財務部助理崗位職責

財務部助理崗位職責一、崗位概述財務部助理在財務部門的工作中扮演著重要的支持角色，主要負責協(xié)助財務經(jīng)理和其他財務人員完成日常財務工作。該崗位要求具備良好的財務知識、數(shù)據(jù)分析能力和溝通協(xié)調(diào)能力，以確保財務信息的準確性和及時性。二、核心職責1.財務數(shù)據(jù)錄入負責將各類財務數(shù)據(jù)準確錄入財務系統(tǒng)，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、賬單等，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。定期核對錄入數(shù)據(jù)與原始憑證的一致性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤。2.賬務處理協(xié)助進行日常賬務處理，包括應收賬款、應付賬款的管理，確保賬務的及時更新和準確記錄。定期與相關(guān)部門溝通，確認賬務信息的準確性，處理賬務差異。3.財務報表編制協(xié)助財務經(jīng)理編制各類財務報表，包括月度、季度和年度財務報表，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和及時性。參與財務分析，提供數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出決策。4.預算管理協(xié)助財務部門進行預算編制和執(zhí)行，跟蹤預算執(zhí)行情況，分析預算與實際支出的差異，提出改進建議。定期與各部門溝通，了解預算執(zhí)行情況，確保預算的合理性和有效性。5.稅務申報協(xié)助進行各類稅務申報工作，確保稅務申報的及時性和準確性。了解相關(guān)稅務政策，協(xié)助財務經(jīng)理進行稅務籌劃，降低企業(yè)稅務風險。6.財務檔案管理負責財務檔案的整理和管理，包括發(fā)票、合同、報表等，確保檔案的完整性和可追溯性。定期對檔案進行檢查和更新，確保檔案管理符合公司規(guī)定。7.內(nèi)部控制支持協(xié)助財務部門建立和完善內(nèi)部控制制度，參與內(nèi)部審計工作，確保財務流程的合規(guī)性和有效性。定期對財務流程進行評估，提出改進建議，提升財務管理水平。8.溝通協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門保持良好的溝通，及時了解各部門的財務需求，提供必要的支持和服務。參與財務相關(guān)的會議，記錄會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況。9.財務軟件維護協(xié)助維護和更新財務軟件，確保軟件的正常運行。參與財務系統(tǒng)的培訓，幫助其他員工熟悉財務系統(tǒng)的使用，提高工作效率。10.其他支持工作根據(jù)財務部門的需要，協(xié)助完成其他臨時性工作任務，包括數(shù)據(jù)分析、項目支持等。積極參與財務部門的培訓和學習，不斷提升自身的專業(yè)能力。三、崗位要求1.教育背景財務、會計、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷，具備一定的財務知識和理論基礎。2.工作經(jīng)驗具備1年以上財務相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉財務軟件的操作，有一定的財務分析能力。3.技能要求具備良好的數(shù)據(jù)分析能力，熟練使用Excel等辦公軟件，能夠進行數(shù)據(jù)處理和分析。具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠在壓力下高效工作。4.職業(yè)素養(yǎng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司機密信息，遵循財務管理的相關(guān)規(guī)定和流程。四、工作流程1.日常工作安排根據(jù)財務部門的工作安排，制定每日工作計劃，合理分配時間，確保各項工作按時完成。2.數(shù)據(jù)錄入與核對每日定期進行財務數(shù)據(jù)的錄入和核對，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。3.報表編制與分析定期協(xié)助編制財務報表，進行數(shù)據(jù)分析，提出合理化建議，支持財務決策。4.預算跟蹤與調(diào)整定期跟蹤預算執(zhí)行