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文檔簡介
企業(yè)集團財務結(jié)算中心與計算機系統(tǒng)
前a
近幾年,隨著經(jīng)濟改革向更深次發(fā)展,許多大型集團在探索將包容于財務管理范疇的資
金管理從傳統(tǒng)的財務管理中分離出來,重新分別界定財務管理與資金管理的內(nèi)涵,并成立兩
個相對獨立的職能機構(gòu):財務部與財務結(jié)算中心,以適應企業(yè)管理以財務管理為中心,財務
管理以資金管理為中心的財務與會計改革思路。
財務結(jié)算中心作為集團公司的一個管理部門,它負員整個集團公司日常資金結(jié)算,代表
集團籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金。通過財務結(jié)算中心,真正做到有效調(diào)節(jié)資金流向,宏觀
控制資金的合理使用,盤活集團沉淀資金,挖掘資金使月潛力,加強資金周轉(zhuǎn),防止資金流
失和體外循環(huán),提高資金的使用效率。
財務結(jié)算中心是企'業(yè)資金管理的一種新的模式。它實際是相當于企業(yè)集團的內(nèi)部銀行,
負責整個集團的資金結(jié)算、資金籌集和發(fā)放貸款以及整人集團公司的資金監(jiān)控。由于皆是近
幾年才出現(xiàn)的新事物,還沒有較規(guī)范的運作方式。但從已成立財務結(jié)算中心企業(yè)來看,它確
實非常適應目前的經(jīng)濟改革,對盤活集團公司的資金、降低財務費用、監(jiān)管集團資金方面起
作重大作用。目前許多企業(yè)正在考慮籌建財務結(jié)算中心,但不知如何開始?業(yè)務如何開展?
已成立財務結(jié)算中心的企業(yè)經(jīng)過一段時間的運作,也遇到不少困難,不知如何處理?本書是
作者集多年開發(fā)銀行計算機管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)的計算機經(jīng)驗和幫助幾十家大型企業(yè)籌
建財務結(jié)算中心等方面的實踐經(jīng)驗寫成的這本書,著重論述財務結(jié)算中心的組建和利用計算
機系統(tǒng)處理財務結(jié)算中心的業(yè)務及其分析?,它無論是對打算組建財務結(jié)算中心、還是已成立
財務結(jié)算中心的企業(yè)無疑都會有實際的幫助和指導意義。
本書共分兩篇和附錄。第篇介紹財務結(jié)算中心的組建與管理,第二篇介紹財務結(jié)算中
心的計算機系統(tǒng),附錄包含有政府部門關于財務結(jié)算中心的文件以及財務結(jié)算中心結(jié)算票
據(jù)、報表等樣本。
本書在編寫過程中,得到深圳愛華電子有限公司高級顧問夏文祥先生,總經(jīng)理童中方先
生,深圳市愛華科拓電子有限公司經(jīng)理饒子能先生,電子工業(yè)出版社深圳中甩新科圖實業(yè)公
司總經(jīng)理張文書先生的支持,在此表示感謝。另外還得到我的同事和朋友楊明、金建航、黃
德斌、周利杰、鄧曉靜、杜元華、劉建華等的幫助,一并表示感謝。
希望本書能給讀者帶來幫助。但由于作者的經(jīng)驗及時間,書中不妥之處在所難免,墾請
讀者反饋寶貴意見。
胡德芳
一九九八年八月于深圳
第一篇財務結(jié)算中心組建與管理......................7
第一章財務結(jié)算中心的組建..........................7
M財務結(jié)算中心的地位與作用.....................................................7
1.2財務結(jié)算中心的運作模式.....................................................II
1.2.1完全自辦...........................................11
1-2.2與辛艮彳亍合辦......................................................................................................................72
1.3財務結(jié)算中心的籌建.........................................................13
1.4財務結(jié)算中心機構(gòu)設置.......................................................18
1.5結(jié)算業(yè)務概述...............................................................27
1.6財務結(jié)算中心章程...........................................................31
1.7成員單位授權(quán)書、銀行結(jié)算協(xié)議...............................................32
1.8財務結(jié)算中心會計制度.......................................................34
1.9財務結(jié)算中心貸款制度.......................................................35
1.10財務結(jié)算中心財務管理制度..................................................36
第二章財務結(jié)算中心運作流程......................................................37
2.1資金結(jié)算....................................................................37
2.1.1開戶處理.............................................37
2.1.2帳戶變更及銷戶處理..................................42
2.1.3收款結(jié)算............................................43
2.1.4付款結(jié)算.............................................44
2.1.5放款結(jié)算............................................45
2.1.6現(xiàn)金管理............................................46
2.2信貸.......................................................................47
2.3資金調(diào)控監(jiān)督...............................................................49
第三章財務結(jié)算中心會計業(yè)務......................................................50
3.1會計科目...................................................................50
3.2會計憑證及帳務組織與處理...................................................58
3.2.1會計憑證.............................................58
3.2.2帳務組織與處理.....................................................................................................6/
3.2.3帳務核對......................................................................................................................69
3.2.4記帳規(guī)貝&.........................................71
3.2.5錯帳沖正.......................................................................................................................72
3.3開業(yè)初期各企業(yè)轉(zhuǎn)款的核算...................................................73
3.4企業(yè)收款的核算.............................................................75
3.5企業(yè)付款的核算.............................................................81
3.6銀行借款的核算.............................................................84
3.7企業(yè)放款的核算.............................................................86
3.8利息的核算.................................................................93
3.8.1企業(yè)放款利息的核算................................93
382銀行借款利息的核算...........................................................................................95
3.8.3企業(yè)活期存款利息的核算...............................................................................96
3.8.4銀行活期存款利息的核算...............................................................................98
3.8.5企業(yè)定期存款利息的核算..............................................................................98
3.8.6銀行定期存款利息的核算...............................................................................99
3.9內(nèi)部帳務的核算............................................................101
3.9.1手續(xù)費的核算.....................................101
3.9.2匯兌損益的核算...................................103
393營業(yè)費用的核算...................................103
3.9.4損益結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤的核算...........................105
3.9.5本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)利潤分配.............................〃)6
3.10商業(yè)匯票的核算...........................................................107
3.11外幣兌換的核算............................................................113
3.12代發(fā)工資的核算...........................................................114
3.13投資核算.................................................................120
3.13.1短期投資的核算................................................................................................/20
3.13.2長期投資的核算....................................124
3.14日清月結(jié).................................................................126
3.15出納現(xiàn)金及銀行票據(jù)管理....................................................128
3.16銀行對帳.................................................................129
第四章財務結(jié)算中心信貸管理....................................................133
4.1銀行借款的管理............................................................133
4.2企業(yè)放款的管理............................................................137
第五章財務結(jié)算中心會計報表的編制及分析...........143
5.1會計報表的種類及編制要求...................................................143
5.7.7會計報表的種類.....................................143
5.1.2會計報表的編制要求.................................145
5.2資產(chǎn)負債表的編制..........................................................146
5.2.7資產(chǎn)負債表的性質(zhì)和作用.............................146
5.2.2資產(chǎn)負債表的項目分類與排列.........................146
5.2.3資產(chǎn)負債表編制說明.......................................................................................................147
5.3損益表的編制..............................................................151
5.3.1損益表的性質(zhì)和作用................................⑸
5.3.2損益表的項目和格式...............................152
5.3.3損益表的編制.....................................153
5.4管理費用表的編制..........................................................156
5.5財務會計報表的分析........................................................158
5.5.7財務結(jié)算中心財務會計報表分析的意義.......................,58
5.5.2會計報表的分析方法.........................................................158
5.5.3財務結(jié)算中心比率指標.......................................................159
第一篇財務結(jié)算中心組建與管理
第一章財務結(jié)算中心的組建
1.1財務結(jié)算中心的地位與作用
近幾年,隨著經(jīng)濟改革向更深次發(fā)展,許多大型集團在探索將包容于財務管理范疇的資
金管理從傳統(tǒng)的財務管理中分離出來,重新分別界定財務管理與資金管理的內(nèi)涵,并成立兩
個相對獨立的職能機構(gòu):財務部與財務結(jié)算中心,以適應企業(yè)管理以財務管理為中心,財務
管理以資金管理為中心的財務與會計改革思路。
財務結(jié)算中心作為集團公司的一個管理部門,它負責整個集團公司日常資金結(jié)算,代表
集團籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金。通過財務結(jié)算中心,真正做到有效調(diào)節(jié)資金流向,宏觀
控制資金的合理使用,盤活集團沉淀資金,挖掘資金使月潛力,加強資金周轉(zhuǎn),防止資金流
失和體外循環(huán),提高資金的使用效率。
集團成立財務結(jié)算中心后,要求集團所有企業(yè)將原到銀行辦理的結(jié)算業(yè)務轉(zhuǎn)到財務結(jié)算
中心辦理,結(jié)算中心統(tǒng)一到銀行辦理。由此可見,財務結(jié)算中心對企業(yè)來講,它起到銀行的
功能,實際上它相當于集團公司的內(nèi)部銀行。但對專業(yè)很行來講,它還是企業(yè)。
財務結(jié)算中心既然充當公司的內(nèi)部銀行,就必須具有以下職能:
首先,資金結(jié)算職能。負責各結(jié)算成員單位日常銀行業(yè)務的結(jié)算。
其次,資金的計劃職能。負責集團資金需求計劃的編制,動態(tài)掌握資金的流向。
第三,資金籌措職能,向銀行或其它金融機構(gòu)籌措公司所需的資金。
第四,資金調(diào)劑職能C用調(diào)劑出來和籌措回來的資金以銀行信貸方式發(fā)放給結(jié)算成員單
位。
第五,資金調(diào)控職能,對資金活動的流量與流向、合理與合法、時間等實施日常監(jiān)督、
調(diào)節(jié)與控制。
第六,資金管理職能C通過資金管理達到既滿足企業(yè)集團內(nèi)部各成員單位相對獨立的資
金活動,又必須服從集團資金管理的整體要求。
成立財務結(jié)算中心,對集團公司、成員單位和銀行三者均有利:
對集團公司來講,首先減少整個集團公司的銀行帳戶(可減少到原來的10%以下),盤活
資金存量,提高資金效益,把握資金投向,有助于企業(yè)輿團內(nèi)部落實“抓大放小”、“扶優(yōu)
扶強”政策;其次,加強資金集中管理與控制,使集團得以從總體上把握資金運作效果、籌
資融資情況和自身的財力,為集團的擴大規(guī)模、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、增加投資等重大決策提供依
據(jù);第三,降低貸款規(guī)模,資金統(tǒng)一結(jié)算后,可調(diào)劑出一部份資金作為信貸資金,減少銀行
貸款。第四,提高集團公司在銀行的信譽。資金統(tǒng)一結(jié)算后,其結(jié)算規(guī)模比以前分散結(jié)
算大大提高,信譽等級相應提高,還貸能力也增強了,其融資能力必將顯著增強。第五,節(jié)
省財務費用。資金統(tǒng)一結(jié)算后,一方面增加集團公司資金優(yōu)濟,活化資金,加速資金周轉(zhuǎn),
提高資金效益;另一方面降低銀行貸款規(guī)模,減少銀行利息支出。這兩方面均可減少財務費
用;第五,為給各成員單位代發(fā)工資創(chuàng)造條件。財務結(jié)算中心代發(fā)工資后,職工工資可部份
存留下來(深圳地區(qū)一般在35%以上),這一方面可補充流動資金的不足,另一方面可減少銀
行貸款和降低財務費用:第六,財務結(jié)算中心的運作實際是企業(yè)進行資本經(jīng)營的一個部份,
為企業(yè)集團開展資本擴張、收購兼并創(chuàng)造條件。
對成員單位的各企'也來講,到結(jié)算中心辦理結(jié)算,首先將原來到多家銀行結(jié)算縮小到只
到結(jié)算中心結(jié)算,便于管理。也有利于將原分散到多家銀行的少量資金集中起來使用,用活
資金,提高資金的使用效率。其次,貸款方便。由于各企業(yè)規(guī)模較小,信貸能力差,在銀行
不易貸到款,即使貸到款,金額也較少。成立結(jié)算中心后,可方便到結(jié)算中心中請貸款,其
貸款手續(xù)和籌資費用均比銀行低。第三,各企業(yè)資金在財務結(jié)算中心的所有權(quán)不變,不用擔
心資金被別的企業(yè)使用。
對結(jié)算銀行來講,一個集團統(tǒng)一結(jié)算后,其結(jié)算規(guī)模較以前分散結(jié)算大為提高,金融風
險也大大降低,一方面便于銀行管理,另一方面增加銀行的規(guī)模和效益。
結(jié)算中心是迎合現(xiàn)代企業(yè)管理需要的產(chǎn)物,它最初已現(xiàn)在深圳經(jīng)濟特區(qū)這塊土地上,現(xiàn)
已在珠江三角洲及內(nèi)地許多企業(yè)的組織管理機構(gòu)見到它的身影,它是許多企業(yè)集團在實踐探
索中得出的寶貴經(jīng)驗,是在資本運營中探索實業(yè)資本與金融資本相結(jié)合的有效途徑。深圳市
人民政府于1993年10月9日以第15號令頒布了《深圳經(jīng)濟特區(qū)企業(yè)集團暫行規(guī)定》。在
該政府令中第十七條、第二十三條和第二十四條明確規(guī)定:“核心企業(yè)應成為企業(yè)集團投資
中心、財務結(jié)算中心、資產(chǎn)經(jīng)營中心、內(nèi)部監(jiān)控中心和服務中心”,“核心企業(yè)設立企業(yè)集
團財務結(jié)算中心,承擔企業(yè)集團的資金計劃、資金籌措、資金調(diào)劑和資金管理的職能”,“
企業(yè)集團的財務結(jié)算中心接受中國人民銀行深圳經(jīng)濟特區(qū)分行的監(jiān)督”。作為深圳市國有資
產(chǎn)經(jīng)營公司的深圳市投資管理公司以深投字(1995)141號向全市國有企業(yè)發(fā)布了〈關于建
立企業(yè)內(nèi)部財務結(jié)算中心的暫行辦法〉。而廣東省人民政府在粵府[1996]52號文件《關于加
快發(fā)展大型企業(yè)集團的通知》中第三條“扶持省重點發(fā)展大型企業(yè)集團的政策措施”第二項
有這樣的措施:“鼓勵集團公司成立財務結(jié)算中心,支持其在國家金融政策允許的條件下申
辦財務公司,并以參股、控股、收購等形式參與包括城市合作銀行和信托投資公司在內(nèi)的金
融市場的運作,通過合法的渠道和方式籌集發(fā)展資金,并進行運作”.國家財政部在“財政
部財工字(1997)346號”文件《關于加強國有企業(yè)財務監(jiān)督若干問題的規(guī)定》文件中第四條
有這樣的描述:“2。企業(yè)與關聯(lián)企業(yè)之間的資金占用,要堅持有償使用的原則,資金占用
費率不得低于銀行同期存款利率”,而在第六條專對結(jié)算中心有這樣的描述:“1、有條件的
企業(yè),要逐步建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一籌集、分配、使用、管理和監(jiān)督資金活動”。這樣財
務結(jié)算中心作為企業(yè)集團的資金管理機構(gòu)有了生存的法律依據(jù)和運作的統(tǒng)一規(guī)范。
1.2財務結(jié)算中心的運作模式
由于結(jié)算中心國家還未有明確的定論,各地區(qū)的理解程度有所不同。因而結(jié)算中心運作
模式也有所不同。下面是幾種常見的運作模式:
1.2.1完全自辦
深圳地區(qū)普遍采取企業(yè)完全獨辦的運作方式。即辦理結(jié)算中心的人員、場所、設備完全
由本企業(yè)集團決定。具體結(jié)算流程為:
。結(jié)算中心設立結(jié)算柜臺;
O各企業(yè)將原在各銀行的結(jié)算全部轉(zhuǎn)移到結(jié)算中心;
。結(jié)算中心統(tǒng)一到銀行辦理結(jié)算。
在這種運行模式下,其日常結(jié)算全部由結(jié)算中心辦理。但由于各企業(yè)情況不盡相同,對
于銀行帳戶的管理,常有兩種常見的做法:
方法A、對各企業(yè)除保留一銀行帳戶作為小額費用開支以及交稅等外,所有銀行存款帳
戶均注銷,由結(jié)算中心統(tǒng)一到銀行開戶,結(jié)算中心為各單位在結(jié)算中心開立各自獨立的悵戶。
各單位對外經(jīng)營活動統(tǒng)?使用結(jié)算中心在銀行所開設的帳號。為了便于各企業(yè)日常經(jīng)營活動
,結(jié)算中心在銀行所開設的結(jié)算帳戶,實行一個帳戶多個戶名。各企業(yè)保留的帳號只允許付
款,不允許收款。其頭寸由結(jié)算中心根據(jù)各企業(yè)的實際情況月初劃帳,其對帳單的復印件交
結(jié)算中心監(jiān)督。
方法B:各單位原有的銀行帳號繼續(xù)保留。但使用權(quán)(即銀行預留印鑒)歸結(jié)算中心。
結(jié)算中心為每個單位在結(jié)算中心開立帳戶,其余額真實反映各單位的銀行實際存款余額。而
各單位原來的銀行帳上資金頭寸由結(jié)算中心管理。
對于貸款,也有下列幾種處理辦法:
方法A、實行統(tǒng)存統(tǒng)貸,將原各單位的銀行貸款轉(zhuǎn)到結(jié)算中心來,由結(jié)算中心歸還本息。
而各單位轉(zhuǎn)向結(jié)算中心貸款,結(jié)算中心向借款單位收取利息或資金占用費。
方法B:成立結(jié)算之前各單位向銀行的貸款由各單位自己歸還,新的貸款向結(jié)算中心借。
方法C:各單位部份貸款向結(jié)算中心借,部份貸款向銀行借。
1.2.2與銀行合辦
由于企業(yè)的條件所限,如本身無結(jié)算人員,無相應的電腦設備,銀行對企業(yè)辦結(jié)算
中心有不同的看法,因此作為過渡,只有與銀行合辦。其做法為:
o企業(yè)出場地,銀行出結(jié)算人員和電腦設備,銀行結(jié)算人員到結(jié)算中心辦公;
。銀行吸引企業(yè)的存款部份貸給企業(yè),并給予一定的優(yōu)惠條件;
。銀行工作人員幫助企業(yè)辦理對外結(jié)算業(yè)務,而集團各單位的內(nèi)部結(jié)算由結(jié)算中心人員
自己辦理;
1.3財務結(jié)算中心的籌建
成立財務結(jié)算中心是企業(yè)集團財務管理的重大改革,并且各個企業(yè)集團情況不盡
相同,集團各企業(yè)及各地的銀行對財務結(jié)算中心也有不同的認識。但財務結(jié)算中心是
企業(yè)管理的需要,是發(fā)展的趨勢。只要依法辦事,講究工作方法,就一定能將財務結(jié)
算中心組建起來。
財務結(jié)算中心是否能順利成立,有幾個關健問題需特別重視:首先公司主要領導,
特別是最高領導一定要支持;其次,至少得到當?shù)匾患毅y行的支持;第三,要得到核
心企業(yè)的支持;第四,要選擇好一套安全、可靠、高效的財務結(jié)算中心計算機系統(tǒng);第
五,要培訓出合格的財務結(jié)算人員。
籌建財務結(jié)算中心一般按卜列步驟實施:
第一、成立財務結(jié)算中心籌備小組
由集團公司總會計師或主管財務的副總經(jīng)理掛帥,抽調(diào)財務、金融、銀行結(jié)算、計
算機、法律等方面的專業(yè)人員組成籌備小組,開展具體的籌建工作。
第二、做好調(diào)查抹底工作
調(diào)查了解集團公司企業(yè)結(jié)構(gòu)、性質(zhì)、數(shù)量和規(guī)模,分析集團及各企業(yè)資金狀況,掌
握企業(yè)在銀行的開戶帳號、存貸款余額和資信情況及結(jié)算量,摸清企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、負
債比例、資金流量等第一手資料。
了解當?shù)劂y行各自的實力以及與集團所在地的距離和服務質(zhì)量,并重點了解各家銀
行對財務結(jié)算中心的態(tài)度以及能為財務結(jié)算中心集中辦理結(jié)算業(yè)務提供哪些具體措施
和優(yōu)惠政策。
成立財務結(jié)算中心,要求將原來各企業(yè)大量的釵行帳戶取消,這對某些銀行分支機
構(gòu)來講,會減少結(jié)算量和存款余額,也就影響這些銀行分支機構(gòu)自身的利益,他們對企
業(yè)成立財務結(jié)算中心可能不太支持。但整個集團的結(jié)算量并沒有因為成立財務結(jié)算中心
而減少,而是將原分散到多家銀行的結(jié)算集中到少數(shù)幾家銀行結(jié)算。所以為了取得銀行
支持,要求企業(yè)集團以靈活務實的方法與企業(yè)所在地各專?業(yè)銀行分行(或中心支行)協(xié)
商。企業(yè)成立財務結(jié)算中心并沒有損害專業(yè)銀行的利益,只是將銀行利益集中到分行或
中心支行而已。這對分行來講,整體利益并設有減少,相反企業(yè)的信用等級提高,可降
低金融風險,可由專業(yè)銀行分行做屬卜.分支機構(gòu)的工作,希望他們顧全大局,支持企業(yè)
成立財務結(jié)算中心。即使個別銀行i時持不同意見,財務結(jié)算中心可暫時盡量少與該行
辦理結(jié)算業(yè)務。
第三、考察、參觀學習
組織集團財務部、各企業(yè)財務部以及結(jié)算銀行等有關人員到已成立財務結(jié)算中心的
企業(yè)考察、參觀,學習兄弟單位運作情況,吸取他們的成功經(jīng)驗。
第四、選擇財務結(jié)算中心計算機系統(tǒng)
社會處在信息化時代,成立財務結(jié)算中心不用現(xiàn)代化的計算機技術,是很難想象的。
由于財務結(jié)算中心是新的事物,它與原來的財務部是不同的,所以不能使用一般的財務
電算化軟件。財務結(jié)算中心與專業(yè)銀行又有所區(qū)別,也不能照搬銀行的軟件。因而需要
選擇一套專為財務結(jié)算中心設計的系統(tǒng)。為了評估一套財務結(jié)算中心計算機系統(tǒng),可以
從以下幾個方面考慮:首先,是否經(jīng)政府部門鑒定;其次,這套結(jié)算系統(tǒng)所擁有的用戶
數(shù)及其他財務結(jié)算中心使用情況;第2,這套結(jié)算系統(tǒng)是某個集團個別專用或是商品化
軟件;第3,這套系統(tǒng)是否符合本集團公司的情況;第4,能否提供可靠的事后服務;
第6,結(jié)算系統(tǒng)供應商有無能力提供結(jié)算業(yè)務及計算機方面的支持;第7,這套系統(tǒng)是
否繼續(xù)在研究開發(fā);第8,結(jié)算系統(tǒng)所采用的電腦技術是否為當代較先進的。
財務結(jié)算中心電腦系統(tǒng)不應只是簡單代替人工操作,而應是將多個財務結(jié)算中心良
好的運作方法、操作規(guī)程等實踐經(jīng)驗用電腦技術反映出來,形成規(guī)范化的、標準化的操
作模式,用來指導財務結(jié)算中心運作。它應是財務結(jié)算中心業(yè)務處理與電腦技術有機結(jié)
合的產(chǎn)物。
一套好的財務結(jié)算中心電腦系統(tǒng)會將別人成功能經(jīng)驗帶給您,幫助您從記帳憑證開
始,到帳務組織和帳務處理、最后到財務報表的產(chǎn)生及分析,避免走彎路或少走彎路。
選擇一套好的財務結(jié)算中心計算機系統(tǒng)至少可以達到兩個目的:為本集團財務結(jié)算
中心各成員單位提供先進、良好的服務和提高結(jié)算中心本身的工作效率及減少人工成
本。
第五、確定加入財務結(jié)算中心的企業(yè)和結(jié)算銀行
為了穩(wěn)妥起見,選擇企業(yè)規(guī)模適中,資金運作較好的企業(yè)首批加入財務結(jié)算,然后
擴大到所有全資、投股企業(yè),最后發(fā)展到參股企業(yè)及協(xié)作企業(yè).
從各銀行的考察結(jié)果中,根據(jù)各銀行的實力及對財務結(jié)算中心的支持程度確定最
后的結(jié)算銀行。
第六、編寫有關規(guī)章制度
根據(jù)前期的考察、了解,結(jié)合本集團的實際,寫出成立財務結(jié)算中心的可行性報告,
提交集團公司討論。
在集團確定成立結(jié)算中心后,制定財務結(jié)算中心章程、會計核算制度、貸款制度等,
明確財務結(jié)算的宗旨和目標,對具體結(jié)算辦法、帳戶管理及貸款審批、資金的計劃管理
做出明確的規(guī)定。
第七、向當?shù)厝嗣胥y行報告
集團成立財務結(jié)算中心需向當?shù)厝嗣胥y行報告,接受人民銀行業(yè)務指導和監(jiān)督。
其報名樣本如下:
關于成立XX集團有限公司財務結(jié)算中心的報告
XX人民銀行:
為了加速企業(yè)資金流通,降低資金成本,提高資金使用效益,XX集團
有限公司擬組建財務結(jié)算中心,履行對本企業(yè)集團及下屬企業(yè)、單位資金計
戈資金籌措,資金調(diào)劑和資金管理的職能。
xx集團有限公司財務結(jié)算中心一定遵守中國人民銀行的有關規(guī)章制
度,并接受中國人民銀行的業(yè)務指導和監(jiān)管。
xx集團有限公司
年月日
第八、與銀行簽定合作協(xié)議及開設銀行帳戶
財務結(jié)算中心具體運作后,需在結(jié)算銀行開立結(jié)算帳戶。此帳戶與原企業(yè)開設的帳
戶有所不同,原帳戶是帳號與戶名完全對應,現(xiàn)結(jié)算帳號是一個帳號多個戶名。由于整
個集團結(jié)算集中到少數(shù)幾家銀行,有關資金頭寸、具體的結(jié)算辦法等事宜均需以協(xié)議形
式與結(jié)算銀行簽定。
第九、確定辦公場地、印刷各種單據(jù)及購置計算機系統(tǒng)
在開業(yè)前需確定財務結(jié)算中心的辦公場所和必要的裝修。
財務結(jié)算中心所用到的“付款通知單”、“內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票”、“工資取款條”,“
工資存折”、“借款借據(jù)”,“貼現(xiàn)憑證”等票據(jù)需在開業(yè)之前印刷好。有關需要印刷
的票據(jù)參考附件6。
根據(jù)前面的考察,購買好計算機硬件設備和財務結(jié)算中心軟件。
第十、確定財務結(jié)算中心的組織機構(gòu)及培訓
根據(jù)集團的具體情況,確定財務結(jié)算中心的組織管理機構(gòu)及其職責,并挑選合適的
工作人員。一般來講財務結(jié)算中心主任由集團主管財務的領導掛職,并配以副主任主持
日常工作。其他組成人員主要由銀行結(jié)算、財務會計、審計、電算化等專業(yè)人員組成,
其人員來源可以從集團公司總部和各企業(yè)抽調(diào)或從社會上招聘。
人員確定后需對他們進行業(yè)務和計算機培訓。其培訓內(nèi)容包括財務結(jié)算基礎知識、
結(jié)算中心與原財務部及銀行結(jié)算的相同點和不同點、計算機基礎知識、財務結(jié)算軟件的
操作等,以達到財務結(jié)算中心上崗要求。
第十一、引進或落實鋪底資金,為財務結(jié)算中心啟動作好充分的資金準備。
第十二、為首批加入財務結(jié)算中心的企業(yè)開立新的結(jié)算帳戶
第十三、宣布財務結(jié)算中心成立
第十四、協(xié)助集團各企業(yè)取消原在銀行所開設的帳戶,將其余額轉(zhuǎn)移到財務結(jié)算
中心帳上來。
1.4財務結(jié)算中心機構(gòu)設置
財務結(jié)算中心作為集團的資金管理部門,負責集團的資金結(jié)算、融資、信貸、
計劃、控制等工作,參照專業(yè)銀行的部門設置及企業(yè)集團的具體情況,一般按以F
組織機構(gòu)設置:
各組織機構(gòu)的職能如下:
財務結(jié)算中心:財務結(jié)算中心作為集團的內(nèi)部銀行,必須象銀行運作一樣,做
到帳務日清月結(jié),保證資金頭的調(diào)配和各帳戶余額的及時準確。因此它的主要職責
是:
1.遵循國家及人民銀行發(fā)布的有關金融法規(guī)和對財務結(jié)算中心的要求,制定
相應的規(guī)章制度和內(nèi)部管理制度。
2.統(tǒng)一管理集團總部及各企業(yè)銀行帳戶。
3.統(tǒng)一為集團各企業(yè)辦理日常結(jié)算業(yè)務。
4.通過對外融資,籌集集團和各公司經(jīng)營生成所需的資金。
5.接受企業(yè)貸款審請,通過對外融資和調(diào)劑企業(yè)存款發(fā)放貸款。
6.統(tǒng)一管理、規(guī)劃、調(diào)劑集團資金,加強結(jié)算、信貸、資金調(diào)劑的規(guī)范化管
理,防止資金的流失、沉淀、閑置.、提高資金的利用效率,確保財務結(jié)算
中心業(yè)務的順利運行。
7.負責財務結(jié)算中心資產(chǎn)的管理工作,確保國有資產(chǎn)增值。
8.協(xié)助企業(yè)制定資金使用計戈IJ,幫助企業(yè)理財。
結(jié)算部:主要負責成員單位帳戶的管理、收支結(jié)算、利息計算,內(nèi)部帳務管理,
銀行結(jié)算,銀行對帳,現(xiàn)金管理,財務報表的編制,企業(yè)內(nèi)部代發(fā)工資,計算機設
備及財務結(jié)算中心軟件管理等
信貸部:主要負責向銀行或其他金融機構(gòu)融資和各企業(yè)貸款的審定,外匯的調(diào)
劑等
資金計劃部:掌握集團各企業(yè)的資金流向及資金需求,為集團做好資金安排等
辦公室:主要負責往來文件管理,職工考勤考核,工資福利,資料打印復印,
辦公用品的購買及發(fā)放,車輛管理等行政后勤工作。
根據(jù)其組織機構(gòu)其崗位設置如下:
主任
副豐任
嚕
鱉
結(jié)算部經(jīng)理
資
金
會
柜
企
銀
銀
金文
計
臺
業(yè)司
行
行
統(tǒng)
調(diào)機
主
結(jié)
信
結(jié)
信
度
管
算
算
貸
貸
”
員
員
員
主
主
員
辦
辦
復
內(nèi)
出
核
部
納
儲
員
員
蓄
員
各崗位職責如下:
財務結(jié)算中心主任:
1.全面主持財務結(jié)算中心工作。
2.負責集團公司資金的籌措、調(diào)劑、計劃和運用。
3.建立健全財務結(jié)算中心的各項規(guī)章制度。
4.確定財務結(jié)算中心組成人員v
5.培訓考核財務結(jié)算中心在崗人員。
6.開拓融資途徑,處理財務結(jié)算中心與銀行、企業(yè)之間的關系。
7.負責財務結(jié)算中心國有資產(chǎn)保值和增值。
8.向集團領導匯報財務結(jié)算中心的運作情況及資金情況。
9.完成集團領導交辦或其他部門需要協(xié)辦的工作。
財務結(jié)算中心副主任:
1.協(xié)助主任做好財務結(jié)算中心的日常工作。
2.在主任不在崗時,主持財務結(jié)算中心全面工作。
3.協(xié)調(diào)結(jié)算中心各業(yè)務部門的工作,負責結(jié)算中心內(nèi)部結(jié)算、信貸及資金計
劃等業(yè)務的具體落實。
4.負費財務結(jié)算中心員工勞動紀律、業(yè)務培訓、職業(yè)道德等工作。
5.完成上級領導交辦的其他工作。
結(jié)算部經(jīng)理:
1.在財務結(jié)算中心主任領導下,負責結(jié)算部的工作。
2.依照結(jié)算中心章程及有關法規(guī)制定關實施財務結(jié)算中心的會計制度。
3.負責本部員工結(jié)算業(yè)務的培訓。
4.指導本部員工處理日常的結(jié)算業(yè)務及結(jié)算中心的會計核算業(yè)務。
5.指導內(nèi)部儲蓄員做好代發(fā)工資的發(fā)放工作。
6.指導出納員做好銀行票據(jù)及現(xiàn)金管理工作。
7.及時編制結(jié)算中心有關資金報表、財務報表及分析工作。
8.負責財務結(jié)算中心計算機系統(tǒng)的管理。
9.加強與信貸部及資金計劃部的溝通,確保資金的安全和合理使用。
10.根據(jù)具體結(jié)算業(yè)務的處理情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出報告,提交處理
意見。
II.完成領導交辦的其他工作。
會計主管:
1.協(xié)助經(jīng)理做好結(jié)算部的日常工作。
2.管理營業(yè)廳會計柜臺的業(yè)務運作,協(xié)調(diào)結(jié)算部各崗位人員間的工作。
3.負責組織各種憑證、帳簿、報表的整理、裝訂、移交工作。
4.負責日常計算機數(shù)據(jù)備份。
5.在經(jīng)理不在閔期間完成經(jīng)理交給的臨時工作。
柜臺結(jié)算員:
1.擔任前臺接單、驗印、杳詢帳戶余額及記帳工作。
2.熟悉結(jié)算辦法及電腦操作。
3.及時、準確地辦理企業(yè)開戶、資金結(jié)算業(yè)務。
4.負責每月21號批量計息工作。
5.負責日常借款、放款、定期到期的利息計算及帳務處理工作。
6.負責財務結(jié)算中心內(nèi)部帳務的處理工作。
7.負責日常結(jié)帳后各種報表的打印。
8.負責月底企業(yè)對帳單、明細帳、總帳的打印工作。
9.完成領導交給的其他任務。
復核員:
I.負責最后審核原始憑證的真實性、準確性,審核后加蓋復核章,銀行票據(jù)
加蓋預留印鑒。
2.復核結(jié)算員所記的帳,并打印記帳憑證或特種轉(zhuǎn)帳傳票。
3.對出入單據(jù)復核把關,負責憑證的整理、裝訂和保管。
4.負責各種財務報表的制作與分發(fā)。
5.負責與內(nèi)部儲蓄員核對代發(fā)工資余額。
6.負責與企業(yè)的對帳和接受企業(yè)的口常有詢。
7.完成領導交給的其他工作。
銀行結(jié)算員:
1.負責財務結(jié)算中心與各專業(yè)銀行的結(jié)算工作。
2.負責填寫各種銀行票據(jù)。
3.負責到銀行取回票據(jù)和送票據(jù)到銀行。
4.負責財務結(jié)算中心與銀行的對帳,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5.完成領導交給的其他工作。
出納員:
1.負責保管登記銀行承兌匯票。
2.保管支票、匯票委托書等銀行付款憑證。
3.擔任財務結(jié)算中心經(jīng)費出納。
4.編制費用明細表。
5.負責日常的收付現(xiàn)金及現(xiàn)金的保管。
6.負責與內(nèi)部儲蓄員核對現(xiàn)金。
7.完成領導交給的其他工作。
內(nèi)部儲蓄員:
1.負責與代發(fā)工資企業(yè)的聯(lián)系,指導各企業(yè)產(chǎn)生代發(fā)工資數(shù)據(jù)盤。
2.負責錄入或轉(zhuǎn)入代發(fā)工資數(shù)據(jù).
3.負責日常工資取款。
4.根據(jù)當天代發(fā)工資業(yè)務制作相應的記帳憑證給結(jié)算員記帳。
5.負責與出納核對現(xiàn)金,負責與會計主管核對代發(fā)工資余額。
6.負責領導交辦的其他任務。
信貸部經(jīng)理:
1.協(xié)助財務結(jié)算中心主任主持信貸部的全面工作。
2.負責對發(fā)放貸款的審定,協(xié)調(diào)財務結(jié)算中心與銀行及企業(yè)的關系。
3.在財務結(jié)算中心存量資金不足時,及時向銀行獲得融資。
4.指導銀行信貸員、企業(yè)信貸員的工作。
5.負責集團內(nèi)部的外匯調(diào)劑業(yè)務和境外唁用證業(yè)務。
6.負責完成信貸資金成本、效益、信貸指標等信貸業(yè)務的計算及分析。
7.負責信貸臺帳的管理及統(tǒng)計分析。
8.完成領導交給的其他工作。
銀行信貸主辦:
I.負責具體辦理銀行融資和申請財政性撥款。
2.負責銀行借款本息的歸還。辦理展期、延期手續(xù)。
3.負責企業(yè)及財務結(jié)算中心的外匯調(diào)劑業(yè)務
4.負責境外信用證及時付款的通知。
5.建立銀行借款臺帳。
6.統(tǒng)計分析信貸資金的結(jié)構(gòu)及成本效益。
企業(yè)信貸主辦:
1.負責接受企業(yè)貸款申請,了解企業(yè)資金需求,調(diào)查企業(yè)資信情況,提出審
貸意見。
2.負責企業(yè)申請貸款的審批、批報工作,指導企業(yè)辦理貸款手續(xù)。
3.建立企業(yè)貸款臺帳。
4.負責監(jiān)督企業(yè)貸款的用途。
5.負責跟蹤和通知企業(yè)及時歸功還本金和利息,預防呆帳、爛帳的發(fā)生
6.負責統(tǒng)計分析貸款的分布及經(jīng)濟效益。
7.完成領導交待的其他工作。
資金計劃部經(jīng)理:
I.協(xié)助財務結(jié)算中心主任做好資金的計劃、調(diào)劑工作。
2.全面掌握資金流向及資金需求,為集團及成員單位的業(yè)務開展做好資金安
排。
3.為公司重大投資項目的資金安排提供參考意見。
4.完成主任交給的其它任務。
資金統(tǒng)計員:
1.協(xié)助經(jīng)理處理口常資金統(tǒng)計工作。
2.設計編制各種資金統(tǒng)計報表,復核各種資金報表資料。
3.調(diào)杳、監(jiān)督各企業(yè)的收款是否轉(zhuǎn)到財務結(jié)算中心帳上,預防資金體外循環(huán)
和國有資產(chǎn)流失。
4.審查企業(yè)保留的帳行對帳單。
5.完成領導交給的其他工作。
資金調(diào)度員:
1.負責收集整理企業(yè)的斐金收入及用量;I?劃.
2.編制有關資金計劃平衡表,執(zhí)行資金調(diào)度計劃。
3.及時跟蹤掌握各項資金的使用情況,實現(xiàn)資金控制的職能。
4.完成領導交給的其他工作。
辦公室主任:
1.協(xié)助結(jié)算中心主任做好行政管理工作。
2.指導文員處理往來文件、公關資料?,并參照集團總部的要求制定財務結(jié)算
中心員工的工資制度、考勤制度。
3.負責財務結(jié)算中心車輛調(diào)度及管理工作。
4.負責財務結(jié)算中心的人事工作。
5.負責一般資產(chǎn)的購置、使用和管理。
6.完成領導交待的其他工作。
文員:
1.負責財務結(jié)算中心文件打印、資料復印工作。
2.負責公文資料收發(fā)、處理、歸檔。
3.負責接聽、記錄電話,聯(lián)絡處理預約工作。
4.負責日常接待工作。
5.負責會議的通知,做好會議記錄。
6.員工工資及福利發(fā)放。
7.負責員工的考勤。
8.領導安排的其他工作
司機:
I.服從領導安排,擔任出車任務。
2.愛護保養(yǎng)車輛,保證車輛正常使用。
3.完成領導交辦的其他任務。
1.5結(jié)算業(yè)務概述
顧名思意,財務結(jié)算中心主要是辦理結(jié)算業(yè)務。結(jié)算也稱貨幣結(jié)算,指各單位、各
部門之間因商品交換、勞務和資金調(diào)度等經(jīng)濟活動引起的貨幣收付形為和債權(quán)債務關系
的清算,它是借助貨幣媒價實現(xiàn)的。
結(jié)算按支付方式的不同一般分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)帳結(jié)算兩大類?,F(xiàn)金結(jié)算是收付款雙
方直接以現(xiàn)金進行的結(jié)算?,F(xiàn)金結(jié)算一般適用于單位與個人、個人與個人間的經(jīng)濟往來
活動。財務結(jié)算中心的現(xiàn)金結(jié)算主要是成員單位發(fā)放工資、福利及零星的開支?,F(xiàn)金結(jié)
算國家有明細的規(guī)定,財務結(jié)算中心也必須嚴格遵守。轉(zhuǎn)帳結(jié)算是收付雙方通過銀行以
轉(zhuǎn)帳方式將款項從付款單位帳戶轉(zhuǎn)到收款單位帳戶的貨幣收付行為。它適用于單位之間
的經(jīng)濟往來活動,是最主要的結(jié)算方式。
結(jié)算業(yè)務處理方法就是財務結(jié)算中心的會計處理方法,從憑證的審核,到帳務的劃
轉(zhuǎn),會計分錄者屬于會計核算的范圍。
由于財務結(jié)算中心身兼銀行和企業(yè)核算兩個職能,他的結(jié)算方法又與一般銀行有所
不同。一方面它要制作特定的憑證格式方便企業(yè)辦理結(jié)算業(yè)務,另一方面乂要大量使用
各專業(yè)銀行的結(jié)算票據(jù)。因此財務結(jié)算中心的結(jié)算種類有以下幾種:
一付款通知單
v付款單~
內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票
財現(xiàn)金一
—,
務現(xiàn)金支票
結(jié)支票
算轉(zhuǎn)帳支票
中信匯
心匯兌
結(jié)電匯
算定額本票
種本票
類不定額本票
銀行匯票
匯票商業(yè)承兌匯票
商業(yè)匯票
銀行承兌匯票
付款單相當于財務結(jié)算中心的支票,由成員單位來財務結(jié)算中心購買或領取。它是
指成員單位簽發(fā)給收款人到財務結(jié)算中心辦理付款業(yè)務的票據(jù)。除財務結(jié)算中心代扣款
外,成員單位的所有的付款必須簽發(fā)付款單,財務結(jié)算中心才能付款。付款單根據(jù)收款
人不同分為付款通知單和內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票。付款通知單適用于收款單位不是財務結(jié)算中心
成員單位的情況,它需要由財務結(jié)算中心轉(zhuǎn)換成銀行結(jié)算票據(jù)才能結(jié)算;內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票
適用于成員單位間的付款,它不需通過銀行結(jié)算。
支票是指財務結(jié)算中心根據(jù)成員單位的付款通知單簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托
開戶銀行將款項付給收款人的票據(jù)。支票主要適用亍同城各單位、個體經(jīng)濟戶和個人相
互間的總商品交易、勞務供應的其他款項的結(jié)算。一般分為現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票兩種。
現(xiàn)金支票可以提取現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)帳支票不能取現(xiàn)。支票一律記名,可在同城或經(jīng)批準
的城區(qū)流通和轉(zhuǎn)讓。支票的金額起點為100元,付款期限為10個工作口。簽發(fā)人不得
簽發(fā)空頭支票,否則除退票外,并按票面金額處以5%但不低于50元的罰款。
匯票可分為銀行匯票和商業(yè)匯票。銀行匯票是匯款人將款項交存當?shù)劂y行,由銀行
簽發(fā)給予匯款人持往異地辦理結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。它適用于單位、個體經(jīng)濟戶和個
人在異地支付各種款項的需要。銀行匯票一律記名,記名為單位或個體經(jīng)濟戶人,可持
以向收款單位或個體經(jīng)濟戶辦理結(jié)算。記名為個人的,經(jīng)收款人背書,可向兌付地的單
位和個體經(jīng)濟戶辦理結(jié)算。銀行匯票起點金額為50()元,提示付款期為一個月。匯款人
需在兌付地支取現(xiàn)金的,必須填明兌付行名稱,并在“匯款金額”欄先填寫“現(xiàn)金”字
樣,后填寫匯款金額,匯款人確定不能轉(zhuǎn)匯的,應在備注欄內(nèi)注明。
商業(yè)匯票是指根據(jù)購銷合同,采取延期付款時,由付款人(或收款人)簽發(fā),承兌
人承兌,并于到期日向收款人(或被背書人)支付款項的結(jié)算。承兌人(包括付款人、
承兌行)負有到期無條件支付款項的責任。匯票采用記名式,可以背書轉(zhuǎn)讓,承兌期即
由雙方商定,但最長不超過九個月;未到期匯款,收款人可以辦理貼現(xiàn)。商業(yè)匯票按承
兌人不同分為銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票兩種。
銀行本票是申請人將款項交付專業(yè)銀行,由銀行簽發(fā)憑以辦理轉(zhuǎn)帳或支取現(xiàn)金的票
據(jù)。銀行本票結(jié)算適用于單位、個體經(jīng)濟戶和個人在同城范圍內(nèi)的商品交易和勞務供應
以及其他款項的結(jié)算。銀行本票結(jié)算的主要特點是見票即付,其信譽高于支票和匯票。
銀行本票一律記名,允許背書轉(zhuǎn)讓。付款期最長不超過兩個月。銀行本票見票即付,不
予掛失。銀行本票有定額和不定額兩種。不定額本票金額起點為100元,定額本票面額
為500元、1000元、5000元和10000元四種。
匯兌結(jié)算是匯款單位委托銀行將款項匯往異地收款單位或個人的一種結(jié)算方式。它
是匯款人主動付款的一種結(jié)算方式,適用于單位之間和各種款項結(jié)算。匯兌結(jié)算不受金
額起點的限制,既可轉(zhuǎn)帳支付,又可提取現(xiàn)金,還可辦理轉(zhuǎn)匯。因此匯兌結(jié)算具有適用
范圍廣、核算手續(xù)簡便、使用方法靈活的特點。匯兌結(jié)算-包括信匯和電匯兩種。
財務結(jié)算中心收到款后,需將銀行的進帳單轉(zhuǎn)換成自己的代收款通知單,作為成員
單位的進帳單。
1.6財務結(jié)算中心章程
集團成立財務結(jié)算中心,必定要編寫財務結(jié)算中心章程、會計制度等,如何制
定有關制度,是保證以后財務結(jié)算中心健康發(fā)展的根本保證。
財務結(jié)算中心章程是財務結(jié)算中心運作綱領性文件,由于各個集團公司情況有
所不同,制定的章程也有所差異。但總體上需包括以下內(nèi)容:
I、成立財務結(jié)算中心的宗旨和目的;
2、財務結(jié)算中心的服務范圍;
3、財務結(jié)算中心的業(yè)務范圍;
4、財務結(jié)算中心的組織機構(gòu);
5、財務結(jié)算中心的資金來源;
6、財務結(jié)算中心的結(jié)算辦法;
7、財務結(jié)算中心的存款管理原則;
8、財務結(jié)算中心貸款管理原則;
9、其他事項及附則。
財務結(jié)算中心章程樣本參見附件8。
1.7成員單位授權(quán)書、銀行結(jié)算協(xié)議
成立財務結(jié)算中心后,集團公司各成員單位需在結(jié)算中心開設帳戶,并同時切
斷成員單位與銀行的資金結(jié)算關系,財務結(jié)算中心代表成員單位與銀行發(fā)生結(jié)算關
系。另一方面,貶務結(jié)算中心與銀行或非銀行機構(gòu)不同,它不能參加銀行票據(jù)交換,
而成員單位有許多是具有獨立法人的公司,他們要開展正常業(yè)務必須使用銀行帳
號,它的客戶不能將款項直接付到它在財務結(jié)算開立的帳號上,而必須劃到銀行的
帳上。為了解決這一實際問題,財務結(jié)算中心必須與結(jié)算銀行簽訂有關協(xié)議,將財
務結(jié)算中心在銀行開立的帳號除保留財務結(jié)算中心的戶名外,還同時接受成員單位
的戶名,即一個帳號多個戶名。這樣成員單位的客戶就可將款項劃到財務結(jié)算中心
在結(jié)算銀行開立的帳戶上,由不同的戶名區(qū)分是誰的款。
在成立財務結(jié)算中心之前,成員單位原與客戶簽訂的供銷合同等經(jīng)濟事項,已
使用原來的銀行帳戶,成立財務結(jié)算中心要將這些合約更改新的帳號是不現(xiàn)實的。
為了妥善處理這類問題,也需要結(jié)算銀行協(xié)助解決。即結(jié)算銀行收到支付到原財務
結(jié)算中心成員單位的款項時,自動劃轉(zhuǎn)到財務結(jié)算中心開立的新帳號上。
根據(jù)以上原因,苜先在成員單位到財務結(jié)算中心開戶時,簽署授權(quán)書,授權(quán)財
務結(jié)算中心處理原帳戶事宜。樣本如下:
才受權(quán)書
本公司授權(quán)xx集團有限公司財務結(jié)算中心(以下簡稱結(jié)
算中心)為我公司辦理銀行結(jié)算業(yè)務,本公司收款劃入結(jié)算
中心銀行帳戶,付款從結(jié)算中心銀行帳戶支付。本授權(quán)書自
簽定之日起生效。
授權(quán)單位(公章):
法定代表人(簽章):
日期:
財務結(jié)算中心根據(jù)成員單位的授權(quán)和集團公司的有關規(guī)定,與銀行簽署結(jié)算協(xié)議。其協(xié)
議內(nèi)容主要包括:
1、明確一個帳號多個戶名;
2、規(guī)定一個帳號多個戶名的結(jié)算辦法;
3、規(guī)定有關存款、貸款、資金頭寸具體操作;
4、規(guī)定匯總收款、付款的結(jié)算辦法;
5、其他事項。
財務結(jié)算中心與銀行簽訂結(jié)算協(xié)議的樣本參見附件9:
1.8財務結(jié)算中心會計制度
財務結(jié)算中心除具要集團公司資金的管理者的身份外,一般還具有經(jīng)營者的身份
(非法人的相對獨立,自負盈虧的二級單位)。作為集團資金的管理者,理所當然要制
定適合財務結(jié)算中心恃點的《會計制度》。由于財務結(jié)算中心是介于銀行與企業(yè)之間的
中間機構(gòu)(它對成員單位來講,相當于銀行職能;對銀行來講,它還是企業(yè)),它的會
計制度應與一般企業(yè)的會計制度有所區(qū)別,也與金融企業(yè)會計制度有一定的差異。
由于各集團情況各異,制定會計制度要根據(jù)各自集團的實際情況,參照《金砸企業(yè)
會計制度》來制定。貶務結(jié)算中心的會計制度偏重于金融企業(yè)會計,主要包括以下內(nèi)容:
1、總則;
2、會計核算的基本規(guī)定;
3、結(jié)算辦法;
4、操作規(guī)程;
財務結(jié)算中心會計制度的樣本參見附件10
1.9財務結(jié)算中心貸款制度
財務結(jié)算中心除辦理各成員單位的結(jié)算外,還負責給各成員發(fā)放貸款。因此財務結(jié)
算中心必須制定合理的貸款管理辦法,以保證集團各單位正常生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金和集
團資金的安全。
貸款管理辦法一般包括以下內(nèi)容:
1、借款對象和條件;
2、借款方式和方法;
3、借款利率;
4、借款程序;
5、借款審批權(quán)限;
6、借款的計算與償還;
7、借款的管理與監(jiān)督;
8、信貸制裁。
財務結(jié)算中心信貸管理辦法的樣本參見附件11
1.10財務結(jié)算中心財務管理制度
財務結(jié)算中心作為集團公司資金管理的非法人獨立核算機構(gòu),隨著業(yè)務的開展,必定需
要一定的開支。為了規(guī)范各種
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