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文檔簡介

企業(yè)標準化管理手冊

1

范圍

本手冊規(guī)定了企業(yè)標準體系建立以及開展標準化工作的基本

要求、標準化方針、目標、標準化管理機構(gòu)以及職責、企業(yè)標準的

制定,標準的實施與監(jiān)督檢查,標準化信息、培訓、標準化規(guī)劃、

計劃,自我評價和管理評審的要求,以及采用國際標準的要求。

本手冊適用于公司的標準化管理工作。

2

規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用

文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,

其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T13016標準體系表編制原則和要求

GB/T13017企業(yè)標準體系表編制指南

GB/T15496企業(yè)標準體系要求

GB/T15497企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系

GB/T15498企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系

GB/T19273企業(yè)標準體系評價與改進

GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系要求

GB/T24001-2004環(huán)境管理體系要求

GB/T28001-2004職業(yè)健康和安全管埋體系要求

《管理手冊》

《企業(yè)標準化管理辦法》

Q/JD-J001-2011企業(yè)標準編寫規(guī)則

Q/JD-G003企業(yè)標準編制、審批和發(fā)布程序

Q/JD-G008人力資源控制程序

Q/JD-G009內(nèi)部審核控制程序

Q/JD-G011信息管理和交流控制程序

Q/JD-G012糾正和預防措施控制程序

3

術(shù)語和定義

GB/T15496界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。為了便

于使用,以下重復列出了GB/T15496中的一些術(shù)語和定義。

3.1

標準化standardization

為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共

同使用和重復使用的條款的活動。

注1:上述活動主要包括編制、發(fā)布和實施標準的過程。

注2:標準化的主要作用在于為了其預期目的改進產(chǎn)品、過程

和服務的適用性,防止技術(shù)壁壘,并便利技術(shù)合作。

3.2

企業(yè)標準化enterprisestandardization

為在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的

或潛在的問題制定共同的和重復使用的規(guī)則的活動。

注1:上述活動尤其要包括建立和實施企業(yè)標準體系,制定、

發(fā)布企業(yè)標準和貫徹實施各級標準的過程。

注3:標準化的顯著好處是改進產(chǎn)品、過程和服務的適用性,

使企業(yè)獲得更大的成功。

3.3

體系(系統(tǒng))system

相互關聯(lián)或相互作用的一組要素。

[GB/T19000—2000,定義3.2.1]

00001注:系統(tǒng)可以指整個實體。系統(tǒng)的組件也可能是一個系

統(tǒng),此組件可稱為子系統(tǒng)。

3.4

標準體系standardsystem

一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。

3.5

標準體系表diagramofstandardsystem

一定范圍內(nèi)的標準體系內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系排列起來的圖

表。

00002注:標準體系表用以表達標準體系的構(gòu)思、設想、整體

規(guī)劃,是表達標準體系概念的模型。

3.6

企業(yè)標準體系enterprisestandardsystem

企業(yè)內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。

3.7

企業(yè)標準體系表diagramofenterprisestandardsystem

企業(yè)標準體系內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表。

00003注:企業(yè)標準體系表應包括標準體系結(jié)構(gòu)圖和標準體系

明細表,是表達企業(yè)標準體系概念的模型,是策劃、分析、設計、

建立、實施、評估企業(yè)標準體系的重要方法和工具,企業(yè)標準體系

表的編制是建立企業(yè)標準體系的基礎工作。

3.8

標準化良好行為企業(yè)enterpriseofgoodpracticefor

standardization

按照《企業(yè)標準體系》系列國家標準的要求,運用標準化原理

和方法,建立健全以技術(shù)標準為主體,包括管理標準和工作標準在

內(nèi)的企業(yè)標準體系,并有效運作;生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)已實行標

準化管理,并取得了良好的經(jīng)濟效益和未二會效益的企業(yè)。

4

企業(yè)標準化工作的基本任務

4.1貫徹執(zhí)行國家和地方有關標準化的法律、法規(guī)、方針政

策。

4.2建立并實施企業(yè)標準體系。

4.3實施國家標準、行業(yè)標準和地方標準。

4.4制定和實施企業(yè)標準。

4.5對標準的實施進行監(jiān)督檢查。

4.6采用國際標準和國外先進標準,

4.7參加國內(nèi)、國際有關標準化活動。

5

企業(yè)標準化方針與目標

5.1

標準化方針

樹立標準意識,遵守標準要求;搞好標準管理,促進企業(yè)發(fā)展。

5.2

標準化目標

5.2.1建立完善的企業(yè)標準體系;

5.2.2創(chuàng)建標準化良好行為,半年內(nèi)達到AAA,并持續(xù)改進,

一年后達到AAAAo

5.2.3一年完善主導產(chǎn)品內(nèi)控標準,出口產(chǎn)品采標率達到80%o

6

標準化組織機構(gòu)、職責

6.1

組織機構(gòu)和人員

6.1.1公司根據(jù)生產(chǎn)、技術(shù)和銷售等管理活動的要求設置企

業(yè)的標準化委員會。規(guī)定綜合部為公司標準化歸口管理部門,設一

名專職標準化人員和一名標準化信息網(wǎng)絡管理員,公司各部門和各

生產(chǎn)單位均應設有標準化兼職人員。

6.1.2標準化委員會由公司總經(jīng)理、公司管理者代表及各部

門負責人組成,公司總經(jīng)理擔任標準化管理委員會主任,公司管理

者代表任副主任。

6.1.3公司標準化機構(gòu)圖見附錄A。

6.2

職責

6.2.1標準化委員會及總經(jīng)理

公司標準化委員會及總經(jīng)理標準化職責如下:

a)貫徹執(zhí)行國家標準化工作的法律、法規(guī)、方針、政策而有

關強制性標準;

b)確定與本公司方針、目標相適應的標準化工作任務和目標;

c)確定公司標準化管理機構(gòu)、人員及其職責;

d)審批標準化工作規(guī)劃,計劃;

e)組織建立公司標準體系,審批公司標準和公司標準體系;

f)表彰為公司標準化工作做出貢獻的部門和個人,對不認真

實施標準,造成損失的責任者進行處罰。

6.2.2管理者代表

由公司總經(jīng)理任命并授權(quán)管理者代表,其職責如下:

a)負責組織建立和實施企業(yè)標準體系;

b)組織對企業(yè)標準體系的自我評價和改進;

c)批準發(fā)布企業(yè)標準;

d)完成總經(jīng)理授權(quán)的其他標準化委員會的工作。

6.2.3標準質(zhì)量部及專職標準化員

標準質(zhì)量部作為公司標準化歸口管理部門,具體主管為專職標

準化員,其職責如下:

e)確定并落實標準化法律、法規(guī)以及強制性標準中與本公司

相關的要求;

f)組織制定并落實本公司標準化工作任務和指標,編制公司

標準化規(guī)劃,計劃;

g)建立和實施公司標準體系,編制公司標準體系表;

h)組織制/修訂公司(企業(yè))標準,作好公司產(chǎn)品標準的備案

工作;

i)組織實施納入公司標準體系的有關國家標準、行業(yè)標準和

企業(yè)標準;

j)對標準的實施組織進行監(jiān)督檢查,并組織企業(yè)標準的復審;

g)制定公司標準化管理標準或制度,負責公司綜合管理知后

勤保障標準的制定和實主施。

h)負責公司產(chǎn)品和原材料質(zhì)量的檢驗與監(jiān)督管理標準的制定

與實施;

i)負責檢驗設備與設施管理標準的制定與實施;

j)提出標準化培訓計劃,并綜合部協(xié)助其組織培訓;

k)收集標準化信息,并及時提供給使用部門;

1)參加國家或行業(yè)有關標準的制定前審定工作,參加各類標準

化活動;

6.2.4各部門及其標準化兼職人員職責

6.2.4.1銷售部

銷售部職責如下:

k)負責協(xié)助公司標準體系建立和有效實施;

1)負責市場策劃,產(chǎn)品銷售以及售后服務等專賣內(nèi)管管標準

的制定與實施;

m)負責公司產(chǎn)品和原材料的物流(交付、搬運、貯存、包裝)

標準的制定和實施;

n)負責加工業(yè)務接洽,下達生產(chǎn)計劃,煙葉精選標準的制定

和實施;

。)負責客戶管理和服務標準的建立與實施;

p)組織實施公司標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務;

q)負責公司管理體系在本部門的有效運行提供保障。

6.2.4.2生產(chǎn)技術(shù)部

生產(chǎn)技術(shù)部職責如下:

6.2.4.2.1負責協(xié)助公司標準化體系建立和有效實施;

6.2.4.2.2負責公司產(chǎn)品工藝技術(shù)和技術(shù)管理標準的制定;

6.2.4.2.3組織實施公司標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務;

6.2.4.2.4負責生產(chǎn)管理、過程控制標準的制定與實施;

6.2.4.2.5負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理和安全管理標準的實施;

6.2.4.2.6負責生產(chǎn)工藝標準的實施;

6.2.4.2.7負責公司生產(chǎn)設施,設備正常運行維護標準的制

定與實施;

6.2.4.2.8負責設備管理和技術(shù)標準的制定與實施;

6.2.4.2.9負責技術(shù)改造、設施外協(xié)維修標準的實施;

6.2.4.2.10負責節(jié)能減排標準的制定和實施;

6.2.4.2.11負責公司消防安全標沱的建立與實施;

6.2.4.2.12負責公司管理體系在本部門的有效運行提供保障。

6.2.4.3綜合部

綜合部職責如下:

6.2.4.3.1負責協(xié)助公司標準化體系建立和有效實施;

6.2.4.3.2負責公司人力資源管理標準的建立和實施,作好標

準化人員的配備和調(diào)劑工作;

6.2.4.3.3負責建立完善公司全員的崗位職務說明書,為建立

工作標準體系提供依據(jù);

6.2.4.3.4負責安全環(huán)保管理標準的建立與實施;

6.2.4.3.5負責公司管理體系在本部門的有效運行提供保障;

6.2.4.3.6負責安全保衛(wèi)、職業(yè)健康管理標準的的制定與實

施;

6.2.4.3.7負責公司行政管理標準的建立與實施;

6.2.4.3.8負責公司后勤管理標準的建立與實施;

6.2.4.3.9負責標準實施的宣傳教育工作;

6.2.4.3.10組織實施公司標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務;

6.2.4.3.11負責公司管理體系在本部門的有效運行提供保障。

6.2.4.4采購部

采購部職責如下:

6.2.4.4.1組織實施公司標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務;

6.2.4.4.2負責協(xié)助公司標準化體系建立和有效實施;

6.2.4.4.3負責實施與本部門有關的標準;

6.2.4.4.4負責生產(chǎn)所需原材料的采購與驗收標準的制定與

實施;

6.2.4.4.5負責物資采購管理標準的制定與實施;

6.2.4.4.6負責供應商管理和評定標準的建立與實施;

6.2.4.4.7負責公司管理體系在本部門的有效運行提供保障。

6.2.4.5財務部

財務部職責如下:

6.2.4.5.1組織實施公司標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務;

6.2.4.5.2負責協(xié)助公司標準化體系建立和有效實施;

6.2.4.5.3負責實施與本部門有關妁標準;

6.2.4.5.4負責公司管理體系在本部門的有效運行提供保障。

6.2.4.5.5負責公司日常的財務管理、成本核算、會計檔案

標準的制定與實施工作;

6.2.4.5.6負責公司勞動定額標準的制定;

6.2.4.5.7組織實施公司標準化機構(gòu)下達的標準化工作任務;

6.2.4.5.8負責公司管理體系在本部門的有效運行提供保障。

7

標準體系的建立

7.1

建立企業(yè)標準體系的要求

7.1.1公司按GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498和GB/T

19273的要求建立企業(yè)標準體系,加以實施并自我評價與持續(xù)改進

其有效性。建立公司的標準體系應符合以下要求:

7.1.1.1企業(yè)標準體系應以技術(shù)標準體系為主體,以管理標

準體系和工作標準體系相配套;

7.1.1.2應符合國家有關法律、法規(guī)、實施有關國家標準、

行業(yè)標準和地方標準;

7.1.1.3企業(yè)標準體系內(nèi)的標準應能滿足企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和

經(jīng)營管理的需要;

7.1.1.4企業(yè)標準體系應在企業(yè)標準體系表的框架下制定,

標準之間應相互協(xié)調(diào);

7.1.1.5管理標準體系、工作標準體系應能保證技術(shù)標準體

系的實施;

7.1.1.6企業(yè)標準體系應與其他管理體系相協(xié)調(diào)并提供支持。

7.1.2企業(yè)標準體系應滿足企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需求c企

業(yè)標準體系是企業(yè)其他各管理體系的基礎,應將公司其他管理體系

的文件納入標準體系中,形成有機的一體化管理,促進企業(yè)形成一

套完整、協(xié)調(diào)配合、自我完善的標準化管理和運行機制。

7.1.3企業(yè)標準體系內(nèi)所有標準都要在企業(yè)經(jīng)營總方針目標

和標準化法律法規(guī)指導下形成。包括企業(yè)貫徹,采用上級標準和本

企業(yè)制定的標準。

7.2

企業(yè)標準體系表

7.2.1標準體系表的組成

7.2.1.1建立企業(yè)標準體系應編制標準體系表;標準體系表

由以下四個文件組成:

a)結(jié)構(gòu)圖;

b)標準明細表;

c)標準統(tǒng)計表(匯總表);

d)標準體系表編制說明。

7.2.1.2編制標準體系表可參照GB/T13016和GB/T13017

所規(guī)定的原理、要求和方法進行。

7.3

標準體系表結(jié)構(gòu)圖

標準體系總結(jié)構(gòu)及體系內(nèi)各分標準體系結(jié)構(gòu)圖見附錄B。

7.4

標準明細表

7.4.1標準質(zhì)量部將已收集或計劃收集并經(jīng)過標準有效性確

認的有效版本標準,按標準體系中標準代碼列入標準明細表。標準

體系中標準代碼編寫規(guī)則見本標準7.6的規(guī)定。

7.4.2各標準使用單位負責每年6月底和12月底通過網(wǎng)上查

詢進行標準版本有效性確認,確保使用的標準為有效版本。

7.4.3標準明細表的格式見表lo

表1

企業(yè)標準明細表格式

序號

代碼

性質(zhì)

標準號

標準名稱

與國際標準一致性程度

適用體系

實施日期

備注

Q

E

0

C

其它

注2:對正在制訂中的標準只標出標準代碼和標準名稱;

注4:與國際標準的一致性程度標識符號有以下3種:

r)等同的符號為TDT

s)修改的符號為MOD

t)非等效的符號為NEQ

注5:適用體系代號

00001——Q質(zhì)量管理體系

00002——E環(huán)境管理體系

00003——0職業(yè)健康安全管理體系

00004——C計量管理體系

7.5

企業(yè)標準體系統(tǒng)計表

企業(yè)標準體系統(tǒng)計表格式見表2

7.6

標準體系代碼

7.6.1標準體系代碼用于標識和識別標準在體系中的位置,

標在標準封面的左上角。在按標準明細表中按體系代碼的順序列入

各標準。

7.6.2標準體系代碼由5位數(shù)組成,編寫規(guī)則如下:

標準性質(zhì)碼:1代表技術(shù)標準;2代表管理標準;3代表工作標

標準體系結(jié)構(gòu)叁中標的巳位碼的后兩位為標準分類碼。

8

企業(yè)標準化人員及培訓

8.1

企業(yè)標準化人員應具備的知識和能力

8.1.1企業(yè)標準化人員應具備與所從事標準化工作相適應的

專業(yè)知識、標準化知識和工作技能,經(jīng)過培訓取得標準化管理的上

崗資格;

8.1.2熟悉并能執(zhí)行國家有關標準化法律、法規(guī)、方針而政

策;

’8.1.3熟悉本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營及管理現(xiàn)狀,具備一定

的企業(yè)管理知識;

8.1.4具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、計算機應用及文字表達能

8.2

企業(yè)標準化培訓

8.2.1培訓對象和要求

標準化培訓教育的對象和要求如下:

u)各級負責人應熟悉國家有關標準化法律、法規(guī)、方針、政

策,了解標準化基本知識,熟悉并掌握管理范圍內(nèi)的各類標準;

v)專、兼職標準化人員的培訓,應達到本標準8.1的要求。

8.2.2標準化培訓程序和組織實施

公司員工標準化培訓計劃由標準質(zhì)量部負責制訂,交公司辦列

入公司培訓計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由綜合部組織實施。培訓實施

程序按Q/JD-G***《人力資源控制程序》執(zhí)行。

9

標準化工作的規(guī)劃和計劃

9.1公司根據(jù)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理對標準化工作的需要,

有計劃地開展標準化活動。規(guī)劃和計劃的內(nèi)容如下:

w)制定、修廠企業(yè)標準體系和企業(yè)標準的規(guī)劃、計劃;

x)采用國際標準的規(guī)劃、計劃;

y)標準化科研的規(guī)劃、計劃;

z)實施標準計劃;

aa)標準化培訓計劃;

ab)標準文本有效性檢查計劃。

9.2公司管理者代表組織編制公司三年以上的標準化規(guī)劃,

其結(jié)構(gòu)包括:前言、標準化工作現(xiàn)狀分析、規(guī)劃的依據(jù)、今后幾年

企業(yè)標準化工作發(fā)展目標、完成目標的保障措施。

9.3由標準質(zhì)量部每年年初制訂當年的標準化工作計劃。

10

標準及標準信息的搜集、管理和使用

10.1

標準化信息的范圍

標準化信息的范圍包括:

ac)國家和地方有關標準化的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件;

ad)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面有效的各種標準文本;

ae)有關的國家標準、行業(yè)標準、國際標準、國外先進標準、

地方標準、技術(shù)法規(guī)的中、外文本;

af)其他與本企業(yè)有關的標準化信息。

10.2

標準化信息管理

10.2.1技術(shù)標準信息由技術(shù)中心負責,管理和工作標準信息

由綜合部負責。

10.2.2公司應按以下要求搜集、整理、保管和使用標準化信

息:

ag)由各相關部門通過網(wǎng)絡、有關標準化刊物和職能部門搜集

標準化信息;

ah)由標準質(zhì)量部對收集到的信息進行整理、分類、登記、編

目和借閱,及時傳遞到使用部門;收藏的標準信息應及時進行更替、

更改,保持良好的時效性;

ai)標準質(zhì)量部負責建立標準電子文檔信息庫;

aj)在局域網(wǎng)內(nèi)開通法律法規(guī)和標準的查詢窗口。

10.2.3信息管理辦法按Q/JD-G***《信息管理交流控制程序》

的要求實施。

11

標準制定、修訂工作

11.1

標準的制定

11.1.1標準的制定范圍

公司企業(yè)標準的制定范圍包括:

ak)企業(yè)作為交貨依據(jù)的產(chǎn)品標準和內(nèi)控的產(chǎn)品標準;

al)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理活動所需的技術(shù)標準、管理標準

和工作標準;

m)設計、采購、工藝、工裝、半成品以及服務的技術(shù)標準。

11.1.2標準制定、修訂原則

企業(yè)標準制定、修訂應遵循以下原貝1:

am)貫徹執(zhí)行國家和地方有關的法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標

準;

an)充分考慮顧客和市場需求,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保護消費者利

益;

ao)積極采用國際標準和國外先進標準;

ap)有利于新技術(shù)的發(fā)展和推廣;

aq)公司內(nèi)的標準之間、公司標準與國家標準或行業(yè)標準、地

方標準之間應協(xié)調(diào)一致。

11.1.3標準的制定、審批、發(fā)布

企業(yè)標準應按照Q/JD-J001-2010的要求制定和編號。企業(yè)標

準制定、審核、批準、發(fā)布、修訂程序按Q/JD-G003-2010的要求

實施。

11.2

公司產(chǎn)品標準備案

公司開發(fā)新的產(chǎn)品如暫無相應的國家標準、行業(yè)標準和地方標

準時,應制訂企業(yè)產(chǎn)品標準,經(jīng)專家審查后,由公司主管副總經(jīng)理

批準發(fā)布。標準在發(fā)布后30日內(nèi),由綜合部報當?shù)卣畼藴驶?/p>

政主管部門和有關行政主管部門備案。具體備案要求按各省、自治

區(qū)、直轄市人民政府標準化行政主管部門的規(guī)定辦理。

11.3

標準的復審

公司各項標準一般三年進行一次全面的復審。復審工作由公司

標準質(zhì)量部負責組織。復審后的產(chǎn)品標沱應重新備案。

12

標準的實施

12.1

基本原則

實施標準的基本原則包括:

ar)實施標準必須符合國家法律、法規(guī)的有關規(guī)定;

as)國家標準、行業(yè)標準、地方標準中有關強制性標準,必須

嚴格執(zhí)行;

at)不符合強制性標準的產(chǎn)品,禁止出廠、銷售和進口;

au)納入企業(yè)標準體系的標準都應嚴格執(zhí)行;

av)出口產(chǎn)品的技術(shù)要求,依照進口國法律、法規(guī)、技術(shù)標準

或合同約定執(zhí)行。

12.2

實施標準的程序

12.2.1制定實施標準計劃

公司在發(fā)布新標準時,應制訂標準化實施計劃,規(guī)定有關部門

應承擔的任務和完成時間。實施標準的計劃包括:實施標準的方式、

內(nèi)容、步驟、負責人員、起止時間、應達到的要求。

12.2.2實施標準的準備

實施標準化的準備工作包括:

aw)標準質(zhì)量部負責實施標準的組織協(xié)調(diào);

ax)標準質(zhì)量部協(xié)同公司辦組織實施標準的培訓和培訓后的考

核;

ay)生產(chǎn)技術(shù)部進行技術(shù)準備,必要時進行技術(shù)攻關或技術(shù)改

造;

az)采購部進行物資準備,為實施標準提供必要的資源。

12.2.3實施標準

依據(jù)技術(shù)標準、管理標準、工作標準的不同要求和特點,在做

好準備工作的基礎上,由各部門分別組織實施有關標準。企業(yè)各有

關部門應嚴格實施標準。企業(yè)在貫徹實施國家標準、行業(yè)標準和地

方標準中遇到的問題,應及時與標準批準發(fā)布部門或標準起草單位

溝通。

13

標準實施的監(jiān)督檢查

13.1

總則

實施標準的監(jiān)督檢查是指對標準貫徹執(zhí)行情況進行督促、檢查

和處理的活動。通過監(jiān)督檢查,可促進標準的有效執(zhí)行,并發(fā)現(xiàn)標

準本身存在的問題,以采取改進措施。

13.2

監(jiān)督檢查內(nèi)容

對標準實施進行監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括:

ba)已實施標準的執(zhí)行情況:

bb)技術(shù)標準、管理標準和工作標準貫徹執(zhí)行情況:

be)公司設計開發(fā)的新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品,技術(shù)改造、引進技術(shù)

和設備是否符合有關標準化法律、法規(guī),規(guī)章和強制性標準要求。

13.3

監(jiān)督檢查的方式

檢查分自查、互查、監(jiān)查,主要方式為日常檢查、季度考核和

年度內(nèi)審和自我評價、外部的監(jiān)督審核,由公司標準質(zhì)量部統(tǒng)一組

織、協(xié)調(diào)、考核,各有關部門按專業(yè)分工對有關標準的實施情況進

行監(jiān)督檢查。具體監(jiān)督檢查辦法按本標準13.5和Q/JDG***《內(nèi)部

審核控制程序》實施。

bd)技術(shù)標準的實施由生產(chǎn)技術(shù)部組織進行監(jiān)督檢查:其中產(chǎn)

品標準的實施情況由標準質(zhì)量部檢驗室按相關標準、試驗方法和驗

收規(guī)則進行監(jiān)督和處理;

be)管理標準實施情況,由標準質(zhì)量部組織檢查考核;

bf)各類崗位人員工作標準由所屬部門負責組織考核;

bg)公司在設計開發(fā)新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品、技術(shù)改造、引進技術(shù)

和設備時應其符合有關標準化法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標準的情

況進行監(jiān)督,應在科研、設計、生產(chǎn)以及技術(shù)引進、設備引進的各

個階段由公司專兼職標準化人員負責對有關部門圖樣和技術(shù)文件

進行標準化審查。

13.4

監(jiān)督檢查結(jié)果的處理

負責監(jiān)督檢查的部門人員,應確保監(jiān)督檢查的客觀性和公正性,

檢查結(jié)果應形成文件以作為改進的依據(jù)。對檢查進程中發(fā)現(xiàn)的不符

合項,應開出不符合報告,并按Q/JDG***《糾正和預防措施控制

程序》的要求進行改善。

13.5

標準體系的評價和改進

13.5.1自我評價的要求

為確保公司企業(yè)標準化體系的適宜性、充分性和有效性,企管

部每年組織一次自我評價。標準質(zhì)量部結(jié)合平時標準實施的監(jiān)督檢

查結(jié)果進行持續(xù)改進。持續(xù)改進應按照PDCA管理模式和方法進行,

按策劃、實施、檢查、處置、再策劃的管理模式周而復始地順序運

作,從而實現(xiàn)企業(yè)標準體系持續(xù)改進的目的。

13.5.2自我評價的組織和人員要求

由公司標準質(zhì)量部組織成立標準體系自我評價小組,并確定一

名組長,成員包括生產(chǎn)技術(shù)部、綜合負責人、公司標準化專職管理

人員。成員應經(jīng)過企業(yè)標準化培訓,具有相關專業(yè)技術(shù)知識,掌握

GB/T15496、GB/T15497、GB/T15498、GB/T19273等系列標

準,熟悉公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況和企業(yè)標準體系文件。

13.5.3自我評價方法和程序

自我評價的方法和程序按GB/T19273中5.3的要求。

13.5.4自我評價的內(nèi)容和要求

自我評價的內(nèi)容和要求與標準化主管確認的評價機構(gòu)確認的

內(nèi)容和要求相同。

bh)標準化工作要求

bi)技術(shù)標準體系的編制要求

bj)管理標準體系和工作標準體系編制要求

bk)技術(shù)、管理和工作標準的實施、改進

bl)對評價確認結(jié)果的處置

具體評價內(nèi)容按GB/T19273《企業(yè)標準體系評價與改進》第7

章的要求進行。

13.5.5評價機構(gòu)的確認

為取得外部資源的有效支持,接受社會確認的監(jiān)督檢查,達到

國家標準化確認的適當水平,在完成公司自我評價并實行持續(xù)改進

的基礎上,經(jīng)公司標準化委員會審定,可以在適當時機向政府標準

化主管部門認可的評價機構(gòu)申請,進行“標準化良好行為企業(yè)”水

平的確認。

13.5.6標準體系的持續(xù)改進

企業(yè)標準化是一個制定標準一實施標準一合格評定一分析改

進,以及再修訂標準的動態(tài)過程,這個過程是通過持續(xù)改進來實現(xiàn)

的。

13.5.7日常改進

各級標準實施管理部門的日常改進包括收集有關不合格信息,

確定信息來源,分析不合格原因,制定糾正措施,對過程或管理機

構(gòu)進行調(diào)整,避免不合格再發(fā)生。

13.5.8評價后的改進

根據(jù)公司的自我評價或社會評價機構(gòu)的確認結(jié)果,公司各級標

準實施管理部門會同相關人員組織對不合格項進行分析和試驗,提

出改進和預防措施,并付諸實施。標準質(zhì)量部對改進過程的有效性

進行跟蹤評價。

14

采用國際標準

14.1

與國際標準一致性程度的劃分

國際標準與相應國際標準的一致性程序分為三種,即等同、修

改和非等效。其中:等同是指國家標準與相應國際標準技術(shù)內(nèi)容完

全相同,不作或稍作編輯性修改,其縮寫字母為“IDT”;修改采用

是指存在技術(shù)內(nèi)容差異,并對技術(shù)差異進行了清楚地標識和解釋。

在文本結(jié)構(gòu)上應相同,但如不影響內(nèi)容時可改變結(jié)構(gòu)。其縮寫字母

代號為“MOD”;國家標準與相應國際標準技術(shù)內(nèi)容和文本結(jié)構(gòu)上不

同,它們之間的差異也沒有被清楚的標識。這種一致性程度稱為“非

等效”,“非等效”程度不屬于采用國際標準,其縮寫字母代號為

“NEQ”。

14.2

采標原則

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