草案：議事決策與會議規(guī)范制度

草案：議事決策與會議規(guī)范制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的議事決策與會議流程，提高決策效率和質(zhì)量，確保企業(yè)管理的科學(xué)性和民主性，本制度依據(jù)公司法及相關(guān)法規(guī)，訂立本規(guī)范制度。第二條適用范圍本規(guī)范制度適用于公司內(nèi)的全部部門、崗位和職員。第二章會議組織與召開第三條會議組織會議由會議組織者負責(zé)召集，確保會議議程的準備和布置。會議組織者應(yīng)提前確定會議的召開目的、時間、地方和參會人員，并發(fā)送會議通知。會議組織者應(yīng)為會議設(shè)立主持人，由主持人負責(zé)主持會議，維持會議紀律。第四條會議通知會議通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并提前至少三個工作日發(fā)送給參會人員。會議通知應(yīng)明確會議的目的、時間、地方、議程和所需料子。對于特殊情況下需舉辦緊急會議的，可以減少通知時間，但不得少于一天。第五條會議議程會議議程應(yīng)在會議開始前分發(fā)給參會人員，明確會議的主題、內(nèi)容和討論次序。會議議程內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，確保議題的科學(xué)性、緊迫性和針對性。會議議程應(yīng)依照緊要性和緊急程度排序，確保議事時間的合理布置。第六條會議記錄會議應(yīng)有專人進行記錄，并將記錄整理成會議紀要，包含會議主題、參會人員、議題討論情況、決策結(jié)果等。會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后的三個工作日內(nèi)完成，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。對于緊要會議的決策結(jié)果，應(yīng)及時進行正式文件的起草和簽署。第三章會議秩序與決策第七條會議秩序會議參會人員應(yīng)定時參會，不得遲到或早退，如有特殊情況需請假應(yīng)提前通知。會議參會人員應(yīng)敬重主持人和其他參會人員，不得阻礙會議的正常進行。會議期間應(yīng)保持安靜，不得隨便打斷他人發(fā)言。第八條發(fā)言次序和時間掌控參會人員在討論時應(yīng)按發(fā)言次序逐個發(fā)言，不得插隊或打斷他人發(fā)言。發(fā)言應(yīng)掌控在規(guī)定時間內(nèi)，確保每位參會人員有機會表達觀點和提出建議。主持人有權(quán)適度延長或縮短每位參會人員的發(fā)言時間，以保證會議的順利進行。第九條決策程序重點決策應(yīng)經(jīng)過充分的討論和研究，確保決策的科學(xué)性和可行性。決策時應(yīng)充分聽取各方看法，經(jīng)過民主投票或全都同意的方式進行決策。決策結(jié)果應(yīng)及時公布，并明確責(zé)任人和執(zhí)行時間。第十條會議評估對于每次會議，應(yīng)進行評估，了解會議組織和決策過程中存在的問題和改進的空間。評估結(jié)果應(yīng)及時總結(jié)，并提出相應(yīng)的改進看法和措施。第四章附則第十一條紀律要求參會人員應(yīng)遵守公司紀律，不得散布公司內(nèi)部信息和敏感信息。不得私自錄制會議音頻和視頻，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)發(fā)會議內(nèi)容。參會人員應(yīng)保證會議信息的保密性和安全性。第十二條違紀處理對于違反本制度的參會人員，將依照公司規(guī)定進行相應(yīng)懲罰，包含但不限于責(zé)令停職、降職、解雇等處理。第五章敘述和生效第十三條敘述本規(guī)范制度經(jīng)公司管理層審議通過，并在公司內(nèi)進行公示。對于規(guī)范制度的解釋和修改，由公司管理層負責(zé)。第十四條生效本規(guī)范制度自公示之日起生效，并適用于公司內(nèi)部的全部會議活動。以上是《議事決策與會議規(guī)范制度》的草案內(nèi)容，經(jīng)公司管理層審議