智能會議管理系統開發(fā)合同

智能會議管理系統開發(fā)合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“委托方”）：公司名稱：____________________地址：____________________聯系方式：____________________地址：____________________乙方（以下簡稱“受托方”）：公司名稱：____________________地址：____________________聯系方式：____________________地址：____________________第一章項目概述1.1項目名稱智能會議管理系統開發(fā)項目1.2項目目標乙方根據甲方需求，開發(fā)一套智能會議管理系統，實現會議的組織、通知、簽到、議程管理、資料共享等功能，提高甲方會議效率。第二章項目的范圍與內容2.1項目范圍1）需求分析：乙方需充分了解甲方的業(yè)務需求，明確項目目標和功能要求；2）系統設計：乙方負責設計系統的整體架構、模塊劃分、數據庫設計等；3）系統開發(fā)：乙方按照設計文檔進行系統開發(fā)，實現約定的功能；4）系統測試：乙方對開發(fā)完成的產品進行功能測試、功能測試、安全測試等；5）系統部署與培訓：乙方負責將系統部署至甲方服務器，并對甲方相關人員進行使用培訓；6）售后服務：乙方提供系統維護、升級等服務。2.2項目內容1）需求分析1.1乙方需與甲方進行充分溝通，了解甲方的業(yè)務流程、會議組織方式等；1.2乙方需撰寫詳細的需求分析報告，包括功能需求、功能需求、安全需求等；1.3乙方需根據需求分析報告，制定項目計劃和進度安排。2）系統設計2.1乙方需根據需求分析報告，設計系統的整體架構；2.2乙方需進行模塊劃分，明確各模塊的功能和接口；2.3乙方需設計數據庫結構，保證數據的一致性和完整性。3）系統開發(fā)3.1乙方需按照設計文檔進行編碼實現，保證系統功能的完整性；3.2乙方需遵循軟件開發(fā)規(guī)范，保證代碼的可讀性和可維護性；3.3乙方需在開發(fā)過程中，定期與甲方溝通，保證項目進度和需求的一致性。4）系統測試4.1乙方需對系統進行功能測試，保證各項功能正常運行；4.2乙方需對系統進行功能測試，保證系統在高并發(fā)情況下穩(wěn)定運行；4.3乙方需對系統進行安全測試，保證系統的安全性。5）系統部署與培訓5.1乙方需將系統部署至甲方服務器，保證系統正常運行；5.2乙方需對甲方相關人員進行系統使用培訓，保證甲方能夠熟練使用系統；5.3乙方需提供系統操作手冊，方便甲方人員進行查閱。6）售后服務6.1乙方在系統交付使用后，提供一年的免費售后服務；6.2乙方在免費售后服務期內，對系統進行維護和升級；6.3乙方在免費售后服務期滿后，可提供有償的維護和升級服務。第三章時間及進度安排3.1需求分析：自合同簽訂之日起15日內完成；3.2系統設計：自需求分析報告提交之日起30日內完成；3.3系統開發(fā)：自系統設計文檔提交之日起60日內完成；3.4系統測試：自系統開發(fā)完成之日起30日內完成；3.5系統部署與培訓：自系統測試合格之日起15日內完成。第四章費用及支付方式4.1項目費用：雙方約定本項目的總費用為人民幣______元（大寫：____________________元整）；4.2支付方式：甲方按照以下進度支付項目費用：1）合同簽訂后支付預付款人民幣______元（大寫：____________________元整）；2）系統設計完成后支付進度款人民幣______元（大寫：____________________元整）；3）系統開發(fā)完成后支付進度款人民幣______元（大寫：____________________元整）；4）系統測試合格后支付進度款人民幣______元（大寫：____________________元整）；5）系統部署與培訓完成后支付尾款人民幣______元（大寫：____________________元整）。第五章權利與義務5.1甲方權利與義務1）甲方有權對乙方提交的設計文檔、開發(fā)成果等進行審查；2）甲方有權要求乙方按照合同約定的時間和進度完成項目；3）甲方有權要求乙方提供項目相關的技術資料和操作手冊；4）甲方應按照約定支付項目費用；5）甲方應協助乙方完成系統部署與培訓工作。5.2乙方權利與義務1）乙方有權要求甲方按照約定支付項目費用；2）乙方應按照合同約定的時間和進度完成項目；3）乙方應保證開發(fā)成果的質量，保證系統穩(wěn)定、可靠、安全；4）乙方應提供項目相關的技術資料和操作手冊；5）乙方應負責系統的維護和升級工作。第六章系統功能與功能要求6.1功能要求1）會議組織與管理1.1乙方開發(fā)的系統應支持甲方創(chuàng)建會議，設置會議主題、時間、地點、參會人員等信息；1.2系統應支持會議通知的發(fā)送，包括短信、郵件等方式；1.3系統應支持參會人員對會議的接受、拒絕、請假等反饋操作；1.4系統應支持會議議程的設置和修改，包括議程主題、時間、演講人等；1.5系統應支持會議資料的、和共享。2）會議簽到與考勤2.1系統應支持參會人員通過手機端簽到；2.2系統應支持會議簽到數據的統計和分析；2.3系統應支持會議考勤記錄的和導出。3）會議互動與交流3.1系統應支持參會人員之間的即時通訊和互動；3.2系統應支持會議直播功能，包括視頻、音頻、文字直播等；3.3系統應支持會議投票、問卷調查等功能；3.4系統應支持會議討論區(qū)的管理，包括發(fā)言審核、禁言等功能。4）會議記錄與總結4.1系統應支持會議記錄的創(chuàng)建和編輯；4.2系統應支持會議記錄的分享和導出；4.3系統應支持會議總結的和發(fā)布。6.2功能要求1）系統應能夠支持至少500個并發(fā)用戶同時在線；2）系統應保證數據的實時性和準確性；3）系統應具備良好的擴展性，能夠支持未來功能的擴展；4）系統應具備較強的安全防護能力，防止數據泄露和非法訪問。第七章技術與標準7.1技術要求1）系統開發(fā)應采用主流的軟件開發(fā)技術和框架；2）系統前端應使用HTML5、CSS3、JavaScript等技術；3）系統后端應使用Java、Python、PHP等至少一種主流編程語言；4）系統數據庫應使用MySQL、Oracle、SQLServer等至少一種主流數據庫。7.2標準要求1）系統開發(fā)應遵循軟件開發(fā)行業(yè)的標準和規(guī)范；2）系統應遵循Web內容無障礙指南（WCAG）的要求，保證系統的可訪問性；3）系統應遵循信息安全的相關標準和規(guī)范，保證數據的安全。第八章質量保證8.1質量標準1）系統開發(fā)應遵循軟件工程的相關標準，保證代碼質量；2）系統應滿足合同約定的功能需求，不存在嚴重的缺陷和錯誤；3）系統應具備良好的功能，滿足合同約定的功能要求。8.2質量控制1）乙方應建立完善的質量管理體系，對開發(fā)過程進行嚴格控制；2）乙方應對開發(fā)成果進行測試和審查，保證系統的穩(wěn)定性和可靠性；3）乙方應在系統交付前，提供詳細的測試報告和驗收標準。第九章違約責任9.1甲方違約責任1）甲方未按約定支付項目費用的，乙方有權暫停項目開發(fā)；2）甲方違反合同約定的其他義務，導致項目無法正常進行的，乙方有權解除合同。9.2乙方違約責任1）乙方未按約定時間和質量完成項目的，甲方有權要求乙方支付違約金；2）乙方違反合同約定的其他義務，導致項目無法正常進行的，甲方有權解除合同。第十章爭議解決10.1爭議解決方式1）雙方應通過友好協商的方式解決合同履行過程中的爭議；2）協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2爭議期間1）在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同的其余條款；2）爭議解決后，雙方應按照最終的解決方案繼續(xù)履行合同。第十一章系統交付與驗收11.1交付方式乙方應將完整的系統軟件、文檔和相關資料通過電子方式交付給甲方。11.2驗收標準1）系統功能應符合合同約定的要求；2）系統功能應滿足合同約定的功能指標；3）系統文檔應完整、清晰，易于理解；4）乙方應提供系統操作手冊和培訓資料。11.3驗收流程1）甲方應在收到系統后15日內組織驗收；2）驗收合格后，雙方簽署驗收報告；3）如有不合格項，乙方應在15日內完成整改，并重新提交驗收。第十二章系統維護與服務12.1維護服務1）乙方應提供一年的免費系統維護服務；2）維護服務內容包括系統故障排除、軟件升級等；3）乙方應在接到甲方維護請求后24小時內響應。12.2服務水平1）乙方應保證系統正常運行時間不低于99.9%；2）乙方應提供7×24小時的在線技術支持；3）乙方應定期對系統進行優(yōu)化和升級。第十三章信息安全與保密13.1信息安全1）乙方應采取必要的安全措施，保護系統的數據安全；2）乙方應保證系統不含有惡意代碼和后門程序；3）乙方應遵守相關的信息安全法律法規(guī)。13.2保密義務1）雙方應對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息保密；2）保密期限自合同終止之日起算，持續(xù)5年；3）未經對方書面同意，不得向第三方披露保密信息。第十四章法律適用與管轄14.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2管轄法院因本合同引起的或與本合同有關的一切爭議，均提交合同簽訂地的人民法院管轄。第十五章其他條款