展會(huì)服務(wù)合同

展會(huì)服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會(huì)信息1.3合同主體1.4法律適用1.5合同解除第二章展會(huì)服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍2.2服務(wù)時(shí)間2.3服務(wù)地點(diǎn)2.4服務(wù)人員2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第三章展會(huì)費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用明細(xì)3.2支付方式3.3支付時(shí)間3.4費(fèi)用調(diào)整3.5發(fā)票開具第四章展會(huì)籌備與實(shí)施4.1籌備階段4.2實(shí)施階段4.3展會(huì)宣傳4.4展會(huì)活動(dòng)4.5展會(huì)安全第五章展會(huì)期間的職責(zé)與義務(wù)5.1主辦方職責(zé)5.2承辦方職責(zé)5.3參展商職責(zé)5.4觀眾職責(zé)5.5應(yīng)急預(yù)案第六章展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明6.2侵權(quán)行為處理6.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴6.4保密條款6.5法律追責(zé)第七章展會(huì)廣告與贊助7.1廣告位分配7.2贊助商權(quán)益7.3廣告內(nèi)容審核7.4廣告發(fā)布與撤換7.5贊助費(fèi)用支付第八章展會(huì)效果評(píng)估與反饋8.1評(píng)估指標(biāo)8.2評(píng)估方法8.3反饋渠道8.4改進(jìn)措施8.5評(píng)估報(bào)告第九章展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別9.2風(fēng)險(xiǎn)防范9.3保險(xiǎn)購買9.4保險(xiǎn)理賠9.5損失賠償?shù)谑聽幾h解決與違約責(zé)任10.1爭議解決方式10.2違約責(zé)任判定10.3違約賠償10.4展會(huì)變更10.5終止與解除第十一章展會(huì)宣傳與合作媒體11.1宣傳材料提供11.2合作媒體權(quán)益11.3宣傳內(nèi)容審核11.4宣傳發(fā)布時(shí)間11.5宣傳效果評(píng)估第十二章展會(huì)安全保障與應(yīng)急預(yù)案12.1安全保障措施12.2突發(fā)事件應(yīng)對12.3應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)12.4安全保障費(fèi)用承擔(dān)12.5安全事故處理第十三章展會(huì)環(huán)境保護(hù)與節(jié)能減排13.1環(huán)保要求13.2節(jié)能措施13.3廢棄物處理13.4環(huán)保設(shè)施配置13.5環(huán)保監(jiān)督檢查第十四章附則14.1展會(huì)取消14.2展會(huì)延期14.3合同修改與補(bǔ)充14.4合同解除與終止14.5爭議解決14.6合同生效、變更與解除合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（主辦方）與乙方（承辦方）就展會(huì)服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、籌備與實(shí)施等事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2展會(huì)指甲方舉辦的各類展覽、展示、會(huì)議等活動(dòng)。1.1.3甲方指負(fù)責(zé)組織、策劃、舉辦展會(huì)的單位或個(gè)人。1.1.4乙方指根據(jù)甲方要求，為展會(huì)提供相應(yīng)服務(wù)、支持和協(xié)助的單位或個(gè)人。1.2展會(huì)信息1.2.1展會(huì)名稱：__________1.2.2展會(huì)日期：__________1.2.3展會(huì)地點(diǎn)：__________1.2.4展會(huì)規(guī)模：__________1.3合同主體1.3.1甲方（主辦方）：__________1.3.2乙方（承辦方）：__________1.4法律適用1.4.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。1.5合同解除1.5.1在合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導(dǎo)致無法繼續(xù)履行合同，雙方可協(xié)商解除合同。1.5.2甲方如提前終止展會(huì)，應(yīng)提前通知乙方，并支付乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第二章展會(huì)服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)范圍2.1.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織、實(shí)施及現(xiàn)場管理。2.1.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的布展、撤展、展館布置、設(shè)備租賃等現(xiàn)場相關(guān)工作。2.1.3乙方協(xié)助甲方進(jìn)行展會(huì)宣傳、邀請參展商、觀眾及媒體等工作。2.2服務(wù)時(shí)間2.2.1展會(huì)籌備期：自合同簽訂之日起至展會(huì)舉辦前一日。2.2.2展會(huì)舉辦期：自展會(huì)開幕之日起至展會(huì)閉幕日止。2.3服務(wù)地點(diǎn)2.3.1展會(huì)舉辦地點(diǎn)：__________2.4服務(wù)人員2.4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，確保展會(huì)順利進(jìn)行。2.4.2乙方負(fù)責(zé)對服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.5.2乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生。第三章展會(huì)費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用明細(xì)3.1.1展會(huì)服務(wù)費(fèi)用包括：策劃費(fèi)用、組織費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、現(xiàn)場管理費(fèi)用等。3.1.2乙方根據(jù)實(shí)際情況提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)表，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。3.2支付方式3.2.1甲方支付乙方展會(huì)服務(wù)費(fèi)用，可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。3.2.2甲方應(yīng)在合同約定的支付時(shí)間內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付給乙方。3.3支付時(shí)間3.3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，支付乙方首期服務(wù)費(fèi)用。3.3.2甲方應(yīng)在展會(huì)籌備期內(nèi)的每個(gè)月末，支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。3.4費(fèi)用調(diào)整3.4.1如因不可抗力等因素導(dǎo)致展會(huì)費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。3.4.2乙方應(yīng)在費(fèi)用調(diào)整后，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)表。3.5發(fā)票開具3.5.1乙方應(yīng)按照甲方要求，開具正規(guī)發(fā)票。3.5.2甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后，按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第四章展會(huì)籌備與實(shí)施4.1籌備階段4.1.1乙方根據(jù)甲方要求，制定展會(huì)籌備計(jì)劃，報(bào)甲方審批。4.1.2乙方負(fù)責(zé)籌備期的各項(xiàng)工作，包括但不限于：展館預(yù)定、宣傳策劃、邀請參展商等。4.2實(shí)施階段4.2.1乙方按照籌備計(jì)劃，組織實(shí)施展會(huì)各項(xiàng)工作。4.2.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，確保展會(huì)順利進(jìn)行。4.3展會(huì)宣傳4.3.1乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)宣傳方案，并報(bào)甲方審批。4.3.2乙方負(fù)責(zé)實(shí)施宣傳方案，擴(kuò)大展會(huì)影響力。第八章展會(huì)效果評(píng)估與反饋8.1評(píng)估指標(biāo)8.1.1乙方根據(jù)甲方提供的評(píng)估指標(biāo)，對展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估。8.1.2評(píng)估指標(biāo)包括但不限于：參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、媒體報(bào)道數(shù)量、展會(huì)面積等。8.2評(píng)估方法8.2.1乙方采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場觀察、數(shù)據(jù)分析等方式，對展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估。8.2.2乙方定期向甲方提供評(píng)估報(bào)告，反饋展會(huì)效果。8.3反饋渠道8.3.1甲方、乙方通過展會(huì)現(xiàn)場、電子郵件、電話等方式，進(jìn)行效果評(píng)估與反饋。8.3.2乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交評(píng)估報(bào)告。8.4改進(jìn)措施8.4.1甲方、乙方根據(jù)評(píng)估結(jié)果，共同制定改進(jìn)措施，提升展會(huì)效果。8.4.2乙方負(fù)責(zé)實(shí)施改進(jìn)措施，并定期向甲方報(bào)告實(shí)施情況。8.5評(píng)估報(bào)告8.5.1乙方應(yīng)保證評(píng)估報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并對報(bào)告內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任。8.5.2評(píng)估報(bào)告僅供甲方、乙方內(nèi)部使用，不得對外公開。第九章展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理與保險(xiǎn)9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別9.1.1乙方對展會(huì)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。9.1.2乙方定期對展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)防范措施。9.2風(fēng)險(xiǎn)防范9.2.1乙方采取措施確保展會(huì)現(xiàn)場的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生。9.2.2乙方負(fù)責(zé)對展會(huì)現(xiàn)場人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。9.3保險(xiǎn)購買9.3.1乙方根據(jù)展會(huì)規(guī)模、性質(zhì)等，購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于：公眾責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。9.3.2乙方提供保險(xiǎn)單據(jù)，供甲方審核。9.4保險(xiǎn)理賠9.4.1展會(huì)過程中如發(fā)生保險(xiǎn)事故，乙方負(fù)責(zé)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。9.4.2乙方應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求，提供必要的證明材料。9.5損失賠償9.5.1展會(huì)過程中如發(fā)生損失，乙方負(fù)責(zé)賠償。9.5.2乙方根據(jù)實(shí)際情況，向甲方提供賠償方案，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。第十章爭議解決與違約責(zé)任10.1爭議解決方式10.1.1雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2違約責(zé)任判定10.2.1雙方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2.2違約責(zé)任的判定及賠償金額，按照合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。10.3違約賠償10.3.1違約方應(yīng)按照合同約定，向守約方支付違約金。10.3.2違約方造成的損失超過違約金數(shù)額的，應(yīng)賠償超過部分。10.4展會(huì)變更10.4.1雙方同意，如因特殊情況需要變更展會(huì)，應(yīng)提前通知對方，并協(xié)商解決。10.4.2變更導(dǎo)致的一方損失，由變更方承擔(dān)。10.5終止與解除10.5.1雙方同意，合同履行完畢后，本合同自動(dòng)終止。10.5.2提前終止合同的，應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十一章展會(huì)宣傳與合作媒體11.1宣傳材料提供11.1.1乙方根據(jù)甲方要求，提供宣傳材料。11.1.2甲方應(yīng)在宣傳材料發(fā)布前五個(gè)工作日內(nèi)，對材料進(jìn)行審核。11.2合作媒體權(quán)益11.2.1乙方協(xié)助甲方與合作媒體進(jìn)行溝通，確保媒體權(quán)益。11.2.2甲方應(yīng)按照約定，向合作媒體支付宣傳費(fèi)用。11.3宣傳內(nèi)容審核11.3.1甲方對乙方提供的宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核，確保內(nèi)容符合法律法規(guī)及雙方約定。11.3.2乙方根據(jù)甲方要求，修改宣傳內(nèi)容。11.4廣告發(fā)布與撤換11.4.1甲方、乙方共同確定廣告發(fā)布時(shí)間及位置。11.4.多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.甲方對展會(huì)內(nèi)容的獨(dú)家控制權(quán)甲方擁有對展會(huì)內(nèi)容的獨(dú)家控制權(quán)，包括但不限于展會(huì)主題、展覽內(nèi)容、演講嘉賓等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，嚴(yán)格執(zhí)行展會(huì)內(nèi)容的安排和調(diào)整。2.甲方的品牌權(quán)益保護(hù)甲方對其品牌、標(biāo)識(shí)、口號(hào)等享有法律保護(hù)。乙方在展會(huì)期間，未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得使用甲方的品牌、標(biāo)識(shí)、口號(hào)等。3.甲方對展會(huì)現(xiàn)場的決定權(quán)甲方對展會(huì)現(xiàn)場的布置、裝修、設(shè)施配置等擁有決定權(quán)。乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的現(xiàn)場支持和服務(wù)。4.甲方對展會(huì)日程的調(diào)整權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對展會(huì)日程進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方，確保展會(huì)日程的順利進(jìn)行。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.乙方的服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，提供高質(zhì)量的服務(wù)。乙方應(yīng)確保服務(wù)人員的專業(yè)性和服務(wù)質(zhì)量，以滿足甲方的需求。2.乙方的現(xiàn)場管理職責(zé)乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的的日常管理，包括但不限于安保、清潔、設(shè)施維護(hù)等。乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場的秩序和安全。3.乙方的應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)甲方審批。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件處理、安全事故防范等內(nèi)容。乙方應(yīng)在展會(huì)期間，嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案。4.乙方的保險(xiǎn)責(zé)任乙方應(yīng)根據(jù)展會(huì)規(guī)模和性質(zhì)，購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，并承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任。乙方應(yīng)確保保險(xiǎn)覆蓋范圍充分，以保障甲方的利益。附加條款三：第三方中介時(shí)的特殊約定1.第三方中介的選擇和職責(zé)甲方和乙方同意選擇具有良好信譽(yù)和專業(yè)能力的第三方中介，協(xié)助辦理展會(huì)相關(guān)事宜。第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供專業(yè)的服務(wù)。2.第三方中介的費(fèi)用和支付第三方中介的費(fèi)用，包括但不限于中介費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，由甲乙雙方協(xié)商確定。甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方中介的費(fèi)用支付方式和時(shí)間。3.第三方中介的責(zé)任和義務(wù)第三方中介應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方中介應(yīng)對甲乙雙方的保密信息，承擔(dān)保密責(zé)任。4.第三方中介的解約條款甲乙雙方同意，如第三方中介未能按照合同約定履行其職責(zé)，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方中介的合同。解除合同的原因、程序和責(zé)任，由甲乙雙方協(xié)商確定。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.展會(huì)策劃方案2.展會(huì)宣傳材料3.展會(huì)日程安排4.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表5.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告6.應(yīng)急預(yù)案7.保險(xiǎn)單據(jù)8.展會(huì)評(píng)估報(bào)告9.展會(huì)現(xiàn)場照片10.展會(huì)視頻資料11.合同履行證明文件12.展會(huì)變更協(xié)議13.第三方中介服務(wù)協(xié)議14.展會(huì)現(xiàn)場設(shè)施配置清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.乙方未按照約定時(shí)間完成籌備工作，視為違約。4.乙方未按照約定購買保險(xiǎn)，或保險(xiǎn)未能覆蓋約定范圍，視為違約。5.第三方中介未按照約定履行其職責(zé)，視為違約。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指由甲方舉辦的各類展覽、展示、會(huì)議等活動(dòng)。2.主辦方：指負(fù)責(zé)組織、策劃、舉辦展會(huì)的單位或個(gè)人。3.承辦方：指根據(jù)甲方要求，為展會(huì)提供相應(yīng)服務(wù)、支持和協(xié)助的單位或個(gè)人。4.第三方中介：指協(xié)助甲乙雙方辦理展會(huì)相關(guān)事宜的具有獨(dú)立法律地位的單位或個(gè)人。5.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。6.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展會(huì)籌備期間，甲方對展會(huì)的內(nèi)容、日程等提出變更要求。解決辦法：雙方協(xié)商確定變更方案，并根據(jù)變更后的方案繼續(xù)履行合同。2.問題：展會(huì)期間，乙方服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出，乙方應(yīng)立即整改，確保服務(wù)達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。3.問題：展會(huì)期間，發(fā)生突發(fā)事件影響展會(huì)正常進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處