小學總務處工作制度模版（3篇）

小學總務處工作制度模版一、工作時間安排1.周工作時間安排：總務處遵循學校的工作日規(guī)定，每周工作五天，即周一至周五，每日工作時間為上午8:00至12:00，下午1:30至5:30。2.節(jié)假日工作安排：根據(jù)學校節(jié)假日的官方安排，總務處在必要時需進行工作配合。在假期期間，將實行值班制度，確保學校運營的正常進行。二、職責劃分1.設備管理：總務處全面負責學校設備的采購、維護及報廢等事務。具體包括設備采購計劃的擬定、設備維護計劃的執(zhí)行及設備報廢的審批等。2.辦公用品管理：總務處負責辦公用品的采購及管理工作，包括制定采購計劃、選擇供應商、庫存管理以及報廢處理等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理：總務處承擔學校環(huán)境衛(wèi)生的管理工作，包括定期檢查、衛(wèi)生設備維護及清潔人員管理等，以保持良好的學習環(huán)境。三、工作流程1.設備管理流程：（1）制定設備采購計劃：根據(jù)學校需求及預算，總務處制定采購計劃，明確購買數(shù)量和規(guī)格。（2）設備采購與維護：總務處選擇供應商，進行議價并簽訂合同，確保設備及時到位和質量。執(zhí)行設備維護計劃，安排維修工作。（3）設備報廢審核：總務處對設備的使用壽命和維修需求進行評估，審核報廢申請，并制定相應的處理方案。2.辦公用品管理流程：（1）制定采購計劃：總務處根據(jù)學校需求和預算制定辦公用品采購計劃，確定采購數(shù)量和規(guī)格。（2）選擇采購渠道：比較供應商報價和服務，選擇合適的供應商并簽訂合同。（3）庫存管理與報廢處理：總務處負責辦公用品的庫存管理，定期盤點并補充庫存，同時處理報廢申請。3.環(huán)境衛(wèi)生管理流程：（1）衛(wèi)生環(huán)境檢查：總務處定期檢查衛(wèi)生環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保衛(wèi)生安全。（2）衛(wèi)生設備維護：總務處負責衛(wèi)生設備的定期維護，保證設備正常運行。（3）清潔人員管理：總務處負責清潔人員的招聘、培訓和考勤，確保人員素質和工作效率。（4）衛(wèi)生清潔督導：對清潔工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并提出改進建議。四、工作規(guī)范1.儀容儀表：總務處員工應穿著整潔的工作服，保持良好的個人形象。2.服務態(tài)度：員工需以熱情、周到的態(tài)度為師生、家長提供服務，解答問題，協(xié)助解決問題。3.工作紀律：員工應遵守工作時間，不遲到、不早退，遵守學校工作紀律。4.信息保密：員工需嚴格遵守信息保密制度，妥善保管敏感信息和重要文件。5.安全意識：員工應具備安全意識，遵守安全規(guī)定，確保工作場所安全。五、工作質量評估1.總務處的工作質量評估由學校領導部門進行，依據(jù)既定考核指標進行評估。2.考核指標涵蓋工作效率、工作態(tài)度、工作紀律等方面，可根據(jù)實際情況進行調整。3.評估結果優(yōu)秀的員工將獲得獎勵，不合格者將依據(jù)學校規(guī)定進行相應處理。六、工作改進機制1.總務處定期召開內部會議，總結經驗，收集反饋，制定改進措施，提升工作效率和質量。2.學校領導層與總務處員工定期交流，了解工作需求，提供支持和指導，共同解決工作中的問題。以上為小學總務處工作制度模板，旨在規(guī)范工作流程，提高工作效率和質量?？倓仗巻T工應嚴格遵守相關規(guī)定，履行職責，確保學校日常運行和教育教學工作的順利進行。小學總務處工作制度模版（二）一、工作時間和考勤規(guī)定1.工作時間表：總務部門的工作時間為每周五個工作日，每日早上8:00至12:00，下午14:00至17:00。2.出勤管理：所有員工必須按時到崗，不得出現(xiàn)遲到或早退現(xiàn)象。簽到時間為每日工作前____分鐘，簽退時間為下班后____分鐘。3.請假程序：如需請假，應提前向直屬上級提交書面請假申請，并在獲得批準后方可離崗。請假期間，務必保持通訊暢通，以便接收工作相關通知。二、辦公環(huán)境管理1.辦公設備與用品：員工應妥善使用辦公設備和用品，不得私自帶離工作場所。使用計算機時，應注意保護個人賬號和密碼安全，不得泄露給他人。2.文件管理：所有文件和資料應按照規(guī)定的分類和順序妥善保存，并進行備案。對于敏感文件，應采取加密措施，防止信息泄露。三、會議組織1.會議安排：總務部門會根據(jù)需要定期組織會議，會議的時間和地點需提前通知參會人員，并確保準時開始。會議主持人需準備會議議程和會議紀要模板，確保會議記錄的完整性。2.會議行為規(guī)范：參會人員應遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言權，不得在會議期間擅自離席或使用個人電子設備。四、費用報銷流程1.報銷范圍：總務部門員工的公務差旅、交通、采購等費用，需填寫費用報銷單，并附相關憑證。2.費用審批：所有報銷申請需經過直屬上級的審批。對于金額較大的費用，還需經過學校領導的審批。3.資金使用規(guī)定：所有資金使用必須遵循財務規(guī)定，禁止私自挪用或違規(guī)報銷。五、人際交往準則1.內部交往：員工之間應保持友好關系，互相尊重，互相支持。如有意見分歧，應及時溝通解決，不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩，影響他人工作。2.外部交往：與外部單位交流時，員工應代表學校形象，保持專業(yè)和和諧的溝通，嚴禁進行不正當交往。六、安全責任與應急處理1.安全責任：員工應時刻關注安全問題，積極參與校園安全維護。發(fā)現(xiàn)潛在風險或突發(fā)事件，應立即報告，并配合制定和執(zhí)行安全預案。2.應急響應：員工應熟悉校園應急處理流程，在緊急情況下保持冷靜，有序組織并協(xié)助相關人員進行處理。七、工作效能與紀律1.工作效率：員工應確保高效的工作進度，對工作中的問題及時反饋和解決。2.紀律要求：員工需遵守所有工作紀律，如準時工作、不拖延任務、尊重他人隱私等。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時向直屬上級報告。以上為小學總務部門工作制度，旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率和管理水平。期望每位員工都能嚴格遵守，共同為學校的發(fā)展做出貢獻。小學總務處工作制度模版（三）第一部分：工作目標與責任1.工作目標：旨在確保學校的有序運行和維護優(yōu)良的學習環(huán)境，總務處的主要目標包含：組織與協(xié)調校園的維修、清潔、安全等事務；確保學校設施設備的正常運行與維護；保障教職員工及學生的人身安全與財產安全。2.主要職責：保持校園環(huán)境衛(wèi)生：負責日常清潔工作，如教室、辦公室、走廊、衛(wèi)生間的清掃與衛(wèi)生檢查，以維持校園的整潔。管理學校設施設備：負責辦公設備、教學設備的維護、管理與更新，確保設備正常運行，并制定相應的維修計劃。組織校園維修活動：負責處理校園內的各類維修工作，如電器、水電、墻體維修等，以確保設施設備的正常使用。實施安全保衛(wèi)工作：負責學校的安全事務，包括制定防火、防盜、預防意外事故的措施，以保障教職員工和學生的安全。管理學校物資：負責學校物資的采購與管理，確保各類用品的供應與合理使用。第二部分：工作流程及標準1.工作流程：每日工作規(guī)劃：總務處應根據(jù)校園實際需求制定每日工作計劃，明確各項任務及責任人。定期巡查與檢查：總務處需定期巡查校園環(huán)境和設施設備，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。維修管理：根據(jù)維修需求制定計劃，安排維修人員執(zhí)行，以保證設備正常運行。安全管理工作：制定安全工作制度和應急預案，確保其有效執(zhí)行，以維護師生安全。物資采購與管理：根據(jù)學校需求采購物資，實施庫存管理，確保用品供應和合理使用。2.工作標準：提升工作效率：總務處應優(yōu)化工作流程，合理安排時間，配合其他部門的工作需求。嚴格遵守工作規(guī)范：工作人員需遵守學校規(guī)定和工作紀律，確保準時上下班，服從工作安排。關注細節(jié)與質量：注重工作細節(jié)，確保工作質量，做到周全、細致。加強團隊協(xié)作：內部團隊需加強協(xié)作，相互支持，創(chuàng)造積極的工作環(huán)境，共同完成任務。持續(xù)學習與進步：工作人員應不斷學習新知識，提升專業(yè)技能和綜合素質，以提供更高質量的服務。第三部分：評估與激勵機制1.評估機制：績效評估：總務處將定期對工作人員進行績效評估，考量工作完成情況和質量，據(jù)此進行激勵。反饋與建議：總務處會及時向工作人員提供考核反饋，并提出改進建議，以促進個人發(fā)展。2.激勵機制：獎勵制度：對于表現(xiàn)出色的工作人員，總務處將給予相應的表彰和獎勵，如榮譽、獎金等。紀律處分：對于違反工作規(guī)定