2024版大型學(xué)術(shù)會(huì)議組織管理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型學(xué)術(shù)會(huì)議組織管理合同范本本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同適用的地域范圍1.3合同適用的行業(yè)領(lǐng)域2.雙方基本身份信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息2.3雙方聯(lián)系方式3.會(huì)議基本信息3.1會(huì)議名稱3.2會(huì)議時(shí)間3.3會(huì)議地點(diǎn)3.4會(huì)議規(guī)模3.5會(huì)議主題4.會(huì)議組織與籌備4.1甲方責(zé)任4.2乙方責(zé)任4.3雙方合作內(nèi)容4.4合作方式及期限5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳方案5.2推廣渠道5.3宣傳費(fèi)用及支付方式6.會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)6.1報(bào)名方式6.2注冊(cè)流程6.3參會(huì)資格6.4參會(huì)費(fèi)用及支付方式7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)7.1會(huì)場(chǎng)布置7.2會(huì)議設(shè)備7.3會(huì)議服務(wù)人員7.4會(huì)場(chǎng)安全保障8.會(huì)議日程安排8.1會(huì)議議程8.2主題報(bào)告8.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)8.4互動(dòng)環(huán)節(jié)9.會(huì)議論文征集與評(píng)審9.1征集范圍9.2論文格式要求9.3評(píng)審流程9.4論文錄用與退稿10.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2侵權(quán)責(zé)任10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理11.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算11.2經(jīng)費(fèi)使用及監(jiān)督11.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算與支付12.合同變更與解除12.1合同變更12.2合同解除12.3解除后的責(zé)任承擔(dān)13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)14.爭(zhēng)議解決與合同終止14.1爭(zhēng)議解決方式14.2合同終止條件14.3合同終止后的處理第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)議法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同適用的地域范圍本合同適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)。1.3合同適用的行業(yè)領(lǐng)域本合同適用于大型學(xué)術(shù)會(huì)議的組織與管理。2.雙方基本身份信息2.1甲方基本信息甲方名稱：_______甲方法定代表人：_______甲方地址：_______甲方聯(lián)系電話：_______甲方電子郵箱：_______2.2乙方基本信息乙方名稱：_______乙方法定代表人：_______乙方地址：_______乙方聯(lián)系電話：_______乙方電子郵箱：_______2.3雙方聯(lián)系方式雙方應(yīng)保持有效溝通，確保聯(lián)系方式準(zhǔn)確無(wú)誤。如有變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。3.會(huì)議基本信息3.1會(huì)議名稱會(huì)議名稱：_______3.2會(huì)議時(shí)間會(huì)議時(shí)間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：_______3.4會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：_______人3.5會(huì)議主題會(huì)議主題：_______4.會(huì)議組織與籌備4.1甲方責(zé)任（1）制定會(huì)議日程；（2）確定會(huì)議主題報(bào)告及分論壇主題；（3）邀請(qǐng)會(huì)議主講嘉賓；（4）組織會(huì)議注冊(cè)、報(bào)名及參會(huì)人員接待；（5）安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備；（6）制定會(huì)議宣傳方案。4.2乙方責(zé)任（1）協(xié)助甲方完成會(huì)議策劃；（2）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的管理與服務(wù)；（3）負(fù)責(zé)會(huì)議注冊(cè)、報(bào)名及參會(huì)人員接待；（4）負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備；（5）負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳及推廣。4.3雙方合作內(nèi)容（1）制定會(huì)議日程；（2）邀請(qǐng)會(huì)議主講嘉賓；（3）組織會(huì)議注冊(cè)、報(bào)名及參會(huì)人員接待；（4）安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備；（5）制定會(huì)議宣傳方案。4.4合作方式及期限雙方合作方式為：甲方委托乙方組織與管理本次會(huì)議，合作期限為_______年。5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳方案（1）利用網(wǎng)絡(luò)、媒體、社交平臺(tái)等渠道進(jìn)行宣傳；（2）制作會(huì)議宣傳冊(cè)、海報(bào)等宣傳材料；（3）邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、媒體進(jìn)行報(bào)道。5.2推廣渠道（1）官方網(wǎng)站；（2）社交媒體；（3）行業(yè)論壇；（4）郵件營(yíng)銷。5.3宣傳費(fèi)用及支付方式宣傳費(fèi)用總額為_______元，支付方式為_______。6.會(huì)議報(bào)名與注冊(cè)6.1報(bào)名方式（1）線上報(bào)名；（2）線下報(bào)名。6.2注冊(cè)流程（1）填寫報(bào)名表；（2）支付參會(huì)費(fèi)用；（3）獲取參會(huì)憑證。6.3參會(huì)資格（1）具備相關(guān)專業(yè)背景；（2）對(duì)會(huì)議主題感興趣；（3）遵守會(huì)議紀(jì)律。6.4參會(huì)費(fèi)用及支付方式參會(huì)費(fèi)用總額為_______元，支付方式為_______。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)7.1會(huì)場(chǎng)布置（1）會(huì)議主席臺(tái)布置；（2）參會(huì)人員座位安排；（3）會(huì)議資料擺放。7.2會(huì)議設(shè)備（1）音響設(shè)備；（2）投影設(shè)備；（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。7.3會(huì)議服務(wù)人員（1）接待人員；（2）安保人員；（3）技術(shù)人員。7.4會(huì)場(chǎng)安全保障（1）制定會(huì)場(chǎng)安全預(yù)案；（2）確保會(huì)場(chǎng)消防安全；（3）維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。8.會(huì)議日程安排8.1會(huì)議議程（1）開幕式；（2）主題報(bào)告；（3）分論壇討論；（4）互動(dòng)環(huán)節(jié)；（5）閉幕式。8.2主題報(bào)告（1）報(bào)告人姓名及單位；（2）報(bào)告題目；（3）報(bào)告時(shí)間；（4）報(bào)告內(nèi)容摘要。8.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)（1）分會(huì)場(chǎng)名稱；（2）主持人；（3）發(fā)言嘉賓；（4）討論主題；（5）活動(dòng)時(shí)間。8.4互動(dòng)環(huán)節(jié)（1）提問(wèn)環(huán)節(jié)；（2）圓桌討論；（3）現(xiàn)場(chǎng)演示；（4）互動(dòng)時(shí)間。8.5會(huì)議日程調(diào)整如遇特殊情況，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)會(huì)議日程進(jìn)行調(diào)整。9.會(huì)議論文征集與評(píng)審9.1征集范圍（1）與會(huì)議主題相關(guān)的學(xué)術(shù)論文；（2）行業(yè)應(yīng)用案例；（3）技術(shù)報(bào)告。9.2論文格式要求（1）、摘要、關(guān)鍵詞；（2）結(jié)構(gòu)；9.3評(píng)審流程（1）論文征集；（2）專家評(píng)審；（3）論文錄用；（4）論文修改。9.4論文錄用與退稿論文錄用后，作者應(yīng)按照要求進(jìn)行修改和完善。如論文不符合要求，可予以退稿。10.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬會(huì)議期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。10.2侵權(quán)責(zé)任任何未經(jīng)甲方許可的知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用行為，均視為侵權(quán)，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可乙方在會(huì)議期間有權(quán)使用甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，但不得擅自復(fù)制、發(fā)行、出租、轉(zhuǎn)讓或以其他方式使用。11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理11.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)；（2）設(shè)備租賃費(fèi)；（3）嘉賓費(fèi)用；（4）宣傳費(fèi)用；（5）其他費(fèi)用。11.2經(jīng)費(fèi)使用及監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，并接受雙方監(jiān)督。11.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算與支付經(jīng)費(fèi)結(jié)算應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行，支付方式為_______。12.合同變更與解除12.1合同變更如遇特殊情況，雙方可協(xié)商一致對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。12.2合同解除（1）一方嚴(yán)重違約；（2）不可抗力因素；（3）雙方協(xié)商一致。12.3解除后的責(zé)任承擔(dān)合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.違約責(zé)任13.1違約情形（1）未按約定履行合同義務(wù)；（2）違反合同約定造成對(duì)方損失；（3）違反法律法規(guī)。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定，雙方協(xié)商一致。14.爭(zhēng)議解決與合同終止14.1爭(zhēng)議解決方式（1）協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。14.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）合同解除；（3）合同無(wú)效。14.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為本次會(huì)議提供特定服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）會(huì)議場(chǎng)地租賃；（2）會(huì)議設(shè)備租賃；（3）會(huì)議宣傳推廣；（4）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；（5）會(huì)議安全保障；（6）其他經(jīng)雙方同意的服務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因自身原因?qū)е聲?huì)議損失時(shí)，對(duì)甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體金額根據(jù)第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量及潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。17.第三方責(zé)任界定17.1第三方責(zé)任范圍第三方責(zé)任范圍限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括因其自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的會(huì)議損失。17.2第三方責(zé)任免除（1）不可抗力因素；（2）甲方或乙方違約行為；（3）其他不屬于第三方責(zé)任范疇的情況。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）獲得甲方和乙方支付的報(bào)酬；（2）在合同約定范圍內(nèi)獨(dú)立履行職責(zé)；（3）要求甲方和乙方提供必要的信息和資料。18.2第三方義務(wù)（1）按照合同約定履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）保守商業(yè)秘密。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1甲方與第三方甲方與第三方之間為委托與被委托關(guān)系，甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并對(duì)第三方服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。19.2乙方與第三方乙方與第三方之間為合作與協(xié)助關(guān)系，乙方協(xié)助甲方監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并對(duì)第三方服務(wù)質(zhì)量提供反饋。19.3甲方、乙方與第三方之間的溝通甲方、乙方與第三方之間應(yīng)保持有效溝通，確保信息暢通，共同解決會(huì)議組織過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。20.第三方介入后的合同變更20.1合同變更如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)合同進(jìn)行修改。20.2補(bǔ)充協(xié)議效力補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。21.第三方介入后的爭(zhēng)議解決21.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式與本合同約定的爭(zhēng)議解決方式一致。21.2爭(zhēng)議解決程序（1）協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。22.第三方介入后的合同終止22.1合同終止條件第三方介入后的合同終止條件與本合同約定的合同終止條件一致。22.2合同終止后的處理合同終止后，第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，對(duì)甲方和乙方進(jìn)行結(jié)算，并退還已支付的費(fèi)用。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃書詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳方案等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議策劃書是組織會(huì)議的基礎(chǔ)文件，需在合同簽訂前由甲方提供。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、租賃時(shí)間、租金、支付方式、場(chǎng)地設(shè)施等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同是確認(rèn)場(chǎng)地租賃事宜的法律文件。3.會(huì)議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包括設(shè)備名稱、租賃時(shí)間、租金、支付方式、設(shè)備維護(hù)等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議設(shè)備租賃合同是確認(rèn)設(shè)備租賃事宜的法律文件。4.會(huì)議宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議宣傳方案是確保會(huì)議知名度的重要文件。5.會(huì)議參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議參會(huì)人員名單是確保參會(huì)人員準(zhǔn)確性的重要文件。6.會(huì)議論文征集通知詳細(xì)要求：包括論文征集范圍、格式要求、投稿方式、評(píng)審流程等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議論文征集通知是邀請(qǐng)專家和學(xué)者投稿的重要文件。7.會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主持人、發(fā)言人等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議日程安排表是確保會(huì)議順利進(jìn)行的重要文件。8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案詳細(xì)要求：包括接待服務(wù)、餐飲服務(wù)、安全保障等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案是確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序和服務(wù)質(zhì)量的重要文件。9.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、總預(yù)算、支付方式等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表是確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)合理使用的重要文件。詳細(xì)要求：包括會(huì)議成果、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等內(nèi)容。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議延期或取消。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議延期或取消的全部責(zé)任，包括但不限于賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失。（2）未按約定時(shí)間提供會(huì)議設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的責(zé)任，包括但不限于賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間完成會(huì)議宣傳，導(dǎo)致會(huì)議知名度不足。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議知名度不足的責(zé)任，包括但不限于承擔(dān)部分宣傳費(fèi)用。（2）未按約定時(shí)間完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議秩序混亂。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)會(huì)議秩序混亂的責(zé)任，包括但不限于承擔(dān)部分服務(wù)費(fèi)用。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，導(dǎo)致會(huì)議損失。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償甲方和乙方經(jīng)濟(jì)損失。（2）第三方在會(huì)議期間發(fā)生重大安全事故，導(dǎo)致人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議延期一天，乙方因此產(chǎn)生額外費(fèi)用1000元。甲方應(yīng)承擔(dān)這筆費(fèi)用作為違約賠償。全文完。2024版大型學(xué)術(shù)會(huì)議組織管理合同范本1本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5主辦單位1.6承辦單位2.會(huì)議組織架構(gòu)2.1組織委員會(huì)2.2工作小組2.3職責(zé)分工3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算3.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源3.2經(jīng)費(fèi)使用范圍3.3經(jīng)費(fèi)支付方式4.會(huì)議宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.會(huì)議報(bào)名及注冊(cè)5.1報(bào)名方式5.2報(bào)名截止時(shí)間5.3注冊(cè)流程5.4注冊(cè)費(fèi)用6.會(huì)議日程安排6.1開幕式6.2分會(huì)場(chǎng)安排6.3專題報(bào)告6.4交流研討6.5閉幕式7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1場(chǎng)地布置7.2設(shè)備保障7.3人員安排7.4安全保障8.會(huì)議資料準(zhǔn)備8.1會(huì)議指南8.2會(huì)議論文集8.3會(huì)議資料袋9.會(huì)議住宿安排9.1住宿地點(diǎn)9.2住宿標(biāo)準(zhǔn)9.3住宿費(fèi)用10.會(huì)議餐飲安排10.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)10.2餐飲費(fèi)用10.3餐飲時(shí)間11.會(huì)議交通安排11.1交通方式11.2交通費(fèi)用11.3交通時(shí)間12.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)12.1會(huì)務(wù)咨詢12.2咨詢電話12.3咨詢郵箱13.1評(píng)估內(nèi)容13.2評(píng)估方式14.合同違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任14.2爭(zhēng)議解決方式第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度國(guó)際前沿科技研討會(huì)1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至22日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5主辦單位：中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部1.6承辦單位：科技研究院2.會(huì)議組織架構(gòu)2.1組織委員會(huì)2.1.1主任：中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)部部長(zhǎng)2.1.2副主任：科技研究院院長(zhǎng)2.1.3成員：各相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜摇W(xué)者2.2工作小組2.2.1技術(shù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議技術(shù)支持與設(shè)備保障2.2.2宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳推廣與媒體合作2.2.3財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算與支付管理2.2.4會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組織與服務(wù)2.3職責(zé)分工2.3.1組織委員會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議整體規(guī)劃與決策2.3.2工作小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施與協(xié)調(diào)2.3.3承辦單位負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、住宿、餐飲等后勤保障3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算3.1經(jīng)費(fèi)來(lái)源：政府撥款、企業(yè)贊助、會(huì)務(wù)收入3.2經(jīng)費(fèi)使用范圍：會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、宣傳推廣、資料印刷、專家費(fèi)用、住宿餐飲、交通補(bǔ)貼等3.3經(jīng)費(fèi)支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付4.會(huì)議宣傳推廣4.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、專業(yè)媒體、學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)論壇4.2宣傳內(nèi)容：會(huì)議主題、日程安排、專家陣容、參會(huì)對(duì)象、報(bào)名方式等4.3宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)：會(huì)議籌備期、報(bào)名截止前、會(huì)議期間、會(huì)議結(jié)束后5.會(huì)議報(bào)名及注冊(cè)5.1報(bào)名方式：在線報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名5.2報(bào)名截止時(shí)間：2024年4月30日5.3注冊(cè)流程：提交報(bào)名信息、審核通過(guò)、繳納注冊(cè)費(fèi)用、領(lǐng)取參會(huì)證5.4注冊(cè)費(fèi)用：人民幣1000元/人6.會(huì)議日程安排6.1開幕式：2024年5月20日上午9:0010:006.2分會(huì)場(chǎng)安排：5月20日下午至22日上午，共設(shè)立5個(gè)分會(huì)場(chǎng)6.3專題報(bào)告：5月20日下午至22日上午，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家進(jìn)行專題報(bào)告6.4交流研討：5月21日下午至22日上午，組織參會(huì)代表進(jìn)行交流研討6.5閉幕式：2024年5月22日下午3:004:007.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理7.1場(chǎng)地布置：會(huì)議中心提供場(chǎng)地布置，包括主席臺(tái)、演講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備等7.2設(shè)備保障：確保會(huì)議期間設(shè)備正常運(yùn)行，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等7.3人員安排：安排會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、咨詢、接待等工作7.4安全保障：會(huì)議期間加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員人身安全8.會(huì)議資料準(zhǔn)備8.1會(huì)議指南8.1.1內(nèi)容：會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)場(chǎng)指南、住宿信息、餐飲安排等8.1.2印刷數(shù)量：2000份8.1.3印刷時(shí)間：2024年5月10日前8.2會(huì)議論文集8.2.1收集截止時(shí)間：2024年4月20日8.2.2論文集形式：紙質(zhì)版及電子版8.2.3印刷數(shù)量：1500份8.2.4印刷時(shí)間：2024年5月5日前8.3會(huì)議資料袋8.3.1資料袋內(nèi)容：會(huì)議指南、論文集、會(huì)議日程表、參會(huì)證等8.3.2制作數(shù)量：2000個(gè)8.3.3制作時(shí)間：2024年5月10日前9.會(huì)議住宿安排9.1住宿地點(diǎn)：北京市酒店9.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)間9.3住宿費(fèi)用：人民幣500元/晚9.4住宿預(yù)訂截止時(shí)間：2024年4月15日10.會(huì)議餐飲安排10.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)：自助餐10.2餐飲費(fèi)用：人民幣100元/人/天10.3餐飲時(shí)間：每日午餐和晚餐11.會(huì)議交通安排11.1交通方式：公共交通、出租車、自駕11.2交通費(fèi)用：會(huì)議提供公共交通補(bǔ)貼，自駕者可報(bào)銷往返路費(fèi)（憑票據(jù)）11.3交通時(shí)間：會(huì)議期間提供全天候交通服務(wù)12.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)12.1會(huì)務(wù)咨詢12.1.1咨詢電話：+10567812.2咨詢服務(wù)時(shí)間：每日9:0018:0013.1評(píng)估內(nèi)容：會(huì)議組織、會(huì)議效果、參會(huì)滿意度等13.2評(píng)估方式：?jiǎn)柧碚{(diào)查、專家評(píng)審、會(huì)議反饋14.合同違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任14.1.1承辦單位未按時(shí)完成會(huì)議籌備，每延誤一天，應(yīng)向主辦單位支付違約金人民幣1萬(wàn)元14.1.2承辦單位未按合同規(guī)定提供會(huì)議服務(wù)，每項(xiàng)違約行為，應(yīng)向主辦單位支付違約金人民幣2萬(wàn)元14.2爭(zhēng)議解決方式14.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議14.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為會(huì)議組織、實(shí)施或提供相關(guān)服務(wù)的其他法人、自然人或其他組織。15.2.1專業(yè)會(huì)議策劃公司15.2.2設(shè)備租賃公司15.2.3住宿、餐飲供應(yīng)商15.2.4交通服務(wù)提供商15.2.5媒體宣傳機(jī)構(gòu)15.2.6法律、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等16.第三方責(zé)任限額16.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在合同附件中詳細(xì)列出。16.2.1因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議取消或延期16.2.2因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障16.2.3因第三方原因?qū)е碌膮?huì)人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失16.2.4因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議資料遺失或損壞16.2.5因第三方原因?qū)е碌臅?huì)議宣傳推廣效果不達(dá)預(yù)期17.第三方介入程序17.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方的選擇、服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。17.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。17.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)保持密切溝通，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。18.第三方責(zé)任界定18.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其服務(wù)范圍，對(duì)于超出其服務(wù)范圍的責(zé)任，由甲乙雙方各自承擔(dān)。18.2第三方在執(zhí)行服務(wù)過(guò)程中，若因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，第三方不承擔(dān)責(zé)任。18.3第三方在執(zhí)行服務(wù)過(guò)程中，若因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。19.第三方權(quán)利和義務(wù)19.1第三方的權(quán)利：19.1.1按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用19.1.2在甲乙雙方監(jiān)督下履行服務(wù)義務(wù)19.1.3對(duì)其提供的服務(wù)享有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)19.2第三方的義務(wù)：19.2.1按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)19.2.2在服務(wù)過(guò)程中遵守相關(guān)法律法規(guī)19.2.3保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私19.2.4對(duì)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知甲乙雙方20.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方是甲乙雙方的合作方，其服務(wù)內(nèi)容應(yīng)滿足甲乙雙方的需求。20.2第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：第三方為參會(huì)人員提供服務(wù)，應(yīng)確保參會(huì)人員的合法權(quán)益。20.3第三方與會(huì)議組織者的關(guān)系：第三方應(yīng)積極配合會(huì)議組織者的工作，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。20.4第三方與其他參會(huì)人員的關(guān)系：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)公平對(duì)待所有參會(huì)人員，不得歧視或偏見。21.第三方介入的合同變更21.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。21.2變更協(xié)議應(yīng)包括變更內(nèi)容、變更原因、變更后的費(fèi)用及責(zé)任等。22.第三方介入的合同解除22.1如第三方在合同履行過(guò)程中嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。22.2第三方在合同履行過(guò)程中，如因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，可解除合同或部分解除合同。23.第三方介入的爭(zhēng)議解決23.1第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。23.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表詳細(xì)要求：列明各項(xiàng)費(fèi)用來(lái)源、使用范圍、預(yù)計(jì)金額及支付方式。說(shuō)明：用于明確會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用情況，確保資金合理分配。2.附件二：會(huì)議宣傳推廣方案詳細(xì)要求：列出宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及預(yù)期效果。說(shuō)明：用于指導(dǎo)會(huì)議宣傳工作的具體執(zhí)行，提升會(huì)議知名度。3.附件三：會(huì)議報(bào)名及注冊(cè)流程圖詳細(xì)要求：展示報(bào)名、注冊(cè)、繳費(fèi)、領(lǐng)取參會(huì)證等環(huán)節(jié)。說(shuō)明：便于參會(huì)人員了解報(bào)名注冊(cè)流程，提高參會(huì)效率。4.附件四：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包括開幕式、專題報(bào)告、交流研討、閉幕式等時(shí)間安排。說(shuō)明：明確會(huì)議日程，便于參會(huì)人員提前規(guī)劃參會(huì)活動(dòng)。5.附件五：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理方案詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地布置、設(shè)備保障、人員安排、安全保障等。說(shuō)明：確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參會(huì)人員人身和財(cái)產(chǎn)安全。6.附件六：會(huì)議資料準(zhǔn)備清單詳細(xì)要求：列明會(huì)議指南、論文集、資料袋等資料的制作內(nèi)容和數(shù)量。說(shuō)明：確保會(huì)議資料齊全，方便參會(huì)人員查閱。7.附件七：會(huì)議住宿安排表詳細(xì)要求：包括住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及預(yù)訂截止時(shí)間。說(shuō)明：便于參會(huì)人員提前預(yù)訂住宿，確保住宿需求得到滿足。8.附件八：會(huì)議餐飲安排表詳細(xì)要求：包括餐飲標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、時(shí)間及安排。說(shuō)明：確保參會(huì)人員的餐飲需求得到滿足，提升會(huì)議體驗(yàn)。9.附件九：會(huì)議交通安排表詳細(xì)要求：包括交通方式、費(fèi)用及時(shí)間安排。說(shuō)明：方便參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，提高參會(huì)效率。10.附件十：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任及違約責(zé)任。說(shuō)明：規(guī)范第三方服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦單位未按時(shí)完成會(huì)議籌備責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延誤一天，向主辦單位支付違約金人民幣1萬(wàn)元。示例：若原定籌備時(shí)間為2024年4月1日，實(shí)際完成時(shí)間為4月3日，則需支付違約金人民幣2萬(wàn)元。2.違約行為：承辦單位未按合同規(guī)定提供會(huì)議服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每項(xiàng)違約行為，向主辦單位支付違約金人民幣2萬(wàn)元。示例：若承辦單位未按照約定提供餐飲服務(wù)，則需支付違約金人民幣2萬(wàn)元。3.違約行為：第三方服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)重大失誤責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)第三方服務(wù)合同中約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。示例：若第三方服務(wù)過(guò)程中導(dǎo)致參會(huì)人員人身傷害，根據(jù)合同約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。4.違約行為：參會(huì)人員違反會(huì)議紀(jì)律責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)具體情況，由承辦單位或主辦方進(jìn)行處理。示例：若參會(huì)人員違反會(huì)議紀(jì)律，擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，將被勸離會(huì)場(chǎng)。5.違約行為：會(huì)議期間發(fā)生安全事故責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)事故原因，由相關(guān)責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：若事故由第三方服務(wù)提供方造成，則由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024版大型學(xué)術(shù)會(huì)議組織管理合同范本2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4主辦單位1.5承辦單位1.6支持單位2.會(huì)議組織架構(gòu)2.1組織委員會(huì)2.2委員會(huì)成員2.3委員會(huì)職責(zé)2.4工作小組2.5小組成員2.6小組職責(zé)3.會(huì)議主題與內(nèi)容3.1會(huì)議主題3.2會(huì)議內(nèi)容3.3分會(huì)場(chǎng)設(shè)置3.4專題討論3.5技術(shù)交流3.6展示與參觀4.會(huì)議宣傳與推廣4.1宣傳計(jì)劃4.2媒體合作4.3網(wǎng)絡(luò)宣傳4.4會(huì)刊與資料4.5社交媒體4.6印刷品5.會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名5.1注冊(cè)流程5.2報(bào)名方式5.3注冊(cè)費(fèi)用5.4報(bào)名截止日期5.5退費(fèi)政策6.會(huì)議住宿與交通6.1住宿安排6.2交通保障6.3機(jī)場(chǎng)接送6.4市內(nèi)交通6.5住宿費(fèi)用7.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算與結(jié)算7.1預(yù)算編制7.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源7.3支出明細(xì)7.4結(jié)算方式7.5付款時(shí)間8.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施8.1場(chǎng)地租賃8.2設(shè)施配置8.3技術(shù)支持8.4場(chǎng)地布置8.5安全保障9.會(huì)議議程與日程9.1會(huì)議日程安排9.2會(huì)議議程調(diào)整9.3會(huì)議日程確認(rèn)9.4專題報(bào)告9.5分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)9.6社交活動(dòng)10.會(huì)議論文與報(bào)告10.1論文征集10.2報(bào)告提交10.3論文評(píng)審10.4報(bào)告評(píng)審10.5論文錄用10.6報(bào)告錄用11.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用12.會(huì)議違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3違約賠償13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除程序13.4合同終止程序14.合同爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.3爭(zhēng)議解決期限14.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)1.2會(huì)議時(shí)間：2024年9月1日至9月3日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國(guó)際會(huì)議中心1.4主辦單位：中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)1.5承辦單位：中國(guó)科技交流中心1.6支持單位：中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)工程院、教育部等2.會(huì)議組織架構(gòu)2.1組織委員會(huì)2.1.1主席：由中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主席擔(dān)任2.1.2副主席：由中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)副主席及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任2.1.3成員：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域知名專家、學(xué)者、企業(yè)家等擔(dān)任2.2委員會(huì)成員：共計(jì)15人2.3委員會(huì)職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議的整體規(guī)劃、組織實(shí)施、監(jiān)督協(xié)調(diào)等2.4工作小組2.4.1秘書處：負(fù)責(zé)會(huì)議的日常事務(wù)處理、文件起草、信息收集等2.4.2宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣、媒體合作等2.4.3技術(shù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的技術(shù)支持、場(chǎng)地布置等2.4.4注冊(cè)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊(cè)報(bào)名、住宿交通等2.4.5財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算等2.5小組成員：共計(jì)50人2.6小組職責(zé)：負(fù)責(zé)各自小組的專項(xiàng)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行3.會(huì)議主題與內(nèi)容3.1會(huì)議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展3.2會(huì)議內(nèi)容：涵蓋科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、政策解讀、國(guó)際合作等3.3分會(huì)場(chǎng)設(shè)置：設(shè)立5個(gè)分會(huì)場(chǎng)，分別對(duì)應(yīng)不同主題3.4專題討論：邀請(qǐng)專家學(xué)者就相關(guān)主題進(jìn)行深入討論3.5技術(shù)交流：組織技術(shù)成果展示、技術(shù)交流等活動(dòng)3.6展示與參觀：設(shè)置企業(yè)展示區(qū)，供參會(huì)代表參觀交流4.會(huì)議宣傳與推廣4.1宣傳計(jì)劃：制定詳細(xì)的宣傳計(jì)劃，包括線上線下宣傳4.2媒體合作：與國(guó)內(nèi)外知名媒體合作，擴(kuò)大會(huì)議影響力4.3網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用社交媒體、官方網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳4.5社交媒體：利用微博、等社交媒體平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳4.6印刷品：設(shè)計(jì)制作會(huì)議相關(guān)印刷品，如海報(bào)、宣傳冊(cè)等5.會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名5.1注冊(cè)流程：線上注冊(cè)、線下注冊(cè)兩種方式5.2報(bào)名方式：通過(guò)會(huì)議官方網(wǎng)站、電話、郵件等方式報(bào)名5.3注冊(cè)費(fèi)用：普通參會(huì)者1000元/人，學(xué)生500元/人5.4報(bào)名截止日期：2024年7月31日5.5退費(fèi)政策：會(huì)議開始前一個(gè)月內(nèi)可全額退款，一個(gè)月內(nèi)退款50%，一個(gè)月后不予退款6.會(huì)議住宿與交通6.1住宿安排：推薦參會(huì)代表入住指定酒店，享受優(yōu)惠價(jià)格6.2交通保障：提供機(jī)場(chǎng)接送、市內(nèi)交通服務(wù)6.3機(jī)場(chǎng)接送：根據(jù)會(huì)議日程提供機(jī)場(chǎng)接送服務(wù)6.4市內(nèi)交通：提供會(huì)議期間市內(nèi)交通補(bǔ)貼6.5住宿費(fèi)用：由參會(huì)代表自行承擔(dān)7.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算與結(jié)算7.1預(yù)算編制：根據(jù)會(huì)議規(guī)模、內(nèi)容、場(chǎng)地等制定詳細(xì)預(yù)算7.2經(jīng)費(fèi)來(lái)源：包括政府撥款、企業(yè)贊助、會(huì)費(fèi)等7.3支出明細(xì)：包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施配置、宣傳推廣、住宿交通、專家費(fèi)等7.4結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬、支票等7.5付款時(shí)間：按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)付款8.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)施8.1場(chǎng)地租賃：租賃北京市國(guó)際會(huì)議中心一層至三層，共計(jì)5000平方米8.2設(shè)施配置：包括會(huì)議室、報(bào)告廳、展覽區(qū)、休息區(qū)、餐飲區(qū)等8.3技術(shù)支持：提供音響、投影、多媒體等設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行8.4場(chǎng)地布置：按照會(huì)議議程和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括座椅、講臺(tái)、展板等8.5安全保障：確保會(huì)場(chǎng)安全，包括消防、醫(yī)療、安保等9.會(huì)議議程與日程9.1會(huì)議日程安排：制定詳細(xì)的會(huì)議日程表，包括開幕式、專題報(bào)告、分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)等9.2會(huì)議議程調(diào)整：根據(jù)實(shí)際情況對(duì)會(huì)議議程進(jìn)行調(diào)整，提前通知參會(huì)代表9.3會(huì)議日程確認(rèn)：在會(huì)議前一個(gè)月確認(rèn)最終日程，并通知參會(huì)代表9.4專題報(bào)告：邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者作專題報(bào)告，共計(jì)10場(chǎng)9.5分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)：組織5個(gè)分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)，每個(gè)分會(huì)場(chǎng)安排2場(chǎng)專題討論9.6社交活動(dòng)：安排茶歇、晚宴、游覽等活動(dòng)，促進(jìn)參會(huì)代表交流10.會(huì)議論文與報(bào)告10.1論文征集：發(fā)布論文征集通知，截止日期為2024年5月31日10.2報(bào)告提交：要求參會(huì)代表提交報(bào)告摘要，截止日期為2024年6月30日10.3論文評(píng)審：組織專家對(duì)提交的論文進(jìn)行評(píng)審，確定錄用論文10.4報(bào)告評(píng)審：對(duì)提交的報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，確定報(bào)告人選10.5論文錄用：通知錄用論文作者，并邀請(qǐng)其參加會(huì)議10.6報(bào)告錄用：通知報(bào)告人選，并安排其在會(huì)議期間進(jìn)行報(bào)告11.會(huì)議知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：會(huì)議論文、報(bào)告等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸作者所有11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：對(duì)會(huì)議期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，防止侵權(quán)行為11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用：經(jīng)作者同意，會(huì)議組織方可在會(huì)議資料、會(huì)刊等中使用相關(guān)內(nèi)容12.會(huì)議違約責(zé)任12.1違約情形：包括未按時(shí)付款、未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)施等12.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償損失、解除合同等12.3違約賠償：賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，并計(jì)入合同總價(jià)13.合同解除與終止13.1合同解除條件：包括一方違約、不可抗力等原因13.2合同終止條件：包括會(huì)議取消、延期等原因13.3合同解除程序：違約方應(yīng)提前通知對(duì)方，雙方協(xié)商解除合同13.4合同終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，并辦理相關(guān)手續(xù)14.合同爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式：協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟14.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：雙方協(xié)商選擇爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)14.3爭(zhēng)議解決期限：自爭(zhēng)議發(fā)生之日起6個(gè)月內(nèi)解決14.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用：由爭(zhēng)議雙方承擔(dān)，具體費(fèi)用另行協(xié)商第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與定義1.1第三方：指本合同甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地租賃方、安保服務(wù)方等。2.第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同項(xiàng)下需要專業(yè)服務(wù)或資源支持的情形，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、技術(shù)設(shè)備支持、安保服務(wù)、翻譯服務(wù)、廣告宣傳等。3.第三方介入的程序3.1甲乙雙方同意，在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)由甲乙雙方共同協(xié)商確定第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。3.2.1第三方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人等；3.2.2第三方的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求；3.2.3第三方的服務(wù)期限；3.2.4第三方的費(fèi)用及支付方式；3.2.5第三方的責(zé)任與義務(wù)；3.2.6第三方的保密條款；3.2.7第三方的違約責(zé)任。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方的權(quán)利：4.1.1按照合作協(xié)議的要求提供相關(guān)服務(wù)；4.1.2獲得甲乙雙方支付的服務(wù)費(fèi)用；4.1.3在保密條款約定的范圍內(nèi)使用甲乙雙方提供的信息。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1按照合作協(xié)議的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；4.2.2保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和會(huì)議信息；4.2.3遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方作為獨(dú)立的合同主體，其責(zé)任和義務(wù)僅限于合作協(xié)議的內(nèi)容，不涉及本合同的其他條款。5.2甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任