企業(yè)轉(zhuǎn)型差旅費(fèi)開支管理辦法

企業(yè)轉(zhuǎn)型差旅費(fèi)開支管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：__________（企業(yè)名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（個(gè)人/企業(yè)名稱）地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方正在進(jìn)行企業(yè)轉(zhuǎn)型，為了優(yōu)化差旅費(fèi)開支管理，提高工作效率，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本差旅費(fèi)開支管理辦法，以便雙方共同遵守。第一條差旅費(fèi)定義本辦法所稱差旅費(fèi)，是指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。第二條差旅費(fèi)報(bào)銷范圍1.甲方員工因公出差，按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。2.甲方員工因公外出，確需臨時(shí)借用公司交通工具的，按照甲方規(guī)定辦理借用手續(xù)，并在借用結(jié)束后及時(shí)歸還。第三條差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)：按照甲方規(guī)定的線路、車型和票價(jià)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際住宿費(fèi)用低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，憑據(jù)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：按照甲方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，憑據(jù)報(bào)銷。第四條差旅費(fèi)報(bào)銷流程1.甲方員工出差前，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備出差事宜，并填寫《出差申請(qǐng)表》。2.甲方員工出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方規(guī)定的時(shí)間和要求，向財(cái)務(wù)部門提交差旅費(fèi)報(bào)銷單及相應(yīng)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單及證明材料進(jìn)行審核，符合條件的予以報(bào)銷，不符合條件的予以退回。第五條差旅費(fèi)管理監(jiān)督1.甲方設(shè)立差旅費(fèi)管理小組，負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.乙方應(yīng)積極配合甲方差旅費(fèi)管理小組的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。第六條違約責(zé)任1.甲方未按照本辦法規(guī)定支付差旅費(fèi)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金。2.乙方未按照本辦法規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的報(bào)銷金額，并追究乙方的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本辦法未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本辦法具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請(qǐng)表2.差旅費(fèi)報(bào)銷單3.交通費(fèi)票據(jù)4.住宿費(fèi)票據(jù)5.伙食補(bǔ)助費(fèi)憑證6.市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)7.差旅費(fèi)管理小組監(jiān)督報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本辦法規(guī)定支付差旅費(fèi)的，視為違約。2.乙方未按照本辦法規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的，視為違約。3.甲方未按照本辦法規(guī)定時(shí)間支付差旅費(fèi)的，乙方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。4.乙方未按照本辦法規(guī)定提交報(bào)銷單及證明材料，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的報(bào)銷金額。三、法律名詞及解釋：1.差旅費(fèi)：指甲方員工因公出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。2.交通費(fèi)：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)用。3.住宿費(fèi)：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)用。4.伙食補(bǔ)助費(fèi)：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的伙食費(fèi)用補(bǔ)助。5.市內(nèi)交通費(fèi)：指甲方員工因公出差產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差未報(bào)備或未填寫《出差申請(qǐng)表》。解決辦法：加強(qiáng)內(nèi)部管理，要求員工提前報(bào)備并填寫《出差申請(qǐng)表》。2.問題：甲方員工出差結(jié)束后未及時(shí)提交報(bào)銷單及證明材料。解決辦法：設(shè)立報(bào)銷截止日期，超期未報(bào)銷的，按違約處理。3.問題：報(bào)銷單及證明材料不齊全或不真實(shí)。解決辦法：加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷單及證明材料的審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)退回并要求補(bǔ)充或重新提交。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方員工因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。2.甲方對(duì)乙方提供的差旅費(fèi)報(bào)銷單及證明材料進(jìn)行審核和支付。3.甲方設(shè)立差旅費(fèi)