檔案管理年度工作計劃范文

?檔案管理年度工作方案范文一、工作背景隨著信息技術(shù)的飛速開展，檔案管理工作在企事業(yè)單位中的地位日益凸顯。為加強檔案管理，確保檔案資料的完好、準(zhǔn)確、平安和高效利用，特制定本年度檔案管理工作方案。二、工作目的1.完善檔案管理制度，進(jìn)步檔案管理程度。2.確保檔案資料的完好、準(zhǔn)確、平安和高效利用。3.提升檔案信息化建立程度，實現(xiàn)檔案資數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。4.進(jìn)步檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。三、工作重點1.檔案搜集與整理〔1〕及時搜集單位內(nèi)部產(chǎn)生的各類檔案資料，確保檔案資料的完好性?！?〕對搜集到的檔案資料進(jìn)展分類、整理、編目，確保檔案資料準(zhǔn)確、有序。〔3〕加強檔案資料歸檔工作，確保檔案資料及時歸檔。2.檔案保管與維護(hù)〔1〕加強檔案庫房管理，確保檔案資料的平安?！?〕定期對檔案資料進(jìn)展保養(yǎng)和維護(hù)，防止檔案資料損壞?！?〕對破損、褪色的檔案資料進(jìn)展修復(fù)，確保檔案資料的完好性。3.檔案利用與效勞〔1〕進(jìn)步檔案查閱效率，滿足單位內(nèi)部和外部用戶的查閱需求?！?〕開展檔案資料編研，為單位決策提供參考?！?〕加強檔案宣傳和培訓(xùn)，進(jìn)步檔案意識。4.檔案信息化建立〔1〕推進(jìn)檔案數(shù)字化建立，實現(xiàn)檔案資數(shù)字化。〔2〕加強檔案管理系統(tǒng)建立，實現(xiàn)檔案資網(wǎng)絡(luò)化。〔3〕開展檔案信息化培訓(xùn)，進(jìn)步檔案工作人員的信息技術(shù)才能。四、工作措施1.建立健全檔案管理制度〔1〕制定和完善檔案管理規(guī)章制度，明確檔案管理職責(zé)?！?〕加強對檔案管理工作的監(jiān)視與考核，確保各項制度落實到位。2.加強檔案工作人員培訓(xùn)〔1〕定期舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)步檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?！?〕組織檔案工作人員參加相關(guān)考試，獲得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。3.進(jìn)步檔案信息化程度〔1〕加大檔案數(shù)字化建立投入，裝備必要的硬件設(shè)施。〔2〕加強檔案管理系統(tǒng)開發(fā)，進(jìn)步檔案管理信息化程度。4.加強檔案平安保密工作〔1〕加強檔案庫房平安管理，防止檔案資料喪失、損壞?！?〕加強對檔案工作人員的平安保密教育，確保檔案資料平安。五、工作進(jìn)度安排1.第一季度：開展檔案搜集與整理工作，建立健全檔案管理制度。2.第二季度：加強檔案保管與維護(hù)，進(jìn)步檔案利用與效勞程度。3.第三季度：推進(jìn)檔案信息化建立，開展檔案工作人員培訓(xùn)。2.對檔案工作人員進(jìn)展年度考核，評估工作成果。本年度檔案管理工作方案旨在進(jìn)步檔案管理程度，為單位開展提供有力支持。全體檔案工作人員要齊心協(xié)力，確保各項工作任務(wù)圓滿完成。補充點：1.加強檔案管理硬件設(shè)施建立〔1〕更新檔案庫房設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求?！?〕配置高效的檔案檢索設(shè)備，提升檔案檢索效率?！?〕引入先進(jìn)的檔案數(shù)字化設(shè)備，進(jìn)步檔案數(shù)字化處理速度。2.提升檔案效勞質(zhì)量〔1〕建立檔案效勞標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)檔案效勞流程?！?〕定期進(jìn)展檔案效勞滿意度調(diào)查，及時理解用戶需求?！?〕開展檔案效勞創(chuàng)新，如提供在線查閱、遠(yuǎn)程借閱等效勞。3.檔案管理風(fēng)險防控〔1〕制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件。〔2〕加強檔案信息平安管理，防范信息泄露?！?〕建立檔案管理風(fēng)險評估機制，及時發(fā)現(xiàn)和化解風(fēng)險。4.加強檔案宣傳與交流〔1〕定期舉辦檔案知識講座，提升全體員工的檔案意識?！?〕開展檔案管理經(jīng)歷交流，借鑒先進(jìn)的管理理念和方法?！?〕加強與外部檔案管理部門的溝通與合作，促進(jìn)資共享。重點：1.檔案搜集與整理：確保檔案資料的完好性、準(zhǔn)確性和有序性。2.檔案保管與維護(hù)：保障檔案資料的平安，延長檔案壽命。3.檔案利用與效勞：進(jìn)步檔案資料的可利用性，滿足用戶需求。4.檔案信息化建立：推動檔案管理現(xiàn)代化，提升工作效率。5.檔案管理隊伍建立：進(jìn)步檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。考前須知：1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2.關(guān)注檔案管理新技術(shù)、新方法，及時更新管理理念。3.加強檔案平安保密工作，防止檔案資料喪失、損壞、泄露。4.注重檔案效勞質(zhì)量的提升，滿足不同用戶的需求。5.定期進(jìn)展檔案管理培訓(xùn)，進(jìn)步檔