航空航天項(xiàng)目資料管理制度

航空航天項(xiàng)目資料管理制度第一章總則為規(guī)范航空航天項(xiàng)目的資料管理，確保資料的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。航空航天項(xiàng)目資料是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的重要信息載體，涵蓋設(shè)計(jì)、研發(fā)、測試、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，關(guān)系到項(xiàng)目的順利推進(jìn)和最終成果的質(zhì)量。第二章適用范圍本制度適用于公司所有航空航天項(xiàng)目的資料管理工作，包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)文檔、測試報(bào)告、生產(chǎn)記錄等。所有參與項(xiàng)目的部門和人員均需遵守本制度。第三章資料管理目標(biāo)資料管理的目標(biāo)包括：確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，提升資料的可追溯性和可用性，保障資料的安全性，促進(jìn)資料的高效流轉(zhuǎn)和共享，支持項(xiàng)目的順利實(shí)施和決策。第四章資料分類與編碼資料應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目階段和類型進(jìn)行分類，主要分為設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料、測試資料、生產(chǎn)資料和管理資料。每類資料應(yīng)制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保資料的唯一性和可識別性。編碼應(yīng)包含項(xiàng)目編號、資料類型、版本號等信息，便于后續(xù)的檢索和管理。第五章資料的收集與整理各項(xiàng)目組應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時收集和整理相關(guān)資料。資料的收集應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性和及時性的原則。整理后的資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和可查性。資料整理工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保資料的準(zhǔn)確錄入和存檔。第六章資料的存儲與保管資料應(yīng)存儲于專用的電子文檔管理系統(tǒng)中，確保資料的安全性和防篡改性。重要紙質(zhì)資料應(yīng)存放于防火、防潮的檔案室，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。資料的存儲和保管工作由信息管理部門負(fù)責(zé)，確保資料的長期保存和有效利用。第七章資料的查閱與借用資料的查閱和借用需經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或資料管理部門的批準(zhǔn)。查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，說明查閱目的和使用方式。借用資料時，應(yīng)簽署借用協(xié)議，明確歸還時間和責(zé)任。借用期間，資料的安全和完整由借用人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁對資料進(jìn)行修改或損毀。第八章資料的傳遞與共享資料的傳遞應(yīng)遵循安全、保密的原則。電子資料傳遞應(yīng)使用加密方式，確保信息不被泄露。紙質(zhì)資料傳遞時，應(yīng)使用專用的資料傳遞單，記錄傳遞過程和責(zé)任人。資料共享應(yīng)在確保保密的前提下，促進(jìn)各部門之間的信息交流與合作。第九章資料的更新與維護(hù)資料的更新應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保資料的時效性和有效性。各項(xiàng)目組應(yīng)定期對資料進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)過時或錯誤的資料應(yīng)及時修正。資料的版本管理應(yīng)明確，確保各類資料的最新版本得到有效使用。第十章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保資料管理制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與評估機(jī)制。信息管理部門應(yīng)定期對資料管理工作進(jìn)行檢查，評估資料的完整性、安全性和可用性。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，反饋給相關(guān)部門，并提出改進(jìn)建議。對違反資料管理制度的行為，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。附則本制度由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。各部門應(yīng)根據(jù)