建筑工程材料管理制度流程

建筑工程材料管理制度流程一、制定目的及范圍為提升建筑工程材料的管理水平，確保材料采購、使用、存儲及報廢等環(huán)節(jié)的規(guī)范化，特制定本管理制度。該制度適用于公司所有建筑工程項目，涵蓋材料的采購、驗收、存儲、使用、報廢等全過程，旨在提高工作效率，降低材料成本，確保工程質(zhì)量。二、材料管理原則1.材料采購應遵循“質(zhì)量第一、價格合理、及時供應”的原則，確保所購材料符合工程要求。2.所有材料采購必須通過正規(guī)渠道，確保材料來源合法，具備相關質(zhì)量證明文件。3.各項目部應指定專人負責材料管理，確保材料的使用和管理責任明確。三、材料管理流程1.材料采購流程1.1需求確認：項目部根據(jù)工程進度和施工計劃，提前確認所需材料的種類、規(guī)格和數(shù)量。1.2采購申請：項目負責人填寫“材料采購申請單”，并附上相關預算和技術要求，提交至采購部門。1.3審批流程：采購部門對申請進行審核，確認材料需求的合理性和預算的合規(guī)性，必要時可進行現(xiàn)場核實。1.4詢價與比價：采購部門根據(jù)需求，向至少三家合格供應商詢價，收集報價信息并進行比價分析。1.5選擇供應商：根據(jù)報價、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇合適的供應商，并填寫“采購合同”。1.6合同審批：采購合同需經(jīng)項目負責人和財務部門審核后，方可簽署。1.7下單與跟蹤：合同簽署后，采購部門下單并跟蹤材料的生產(chǎn)和運輸進度，確保按時到貨。2.材料驗收流程2.1到貨通知：供應商在材料到達時，及時通知項目部。2.2現(xiàn)場驗收：項目部指定專人對到貨材料進行驗收，檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合合同要求。2.3驗收記錄：驗收合格后，填寫“材料驗收單”，并由驗收人員和供應商簽字確認。2.4不合格處理：如發(fā)現(xiàn)材料不合格，需立即通知供應商進行退換，并填寫“不合格材料報告”。3.材料存儲管理3.1入庫登記：驗收合格的材料應及時入庫，填寫“入庫單”，并進行系統(tǒng)登記。3.2存儲要求：材料應按照類別、規(guī)格分類存放，確保存儲環(huán)境符合材料特性，避免損壞。3.3定期盤點：項目部應定期對庫存材料進行盤點，確保賬物相符，及時處理過期或損壞材料。4.材料使用管理4.1領用申請：施工人員需填寫“材料領用單”，說明領用材料的種類、數(shù)量及使用目的。4.2審批流程：項目負責人審核領用申請，確認材料使用的合理性后，簽字批準。4.3材料發(fā)放：倉庫管理員根據(jù)批準的領用單發(fā)放材料，并記錄發(fā)放情況。4.4使用記錄：施工現(xiàn)場應對材料使用情況進行記錄，確保材料使用的透明性和可追溯性。5.材料報廢與處置5.1報廢申請：對損壞、過期或不再使用的材料，項目部需填寫“材料報廢申請單”。5.2審核與批準：項目負責人審核報廢申請，確認材料報廢的必要性后，提交至采購部門。5.3報廢處理：采購部門對報廢材料進行處理，必要時可進行回收或銷毀，并填寫“材料報廢記錄”。四、備案與檔案管理所有材料采購