員工書面警告通知書范文

員工書面警告通知書范文一、背景說明在企業(yè)管理中，員工的行為和工作表現(xiàn)直接影響到公司的整體運(yùn)作及發(fā)展。為了維護(hù)企業(yè)的紀(jì)律性和工作效率，企業(yè)需要對(duì)不合規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砗椭浦?。書面警告通知書便是企業(yè)常用的一種管理工具，旨在通過正式的書面形式對(duì)員工的不當(dāng)行為進(jìn)行警示，促使其改正。本文將提供一份詳細(xì)的員工書面警告通知書范文，并對(duì)其寫作要點(diǎn)、適用場景及改進(jìn)措施進(jìn)行深入分析。二、員工書面警告通知書范文---公司名稱員工書面警告通知書發(fā)件日期：2023年10月1日發(fā)件單位：人力資源部員工姓名：李明員工編號(hào)：123456部門：市場部職位：市場專員主題：關(guān)于李明的書面警告通知尊敬的李明：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及管理制度，現(xiàn)就你在工作中存在的問題給予書面警告，具體情況如下：一、警告原因1.未按時(shí)完成工作任務(wù)你在2023年9月的市場調(diào)研項(xiàng)目中，未能按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交調(diào)研報(bào)告，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受到影響，客戶對(duì)我們的服務(wù)產(chǎn)生不滿。2.缺乏團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)在團(tuán)隊(duì)討論中，你未主動(dòng)分享自己的想法，對(duì)其他同事的建議表現(xiàn)出明顯的不屑。這種態(tài)度影響了團(tuán)隊(duì)的合作精神與工作氛圍。3.違反公司考勤制度你在2023年9月15日、2023年9月22日兩次無故缺勤，未提前請(qǐng)假，嚴(yán)重違反了公司的考勤規(guī)定。二、公司政策依據(jù)本次警告依據(jù)公司《員工手冊(cè)》第三章“員工行為規(guī)范”第6條、第8條及第10條的相關(guān)規(guī)定作出。公司對(duì)員工的考勤及工作態(tài)度非常重視，任何影響團(tuán)隊(duì)及公司運(yùn)作的行為都將受到相應(yīng)的處理。三、整改要求1.立即改正請(qǐng)你在收到本通知后，立即對(duì)上述問題進(jìn)行整改，確保今后工作任務(wù)的按時(shí)完成，并積極參與團(tuán)隊(duì)討論，提升個(gè)人合作意識(shí)。2.參加培訓(xùn)公司將于2023年10月10日舉辦一次關(guān)于團(tuán)隊(duì)合作與溝通的培訓(xùn)，請(qǐng)務(wù)必參加，以提升你的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。3.定期反饋請(qǐng)?jiān)诮酉聛淼囊粋€(gè)月內(nèi)，每周向直屬上級(jí)反饋工作進(jìn)展情況，確保信息的及時(shí)溝通。四、后續(xù)處理如在接下來的三個(gè)月內(nèi)，仍出現(xiàn)類似情況，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予進(jìn)一步的處罰，直至解除勞動(dòng)合同。希望你對(duì)此次警告引起足夠重視，認(rèn)真對(duì)待。如對(duì)本通知有任何疑問，請(qǐng)及時(shí)與人力資源部聯(lián)系。感謝你的配合與理解。人力資源部簽名：__________日期：2023年10月1日---三、寫作要點(diǎn)在撰寫員工書面警告通知書時(shí)，需要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)：1.明確性通知書必須清晰地列出警告的原因，避免模糊不清的表述，讓員工明白自己具體哪些行為不當(dāng)。2.依據(jù)性提及相關(guān)的公司政策或行為規(guī)范，以增強(qiáng)通知書的權(quán)威性，使員工能夠理解公司處理的合理性。3.整改措施提出具體的整改要求和后續(xù)處理措施，指導(dǎo)員工如何改進(jìn)自身的行為。4.正式性使用正式的語言和格式，體現(xiàn)出公司的專業(yè)性和對(duì)員工的重視。四、適用場景書面警告通知書適用于多種場景，包括但不限于：1.考勤違規(guī)針對(duì)員工無故缺勤、遲到早退等情況進(jìn)行警告。2.工作失誤員工在工作中出現(xiàn)重大失誤，影響了團(tuán)隊(duì)或公司的運(yùn)作。3.行為不當(dāng)包括在工作場所的不當(dāng)言行，如騷擾、侮辱同事等行為。4.績效不達(dá)標(biāo)員工的工作表現(xiàn)未達(dá)到公司的最低要求，需進(jìn)行警告。五、總結(jié)與改進(jìn)措施在企業(yè)管理中，書面警告通知書是維護(hù)紀(jì)律、提高工作效率的重要工具。通過正式的書面形式，不僅能夠有效傳達(dá)公司的管理意圖，還能幫助員工意識(shí)到自身的問題并及時(shí)改正。在書寫過程中，需確保通知書內(nèi)容的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，以維護(hù)公司形象和員工權(quán)益。為進(jìn)一步提升書面警告的效果，企業(yè)可考慮以下改進(jìn)措施：1.加強(qiáng)員工培訓(xùn)定期對(duì)員工進(jìn)行工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則的培訓(xùn)，增強(qiáng)其紀(jì)律意識(shí)，減少違規(guī)行為的發(fā)生。2.建立反饋機(jī)制在員工收到警告通知后，鼓勵(lì)其向上級(jí)或人力資源部門反饋，了解自身問題的具體表現(xiàn)，增加溝通的有效性。3.完善考核體系建立更為完善的績效考核體系，將員工的行為規(guī)范納入考核指標(biāo)，形成良性激勵(lì)機(jī)制。4.定期回訪