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文檔簡介
建設(shè)公司規(guī)章制度匯編
目錄
第一章員工權(quán)利和義務(wù).........................................................-1-
第二章員工守則...............................................................-1-
第三章人事管理制度..........................................................-2-
第四章考勤及休假管理規(guī)定....................................................-5-
第五章值班管理規(guī)定..........................................................-8-
第六章警區(qū)人員值班管理規(guī)定....................................................-9-
第七章機動車輛使用安全管理規(guī)定............................................-10
第八章招投標管理規(guī)定......................................................-11-
第九章合同簽訂管理辦法....................................................-13-
第十章標書編制管理規(guī)定....................................................-14-
第十一章預(yù)結(jié)算管理規(guī)定....................................................-15-
第十二章財務(wù)報銷制度......................................................-16-
第十三章檔案管理規(guī)定......................................................-19-
第十四章證書管理規(guī)定........................................................-20-
第十五章章印使用管理辦法..................................................-21-
第十六章會議管理規(guī)定......................................................-22-
第十七章違紀處理規(guī)定.....................................................-23-
第十八章勞動合同管理規(guī)定..................................................-27-
第十九章工程管理規(guī)定.......................................................-28-
第二十章租賃管理規(guī)章制度...................................................-R3-
第二十一章物資采購管理規(guī)定.................................................-34-
第二十二章先進評選規(guī)定....................................................-35-
第一章員工權(quán)利和義務(wù)
L員工權(quán)利
1.1員工有參與公司決策和管理的權(quán)利;
L2員工有享受休假的權(quán)利;
1.3員工有接受培訓和職業(yè)教育的權(quán)利;
L4員工有辭職的權(quán)利;
1.5員工享有國家法律規(guī)定的其它權(quán)利。
2.員工義務(wù)
2.1自覺遵守國家的法律法規(guī)和政府的有關(guān)規(guī)定條例;
2.2遵守社會公共道德要求;
2.3嚴守公司各項規(guī)章制度,高度自覺維護公司的集體榮譽,具
有良好責任感和道德觀念;
2.4嚴守機密,不向外部泄露公司的機密;
2.5服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)動,服從工作安排;
2.6愛護公共設(shè)施、設(shè)備,不鋪張浪費,勤儉節(jié)約,為企業(yè)積財;
2.7團結(jié)協(xié)作,篤守誠信,建立良好的人際關(guān)系,樹立高度團體
精神。
第二章員工守則
1.道德規(guī)范
公司是員工建功立業(yè)的平臺,員工應(yīng)忠于公司,愛公司做主人,
愛崗敬業(yè)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,按時完成任務(wù),不得無故拖延、
拒絕或終止工作。
2.行為規(guī)范
2.1上班時間,盡職盡責,與同事真誠協(xié)作,始終以飽滿的熱情,
高效的速度,快捷的方式完成公司安排的每項工作;
2.2不提供假情況、假信息,不搬弄是非,誣陷他人;
2.3同事之間以誠相待,禮貌有加,創(chuàng)造親切、愉快的工作環(huán)境。
2.4愛護公司的一切工作用具、生產(chǎn)設(shè)備,定期維修、保養(yǎng)設(shè)施
設(shè)備,注意節(jié)約用水、電能源和易耗品,不得損壞公物;
2.5養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,禁止隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭等
雜物,不亂涂、亂畫,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有雜物應(yīng)隨手拾起,以保持
公司的清潔環(huán)境。
2.6根據(jù)工作崗位,公司為部室、員工配備的微機、辦公桌椅等
物品,員工使用必須遵守規(guī)定,若有損壞,責任人原價賠償;
2.7因個人原因,房門、桌、柜等鑰匙丟失,當事人負責賠償換
鎖費用;
2.8愛護宿舍內(nèi)公司配發(fā)的一切物品,不得任意轉(zhuǎn)讓、損壞。若
有損壞,原價賠償c保持宿舍整潔、衛(wèi)生。
3.儀容儀表規(guī)范
3.1上班時間,員工著裝必須保持整潔、完好、挺括。不得穿奇
裝異服,不得穿露肩裝,不得穿超短裙,不得外穿肥大短褲,不得穿
拖鞋;
3.2男員工發(fā)型要整潔,發(fā)長不得過衣領(lǐng),鬢角不過耳。女員工
頭發(fā)梳理要整齊,外觀端莊得體。男女員工均不得染彩發(fā),不得留怪
異發(fā)型;
3.3提倡女員工工作期間保持清雅淡妝,不要濃妝艷抹,不留長
指甲,不涂指甲油,男員工工作期間一律不得佩戴飾物。
4.保守公司機密
未經(jīng)批準,員工不得向外界泄露本公司的內(nèi)部資料和機密。
第三章人事管理制度
1.用工形式
公司堅持“德才兼?zhèn)?,任人唯賢”的錄用原則,實行公開招聘、
雙向選擇、擇優(yōu)上崗的聘用合同制。充分體現(xiàn)“庸者下,平者讓,能
者上”的用人方針C
2.聘用任職
2.1個人資料:員工應(yīng)向辦公室提供身份證、學歷證、工作證明、
婚姻狀況及免冠近照等個人資料。個人資料如有更改應(yīng)及時通知辦公
室,如有失實,由比引起的后果及責任由當事人承擔;
2.2錄用報到:根據(jù)個人資料公司組織面試,面談、測評合格后
通知本人,到公司刃、公室辦理報到手續(xù),在辦公室留存?zhèn)€人資料,經(jīng)
主管領(lǐng)導(dǎo)批準后分配到相應(yīng)部門。
2.3試用轉(zhuǎn)正:
2.3.1臨時用工合同期為一至三個月,試用合格后由部室報合格
申請,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報辦公室存檔,予以轉(zhuǎn)正;
2.3.2轉(zhuǎn)正時與公司簽訂勞動合同,并按要求轉(zhuǎn)入檔案室;
2.3.3試用期間請假超過一個月,作自動離職處理。
3.調(diào)動與晉升
3.1根據(jù)工作需要,公司可適當調(diào)整員工工作,進行部門之間、
崗位之間的調(diào)動;
3.2所有員工均享有晉升機會;
3.3公司將對員工的工作成績、綜合表現(xiàn)進行考核,根據(jù)考核成
績,崗位需要和部門領(lǐng)導(dǎo)推薦可給予晉升職務(wù);
3.4新調(diào)進人員一個月內(nèi)為試用期,晉升人員三個月內(nèi)為試用期,
期滿合格,方正式聘用。
4.辭職和辭退
4.1員工辭職,必須提前一個月向公司提出辭職申請,公司將按
照勞動合同規(guī)定處理,否則按自動離職處理;
4.2員工有違反國家刑律、治安管理條例或公司有關(guān)達到辭退、
開除的規(guī)定之情形,直接予以辭退。
5.作息時間
5.1公司實行員工每周六天工作制,分夏、冬季時間作息,節(jié)假
日休息按國家規(guī)定執(zhí)行;
5.2員工考勤實行上班簽到,下班簽退制;
6.工資待遇
6.1試用期間,發(fā)給生活費;試用期滿后,發(fā)全額工資;
6.2按照“多勞多得”的原則,結(jié)合公司經(jīng)濟效益,年終確定試
用期已滿員工的工資;
6.3工資每月只發(fā)放基本工資(當月出勤天數(shù)少于15天,不予
發(fā)放當月工資),年終根據(jù)公司效益及個人工作表現(xiàn)發(fā)放獎金;
6.4員工當月如有特殊情況工作時間超過48小時,按有關(guān)規(guī)定
支付加班津貼;
6.5法定節(jié)假日內(nèi)如因工作需要不能休息的,按第四章12.3.4.3
執(zhí)行;
6.6病假工資按第四章12.1.2.4執(zhí)行;
6.7婚喪、生育等假期待遇按第四章12.2.312.2.412.2.5
執(zhí)行。
7.人事檔案
7.1所有員工必須按照規(guī)定呈交有關(guān)個人資料;
7.2員工一切崗位調(diào)動、晉升、獎懲記錄,按規(guī)定存入其檔案。
可通過一定手續(xù)查閱。
8.社會福利保險
公司按國家規(guī)定為正式員工購買社會保險:養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育
和失業(yè)。
9.學習和培訓
公司為員工提供學習、培訓、外出進修等機會,員工按規(guī)定簽訂
學習、培訓、進修合同或協(xié)議。
第四章考勤及休假管理規(guī)定
1.為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司
總部、各下屬公司參照執(zhí)行或另行規(guī)定。
2.本公司員工上下班時間規(guī)定如下:
夏季:上午:08:00-11:30
下午:13:30-17:30
冬季:上午:08:00-11:30
下午:13:00-17:00
上述上、下班肘間可視實際需要及特殊情形呈總經(jīng)理調(diào)整,但每日
實際上班時數(shù)不得少于7.5小時。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由集團
辦公室另行通知。
3.公司職工一律實行上下班指紋考勤制度。
4.公司考勤機工作時間
上午上班前30分鐘,上午下班后15分鐘,下午上班前15分鐘,
下午下班后30分鐘,其余時間不予考勤
5.上班時間開始后至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處,超過30
分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,
超過30分鐘者按曠工半天論處。
6.所有人員須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊
情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
7.因特殊原因未及時考勤者,由科室主任簽字認可,主管領(lǐng)導(dǎo)
核準總經(jīng)理審批后狠辦公室。自缺勤之日起三日內(nèi)未能補錄考勤者,
辦公室將不予補錄其考勤,按未出勤處理。因補錄考勤出具虛假證明,
部室負責人承擔連帶責任,并處以日工資200%罰款。
8.月考勤匯總公示時間為每月20-4日三天,對考勤匯總有異
議者可在50-7日到辦公室說明情況,7日過后辦公室將對匯總進行
封存,任何人不得更改。
9.員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責人(或其授權(quán)人)申明外
出原因及返回公司時間,否則按曠工處理。
10.上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度處以曠
工半天至一天處理C
11.員工因公出差,須事先填寫出差登記表,經(jīng)科室主任認可由
總經(jīng)理批準,并將出差登記手續(xù)交至辦公室備案,辦公室方予以出差
考勤記錄。工作緊急無法向總經(jīng)理說明情況時,須在集團辦公室備案,
到達出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。員工出差返回后第二日必須到
辦公室報到,凡二日內(nèi)未到辦公室說明情況或未填寫出差登記表者不
予報銷出差費用及補全考勤,特殊情況須報請總經(jīng)理審批。
12.員工請假
在崗職工因事、因病等請假的,都要嚴格遵守請假制度,必須填
寫請假條,未經(jīng)批準同意,一律不準擅離工作崗位,擅離崗位者按曠
工處理。請假期滿后應(yīng)及時銷假,如需續(xù)假,應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù),
凡超假又未按時辦理續(xù)假手續(xù)的,一律按曠工處理。員工返回公司上
班時必須到辦公室進行銷假。
12.1請假假別
12.1.1事假
12.1.1.1普通員工事假應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)科室主
任查實認可,并核準后,方為有效。
12.1.1.2事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于2日內(nèi)出具
證明,提出申請經(jīng)科室主任或人事人員查明屬實后準予補假。
12.1.1.3公司實行事假無薪制。對事假無故超假者,按曠工處
理,并從超假之日是第一天罰款本人日工資的200%,經(jīng)勸解超假15
天不歸崗者,按自動離職處理。事假不經(jīng)批準就休假的按曠工處理。
12.1.2病假
12.1.2.1普通員工因病請假者,最遲應(yīng)于請假的第二日提出申
請,經(jīng)科室主任簽核后將請假條送交辦公室登記(急診除外)。
12.1.2.2請病假當月連續(xù)請病假二天及以上者必須出具當日就
醫(yī)的縣級及以上醫(yī)院證明。
12.1.2.3不按上列規(guī)定請假者,均以曠工論。
12.1.2.4病假工資按本人工資的70%發(fā)放,時間超過30天的另
作處理。
12.1.2.5特殊情況上報經(jīng)理辦公會決定。
12.1.2.6員工請假核準權(quán)限:
1)普通員工請假一天以內(nèi)由科室主任批準。
2)普通員工請假一天以上三天以內(nèi)由科室主任核準,主管領(lǐng)導(dǎo)
批準。
3)普通員工請假三天以上由科室主任核準,總經(jīng)理批準。
4)科室主任請假由主管領(lǐng)導(dǎo)核準,總經(jīng)理批準。
12.2.公休
12.2.1員工每七日中給予1天的休息,其休息日辦公室予以全
勤處理。連續(xù)6天以上未上班者,其星期天或節(jié)假日,應(yīng)作請假論。
12.2.2員工全年政府法定假日如下:
12.2.2.1元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、
國慶節(jié)等休息均按國家規(guī)定執(zhí)行。
12.2.2.2其它國家規(guī)定休假日。
12.2.3婚假
婚假假期3天,工資按本人日資的100%計發(fā)。
12.2.4喪假
員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供
養(yǎng)的弟妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆)死亡,給予假期3天,工資按本
人日工資的100%計發(fā)。12.2.5產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間發(fā)給100%
工資:
12.3.加班
12.3.1員工如逢星期節(jié)假日加班,必須前一日下午5點鐘前申
請?zhí)罹呒影啾?,?jīng)由科室主任核簽后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,再經(jīng)科室主任
統(tǒng)一送交辦公室審核登記。
12.3.2平常工作時間以外的加班,其加班表經(jīng)科室主任核簽報
主管領(lǐng)導(dǎo)審批至翌日由科室主任報辦公室審核登記。
12.3.3各單位加班表必須在二日內(nèi)由科室主任報辦公室登記,
未按規(guī)定時限報送者不予計給。
12.3.4加班考勤的計算方式
12.3.4.1星期日值班所處理的工作量不計入加班考勤。
12.3.4.2加班表應(yīng)由部室負責人填寫并上報,加班天數(shù)由科室
主任依據(jù)加班工作量多少酌情給予,當事人不得填寫。
12.3.4.3國家規(guī)定的休假日辦公室按值班表配合考勤機考勤記
錄計取考勤。
12.3.4.4因公司安排出現(xiàn)的特殊情況,上報經(jīng)理辦公會決定。
12.3.4.5因工作出現(xiàn)的加班工資按國家法定標準執(zhí)行。
12.3.4.6因當事人原因出現(xiàn)的加班,科室主任可不予以承認。
辦公室不計入加班考勤。
13.本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室。
第五章值班管理規(guī)定
1.每周休息時間、國家規(guī)定節(jié)假日期間各部室均安排值班人員。
值班時間按正常上下班時間執(zhí)行;
2.值班類別
2.1每周周日值班由各科室自行安排值班人員,由辦公室編制值
班表。
2.2節(jié)假日值班由各科室自行安排值班人員,報辦公室由公司辦
公室統(tǒng)一編制值班表。
2.3春節(jié)假日值班由公司辦公室統(tǒng)一安排并編制值班表。
3.值班員工應(yīng)處理以下各事項
3.1臨時發(fā)生事件及各項必要措施,并作好記錄;
3.2預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危急事項;
3.3隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與業(yè)務(wù)保密;
3.4公司交辦的各項事宜;
值班人員遇有一般事宜可先行處理,事后報告。若遇特殊情況,
應(yīng)立即匯報帶班領(lǐng)導(dǎo)或請示主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
3.5詳細做好值班日志。
4.員工值班名單由辦公室統(tǒng)一編排,公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時檢查、抽
查;值班人員應(yīng)按規(guī)定時間在指定場所執(zhí)行值班任務(wù),不得中途脫崗
或隨意外出,中午不得飲酒;
5.如值班期間出現(xiàn)離崗等情況按嚴重違紀處理執(zhí)行。
第六章警區(qū)人員值班管理規(guī)定
1、警區(qū)實行全年365天,全天24時無休值班制。
2.值班分為白班、夜班兩班制,白班為1人,夜班為三人。白班
值班人員考勤同公司員工正常指紋考勤;夜班按巡更點記錄考勤。
3.巡更系統(tǒng)的使用要求
3.1、巡更棒與巡更點將作為每班交接的內(nèi)容,交接時須親自檢
查是否完好,有無異常。
3.2、每天早晨8點開始打點,由白班人員落實;每天下午17:30
開始打點,由夜班人員落實。
3.3、巡邏分為白班巡邏和夜間巡邏。白班人員每隔120分鐘打
點一次,即08:00;10:00;12:00;14:00;16:00;17點為交班
時間由白班人員打點,前后誤差不得超過15分鐘;夜班人員每隔60
分鐘打點一次,即17:30;18:30;19:30;20:30;21:30;22;30….
以此類推,7:30為交班時間由夜班人員進行打點,前后誤差不得超
過15分鐘。
3.4、巡更點分布在:1號南大門;2號東墻塔吊;3號東廁所
處;4號東北角;5號西北角。
3.5、巡邏系統(tǒng)由辦公室考勤人員負責每周調(diào)取數(shù)據(jù)一次記錄并
匯總。
4、所有值班人員均不得無故脫崗。如遇特殊情況須提前通知辦
公室,視情況由辦公室負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準報辦公室備案
后方可執(zhí)行。
5、巡邏人員嚴格按規(guī)定時間打點、巡邏,無故未打點者對巡邏
人員扣罰10元/人/次。若造成損失的,由當班在班人員承擔責任及
損失并視具體情況給予處罰。
第七章機動車輛使用安全管理規(guī)定
為規(guī)范員工私有機動車輛的管理,明確企業(yè)與員工的權(quán)利與義務(wù),
保障員工人身、財產(chǎn)安全及單位利益不受影響,根據(jù)《中華人民共和
國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路交通安全法》和《工傷保險條
例》,例制定本規(guī)定。
1.員工必須遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共
和國道路交通安全法》、《工傷保險條例》等法律法規(guī)和企業(yè)安全管理
制度。
2.員工必須服從單位的管理,積極參加單位組織的日常安全教
育及活動。
3.員工私有機動車輛辦理落戶、買賣、轉(zhuǎn)籍、保險、養(yǎng)路賽、
檢審等事宜,憑本人身份證,以個人名義辦理。不準以單位的名義為
員工私有機動車輛辦理車輛落戶、轉(zhuǎn)籍、保險、檢審、交通事故處理
等事宜。
4.員工私有機動車輛,必須經(jīng)過公安機關(guān)車輛管理部門登記注
冊,領(lǐng)取號牌、行駛證,按法定程序辦理相關(guān)行車手續(xù),按時進行車
輛檢審,并加入保險(國家法定險種必須具有,第三責任險保額不得
少于20萬元)方可上路行駛,駕駛者必須具備在年檢有效期內(nèi)且準
駕類型相符的駕駛證。
5.駕駛或搭乘私有機動車輛上下班屬個人行為,如發(fā)生事故由
個人負責。
6.單位為有關(guān)科室配備業(yè)務(wù)交通費用,由科室自行解決出行方
式,使用私有機動車輛辦理與生產(chǎn)、公務(wù)有關(guān)事宜的屬個人行為,如
發(fā)生事故由個人負責。
7.員工駕駛私有機動車輛發(fā)生交通事故,一切責任由駕車人或
機動車輛所有人負責。單位不參與交通事故處理,不承擔責任,不符
合工傷認定范圍的不予辦理工傷。
8.全體員工必須與單位簽定《機動車輛使用安全承諾書》,一式
二份;員工個人、單位各保存一份。
9.本規(guī)定內(nèi)容如果有與國家法律法規(guī)相抵觸的條款,以國家法
律法規(guī)為準。
10.有關(guān)說明:
10.1員工一山東AA建設(shè)有限公司在崗全體職工。
10.2私有機動車輛一員工自行購買、租借的各類機動車輛,包
括汽車、摩托車、農(nóng)用機動車等。
10.3不符合工傷認定范圍的情形一有下列情形之一的,不得認
定為工傷或者視同工傷
10.3.1因犯罪或者違反治安管理傷亡的
10.3.2醉酒導(dǎo)致傷亡的(不論時間、地點)
10.3.3因自殺的。
11.本規(guī)定自二。一七年一月一日執(zhí)行,解釋權(quán)在山東AA建設(shè)
有限公司辦公室。
第八章招投標管理規(guī)定
1.信息的收集
1.1由業(yè)務(wù)主管部室負責信息的收集。每天查看相關(guān)網(wǎng)站及報紙,
未公開發(fā)布的工程信息也應(yīng)及時收集;
1.2獲取信息進行初期分類、匯總后,報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
1.3審批同意后的信息進行下一步工作并及時歸檔;
1.4獲取適合公司報名項目后,對項目名稱、造價、開標時間、
業(yè)績要求等主要信息做簡要說明報公司領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)批準的項目進行報名
及投標后續(xù)工作;
1.5通知項目部提前5天把投標保證金匯入公司財務(wù),公司財務(wù)
提前兩天匯入招標文件指定賬戶。(需持匯票投標的參照上述時間)。
2.證件的管理及使用:
2.1營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織
機構(gòu)代碼證、東營市注冊備案登記表、法定代表人證明書及承攬工程
常用證件由各業(yè)務(wù)主管部門到檔案室領(lǐng)取一份原件備用,各部門選派
專人嚴格管理。
2.1.1建立證件明細臺賬,注明證件名稱、初審、復(fù)審時間等主
要內(nèi)容
2.1.2資質(zhì)等主要證件外借或外出須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準;
2.1.3對使用證件,領(lǐng)用人簽字,注明使用用途及日期。
2.2工程承攬需用證件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,由財務(wù)部收取200元押
金后方可辦理。工程承攬結(jié)束后,證件復(fù)印件返還或合同簽定并歸檔
者,由主管部門確認無誤后,予以返還押金;
2.3同一項目的證件使用遵循先使用者為主、直屬項目部為主的
原則。
3.招標類工程管理
3.1為提高公司資質(zhì)使用的嚴肅性及中標率,非直屬項目部投標
時須交納投標保證金,金額按工程投資額的千分之貳收取。投標結(jié)束
后,中標者合同簽完并歸檔后全額無息返還,未中標者不予返還。
3.2由業(yè)務(wù)主管部門負責整理資料并聯(lián)合項目部共同參加報名;
3.3領(lǐng)取招標文件后主要內(nèi)容及時與主管領(lǐng)導(dǎo)及項目部溝通,確
定最終是否參加;
3.4確定投標工程由業(yè)務(wù)主管部門把招標文件(或資格預(yù)審文件)
分送有關(guān)部室,按文件要求整理準備所需資料;
3.5資料須按時完成,匯總至業(yè)務(wù)主管部門;
3.6由標書及預(yù)算編制人員會同業(yè)務(wù)主管部門對標書(或資格預(yù)
審文件)進行封存,標書的送達、開標由標書編制人員、預(yù)算編制人
員及業(yè)務(wù)主管部門專人參加,開標時分別記取相關(guān)信息并及時歸檔。
3.7中標公示期過后,由業(yè)務(wù)主管部門負責與建設(shè)單位對接交納
交易費、農(nóng)民工工資保證金、公證費等費用,辦理中標手續(xù)并簽定合
同。
4.非招標類工程管理
4.1對允許使用證件承攬的非投標工程,按對方單位要求報送有
關(guān)資料;
4.2承接完成后按國家法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)并簽定合同。
5.交費形式
投標保證金及資質(zhì)押金須在確定投標報名前將費用一次性交財
務(wù)部。
6.處罰
各項行為必須在見到財務(wù)部收費收據(jù)后方可發(fā)生,若出現(xiàn)違規(guī)操
作,處以全年工資20%罰款。
第九章合同簽訂管理辦法
為規(guī)范合同管理,維護公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法:
1.合同簽訂程序
1.1根據(jù)職責范圍,由各業(yè)務(wù)部門負責把所要簽定合同內(nèi)容報主
管領(lǐng)導(dǎo)批準后起草合同草稿,并根據(jù)實際情況報送各對方部門(或自
然人),溝通洽談;
1.2合同文稿定稿完成后,由法人代袤或委托代理人簽字,加蓋
合同專用章;
1.3合同定稿后在送達對方前,施工負責人在合同主管部門簽訂
“工程管理協(xié)議”,未按要求簽訂管理協(xié)議的,撥款時按公司規(guī)定扣
除管理及相關(guān)費用;
1.4合同簽訂完成后,由主管部室留存、分送有關(guān)部室執(zhí)行并存
檔。
2.合同簽訂要求:
2.1簽訂合同前必須認真審核對方的有效證件并留存復(fù)印件;
2.2合同文本的填寫要清晰規(guī)范,空項一律劃斜線補滿;
2.3合同的附件或附加合同視為合同的一部分,必須按規(guī)定履行
簽訂手續(xù)并執(zhí)行;
2.4嚴禁攜帶合同專用章外出,合同文本必須在法定代表人或授
權(quán)委托代理人簽字后,方可加蓋合同專用章。必要攜帶外出時,必須
經(jīng)公司法定代表人批準并兩人以上同行。
3.合同糾紛的處理:
3.1發(fā)生合同糾紛,由合同經(jīng)辦人負責出面協(xié)商,處理意見需經(jīng)
分管領(lǐng)導(dǎo)簽字及總經(jīng)理的同意;
3.2凡屬采取仲裁或訴訟方式處理的,由合同經(jīng)辦人參與仲裁或
訴訟,必要的情況下可委托法律顧問參加仲裁或訴訟;
3.3因合同問題給公司造成經(jīng)濟損失的,合同經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、
審批人分別承擔相應(yīng)的經(jīng)濟損失。
第十章標書編制管理規(guī)定
1.公司所投工程標書編制實施有償收費編制制度。
2.所有投標及談判工程標書及談判性文件的編制,全部由公司
統(tǒng)一編制。
3.工程投標所需的技術(shù)標、商務(wù)標或談判文件按有關(guān)規(guī)定進行
收費:
每套3000元,信譽較好項目部按2000元/套收取。
4.工程投標需要編制標書的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由財務(wù)部門
根據(jù)標書編制取費標準收取標書制作費,公司技術(shù)部門進行標書的編
制;各相關(guān)負責人對已經(jīng)編制完成的標書進行審核無誤后,按有關(guān)要
求將標書裝訂成冊,蓋章、密封等一系列活動,形成一套完整的投標
文件。
5.標書編制份數(shù)按有關(guān)文件要求。編制部門留存一份做為存檔
記錄,當投標活動完成,轉(zhuǎn)存公司檔案室。
6.標書屬企業(yè)投標活動的重要文件,任何人不得對標書的內(nèi)容
向他人泄露。
7.處罰
各項行為必須在見到財務(wù)部收費收據(jù)后方可發(fā)生,若出現(xiàn)違規(guī)操
作,處以全年工資20%罰款。
第十一章預(yù)結(jié)算管理規(guī)定
1.預(yù)算崗位要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況配備不同級別的預(yù)算人員,預(yù)
算員要持證上崗,要對造價數(shù)據(jù)認真負責。
2.積極參與投標工程的報價編制,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),
并對報價資料負有保密責任。
3.要掌握當?shù)囟~及取費標準,熟悉并嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的法
律、法規(guī)和規(guī)定,熟悉合同條款,積極處理施工中涉及的造價資料,
竣工項目要及時協(xié)助分公司辦理結(jié)算手續(xù)。
4.要認真、嚴格審核各分公司上報的材料、人工計劃,不得敷
衍了事,損害集團公司利益。
5.參與企業(yè)內(nèi)部建設(shè)的成本核算和成本分析,嚴格結(jié)算審計和
成本控制,不得損害公司利益。
6.要隨時關(guān)注材料市場價格的漲幅,了解材料價格及調(diào)整情況,
了解新技術(shù)、新材料的發(fā)展應(yīng)用。跟蹤市場,及時掌握市場嚴格審查
材料價差的調(diào)整情況。
7.要認真審核結(jié)算工程量及材料價格及各項結(jié)算費用,確保各
項費用的確定都要做到有依有據(jù)。
8.建立健全預(yù)算資料的檔案管理制度,重視已完工程項目數(shù)據(jù)
資料的整理和積累C
9.實時購置、搜集省、市發(fā)布的新定額、造價信息、解釋及補
充規(guī)定。
10.建立預(yù)算和結(jié)算兩個臺賬。
11.預(yù)算及未定案結(jié)算統(tǒng)計后蓋章。
12.結(jié)算須提前至少兩天報公司、經(jīng)審查留存后蓋章。
13.撥款額、建設(shè)單位供材額、稅金等與最終結(jié)算必須相符,并
參照施工合同約定,杜絕建設(shè)單位供材不計入結(jié)算值等損害公司利益
的行為。
第十二章財務(wù)報銷制度
為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強財務(wù)支出管理,規(guī)范費用報銷程
序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。
1.工程項目款項撥付規(guī)定
1.1.項目部為承攬項目投標按規(guī)定交納的資質(zhì)押金和投標保證
金、標書制作費等費用由財務(wù)部開具收據(jù)統(tǒng)一收取。如出現(xiàn)個人收取
等違規(guī)操作,處以全年工資20%的罰款。
1.2.項目部為承攬項目投標按規(guī)定交納的資質(zhì)押金和投標保證
金,按照招投標管理規(guī)定,達到退還條件的,由經(jīng)營部主任簽字認可,
交總經(jīng)理簽字確認后付款。
1.3.由項目部交納到招標單位的投標保證金的退還,由財務(wù)部
確認到賬后,由經(jīng)營部主任簽字認可,交總經(jīng)理簽字確認后付款。
1.4.工程款的撥付由經(jīng)營部主任、工程部主任簽字認可后,交
總經(jīng)理簽字確認后付款。
2.費用審批簽字程序
2.1部門員工發(fā)生費用,由部室主任、主管副總簽字認可后,交
總經(jīng)理簽字確認后給予報銷。
2.2部室主任發(fā)生費用,由主管副總簽字認可后,交總經(jīng)理確認
給予報銷。
2.3主管副總級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生費用,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認予以報銷。
3.借款及報銷規(guī)定
3.1發(fā)生借款時,填制“借款單”,其中“借款理由”一欄要有
詳細的用款說明,經(jīng)部室主任、主管副總、總經(jīng)理簽字后可借支款項。
3.2各種借款、各項費用支出要在業(yè)務(wù)完成后7日內(nèi)及時報銷,
否則財務(wù)部門不予報銷,財務(wù)部嚴格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的
原則。
3.3對于支出金額在2000元以上的,要提前一天通知財務(wù)部,
以便備款。
3.4所有財務(wù)單據(jù)要一律用鋼筆或碳素筆填寫,否則視為無效票
據(jù)。
3.5報銷的發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票或行政事業(yè)收費統(tǒng)一票據(jù)。
發(fā)票上的各欄目均須填列正確、清楚。購買大宗物品,發(fā)票上填列不
開時,必須附與發(fā)票印章一致的購物清單。
4.辦公用品采購管理規(guī)定
4.1辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品及固定資產(chǎn)。包括:
各種紙張、筆墨、票據(jù)、書籍報刊雜志、文柜、辦公桌椅、電話機、
傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機等。
4.2辦公用品實行統(tǒng)一采購,部門使月的辦法。各部門需要辦公
用品,必須先提出購買計劃,交主管副總審核,總經(jīng)理批準后,由辦
公室統(tǒng)一采購。
4.3辦公用品由辦公室采購后,辦公室統(tǒng)一登記造冊。公司員工
領(lǐng)用辦公用品須到辦公室填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表:
4.4辦公桌椅、電腦、打印機等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一編號管理,并
定期維護、盤點,以防丟失。
4.5書籍購買必須經(jīng)辦公室負責人簽字,財務(wù)部才予以報銷。購
買后,由辦公室統(tǒng)一編號存檔,科室領(lǐng)用時,填寫領(lǐng)用表,并在領(lǐng)用
時限內(nèi)歸還。
4.6愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時提出維修申請,交
主管副總審核,總經(jīng)理批準后,由辦公室統(tǒng)一維修。辦公室負責作好
維修記錄。
4.7各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡
量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
4.8辦公室對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責,發(fā)
現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本報財務(wù)部扣發(fā)當事
人工資。
5.交通費用管理規(guī)定
5.1公司實施交通費用包干管理。
5.2費用標準由總經(jīng)理辦公會確定,并形成會議紀要。
5.3經(jīng)理及各部室須在每年12月31日前按報銷費用標準將正規(guī)
稅務(wù)發(fā)票上交財務(wù)部門審核粘貼,由財務(wù)部門統(tǒng)一報總經(jīng)理簽字報銷。
6.電話費用管理規(guī)定
6.1確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)總經(jīng)理批準使用手機的部室主任,每月限
報手機費50元,總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理每月限報手機費100元。
6.2特殊工作人員享受公司特別話費補貼(如駐工地代表等)。
6.3各部室固定電話每月限報100元,由財務(wù)部統(tǒng)一交費,如超
標準,年底扣部室主任工資。
7.業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定
7.1堅持“必要、合理、節(jié)約”的原則。
7.2需外出招待的必須經(jīng)總經(jīng)理批準,可自行選擇就餐地點,憑
票報銷。
7.3凡不符合以上規(guī)定者,用餐費用自理。
8.職工午餐補助規(guī)定
8.L職工午餐由公司安排統(tǒng)一到勝利油田聚合物食堂就餐,每人
每餐公司補助6元,就餐時必須本人簽字,不允許代簽。
8.2.每月辦公室將職工就餐賬目與勝利油田聚合物食堂對賬審
核,辦公室主任簽字,總經(jīng)理簽字確認后支付餐費。職工簽字餐費超出
6元部分由公司統(tǒng)一支付,發(fā)工資時扣回。
9.此制度發(fā)布之日起立即生效,財務(wù)部負責解釋。
第十三章檔案管理規(guī)定
為了規(guī)范檔案的借閱管理,確保檔案的使用安全,特制定本制度。
1.檔案室主要供公司管理工作使用;
2.檔案資料分類存放,證件類放入檔案盒并注明證件類型,檔
案存入檔案室內(nèi),劃分相應(yīng)的區(qū)域,便于查看使用;
3.檔案室定期進行通風,保持空氣流通;定期對檔案進行晾曬;
嚴禁存放易燃易爆物品;
4.凡需利用檔案的單位、個人、項目部,須持總經(jīng)理簽字的借
閱審批單。否則,不予借閱;
5.檔案的利用,一般只限于在“檔案室”使用,并進行登記,
確需借出者,應(yīng)嚴格履行借閱手續(xù),認真詳細地填寫《檔案借閱登記
表》,并自覺遵守借閱時間,按期歸還;一般檔案借閱不超過一周,
重要檔案當日歸還,節(jié)假日期間檔案應(yīng)送回檔案室保管。凡需延期使
用者,要辦理續(xù)借手續(xù),長時間不還按丟失處理,借閱者負全部責任;
6.保密檔案一律不外借;
7.檔案的來源主要有上級部門組織統(tǒng)一考試、發(fā)證;個人以公
司名義進行考試通過并發(fā)證;各科室轉(zhuǎn)存的資料;
8.嚴禁利用本檔案室資料進行營利活動;
9.未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準,任何單位和個人都無權(quán)公布檔案;
10.檔案、證件的利用者要愛護檔案,確保檔案的保密、完整與
安全。借閱的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不準拆卷、抽頁、剪裁,不準刪改、
圖點或勾畫檔案內(nèi)容,不準泄密、失密,做到歸還檔案完好無損;
11.檔案銷毀應(yīng)先填寫檔案銷毀申請單,由主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽
字批準,方可進行銷毀,銷毀時應(yīng)有二人以上負責監(jiān)銷,銷毀的檔案
留存一份到檔案室;
12.檔案室工作人員應(yīng)熱情周到地為使用者提供檔案服務(wù),加強
業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,嚴禁擅離職守,嚴防泄密失密等事故發(fā)生;
13.凡私自抄錄、攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為,嚴格
按照國
家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任;
14.檔案室工作人員及檔案利用者,要嚴格遵守上述規(guī)定,對違
反規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予批評教育、罰款直至追究法律責任;
15.檔案借閱到期不還者,每逾期一天罰款200元;丟失或損污
者,視其情節(jié)嚴重程度處以5000元以上罰款。
第十四章證書管理規(guī)定
1.根據(jù)公司發(fā)展需要和崗位任職要求,公司鼓勵員工獲取各類
資格證書。凡經(jīng)公司出資獲得、統(tǒng)一辦理、統(tǒng)一注冊的資格證書,由
公司統(tǒng)一保管。
2.資格證書獲取
2.1.1從業(yè)資格證書取證工作由辦公室組織實施。目前適用于工
程技術(shù)、經(jīng)濟、統(tǒng)計、職業(yè)技能、特種作業(yè)人員等專業(yè);
2.1.2按國家規(guī)定公司需要持證上崗的人員在取證過程中發(fā)生
的培訓、考試、交通等相關(guān)費用由公司支付。
2.2專業(yè)技術(shù)資格可通過考試和評審兩種方式取得。專業(yè)技術(shù)資
格評審或考試過程中發(fā)生的費用均由個人承擔,取證后視具體情況予
以報銷;
2.3職業(yè)資格遵循專業(yè)對口原則,經(jīng)公司審查合格的人員可按照
國家有關(guān)政策規(guī)定和程序報名參加職業(yè)技能鑒定。凡是通過職業(yè)技能
鑒定方式取得的職業(yè)資格證書,取證過程中發(fā)生的費用,先由個人墊
付,考試完畢通過鑒定取得相應(yīng)證書后,公司按相關(guān)規(guī)定報銷。未能
取得相應(yīng)證書者費用自理;
2.4執(zhí)業(yè)資格通過考試取得。執(zhí)業(yè)資格遵循專業(yè)對口的原則,凡
符合報考專業(yè)適用公司范圍的員工,經(jīng)公司審查合格,均可報名參加
考試。執(zhí)業(yè)資格取證過程中發(fā)生的考試、考前培訓等費用由個人承擔。
2.5取證后公司按不同專業(yè)標準給予補助。
3.注冊和繼續(xù)教育
辦公室負責執(zhí)業(yè)資格證書的初始注冊、延續(xù)注冊及繼續(xù)教育工作。
已在公司注冊的資格證書,由公司根據(jù)要求,統(tǒng)一組織相關(guān)人員參加
繼續(xù)教育學習。注冊和繼續(xù)教育費用由公司承擔。
4.證件使用
員工通過公司報名或由公司出具證明而獲得的各類資格證書,公
司具有證書使用的優(yōu)先權(quán),凡未經(jīng)公司允許將各類資格證書外借或租
用給其他個人或單位的,視為嚴重違紀行為。
5.解除(終止)勞動合同人員,其姿格證書注冊、變更、繼續(xù)
教育培訓等費用二年以下由個人負責,二年以上五年以下費用由公司
個人各承擔50%,使用五年以上費用由公司承擔。
第十五章章印使用管理辦法
為規(guī)范公司章印使用管理,確保用章無誤,維護章印的嚴肅性和
權(quán)威性,現(xiàn)制定章印使用管理辦法如下:
1.公司各章印實行專人管理并簽署承諾函;
2.凡以公司名義下發(fā)或上報的文件,其原稿必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)
后,方可加蓋印章;
3.業(yè)務(wù)范圍內(nèi)用章,由各部室負責人到各印章負責人處加蓋印
章,部室負責人認為需呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批的,先呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽
字后方可蓋章并如實填寫《印章使用登記表》;
4.業(yè)務(wù)范圍外用章,必須經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,方可蓋章,并
嚴格登記手續(xù);
5.不允許在空白證明,介紹信等憑證或便箋及白紙上加蓋印章。
特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并指定用途,規(guī)定有效期限,方可加蓋
印章,沒用完的及時送還各印章負責人處集中銷毀;
6.印章一般情況下不得攜帶外出使用。如遇特殊情況,確需攜
帶公章外出,必須由總經(jīng)理批準,使用時必須有公司二人以上同時在
場。
7.印章包括:行政章、財務(wù)章、合同章、預(yù)(結(jié))算章、法人
章、技術(shù)章、資料章、竣工圖章、工會章。
第十六章會議管理規(guī)定
1.會議要求
1.1公司例會按規(guī)定時間召開,任何人不得無故遲到、缺席,請
假需提前半天向主管領(lǐng)導(dǎo)請示;
1.2特別會議應(yīng)按通知在規(guī)定時間參加,不得無故拖延;
1.3會議環(huán)境應(yīng)安靜,氛圍應(yīng)嚴肅,不得大聲喧嘩,交頭接耳;
手機應(yīng)關(guān)閉或調(diào)為振動,確需要接聽電話自覺到室外;
1.4會議期間,與會人員禁止吸煙;
1.5與會人員會前自覺備好筆紙,以便及時無遺漏地將會議內(nèi)容
貫徹傳達實施;若有發(fā)言,應(yīng)早做好準備;
1.6與會人員應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容,確需傳達的內(nèi)容,必須認真?zhèn)鬟_
到各部室。
2.違紀處理
違紀處理依照第十七章規(guī)定執(zhí)行。
3.外出會議管理
公司辦公室接到的各項非公司組織會議通知,均為外出會議。辦
公室接到會議通知后應(yīng)盡快呈總經(jīng)理閱,瑞定參會人員。參會人員應(yīng)
按時參加會議,會議結(jié)束后將會議所發(fā)文件原件留存辦公室,并向其
主管領(lǐng)導(dǎo)匯報會議詳細內(nèi)容。辦公室將文件呈總經(jīng)理閱,確定是否下
發(fā)。
第十七章違紀處理規(guī)定
1.一般違紀
違犯下列規(guī)定一次者,口頭警告或罰款50元。三次者升至違紀。
1.1不講衛(wèi)生,隨地吐痰,亂扔紙屑、雜物等破壞衛(wèi)生的行為的;
1.2上班時間,利用辦公電話打私人電話的;
1.3上班時間聊天、吃東西、看小說、雜志、打游戲等與工作無
關(guān)的事情的;
1.4不遵守上、下班時間及公司會議時間,遲到、早退的;
1.5未經(jīng)批準,私自串崗、擅離本職崗位,干與工作無關(guān)的事的;
1.6在公司公共區(qū)域大聲喧嘩,影響工作秩序的;
1.7所配備物品或公共設(shè)施損壞,未及時修復(fù)的;
1.8上班時間不按規(guī)定停放車輛的;
1.9工作時間哼歌曲、吹口哨、摟肩搭背等有失職業(yè)風度動作的;
1.10因病未事先請假,事后補辦(急診除外)的;
1.11未經(jīng)批準,私自調(diào)換宿舍及床位或所配備物品的;
1.12值班人員不按規(guī)定填寫《值班E志》的;
1.13工作區(qū)域任意放置個人物品的;
1.14不修邊幅、衣冠不整、不按規(guī)定穿工作服的。
2.違紀
違犯下列規(guī)定一次者,罰款100元。兩次者,罰款200元。三次
者升至嚴重違紀。
2.1無故未參加公司會議的;
2.2工作期間搞娛樂活動的;
2.3上下班不按規(guī)定簽到、簽退的;
2.4工作期間打瞌睡的;
2.5在公司與同事吵鬧的;
2.6無故曠工一天及以上的;
2.7私自向外界提供公司內(nèi)部資料,尚未給公司帶來損失的;
2.8在同事間故意制造事端,影響公司正常工作或員工之間團結(jié)
的;
2.9非因公飲酒,上班帶醉意的;
2.10因工作疏忽而造成一般責任事故的;
2.11擅離重要崗位,出現(xiàn)脫崗想象,尚未給公司造成損失的;
2.12不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不服從分配的;
2.13對領(lǐng)導(dǎo)不忠誠,謊報消息,編造傳播有損公司形象語言的;
2.14無故不參加公司組織的學習、會議或聯(lián)合大檢查的;
2.15保衛(wèi)人員夜間睡覺、脫崗或聚眾娛樂的;
2.16夜間值班記錄不全的;
2.17未完成本崗位的工作要求或工作標準,影響工作正常運行
的;
2.18未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,在各類收費中擅自提高或降低,尚未造成
任何損失的;
2.19違反設(shè)備操作規(guī)程冒險操作,尚未造成嚴重后果的;
2.20不愛惜公司財產(chǎn),造成物品浪費的;
2.21不遵守公司規(guī)定,無故不接受檢查的;
2.22因事未請假:無病裝病,騙取病假的;
2.23對公司設(shè)備維修、保養(yǎng)不及時,尚未造成損失的。
3.嚴重違紀
違犯下列規(guī)定一次者,罰款1000元。兩次者公司將立即與員工
解除勞動合同,并不支付任何賠償金和違約金。
3.1無故拒絕公司檢查,并故意頂撞:
3.2拒絕接受公司決定,不服從上級命令,拒絕工作;
3.3上班時間非因公喝酒,影響正常工作,造成惡劣影響;
3.4違反設(shè)備操作規(guī)程,給公司造成財產(chǎn)損失或造成他人傷害;
3.5設(shè)備保養(yǎng)不善,造成嚴重損壞;
3.6私自占有公司物品,故意損壞公共設(shè)施;
3.7擅離重要崗位,出現(xiàn)脫崗的現(xiàn)象,給公司造成損失;
3.8玩忽職守、責任心差,謊報信息,給公司造成損失;
3.9未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準隨便改動或毀壞公司的圖表、圖紙、標書、告
示、張貼的規(guī)章制度、文件通知等,造成不良或惡劣影響的;
3.10侮辱、漫罵同事;
3.11用非法手段偷竊、涂改各種原始記錄、賬單、中飽私囊者;
3.12未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,在各類收費中擅自提高或降低,造成極壞
影響或損失;
3.13擅自給親友或熟人以特殊照顧優(yōu)惠的;
3.14遇緊急情況不能服從公司領(lǐng)導(dǎo)指派;
3.15泄露公司機密,尚未造成損失。
3.16對工作中出現(xiàn)的異常情況不采取措施,拒絕或拖延處理時
間的;
3.17對工作不落實或?qū)ぷ鞑回撠?,使工作拖延完成者?/p>
3.18因科室領(lǐng)導(dǎo)管理不善,造成工作延誤等情況發(fā)生的;
4.失職行為
員工失職造成公司財產(chǎn)遭受重大損失的,公司予以解除勞動合同,
并具有進一步追究責任人的法律責任和要求其賠償?shù)臋?quán)利。
4.1在工作時間內(nèi)聊天、擅離工作崗位、睡覺或其他怠忽職守,
而致使公司受到損失,損失金額在3000元及以上的;
4.2擅自變更二作方法和程序致使公司蒙受較大損失,損失金額
在3000元及以上的;
4.3泄露公司商業(yè)秘密的;
4.4因營私舞弊或過失而造成公司財產(chǎn)損失的行為,損失金額在
3000元及以上的;
4.5遺失公司重要資料的;
4.6中層管理人員的失職行為,經(jīng)公司認定成立的;
4.7公司認定為失職的其他行為;
4.8因玩忽職守而發(fā)生工作失誤、隱瞞、匯報不及時,造成公司
損失者。
5.辭退、除名
違反下列規(guī)定一次者,作辭退,除名處理。
5.1盜竊、騙取他人、公司財物的;
5.2毆打同事;
5.3上班時間,聚眾鬧事,煽動及參與毆斗事件或煽動員工集體
怠工、罷工等活動,對上級命令假傳或故意扣壓的;
5.4未經(jīng)上級批準,同時受雇于其他單位;
5.5連續(xù)曠工五天(包括五天)以上,或年累計曠工十五天(包
括十五天)以上;
5.6服用毒品、麻醉劑、興奮劑等;
5.7道德敗壞、生活作風不正或為他人的不良行為提供方便;
5.8故意向外單位或他人泄露公司的機密文件、資料、數(shù)據(jù),使
公司的利益受到損失或仿造公司文件謀私利者;
5.9貪污、挪用公款或受賄數(shù)額大,情節(jié)嚴重的;
5.10受到國家刑律或治安條例處罰的。
6.處理程序
任何違紀處分,都必須按規(guī)定的程序進行。
6.1口頭警告,由部門負責人決定;
6.2書面警告,由部門負責人做出,報經(jīng)理辦公會批準,辦公室
執(zhí)行并記錄;
6.3解除勞動合同決定,交總經(jīng)理辦公會審核批準;
6.4如對員工進行書面警告及以上紀律處分,應(yīng)及時將所有的證
據(jù)材料交總經(jīng)理辦公會審核;
6.5如對本員工手冊中未作直接規(guī)定的違紀行為進行處分,不論
該行為的嚴重性如何,應(yīng)事先征求總經(jīng)理辦公會的意見。
7.其它
7.1最終處分決定一旦做出,處分自送達或視為送達之日起生效;
7.2書面警告及以上處分決定均須歸入員工人事檔案。
8.本規(guī)定未盡事宜,均按國家有關(guān)規(guī)定和公司經(jīng)理辦公會研究
決定執(zhí)行。
第十八章勞動合同管理規(guī)定
為了完善勞動合同的管理制度,明確勞動合同雙方當事人的權(quán)利
和義務(wù),保護職工的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
1.勞動合同的訂立
1.1訂立勞動合同,應(yīng)當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、
誠實信用的原則;
1.2與職工應(yīng)訂立書面勞動合同。并建立職工花名冊;
1.3公司根據(jù)實際情況采用訂立固定期限勞動合同及以完成一定
工作任務(wù)為期限的勞動合同;
1.4職工達到訂立正式勞動合同的條件時,由人事管理部門按《東
營市職工勞動合同》文本與職工訂立合同;
1.5職工必須遵守職業(yè)道德并保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的
秘密,如有違反,由職工承擔違約責任,并支付公司賠償金。
2.勞動合同的解除和終止
2.1經(jīng)勞動合同當事人雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解
除。
2.2勞動合同臨近期滿,公司提前30天通知擬續(xù)簽合同員工,
雙方商談續(xù)訂合同。未接到公司通知者,其勞動合同按期終止。
2.3員工提前30日以書面形式通知公司,經(jīng)審批后可以解除勞
動合同。
2.4員工書面提出解除勞動合同申請后的30日內(nèi)必須正常出勤
或正常出勤至公司通知可以辦理手續(xù)的時間。
2.5勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合
同即行終止。
2.6勞動合同解除后,按法律規(guī)定及合同約定支付職工經(jīng)濟補償。
2.7員工違紀達到相關(guān)規(guī)定的解除勞動合同條件之一的,公司有
權(quán)與其解除勞動合同,并且不向其支付經(jīng)濟補償金。
2.8解除和終止的勞動合同辦理完成十五日內(nèi),職工應(yīng)辦理檔案
和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),否則,公司不承擔保管及其它責任。
2.9解除和終止的勞動合同文本保存時間為二年。
3.有下列情形之一的,公司在提前30日以書面形式通知員工
本人或額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同并按規(guī)定支付
經(jīng)濟補償金:
3.1員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不
能從事另行安排的工作的;
3.2員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝
任工作的;
3.3勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞
動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
4.職工未按勞動合同約定執(zhí)行給公司造成損失的,按有關(guān)法律
法規(guī)承擔責任。
5.爭議處理的原則
5.1員工與公司發(fā)生的勞動爭議必須乂合法的形式予以解決。
5.2員工不得借故鬧事、破壞正常的工作秩序、停止工作或履行
職責,否則視為嚴重違紀,公司有權(quán)與其立即解除勞動合同。
第十九章工程管理規(guī)定
1.總則
1.1為加強工程建設(shè)施工技術(shù)、質(zhì)量、安全文明施工等管理與監(jiān)
督,保證工程施工質(zhì)量、提高安全文明施工水平、創(chuàng)建品牌工程、樹
立企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。
1.2樹立“百年大計、質(zhì)量第一”指導(dǎo)思想、建設(shè)用戶滿意放心
工程,堅持“安全第一、預(yù)防為主”和“以人為本”的主導(dǎo)方針;杜
絕安全事故及質(zhì)量事故的發(fā)生。
1.3山東AA建設(shè)工程部是集團公司所屬建筑工程的技術(shù)、質(zhì)量、
安全文明施工等工作監(jiān)督、管理的主管部門,負責工程施工全過程的
定期、不定期巡回監(jiān)督、檢查工作。
1.4各分公司(項目部)必須嚴格遵守本規(guī)定,服從公司工程部
的監(jiān)督、檢查,配合協(xié)調(diào)工作。
2.工程施工質(zhì)量標準與責任
2.1工程施工質(zhì)量標準
2.1.1為充分發(fā)揮項目現(xiàn)場管理人員的管理水平,爭創(chuàng)精品工程,
提高企業(yè)在建筑行業(yè)的競爭力,樹立企業(yè)形象,經(jīng)公司研究通過,在
工程項目中標后,根據(jù)工程項目的規(guī)模及建設(shè)單位的要求首先確定相
應(yīng)的質(zhì)量標準,再確定分公司(項目部)施工。
2.1.2工程開工前,承擔施工的分公司(項目部)應(yīng)與公司簽訂
施工合同(協(xié)議)并由公司根據(jù)工程規(guī)模(造價及建筑面積)的大小
和建設(shè)單位的要求,結(jié)合工程實際情況,確定工程質(zhì)量標準;已經(jīng)確
定并簽訂合同(協(xié)議)的,工程施工最終質(zhì)量標準必須達到合同確定
的要求。
2.1.3建筑工程施工質(zhì)量檢查、驗收應(yīng)按下列相關(guān)現(xiàn)行規(guī)范、標
準執(zhí)行:
建筑工程施工工藝規(guī)程
建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準
建筑裝飾工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范
建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范
建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范
建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范
2.2責任
2.2.1按照“誰承包誰負責”的原則,各分公司(項目部)對其
所施工的工程質(zhì)量負總責。
2.2.2依據(jù)建筑施工管理相關(guān)規(guī)定要求,每個項目工程開工前應(yīng)
編制施工組織設(shè)計,建立、健全質(zhì)量保證體系,落實質(zhì)量責任制,制
度上墻,責任到人,從項目管理人員到各班組建立層層負責的責任制
度。
2.2.3落實“百年大計、質(zhì)量第一”的方針,為確保工程質(zhì)量,
從工程開工到工程竣工驗收必須嚴格執(zhí)行施工程序,嚴格按圖施工并
符合建筑工程施工規(guī)范及操作規(guī)程和有關(guān)質(zhì)量評定標準要求,強化工
程質(zhì)量管理,各項目工程施工現(xiàn)場管理人員必須配備齊全,并持證上
崗。
2.2.4為提高建筑工程施工管理水平,增強管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),
各分公司(項目部)應(yīng)積極報名參加上級主管部門舉辦的各類建筑業(yè)
各項專業(yè)理論知識培訓學習,充實工程技大人員和施工隊伍的理論水
平和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強管理技能。
2.2.5為有效的提高經(jīng)濟利益和企業(yè)信譽,各分公司(項目部)
對所施工的工程項目在開工之前,編制整個工程詳細進度計劃,并認
真組織施工,確保工期按計劃竣工。
2.2.6倡導(dǎo)企業(yè)誠信經(jīng)營,為提高企業(yè)的競爭力,保證企業(yè)持續(xù)、
健康發(fā)展,各分公司(項目部)在工程竣工交付使用后,履行雙方簽
署的《工程保修服務(wù)承諾》責任和義務(wù)。
2.2.7對不服從質(zhì)量檢查、監(jiān)督管理和對工程施工質(zhì)量不負責任
的,不按照設(shè)計要求和施工規(guī)范規(guī)定施工的,對工程部檢查提出問題
不認真整改及整改不徹底或拒不整改的,視情節(jié)給與¥2000.00元以
上經(jīng)濟處罰。
2.2.8由于工程施工質(zhì)量問題,經(jīng)上級主管部門查出隱患,并出
據(jù)質(zhì)量整改通知單,責令停工、返工整改的,每出現(xiàn)一次視情節(jié)給與
¥3000.00元以上經(jīng)濟處罰。
2.3工程資料管理
2.3.1建筑安裝工程施工技術(shù)資料編制應(yīng)符合《山東省建筑工程
施工技術(shù)資料管理規(guī)程》的要求標準。
2.3.2施工資料要與施工進度同步進行,做到資料齊全、真實、
有效。
2.3.3工程竣工資料上交應(yīng)按照順序及規(guī)定要求裝訂成冊,并轉(zhuǎn)
交個相關(guān)部門。
2.3.4工程竣工后按照備案管理規(guī)定要求,在驗收后15日內(nèi)完
成備案手續(xù),并在備案手續(xù)完成后10日內(nèi)除向相關(guān)部門送交外,必
須向集團公司工程部遞交一份完整資料和綾工圖紙。
2.3.5工程竣工資料遞交不齊全或遲延不交視情節(jié)給予
¥1000.00元以上經(jīng)濟處罰。
3.安全文明施工標準與責任
3.1安全文明施工標準要求
3.1.1建筑工程施工必須把安全生產(chǎn)放在第一位,常抓不懈,堅
持“安全第一、預(yù)防為主”和“以人為本”的原則,從項目工程管理
人員到一線工人都要提高安全思想意識,加強安全生產(chǎn),文明施工管
理,保障施工從業(yè)人員的安全作業(yè)條件和生活環(huán)境,防止施工安全事
故的發(fā)生。
3.1.2項目工程開工應(yīng)根據(jù)工程實際情況編制安全施工組織設(shè)
計及專項施工方案;建筑生產(chǎn)及施工現(xiàn)場必須符合:
(1)建筑施工安全生產(chǎn)文件匯編;
(2)山東省建筑安全技術(shù)標準匯編(一、二、三、四);
(3)建筑工程安全生產(chǎn)法律法規(guī)匯編;
(4)省、市下發(fā)的關(guān)于建筑安全生產(chǎn)的相關(guān)文件。
3.2責任
3.2.1分公司(項目部)經(jīng)理是項目工程的安全第一責任人,對
承包項目承擔直接責任;施工現(xiàn)場必須按規(guī)定配備專職安全員,對現(xiàn)
場的施工安全進行全過程監(jiān)督管理。
3.2.2對不遵守上級各主管部門安全生產(chǎn)管理規(guī)定和不服從集
團公司主管部門監(jiān)督、檢查造成安全事故的,分公司(項目部)經(jīng)理
負全部責任;集團公司要根據(jù)事故情節(jié)給與經(jīng)濟處罰,并追究其刑事
責任。
3.2.3工程開工前必須按照施工程序和集團公司規(guī)定,首先簽訂
施工合同(或協(xié)議),確定施工安全目標;承包施工項目的分公司(項
目部)應(yīng)編制詳細的安全施工方案,否則不準開工。
3.2.4已經(jīng)確定安全文明施工等級標準,并且簽訂施工合同(協(xié)
議)的,必須按照上級各主管部門的文件要求做好安全文明施工,并
且必須達到施工合同(協(xié)議)規(guī)定標準,否則給予相應(yīng)的經(jīng)濟欠罰。
3.2.5對項目工程施工現(xiàn)場存在安全隱患的,對公司工程部在檢
查中提出的問題拒不整改或整改不徹底的,不服從管理的視情節(jié)給與
¥2000.00元以上經(jīng)濟處罰。
3.2.6對
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