檔案室管理制度范文（2篇）

檔案室管理制度范文第一章總則第一條為確保公司檔案室管理的規(guī)范性，保障檔案的安全性與可靠性，特制定本管理制度。第二條公司檔案室作為公司檔案資料的專門管理機構，負責各類檔案的收集、整理、保存、利用及銷毀等全鏈條工作。第三條公司檔案室的管理遵循規(guī)范、安全、便捷、高效的基本原則。第四條公司檔案室的具體職責涵蓋：1.對公司檔案資料實施分類、編號、歸檔及整理，構建完善的檔案索引系統(tǒng)；2.負責公司檔案的存儲、借閱與歸還管理；3.監(jiān)督并執(zhí)行檔案保密措施，嚴防檔案丟失、損毀及泄露；4.定期對檔案資料進行核查、整理與更新，確保檔案的完整性與可用性；5.協(xié)同公司內外部部門，對檔案資料進行必要的調查與審計。第五條公司檔案室的組織架構如下：1.檔案室管理員負責檔案室的日常運營及檔案工作的具體執(zhí)行；2.檔案室管理員下設檔案整理員、檔案存儲員等相關工作人員；3.檔案室管理員需協(xié)助公司領導制定并完善公司檔案管理規(guī)定與措施。第二章檔案的收集和整理第六條公司各部門需依據(jù)檔案室的要求，及時提交所需的各類檔案資料，包括紙質檔案與電子檔案。第七條檔案需遵循檔案室的分類與編號規(guī)則進行歸檔，并建立相應的檔案索引系統(tǒng)，以便于檢索與利用。第八條檔案需按照公司要求進行整理與備份，以確保檔案的安全性與完整性。第九條檔案室應定期對檔案資料進行核查與整理，發(fā)現(xiàn)問題需及時妥善處理。第三章檔案的存儲和利用第十條檔案室應為每份檔案資料設定專門的存儲位置，并采取有效措施保障檔案的安全，同時做好防火防潮工作。第十一條檔案室需建立檔案借閱登記制度，對借閱人員進行登記與審批，并監(jiān)督其按時歸還。第十二條檔案室應建立檔案利用申請與審批制度，確保檔案的合法利用，并防止濫用行為的發(fā)生。第十三條檔案室應定期舉辦檔案利用培訓，提升各部門對檔案利用規(guī)范與要求的認識水平。第四章檔案的銷毀和保密第十四條檔案室需建立檔案銷毀審批程序，嚴禁未經(jīng)授權私自銷毀檔案。第十五條檔案室應制定檔案保密管理制度，確保檔案的安全性與隱私性。第十六條檔案室需采取措施防止檔案被盜竊、損毀及泄露，如安裝監(jiān)控設備、實施人員進出管理等。第十七條檔案室應建立檔案丟失與損毀的報告與處理制度，以便及時補救與防范。第五章監(jiān)督和評估第十八條公司領導及相關部門需定期對檔案室的工作進行檢查與評估。第十九條檔案室需配合公司內外部部門的檔案調查與審計工作，提供必要的支持與協(xié)助。第二十條檔案室應定期向公司領導及相關部門報告工作情況及問題反饋。第六章附則第二十一條本制度的解釋權歸公司所有，公司領導對本制度的變更與修訂擁有最終決定權。第二十二條本制度自發(fā)布之日起正式生效。檔案室管理制度范文（二）一、檔案室管理目標與準則1.目標：旨在保證檔案室日常管理的有序性，確保檔案的完整性、真實性和可檢索性。2.準則：信息精確、檔案完整、保密安全、合規(guī)運營、規(guī)范管理。二、檔案室組織架構1.設立專職的檔案室主管，主管全面負責檔案室的日常運作，并協(xié)助各部門進行信息的搜集和整理。2.檔案室應依據(jù)統(tǒng)一分類標準進行文件和檔案的整理歸檔，建立檔案目錄及檢索系統(tǒng)。3.如有需要，可設立檔案管理小組，負責檔案的整理、保管和借閱等事務。三、檔案采集與整理1.定期從機構各部收集和歸檔文件檔案，以確保信息的時效性和完整性。2.對收集的文件檔案進行整理、分類和標記，實行編號登記制度。3.制定統(tǒng)一的檔案存儲規(guī)范，以保障文件和檔案的安全性和長期保存性。四、檔案保管與借閱1.檔案由檔案室統(tǒng)一保管，禁止未經(jīng)許可私自帶出。如需借閱，需提交申請。2.借閱檔案需填寫借閱單并獲主管批準，嚴格控制借閱權限和期限。3.主管應對歸還的檔案進行檢查、登記和追蹤，確保檔案的完整歸檔。五、檔案安全保密1.檔案室對檔案的安全保密負有重大責任，嚴禁私自復制或泄露檔案信息。2.存檔區(qū)域應配備防火、防潮、防盜等安全設施。3.檔案室工作人員需簽署保密協(xié)議，確保檔案安全及機構隱私。六、檔案室評估與優(yōu)化1.檔案室應定期自我評估和檢查，發(fā)現(xiàn)不足及時進行改進。2.可定期邀請專業(yè)機構進行檔案管理評估和培訓，提升檔案