office辦公軟件2010版課件實(shí)訓(xùn)1

第一部分文字處理軟件Word的使用實(shí)訓(xùn)1文檔的基本編輯及設(shè)置1.1OfficeWord2010的啟動(dòng)1.2OfficeWord2010的窗口組成1.3OfficeWord2010的視圖方式1.4文本的輸入與編輯1.5打開、保存、關(guān)閉文檔1.6設(shè)置文字格式1.7設(shè)置段落格式1.8項(xiàng)目編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)1.9設(shè)置邊框和底紋1.10使用格式刷實(shí)訓(xùn)1文檔的基本編輯及設(shè)置啟動(dòng)方法：1）利用“開始”菜單啟動(dòng)：

選擇“開始”|“所有程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2010命令。2）使用OfficeWord2010快捷方式：

雙擊桌面上的OfficeWord2010快捷方式。3）直接創(chuàng)建Word新文檔

在創(chuàng)建Word文檔的文件夾中右擊，在快捷菜單中執(zhí)行“新建”|“MicrosoftWord文檔”，為文件命名，將創(chuàng)建一個(gè)新文檔，然后雙擊該文檔圖標(biāo)則可打開文檔進(jìn)行編輯1.1OfficeWord2010的啟動(dòng)標(biāo)題欄功能區(qū)快速訪問工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄視圖工具欄1.2OfficeWord2010的窗口組成切換視圖時(shí)，執(zhí)行“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中選擇視圖方式，或單擊狀態(tài)欄右下角的視圖方式按鈕即可。視圖方式包括：草稿視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖閱讀版式視圖1.3OfficeWord2010的視圖方式輸入法設(shè)置定位光標(biāo)文檔的修改INSERT功能鍵：插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)

DELETE功能鍵：刪除光標(biāo)后的字符

Backspace功能鍵：刪除光標(biāo)前的字符1.4文本的輸入與編輯特殊文本的輸入1）插入符號(hào)：“插入”選項(xiàng)卡|“符號(hào)”命令。

2）插入日期和時(shí)間：“插入”選項(xiàng)卡|“文本”組|“日期和時(shí)間”命令。3）插入編號(hào)：“插入”選項(xiàng)卡|“編號(hào)”命令。

4）使用軟鍵盤輸入特殊字符

5）手動(dòng)換行符和段落標(biāo)記

手動(dòng)換行符：Shift+Enter鍵

段落標(biāo)記：

Enter鍵1.4文本的輸入與編輯選定文本1）用鼠標(biāo)選定文本 選定一個(gè)單詞：鼠標(biāo)雙擊該單詞。 選定一句：這里的一句是以句號(hào)為標(biāo)記的，按住Ctrl鍵，再單擊句中的任意位置。 選定大塊文本：先把插入點(diǎn)移到要選定文本的開始處單擊，然后將光標(biāo)移動(dòng)到要選定文本的末尾，按住Shift鍵單擊。這種方法適合于那些跨頁內(nèi)容的選定。 選定一行文本：在選定條上單擊，箭頭所指的行被選中。 選定一段：在選擇條上雙擊，箭頭所指的段被選中。也可連續(xù)三擊該段中的任意部分。 選定多段：將鼠標(biāo)移到第一段左側(cè)的選擇條中，左鍵雙擊選擇條并拖曳。 選定整篇文檔：按住Ctrl鍵并單擊文檔中任意位置的選擇條，或在選擇條處單擊三次。

1.4文本的輸入與編輯選定文本2）用鍵盤選定文本 用Shift+↑鍵或Shift+↓鍵可將選擇區(qū)域擴(kuò)充到上一行或下一行。 用Shift+←鍵或Shift+→鍵可將選擇區(qū)域擴(kuò)充到前一個(gè)字符或后一個(gè)字符。 用Shift+Ctrl+←鍵或Shift+Ctrl+→鍵可將選擇區(qū)域擴(kuò)充到當(dāng)前詞的開頭或結(jié)尾。 用Shift+Ctrl+↑鍵或Shift+Ctrl+↓鍵可將選擇區(qū)域擴(kuò)展至段首或段尾。 用Shift+Home鍵或Shift+End鍵可將選擇區(qū)域擴(kuò)展至行首或行末。 用Shift+PgUp鍵或Shift+PgDn鍵可將選擇區(qū)域向上或向下擴(kuò)展至整屏。 用Shift+Ctrl+Home鍵或Shift+Ctrl+End鍵可將選擇區(qū)域擴(kuò)展至文檔開始處或結(jié)尾處。

1.4文本的輸入與編輯移動(dòng)文本1)用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)文本

2)用命令按鈕操作來移動(dòng)文本3)使用快捷鍵移動(dòng)文本復(fù)制文本1)用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制文本

2)用命令按鈕操作來復(fù)制文本3)使用快捷鍵復(fù)制文本

1.4文本的輸入與編輯撤銷與恢復(fù)操作撤銷操作時(shí)可以按“快速訪問工具欄”中的撤消鍵入按鈕，也可以直接使用Ctrl+Z鍵進(jìn)行撤銷前一步操作。查找與替換執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡|“編輯”組|“替換”命令。1.4文本的輸入與編輯打開文檔保存文檔默認(rèn)情況下MicrosoftOfficeWord2010將文件保存為“Word文檔（*.docx）”的文件類型，如希望修改其默認(rèn)保存格式為“Word97-2003文檔（*.doc）”，可以單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”面板，在“將文件保存為此格式”列表中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”。關(guān)閉文檔1.5打開、保存、關(guān)閉文檔使用工具欄設(shè)置文字格式使用“開始”選項(xiàng)卡中的“字體”組中的命令按鈕，可快速的設(shè)置最常用的文字格式，如設(shè)置字體、字號(hào)、粗體、斜體和下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等。使用字體對(duì)話框設(shè)置文字格式單擊“字體”組右下角的起動(dòng)器按鈕，彈出“字體”對(duì)話框。1.6設(shè)置文字格式段落對(duì)齊方式文本左對(duì)齊、文本右對(duì)齊、居中對(duì)齊、分散對(duì)齊、兩端對(duì)齊段落縮進(jìn)方式首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)調(diào)整段落間距1.7設(shè)置段落格式在文檔中使用編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的作用是把一系列重要的項(xiàng)目或論點(diǎn)與正文分開，或表達(dá)段落間的邏輯關(guān)系。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”命令右側(cè)的下三角按鈕，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選擇“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕。創(chuàng)建編號(hào)單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”組中的“編號(hào)”命令，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單上選擇“項(xiàng)目編號(hào)”按鈕。1.8項(xiàng)目編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)添加邊框單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”組|“邊框”命令右側(cè)的下三角按鈕，顯示“邊框”列表。添加底紋單擊“開始”選項(xiàng)卡|“段落”組|“底紋”命令右側(cè)的下三角按鈕，顯示“底紋顏色設(shè)置”列表。添加頁面邊框單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡|“頁面背景”組|“頁面邊框”命令，