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文檔簡介
進出口公司規(guī)章制度10篇
進出口公司規(guī)章制度精選篇1
一、總則
方針目標管理是現(xiàn)代管理的科學辦法之一。工廠為了實現(xiàn)本
企業(yè)的經(jīng)營目標和達到工效果,每年必須明確制定企業(yè)的經(jīng)營決
策、綱領(lǐng)和企業(yè)發(fā)展方向計劃。方針目標實現(xiàn)的全過程要自上而
下地建立目標,制訂措施、確定制度,組織實施和嚴格考核,這
有利于動員企業(yè)所有部門及全體職工同心協(xié)力,共同做好一年的
工作,有利于提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平,增強企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟
效益。
二、制訂方針目標的依據(jù)
第一條國家的方針政策,國家的政治經(jīng)濟形勢,上級主管部
門下達的產(chǎn)品品種、質(zhì)量產(chǎn)量、利潤等技術(shù)經(jīng)濟指標和其它要求。
第二條本廠的中長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)代化管理規(guī)劃、新產(chǎn)
品開發(fā)規(guī)劃、產(chǎn)品質(zhì)量級及全面質(zhì)量管理發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)改造規(guī)
劃、生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、安全環(huán)保綜合治理規(guī)劃及其它規(guī)劃等。
第三條國內(nèi)外市場的調(diào)查、分析、預測、情報信息資料(包括
國內(nèi)外同行業(yè)先進技術(shù)平、管理水平等)。
第四條工廠的實際能力和現(xiàn)有水平,上年度工廠方針目標實
施的遺留問題。
三、方針目標編制的程序
第五條在每年初,由工廠各分管廠長、工程師提出下年度工
廠目標設(shè)想,廠務會集討論,形成工廠方針目標指導思想,并由
廠長下達指令。
第六條由專人組織,并根據(jù)廠長指令,分生產(chǎn)行政部、技術(shù)
部、組織各職能科室提下年度方針目標設(shè)想,并收集準備依據(jù)資
料C
第七條部門分頭組織可行性分析論證,形成各部方針目標計
劃。
第八條發(fā)至各部門征求意見,根據(jù)反饋意見再討論修訂。
第九條經(jīng)廠務會、工廠管理委員會、職代會討論審議通過,
由專人負責按系統(tǒng)圖法行,在一月份編制出工廠方針目標執(zhí)行圖。
四、方針目標的執(zhí)行
第十條方針目標展開一定要堅持以數(shù)據(jù)說話的原則,目標值
盡可能定量化。其內(nèi)容般包括品種、質(zhì)量、生產(chǎn)能力、科研技改、
企業(yè)管理、技術(shù)經(jīng)濟指標、安全環(huán)保、文明生產(chǎn)思想交流工作、
職工福利等。
第十一條工廠方針要按系統(tǒng)圖法執(zhí)行,縱向到底,橫向到邊,
縱橫連鎖,層層確保原則進行。
第十二條分管副廠長、工程師方針目標展開,要根據(jù)工廠方
針目標展開的內(nèi)容和自分管工作的重點,列出目標值和措施。執(zhí)
行方法與部門的方法相同,分管副廠長—編制完成—校對,廠長
批準。
第十三條各車間、科室方針目標執(zhí)行一般有分管責任人、部
門方針、目標項目、現(xiàn)狀目標值、采取措施、檢查手段、評價、總
結(jié)等。
第十四條各部門要緊緊圍繞工廠方針目標以及分管廠領(lǐng)導方
針目標執(zhí)行,結(jié)合本部的實際,發(fā)動員工認真制訂本部門的方針
目標,保證工廠每個目標值都能落實到部門和人,確保工廠目標
的實現(xiàn)。各部門要在一月底前完成方針目標展開圖。
第十五條班組方針目標由班組長主持編制,要根據(jù)主管部門
方針目標和本班組分管工作的重點,列出產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、安全
生產(chǎn)、文明生產(chǎn)、班組管理、思想工作等內(nèi)容、目標值、采取措
施、責任人、進度和檢查、評價、總結(jié)等執(zhí)行標準。班組方針目標
執(zhí)行圖要在—完成。
第十六條各部門方針目標執(zhí)行由各部門主要負責人主持編制,
技術(shù)系統(tǒng)由負責分管人審核;生產(chǎn)行政系統(tǒng)由負責分管專人審核,
分管廠領(lǐng)導批準。
五、方針目標的實施
第十七條為確保工廠方針目標的實現(xiàn),工廠每年將組織兩次
分階段pdca循環(huán),階段pdca循環(huán)計劃由三辦會同有關(guān)部門根據(jù)
工廠年度方針目標安排的進度和廠長的令制訂。
第十八條各部門要圍繞工廠方針目標和本部門方針目標,認
真組織月度pdca循環(huán)每月—號前制訂下月份計劃,總結(jié)本月計劃
的實施情況,并由主管廠長檢查批示。
第十九條在方針目標的實施過程中,要充分發(fā)動職員,調(diào)動
其積極性,廣泛開展大性的質(zhì)量管理活動、勞動競賽活動、確保
各級目標值的實現(xiàn)和完成。
第二十條要建立方針目標管理卡,建立方針目標實施方案,
將每項目標的展開情況,實施過程中的計劃、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)整、
考核等情況登記在案,逐步達到方針目標管理標準化。
六、方針目標的檢查診斷與考核
第二十一條方針目標管理設(shè)立一個綜合部門,分設(shè)一至三個
主要歸口部門。歸口部必須認真做好工廠方針目標的組織、實施、
協(xié)調(diào)、檢查和考核工作。
第二十二條廠長組織方針診斷是保證工廠方針目標實施的主
要手段,在廠長主持下歸口部門應當組織有關(guān)人員對工廠方針目
標實施情況每季度進行一次診斷,并及時解決實施中存在的問題。
第二十三條廠長組織方針目標診斷,應在診斷前一周,向各
分管領(lǐng)導及各部門發(fā)出面通知(由計劃科制定,廠長批準),由各
部門自行檢查對照,各分管領(lǐng)導和部門主管廣泛調(diào)查、收集情況,
形成書面調(diào)查記錄,做好診斷前的準備工作。
第二十四條廠長方針目標診斷會由廠長、副廠長、歸口部門
負責人、有關(guān)職能科室的負責人或廠長指定的人員參加。診斷根
據(jù)方針目標執(zhí)行圖逐項逐條檢查進度的效果。先由分管領(lǐng)導匯報,
后由負責部門補充,并解答廠長及其它人員提出的問題,對于存
在的薄弱環(huán)節(jié),集體分析原因,研究對策措施,綜合部門制定整
改措施計劃,由廠長責成有關(guān)部門組織整改。
第二十五條根據(jù)目標值實現(xiàn)的情況,對每條目標值給予評價
并考核,明確落實責任部門或責任人。評價分為甲、乙、丙三級。
甲級:按目標進度要求實施,且效果較好成績顯著。
乙級:基本按目標進度要求實施、效果一般。
丙級:沒有達到目標進度要求、效果較差且主要由主觀努力
不夠所致。
第二十六條對方針目標進行診斷評價,對甲級目標視其難易、
效果好壞等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙
級目標的要追究責任,認真分析原因,幫助糾正,并根據(jù)實際情
況給予經(jīng)濟懲罰。
第二十七條各部門的方針目標應按計劃要求進行定期的檢查
診斷,對存在的問題按職能分解落實。
第二十八條各部門方針目標應按計劃要求進行定期的檢查診
斷,對存在問題及時進協(xié)調(diào)、整改。
進出口公司規(guī)章制度精選篇2
為加強公司財務管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,
結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條財會人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”
的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,制止
鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。
第二條財會人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配
合,如實反映和嚴格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟活動。
第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)
字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦
事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及
時上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,
應與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不
得中斷會計工作。
第六條一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊
全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷
付款。
第八條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司
法部門處理。
第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。
進出口公司規(guī)章制度精選篇3
第一章人事制度
第一節(jié)招聘制度
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、
學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學
習精神和創(chuàng)新精神。
第二節(jié)考勤管理制度
一、工作時間
公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為9小時。其
中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30為
工作時間,12:00-12:30為午餐休息。周六,周日實行單雙休
制度。
二、考勤
L所有專職員工必須嚴格遵守
公司考勤制度,上下班實行報道。
2.遲到、早退、曠工
(1)遲到或旦退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金5元;30分
鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;超過1小時以上者必
須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工
一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予
以辭退。
3.請假.
(1)病假
a.員工病假須于前一天致電部門負責人,請假一天以上的,
病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、
縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予
工作安排。
(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責
人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導核準,報人事
部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計
發(fā)工資。
4.出差
(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導批準后,報
人事部門備案,否則按事假進行考勤。
(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應告知
部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導
簽字按出差考勤。
5.加班
(1)加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部
門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一
以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標準計算:
工作日加班費=加班天數(shù)—基數(shù)」50%
休息日加班費=加班天數(shù)—基數(shù)_200%
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)—基數(shù)_300%
(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。
(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人
員不計算加班費。
(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行
規(guī)定。
6,考勤記錄及檢查
(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)
假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導審核后,報人事部
門匯總,并對考勤準確性負責。
(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導對本部門
行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。
(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰
款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第三節(jié)人事異動
一、調(diào)動管理
1.由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部
門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調(diào)
動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。
2.批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事
變動發(fā)文通報°
3.普通員工須在三天之內(nèi),部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工
作交接手續(xù)。
4.員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存
檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其
進行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
第四節(jié)薪酬管理
一、薪酬
1.原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分
配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2.適用對象:本公司所有正式員工。
3.薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學歷工資)、崗位工資、
績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗,’立所需要的技能確定,不同
崗位對應不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工
作的時間來確定。
(3)學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
4.工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的
特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額二
崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、
職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。
工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
(6)新進人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)
第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支
付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工
以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
6,薪酬調(diào)整根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人
力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每
年底進行“議薪”,人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變
化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物
價水平的較大幅度變動相應調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,
在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應調(diào)整其在該職級內(nèi)
的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪
金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵
優(yōu)秀、督促后進。
8.崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一
日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。
第五節(jié)福利
L假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為
上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、
初二、初三)c.勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(jié)(公
歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半
天)
(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的
正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假
期。
(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的
正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法
定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24
周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期
間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶
的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地
的,帶薪路途假另計,路費自理。
(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保
險法規(guī)辦理。(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務或公益活動、
參加與本職工作有關(guān)的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批
準的,可按上班時間計發(fā)薪資。
(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病
情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,
累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定
按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬
休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能
休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。
2.保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險
等社會保險。
3.賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
4.過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金
或賀禮。
5.健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體
健康檢查。
6.員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第六節(jié)考核與發(fā)展
一、績效考評
1.考評目的
(1)通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價,
把握員工工作執(zhí)行和適應情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育
培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
(2)保障公司高效運行。
(3)充分發(fā)揮激勵機制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激
發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
2.考評原則
(1)以績效為導向原則。
(2)定性與定量考評相結(jié)合原則。
(3)公平、公正、公開原則。
(4)多角度考評原則。
3?考評周期
(1)月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工
作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。
(2)季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和
行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第
四季度直接進行年度考評。事務人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、
管理人員(高層管理者外)進行季度考評。
(3)年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、
工作能力和工作態(tài)度,進行全面綜合考評,年度考評作為晉升、
淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度
考評。
4.考評程序:相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,人事部
門將考評結(jié)果進行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直
接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進步
狀況進行討論和指導。人事部門將考評結(jié)果歸檔,同時用于計算
績效工資及獎金。
5.結(jié)果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合
格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等
次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不
超過分管總?cè)藬?shù)的30%。
等級:優(yōu),良,中,基本合格,不合格。
定義:超越崗位常規(guī)要求;完全超過預期地達成了工作目標完
全符合崗位常規(guī)要求;全面達成工作目標,并有所超越符合崗位
常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)
要求,但有所不足;基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位
常規(guī)要求,不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分
60-69分60分以下
6.結(jié)果使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
(1)職務晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員
工,優(yōu)先列為職務晉升對象。
(2)職務降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的
員工給予行政降級處理。
(3)工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以
上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。
(4)降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔;年
終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
(5)培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、
有針對性地開展培訓。
(6)職業(yè)發(fā)展指導:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修
正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。
7,申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。
管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并
將處理結(jié)果通知申訴者。
二、職業(yè)發(fā)展
L公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和
自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)
作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
2?結(jié)合個人特長及在公司崗位職責,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)
展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門
為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
3.人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調(diào)整后的崗位
設(shè)定級別。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定
轉(zhuǎn)正定級意見。
4,新員工入職后,由部門負責人擔任職業(yè)輔導人,幫助新員
工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進員工個人發(fā)展。被輔導人的工作表現(xiàn)
及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
5.如果符合以下條件,員工將有機會獲得晉升:
(1)職業(yè)道德良好
(2)工作業(yè)績突出
(3)工作能力強
(4)熟悉擬晉升職務工作
(5)上年度考核成績“良”以上
(6)完成規(guī)定培訓積分
第七節(jié)辭職管理
L辭退員工的條件°符合下列條件之一的員工,中心管理員
可提出辭退的建議,由人力資源部負責審核辭退。
試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳
而不能保質(zhì)保量完成工作任務的。
嚴重違反勞動紀律和中心的規(guī)章制度的。如打架、斗毆、罵
架影響惡劣的;營私舞弊、亂拉關(guān)系圈的;在中心工作場所賭博
或做其它與工作無關(guān)的事情屢教不改的。
由于工作失職發(fā)生兩次及以上事故的,或單次事故對中心或
學校造成巨大不良影響的。
亂拿亂帶中心物資兩次及以上或單次在50元以上的,或偷竊
學校其它任何物資的。
患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后不能
勝任工作的。
工作態(tài)度差、缺乏責任心和主動性的、不勝任工作。
不服從管理員安排或頂撞管理員的。
其它相關(guān)制度規(guī)定符合辭退條件的。
其它情形的,如觸犯法律等。
2.員工自動辭退
公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭
職申請表》,經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以
上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真
實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進行有針對性的工
作改進。
員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手
續(xù)。
人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會
保險變動。
員工到財務部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金
人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進行
員工信息資料置換。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
L公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工
自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2.員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。
不做有損公司形象或名譽的事。
3.公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互
相尊重,相互協(xié)作。
4.公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務關(guān)聯(lián)的工作°
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準,不能從事下列活動:
1.以公司名義考察、談判、簽約
2.以公司名義提供擔保或證明
3.以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4.代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形的個人投資
1.參與業(yè)務關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2.投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3.以職務之便向投資對象提供利益的
4.以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
四、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律
上繳公司財務部,否則視為貪污。
五、保密義務:
1.員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的
涉密文件。
2.員工未經(jīng)授權(quán)或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)
配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過
于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不
濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準在上班時間
吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)
的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時俁持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,—公司”,
通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實
需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任
何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并
節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人
辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得
拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務應就
自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下
三原則:
1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如
果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有無合理的地方,員工需要按
規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,
也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示
的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記
大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。
行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰
款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
L維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者
2?研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3.生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,
采納后具有成效者
4.積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5.節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?/p>
6.遇有突變,勇于負責,處理得當者
7.以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8,為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者
9.具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考
核通過者
三、懲耨條件
L違法犯罪,觸犯刑律者
2.利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名
譽蒙受重大損害者
3.貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4?虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5.泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者
6,謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7.工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9,管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者
10.遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
1L談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12.工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13.因疏忽導致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14.工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15.對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者
16.拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17.無故不參加公司安排的培訓課程者
18.發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19.玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
L行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可
同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2.獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象;
(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動
(2)學習培訓機會
(3)職務晉升、加薪
(4)公司高層領(lǐng)導年終接見
3.一年內(nèi)功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消
的功過如下:
(1)大過一次與大功一次
(2)記過一次與記功一次
(3)警告一次與表揚一次
4.表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三
次等于大過一次°
5.各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎
懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事
部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司
其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6.各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備
案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日
內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反
饋給申訴員工。
第三章.保密制度
一、保密守則
(一)不該說的秘密,絕對不說;
(二)不該問的秘密,絕對不問;
(三)不該看的秘密,絕對不看;
(四)不該記錄的秘密,絕對不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共場所談論秘密;
(A)不隨便存放秘密文件、資料;
(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;
(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽°
二、文書保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件啟封后,當天登記。按密級及一般文件分
類登記并編好順序號,貼上文件呈批傳閱箋,于當天或第二天送
辦公室主任閱批,然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見,分別將
文件送給有關(guān)部領(lǐng)導和有關(guān)科室。
2、凡是急件、會議通知或時間性較強的文件,必須隨收隨送,
盡快送到有關(guān)領(lǐng)導。其他文件亦要抓緊傳閱,一般不超過一星期
傳閱完。
3、凡是秘密以上的文件,必須在當天內(nèi)閱讀,下班前交回文
件保管處,以確保文件的安全。無密級的中共中央的文件作密件
保管,與一般文件分開存放。
4、認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工
作。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷,有關(guān)部門或
個人需查閱時,需經(jīng)辦公室領(lǐng)導同意,才能準予查閱。
6、定期檢查清理文件,做到傳閱文件不積壓,不出錯漏,不
丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文
件材料及一些沒有保存價值的資料等統(tǒng)一送到定點紙廠化漿。
(二)文件打印
1、凡打印文件必須有領(lǐng)導簽批。
2、秘密文件應按規(guī)定標明密級。打印錯的秘密材料及未公開
的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。印制秘密文件過程中
所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應及時銷毀,不得任意
堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、資料應放入抽屜內(nèi),不得讓
無關(guān)人員翻閱。
4、電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。
5、打字員應嚴格保守國家秘密,不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外
泄漏。
(三)發(fā)出文件
1、文件印好分發(fā)前,要檢查分發(fā)份數(shù)與實印份數(shù)是否相符,
發(fā)文范圍是否確切,文件格式是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題要及時
與辦文科室協(xié)商,處理后方可分發(fā)。
2、秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標
明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號的文件,必須在信封
上標明。
3、信件在轉(zhuǎn)發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)
是否相符,收文單位是否準確。
4、收發(fā)文均要辦好簽收°
三、電腦管理保密制度
1、各科室使用的電腦日常維護由各科室派專人負責,如使用
中遇本科室不能修復的故障,須向辦公室通報情況,由辦公室負
責落實聯(lián)系專業(yè)維修部門進行修理。辦公室負責保管各科室電腦
維修的有關(guān)資料、指導各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修
部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。
2、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認可的防電腦
病毒軟件,并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級工作。對交換、復
制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)
電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采
取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。
3、必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定,加強對保密資料
載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保
密要求進行使用、復制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保
密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Intemet網(wǎng)中進行任何操
作和使用。同時,要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法
進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。
4、上網(wǎng)信息實行“誰上網(wǎng),誰負責”的原則,不得瀏覽、下
載黃色及反動網(wǎng)頁及資料。
5、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用,如確需外借的,
必須經(jīng)部領(lǐng)導批準。
四、復印機管理保密制度
1、復印秘密級以上文件,必須嚴格遵守審批登記制度,嚴禁
私自復印和濫印文件。
2、復印秘密文件要請示主管保密的領(lǐng)導,履行審批、登記手
續(xù),并將復印件按原件要求管理。
3、復印機由督辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得
隨意動用。
五、其他
1、手機使用要嚴格按照《關(guān)于加強手機使用保密管理的通知》
規(guī)定,召開重要會議時必須關(guān)閉手機,不得在固定電話、手機中
談論秘密事項或內(nèi)部事項。
2、如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領(lǐng)導如實報告,并
積極配合有關(guān)部門進行調(diào)查處理。
進出口公司規(guī)章制度精選篇4
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)
展壯,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)
定,特制訂本公司管理制度綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章
制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做
有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員
工的業(yè)務水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式
的責任制,不斷壯公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員
工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水
平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)
揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福
利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為
員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行
考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行
節(jié)約,對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作
和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違公司章程和各項規(guī)章
制度的行為,都要予以揖究C
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
辦公室管理制度
為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平
和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制
度。
業(yè)務管理制度
一、業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘
密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密
文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務員按不同類別編號后歸檔。
三、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經(jīng)理;
屬急件的,應在接件后即時報送。
四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安
排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同
類別編號后歸檔。
五、所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸
的公司保密事項。
六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給
予罰款處理。
七、各業(yè)務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務按
統(tǒng)一格式使用表格。
八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
九、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公
費用。
考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定
本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,
不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須
經(jīng)經(jīng)理同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。工作時間為9:00-
12:0013:30-17:3018:00-20:30三個時段
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理
批準,并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按
曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請
假條。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;
超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,
按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工
資;累計達3次以二5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5
次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以
上者,扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資;每月累計曠工1天者,
扣發(fā)5天的基本工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天
者,扣發(fā)10天的基本工資,并給予箭1次處分;每月累計曠工3
天者,扣發(fā)當月基本工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3
天含(3天)以上,扣發(fā)當月基本工資并予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作
無關(guān)的事情。如有違者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按
曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、員工病假期間憑病假證明發(fā)給基本工資。
十、經(jīng)經(jīng)理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30元;
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作
中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密守系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定
范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);
5、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
6、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;
7、經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項;
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經(jīng)
批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸
公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的
員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,
原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予
以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權(quán)力。
差旅費管理制度
結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出
差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二、出差旅費分交通賽、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審
核批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責
人口頭報告經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù);
員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日
期、預支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差
旅費。
3、出差人返回后3日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差
日期、起始地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由經(jīng)理審核批
準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
四、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。
交通費以經(jīng)理核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。出差地交通工具
原則上以公交車為主,特殊情況可乘會出租車,但回公司后需向
經(jīng)理講明。
五、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核
準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
六、市內(nèi)外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準
為15元,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第五條)。
六、公司員工出差期間,因游覽或筏作需要的參觀而開支的
一切費用,由個人自理。
進出口公司規(guī)章制度精選篇5
第一章工資結(jié)構(gòu):基本工資(基礎(chǔ)工資+崗位工資)+補貼津
貼+獎金
1、基礎(chǔ)工資:是為保障員工最底的生活需要而支付的工資;
2、崗位工資:根據(jù)員工崗位工作性質(zhì)、職責、技能、工作難
度及行為對公司的影響程度和價值而支付的工資。(崗位的價值)
3、補貼:作為公司給與員工的福利,基本上公司正式員工均
享受。我司的補貼具體是:午餐補貼、通訊補貼°
4、津貼:是為了補償員工特殊或額外的勞動消耗和其崗位的
特殊性給與的報酬。我司的津貼具體是:交通能源津貼、領(lǐng)導職
務津貼、汽車司機行車津貼。
5、獎金:是由根據(jù)員工工作業(yè)績的優(yōu)良和公司經(jīng)濟效益狀況
而支付的工資。
其支付的額度與企業(yè)的經(jīng)營效益息息相關(guān)。我司的獎金具體
有:績效獎金(工作業(yè)績)、總經(jīng)理嘉獎。
第二章具體構(gòu)成內(nèi)容
1、年薪制:年薪收入=£[月度底薪(標準年薪額_40%+12)
+月度補貼津貼]+年度公司效益獎金(標準年薪額_60%)+年度總
經(jīng)理嘉獎獎金
2、提成工資制:年薪收入二X[月度底薪(標準年薪額_40%:12)
十月度補貼津貼]+年度崗位績效獎金(標準年薪額_6096)+年度總
經(jīng)理嘉獎獎金
3、結(jié)構(gòu)工資制:年度收入二X月度收入(基本工資+績效獎金
+補貼津貼)+年度總經(jīng)理嘉獎獎金
4、協(xié)議工資制:是指先確定薪酬額,再按照結(jié)構(gòu)工資制或年
薪制的內(nèi)容結(jié)構(gòu)及標準分解薪酬組成的薪酬制度。實行協(xié)議工資
制屬于特殊薪酬情況,一般僅對從公司外部引進優(yōu)秀人員時適用,
需要適用時由人力資源/行政部申請,公司薪酬委員會研究通過、
總經(jīng)理批準后方能執(zhí)行。
5、內(nèi)容解釋:
5.1月度底薪:即為每月固定的基本工資。
5.2月度補貼津貼(試用期、臨時工不享受)見下表:
?福利項目適用人員標準備注
?午餐補貼全體正式員工100元/月直接用于為員工提供工
作餐
?通訊補貼全體正式員工50元一300元/月領(lǐng)導300元、銷
售100元、其他員工50元
?交通能源津貼公司領(lǐng)導300元/月下班不便或有私家車員
工
(汽油費)關(guān)鍵崗位100元/月需申請經(jīng)總經(jīng)理審批
5.3年度公司效益獎金:
與公司效益指標的完成情況掛鉤,在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并
一次性發(fā)放。
5.4崗位績效獎金:
與個人工年度的工作目標業(yè)績完成情況掛鉤,在年度結(jié)束時
統(tǒng)一計算并一次性發(fā)放。
5.5總經(jīng)理嘉獎獎金:
是公司總經(jīng)理或管理執(zhí)委會根據(jù)公司本年度的效益完成情況
和經(jīng)營計劃完成情況、員工所在崗位的重要度和關(guān)鍵度、員工本
人的工作成績和工作表現(xiàn)等,可能在年度結(jié)束時統(tǒng)一計算并一次
性發(fā)放的單項獎金,其每年是否發(fā)放、以及如果發(fā)放其計發(fā)的標
準和具體金額等由總經(jīng)理或執(zhí)委會決定,人力資源/財務部負責計
算并備案。
第三章薪酬確定
第一條公司領(lǐng)導類崗位(即執(zhí)委會成員)人員薪酬的確定
總經(jīng)理崗位的薪酬由董事會確定,其它公司領(lǐng)導類崗位的薪
酬由總經(jīng)理在董事會確定的原則內(nèi)根據(jù)本制度支持文件《領(lǐng)導類
崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總經(jīng)理確定的當年年薪基數(shù)確定。
第二條部門領(lǐng)導類崗位人員薪酬的確定:根據(jù)公司的聘任、
任命文件,由總經(jīng)理根據(jù)《領(lǐng)導類崗位年薪系數(shù)表》的規(guī)定和總
經(jīng)理確定的當年年薪基數(shù)確定。
第二條各領(lǐng)導崗位的年薪額一經(jīng)確定僅對當年度有效。
第三條銷售類崗位人員年薪的確定:由總經(jīng)理根據(jù)公司銷售
指標的情況,結(jié)合員工本人上一年度的銷售業(yè)績,按照公司《崗
位工資對照表》確定,確定崗位等級與工資標準。
第四條實行結(jié)構(gòu)工資制員工崗位工資的確定:由各部門根據(jù)
崗位《工作說明書》、《崗位工資對照表》的規(guī)定和要求,結(jié)合對
員工本人工作業(yè)績、能力和態(tài)度的考評,確定崗位及崗位工資級
別報公司薪酬委員會審核,由總經(jīng)理批準。崗位工資一經(jīng)確定僅
對當年度有效。
第五條新進人員工資確定:試用期內(nèi)原則上以招聘崗位的崗
位工資等級內(nèi)第一檔工資的80%發(fā)放,具體拭該新員工的能力、工
作經(jīng)驗、學歷等情況定崗位等級與標準,試用期內(nèi)無浮動工資(績
效)。
第六條應屆大中專畢業(yè)生實行3—6個月的見習期,見習期間
采取固定工資,標準為本科生1200(男1200,女1100),??粕?/p>
(男1100,女1000)。見習期滿根據(jù)任職的崗位,進入崗位的為
期一個月的試用期,工資對照公司《工資標準對照表》定級定標
(同第五條)。
第七條實習生只發(fā)放基本生活費(基礎(chǔ)工資300元)。
進出口公司規(guī)章制度精選篇6
一、組織架構(gòu)
外貿(mào)企業(yè)的人力資源管理,銷售業(yè)務員隊伍的建設(shè)是人力資
源管理組織架構(gòu)的重點,圍繞著如何開拓市場和為銷售業(yè)務員的
業(yè)務開發(fā)與業(yè)務操作設(shè)立相配套的部門,如單證部、儲運部、財
務部和其它職能配套部門之外,隨著外貿(mào)企業(yè)業(yè)務的發(fā)展,可以
根據(jù)業(yè)務需要將業(yè)務部門再細分,同時,也可以設(shè)置更專業(yè)化的
其他職能部門。比如,在國際市場壁壘愈加多樣化的當今,還應
培養(yǎng)熟悉國際法規(guī)的注冊人員,來完成門檻準入的第一步;為緊
跟市場的發(fā)展趨勢和滿足客戶需求而設(shè)立的新產(chǎn)品研發(fā)及其質(zhì)檢
部門等。
二、績效考核
公司在評估薪酬管理的維度時,要考慮到如何激發(fā)員工的工
作動力和實際所能產(chǎn)生的激勵效果。考核方案的設(shè)計時,要做到
易于理解,且公平、公正,國際化的外貿(mào)企業(yè)還應考慮員工的國
籍、文化背景的不同,外貿(mào)企業(yè)的制度、薪酬管理的具體手段并
無固定模式,外貿(mào)企業(yè)不僅應考慮其薪酬體系在勞動力市場的競
爭力,還應提高員工對公司總體目標和企業(yè)文化的認同度,降低
為協(xié)調(diào)目標、推行企業(yè)價值觀的管理成本。企業(yè)的薪酬體系不僅
須考慮直接的物質(zhì)報酬,還應重視非物質(zhì)報酬,如職業(yè)前景、國
際信息交流及企業(yè)戰(zhàn)略計劃的參與等。
1、業(yè)務部門的績效考核。
(1)個人業(yè)績考核。
業(yè)務員的業(yè)績利潤實行“個人獨立核算制“,每個業(yè)務員擁
有自己市場范圍和產(chǎn)品方向,由此業(yè)務產(chǎn)生的利潤計算為該業(yè)務
員的毛利,減去為每票業(yè)務履約所產(chǎn)芻的費用就是業(yè)務員的凈利
潤c公司根據(jù)每年業(yè)務員的業(yè)績完成情況,制定下一年度的目標
任務,并在年初與業(yè)務員簽訂“業(yè)務目標責任狀”。以月、季度、
半年、全年分段對業(yè)務員的業(yè)績完成情況進行階段性考核,實行
業(yè)績完成情況的過程管理。
(2)團隊業(yè)績考核。
團隊的業(yè)績?yōu)椴块T內(nèi)部各業(yè)務員的業(yè)績總和。由部門經(jīng)理對
公司負責完成既定的經(jīng)營目標。個人業(yè)績的完成與否直接影響團
隊的業(yè)績,所以在個人的考核計算時應考慮團隊目標完成和個人
業(yè)績完成所占的權(quán)重,如團隊業(yè)績未完成的,所有成員的獎金都
會有直接影響。業(yè)務部門經(jīng)理要切實負起管理責任,除完成個人
指標外,更重要的是要從公司和部門的全局利益出發(fā)做好決策和
過程監(jiān)督來保證本部門業(yè)績目標的完成。
2、財務部、行政部、業(yè)務支持部、人力資源部、投資部等非
業(yè)務單元的職能部門考核。
A、建立KPI考核與MBO相結(jié)合的考核體系;
B、建立投訴機制,即投訴次數(shù)指標考核,如果投訴調(diào)查為事
實且超過年投訴次數(shù)或者年終考核為公司末位的員工將有可能被
淘汰。考核的結(jié)果也會影響被投訴部門的獎金額度;
C、制定“崗位責任追究制度”,根據(jù)不同的部門、對不同的
職位設(shè)立“安全責任津貼”,考核后發(fā)放;
D、綜合表現(xiàn)考核(定性考核)。公司年終對全體員工實行定
性360度綜合考評,考評指標參照人力資源部制訂的有關(guān)表格,
定性考核結(jié)果與定量考核結(jié)果相結(jié)合,確定個人的年度獎金額度,
并將考核結(jié)果存入個人考核檔案。
三、薪資及獎金設(shè)計
1、業(yè)務部門的薪酬設(shè)計。
采用以“個人促團隊,團隊帶個人”的方式促進業(yè)績的增長,
個人不僅要做好自己的業(yè)務,還需要顧及整個團隊的目標完成情
況,在實行目標導向的基礎(chǔ)上,個人利益與團隊利益是捆一綁的。
根據(jù)公司核定的部門內(nèi)個人凈利潤指標的總和作為部門的指標,
業(yè)務部門如果超額完成部門年度凈利潤確保目標,超額的部分按
一定比例進行提獎;業(yè)務部門如果未完成部門年度凈利潤確保目
標,則按照一定比例扣發(fā)部門的年終獎金額度。提成和扣減的比
例年初由公司和部門共同制定。部門內(nèi)的獎金分配方案由部門經(jīng)
理制定,報公司備案。業(yè)務員的薪資二固定工資+績效獎金+部門績
效獎金+安全責任津貼+累計貢獻獎金。業(yè)務部門負責人的薪資二固
定工資+績效獎金+安全責任津貼+管理津貼+累計貢獻獎金+部門
績效獎金。固定工資每年一月會根據(jù)業(yè)務員上一年度的業(yè)績,并
套用公司制定的業(yè)績檔次進行調(diào)整。在設(shè)計業(yè)務員的薪酬體系時,
不但要考慮提成部分的激勵,還要考慮員工的職業(yè)發(fā)展通道。企
業(yè)給員工的,除了物質(zhì)報酬,還需要對員工進行職業(yè)規(guī)劃,無論
是技術(shù)發(fā)展通道還是管理發(fā)展通道,打破業(yè)務員固定工資不超過
經(jīng)理的藩籬,讓業(yè)務員明白只要自身的綜合素質(zhì)得到提高,就能
擁有職業(yè)發(fā)展的機會。同時,解決管理崗位不可能無止境設(shè)置的
難題。技術(shù)通道可以用累計貢獻,或經(jīng)驗積分等形式來量化,公
平、公開、透明,有利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(1)績效獎金。為了可持續(xù)激勵銷售員的工作激情,通常實
行季度預結(jié)和年終總結(jié)算相結(jié)合的方式。
A、季度預結(jié)算,按個人的凈利潤提取獎金的辦法。由財務部
統(tǒng)一核算后,每一季度預結(jié)算一次,年終再做總結(jié)算。每季度獎
金額以當季個人實現(xiàn)凈利潤可提成獎金的60%為預發(fā)獎金。
B、年終總結(jié)算,年終獎金應根據(jù)全年總的指標完成情況進行
核算,扣除各季度已預發(fā)的獎金,進行年度結(jié)算。
(2)累計貢獻獎金。按業(yè)務員的年度完成的凈利潤計算該業(yè)
務員的累計貢獻,公司設(shè)定計算標準的,每達到一個檔次,工資
進行相應比例的調(diào)整。
2、職能支持部門的薪酬設(shè)計
職能支持部門員工的薪資二崗位工資+績效獎金+安全責任津
貼;職能支持部門管理人員的薪資=崗位工資+績效獎金+安全責任
津貼+管理津貼;績效獎金二部門平均獎金額_崗位系數(shù)一考核分數(shù)
綜合評比數(shù)
3、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的薪資=固定工資+績效獎金+安全
責任津貼+管理津貼+公司年終效益獎。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理獎
金與公司效益掛鉤;超額完成公司年度利潤確保目標,則按相應
比例提獎;未完成公司年度利潤確保目標,根據(jù)未完成的情況按
照一定的比例扣減,直到扣發(fā)其全部年終效益獎金。公司在完成
全年確保利潤目標任務的前提下,還可以提取稅后利潤的5%作為
公司的綜合獎,由公司總經(jīng)理確定其發(fā)放標準。新時期下外貿(mào)企
業(yè)的組織架構(gòu)和薪酬體系的建立,關(guān)鍵點在于如何激發(fā)業(yè)務員的
潛力,除了以業(yè)績?yōu)閷蛑?,還需要關(guān)注如何將公司的發(fā)展與
個人的發(fā)展相結(jié)合,實現(xiàn)真正的雙贏,這樣才能保持對員工的長
效激勵。
進出口公司規(guī)章制度精選篇7
一、業(yè)務部職責
業(yè)務部門負責公司業(yè)務的獲得和業(yè)務過程的操作,其工作范
圍和職責主要有:
(一)負責客戶的聯(lián)絡(luò)和業(yè)務的取得,負責業(yè)務流程和實際
操作;
(二)負責公司業(yè)務規(guī)劃,建立業(yè)務臺賬,監(jiān)督業(yè)務運營;
(三)負責公司業(yè)務相關(guān)資質(zhì),證照的辦理和年檢工作C
(四)負責公司業(yè)務資料收集、整理和聯(lián)絡(luò)
(五)配合公司和相關(guān)部門的關(guān)系處理以及優(yōu)惠政策的取得。
二、業(yè)務分工
(一)公司負責人兼任業(yè)務經(jīng)理,職責為:
1、負責公司國內(nèi)外客戶聯(lián)絡(luò);
2、負責公司業(yè)務過程監(jiān)控;
3、負責公司業(yè)務臺賬的建立和記錄;
4、負責公司國外事務的管理和執(zhí)行;
5、負責公司資金的運作和審批管理;
6、處理公司所有突發(fā)事件;
7、公平合理的安排工作任務。
(二)公司業(yè)務人員職責
1、公司業(yè)務單證的傳遞和回收;
2、業(yè)務詢價和初步報價;
3、業(yè)務資料的收集整理;
4、業(yè)務過程的隨時跟蹤;
5、業(yè)務證照的辦理和年檢;
6、業(yè)務運輸發(fā)貨和海關(guān)商檢等手續(xù)的辦理;
7、配合財務人員的各項工作中得車輛使用;
8、所有客戶資料的備案;
9、完成領(lǐng)導交辦的事物。
三、業(yè)務流程
1、取得業(yè)務后兩日內(nèi)應當立即將核銷單和報關(guān)手續(xù)交付報關(guān)
運輸單位或者客戶;
2、核銷單在財務備案去處以后應當立即發(fā)出并在發(fā)出以后一
個月內(nèi)負責催收報關(guān)單、核銷單和運輸手續(xù);如不能及時收回,
需要向公司負責人闡述理由;
3、取得相關(guān)業(yè)務單證兩日內(nèi)必須立即交給財務人員準備退稅
手續(xù);
4、公司業(yè)務經(jīng)理交辦的價格咨詢和運輸咨詢等業(yè)務必須在兩
日內(nèi)以口頭或者書面方式向業(yè)務負責人交代辦理結(jié)果;
5、公司相關(guān)資質(zhì)和證照的辦理必須在規(guī)定時間內(nèi)完成;
6、領(lǐng)導交辦的業(yè)務事項和其他事項必須在兩日內(nèi)拿出結(jié)果,
未辦理妥當,必須有正當?shù)睦碛桑?/p>
四、處罰
違反以上任何一條,未給公司造成損失的,每次罰款50元;
給公司造成輕微損失的,相關(guān)責任人要予以賠償并接受公司罰款
處理;造成較大損失的,由公司董事會研究對其進行處罰;
進出口公司規(guī)章制度精選篇8
一、目的
根據(jù)國家有關(guān)勞動政策法規(guī),為了規(guī)范員工行為,激發(fā)員工
的主動性,積極性和創(chuàng)造性,維護正常的工作秩序,提高工作績
效,促進本公司的經(jīng)營發(fā)展,特制定本手冊。
二、適用范圍
本手冊適用于公司全體員工。
三、職責
3.1總經(jīng)理室/總經(jīng)辦
負責建立健全公司內(nèi)部的控制機制,確保本手冊產(chǎn)生、修改、
取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。
3.2行政中心
負責審核本手冊,對全公司員工負有教育和監(jiān)督管理責任,
確保本手冊的各項要求和規(guī)定在全公司能夠有效地執(zhí)行。
3.3人力資源部
1)負責制定、解釋、修訂此手冊,協(xié)助行政中心對員工進行
教育和監(jiān)督管理。
2)負責所有獎懲的資料備案管理。
3.4各部門主管
1)熟悉和執(zhí)行本手冊,確保本部門員工執(zhí)行本手冊;
2)對本部門的員工負有教育和監(jiān)督管理責任,對發(fā)生在本部
門的異常事件應立即上報,并采取相應的措施進行勸阻和制止,
不得玩忽職守,放任不管。
3.5全體員工
了解、熟悉本手冊,講究職業(yè)道德,在工作中遵循和執(zhí)行本
手冊的各項要求和規(guī)定。
四、管理內(nèi)容
4.1日??记?/p>
4.1.1工作時間
1)各中心/事業(yè)部/子公司可根據(jù)客戶或業(yè)務的情況做適當調(diào)
整。
2)公司因工作需要安排員工加班時,應提前做好準備,員工
也應積極配合。
4.1.2打卡
1)員工應按規(guī)定時間上下班,不遲到,不早退,上下班必須
親自到指定地點打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托
同事打卡。
2)員工如因私因公未能打卡的,經(jīng)分管領(lǐng)導批示后向人力資
源部報備。
4.2行為準則
4.2.1儀表儀容
管理人員原則上要求穿職業(yè)裝(深色無條紋西服或CI職業(yè)
裝),車間人員
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