2024年公司用章管理制度（3篇）

2024年公司用章管理制度一、總則鑒于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，為規(guī)范公司文化管理體系，確保業(yè)務運營的有序性，特制定本公司的印章管理制度。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及印章使用、管理和保護的活動，旨在提升印章管理的效率和安全性。二、印章類別及用途1.公司印章：用于對外簽署與公司業(yè)務相關的各類合同、文件、公函等。2.其他專用印章：包括發(fā)票專用章、財務專用章、人事專用章等，適用于特定的業(yè)務場景。3.個人名章：僅限于個人使用，不得應用于公司業(yè)務活動中。三、印章使用權限與責任1.公司印章使用權限：公司董事長和總經(jīng)理擁有最高權限，可簽署涉及公司業(yè)務的各類文件。2.其他專用印章使用權限：需由相關部門負責人申請，并經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準后使用。3.個人名章使用權限：個人名章由公司配發(fā)，僅限個人使用，不得代表公司進行業(yè)務操作。4.用章責任：所有使用公司印章或其他專用印章的人員，必須對使用和保管負責，禁止私自借用、挪用或外借。四、印章使用流程1.合同類印章使用流程(1)合同起草：由相關部門根據(jù)需求起草合同文本。(2)合同審查：由法務部門進行法律風險評估和審查。(3)合同審批：通過法務部門審查后，提交總經(jīng)理批準。(4)合同簽署：由總經(jīng)理親自簽署并加蓋印章，確保合同的合法性和真實性。2.文件類印章使用流程(1)文件起草：相關部門根據(jù)需要制定文件內(nèi)容。(2)文件審查：文件內(nèi)容需經(jīng)過相關部門審核。(3)文件審批：通過審批后，由部門負責人簽字并交總經(jīng)理批準。(4)文件簽發(fā)：總經(jīng)理簽發(fā)并蓋章，確保文件的效力和權威性。3.其他類印章使用流程根據(jù)具體用途和規(guī)定，由相關部門按照內(nèi)部程序申請、審核、審批和簽發(fā)。五、印章保管與使用管理1.保管責任：公司印章保管由指定人員負責，確保印章的安全性。2.保管措施：印章應妥善存放于專用保險柜中，定期檢查印章的完好狀態(tài)。3.用章記錄：詳細記錄印章的使用情況，包括使用時間、用途、簽署人等，以便查閱。4.印章使用限制：除董事長和總經(jīng)理外，其他人員未經(jīng)許可不得使用公司印章、其他專用印章和個人名章。5.掛失與更換：如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜，應立即報告公司領導，并盡快辦理掛失和重新制作手續(xù)。六、違規(guī)使用與管理規(guī)定1.違規(guī)使用：未經(jīng)許可、超出權限或采取欺詐、偽造手段使用公司印章、其他專用印章的，將承擔法律責任。2.相關責任：對于擅自使用印章的人員，公司將依法進行嚴肅處理，包括紀律處分和刑事追究。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，對于既有文件或印章有特殊規(guī)定的，以本制度為準。2.如在實際操作中遇到特殊情況需要借用印章，必須事先向上級領導報告并獲得批準。3.特殊情況包括但不限于緊急情況、特殊任務等，但不得濫用特殊情況來行使印章使用權。通過本制度的實施，旨在提升印章管理的規(guī)范性和安全性，有效防止印章濫用和侵權行為，維護公司利益和聲譽的正常運作。2024年公司用章管理制度（二）公司印章管理規(guī)定一、前言鑒于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和業(yè)務活動的日益頻繁，對公司的印章管理提出了更為嚴格的標準。為規(guī)范印章管理，提升管理效率和安全性，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及印章管理的活動，包括但不限于印章的申請、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。三、基本原則1.必須嚴格遵守印章管理制度，遵循法定程序使用印章，確保其合法性、安全性和有效性。2.印章管理應簡化、標準化和信息化，以提高辦公效率和精確度。3.印章使用需嚴格按照規(guī)定程序進行，遵守法律法規(guī)，防止印章被濫用、遺失、損壞等情況。4.強化印章的保管和管理，確保印章的真實性、完整性和準確性，防止偽造和冒用。5.通過嚴格的程序，確保印章的頒發(fā)和使用透明、規(guī)范。四、印章種類及使用權限1.公司主要使用的印章包括公章、財務專用章、法定代表人章、合同專用章等。2.具體印章使用權限如下：公章：由公司法定代表人使用，適用于重大合同簽署、重要涉外事務、重大決策等。財務專用章：由財務部門負責人使用，用于財務、報表、證照等相關事務。法定代表人章：由法定代表人或授權人使用，適用于公司重要文件和商務活動。合同專用章：由合同管理部門負責人使用，用于合同簽署、變更、解除等事務。五、印章使用申請及審批流程1.申請流程：申請人需填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章類型、數(shù)量、用途、時間等，并簽字確認。申請人將申請表提交給主管部門負責人審核。主管部門負責人審核無誤后，將申請表送交相關部門負責人或公司領導審批。相關部門負責人或公司領導在申請表上簽字并蓋章，表示審批通過。2.審批流程：審批人按照規(guī)定程序進行審批，核實申請的合法性、真實性和必要性。審批人復核申請表，確保與上級審批一致，并在申請表上簽字。審批通過后，申請人將申請表交由印章管理員進行后續(xù)處理。六、印章保管與使用1.印章保管：所有人員必須嚴格遵守相關規(guī)定，不得私自保管、使用或調(diào)用印章。每枚印章指定專人保管，保管人由公司領導指定，并建立保管登記簿。保管人需妥善保管印章，防止丟失、被盜或遺失，定期進行印章盤點和檢查。2.印章使用：使用印章的人員需核實印章的真實性與有效性，確保未被偽造或冒用。使用前需確認申請人身份和用章權限，判斷申請的合法性與必要性。使用時保持印章清潔、整齊、準確，禁止使用破損印章。七、印章銷毀與更換1.印章銷毀：印章銷毀由印章管理員負責，銷毀前需經(jīng)過相關部門負責人或公司領導審批。銷毀過程需記錄，包括銷毀的印章種類、數(shù)量、銷毀時間等，保留記錄至少5年。2.印章更換：印章更換需經(jīng)過相關部門負責人或公司領導審批。更換過程需記錄，包括更換的印章種類、數(shù)量、更換時間等，保留記錄至少5年。八、違規(guī)處理與責任追究1.對擅自保管、使用、調(diào)用印章的人員，將給予紀律處分或行政處分。2.對濫用印章的人員，將依法追究刑事責任。3.對未經(jīng)審批、超出權限或其他違規(guī)行為的人員，將要求其撤銷用章或補辦手續(xù)，并給予相應紀律處分。4.對印章管理員未按規(guī)定進行印章保管、使用和管理的，將給予紀律處分或行政處分。九、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有變更需經(jīng)公司領導同意并重新發(fā)布。2.對未盡事宜，可與公司領導協(xié)商決定，并根據(jù)公司實際情況進行適當調(diào)整。本公司的印章管理規(guī)定范本旨在規(guī)范和提升印章管理效率與安全性，敬請各部門和員工嚴格遵守并共同執(zhí)行。簽署人：XX公司領導日期：XXXX年XX月XX日2024年公司用章管理制度（三）公司印章管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司印章的管理，保障公司的合法權益，確保業(yè)務運營的有序進行，特制定本印章管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員的印章使用行為。三、印章分類公司印章分為正式印章和臨時印章兩類，具體如下：1.正式印章：包括公司公章、財務專用章、合同專用章等。2.臨時印章：在正式印章無法滿足臨時需求時使用的其他印章。四、印章權限1.正式印章權限：公司總經(jīng)理：擁有公司公章和其他正式印章的使用權，可代表公司簽署重要合同、協(xié)議、文件等。部門經(jīng)理：擁有部門專用章和其他符合其職責的正式印章的使用權，可代表本部門簽署相關文件。財務經(jīng)理：擁有財務專用章的使用權，負責公司財務相關事務的簽署。2.臨時印章權限：部門經(jīng)理：根據(jù)業(yè)務需求，有權申請臨時印章，但需經(jīng)公司總經(jīng)理批準并記錄。其他職員：申請使用臨時印章需經(jīng)部門經(jīng)理推薦，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。五、印章使用流程1.正式印章使用流程：申請：使用正式印章的文件，申請人需填寫《公司印章使用申請表》，注明用章類別、數(shù)量、頁數(shù)等。審批：申請人需將《公司印章使用申請表》及待用章文件提交上級管理人員審核，審批人員應核實文件內(nèi)容的合規(guī)性和合法性，并在申請表上簽字批準。蓋章：審批通過后，申請人應在指定地點親自蓋章，用章人和日期應與申請表一致。2.臨時印章使用流程：申請：使用臨時印章，申請人需填寫《臨時印章使用申請表》，詳細說明使用理由和期限。審批：申請人需將申請表及待用章文件提交部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理批準后，再提交公司總經(jīng)理審批。蓋章：經(jīng)總經(jīng)理批準后，申請人取得臨時印章使用，并在申請表上記錄用章日期和人員，用章結束后歸還。六、印章管理1.正式印章管理：僅限經(jīng)批準的人員親自使用正式印章，禁止私自借用、調(diào)換、轉(zhuǎn)讓。每次使用正式印章，應在申請表上及時登記日期、文件名稱和用章人員。正式印章應妥善保管，防止遺失、損壞或被盜用，如有相關情況，應立即報告給公司總經(jīng)理。2.臨時印章管理：使用臨時印章需經(jīng)過嚴格審批，記錄相關信息在申請表上。臨時印章使用后應及時歸還，使用人需確保印章安全，并在使用結束后交回公司指定地點。對于多次使用的臨時印章，應按期限歸還并經(jīng)總經(jīng)理審核確認。七、印章違規(guī)處理1.正式印章違規(guī)行為：未經(jīng)批準或超出權限使用正式印章的，應立即停止使用，由公司總經(jīng)理進行