企業(yè)人事管理制度的員工檔案管理

企業(yè)人事管理制度的員工檔案管理合同編號(hào)：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（員工）：__________身份證號(hào)：__________聯(lián)系電話：__________第一條檔案管理范圍（1）個(gè)人基本信息：身份證復(fù)印件、戶口本、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書(shū)等；（2）勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議：勞動(dòng)合同、試用期協(xié)議、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等；（3）人事變動(dòng)記錄：入職記錄、崗位調(diào)整記錄、職務(wù)晉升記錄等；（4）績(jī)效考核記錄：年度績(jī)效考核、季度績(jī)效考核、月度績(jī)效考核等；（5）培訓(xùn)記錄：職業(yè)技能培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育等；（6）離職記錄：離職申請(qǐng)表、離職證明、工資結(jié)算證明等。1.2甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性。第二條檔案的建立與更新2.1甲方應(yīng)在乙方入職時(shí)建立員工檔案，并按照實(shí)際情況及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.2甲方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作，確保檔案管理的規(guī)范化和制度化。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方檔案中的信息進(jìn)行核實(shí)、查閱，并要求乙方提供相關(guān)證明材料。第三條檔案的保密與保護(hù)3.1甲方應(yīng)當(dāng)對(duì)乙方檔案中的個(gè)人信息保密，不得向未經(jīng)授權(quán)的第三方透露。3.2甲方應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全管理制度，采取有效措施防止檔案丟失、損壞、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.3乙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供個(gè)人信息，并保證信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。第四條檔案的移交與歸還4.1乙方在離職時(shí)，應(yīng)將本人檔案交回甲方。如有特殊情況，乙方可向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后，可由乙方暫時(shí)保留檔案。4.2甲方在收到乙方檔案后，應(yīng)盡快辦理檔案移交手續(xù)，并將檔案歸檔。4.3甲方在檔案移交過(guò)程中，應(yīng)確保檔案的完整性和真實(shí)性，不得篡改、毀損檔案內(nèi)容。第五條檔案的查閱與復(fù)制5.1甲方有權(quán)查閱、復(fù)制乙方檔案，以便于進(jìn)行人事管理、績(jī)效考核等工作。5.2乙方有權(quán)查閱、復(fù)制本人檔案，以便于了解自己在甲方的工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄等。5.3甲方在查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露乙方個(gè)人信息。第六條違約責(zé)任6.1甲方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞、泄露等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2乙方提供虛假信息或者不配合甲方進(jìn)行檔案管理，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2雙方在解決爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（用人單位）：__________乙方（員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方身份證復(fù)印件2.乙方學(xué)歷證明3.乙方職業(yè)資格證書(shū)4.勞動(dòng)合同5.試用期協(xié)議6.保密協(xié)議7.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議8.入職記錄9.崗位調(diào)整記錄10.職務(wù)晉升記錄11.年度績(jī)效考核記錄12.季度績(jī)效考核記錄13.月度績(jī)效考核記錄14.職業(yè)技能培訓(xùn)記錄15.崗位培訓(xùn)記錄16.繼續(xù)教育記錄17.離職申請(qǐng)表18.離職證明19.工資結(jié)算證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方泄露乙方個(gè)人信息：未經(jīng)授權(quán)向第三方透露乙方檔案中的個(gè)人信息。2.甲方未妥善保管乙方檔案：導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞、泄露等。3.乙方提供虛假信息：乙方在檔案中提供虛假的個(gè)人信息或其他資料。4.乙方不配合甲方進(jìn)行檔案管理：乙方故意不提供相關(guān)資料或阻礙甲方進(jìn)行檔案管理。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.人事檔案：包括個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議、人事變動(dòng)記錄、績(jī)效考核記錄、培訓(xùn)記錄、離職記錄等。2.保密協(xié)議：約定雙方對(duì)特定信息保密的協(xié)議。3.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議：約定乙方在離職后一定期限內(nèi)不得在與甲方業(yè)務(wù)相同或相似的崗位上工作的協(xié)議。4.績(jī)效考核：對(duì)乙方的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估的過(guò)程。5.培訓(xùn)記錄：記錄乙方參加的各種培訓(xùn)活動(dòng)。6.離職記錄：記錄乙方離職的相關(guān)信息，包括離職原因、離職日期等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案丟失：立即進(jìn)行查找，聯(lián)系乙方提供相關(guān)信息，如有必要，重新建立檔案。2.檔案損壞：對(duì)損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，無(wú)法修復(fù)的，重新制作相關(guān)文件。3.信息泄露：加強(qiáng)檔案安全管理，對(duì)泄露信息的源頭進(jìn)行追查，采取措施防止類(lèi)似事件再次發(fā)生。4.乙方不配合：與乙方進(jìn)行溝通，說(shuō)明檔案管理的重要性，協(xié)商解決辦法，如仍不配合，可依法處理。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.員工入職時(shí)建立和更新檔案。2