2024年數(shù)字化辦公設(shè)備租賃與維護服務(wù)合同書

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年數(shù)字化辦公設(shè)備租賃與維護服務(wù)合同書1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.合同雙方信息2.1租賃方信息2.2維護服務(wù)提供方信息3.設(shè)備清單與規(guī)格3.1設(shè)備清單3.2設(shè)備規(guī)格4.租賃期限4.1租賃開始日期4.2租賃結(jié)束日期5.租金及支付方式5.1租金金額5.2支付方式5.3付款時間6.設(shè)備交付與驗收6.1設(shè)備交付時間6.2設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)6.3設(shè)備驗收流程7.設(shè)備使用與維護7.1設(shè)備使用規(guī)范7.2設(shè)備維護責(zé)任7.3設(shè)備維護流程8.故障處理與維修8.1故障報告8.2維修響應(yīng)時間8.3維修費用9.設(shè)備退租與歸還9.1退租通知9.2設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)9.3設(shè)備歸還流程10.違約責(zé)任與賠償10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3賠償標(biāo)準(zhǔn)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止程序14.其他約定14.1通知與送達(dá)14.2合同附件14.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)14.4合同不可抗力條款第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋本合同中使用的術(shù)語如下：（1）“數(shù)字化辦公設(shè)備”指合同附件中列明的所有設(shè)備；（2）“租賃方”指本合同中需要租賃數(shù)字化辦公設(shè)備的單位或個人；（3）“維護服務(wù)提供方”指本合同中負(fù)責(zé)提供數(shù)字化辦公設(shè)備維護服務(wù)的單位或個人；（4）“租賃期限”指本合同約定的數(shù)字化辦公設(shè)備租賃開始至結(jié)束的期間；（5）“租金”指租賃方根據(jù)本合同約定支付給維護服務(wù)提供方的費用；（6）“故障”指數(shù)字化辦公設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的非正常狀態(tài)，影響其正常使用。2.合同雙方信息2.1租賃方信息租賃方名稱：（填寫租賃方全稱）租賃方地址：（填寫租賃方詳細(xì)地址）聯(lián)系人：（填寫聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫聯(lián)系電話號碼）2.2維護服務(wù)提供方信息維護服務(wù)提供方名稱：（填寫維護服務(wù)提供方全稱）維護服務(wù)提供方地址：（填寫維護服務(wù)提供方詳細(xì)地址）聯(lián)系人：（填寫聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫聯(lián)系電話號碼）3.設(shè)備清單與規(guī)格3.1設(shè)備清單詳見合同附件《數(shù)字化辦公設(shè)備清單》。3.2設(shè)備規(guī)格詳見合同附件《數(shù)字化辦公設(shè)備規(guī)格》。4.租賃期限4.1租賃開始日期（填寫租賃開始日期）4.2租賃結(jié)束日期（填寫租賃結(jié)束日期）5.租金及支付方式5.1租金金額（填寫租金金額）5.2支付方式租賃方應(yīng)按月支付租金，具體支付方式為：（填寫支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）5.3付款時間租賃方應(yīng)在每月（填寫具體日期）前支付當(dāng)月租金。6.設(shè)備交付與驗收6.1設(shè)備交付時間維護服務(wù)提供方應(yīng)在（填寫設(shè)備交付時間）前將數(shù)字化辦公設(shè)備交付租賃方。6.2設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)租賃方應(yīng)在收到設(shè)備后按照合同附件《數(shù)字化辦公設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行驗收。6.3設(shè)備驗收流程（1）租賃方在收到設(shè)備后，按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行檢查；（2）租賃方對設(shè)備進(jìn)行檢查后，如無異議，應(yīng)在（填寫具體時間）內(nèi)簽字確認(rèn)；（3）如租賃方對設(shè)備有異議，應(yīng)在（填寫具體時間）內(nèi)向維護服務(wù)提供方提出，雙方協(xié)商解決。8.故障處理與維修8.1故障報告租賃方發(fā)現(xiàn)數(shù)字化辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)在（填寫具體時間）內(nèi)以書面形式向維護服務(wù)提供方報告故障情況，包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。8.2維修響應(yīng)時間維護服務(wù)提供方應(yīng)在接到故障報告后（填寫具體時間）內(nèi)響應(yīng)，并盡快安排維修人員前往現(xiàn)場進(jìn)行處理。8.3維修費用維修費用包括但不限于配件費用、人工費用等。若維修屬于保修范圍內(nèi)，相關(guān)費用由維護服務(wù)提供方承擔(dān)；若維修超出保修范圍，租賃方需承擔(dān)超出部分的費用。9.設(shè)備退租與歸還9.1退租通知租賃方如需退租，應(yīng)提前（填寫具體時間）以書面形式向維護服務(wù)提供方提出退租通知。9.2設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)退租時，數(shù)字化辦公設(shè)備應(yīng)保持良好狀態(tài)，不得有損壞或遺失。租賃方需按照合同附件《數(shù)字化辦公設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行設(shè)備歸還。9.3設(shè)備歸還流程（1）租賃方在設(shè)備退租前，應(yīng)確保設(shè)備已正常運行并完成數(shù)據(jù)備份；（2）租賃方在設(shè)備退租時，應(yīng)將設(shè)備交由維護服務(wù)提供方指定的接收人員；（3）維護服務(wù)提供方在接收設(shè)備后，應(yīng)進(jìn)行驗收，確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)符合歸還標(biāo)準(zhǔn)。10.違約責(zé)任與賠償10.1違約情形（1）租賃方未按時支付租金；（2）維護服務(wù)提供方未按時提供維修服務(wù)；（3）租賃方未按合同約定使用設(shè)備；（4）雙方約定的其他違約情形。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)違約情形及損失情況確定，具體賠償金額由雙方協(xié)商確定。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)（1）中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會；（2）中國海事仲裁委員會；（3）其他雙方認(rèn)可的仲裁機構(gòu)。12.合同生效與變更12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同變更程序任何一方對本合同內(nèi)容的變更，均應(yīng)以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。13.合同解除與終止13.1合同解除條件（1）租賃方或維護服務(wù)提供方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。13.2合同終止程序合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照本合同約定處理善后事宜。14.其他約定14.1通知與送達(dá)（1）專人送達(dá)；（2）郵寄；（3）傳真；（4）電子郵件；（5）其他雙方認(rèn)可的方式。14.2合同附件（1）數(shù)字化辦公設(shè)備清單；（2）數(shù)字化辦公設(shè)備規(guī)格；（3）數(shù)字化辦公設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)；（4）數(shù)字化辦公設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)；（5）其他雙方約定的附件。14.3合同不可抗力條款如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。如不可抗力事件持續(xù)超過（填寫具體時間），任何一方均有權(quán)解除合同，并免除在此期間應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同中的“第三方”指在履行本合同時，由甲乙雙方共同認(rèn)可或依法指定的，非甲乙雙方的獨立主體，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、設(shè)備供應(yīng)商、維修服務(wù)商等。15.2范圍（1）協(xié)助甲乙雙方完成設(shè)備交付、驗收、維修等環(huán)節(jié)；（2）提供技術(shù)支持、設(shè)備安裝、調(diào)試等服務(wù)；（3）協(xié)助解決合同履行過程中的爭議；（4）其他甲乙雙方約定的第三方介入事項。16.第三方介入的程序16.1第三方選定甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事項進(jìn)行協(xié)商，選定合適的第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2合作協(xié)議（1）第三方介入的具體事項和范圍；（2）第三方的責(zé)任和義務(wù)；（3）甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)；（4）爭議解決方式；（5）合作期限；（6）保密條款。17.甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)17.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求第三方按照合作協(xié)議履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)；（2）甲方應(yīng)向第三方提供必要的資料和協(xié)助；（3）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。17.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求第三方按照合作協(xié)議履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)；（2）乙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和協(xié)助；（3）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任范圍第三方的責(zé)任限于其在合作協(xié)議中約定的責(zé)任范圍，包括但不限于：（1）因第三方原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞或延誤；（2）因第三方原因?qū)е碌暮贤男姓系K；（3）第三方在履行職責(zé)過程中發(fā)生的侵權(quán)行為。18.2限額（1）對于因第三方原因?qū)е碌脑O(shè)備損壞或延誤，責(zé)任限額不超過設(shè)備原價的10%；（2）對于因第三方原因?qū)е碌暮贤男姓系K，責(zé)任限額不超過合同總金額的5%；（3）對于第三方侵權(quán)行為，責(zé)任限額由雙方協(xié)商確定。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分第三方與其他各方之間的責(zé)任劃分如下：（1）甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤男胸?zé)任；（2）第三方在履行合作協(xié)議過程中，若因自身原因?qū)е潞贤男姓系K，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（3）若第三方在履行合作協(xié)議過程中，因不可抗力等原因?qū)е潞贤男姓系K，則不承擔(dān)責(zé)任。19.2爭議解決第三方與其他各方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方變更與退出20.1變更甲乙雙方可經(jīng)協(xié)商一致，對第三方的職責(zé)、責(zé)任等進(jìn)行變更。20.2退出若第三方因故退出合作協(xié)議，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商，尋找合適的替代第三方，并簽訂新的合作協(xié)議。如無法找到替代第三方，甲乙雙方可協(xié)商解除本合同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.數(shù)字化辦公設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出所有租賃的數(shù)字化辦公設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購買價格等信息。說明：本清單為合同附件，用于明確租賃設(shè)備的種類和數(shù)量。2.數(shù)字化辦公設(shè)備規(guī)格詳細(xì)要求：詳細(xì)描述每臺設(shè)備的性能參數(shù)、技術(shù)指標(biāo)、使用說明等。說明：本規(guī)格為合同附件，用于確保租賃設(shè)備符合甲乙雙方的需求。3.數(shù)字化辦公設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：規(guī)定設(shè)備驗收的具體標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括外觀、功能、性能等方面。說明：本標(biāo)準(zhǔn)為合同附件，用于確保設(shè)備交付時的完好性。4.數(shù)字化辦公設(shè)備歸還標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：規(guī)定設(shè)備退租時的外觀、功能、性能等方面的驗收標(biāo)準(zhǔn)。說明：本標(biāo)準(zhǔn)為合同附件，用于確保設(shè)備退租時的良好狀態(tài)。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體事項、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。說明：本協(xié)議為合同附件，用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：約定爭議解決的方式、程序和機構(gòu)等。說明：本協(xié)議為合同附件，用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：租賃方未按時支付租金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：租賃方每逾期一日，應(yīng)向維護服務(wù)提供方支付應(yīng)繳租金的（填寫具體比例）作為違約金。示例說明：若租金為1000元，租賃方逾期一天，則應(yīng)支付10元的違約金。2.違約行為：維護服務(wù)提供方未按時提供維修服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：維護服務(wù)提供方每逾期一日，應(yīng)向租賃方支付（填寫具體金額）作為違約金。示例說明：若維修服務(wù)逾期一天，則維護服務(wù)提供方應(yīng)支付50元的違約金。3.違約行為：租賃方未按合同約定使用設(shè)備責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：租賃方使用設(shè)備時造成