權委托”指股東將其在股東大會上的投票權委托給他人行使。1.1.3“委托書”指股東簽署的授權他人代為行使投票權的書面文件。1.1.4“股東大會”指公司依照《公司法》規(guī)定召開的股東會議。1.2上下文解釋1.2.1本合同中未定義的術語，其含義應當依照《公司法》、《證券法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.合同雙方2.1股東身份確認2.1.1本合同雙方為甲方（股東）和乙方（受托人）。2.1.2甲方應向乙方提供有效的身份證明文件，以證明其股東身份。2.2法定代表人或授權代表2.2.1甲方應指定其法定代表人或授權代表簽署本合同。2.2.2法定代表人或授權代表應向乙方提供相應的授權文件。3.委托事項3.1投票權委托范圍3.1.1甲方同意將其在股東大會上的投票權委托給乙方行使。3.1.2委托范圍包括但不限于股東大會的選舉、決議事項等。3.2投票權委托期限3.2.1本投票權委托自簽署之日起生效，有效期為一年。3.2.2本投票權委托可隨時終止，但需提前通知對方。4.投票權委托程序4.1委托書制作與提交4.1.1甲方應按照乙方提供的格式制作委托書。4.1.2甲方應在股東大會召開前將委托書提交給乙方。4.2委托書審核與批準4.2.1乙方應在收到委托書后及時進行審核。4.2.2乙方審核無誤后，應簽署同意行使投票權的文件。5.投票權委托內容5.1投票權委托事項5.1.1甲方委托乙方行使的投票權包括但不限于股東大會的選舉、決議事項等。5.1.2甲方委托乙方行使投票權時，應遵循甲方的意愿。5.2投票權委托比例5.2.1甲方委托乙方行使的投票權比例不得超過甲方所持有的公司股份比例。6.投票權委托變更與撤銷6.1變更程序6.1.1甲方如需變更投票權委托，應按照本合同約定的程序進行。6.1.2甲方變更投票權委托時，應提前通知乙方。6.2撤銷程序6.2.1甲方如需撤銷投票權委托，應按照本合同約定的程序進行。6.2.2甲方撤銷投票權委托時，應提前通知乙方。7.投票權委托結果通知7.1投票結果通知方式7.1.1投票結果將以書面形式通知甲方。7.1.2投票結果通知應由乙方在股東大會結束后五個工作日內完成。7.2投票結果通知時間7.2.1投票結果通知應在股東大會結束后五個工作日內送達甲方。8.責任與義務8.1股東責任8.1.1甲方應確保其提供的身份證明文件真實有效。8.1.2甲方應遵守本合同約定，不得擅自變更或撤銷投票權委托。8.2公司責任8.2.1乙方應妥善保管甲方委托書，并按照甲方意愿行使投票權。8.2.2乙方應在股東大會結束后及時將投票結果通知甲方。9.違約責任9.1違約情形9.1.1甲方未按照本合同約定提供真實有效的身份證明文件。9.1.2甲方未遵守本合同約定，擅自變更或撤銷投票權委托。9.1.3乙方未按照本合同約定妥善保管委托書或未按照甲方意愿行使投票權。9.2違約責任承擔9.2.1甲方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。9.2.2乙方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協商解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.1.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構10.2.1本合同爭議解決機構為合同簽訂地人民法院。11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止條件11.2.1本合同有效期屆滿，自動終止。11.2.2雙方協商一致，可提前終止本合同。12.合同附件12.1附件一：委托書格式12.1.1委托書應包含甲方姓名、身份證號碼、持股比例、委托事項、委托期限、受托人姓名、聯系方式等信息。12.2附件二：投票權委托記錄表12.2.1投票權委托記錄表應詳細記錄每次投票權委托的時間、事項、結果等信息。13.其他約定13.1通知送達方式13.1.1本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送。13.1.2通知應以掛號信、特快專遞或其他可靠方式送達。13.2合同解釋13.2.1本合同條款如有歧義，應按照有利于保護非過錯方的原則進行解釋。14.合同簽署與生效日期14.1合同簽署14.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同生效日期14.2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同履行過程中，因特定目的而介入的獨立第三方機構或個人，包括但不限于中介機構、見證人、評估機構、審計機構等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了保證合同的有效履行，提供專業(yè)意見或服務，確保合同雙方的權益得到保障。15.3第三方介入程序15.3.1雙方同意，在必要時可邀請第三方介入。15.3.2第三方介入前，雙方應就第三方的選擇、職責、費用等問題達成一致。16.甲乙方增加的額外條款16.1第三方職責16.1.1第三方應遵守本合同約定，履行其職責，包括但不限于：16.1.1.1對合同履行情況進行監(jiān)督；16.1.1.2提供專業(yè)意見或服務；16.1.1.3協助解決合同履行過程中出現的爭議。16.2第三方權利16.2.1第三方有權根據本合同約定，獲取必要的信息和數據，以履行其職責。16.3第三方費用16.2.1第三方費用的承擔方式由雙方在合同中約定，通常包括但不限于：16.2.1.1第三方服務費用；16.2.1.2第三方工作產生的相關費用。17.第三方責任限額17.1第三方責任17.1.1第三方在履行職責過程中，因故意或重大過失導致甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.2責任限額17.2.1第三方的責任限額由雙方在合同中約定，通常包括但不限于：17.2.1.1第三方服務費用的一定比例；17.2.1.2第三方工作產生的相關費用的一定比例；17.2.1.3法定責任限額。17.3保險17.3.1雙方可要求第三方購買相應的責任保險，以保障其在履行職責過程中可能產生的賠償責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系18.1.1第三方與甲方的關系為委托代理關系，甲方為委托人，第三方為代理人。18.2第三方與乙方的關系18.2.1第三方與乙方的關系為服務提供關系，乙方為服務接受方。18.3第三方與其他方的劃分18.3.1第三方與合同雙方以外的其他方之間不存在合同關系，第三方僅對合同雙方承擔相應責任。19.第三方變更與退出19.1第三方變更19.1.1如需更換第三方，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。19.2第三方退出19.2.1第三方因故退出時，應提前通知甲乙雙方，并協助完成交接工作。20.本合同修正20.1本合同關于第三方介入的條款，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，作為本合同的組成部分。20.2本合同關于第三方介入的條款，如有與本合同其他條款不一致之處，以本條款為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：委托書格式要求：委托書應包含甲方姓名、身份證號碼、持股比例、委托事項、委托期限、受托人姓名、聯系方式等信息。說明：委托書作為本合同的重要附件，是投票權委托的書面證明。2.附件二：投票權委托記錄表要求：記錄表應詳細記錄每次投票權委托的時間、事項、結果等信息。說明：記錄表用于記錄投票權委托的詳細信息，便于雙方日后查詢。3.附件三：第三方資質證明要求：第三方應提供其合法注冊證明、專業(yè)資格證明等相關文件。說明：資質證明用于證明第三方具備介入本合同履行所需的專業(yè)能力和資質。4.附件四：第三方服務協議要求：服務協議應明確第三方的服務內容、費用、責任等事項。說明：服務協議是第三方介入本合同的正式文件，雙方應嚴格按照協議履行。5.附件五：第三方費用支付憑證要求：費用支付憑證應包含支付金額、支付時間、支付方式等信息。說明：費用支付憑證用于證明第三方已收到約定的服務費用。6.附件六：第三方責任保險單要求：保險單應包含保險范圍、保險金額、保險期限等信息。說明：責任保險單用于證明第三方已購買責任保險，以保障合同雙方的權益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲方違約行為：未按照本合同約定提供真實有效的身份證明文件；未遵守本合同約定，擅自變更或撤銷投票權委托；其他違反本合同約定的行為。1.2乙方違約行為：未按照本合同約定妥善保管委托書或未按照甲方意愿行使投票權；未按照本合同約定履行其職責；其他違反本合同約定的行為。1.3第三方違約行為：未按照本合同約定提供專業(yè)意見或服務；未按照本合同約定履行其職責；其他違反本合同約定的行為。2.責任認定標準違約行為的嚴重程度；給對方造成的損失；違約方的主觀過錯程度。3.違約責任示例說明3.1甲方未在約定時間內提供身份證明文件，導致乙方無法及時完成投票權委托，甲方應承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。3.2乙方未按照甲方意愿行使投票權，導致甲方權益受損，乙方應承擔違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。3.3第三方未按照合同約定提供專業(yè)意見，導致甲乙雙方在決策上產生重大失誤，第三方應承擔違約責任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024版公司股東投票權委托事務管理協議1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息1.5合同生效日期1.6合同期限1.7合同續(xù)簽條件2.股東投票權委托事務范圍2.1委托事項概述2.2委托事項具體內容2.3委托事項執(zhí)行期限2.4委托事項變更程序2.5委托事項終止條件3.投票權委托事務管理職責3.1委托方職責3.2受托方職責3.3雙方合作職責3.4信息披露義務4.投票權委托事務管理程序4.1委托事務申請流程4.2委托事務審批流程4.3投票權委托事務執(zhí)行流程4.4投票權委托事務監(jiān)督流程4.5投票權委托事務終止流程5.投票權委托事務費用5.1費用總額5.2費用構成5.3費用支付方式5.4費用結算時間5.5費用變更程序6.合同違約責任6.1委托方違約責任6.2受托方違約責任6.3雙方違約責任6.4違約金計算標準6.5違約金支付方式7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序7.4爭議解決期限7.5爭議解決費用8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后果8.4合同解除通知方式8.5合同解除時間9.合同終止9.1合同終止條件9.2合同終止程序9.3合同終止后果9.4合同終止通知方式9.5合同終止時間10.合同生效及備案10.1合同生效條件10.2合同備案手續(xù)10.3合同備案機構10.4合同備案期限10.5合同備案費用11.合同附件11.1附件一：股東投票權委托事務清單11.2附件二：委托方授權委托書11.3附件三：受托方服務承諾書11.4附件四：合同履行情況報告12.其他約定事項12.1雙方合作原則12.2雙方保密義務12.3合同變更程序12.4合同解除程序12.5合同終止程序13.合同份數及使用13.1合同份數13.2合同使用范圍13.3合同保管責任13.4合同遺失處理14.合同簽署及生效14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3合同生效條件14.4合同生效日期14.5合同簽署人簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：《2024版公司股東投票權委托事務管理協議》1.2合同編號：X202400011.3合同簽訂日期：2024年X月X日1.4合同雙方基本信息1.4.1委托方（甲方）：[甲方全稱]1.4.2受托方（乙方）：[乙方全稱]1.4.3甲方地址：[甲方地址]1.4.4乙方地址：[乙方地址]1.4.5聯系人及電話：[甲方聯系人及電話]、[乙方聯系人及電話]1.5合同生效日期：自合同雙方簽字蓋章之日起生效1.6合同期限：自2024年X月X日起至202X年X月X日止1.7合同續(xù)簽條件：如雙方同意，合同期限可自動續(xù)簽，每次續(xù)簽期限為一年2.股東投票權委托事務范圍2.1委托事項概述2.1.1甲方將其在公司股東大會上的投票權委托給乙方行使2.1.2委托事項包括但不限于股東大會的召集、提案的提出、投票表決等2.2委托事項具體內容2.2.1甲方授權乙方代表其出席股東大會2.2.2乙方根據甲方的指示，對股東大會上的各項提案進行投票表決2.3委托事項執(zhí)行期限2.3.1委托事項的執(zhí)行期限為合同期限2.3.2如需延長委托事項執(zhí)行期限，需經甲方書面同意2.4委托事項變更程序2.4.1任何委托事項的變更需經甲方書面同意2.4.2變更后的委托事項應以書面形式通知乙方2.5委托事項終止條件2.5.1合同到期或終止2.5.2甲方書面通知乙方終止委托事項2.5.3乙方根據甲方指示終止委托事項3.投票權委托事務管理職責3.1委托方職責3.1.1甲方應確保其提供的所有信息真實、準確、完整3.1.2甲方應及時向乙方提供股東大會通知、提案等相關資料3.1.3甲方應按照約定支付乙方服務費用3.2受托方職責3.2.1乙方應根據甲方的指示，代表甲方出席股東大會3.2.2乙方應按照甲方提供的投票意向進行投票表決3.2.3乙方應及時向甲方報告委托事務的執(zhí)行情況3.3雙方合作職責3.3.1雙方應本著誠實信用、合作共贏的原則，共同完成委托事務3.3.2雙方應及時溝通，解決委托事務中遇到的問題3.4信息披露義務3.4.1雙方應按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，及時披露相關信息3.4.2雙方不得泄露對方的商業(yè)秘密4.投票權委托事務管理程序4.1委托事務申請流程4.1.1甲方提出委托事務申請，并提供相關資料4.1.2乙方審核申請資料，確認委托事項的具體內容4.2委托事務審批流程4.2.1乙方將委托事項提交甲方審批4.2.2甲方在規(guī)定時間內審批，并將審批結果通知乙方4.3投票權委托事務執(zhí)行流程4.3.1乙方根據甲方的指示，代表甲方出席股東大會4.3.2乙方按照甲方提供的投票意向進行投票表決4.4投票權委托事務監(jiān)督流程4.4.1甲方有權監(jiān)督乙方執(zhí)行委托事務的情況4.4.2乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作4.5投票權委托事務終止流程4.5.1雙方協商一致，終止委托事務4.5.2乙方應按照甲方的要求，妥善處理委托事務的后續(xù)事宜5.投票權委托事務費用5.1費用總額：人民幣[金額]元5.2費用構成：包括但不限于會議費、差旅費、通訊費等5.3費用支付方式：甲方應按月支付乙方費用5.4費用結算時間：每月[日期]前5.5費用變更程序：如需變更費用，需經雙方協商一致，并以書面形式通知對方6.合同違約責任6.1委托方違約責任6.1.1如甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的[百分比]%，并按日計收6.1.2如甲方提供的資料不真實、不準確、不完整，導致乙方無法正常履行職責，甲方應承擔相應的責任6.2受托方違約責任6.2.1如乙方未按甲方指示進行投票表決，應向甲方支付違約金，違約金為[金額]元6.2.2如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任6.3雙方違約責任6.3.1如雙方均違約，應根據各自違約情況承擔相應的責任6.4違約金計算標準6.4.1違約金按實際損失計算，最高不超過合同總金額的[百分比]%6.5違約金支付方式6.5.1違約金應在一周內支付，逾期未支付，乙方有權采取法律手段追償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中發(fā)生的爭議8.1.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.2爭議解決機構8.2.1本合同爭議解決機構為合同簽訂地的人民法院8.2.2如雙方另有約定，爭議解決機構為雙方指定的仲裁委員會8.3爭議解決程序8.3.1雙方應在爭議發(fā)生后[時間]內協商解決8.3.2如協商不成，任何一方均可向爭議解決機構提出書面申請8.3.3爭議解決機構應在收到申請后[時間]內進行審理8.4爭議解決期限8.4.1爭議解決期限為[時間]，自爭議發(fā)生之日起計算8.4.2如爭議解決期限屆滿仍未解決，雙方可申請延長8.5爭議解決費用8.5.1爭議解決費用由敗訴方承擔8.5.2如雙方協商一致，可由雙方分擔9.合同解除9.1合同解除條件9.1.1雙方協商一致，決定解除合同9.1.2出現本合同約定的解除條件9.2合同解除程序9.2.1一方提出解除合同的通知，另一方確認9.2.2雙方應在[時間]內完成合同解除手續(xù)9.3合同解除后果9.3.1合同解除后，雙方應按照約定履行各自的義務9.3.2雙方應各自承擔因合同解除而產生的損失9.4合同解除通知方式9.4.1合同解除通知應以書面形式發(fā)出9.4.2通知應在[時間]內送達對方9.5合同解除時間9.5.1合同解除時間以通知送達時間為準10.合同終止10.1合同終止條件10.1.1合同期限屆滿10.1.2雙方協商一致，決定終止合同10.1.3出現本合同約定的終止條件10.2合同終止程序10.2.1雙方應在[時間]內完成合同終止手續(xù)10.2.2雙方應各自承擔因合同終止而產生的損失10.3合同終止后果10.3.1合同終止后，雙方應按照約定履行各自的義務10.3.2雙方應各自承擔因合同終止而產生的損失10.4合同終止通知方式10.4.1合同終止通知應以書面形式發(fā)出10.4.2通知應在[時間]內送達對方10.5合同終止時間10.5.1合同終止時間以通知送達時間為準11.合同附件11.1附件一：股東投票權委托事務清單11.1.1列明甲方委托乙方行使投票權的具體事項11.1.2明確各事項的投票意向11.2附件二：委托方授權委托書11.2.1甲方授權乙方行使投票權的正式文件11.3附件三：受托方服務承諾書11.3.1乙方承諾履行合同義務的書面文件11.4附件四：合同履行情況報告11.4.1乙方定期向甲方報告委托事務執(zhí)行情況的文件12.其他約定事項12.1雙方合作原則12.1.1誠實信用、公平公正、互利共贏12.2雙方保密義務12.2.1對合同內容及相關信息保密12.3合同變更程序12.3.1合同變更需經雙方協商一致，并以書面形式通知對方12.4合同解除程序12.4.1如雙方協商一致解除合同，應按照本合同約定的合同解除程序進行12.5合同終止程序12.5.1如合同期限屆滿或雙方協商一致終止合同，應按照本合同約定的合同終止程序進行13.合同份數及使用13.1合同份數13.1.1本合同一式[數量]份，甲方[數量]份，乙方[數量]份13.2合同使用范圍13.2.1合同僅限于雙方之間使用13.3合同保管責任13.3.1雙方應妥善保管合同文本13.4合同遺失處理13.4.1如合同遺失，雙方應及時通知對方，并協商處理14.合同簽署及生效14.1合同簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同簽署地點14.2.1本合同簽署地為[地點]14.3合同生效條件14.3.1雙方簽字蓋章14.4合同生效日期14.4.1本合同自簽署之日起生效14.5合同簽署人簽字蓋章14.5.1甲方代表：[姓名]，職務：[職務]14.5.2乙方代表：[姓名]，職務：[職務]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢服務提供方、審計機構等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保證合同條款的執(zhí)行、提供專業(yè)意見或服務。15.3第三方介入方式15.3.1.1中介方協助雙方進行合同談判和簽訂；15.3.1.2咨詢服務提供方提供專業(yè)意見或解決方案；15.3.1.3審計機構對合同履行情況進行審計。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請16.1.1任何一方有意引入第三方時，應提前[時間]向對方提出書面申請，并說明第三方介入的目的、方式及預期效果。16.2第三方介入審批16.2.1對方應在[時間]內對第三方介入申請進行審批，并給予書面回復。16.3第三方介入協議16.3.1如雙方同意第三方介入，應與第三方簽訂獨立的協議，明確各方的權利、義務和責任。17.第三方責任限額17.1第三方責任17.1.1第三方在合同履行過程中產生的責任，應根據其與甲方或乙方簽訂的協議承擔。17.2責任限額17.2.1第三方的責任限額應在其與甲方或乙方簽訂的協議中明確，最高不超過[金額]元。17.3責任承擔17.3.1第三方責任承擔方式：17.3.1.1第三方直接向受損方支付賠償；17.3.1.2甲方或乙方代為支付賠償后，向第三方追償。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系18.1.1第三方與甲方的關系由雙方與第三方簽訂的協議約定。18.2第三方與乙方的關系18.2.1第三方與乙方的關系由雙方與第三方簽訂的協議約定。18.3第三方與合同履行的關系18.3.1第三方在合同履行過程中的行為，視為甲方或乙方的行為，但第三方應承擔相應的責任。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件19.1.1合同履行完畢；19.1.2雙方協商一致；19.1.3第三方提出終止介入。19.2第三方介入終止程序19.2.1第三方介入終止，需由雙方與第三方協商一致，并以書面形式通知對方。19.3第三方介入終止后果19.3.1第三方介入終止后，第三方應按照約定向甲方或乙方支付剩余服務費用。20.第三方介入的費用20.1第三方服務費用20.1.1第三方提供服務的費用，由甲方或乙方承擔。20.2費用支付方式20.2.1第三方服務費用按月或按項目支付。20.3費用結算時間20.3.1第三方服務費用應在[時間]內支付。21.第三方介入的其他條款21.1第三方介入不得影響合同的其他條款的履行。21.2第三方介入的協議不得與本合同的內容相沖突。21.3第三方介入的協議與本合同不一致時，以本合同為準。21.4第三方介入的協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：股東投票權委托事務清單詳細要求：清單應包含所有委托事項的名稱、投票意向、執(zhí)行期限等信息。說明：此附件用于明確委托方對投票權委托事務的具體要求。2.附件二：委托方授權委托書詳細要求：授權委托書應包含委托方全稱、法定代表人姓名、授權事項、授權期限、授權代表等信息。說明：此附件作為委托方授權乙方行使投票權的正式文件。3.附件三：受托方服務承諾書詳細要求：服務承諾書應包含受托方全稱、服務內容、服務標準、服務期限、違約責任等信息。說明：此附件作為受托方承諾履行合同義務的書面文件。4.附件四：合同履行情況報告詳細要求：報告應包含委托事務執(zhí)行情況、投票結果、費用支出、問題及建議等信息。說明：此附件用于乙方定期向甲方報告委托事務執(zhí)行情況。5.附件五：第三方介入協議詳細要求：協議應包含第三方全稱、介入目的、服務內容、費用、責任、終止條件等信息。說明：此附件用于明確第三方介入的具體條款。6.附件六：爭議解決協議詳細要求：協議應包含爭議解決方式、機構、程序、期限、費用等信息。說明：此附件用于明確雙方在發(fā)生爭議時的解決方式。7.附件七：合同變更協議詳細要求：協議應包含變更內容、變更原因、變更生效日期等信息。說明：此附件用于明確合同變更的具體條款。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方未按時支付費用1.2乙方未按甲方指示進行投票表決1.3第三方未履行協議約定的服務內容1.4雙方未按照約定履行合同義務2.責任認定標準：2.1甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的[百分比]%，并按日計收。2.2乙方未按甲方指示進行投票表決，應向甲方支付違約金，違約金為[金額]元。2.3第三方未履行協議約定的服務內容，應根據協議約定承擔相應的責任。2.4雙方未按照約定履行合同義務，應根據合同約定承擔相應的責任。3.違約責任示例：3.1甲方未按時支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并有權采取法律手段追償。3.2乙方未按甲方指示進行投票表決，甲方有權要求乙方支付違約金，并有權采取法律手段追償。3.3第三方未履行協議約定的服務內容，甲方或乙方有權要求第三方承擔相應的責任，并有權采取法律手段追償。3.4雙方未按照約定履行合同義務，任何一方有權要求對方承擔相應的責任，并有權采取法律手段追償。全文完。2024版公司股東投票權委托事務管理協議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2解釋原則2.投票權委托事務2.1委托事項2.2委托期限2.3委托范圍3.委托人權利與義務3.1投票權委托3.2委托人信息提供3.3委托人監(jiān)督權4.受托人權利與義務4.1行使投票權4.2代理決策4.3信息披露5.投票權委托程序5.1委托書簽署5.2委托書生效5.3投票權委托變更6.投票權委托撤銷6.1撤銷條件6.2撤銷程序6.3撤銷后果7.投票權委托的效力7.1投票權委托的法律效力7.2投票權委托的效力范圍8.投票權委托的執(zhí)行8.1投票權委托的執(zhí)行方式8.2投票權委托的執(zhí)行時間8.3投票權委托的執(zhí)行結果9.違約責任9.1違約情形9.2違約責任承擔9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力通知11.3不可抗力處理12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同份數第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1術語定義1.1.1“公司”指本協議所涉及的公司名稱；1.1.2“股東”指持有公司股份的自然人、法人或其他組織；1.1.3“投票權委托”指股東將其在股東大會上的投票權委托給他人行使；1.1.4“受托人”指接受股東投票權委托的人；1.1.5“委托書”指股東簽署的授權受托人行使投票權的書面文件；1.2解釋原則1.2.1本協議的條款應按其文字含義進行解釋；1.2.2若條款存在歧義，應按有利于受托人的原則進行解釋。2.投票權委托事務2.1委托事項2.1.1委托事項包括但不限于股東大會的投票權行使；2.1.2委托事項的具體內容以委托書為準；2.2委托期限2.2.1委托期限自委托書生效之日起至股東大會結束之日止；2.2.2如無特殊約定，委托期限為一年；2.3委托范圍2.3.1委托范圍包括但不限于公司章程規(guī)定的股東大會事項；2.3.2委托人可對委托事項進行限制，具體限制事項以委托書為準。3.委托人權利與義務3.1投票權委托3.1.1委托人應簽署委托書，明確授權受托人行使投票權；3.1.2委托人應及時將委托書送達受托人；3.2委托人信息提供3.2.1委托人應向受托人提供必要的公司信息，以便受托人行使投票權；3.2.2委托人應確保提供的信息真實、準確、完整；3.3委托人監(jiān)督權3.3.1委托人有權對受托人行使投票權的行為進行監(jiān)督；3.3.2委托人有權要求受托人提供投票權行使的相關記錄。4.受托人權利與義務4.1行使投票權4.1.1受托人應在委托權限內行使投票權；4.1.2受托人應按照委托人的意愿行使投票權；4.2代理決策4.2.1受托人應在委托權限內作出代理決策；4.2.2受托人應盡合理注意義務，確保代理決策符合委托人的利益；4.3信息披露4.3.1受托人應向委托人披露投票權行使的相關信息；4.3.2受托人應確保披露的信息真實、準確、完整。5.投票權委托程序5.1委托書簽署5.1.1委托人應簽署委托書，明確授權受托人行使投票權；5.1.2委托書應由委托人親自簽署或授權他人簽署；5.2委托書生效5.2.1委托書自委托人簽署之日起生效；5.2.2委托書生效后，受托人可接受委托并行使投票權；5.3投票權委托變更5.3.1委托人可隨時變更委托事項或委托期限；5.3.2委托人應在變更后及時通知受托人，并更新委托書。6.投票權委托撤銷6.1撤銷條件6.1.1委托人可隨時撤銷投票權委托；6.1.2撤銷委托應符合法律法規(guī)的規(guī)定；6.2撤銷程序6.2.1委托人應向受托人發(fā)出撤銷委托的通知；6.2.2受托人收到撤銷通知后，應立即停止行使投票權；6.3撤銷后果6.3.1撤銷委托后，受托人不再具有投票權；6.3.2撤銷委托不影響已行使的投票權效力。8.投票權委托的效力8.1投票權委托的法律效力8.1.1投票權委托符合法律法規(guī)的規(guī)定，具有法律效力；8.1.2投票權委托的效力不受委托人主體資格的影響；8.2投票權委托的效力范圍8.2.1投票權委托的效力范圍限于委托書所列明的委托事項；8.2.2投票權委托的效力范圍不因委托人或其他股東的行為而受影響。9.投票權委托的執(zhí)行9.1投票權委托的執(zhí)行方式9.1.1受托人應按照委托書的規(guī)定行使投票權；9.1.2受托人可以親自出席股東大會并投票，也可以委托他人代為投票；9.2投票權委托的執(zhí)行時間9.2.1受托人應在股東大會召開前將投票權委托書提交給股東大會；9.2.2投票權委托書應在股東大會規(guī)定的投票時間內提交；9.3投票權委托的執(zhí)行結果9.3.1投票權委托的執(zhí)行結果以股東大會的表決結果為準；9.3.2受托人應及時將投票結果通知委托人。10.違約責任10.1違約情形10.1.1委托人未按照約定提供信息或提供虛假信息；10.1.2受托人未按照委托書的規(guī)定行使投票權；10.1.3受托人泄露委托人信息或違反保密義務；10.2違約責任承擔10.2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失；10.2.2違約方應承擔因違約行為給對方造成的全部費用；10.3違約賠償10.3.1違約賠償金額由雙方協商確定；10.3.2若協商不成，可向人民法院提起訴訟。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協商解決爭議；11.1.2協商不成的，可提交仲裁委員會仲裁；11.2爭議解決機構11.2.1仲裁委員會應為中國國際經濟貿易仲裁委員會；11.2.2仲裁規(guī)則應適用中國國際經濟貿易仲裁委員會的仲裁規(guī)則；11.3爭議解決程序11.3.1爭議提交仲裁委員會后，仲裁程序應按照仲裁規(guī)則進行；11.3.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。12.不可抗力12.1不可抗力定義12.1.1不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況；12.1.2不可抗力包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等；12.2不可抗力通知12.2.1發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知對方；12.2.2通知應包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點和影響；12.3不可抗力處理12.3.1不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應暫停履行本協議；12.3.2不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行本協議。13.合同解除13.1合同解除條件13.1.1雙方協商一致解除本合同；13.1.2出現本協議約定的解除條件；13.2合同解除程序13.2.1解除合同應書面通知對方；13.2.2解除合同后，雙方應按照約定處理未履行完畢的事項；13.3合同解除后果13.3.1合同解除后，雙方的權利義務終止；13.3.2雙方應按照約定處理已履行完畢的事項。14.其他約定14.1通知方式14.1.1通知應以書面形式發(fā)送；14.1.2通知送達地址以雙方在協議中約定的地址為準；14.2合同附件14.2.1本協議的附件與本協議具有同等法律效力；14.2.2附件應作為本協議的一部分；14.3合同份數14.3.1本協議一式兩份，雙方各執(zhí)一份；14.3.2合同份數不足時，可按照實際需要復制。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1“第三方”指本合同中除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織；1.2第三方介入包括但不限于中介方、評估機構、審計機構、法律顧問等；1.3第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)服務、協助合同履行、解決爭議等。2.第三方介入的申請與批準2.1甲乙雙方均可向對方申請第三方介入；2.2申請第三方介入的一方應向對方提供第三方的基本信息、介入目的、預期效果等；2.3對方應在收到申請后的十個工作日內答復是否同意第三方介入；2.4如一方不同意第三方介入，應說明理由。3.第三方的責任與義務3.1第三方應按照甲乙雙方的要求，客觀、公正地履行職責；3.2第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息；3.3第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。4.第三方的權利4.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和協助；4.2第三方有權根據合同約定收取合理的費用；4.3第三方有權在合同履行過程中提出建議和意見。5.第三方的責任限額5.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定；5.2若合同未約定責任限額，第三方的責任限額為第三方實際收取費用的兩倍；5.3第三方的責任限額不包括因