2024年數(shù)字化辦公設備租賃與維護服務合同書

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年數(shù)字化辦公設備租賃與維護服務合同書1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術語解釋2.合同雙方信息2.1租賃方信息2.2維護服務提供方信息3.設備清單與規(guī)格3.1設備清單3.2設備規(guī)格4.租賃期限4.1租賃開始日期4.2租賃結束日期5.租金及支付方式5.1租金金額5.2支付方式5.3付款時間6.設備交付與驗收6.1設備交付時間6.2設備驗收標準6.3設備驗收流程7.設備使用與維護7.1設備使用規(guī)范7.2設備維護責任7.3設備維護流程8.故障處理與維修8.1故障報告8.2維修響應時間8.3維修費用9.設備退租與歸還9.1退租通知9.2設備歸還標準9.3設備歸還流程10.違約責任與賠償10.1違約情形10.2違約責任10.3賠償標準11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止程序14.其他約定14.1通知與送達14.2合同附件14.3合同解除后的責任承擔14.4合同不可抗力條款第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義1.2術語解釋本合同中使用的術語如下：（1）“數(shù)字化辦公設備”指合同附件中列明的所有設備；（2）“租賃方”指本合同中需要租賃數(shù)字化辦公設備的單位或個人；（3）“維護服務提供方”指本合同中負責提供數(shù)字化辦公設備維護服務的單位或個人；（4）“租賃期限”指本合同約定的數(shù)字化辦公設備租賃開始至結束的期間；（5）“租金”指租賃方根據(jù)本合同約定支付給維護服務提供方的費用；（6）“故障”指數(shù)字化辦公設備在使用過程中出現(xiàn)的非正常狀態(tài)，影響其正常使用。2.合同雙方信息2.1租賃方信息租賃方名稱：（填寫租賃方全稱）租賃方地址：（填寫租賃方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫聯(lián)系電話號碼）2.2維護服務提供方信息維護服務提供方名稱：（填寫維護服務提供方全稱）維護服務提供方地址：（填寫維護服務提供方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫聯(lián)系電話號碼）3.設備清單與規(guī)格3.1設備清單詳見合同附件《數(shù)字化辦公設備清單》。3.2設備規(guī)格詳見合同附件《數(shù)字化辦公設備規(guī)格》。4.租賃期限4.1租賃開始日期（填寫租賃開始日期）4.2租賃結束日期（填寫租賃結束日期）5.租金及支付方式5.1租金金額（填寫租金金額）5.2支付方式租賃方應按月支付租金，具體支付方式為：（填寫支付方式，如銀行轉賬、現(xiàn)金等）5.3付款時間租賃方應在每月（填寫具體日期）前支付當月租金。6.設備交付與驗收6.1設備交付時間維護服務提供方應在（填寫設備交付時間）前將數(shù)字化辦公設備交付租賃方。6.2設備驗收標準租賃方應在收到設備后按照合同附件《數(shù)字化辦公設備驗收標準》進行驗收。6.3設備驗收流程（1）租賃方在收到設備后，按照驗收標準對設備進行檢查；（2）租賃方對設備進行檢查后，如無異議，應在（填寫具體時間）內簽字確認；（3）如租賃方對設備有異議，應在（填寫具體時間）內向維護服務提供方提出，雙方協(xié)商解決。8.故障處理與維修8.1故障報告租賃方發(fā)現(xiàn)數(shù)字化辦公設備出現(xiàn)故障時，應在（填寫具體時間）內以書面形式向維護服務提供方報告故障情況，包括設備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。8.2維修響應時間維護服務提供方應在接到故障報告后（填寫具體時間）內響應，并盡快安排維修人員前往現(xiàn)場進行處理。8.3維修費用維修費用包括但不限于配件費用、人工費用等。若維修屬于保修范圍內，相關費用由維護服務提供方承擔；若維修超出保修范圍，租賃方需承擔超出部分的費用。9.設備退租與歸還9.1退租通知租賃方如需退租，應提前（填寫具體時間）以書面形式向維護服務提供方提出退租通知。9.2設備歸還標準退租時，數(shù)字化辦公設備應保持良好狀態(tài)，不得有損壞或遺失。租賃方需按照合同附件《數(shù)字化辦公設備歸還標準》進行設備歸還。9.3設備歸還流程（1）租賃方在設備退租前，應確保設備已正常運行并完成數(shù)據(jù)備份；（2）租賃方在設備退租時，應將設備交由維護服務提供方指定的接收人員；（3）維護服務提供方在接收設備后，應進行驗收，確認設備狀態(tài)符合歸還標準。10.違約責任與賠償10.1違約情形（1）租賃方未按時支付租金；（2）維護服務提供方未按時提供維修服務；（3）租賃方未按合同約定使用設備；（4）雙方約定的其他違約情形。10.2違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3賠償標準賠償標準根據(jù)違約情形及損失情況確定，具體賠償金額由雙方協(xié)商確定。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構（1）中國國際經濟貿易仲裁委員會；（2）中國海事仲裁委員會；（3）其他雙方認可的仲裁機構。12.合同生效與變更12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同變更程序任何一方對本合同內容的變更，均應以書面形式提出，經雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。13.合同解除與終止13.1合同解除條件（1）租賃方或維護服務提供方嚴重違約，經對方催告后在合理期限內仍未糾正；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。13.2合同終止程序合同解除后，雙方應立即終止合同約定的權利和義務，并按照本合同約定處理善后事宜。14.其他約定14.1通知與送達（1）專人送達；（2）郵寄；（3）傳真；（4）電子郵件；（5）其他雙方認可的方式。14.2合同附件（1）數(shù)字化辦公設備清單；（2）數(shù)字化辦公設備規(guī)格；（3）數(shù)字化辦公設備驗收標準；（4）數(shù)字化辦公設備歸還標準；（5）其他雙方約定的附件。14.3合同不可抗力條款如發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法履行或履行困難，雙方應相互理解，并協(xié)商解決。如不可抗力事件持續(xù)超過（填寫具體時間），任何一方均有權解除合同，并免除在此期間應承擔的責任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同中的“第三方”指在履行本合同時，由甲乙雙方共同認可或依法指定的，非甲乙雙方的獨立主體，包括但不限于中介方、技術支持方、設備供應商、維修服務商等。15.2范圍（1）協(xié)助甲乙雙方完成設備交付、驗收、維修等環(huán)節(jié)；（2）提供技術支持、設備安裝、調試等服務；（3）協(xié)助解決合同履行過程中的爭議；（4）其他甲乙雙方約定的第三方介入事項。16.第三方介入的程序16.1第三方選定甲乙雙方應就第三方介入事項進行協(xié)商，選定合適的第三方，并簽訂相應的合作協(xié)議。16.2合作協(xié)議（1）第三方介入的具體事項和范圍；（2）第三方的責任和義務；（3）甲乙雙方的權利和義務；（4）爭議解決方式；（5）合作期限；（6）保密條款。17.甲乙雙方的權利與義務17.1甲方的權利與義務（1）甲方有權要求第三方按照合作協(xié)議履行相應的責任和義務；（2）甲方應向第三方提供必要的資料和協(xié)助；（3）甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。17.2乙方的權利與義務（1）乙方有權要求第三方按照合作協(xié)議履行相應的責任和義務；（2）乙方應向第三方提供必要的資料和協(xié)助；（3）乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。18.第三方的責任限額18.1責任范圍第三方的責任限于其在合作協(xié)議中約定的責任范圍，包括但不限于：（1）因第三方原因導致的設備損壞或延誤；（2）因第三方原因導致的合同履行障礙；（3）第三方在履行職責過程中發(fā)生的侵權行為。18.2限額（1）對于因第三方原因導致的設備損壞或延誤，責任限額不超過設備原價的10%；（2）對于因第三方原因導致的合同履行障礙，責任限額不超過合同總金額的5%；（3）對于第三方侵權行為，責任限額由雙方協(xié)商確定。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責任劃分第三方與其他各方之間的責任劃分如下：（1）甲乙雙方應各自承擔因自身原因導致的合同履行責任；（2）第三方在履行合作協(xié)議過程中，若因自身原因導致合同履行障礙，應承擔相應的責任；（3）若第三方在履行合作協(xié)議過程中，因不可抗力等原因導致合同履行障礙，則不承擔責任。19.2爭議解決第三方與其他各方之間發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方變更與退出20.1變更甲乙雙方可經協(xié)商一致，對第三方的職責、責任等進行變更。20.2退出若第三方因故退出合作協(xié)議，甲乙雙方應立即協(xié)商，尋找合適的替代第三方，并簽訂新的合作協(xié)議。如無法找到替代第三方，甲乙雙方可協(xié)商解除本合同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.數(shù)字化辦公設備清單詳細要求：列出所有租賃的數(shù)字化辦公設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購買價格等信息。說明：本清單為合同附件，用于明確租賃設備的種類和數(shù)量。2.數(shù)字化辦公設備規(guī)格詳細要求：詳細描述每臺設備的性能參數(shù)、技術指標、使用說明等。說明：本規(guī)格為合同附件，用于確保租賃設備符合甲乙雙方的需求。3.數(shù)字化辦公設備驗收標準詳細要求：規(guī)定設備驗收的具體標準和流程，包括外觀、功能、性能等方面。說明：本標準為合同附件，用于確保設備交付時的完好性。4.數(shù)字化辦公設備歸還標準詳細要求：規(guī)定設備退租時的外觀、功能、性能等方面的驗收標準。說明：本標準為合同附件，用于確保設備退租時的良好狀態(tài)。5.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體事項、責任、權利和義務等。說明：本協(xié)議為合同附件，用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。6.爭議解決協(xié)議詳細要求：約定爭議解決的方式、程序和機構等。說明：本協(xié)議為合同附件，用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：租賃方未按時支付租金責任認定標準：租賃方每逾期一日，應向維護服務提供方支付應繳租金的（填寫具體比例）作為違約金。示例說明：若租金為1000元，租賃方逾期一天，則應支付10元的違約金。2.違約行為：維護服務提供方未按時提供維修服務責任認定標準：維護服務提供方每逾期一日，應向租賃方支付（填寫具體金額）作為違約金。示例說明：若維修服務逾期一天，則維護服務提供方應支付50元的違約金。3.違約行為：租賃方未按合同約定使用設備責任認定標準：租賃方使用設備時造成