航空航天項目資料管理制度

航空航天項目資料管理制度第一章總則為規(guī)范航空航天項目的資料管理，確保資料的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。航空航天項目資料是項目實施過程中產(chǎn)生的重要信息載體，涵蓋設(shè)計、研發(fā)、測試、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)，關(guān)系到項目的順利推進(jìn)和最終成果的質(zhì)量。第二章適用范圍本制度適用于公司所有航空航天項目的資料管理工作，包括但不限于項目立項、設(shè)計方案、技術(shù)文檔、測試報告、生產(chǎn)記錄等。所有參與項目的部門和人員均需遵守本制度。第三章資料管理目標(biāo)資料管理的目標(biāo)包括：確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，提升資料的可追溯性和可用性，保障資料的安全性，促進(jìn)資料的高效流轉(zhuǎn)和共享，支持項目的順利實施和決策。第四章資料分類與編碼資料應(yīng)根據(jù)項目階段和類型進(jìn)行分類，主要分為設(shè)計資料、技術(shù)資料、測試資料、生產(chǎn)資料和管理資料。每類資料應(yīng)制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，確保資料的唯一性和可識別性。編碼應(yīng)包含項目編號、資料類型、版本號等信息，便于后續(xù)的檢索和管理。第五章資料的收集與整理各項目組應(yīng)在項目實施過程中，及時收集和整理相關(guān)資料。資料的收集應(yīng)遵循真實性、完整性和及時性的原則。整理后的資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和可查性。資料整理工作由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，確保資料的準(zhǔn)確錄入和存檔。第六章資料的存儲與保管資料應(yīng)存儲于專用的電子文檔管理系統(tǒng)中，確保資料的安全性和防篡改性。重要紙質(zhì)資料應(yīng)存放于防火、防潮的檔案室，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。資料的存儲和保管工作由信息管理部門負(fù)責(zé)，確保資料的長期保存和有效利用。第七章資料的查閱與借用資料的查閱和借用需經(jīng)過項目負(fù)責(zé)人或資料管理部門的批準(zhǔn)。查閱人員應(yīng)填寫查閱申請表，說明查閱目的和使用方式。借用資料時，應(yīng)簽署借用協(xié)議，明確歸還時間和責(zé)任。借用期間，資料的安全和完整由借用人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁對資料進(jìn)行修改或損毀。第八章資料的傳遞與共享資料的傳遞應(yīng)遵循安全、保密的原則。電子資料傳遞應(yīng)使用加密方式，確保信息不被泄露。紙質(zhì)資料傳遞時，應(yīng)使用專用的資料傳遞單，記錄傳遞過程和責(zé)任人。資料共享應(yīng)在確保保密的前提下，促進(jìn)各部門之間的信息交流與合作。第九章資料的更新與維護(hù)資料的更新應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保資料的時效性和有效性。各項目組應(yīng)定期對資料進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)過時或錯誤的資料應(yīng)及時修正。資料的版本管理應(yīng)明確，確保各類資料的最新版本得到有效使用。第十章監(jiān)督與評估機(jī)制為確保資料管理制度的有效實施，建立監(jiān)督與評估機(jī)制。信息管理部門應(yīng)定期對資料管理工作進(jìn)行檢查，評估資料的完整性、安全性和可用性。檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，反饋給相關(guān)部門，并提出改進(jìn)建議。對違反資料管理制度的行為，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。附則本制度由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。各部門應(yīng)根據(jù)