某建筑施工企業(yè)員工手冊

四川友和建筑安裝工程公司

員

工

手

冊

編制：.?.

審核：__________________

批準(zhǔn)：__________________

發(fā)布時間：年月日實(shí)施時間：年—月

前言

“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮，是企業(yè)內(nèi)的“法

律法規(guī)”，同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了

企業(yè)人力資源管理的各個方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，又因適應(yīng)企業(yè)獨(dú)特特性

的經(jīng)營發(fā)展須要而彌補(bǔ)了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。站在企業(yè)的角度，合

法的“員工手冊”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”；站在勞動者的角度，

它是員工了解企業(yè)形象、認(rèn)同企業(yè)文化的渠道，也是自己工作規(guī)范、行為規(guī)

范的指南。特殊是，在企業(yè)單方面解聘員工時，合法的“員工手冊”往往會

成為有力的依據(jù)之一。

《勞動法》其次十五條規(guī)定的用人單位可以隨時解除勞動合同的情形中

包括“嚴(yán)峻違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的"，但是假如用人單位沒

有規(guī)定，或者規(guī)定不明確，在因此引發(fā)勞動爭議時，就會因沒有依據(jù)或依據(jù)不

明確而陷入被動。制定一本合法的“員工手冊”是法律賜予企業(yè)的權(quán)利，也是

企業(yè)在管理上的必需。

《勞動合同法》和《勞動爭議調(diào)解仲裁法》相繼頒布，處于愛護(hù)勞動者的立

法宗旨，對企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求。因此，從調(diào)整企業(yè)人力

資源管理理念，提升員工關(guān)系管理水平，避開勞資沖突，建立和諧的勞動關(guān)

系等各方面來講，依據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營管理特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、用工方式及種

類，量身打造精品員工手冊對于企業(yè)的成長和發(fā)展至關(guān)重要。

公司簡介

目錄

一、董事長歡迎詞------------------------------------------------1

二、員工手9J■管理規(guī)定--------------------------------------------2

三、員工行為規(guī)范------------------------------------------------3

四、人力資源管理規(guī)定--------------------------------------------4

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/I、勞保、辦公用品管理規(guī)定------------------------------------19

九、文件收發(fā)管理規(guī)定------------------------------------------24

十一、保密工作管理規(guī)定----------------------------------------29

十二、通訊費(fèi)用管理規(guī)定-----------------------------------------34

十三、計算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定---------------------------------35

十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定----------------------------------------42

十六、合同管理規(guī)定---------------------------------------------44

十七、員工獎懲管理規(guī)定-----------------------------------------47

一、董事長歡迎詞

各位同仁：

你們好！

我謹(jǐn)代表誠坤集團(tuán)熱忱歡迎你加入我們的團(tuán)隊(duì)。誠坤集團(tuán)是致力于室內(nèi)

外裝飾裝修工程、建筑幕墻工程和鋼結(jié)構(gòu)工程的專業(yè)施工企業(yè)。人才是公司

最珍貴的財寶，〃以人為本〃是我公司文化的核心。我們情愿，也能夠?yàn)橛兄?/p>

同仁供應(yīng)呈現(xiàn)自我的廣袤舞臺。我們關(guān)注每一位員工的成長，關(guān)切每一位員

工的將來。我們認(rèn)為，員工的勝利就是公司的勝利。我們推崇員工與企業(yè)同

榮共辱，同進(jìn)共退。我們不僅要通過待遇留人，更愿通過事業(yè)留人、感情留

人。

我們以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實(shí)、求效、求卓越”為企業(yè)的經(jīng)營理

念，廣攬?zhí)煜掠⒉?、塑造員工、創(chuàng)建將來。我們敬重每一位員工，我們?yōu)榻?/p>

環(huán)人感到傲慢。我們因?yàn)橛心愣鼜?qiáng)大，你會因?yàn)橛薪ōh(huán)而更自信。我們激

勵和促使每一個員工都用自己的高期望來牽引自己，高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，高

挑戰(zhàn)來激勵自己，以培育一支會思索、有思想、不斷進(jìn)取的一流和諧團(tuán)隊(duì)。

我們敬重員工、敬重客戶，希望通過自身持續(xù)不斷的努力，為建環(huán)美妙輝煌

的明天做出貢獻(xiàn)。

董事長：

二。一。年一月一日

二、員工手冊管理規(guī)定

為加速XX公司發(fā)展節(jié)奏，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，向管理

要效益，以管理促發(fā)展，公司以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實(shí)、求效、求卓

越”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)，結(jié)合自身特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)組織管理原則和目標(biāo)而建立

一套系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫴襟E和運(yùn)行程序，構(gòu)建XX公司基礎(chǔ)管理體系。該基礎(chǔ)管

理體系與IS09001質(zhì)量管理體系并行，一起構(gòu)成XX公司的整體管理體系。

1、員工手冊由辦公室負(fù)責(zé)依據(jù)公司的實(shí)際狀況進(jìn)行編寫，經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。

2、員工手冊內(nèi)容修改采納換頁形式，依據(jù)“文件限制程序”中的有關(guān)

規(guī)定進(jìn)行更換并標(biāo)識。

3、員工手冊在公司的管理體系發(fā)生重大改變時（如機(jī)構(gòu)職能的重新調(diào)

配等）、管理評審要求或其他緣由等狀況下需由辦公室進(jìn)行換版：

4、員工手冊更改或換版時，涉及到其他文件內(nèi)容的修改，則相關(guān)責(zé)任

部門也要依據(jù)“文件限制程序”中的規(guī)定對相關(guān)管理文件進(jìn)行換版修訂。

5、員工手冊由辦公室發(fā)往公司領(lǐng)導(dǎo)、部門各一份。發(fā)放時做好發(fā)放記

錄。更改時，由辦公室提出申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6、員工手冊持有人必需仔細(xì)組織部門人員學(xué)習(xí)、貫徹，不得隨意刮、

改、涂、戈IJ,嚴(yán)禁未經(jīng)許可，隨意復(fù)制或摘抄，向外供應(yīng)。不得丟失，否則

將追究責(zé)任人的責(zé)任。

7、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)說明。

三、員工行為規(guī)范

1、員工在上班期間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁聚眾閑聊、開小會,

嚴(yán)禁用電腦或手機(jī)打游戲、上網(wǎng)閑聊，嚴(yán)禁與正在操作設(shè)備的人員閑聊。

2、員工應(yīng)疼惜公司的設(shè)備、設(shè)施等一切財產(chǎn)、財物，如有損壞應(yīng)照價

賠償。公司的一切財物未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁出司，公司內(nèi)公用物品未經(jīng)許可不得挪

作私用

3、員工應(yīng)自覺泥高成本意識，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，杜絕鋪張奢侈、損公肥

私的現(xiàn)象發(fā)生。

4、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定，自覺聽從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排及支配，不得

以任何理由或借口推阻拖延。

5、員工應(yīng)盡職盡責(zé)、竭盡所能開展好本職工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時支配的工

作，杜絕敷衍了事、人浮于事。

6、拿取或放置物品時應(yīng)輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，不得大聲喧

嘩、吵鬧，干擾影響他人。

7、員工中午一律嚴(yán)禁喝酒，一旦發(fā)覺將停止其當(dāng)天余下工作并按曠工

論處。不聽勸阻有意滋生鬧事者，公司有權(quán)對其馬上解除勞動合同。

8、員_L上班時間嚴(yán)禁喧嘩、吵鬧、打架斗毆。

9、違反本規(guī)定的懲罰

①、上班時間大聲喧嘩、聚眾閑聊、開小會，用手機(jī)或電腦打游戲、上

網(wǎng)閑聊等做與工作無關(guān)的事情，影響本職工作或臨時支配的工作按時保質(zhì)保

量完成的，公司將視情節(jié)處以元的罰款。

②、開展工作時不留意方式方法、節(jié)支增效，隨意鋪張奢侈，給公司造

成不必要損失的，將視損失大小進(jìn)行元的懲罰。

③、不聽從領(lǐng)導(dǎo)工作安排及支配，找理由或借口推阻拖延，影響工作正

常開展的，將視情節(jié)處以元的罰款。

④、上班時間聚眾斗毆、打架鬧事的，每發(fā)覺一次視情節(jié)處于元

的罰款，并有權(quán)解除勞動合同；情節(jié)嚴(yán)峻的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。

10、依據(jù)公司發(fā)展須要，可對本規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

11、本規(guī)定的說明權(quán)歸辦公室。

四、人力資源管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位

變動及員工離職程序，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制訂本規(guī)定。

1、職責(zé)

①辦公室具體負(fù)責(zé)員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理。

②各部門協(xié)作辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。

2、員工聘請

①用人需求部門依據(jù)本部門發(fā)展的須要，結(jié)合部門人員編制提出年度

（或臨時D用人支配，填寫用人需求表送辦公室。

②辦公室依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)

年度人才需求支配，報總經(jīng)理審批后實(shí)施。

對于臨時聘請，由需求部門填寫用人申請，報總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)

施。

③辦公室依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求支配或用人申請，通過人才

市場、網(wǎng)絡(luò)、報紙等方式向外發(fā)布聘請信息。

④辦公室依據(jù)崗位任職資格要求進(jìn)行初試、審核篩選應(yīng)聘人員，初試

合格的舉薦至需求部門及有關(guān)人員進(jìn)行面試，確定最終面試結(jié)果。

⑤辦公室將擬錄用人員的面試材料報息經(jīng)理審批。

⑥辦公室公布最終錄用人員名單?，并通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公

司報到。新員工報到時須供應(yīng)本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效

證件原件及復(fù)印件。

⑦新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫《員工登記表》，連同經(jīng)過公司

領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。

⑧新員工辦理完入職手續(xù)后，由辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,

并領(lǐng)其熟識公司環(huán)境后安排給需求部門進(jìn)行試用。辦公室將新員工的工資通

知給財務(wù)部。

⑨試用期滿后由辦公室組織用人部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核，并報總經(jīng)

理審批。經(jīng)審批正式錄用的，將依法與其簽訂正式的勞動合同。

3、員工培訓(xùn)

①新員工培訓(xùn)

為了使新員工能夠快速駕馭本職工作所應(yīng)具備的技能以及盡快熟識工作

環(huán)境，辦公室負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)規(guī)章、企業(yè)文化等行政學(xué)問的培訓(xùn)，職

能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行崗位學(xué)問、技能等業(yè)務(wù)學(xué)問的入職培訓(xùn)，使新員工能夠更快

地融入到工作團(tuán)隊(duì)中。

②在職員工培訓(xùn)

公司依據(jù)發(fā)展須要，采納內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)相結(jié)合，定期、不定期地

對在職員工進(jìn)行專業(yè)學(xué)問、業(yè)務(wù)技能和素養(yǎng)的培訓(xùn)，以增加在職人員的業(yè)務(wù)

技能，提高整體素養(yǎng)，培育企業(yè)所需的高素養(yǎng)、高技能的和諧團(tuán)隊(duì)。

4、員工內(nèi)部崗位變動

①內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門須要、公司支配三種。崗位變動員

工需將工作交接清晰后方可到新崗位報到。

②崗位變動

A.員工個人申請原則上必需征得原部門和將調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意，同時

必需符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)

動申請交辦公室，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體狀況后報總經(jīng)理審批。

B.部門因工作開展須要調(diào)相關(guān)人員，原則上必需征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后

方可申請內(nèi)部調(diào)動，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體狀況后報總經(jīng)理審批。

C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度動身支配相關(guān)人員崗位變動干脆由辦公室辦

理相關(guān)手續(xù)。

③總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后，由辦公室以文件的形式通知至原部門、

調(diào)往部門及有關(guān)部門；原部門、調(diào)往部門幫助辦公室辦理有關(guān)的崗位變動手

續(xù)，由調(diào)往部門為其支配具體工作。

5、員工離職

①員工離職分辭職、辭退等，離職的類別不同，員工個人和各職能部

門辦理的程序不同。

A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月提出并填寫《員工離職申請單》，寫明離職

緣由，部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽

訂勞動合同者辭職申請應(yīng)于離職前一周提出。

B.員工嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗

位工作等，由部門負(fù)責(zé)人提出并填寫《員工辭退申請單》，送辦公室審查核準(zhǔn)

后報總經(jīng)理審批。

②工作、物品的移交、監(jiān)交

A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職

前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動合同狀況；審查其了解公司隱私

的程度；回答員工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。

B.離職員工從辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》，辦理離職手續(xù)，部門盡快

支配人員接替其工作，離職員工按《員工離職交接單》上所列項(xiàng)目進(jìn)行工作、

物品的交接，各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。離職人員辦理移交時應(yīng)由部

門經(jīng)理指定接替人接收，如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，

待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由部門經(jīng)理自行接收。

C.《員工離職交接單》中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查，不合之

處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)覺財物、資料等未清的，應(yīng)由

該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。

D.移交手續(xù)辦理完畢后，《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管，辦公室

最終審核《員工離職交接單》上所列事項(xiàng)交接完后為離職員工辦理離職手續(xù)。

6^本規(guī)定形成的記錄

①《員工登記表》

②《員工離職申請單》

③《員工辭退申請單》

③《員工離職交接單》

XXXXX公司

員工登記表

填表口期：年月口

崗位所在部門

姓名性別誕生年月照

民族籍貫政治面貌片

學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校

身份證號碼戶口性質(zhì)

技術(shù)職稱取得時間及單位

參與工作時間到公司時間

家庭地址電話

特長及愛好

何年月至何年月工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)

學(xué)習(xí)、工

作簡歷

姓名與本人關(guān)系性別工作單位

家庭成

員及主

要社會

關(guān)系

本人慎重承諾：以上內(nèi)容屬實(shí)，如有虛假，后果自負(fù)。

承諾人：______________

時間：年月日

XXXXX公司

員工離職申請單

日期：年月日

姓名性別年齡學(xué)歷

所在部門崗位政治面貌

參與工作時間入公司時間

離職時間

離

職

事

由

部門

意見

辦公室

意見

分管領(lǐng)導(dǎo)

意見

總經(jīng)理

批示

備注

XXXXX公司

員工辭退申請單

日期：年月日

姓名性別年齡學(xué)歷

所在部門網(wǎng)uu位d政治面貌

參與工作時間入公司時間

擬辭退時間

辭

退

事

由

部門

意見

辦公室

意見

分管領(lǐng)導(dǎo)

意見

總經(jīng)理

批示

備注

XXXXX公司

員工離職交接單

填寫時間：年月日

姓名崗位所在部門

已完成事項(xiàng)

接交人：時間：

事

正在開展事項(xiàng)

項(xiàng)

交

接交人：時間：

接

支配事項(xiàng)

接交人：時間：

物品

交接

移交人：接交人：監(jiān)交人：

綜合部

業(yè)務(wù)部

工程部

部

設(shè)計部

門

選購

會

部

簽

財務(wù)部

項(xiàng)目部

辦公室

分管領(lǐng)導(dǎo)

總經(jīng)理

本人現(xiàn)住地址為：電話：

如在半年內(nèi)地址和電話發(fā)生改變，本人應(yīng)剛好通知公司，以便處理交接時的未盡事宜。

本人簽名：

五、考勤管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工考勤出勤行為，保證正常的工作秩序，

依據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際特制定本規(guī)定。

L辦公室負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理；工廠及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人各自負(fù)責(zé)木部

人員的考勤管理。

2、公司實(shí)行每天8小時，每周五天上班的工作制，周一至周五上班，周

六、周日休息。

3、上班作息時間：上午8：00點(diǎn)一12：00點(diǎn)上班，12：00點(diǎn)一13：00

點(diǎn)午息，下午13：00點(diǎn)一18：00點(diǎn)上班；公司可依據(jù)具體經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)整。

4、考勤

A.員工上、下班實(shí)行指紋考勤機(jī)考勤制度，每天上午、下午的上班前和

下班后，全司員工均須按指紋考勤。未按指紋考勤的，須有部門經(jīng)理簽名確

認(rèn)，否則視為曠工。部門經(jīng)理簽名確認(rèn)考勤的情形每月不得超過3次，超過3

次的視為無效。

B.員工應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)上班作息時間的規(guī)定上下班，違反作息時間的遲到、

早退、曠工等將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

C.員工因公外出要填寫《因公外出單》，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，并交至考勤

員后方可外出。否則按早退或曠工處理。

D.員工因工作須要在休息日、節(jié)假日加班，須加班前一天提交由部門經(jīng)

理和公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的《加班審批表》，經(jīng)辦公室簽收后有效；因緊急狀況而加

班者可在加班后其次天內(nèi)補(bǔ)辦加班手續(xù)。

5、考勤界定

A.工作時間起先后15分鐘內(nèi)到閔者為遲到。

B.工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。

C.凡發(fā)生下列狀況均以曠工處理：

①未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗；

②用不正值手段騙取、涂改、偽造休假證明；

③不聽從工作調(diào)動，經(jīng)教化仍不到崗；

④打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息；

⑤員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計每3次以曠工半日論；

⑥超過15分鐘后，才到崗者以曠工半日論，因公外出或請假經(jīng)主管同

意或書面說明者除外；

⑦無故提前15分鐘以上下班者，以曠工半日論，因公外出或請假者需

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。

6、假期規(guī)定

A.法定假期：以國家規(guī)定的法定假日為準(zhǔn)。

B.事假：員工因處理個人業(yè)務(wù)須離崗時按規(guī)定申請事假。員工每月事假

累計不得超過3天，超過3天作員工自動離職處理。

C.病假：員工因一般傷病、疾病、非因公負(fù)傷或生理緣由須要治療或休

息時按規(guī)定申請病假。每次病假不得超過3天，超過3天的須出具醫(yī)院證明。

D.婚假：達(dá)到法定婚齡的公司正式員工結(jié)婚，可享受帶薪婚假3天；晚

婚者（男25周歲以上，女23周歲以上），可享受帶薪婚假13天。員工申請

婚假時須出示結(jié)婚證原件，婚假按結(jié)婚證上時間起一年內(nèi)有效，員工須提前

15天作出婚假支配。

E.喪假：員工的直系親屬（限父母、配偶、子女）去世，可享受2天帶

薪喪假，祖父母、兄弟姐妹及配偶父母去世，可享受1天有薪喪假。

F.請假程序：請假員工須填寫《請假條》，經(jīng)部門審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn),

并交辦公室后方為有效。如遇特殊緣由（如急病、突發(fā)事故等），須在請假當(dāng)

日打電話或發(fā)短信向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請并通知辦公室做好記錄，事后本人

應(yīng)剛好補(bǔ)辦請假手續(xù)。未補(bǔ)假或請假未批準(zhǔn)的作曠工處理。

7、相關(guān)懲罰

A.遲到、早退每次罰款20元。

B.曠工依據(jù)“曠一罰三”的原則，每曠工一天扣除三天工資。

C.無正值理由連續(xù)曠工三日，或月度內(nèi)累計曠工達(dá)五日者，屬于嚴(yán)峻違

反公司規(guī)章制度的行為，公司將與之解除勞動合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

8、本規(guī)定形成的記錄

①《加班審批表》

②《員工請假單》

③《員工因公外出單》

XXXXX公司

加班審批表

申請部門：________________________________日期：20年月日

姓名加班時間加班緣由備注

申請人；審核人；批準(zhǔn)人;

XXXXX公司

員工請假單

（假）字第號

姓爸______________性別：—______所在部門：___________________

請假時間：20_年—月—日至20—年—月—日，共____________天。

假別：口事假□病假□婚假□喪假口其它_________________

請彳段緣由：__________________________________________________________________

部門領(lǐng)導(dǎo)審查：辦公室審查：

公司領(lǐng)導(dǎo)簽批：______________________

XXXXX公司

因公外出單

填寫時間：20—年_月_日

姓名崗位所在部門

20_年_月_日_時至20

外出緣由外出時間

年_月_日_時

部門經(jīng)理

六、接待宴請管理規(guī)定

為規(guī)范公司接待宴請活動，有效限制接待費(fèi)用，增加工作效果，依據(jù)公

司實(shí)際特制定本規(guī)定。

1、來賓、來訪接待程序

①來賓、來訪人員到公司后，由行政秘書負(fù)責(zé)問清來意及要訪部門及人

員，若來賓要訪的部門及人員正有要事或正有接待時，則將來賓帶到

會賓室（處）稍候。

②待來賓要訪的部門及人員有空時，再依次接待來賓。避開同時接待不

相關(guān)的來賓，以免影響工作，泄露不必要的公司機(jī)密。

2、來賓宴請程序

①公司客戶及重要合作單位的客人到公司后，公司可考慮賜予宴請接

待。

②一般狀況下，各部門接待的來訪客人原則上應(yīng)在員工餐廳就餐。接待

部門人員陪伴客人就餐，客人就餐費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)。

③公司各級領(lǐng)導(dǎo)及各部門依據(jù)工作須要，認(rèn)為確有必要對客人進(jìn)行宴請

接待時，可到辦公室填寫《接待宴請申請單》，辦公室負(fù)責(zé)審查有無

接待宴請的必要，如有，則填寫簽署看法，由申請人員將《接待宴請

申請單》報總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批后，接待人員負(fù)責(zé)按申請單內(nèi)容支配人

員到指定酒店就餐（或經(jīng)過允許的狀況下，到其他酒店就餐，但亦應(yīng)

嚴(yán)格按此程序?qū)徟?，并指定簽字人。如沒必要，則不予批準(zhǔn)。由申

請人員依據(jù)本條第②款的規(guī)定執(zhí)行。

④如確系關(guān)鍵重要的客人，須要接待宴請而又時間較緊、當(dāng)天無法辦理

審批手續(xù)時，應(yīng)先電話請示總經(jīng)理，在征得同意的狀況下可先行實(shí)行

宴請活動，事后應(yīng)剛好補(bǔ)辦宴請審批手續(xù)。如接待部門未經(jīng)批準(zhǔn)擅自

接待，其費(fèi)用由宴請人自行負(fù)擔(dān)。

3、宴請標(biāo)準(zhǔn)

宴請標(biāo)準(zhǔn)一般以我方陪伴人員的職級層次來確定（注：本宴請標(biāo)準(zhǔn)系指

每次宴請的總標(biāo)準(zhǔn)，包括菜品和酒水的消費(fèi)息數(shù)。）

A.公司領(lǐng)導(dǎo)宴請標(biāo)準(zhǔn)一般不得高于元/人；

B.部門負(fù)責(zé)人宴請標(biāo)準(zhǔn)不高于元/人；

C.一般工作人員宴請標(biāo)準(zhǔn)不高于元/人。

4、來賓接待原則：接待部門及人員應(yīng)本著節(jié)約、高效的原則限制宴請次數(shù)和

人數(shù)，能在公司餐廳接待的客人盡量支配在公司餐廳就餐。

5、接待宴請費(fèi)用的審核與結(jié)算

接待宴請費(fèi)用的審核由辦公室會同財務(wù)部負(fù)責(zé)。經(jīng)審核無誤后，報總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

經(jīng)辦人員執(zhí)批準(zhǔn)的費(fèi)用報銷單，到財務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。

6、本規(guī)定形成的表格

①接待宴請申請單

XXXXX公司

接待宴請申請單

申請人所在部門申請時間

宴請來賓人數(shù)

部門經(jīng)理

宴請標(biāo)準(zhǔn)：每人______元。

辦公室

批準(zhǔn)的宴請標(biāo)準(zhǔn)：每人_______元。

總經(jīng)理審批

七、印鑒管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印鑒的運(yùn)用及管理工作，做到運(yùn)用規(guī)范、平安、責(zé)任

到人，結(jié)合公司實(shí)際特制定本規(guī)定。

1、本規(guī)定所指的印鑒是指印鑒管理員（公司指定）管理的與公司權(quán)利義

務(wù)相關(guān)的印鑒，包括公司的行政公章、財務(wù)章、合同章及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名

章等。

2、印鑒運(yùn)用

①印鑒運(yùn)用的一般程序：申請用印章部門或個人在《印鑒運(yùn)用登記表》

上登記，必要時，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印鑒管理員用印。

②事務(wù)用印

A.重大事務(wù)用?。贺攧?wù)用于借貸、擔(dān)保、承兌、貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)用章及

對公司有重大影響的業(yè)務(wù)用章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報公司總經(jīng)理簽批

后方可加蓋。

B.各部門的常規(guī)事務(wù)用?。喝缲攧?wù)報表、報稅申請、提貨證明、個人身

份證明、介紹信等，需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。

③發(fā)文用?。汗靖鞑块T以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋XX公司印鑒時,

紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通

知需填寫《印鑒運(yùn)用登記表》，經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。

④假如有部門在節(jié)假日期間運(yùn)用印鑒，要在休假前一天下班前1小時通

知印鑒管理員，以便做好支配。

3、印鑒管理

①為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象，公司印鑒原則上不許借出公司運(yùn)

用。若有特殊狀況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。

②印鑒由印鑒管理員加蓋，辦理者不得自己加蓋。

③印鑒管理員對所管理的印鑒應(yīng)妥當(dāng)保管，用后要收存鎖好，不得隨意

放置。每天下班前，印鑒管理員要將公司各類印章妥當(dāng)鎖好，確保平安。

④印鑒管理員要留意保養(yǎng)印鑒，剛好清洗、上油，確保印跡清晰，用印

時要做到“齊年壓月字跡端正。

⑤印鑒如丟失，印鑒管理員需馬上報告辦公室主任作相應(yīng)處理。

⑥印鑒管理員及公司其他人員擅自運(yùn)用印鑒或非法運(yùn)用印鑒的，一經(jīng)查

實(shí)，將視情節(jié)輕重，賜予當(dāng)事人以相應(yīng)的懲罰。觸犯法律的，送交司法部門

處理。

⑦《印鑒運(yùn)用登記表》由印章管理員負(fù)責(zé)保管兩年以上，以備核查。

⑧新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室辦

理。

⑨印鑒廢止要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、本規(guī)定形成的表格

①印鑒運(yùn)用登記表

XXXXX公司

印鑒運(yùn)用登記表

用印時間用途運(yùn)用人部門經(jīng)理總經(jīng)理用印人備注

八、勞保及辦公用品管理規(guī)定

為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應(yīng)作用，為員工工作供應(yīng)有效保障，同時

做到規(guī)范管理，節(jié)約開支，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

1、勞保用品主要包括工作中需用的工作服、勞保鞋、平安帽、勞保手套

等；辦公用品系指紙、本、筆、筆芯以及需用的計算器、裝訂機(jī)等。

2、辦公室指定人員負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的具體發(fā)放、登記、保管、收回

等日常管理工作。

3、勞保用品管理

①勞保用品選購、入庫與儲存管理

A.勞保用品管理員依據(jù)庫存狀況編制選購支配，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總

經(jīng)理批準(zhǔn)后，交選購員選購。

B.選購的勞保用品必需確保質(zhì)量。如因所選購的勞保用品質(zhì)量低

劣、造成人員受傷或經(jīng)濟(jì)損失的，將追究選購員責(zé)任。

C.勞保用品入庫：勞保用品管理員依據(jù)選購支配對入庫的勞保用品

進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，質(zhì)量驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)。

D.勞保用品儲存：保管員應(yīng)實(shí)行防潮、防霉、防蛀、防曬等有效措施妥

當(dāng)管理勞保用品。因管理不善引起勞保用品丟失、損壞的，將追究保管員責(zé)

任。

②勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放

運(yùn)用部門及人員領(lǐng)用勞保用品時，由保管員依據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

勞保用品發(fā)放時由領(lǐng)用人在《勞保用品領(lǐng)用登記表》上簽字后方可。

③勞保用品運(yùn)用

A.員工對各自領(lǐng)用的勞保用品應(yīng)疼惜，剛好進(jìn)行清洗和保養(yǎng)，要留意節(jié)

約運(yùn)用，避開奢侈。

B.勞保用品用以愛護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的平安與健康，為充分發(fā)揮其作

用和效能，員工在運(yùn)用過程中必需依據(jù)有關(guān)說明正確穿戴。

④勞保用品的報，愛與回收

A.按勞保用品發(fā)放運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)，在有效期限內(nèi)，因個人緣由（如損壞、丟

失等）造成需重新配發(fā)新勞保用品的，領(lǐng)用人需交納所領(lǐng)用物品的賬面價值

后（流程：個人申請一財務(wù)交款一持收據(jù)交保管員一交款人領(lǐng)用一保管員登

記），才可到倉庫領(lǐng)取新的勞保用品。

在有效期內(nèi)，因選購質(zhì)量緣由造成需重新配發(fā)勞保用品的，在確認(rèn)緣

由屬實(shí)后，由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。對于選購方面的責(zé)任，由公

司分管部門和領(lǐng)導(dǎo)做出分析定性后，按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)

行處理。

B.勞保用品有效期滿后，保管員剛好按勞保用品領(lǐng)用、發(fā)放的規(guī)定辦理，

確保工作須要。

C.員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時，尚在有效期內(nèi)的重要勞保用品應(yīng)退回倉庫，

由倉庫后續(xù)調(diào)劑運(yùn)用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價值以及運(yùn)用期限折價補(bǔ)償,

交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條

未得到有效執(zhí)行時，一經(jīng)查實(shí)，將處以元的罰款。

4、辦公用品管理

①辦公用品的選購、入庫與儲存管理

A.辦公用品選購：對常規(guī)辦公用品（即日常工作中常常用到的用品，

如筆、筆芯、本、復(fù)印紙等）要確定合理的庫存量，其選購由保管員依據(jù)

庫存狀況編制選購支配，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由選購

員選購。對特別規(guī)辦公用品（如墨盒、硒鼓等），因該部分辦公用品單

位價值高或運(yùn)用頻率低，為降低庫存，可采納零庫存或單件庫存的管理模式。

有運(yùn)用需求時，由運(yùn)用部門填寫選購支配單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由保管

員按流程提交審批，由選購員按支配選購。

B.辦公用品入庫：選購回的辦公用品由保管員依據(jù)選購支配清點(diǎn)

數(shù)量、查驗(yàn)質(zhì)量，合格后辦理入庫。

C.辦公用品儲存：保管員應(yīng)實(shí)行有效措施妥當(dāng)管理好辦公用品，因管

理不善引起辦公用品損壞、丟失的，將追究保管員的責(zé)任。

②辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用

A.公司對辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用實(shí)行定量管理，保管員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用

的限制。對于計算器、優(yōu)盤、移動硬盤等價值較高或運(yùn)用期限在1年以上的

較重要的辦公用品，保管員必需建立物品領(lǐng)用臺帳，由領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。

B.公司員工在各自辦公用品運(yùn)用消耗完后，可按領(lǐng)用流程到保管員處進(jìn)

行申領(lǐng)；對于低值、但不易損耗的辦公用品［如筆等），按時間段限定領(lǐng)用數(shù)

量；對于運(yùn)用期限較長、價值較高的辦公用品（如計算器、優(yōu)盤、移動硬盤

等），若系人為緣由損壞、丟失需重新配發(fā)的，必需在將舊物品折價賠償后，

才可申請領(lǐng)用新物品。若因質(zhì)量緣由需報廢重新申領(lǐng)的，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦

公室主任確認(rèn)同意后到保管員處領(lǐng)用。

C.各部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用簽批時，必需從公司整體利益動身，從

嚴(yán)限制。作為辦公用品的管理部門，辦公室嚴(yán)格把關(guān)，對超出規(guī)定的不合理

要求，有權(quán)拒絕發(fā)給。

③辦公用品的回收

員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時，尚在有效期內(nèi)的重要辦公用品應(yīng)退回保管員，

由保管員后續(xù)調(diào)劑運(yùn)用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價值以及運(yùn)用期限折價補(bǔ)

償，交財務(wù)部從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致

該條未得到有效執(zhí)行時，一經(jīng)察實(shí)，將處以元的罰款。

九、文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)

為了規(guī)范公司文件，使公司文件的收發(fā)得到有效的限制和管理，特制定本

標(biāo)準(zhǔn)。

1、辦公室負(fù)責(zé)公司文書文件的收發(fā)及存檔保管工作。

2、發(fā)文管理

①公司內(nèi)一般性文書文件，如公司暫行規(guī)定、會議紀(jì)要等，起草部門應(yīng)

將草稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，簽批完后送辦公室，由辦公室按年度流水號編號打

印下發(fā)并存檔。

②公司重要的文件，如重要確定、重大人事變動等，須要以紅頭文件制

發(fā)的，應(yīng)先由總經(jīng)理審批，簽批后由辦公室統(tǒng)一編號，依據(jù)規(guī)定格式印發(fā)并

存檔。

3、收文管理

①公司各部門收到的相關(guān)部門的文件，應(yīng)剛好送交辦公室，由辦公室填

寫《公文處理單》，辦公室主任閱批，送總經(jīng)理審批后，再依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示看法

送辦理部門辦理。

②承辦部門收到文件后應(yīng)剛好辦理，并將辦理狀況剛好反饋給辦公室。

否則，辦公室將發(fā)工作督辦單催辦。

③為提高辦公效率，文件傳閱人在收到文件的一個工作日內(nèi)需閱完簽字

并將文件返還辦公室，由辦公室送交下一位傳閱人。

④文件在傳閱過程中，各部門應(yīng)對文件妥當(dāng)保管，保持文件干凈整齊,

防止損毀或丟失。

4、本規(guī)定形成的表格

①文件發(fā)放登記表

②公文處理單

XXXXX公司

文件發(fā)放登記表

日期文件編號文件名稱發(fā)文部門經(jīng)辦人收文部門收文人備注

XXXXX公司

公文處理單

文件名稱文件編號發(fā)文部門

收文日期收文人收文部門

文件級別□特急口緊急口急口一般□其他______________________________

文件概要

辦公室

意見

總經(jīng)理

批示

承辦部門

意見

處理結(jié)果

反饋

十、檔案管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司技術(shù)、項(xiàng)目、商務(wù)、會計資料及文件檔案的管理，保證檔案

資料借閱高效有序，特制定本規(guī)定。

1、職責(zé)

①綜合部負(fù)責(zé)收集、整理和保管由公司外部人員運(yùn)用公司資質(zhì)資源承

接的有關(guān)項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、施工合同、項(xiàng)目管理

協(xié)議及工程項(xiàng)目從開工到竣工的全部項(xiàng)目資料。

②財務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管有關(guān)會計資料。

③辦公室負(fù)責(zé)公司全部文件材料的歸檔與保管工作；負(fù)責(zé)保管公司承

接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括施工合同、項(xiàng)目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程

項(xiàng)目從開工到竣工的全部項(xiàng)目資料。

④工程部負(fù)責(zé)收集、整理和裝訂公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括

工程項(xiàng)目自開工報告至工程竣工驗(yàn)收報告止的全部法定資料，并將整理裝訂

好的工程項(xiàng)目資料剛好交辦公室存檔保管。

⑤加工廠負(fù)責(zé)收集、整理和保管工廠設(shè)備資料

2、項(xiàng)目資料管理權(quán)限

A.屬于公司承接的工程項(xiàng)目，其全部項(xiàng)目資料由辦公室負(fù)責(zé)保管。

B.屬于公司外部的人員運(yùn)用公司資質(zhì)資源承接的工程項(xiàng)目，其全部項(xiàng)目

資料由綜合部負(fù)責(zé)保管。

3、資料的收集

①施工合同

與發(fā)包方或建設(shè)單位簽訂的施T合同，由合同經(jīng)辦人在施T.合同簽訂后5

日內(nèi)按第2條的規(guī)定將簽訂的施工合同交至管理部門存檔管理。逾期公司將

視狀況進(jìn)行元的懲罰。

②項(xiàng)目、技術(shù)資料

在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后10個工作日內(nèi)，工程部或項(xiàng)目部必需將收集、

整理并裝訂好的與該項(xiàng)目相關(guān)的全部資料（包括圖紙、開工報告、材料試驗(yàn)

報告、隱藏驗(yàn)收資料、性能檢測報告、竣工驗(yàn)收報告等）按第2條的規(guī)定交

至管理部門存檔保管。逾期公司將視狀況進(jìn)行元的懲罰。

③設(shè)備資料

由工廠指派一名（兼職）設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司全部

設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備管理義件材料包括：設(shè)備購置申請單；設(shè)備購置協(xié)議書

或訂貨合同、設(shè)備開箱驗(yàn)收單；裝箱單；設(shè)備安裝說明書；產(chǎn)品運(yùn)用說明書;

產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品原理圖等。

④會計資料

A.財務(wù)部負(fù)責(zé)會計檔案材料的積累和立卷工作。

B.會計檔案材料的內(nèi)容包括：會計憑證、會計賬簿、會計報表。

C.會計檔案材料的整理與立卷遵循財務(wù)收支過程的規(guī)律，依據(jù)現(xiàn)金、銀

行存款、銷售往來等會計科目裝訂成冊，并按規(guī)定立卷整理。

4、檔案借閱

①檔案資料原則上應(yīng)在資料室查閱，確需借走的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),

并由借閱人在借閱登記表上簽字。

②借閱涉及企業(yè)機(jī)密性質(zhì)的檔案資料，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)

方可。會計檔案只允許財務(wù)人員在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。

③借閱、調(diào)閱、復(fù)制各種檔案資料，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只準(zhǔn)借閱、

調(diào)閱和復(fù)制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。

④借出的檔案資料歸還期應(yīng)在10日之內(nèi)，如需續(xù)借應(yīng)重新登記。借閱、

歸還時應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。

⑤借閱檔案資料的人員，對所借檔案、資料應(yīng)負(fù)平安保密之責(zé)，不能外

傳，不能泄密，不能失密。

⑥借閱檔案資料的人員，應(yīng)保持所借檔案、資料的清潔、完整，不準(zhǔn)拆

卷、涂改、污損。

5、檔案保管

檔案管理員應(yīng)實(shí)行防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥當(dāng)保管

檔案資料，確保檔案資料平安。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追

究檔案管理員的責(zé)任。

6、檔案保管期限

①永久保管：凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的檔案，應(yīng)列

為永久保管。它主要包括：一、公司工作中制成的重要文件，如決議、確定、

各種會議的重要文件、工作支配或總結(jié)、重要的請示、報告以及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)

置、人事任免的文件材料。二、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)并須要貫

徹執(zhí)行的重要文件。

②長期保管：保管期限在5—15年。凡在相當(dāng)長時間內(nèi)公司須要查考的

檔案，應(yīng)列為長期保管。它主要包括，本公司和上級機(jī)關(guān)制成的，在相當(dāng)長

時間內(nèi)須要查考的文件材料。

③短期保管：保管期限在5年以下。凡在較短時間內(nèi)公司須要查考的各

種文件材料，應(yīng)列為短期保管。

④檔案保管期滿，要進(jìn)行一次鑒定，該延長期限的就延長，該銷毀的就

履行銷毀手續(xù)進(jìn)行銷毀。

7、檔案銷毀

檔案保管期滿，填寫檔案銷毀清冊，經(jīng)復(fù)查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可銷毀。

十一、保密工作管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司員工的保密意識，防止公司重要信息、資料外泄，給公司造

成不必要的損失，特制定本規(guī)定。

1、職責(zé)

保密工作的監(jiān)督執(zhí)行工作具體由辦公室負(fù)責(zé)。主要任務(wù)和職責(zé)：

A.負(fù)責(zé)起草有關(guān)保密方面的管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；

B.確定公司的保密范圍、內(nèi)容、保密密級；

C.確定公司的保密部門和崗位、保密義務(wù)人；

D.加強(qiáng)保密部門和崗位的隱私文件、材料和其他隱私載體等檔案材料的管

理，建立保密檔案。

E.負(fù)責(zé)對公司員工宣揚(yáng)保密觀念和意識，宣貫保密制度；

F.監(jiān)督公司保密措施的實(shí)施。

2、保密范圍

①經(jīng)營信息

A.公司重大決策中的隱私事項(xiàng)；

B.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)

營決策；

C.公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；

D.牛產(chǎn)、銷售、選購等信息資料及客戶檔案：

E.公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；

F.公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；

G.公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；

H.公司內(nèi)部管理制度。

②技術(shù)信息：包括各設(shè)計文件、技術(shù)資料等。

③其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

3、公司的保密等級及保密期限：

公司的保密等級分為“絕密”、“機(jī)密”、“隱私”三級。保密期限規(guī)定為:

“絕密”為十年，“機(jī)密”為六年，“隱私”為四年。

4、公司秘級的確定:

①絕密是公司最重要的隱私，對公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有特

殊重大的影響，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭遇特殊嚴(yán)峻的損害。其范圍是:

A.公司有關(guān)技術(shù)隱私即產(chǎn)品實(shí)物、樣品、圖紙、工藝、科研成果、設(shè)計

資料、技術(shù)資料、專利技術(shù)、專有技術(shù)、計算機(jī)軟件、硬件及其他技術(shù)資料。

B.選購、銷售、加工承攬等公司運(yùn)營各環(huán)節(jié)的渠道、價格、客戶名單

等經(jīng)營信息。

C.公司重大決策中的隱私事項(xiàng)。

D.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)

營決策。

②機(jī)密是公司重要的隱私，對公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有重大

影響，泄露會使公司權(quán)利和利益遭遇嚴(yán)峻的損害。其范圍是：

A.公司內(nèi)部駕馭的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

B.公司財務(wù)與決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

③隱私是公司一般的隱私，對公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有較大

影響，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭遇損害。其范圍是：

A.在肯定時間和范圍內(nèi)不宜公開的機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事支配和職

務(wù)任免事項(xiàng)、公司員工的人事檔案和工資收入資料；

B.公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。

5、保密措施：

①屬于公司隱私的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、運(yùn)用、

復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)作。

②對于納入密級管理的文件、資料和其他物品，必需實(shí)行以下保密措施:

A.絕密、機(jī)密級的,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

B.隱私級的，非經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

C.各密級文件在收發(fā)、傳遞和外出攜帶過程中，要由指定人員擔(dān)當(dāng)，并

實(shí)行必要的平安措施。

D.各密級文件要在相應(yīng)保密措施和設(shè)備完善的裝置和空間中保存。

③在對外交往與合作中須要供應(yīng)公司隱私事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)。

④不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱私，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴倦[

私，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司隱私。

⑤公司工作人員發(fā)覺公司隱私已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行

補(bǔ)救措施并剛好報告辦公室。

⑥公司應(yīng)依據(jù)保密崗位和密級與員工簽訂保密協(xié)議，規(guī)定有關(guān)的保密條

款。

⑦保密協(xié)議在公司與員T簽訂勞動合同時，以附件形式簽署。保密協(xié)議

分有特殊要求的保密協(xié)議和一般保密協(xié)議兩種，有特殊要求的保密協(xié)議（一

般為競業(yè)限制協(xié)議）適用于駕馭企業(yè)核心技術(shù)機(jī)密的崗位人員，其他崗位一

律適用一般保密協(xié)議。

?競業(yè)限制協(xié)議：

a.依據(jù)具體狀況，由公司確定與駕馭或可能駕馭核心技術(shù)隱私的員工簽

訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議屬特殊要求的保密協(xié)議。（競業(yè)限制，是指企

業(yè)與員工約定該員工在離開該企業(yè)后的肯定期限內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品且

有競爭關(guān)系的其他企業(yè)任職或者自己從事同一產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營。）

b.競業(yè)限制協(xié)議系與員工簽訂的書面協(xié)議，應(yīng)具備以下主要條款；

（1）競業(yè)限制的具體范圍；（2）競業(yè)限制的期限；（3）補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及

支付方式；（4）違約責(zé)任。

c.競業(yè)限制協(xié)議的期限要依據(jù)員工涉及的技術(shù)隱私的密級、所處保密崗

位或者受到的特殊訓(xùn)練等狀況來確定，一般為二至三年。

?一般保密協(xié)議：

一般保密協(xié)議也應(yīng)當(dāng)實(shí)行書面形式訂立，并應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：

（1）保密的內(nèi)容與范圍；（2）保密的期限，要提出員工調(diào)離公司后的持

續(xù)保密期限及違約責(zé)任；（3）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（4）違約責(zé)任。

⑧簽訂保密協(xié)議的員工在保密期限內(nèi)負(fù)有保密義務(wù)，不得刺探與本職工

作無關(guān)的技術(shù)隱私，不得泄露公司隱私。

⑨有關(guān)部門組織對公司進(jìn)行鑒定、評審、論證、評估等活動時，公司有

權(quán)提出保密要求，參與者負(fù)有保密義務(wù)，并應(yīng)當(dāng)遵守公司隱私愛護(hù)的有關(guān)規(guī)

定。

6、責(zé)仟與懲罰

①出現(xiàn)下列狀況之一者，賜予警告處分，并扣發(fā)工資元：

A.泄露公司隱私，尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失；

B.已泄露公司隱私但剛好實(shí)行補(bǔ)救措施的，也沒有給公司造成重大經(jīng)濟(jì)

損失的。

②出現(xiàn)下列狀況之一的，予以解除勞動合同并酌情要求賠償經(jīng)濟(jì)損失直

至交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任（保密合同中要包含此項(xiàng)內(nèi)容）：

A.有意或過失泄露公司隱私，造成嚴(yán)峻后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

B.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應(yīng)公司隱私

的。

C.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

D.披露或允許他人運(yùn)用本公司商業(yè)隱私，與本公司開展不正值競爭。

③簽訂競業(yè)限制辦議的員工在協(xié)議有效期內(nèi)違反協(xié)議規(guī)定，從事與協(xié)議

中約定條款相違反的職業(yè)或工作，損害到公司利益時，公司有權(quán)提交司法機(jī)

關(guān)追究其法律責(zé)任。

十二、通訊費(fèi)用管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司通訊費(fèi)用的管理，確保公司為有關(guān)人員因工作須要所賜予補(bǔ)

貼的通訊費(fèi)用能做到合理運(yùn)用，節(jié)約開支，特制定本規(guī)定。

1＞職責(zé)

通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的管理方法及制度由辦公室負(fù)責(zé)制定并說明；通訊費(fèi)用的

管理由辦公室和財務(wù)部協(xié)作共同進(jìn)行。

2、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的管理

①通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放原則

以滿意工作須要為目的，依據(jù)人員現(xiàn)職職務(wù)級別和工作性質(zhì)確定通訊費(fèi)

用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，按月發(fā)給，節(jié)約歸己，超支自負(fù)。但特殊狀況下，因公須要增

加通訊補(bǔ)貼的，可采納一事一議的方法，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，任務(wù)完成或條件發(fā)

生改變后，復(fù)原原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

②通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放范圍

通訊費(fèi)用補(bǔ)貼原則上發(fā)放給因公需運(yùn)用通訊工具進(jìn)行信息聯(lián)絡(luò)的崗位人

員，具體發(fā)放范圍經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給。

③通訊費(fèi)用補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：

總經(jīng)理：元/月副總經(jīng)理：元/月

部門經(jīng)理：元/月副經(jīng)理：元/月

其他因公務(wù)須要賜予補(bǔ)貼的人員：元/月。

④通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的發(fā)放：按月在工資中發(fā)放。

⑤發(fā)放通訊費(fèi)用補(bǔ)貼范圍的人員職務(wù)變動后，按變動后的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定于次

月計發(fā)。

⑥例外事項(xiàng)的處理：

A.其他確有必要賜予通訊費(fèi)用補(bǔ)貼的人員，由本人申請，經(jīng)部門審核，

總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定執(zhí)行。

B.特殊狀況下，因公須要增加通訊補(bǔ)貼的（如人員長期駐外出差導(dǎo)致通

訊費(fèi)用大幅增加），可采納一事一議的方法，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給。任務(wù)完成

或條件發(fā)生改變后，復(fù)原原補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

3、發(fā)放通訊費(fèi)用補(bǔ)貼范圍內(nèi)的工作人員必需以滿意工作須要為目的，保

證通訊工具暢通，每天開機(jī)時間至少應(yīng)保持在8：00-21：00,在此時間段內(nèi)，

如未能保證通訊工具暢通的，公司將扣除當(dāng)事人適當(dāng)?shù)耐ㄓ嵸M(fèi)用。

4、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)說明。

十三、計算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司內(nèi)部計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的管理，規(guī)范計算機(jī)運(yùn)用，提高資產(chǎn)運(yùn)

營效率，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常平安運(yùn)用，特制定本規(guī)定。

1、職責(zé)

辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督管理工作，計算機(jī)設(shè)備的運(yùn)

用人為具體的管理員。

2、計算機(jī)及其附件的選購

確有需求計算機(jī)或計算機(jī)附件的部門，須填寫《選購單》，經(jīng)部門經(jīng)理、

辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交選購員進(jìn)行選購。

3、運(yùn)用管理

①計算機(jī)硬件的運(yùn)用，原則上遵循“專機(jī)專用"的原則，未經(jīng)設(shè)備管理員

允許,不得隨意調(diào)配計算機(jī)硬件。辦公室對電摘的運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)覺狀況應(yīng)

剛好實(shí)行措施或通知設(shè)備管理員。

②計算機(jī)硬件在運(yùn)用過程中如出現(xiàn)故障，首先在公司內(nèi)部進(jìn)行修理，如

公司內(nèi)部不能修理的，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系外部修理。

③計算機(jī)運(yùn)用人負(fù)責(zé)維護(hù)保管職責(zé)，如因個人緣由造成計算機(jī)及其設(shè)備

的損壞、丟失等，均應(yīng)由個人擔(dān)當(dāng)。部門公用計算機(jī)應(yīng)由部門經(jīng)理指定專人

管理，并將名單報辦公室備案。

④計算機(jī)原則上不允許帶離公司，如因工作特殊須要，必需帶離的，須

填寫《計算機(jī)設(shè)備帶離申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核，辦公室復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)

后方可。

4、登記管理

①運(yùn)用登記

公司對全部辦公用計算機(jī)進(jìn)行登記管理，由辦公室負(fù)責(zé)建立公司計算機(jī)

設(shè)備運(yùn)用臺帳，對每臺計算機(jī)的運(yùn)用部門、存放位置、主機(jī)配置、運(yùn)用人員

以及隨機(jī)所帶的附件作具體登記；電腦運(yùn)用人員應(yīng)協(xié)作辦公室每年盤點(diǎn)一次,

保證帳物相符。

②轉(zhuǎn)借登記

因工作須要或肉位變動需進(jìn)行重新調(diào)配計算機(jī)時，應(yīng)由當(dāng)事人進(jìn)行書面

申請，部門經(jīng)理審核，辦公室復(fù)核后轉(zhuǎn)借，辦公室應(yīng)剛好更新計算機(jī)設(shè)備運(yùn)

用臺帳。

5、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用管理

①嚴(yán)禁在計算機(jī)上做與工作無關(guān)的事，比如閑聊、玩游戲等。

②運(yùn)用外部帶入的文件時，必需先進(jìn)行病毒檢測，禁止染有病毒的文件

進(jìn)入計算機(jī)。

③公司內(nèi)部計算機(jī)必需通過公司的接入服務(wù)器/防火墻接入

Internet,禁止任何部門或個人私自撥號接入Interneto

④嚴(yán)禁利用計算機(jī)從事國家明令禁止的活動。

⑤嚴(yán)禁利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行危害公司利益、損害公司形象的行為。

⑥嚴(yán)禁閱讀淫穢、迷信、反動等內(nèi)容的非法網(wǎng)站。

6、本規(guī)定形成的表格

①計算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)借申請單

XXXXX公司

計算機(jī)設(shè)備轉(zhuǎn)借申請單

申請人

轉(zhuǎn)借設(shè)備基本狀況

轉(zhuǎn)借設(shè)備原所在部門

欲轉(zhuǎn)往部門

部門看法

辦公室看法

總經(jīng)理看法

注：本表由申請人填寫，待領(lǐng)導(dǎo)審批后，將此表交辦公室，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配并

剛好調(diào)整設(shè)備臺帳。

十四、出差管理規(guī)定

為規(guī)范員工因公出差管理，提高出差辦事效率，節(jié)約費(fèi)用，結(jié)合公司實(shí)

際狀況，特制定本規(guī)定。

1、出差界定：員工因公外出，離開成都市所轄區(qū)以外辦事且當(dāng)天無法返

回、時間超過一天且須要在外住宿的，就算作出差。

2、辦公室負(fù)責(zé)制度的制定與說明；財務(wù)部負(fù)責(zé)出差標(biāo)準(zhǔn)的把關(guān)及費(fèi)用的

正確結(jié)算。

3、出差審批：因工作須要，員工需出差時，應(yīng)提前填寫《出差審批單》,

經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可出差?！冻霾顚徟鷨巍芬皇絻陕?lián)，一聯(lián)

由辦公室留存，一聯(lián)由出差人自行保存，出差返回后，持該單與其他單據(jù)到

財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

4、出差報告

①出差人返回公司后3天內(nèi)應(yīng)完成出差報告，出差報告中出差人應(yīng)說明

出差的過程、具體的結(jié)論、結(jié)果以及出差人的建議設(shè)想等。如系調(diào)研，還需

說明調(diào)研對象的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容，以便于日后工作的聯(lián)系。

②出差報告上報部門

A.除總經(jīng)理外的公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，其出差報告報至總經(jīng)理處。

B.一般人員的出差報告報至部門經(jīng)理處。

5、出差乘坐長途交通工具標(biāo)準(zhǔn)

①公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差可乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙，乘坐火車軟臥及以下座

別。

②其他員工乘坐火車可乘坐硬臥及以下座別。

③部門經(jīng)理事前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。一般員工

原則上不允許乘坐飛機(jī)，有特殊狀況經(jīng)過申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以乘飛

機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙。

6、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

①員工因公出差，均實(shí)行駐在期間差旅費(fèi)總額包干制，即駐在期間的住

宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通信補(bǔ)貼費(fèi)等總額包干，節(jié)約歸己，超支

自負(fù)。（駐在期間是指從到達(dá)目的地到離開目的地之間的天數(shù)，可精確到0.5

天。下同。）

②差旅費(fèi)總額包干標(biāo)準(zhǔn)（每人每天，系從到達(dá)目的地到離開目的地的時

間算起）：

A.元：北京、上海、深圳、廣州及珠