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文檔簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度匯編
財(cái)務(wù)管理制度匯編1
第一章總則
第一條為推進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,維
護(hù)好集體和農(nóng)民群眾的合法權(quán)益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定。根
據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》、
農(nóng)業(yè)部《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織審計(jì)規(guī)定》和省、市有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,
結(jié)合村集體經(jīng)濟(jì)組織的實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于按村(含居,下同)設(shè)置的社區(qū)性集體經(jīng)濟(jì)
組織,代行村集體經(jīng)濟(jì)組織職能的村委會(huì),對(duì)涉及村集體財(cái)務(wù)和資產(chǎn)
管理的組織及人員的行為均具有約束力。
第三條本細(xì)則為村集體經(jīng)濟(jì)組織財(cái)務(wù)行為的原則性規(guī)范,凡村集
體發(fā)生的一切收支、結(jié)算、分配等財(cái)務(wù)事項(xiàng)均遵循本細(xì)則。
第四條紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)政部門依法對(duì)村集體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行
監(jiān)督,對(duì)于違反此細(xì)則的行為,將依法依紀(jì)進(jìn)行查處。農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理
部門依照有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,對(duì)村集體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理
和指導(dǎo)。
第五條鎮(zhèn)街可根據(jù)本細(xì)則制定具體實(shí)施辦法(制度),對(duì)有關(guān)原
則性條款量化、細(xì)化,但不能與此細(xì)則相低觸。
第二章財(cái)務(wù)管理
第六條村集體財(cái)務(wù)活動(dòng)必須實(shí)行財(cái)務(wù)收支預(yù)決算,村集體年初應(yīng)
當(dāng)根據(jù)以收定支、收支平衡、保障運(yùn)轉(zhuǎn)的原則編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,預(yù)
算內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)收支、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)建、興辦企業(yè)投
資、資源開發(fā)投資、收益分配計(jì)劃等。預(yù)算方案經(jīng)村民會(huì)議或村民代
表會(huì)議討論通過(guò),報(bào)鎮(zhèn)街備案后,向村民公開。預(yù)算外開支金額較大
的項(xiàng)目,必須先提交村民會(huì)議或村民代表會(huì)議討論通過(guò)后追加預(yù)算,
并報(bào)鎮(zhèn)街備案。預(yù)算執(zhí)行情況要半年一次聽取群眾意見,財(cái)務(wù)決算情
況年終要向村民會(huì)議或村民代表會(huì)議報(bào)告。
第七條嚴(yán)格村集體收入管理。村集體收入是指村集體的發(fā)包收入、
租賃收入、土地征占用補(bǔ)償收入、獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助收入、資產(chǎn)變賣處置收入、
〃一事一議〃資金、捐贈(zèng)收入以及其他集體性質(zhì)的資金。所有收入必
須使用市經(jīng)管局統(tǒng)一印制的會(huì)計(jì)委托代理專用收款票據(jù),嚴(yán)禁使用其他
收據(jù)入賬。收款票據(jù)由村會(huì)計(jì)領(lǐng)用,每本票據(jù)用完后,要將存根及時(shí)
交鎮(zhèn)街委托代理中心統(tǒng)一保管。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額制度,村集體在收到現(xiàn)金
后必須在2日內(nèi)交鎮(zhèn)街委托代理中心,存入開戶銀行,實(shí)行收支
兩條線,不準(zhǔn)坐收坐支,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫(kù)。
第九條建立村級(jí)備用金制度。村級(jí)備用金數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街按村規(guī)
模和經(jīng)濟(jì)條件確定限額比例,杜絕挪借公款、白條抵庫(kù)。
第十條嚴(yán)格代管資金支取管理。村級(jí)支取代管資金要嚴(yán)格審批手
續(xù),支取代管資金時(shí),村首先要向鎮(zhèn)街委托代理中心提交使用資金的
申請(qǐng)報(bào)告,申請(qǐng)資金限額標(biāo)準(zhǔn)和審批程序由鎮(zhèn)街具體規(guī)定。對(duì)同一項(xiàng)
目的資金要一次性申請(qǐng),嚴(yán)禁拆項(xiàng)分次申請(qǐng),村級(jí)對(duì)支取資金報(bào)賬時(shí),
鎮(zhèn)街委托代理中心對(duì)支出票據(jù)與書面申請(qǐng)要逐項(xiàng)核實(shí),發(fā)現(xiàn)與申請(qǐng)項(xiàng)
目不符合的不準(zhǔn)入賬。
第三章非生產(chǎn)性支出管理
第十一條嚴(yán)格控制和壓縮非生產(chǎn)性支出。對(duì)村干部補(bǔ)貼、差旅費(fèi)、
電話費(fèi)、租車費(fèi)等實(shí)行總量控制、限額管理,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由責(zé)任人
自己承擔(dān)。
(-)嚴(yán)格控制村干部享受固定工資的人數(shù)及工資標(biāo)準(zhǔn),除村書
記、村主任、會(huì)計(jì)、計(jì)生專職主任實(shí)行固定工資外,其他人員提倡誤
工補(bǔ)貼方式。村干部固定工資具體標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街根據(jù)村規(guī)模進(jìn)行確定。
(二)對(duì)因公出差的,要一律填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,差旅費(fèi)補(bǔ)
助標(biāo)準(zhǔn)為:鎮(zhèn)街范圍內(nèi)的會(huì)議、活動(dòng)不予補(bǔ)助,不得公費(fèi)租車或
報(bào)銷租車費(fèi);市內(nèi)、市外每天的誤工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街自行規(guī)定;外出
學(xué)習(xí)培訓(xùn)憑通知及舉辦單位出據(jù)的發(fā)票,由鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。
嚴(yán)禁公款旅游。
(三)不準(zhǔn)用公款請(qǐng)客送禮,一旦發(fā)現(xiàn)對(duì)當(dāng)事人處以開支金頷雙
倍的罰款。
(四)嚴(yán)禁用公款安裝私人電話,購(gòu)買手機(jī)。經(jīng)濟(jì)條件好(年集
體收益在3萬(wàn)元以上)的村可補(bǔ)助村干部一定數(shù)額的電話費(fèi),電話費(fèi)
發(fā)票金額超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的由個(gè)人承擔(dān)。當(dāng)年無(wú)收益或低于3萬(wàn)元收入
的村不予補(bǔ)助。
(五)村干部離職補(bǔ)助要按照鎮(zhèn)街規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得突破規(guī)定
標(biāo)準(zhǔn)。
(六)嚴(yán)格控制村級(jí)招待費(fèi),確因村招商引資等特殊情況需要列
支招待費(fèi)用,鎮(zhèn)街應(yīng)依據(jù)各村年集體經(jīng)營(yíng)性收入狀況,規(guī)定比例標(biāo)準(zhǔn),
確定村級(jí)招待費(fèi)用限額。發(fā)現(xiàn)超過(guò)限額的招待費(fèi),按招待費(fèi)總金額
20%?30%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第四章開支審批管理
第十二條村級(jí)開支必須嚴(yán)格實(shí)行審批制度,實(shí)行村書記、村主任
〃雙簽字〃限額審批制度,預(yù)算內(nèi)的經(jīng)村民會(huì)議或
村民代表會(huì)議、村民主理財(cái)小組、村書記、村主任審批。大額度
開支,除經(jīng)村民會(huì)議或村民代表會(huì)議通過(guò),還要報(bào)鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批,
報(bào)賬時(shí)附上村民會(huì)議或村民代表會(huì)議記錄,對(duì)手續(xù)不完備或不合理開
支,審批人拒絕審批。
第十三條財(cái)務(wù)支出憑證必須使用經(jīng)稅務(wù)、財(cái)政等部門監(jiān)制的正式
發(fā)票,對(duì)因特殊情況無(wú)法取得正規(guī)原始發(fā)票的,必須使用市經(jīng)管局統(tǒng)
一印制的支出憑證,并注明支出事由、經(jīng)手人、證明人、審批人共同
簽字后方可報(bào)賬。嚴(yán)禁使用〃白條〃記賬。
第十四條嚴(yán)禁跨期報(bào)賬,當(dāng)月發(fā)生的收支業(yè)務(wù)經(jīng)審批后,即應(yīng)向
會(huì)計(jì)報(bào)賬,最遲不得超過(guò)本月。凡因特殊情況當(dāng)月不按時(shí)報(bào)賬的,必
須書面說(shuō)明理由。
第十五條村會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕不真實(shí)、不合法、內(nèi)容不完整的原始憑
證,并及時(shí)報(bào)告村領(lǐng)導(dǎo)或鎮(zhèn)街經(jīng)管站,提出處理意見。
第五章民主理財(cái)和財(cái)務(wù)公開
第十六條村級(jí)一般設(shè)立由5-7名成員組成的民主理財(cái)小組,民主
理財(cái)小組成員由村民會(huì)議或村民代表會(huì)議選舉產(chǎn)生,村兩委成員及其
3.省內(nèi)差旅費(fèi)由總務(wù)主任審批,省外及三千元以上省內(nèi)差旅費(fèi)按
規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)由分管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)審批。
四、公務(wù)通訊:
校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)繩電話話費(fèi)報(bào)銷,每月總額不得超過(guò)五百元,市話費(fèi)
報(bào)銷,校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每月不得超過(guò)八十元,中層干部每月不得超過(guò)四十元。
五、加班費(fèi)
學(xué)校需要教工加班,由各處室報(bào)學(xué)校辦公室,學(xué)校辦公室發(fā)加班
通知書;確因工作需要,教工自己要求加班,事前提出申請(qǐng)?zhí)顚懠影?/p>
申請(qǐng)表,經(jīng)同意后可加班。加班后根據(jù)加班申請(qǐng)表,由人事室造冊(cè)總
務(wù)主任審批后支付加班費(fèi)。詳見加班管理制度。
六、招待費(fèi):
招待費(fèi)從嚴(yán)掌握,業(yè)務(wù)招待若開支不得超過(guò)學(xué)校年度預(yù)算中〃公
務(wù)費(fèi)〃的2%。招待費(fèi)報(bào)銷須經(jīng)校長(zhǎng)同意,分管校長(zhǎng)審批。
七、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度…白條子原則上不得報(bào)銷。教科書、
作業(yè)簿、講義紙等代管費(fèi)及報(bào)刊雜志,預(yù)算內(nèi)工資發(fā)放等經(jīng)費(fèi)由總務(wù)
主任審批,基建修繕費(fèi)支出由總務(wù)處審核,校長(zhǎng)審批。
八、教職工因出差、購(gòu)物及重大活動(dòng)需預(yù)支暫付款,必須先由校
長(zhǎng)審批后領(lǐng)款,暫領(lǐng)空白支票要從嚴(yán)控制,暫付款要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予
以結(jié)算。
九、學(xué)生代管費(fèi)一學(xué)期結(jié)算,多還少補(bǔ),凡學(xué)生使用經(jīng)費(fèi)一律不
準(zhǔn)挪作他用。
十、學(xué)校財(cái)務(wù)人員要做到公正、無(wú)私,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助校領(lǐng)
導(dǎo)嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān),對(duì)一切不符合手續(xù)的有權(quán)拒付。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)開支中出
現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)、主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)反映,做到學(xué)校財(cái)政使用合理,杜絕浪
費(fèi),財(cái)盡其用。
十一、上述制度如同國(guó)家或上級(jí)規(guī)定不符,以國(guó)家或上級(jí)規(guī)定為
準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)管理制度匯編3
一、總則
1、為了強(qiáng)化企業(yè)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算,健全財(cái)務(wù)制度,更
有效的為企業(yè)決策服務(wù),特制定本制度。
2、本制度分為三個(gè)部分:崗位及職責(zé)、會(huì)計(jì)處理程序、會(huì)計(jì)核算
辦法。
3、本制度暫適用分公司。
二、崗位、職責(zé)、分工
(一)分公司財(cái)務(wù)組織設(shè)以崗位:
1、總出納;
2、收銀;
3、庫(kù)管;
4、財(cái)產(chǎn)庫(kù)管;
5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
6、會(huì)計(jì)核算組。
(二)會(huì)計(jì)核算組分為:
1、采購(gòu)應(yīng)付賬款組;
2、收入、應(yīng)收賬款組;
3、固定資產(chǎn)核算組;
4、成本核算組;
5、工資核算組:
6、材料核算;
7、總賬、稽核、綜合分析組。
(三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進(jìn)行崗
位分配。
(四)職責(zé)
L財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
(1)領(lǐng)導(dǎo)分公司財(cái)務(wù)工作,參與分公司經(jīng)營(yíng)決策;
(2)組織人員制定分公司財(cái)務(wù)制度和參與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度建設(shè);
(3)監(jiān)督財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;
(4)執(zhí)行財(cái)務(wù)稽核、綜合分析職責(zé);
(5)審核對(duì)外報(bào)表并簽字;
(6)組織會(huì)計(jì)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)考核;
(7)組織實(shí)施財(cái)務(wù)公關(guān)計(jì)劃(銀行、稅務(wù)等);
(8)對(duì)處理財(cái)會(huì)不當(dāng)造成的違章、罰款、浪費(fèi)等現(xiàn)象視具體情況負(fù)
相應(yīng)責(zé)任;
(9)對(duì)基地、門店成本、費(fèi)用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴(yán)而造成的損失
負(fù)責(zé);
Q0)對(duì)不及時(shí)清理現(xiàn)金存款、往來(lái)賬款等賬而造成的損失負(fù)責(zé);
(11)對(duì)各種會(huì)計(jì)資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負(fù)責(zé);
(12)對(duì)未做好財(cái)務(wù)分析工作負(fù)責(zé);
Q3)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂;
Q4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與投資項(xiàng)目的核算與控制;
(15)對(duì)各部門的成本、費(fèi)用有檢查權(quán)、監(jiān)督權(quán);
(16)對(duì)違反公司財(cái)務(wù)制度的收、支,有權(quán)制止并呈報(bào)總裁;
(17)對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)制度有建議義務(wù),可提出修改意見,如分公司
財(cái)務(wù)與集團(tuán)財(cái)務(wù)意見不一致,應(yīng)先執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)制度并上呈總裁意見書;
(18)對(duì)基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費(fèi)情況有權(quán)檢查并
提出獎(jiǎng)懲意見;
(19)對(duì)各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時(shí)財(cái)務(wù)會(huì);
(20)有權(quán)要求各部門提供有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額、管理措施等資料;
(21)組織制定各項(xiàng)費(fèi)用定額、計(jì)劃成本、計(jì)劃毛利率,有權(quán)要求各
部門提供必要資料;
(22)負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)現(xiàn)金、財(cái)、物進(jìn)行臨時(shí)抽檢和盤點(diǎn);
(23)負(fù)責(zé)組織實(shí)施會(huì)計(jì)電算化方案;
(24)負(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)崗位職責(zé),對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理分工。
2、會(huì)計(jì)職責(zé)
(1)采購(gòu)、應(yīng)付賬款核算;
①審查采購(gòu)調(diào)查報(bào)告;
②審查申購(gòu)計(jì)劃;
③審查采購(gòu)入庫(kù)單、申購(gòu)單是否一致;
④審查入庫(kù)單各項(xiàng)是否準(zhǔn)確無(wú)誤;
⑤審查采購(gòu)結(jié)算憑證(發(fā)票入庫(kù)單、送貨單等),防止錯(cuò)付、漏付、
重付;
⑥采購(gòu)成本差異核算;
⑦登記應(yīng)付賬款賬,材料成本差異明細(xì)賬;
⑧審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù)。
(2)銷售、應(yīng)收組;
①審查營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)各項(xiàng)目;
②審核收銀記錄本;
③審核折免單據(jù);
④審核內(nèi)部交易結(jié)算單據(jù);
⑤正確計(jì)算銷售成本;
⑥登記收入,應(yīng)收相關(guān)成本明細(xì)賬。
(3)固定資產(chǎn)核算
①企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算;
②折舊核算;
③清理核算;
④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);
⑤登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬;
⑥固定資產(chǎn)清理整頓。
(4)成本核算(使用不當(dāng),閑置不用的固定資產(chǎn)處理)
①審核各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù);
②會(huì)同各部門制定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;
③成本費(fèi)用的歸集與分配;
④登記有關(guān)明細(xì)賬。
(5)工資核算
①制定工資表;
②分配計(jì)算;
③審核發(fā)放。
(6)材料核算
①審核材料收發(fā)憑證;
②核算材料領(lǐng)用存;
③登記有關(guān)明細(xì)賬;
④各項(xiàng)低耗品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、攤銷核算;
⑤各項(xiàng)低耗品及材料的報(bào)廢核算。
(7)總賬、稽核、綜合分析
①審核記賬憑證;
②匯總記賬憑證;
③登記總分類賬;
④月終財(cái)務(wù)分析;
⑤填制各類報(bào)表。
3、出納職責(zé)
Q)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團(tuán)公司現(xiàn)金管理制度》;
⑵嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時(shí)存入銀行;
(3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;
(4)認(rèn)真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結(jié);
(5)認(rèn)真審核各種報(bào)銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);
(6)各種支票嚴(yán)加管理,建立領(lǐng)用消號(hào)制度,任何支票的使用都須總裁
簽字蓋章方為有效;
(7)積極配合會(huì)計(jì)做好,對(duì)賬、報(bào)賬工作;
(8)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理;
(9)現(xiàn)金收支應(yīng)立即加蓋印記并登記;
(10)配合會(huì)計(jì)做好現(xiàn)金盤點(diǎn)工作。
4、收銀職責(zé)參見《收銀制度》
5、庫(kù)管職責(zé)參見《庫(kù)房管理制度》
財(cái)務(wù)管理制度匯編4
為規(guī)范經(jīng)委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,確保機(jī)關(guān)工作的
正常進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),嚴(yán)格遵照市政府資金結(jié)算
中心的規(guī)定,本著〃精打細(xì)算、統(tǒng)籌安排、量入為出、從嚴(yán)控制〃的
原則,合理、規(guī)范使用資金,保障經(jīng)委各項(xiàng)工作的有效、正常開展,
二、發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督、管理職能,做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算控制和核
算管理、資金收支計(jì)劃、年度決算,定期分析經(jīng)費(fèi)支出情況,考核資
金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力,提高資金使用效益,保證委機(jī)
關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)資金管理,按照批準(zhǔn)的預(yù)算和用款計(jì)劃,
合理安排使用資金。用款部門支用款項(xiàng)時(shí),需提出用款申請(qǐng),經(jīng)委主
要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室按批復(fù)意見予以支付。凡是財(cái)政撥入的專項(xiàng)
資金,應(yīng)按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一核算,不能以撥列支。
四、委機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格實(shí)行〃一支篤〃制度。日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由
經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可
報(bào)銷。
五、報(bào)銷出差費(fèi)用,須同時(shí)粘貼會(huì)議通知(上級(jí)行政會(huì)議)等有關(guān)證
明。原則上只報(bào)銷住宿智、在外公共交通者(不含出租車售)、伙食補(bǔ)助
費(fèi)。住宿標(biāo)準(zhǔn):副局級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)每人每天150元以下,其他人員每人每
天100元以下。生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):市外省內(nèi)每人每天12元,省外國(guó)內(nèi)
每人每天15元,特區(qū)每人每天20元。非正式在編人員不得領(lǐng)取伙食
補(bǔ)助。凡是會(huì)議統(tǒng)一安排食宿、單據(jù)中含餐費(fèi)和委托旅行社承辦外出
活動(dòng)的,不得領(lǐng)取伙食補(bǔ)助。
六、凡是公共交通能夠到達(dá)的城市出差,原則上不推自帶車輛。
工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀活動(dòng)、餐飲等開支的
一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
七、委機(jī)關(guān)承辦的大型會(huì)議,由辦公室統(tǒng)一安排。本著精打細(xì)算,
厲行節(jié)約的原則,提出預(yù)算,報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門承辦的會(huì)議,
也應(yīng)本著節(jié)約的原則提出預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查后,報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)。會(huì)議報(bào)銷單據(jù)應(yīng)列清會(huì)議室租金、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等明細(xì);會(huì)議表
彰獎(jiǎng)勵(lì)支出須有人事部門的批準(zhǔn)文件。會(huì)議不準(zhǔn)發(fā)放各種禮品、紀(jì)念
□
口口。
八、對(duì)低值易耗辦公用品的購(gòu)進(jìn)和發(fā)放從嚴(yán)管理。辦公用品由辦
公室統(tǒng)一購(gòu)買并列帳,領(lǐng)用或發(fā)放需登記簽字。
九、大額辦公用品和固定資產(chǎn)購(gòu)置,需報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)
格按照政府集中采購(gòu)目錄所確定的采購(gòu)范圍,編制政府采購(gòu)預(yù)算,實(shí)
行政府集中采購(gòu)。
十、報(bào)銷的各種費(fèi)用必須出具真實(shí)合法的原始票據(jù),原始票據(jù)必
須同時(shí)具備以下必備的要素:
(一)必須具有稅務(wù)部門或財(cái)政部門監(jiān)制字樣的專用章;收據(jù)原則上
不予報(bào)銷,特殊情況需由兩位經(jīng)辦人簽字。
(二)必須具有出據(jù)單位加蓋的行政或財(cái)務(wù)專用章。
(三)必須具有填制日期、付款單位或付款人、費(fèi)用項(xiàng)目及名稱、相
等的大小寫金額、開票人等,票據(jù)上的商品名稱必須詳實(shí),內(nèi)容籠統(tǒng)
的單據(jù),不予報(bào)銷。
(四)原始票據(jù)有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始票據(jù)上
涂改、挖補(bǔ)。
(五)對(duì)未按規(guī)定取得的原始票據(jù),不予報(bào)銷。
十一、嚴(yán)格遵守國(guó)家銀行的各項(xiàng)結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,費(fèi)用
在1000元以內(nèi)的支出可用現(xiàn)金結(jié)賬,凡是超過(guò)1000元的經(jīng)費(fèi)支出業(yè)
務(wù),均應(yīng)使用支票結(jié)算。支出金額較大的會(huì)議費(fèi)、車輛維修費(fèi)、加油
費(fèi)結(jié)算時(shí),需兩人以上同行辦理。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí)須附有構(gòu)成會(huì)議費(fèi)的
明細(xì)清單和到會(huì)人員名單;報(bào)銷車輛維修費(fèi)、加油費(fèi)時(shí)須附有每筆業(yè)務(wù)
清單。
十二、機(jī)關(guān)工作人員各種支出的報(bào)銷,要當(dāng)月開支當(dāng)月報(bào)銷;凡有
借款,但未報(bào)帳,不得再次借支款項(xiàng),做到〃前賬不清,后賬不借〃。
避免跨年度報(bào)銷。
十三、財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,
不得以權(quán)謀私、挪用公款,做到收有憑支有據(jù),并按月填制、報(bào)送收
支情況表。
十四、委機(jī)關(guān)現(xiàn)金報(bào)銷日為每周二、周四上午。
財(cái)務(wù)管理制度匯編5
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)
濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況制定木制度。
二、范圍
本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡(luò)科技有限公司財(cái)務(wù)部和所有員工。
第二章分則
一、財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
(-)財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖
(二)財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)
核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、主動(dòng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立完整的賬薄管理體制和財(cái)務(wù)核算
體系。
8、健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理。
9、當(dāng)好決策參謀,及時(shí)向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會(huì)計(jì)信
息。
10、編制記賬憑證和各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)資料檔案。
11、負(fù)責(zé)公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費(fèi)用的審核和報(bào)銷及
其他收付款工作,對(duì)成本進(jìn)行有效的控制和管理。
12、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國(guó)家稅法政策,及時(shí)做
好納稅申報(bào)工作。
13、與公司其他部門一起制定內(nèi)部控制制度,做好各項(xiàng)審核工作。
14、有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正常經(jīng)營(yíng)
運(yùn)作。
15、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
(三)財(cái)務(wù)經(jīng)理的職責(zé)
1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)
范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
2、制定、維護(hù)和改進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理制度和政策。制定年度、季
度財(cái)務(wù)計(jì)劃。
3、進(jìn)行公司成本管理,開展成本預(yù)測(cè)、控制、核算和分析工作,
提高盈利水平。
4、負(fù)責(zé)資金和資產(chǎn)的管理。
5、對(duì)公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會(huì)計(jì)及時(shí)進(jìn)行納稅申
報(bào)和年度審計(jì)
6、對(duì)公司重大的投資、融資、并購(gòu)計(jì)劃提供建議和決策支持。
7、向上級(jí)匯報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)情況,為公司高級(jí)人員提供財(cái)務(wù)分析數(shù)
據(jù)和建議。
(四)會(huì)計(jì)的職責(zé)
L熟練掌握財(cái)務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、認(rèn)真審核各類報(bào)銷票據(jù),對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的堅(jiān)決予以退回,
要求更正補(bǔ)充。
3、加強(qiáng)開源節(jié)流,增收節(jié)支意識(shí),掌握公司各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),
并按規(guī)定進(jìn)行報(bào)支,堅(jiān)持原則,不報(bào)人情賬,杜絕資金流失和不合理
開支。
4、及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)工作和完成年度審計(jì)。
5、管好、用好資金,加強(qiáng)成本核算,努力降低成本,增加資金的
積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6、及時(shí)制作記賬憑證,每月終了,要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),完整編
制月份、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表,每季度編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)
明書,并做好財(cái)務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時(shí)交給財(cái)務(wù)經(jīng)
理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
7、妥善保管與會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。做到分類
清楚,查閱方便。
8、安排、指導(dǎo)、督促出納日常工作,不定期對(duì)現(xiàn)金和銀行賬與實(shí)
物進(jìn)行檢查核對(duì)。
9、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制作各種財(cái)務(wù)表格和制定財(cái)務(wù)制度。
10、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),有問(wèn)題及時(shí)反饋并提出合理化
的建議。
11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。
(五)出納的職責(zé)
1、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清月結(jié),按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,
每月終了,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上計(jì)算出當(dāng)月的現(xiàn)金收入合計(jì)額,現(xiàn)金
支出合計(jì)額和結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金額
核對(duì),保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)該與現(xiàn)金總賬
的余額核對(duì),做到賬賬相符。
2、企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每月
1一3號(hào),對(duì)于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金銀行存款盤點(diǎn)報(bào)告單報(bào)告并報(bào)
告總經(jīng)理。
3、嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫(kù)的情況,如發(fā)生,應(yīng)及時(shí)予以糾正。
4、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自借款,或占用公
款,嚴(yán)格執(zhí)行??顚S?。上一筆借支未清帳的,無(wú)正當(dāng)理由的,不得
再次借支;
5、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關(guān),報(bào)銷手續(xù)必須
齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
6、收付款后,要在收付款憑訐及原始憑證附件上簽上自己的姓名,
表示已收款或付款。并及時(shí)登記日記帳,結(jié)出余額隨時(shí)與實(shí)存現(xiàn)金核
對(duì)。
7、負(fù)責(zé)保管好公司的財(cái)務(wù)章及其他印鑒。
8、保管好公司保險(xiǎn)柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
9、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)
金,不得白條抵庫(kù),當(dāng)時(shí)現(xiàn)金庫(kù)存不得超過(guò)1000元,如超過(guò)必須送存
銀行或者報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理。
10、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認(rèn)真復(fù)核各類收支憑證,堅(jiān)持先復(fù)
核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯(cuò)率為零。當(dāng)現(xiàn)金不足時(shí),
及時(shí)申請(qǐng)?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。
11.嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認(rèn)真核對(duì)各類銀行收付款票據(jù),堅(jiān)
持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。
12、熟悉并拿握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀
行的利率情況,如賬號(hào)余額不足,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)資金調(diào)撥。
13、對(duì)當(dāng)時(shí)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日應(yīng)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單和付款通
知書付款,當(dāng)日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時(shí)交給會(huì)計(jì)入賬。對(duì)
當(dāng)日現(xiàn)金余額和實(shí)際庫(kù)存余額進(jìn)行核對(duì),確?,F(xiàn)金無(wú)差錯(cuò)。
14、及時(shí)進(jìn)行銀行存款余額核對(duì),如有未達(dá)賬項(xiàng),月末應(yīng)填寫銀
行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時(shí)在網(wǎng)上與銀行對(duì)賬。
15、領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時(shí)要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時(shí)歸檔。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。
二、財(cái)務(wù)部工作管理
(-)財(cái)務(wù)工作管理
1、會(huì)計(jì)年度為自一月一日到十二月三十一日。
2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)報(bào)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)
確、完整并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3、財(cái)務(wù)工作人員辦理工作事項(xiàng)必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)
審核的原始憑證及時(shí)審核填制記賬憑證,會(huì)計(jì),出納審核記賬,并必
須在記賬憑證上簽字。
4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。
5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)賬薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)部門
和領(lǐng)導(dǎo),會(huì)計(jì)報(bào)表由會(huì)計(jì)每月編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表必須由會(huì)計(jì)
簽名并由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名后報(bào)送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
6、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司財(cái)務(wù)工作實(shí)際會(huì)計(jì)監(jiān)督。
7、財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí),不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)記載不
準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補(bǔ)充。
8、財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符合時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)
反映,并請(qǐng)求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對(duì)上述情況會(huì)計(jì)人員無(wú)權(quán)
私自做出處理。
9、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由
財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進(jìn)行。
10、公司人員報(bào)銷費(fèi)用,應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,應(yīng)由經(jīng)手人及部門
主管簽字,會(huì)計(jì)審核,金額無(wú)誤后,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交出納處
報(bào)賬,最后返交給會(huì)計(jì)做賬。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理
1、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料,
都應(yīng)歸檔。
2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、年度、
起止號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會(huì)計(jì)及相關(guān)人員蓋章,由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人
管理。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月、季、年報(bào),按時(shí)歸檔,由會(huì)計(jì)進(jìn)行保管。
4、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱會(huì)計(jì)資料必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
6、移交后的責(zé)任:
會(huì)計(jì)工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責(zé)任是非常
必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)
資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。即使接替人員在接替時(shí)疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所
交接的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)是原移
交人的負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)仟。
(三)各類印章、證件的保管責(zé)任人及保管規(guī)定
1、各類印章的保管責(zé)任人:
2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管
的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須
上鎖,不得隨意擺放。
4、配有印章人員發(fā)生人事變動(dòng),必須做到〃人走章收〃,由財(cái)務(wù)
直屬的上級(jí)人員進(jìn)行監(jiān)交或收回。
5、印監(jiān)每蓋一份合同,財(cái)務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合同
內(nèi)容的相關(guān)信息。
6、公司公章每蓋一份文件,當(dāng)事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,
清楚記錄用章的相關(guān)信息。
7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請(qǐng)表》,及時(shí)歸還。
8、處罰規(guī)定:
8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請(qǐng)表》、《用章
登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請(qǐng)/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次
直接開除;
8.2所罰金額全部計(jì)入公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中。
三、主要財(cái)務(wù)流程
(-)費(fèi)用報(bào)銷流程
具體流程如下:
1、報(bào)銷細(xì)則
1.1所有需要報(bào)賬的票據(jù)必須在每月的1-20號(hào)之前進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)
的填制,然后交到財(cái)務(wù)處由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批
準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)銷付款。
1.2所有部門需申請(qǐng)付款的款項(xiàng),在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取《費(fèi)用報(bào)銷單》,
注明報(bào)銷事宜、報(bào)銷人、報(bào)銷日期、參與人數(shù)、報(bào)銷金額、付款方式、
收款單位信息等相關(guān)內(nèi)容,報(bào)各級(jí)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到財(cái)
務(wù)室提交辦理好手續(xù)的《費(fèi)用報(bào)銷單》,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后
交總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
1.3所有報(bào)賬票據(jù)必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報(bào)銷。
2、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)
2.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行〃預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷〃的方式。公司應(yīng)工
作關(guān)系招待有關(guān)人員時(shí),需先向公司提出提出申請(qǐng),包括招待單位、
人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請(qǐng)?zhí)顚憽稑I(yè)務(wù)
招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請(qǐng)示
同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報(bào)銷。
2.12經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)
招待費(fèi)申請(qǐng)單》,填制《費(fèi)用報(bào)銷單》交由財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽
字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.2交通費(fèi)
2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內(nèi)按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,員工
一般不予報(bào)銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請(qǐng)。
報(bào)銷時(shí)需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》注明事由、時(shí)間、地點(diǎn)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,
財(cái)務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.22公司設(shè)計(jì)部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動(dòng)參加人員
可報(bào)銷市內(nèi)的士費(fèi)。
2.2.2.1設(shè)計(jì)和技術(shù)部人員如因工作需要超過(guò)晚上10點(diǎn)以后的可憑
公司打卡記錄報(bào)銷的
士費(fèi),報(bào)銷時(shí)需填制《費(fèi)用報(bào)銷單》注明報(bào)銷人、報(bào)銷金額、報(bào)
銷事由、的士費(fèi)發(fā)票、路程起點(diǎn)至終點(diǎn),并由本人簽名主管領(lǐng)導(dǎo)簽字
確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。如無(wú)公司的打卡記錄將不予報(bào)銷的
士費(fèi)。
222.2參與公司重大活動(dòng)的人員,超過(guò)晚上10點(diǎn)后可按正常報(bào)銷
程序報(bào)銷市內(nèi)的士費(fèi)。
2.3差旅費(fèi)
2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請(qǐng)單》,注明出差地點(diǎn)、
事由、天數(shù)、所需資金等有關(guān)內(nèi)容。員工出差兩天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字
批準(zhǔn),出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可出差。如無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,
員工出差所發(fā)生的一切費(fèi)用以及其他責(zé)任,全部由出差人員自負(fù),公
司不予負(fù)責(zé)。員工出差回來(lái)一星期內(nèi),根據(jù)公司的出差報(bào)銷制度填報(bào)
《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附上《出差申請(qǐng)單》由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,
交財(cái)務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.3.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫《暫支單》
注明借款人、部門、用途、金額等事項(xiàng),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財(cái)
務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差時(shí)借款,以〃前賬不清,
后賬不借〃為原則。
2.3.3出差時(shí)交通工具
2.3.3.1火車:在時(shí)間允許、出差地點(diǎn)有特快列車的情況下,以火
車為主要交通工具(長(zhǎng)途購(gòu)買臥鋪車廂)。
23.3.2飛機(jī):經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機(jī),出差人應(yīng)填
具機(jī)票訂購(gòu)單,注明出差人員姓名、到達(dá)地點(diǎn)及出發(fā)時(shí)間,交人力資
源部統(tǒng)一訂購(gòu)機(jī)票。
2.333公司出車:公司周邊出差申請(qǐng)公司出車的,出差人應(yīng)先向
人力資源部門提出申請(qǐng),填寫《用車申請(qǐng)單》,注明出差人員姓名、
出發(fā)時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)及出差天數(shù),經(jīng)出差人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、
高速費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、維修費(fèi)以及其他與車輛有關(guān)的費(fèi)用由出差
人負(fù)責(zé)與出差費(fèi)用一起按照差旅費(fèi)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷,公司派出的司
機(jī)I等不負(fù)責(zé)此項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷。
2.3.4出差時(shí)住宿費(fèi)
23.4.1出差時(shí)住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)于實(shí)
際住宿若用超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份,超出限額部分由個(gè)人承擔(dān),未
達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。按實(shí)際天數(shù)
計(jì)算報(bào)銷。
2.3A2因特殊情況住宿標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),必須及時(shí)向上級(jí)主管
領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示批準(zhǔn),出差回來(lái)后需補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)后方可按正常報(bào)銷程
序報(bào)銷,否則超出部分由個(gè)人承擔(dān)。
23.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予
報(bào)銷住宿費(fèi)。
23.4.4多人同時(shí)出差盡量按照同性別同行,按標(biāo)雙標(biāo)準(zhǔn)住宿,不
得超過(guò)公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.5差旅費(fèi)報(bào)捎標(biāo)準(zhǔn)
2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動(dòng)車),所有人員出差在
600公里(含)以內(nèi)的,按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票
價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)
以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,
換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。
如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機(jī)或輪船的,憑有效
票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
23.5.2自駕年報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛
汽車出差,特殊情況下經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn),員工出差可以選擇自駕。自
駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
2.353員工同性雙人出差按住宿標(biāo)準(zhǔn)間憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)
準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:
上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天
300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城
市。具體見國(guó)家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。
23.5.4連續(xù)出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補(bǔ)助。
2.355出差天數(shù)的計(jì)算:?jiǎn)T工出差按照預(yù)計(jì)出差天數(shù)計(jì)算,因特
殊情況需延長(zhǎng)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有總經(jīng)理的正式回復(fù)方可認(rèn)為
有效。無(wú)正式回復(fù)的,超出天數(shù)不核發(fā)補(bǔ)貼。出差不足一天的,計(jì)為
半天,出差餐貼和在外補(bǔ)助減半核發(fā)。
2.4日常采購(gòu)及零星費(fèi)用
2.4.1采購(gòu)物品須事先申請(qǐng),填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》或簽呈后,報(bào)部
門負(fù)責(zé)人確認(rèn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。采購(gòu)結(jié)束后需填寫《費(fèi)用
報(bào)銷單》,后附上《采購(gòu)申請(qǐng)單》或簽呈,以及采購(gòu)發(fā)票、清單等方
可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
2.4.2小額日常采購(gòu)費(fèi)用、辦公費(fèi)用等由經(jīng)手人采購(gòu)結(jié)束后填寫
《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附采購(gòu)取得的正式發(fā)票、采購(gòu)清單等由部門負(fù)責(zé)
人簽字確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
2.4.3為簡(jiǎn)化報(bào)銷手續(xù),節(jié)省報(bào)銷時(shí)間,公司規(guī)定每月的20日為
費(fèi)用報(bào)銷批準(zhǔn)時(shí)間,20日之前應(yīng)盡快歸集費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),交由財(cái)務(wù)處,
報(bào)總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。
2.5工資
公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和特點(diǎn),建立合理的分配方式與制
度,并與企業(yè)的效益、個(gè)人業(yè)績(jī)掛鉤實(shí)行多老多得,按能取酬的原則。
251公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應(yīng)的工資及福利。
2.5.2月工資包百基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金等。
2.5.3當(dāng)月發(fā)放上個(gè)月的工資,每個(gè)月的25日為工資發(fā)放日,如
工資支付曰遇休假日或星期例假曰時(shí),則提早于前一曰發(fā)放,但若遇
連續(xù)兩日以上的休假時(shí),則在銷假上班后第一日發(fā)放。
2.5.4工資的計(jì)算時(shí)期為本月的1日起到本月結(jié)束。在每個(gè)月的1
日之前人力資源部門應(yīng)把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計(jì),匯總成表交于財(cái)
務(wù)部,作為財(cái)務(wù)編制工資的依據(jù)。
2.5.5每月的3日運(yùn)營(yíng)部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績(jī)
效考核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算績(jī)效獎(jiǎng)金,并匯總成表交于財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)編制工
資的依據(jù)。逾期在當(dāng)月將不予發(fā)放。
2.5.6公司將嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個(gè)人分別繳納
各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(fèi)(如社保、個(gè)人所得稅等)。工資發(fā)放時(shí),個(gè)人
承擔(dān)部分將直接從工資中扣除。
2.5.7員工工資實(shí)行密薪制,員工應(yīng)對(duì)自己的工資保密,并不打聽
及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應(yīng)的處罰。
(二)借款流程
具體流程如下:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)
務(wù)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人一財(cái)務(wù)一總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。
借款實(shí)行〃前賬不清,后賬不借〃的原則,特殊情況下,需由總
經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借款人借款時(shí)需填寫《暫支單》,注明借款人、
借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容。由部
門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內(nèi),必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖
減借款。
借款人在沖減原借款,填制《費(fèi)用報(bào)銷單》時(shí)需注明〃沖銷借
款〃,報(bào)銷時(shí)單據(jù)上所填的事由應(yīng)于借款單上的事由相符,否則財(cái)務(wù)
部有權(quán)拒絕報(bào)銷
公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過(guò)借款人
當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)一個(gè)月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)部每月需根據(jù)欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,
并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期未結(jié)算,將
按照公司規(guī)定收取相應(yīng)的利息,并在工資中扣除。
(三)收款流程
1)收款收據(jù)的使用
1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結(jié)算卡等貨幣資金都必須有財(cái)務(wù)部負(fù)
責(zé)資金業(yè)務(wù)的專人收取(原則上為出納),其他如何部門及個(gè)人不得
收款。
1.2客戶向公司支付各種款項(xiàng),應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)賬方式匯入公司指定的對(duì)
公賬戶。
13特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的現(xiàn)金時(shí),應(yīng)向
客戶現(xiàn)場(chǎng)開具收據(jù),并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內(nèi)
應(yīng)注明收款客戶的名稱及款項(xiàng)內(nèi)容;如遇釵行原因未能及時(shí)存入銀行,
應(yīng)將現(xiàn)金交于公司財(cái)務(wù)部指定的收款人員。
1.4業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,
應(yīng)向客戶現(xiàn)場(chǎng)開具收據(jù),并于當(dāng)天或次日交于公司財(cái)務(wù)部指定的收款
人員。
1.5任何部門或個(gè)人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金
由部門或個(gè)人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財(cái)務(wù)部指定收款人
員。
1.6任何部門或個(gè)人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收到的
公款中支付任何形式
或名目的費(fèi)用。
1.7財(cái)務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或
支票、匯票等貨幣資金時(shí),應(yīng)向業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)開具收款收據(jù)。
1.8財(cái)務(wù)部人員收取其他客戶及個(gè)人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨
幣資金時(shí)應(yīng)向交款人現(xiàn)場(chǎng)開具收款收據(jù)。
1.9收據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)部專人專管,公司各部門及個(gè)人需要領(lǐng)用收據(jù)時(shí),
應(yīng)填寫《收據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取收據(jù)。
領(lǐng)用時(shí)應(yīng)堅(jiān)持以舊換新原則,即:應(yīng)將已經(jīng)填開完畢的收據(jù)交回財(cái)務(wù)
部核銷。領(lǐng)取的收據(jù)無(wú)論是否使用過(guò)或是作廢,都不得自行銷毀或丟
棄,必須交回財(cái)務(wù)部核銷。
1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開完畢的收據(jù)時(shí),每本收據(jù)的封面應(yīng)填寫
本收據(jù)的收款總金額,由財(cái)務(wù)部專人進(jìn)行核對(duì)。
2)資金日?qǐng)?bào)
2.1財(cái)務(wù)部出納應(yīng)對(duì)每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款
憑證、銀行付款憑證、分別加蓋〃現(xiàn)金收訖〃、〃銀行收訖〃、〃現(xiàn)
金付訖〃、〃銀行付訖〃印章。
2.2財(cái)務(wù)部出納應(yīng)每天統(tǒng)計(jì)所有收付款單據(jù)金額,每天填寫《資金
日?qǐng)?bào)表》,改報(bào)表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據(jù)合計(jì)金
額一致,該資金日?qǐng)?bào)表余額應(yīng)于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。
2.3會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照資金日?qǐng)?bào)表的日期、金額、付款憑證登記
入賬。
3)發(fā)票的領(lǐng)用
3.1公司對(duì)發(fā)票進(jìn)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)
票管理臺(tái)賬,由領(lǐng)用人簽字。
3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應(yīng)先在財(cái)務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請(qǐng)單交主管領(lǐng)導(dǎo)
簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內(nèi)不便開發(fā)票時(shí),銷售人員應(yīng)預(yù)先
與客戶確認(rèn)無(wú)誤后填寫發(fā)票申請(qǐng)單,在工作日內(nèi)會(huì)計(jì)開出發(fā)票
3.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。發(fā)票只準(zhǔn)本公司開票人按規(guī)定用途使用。
開票人將發(fā)票交客戶后應(yīng)將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至?xí)?jì)確認(rèn)。
如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。
3.4填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào)開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jī)?nèi)
容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、稅號(hào)、賬戶名稱、地址、電話、
項(xiàng)目名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋
〃作廢〃字樣。
3.5嚴(yán)禁偽造、撕毀、涂改、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單
聯(lián)填寫。
3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)
票,并取得對(duì)方有效證明。
3.7使用發(fā)票的部門或個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟
失,應(yīng)于丟失當(dāng)日及時(shí)告訴財(cái)務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。
3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)業(yè)務(wù)合同管理
1、合同審核、歸檔
1.1公司業(yè)務(wù)銷售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價(jià)表、報(bào)價(jià)表、
合同提交至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)處核算好利潤(rùn)后,方可提交至總經(jīng)理審批。
1.2財(cái)務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)
計(jì)處審核,確認(rèn)無(wú)誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。
13經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認(rèn)的銷售合同,須在簽訂當(dāng)天或次日將設(shè)
計(jì)圖、報(bào)價(jià)、核價(jià)、合同原件及電子版提交于財(cái)務(wù)存檔,財(cái)務(wù)按編號(hào)
歸檔并建立電子文檔。
1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財(cái)務(wù),
由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行歸檔。
第三章附則
一、本制度與公司工會(huì)及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表
大會(huì)通過(guò);
二、本制度未盡事宜,按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋;
四、本制度自X年X月X日起實(shí)施,原本公司相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
財(cái)務(wù)管理制度匯編6
一、財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算、合理開支、保證運(yùn)轉(zhuǎn)的
管理原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)管理辦法。
二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室財(cái)務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時(shí)準(zhǔn)
確地做好會(huì)計(jì)核算工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬物相符。
三、經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行〃分級(jí)審批〃辦法。
1、經(jīng)費(fèi)開支范圍:
(1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。
(2)臨時(shí)性開支,包括辦公耗材、差旅費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、
固定電話費(fèi)、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。
(3)辦公設(shè)備購(gòu)置及基建維修項(xiàng)目,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印
機(jī)、辦公家具等設(shè)備購(gòu)置及大型基建維修項(xiàng)目。
(4)其他開支。
2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上
的,報(bào)請(qǐng)主任辦公會(huì)研究同意后,由辦公室主任審批。
四、嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷程序,報(bào)銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事
由并簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請(qǐng)辦公室主任審批。
接待費(fèi)支出,按《文博會(huì)接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票
據(jù)及資料,經(jīng)財(cái)務(wù)組審查后,報(bào)請(qǐng)辦公室主任審批。
五、辦公室日常辦公用品實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審
批。使用辦公用品一律先申報(bào)后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴(yán)格
配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購(gòu)買
高檔辦公用品。
六、規(guī)范報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照財(cái)政集中支付管理辦法,對(duì)
超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得
使用現(xiàn)金結(jié)算;對(duì)接待費(fèi)、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄》
規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。
七、及時(shí)報(bào)銷各項(xiàng)開支費(fèi)用,接待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用自發(fā)生之日
起7日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)組審查,車輛燃料費(fèi)用按月結(jié)算報(bào)銷。
八、辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊(cè)登記管理,按造冊(cè)登記的財(cái)產(chǎn)名稱、
數(shù)量分別進(jìn)行使用和管理。實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,如
有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,工作人員辦理調(diào)動(dòng)等手續(xù)時(shí),
須先結(jié)清財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財(cái)
產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借出,
損毀、遺失財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償。
九、財(cái)務(wù)組及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要合理使用各項(xiàng)資金,嚴(yán)格審核報(bào)批程序,
每月對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行分析,并向負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)投表。
十、加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案資料管理,財(cái)會(huì)人員應(yīng)按要求記賬,及時(shí)做好
立卷歸檔,并妥善保管。
十一、按照〃誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)〃的原則,明確職責(zé)、分工,出現(xiàn)
問(wèn)題追究相關(guān)人員責(zé)任。
財(cái)務(wù)管理制度匯編7
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行民主理財(cái),特制定以下財(cái)務(wù)管理制度:
一、財(cái)務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的方針、政
策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,負(fù)責(zé)搞好財(cái)務(wù)工作。
二、堅(jiān)持一支筆審批報(bào)帳和會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳的
原則,切實(shí)履行財(cái)務(wù)人員的工作職權(quán)。出納和會(huì)計(jì)有權(quán)拒絕白紙條入
帳和不合理的開支,有權(quán)拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批的票據(jù)。財(cái)
務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)當(dāng)好村民委員會(huì)的參謀,經(jīng)常分析財(cái)務(wù)情況,及時(shí)向領(lǐng)
導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況。
三、不得以白紙條作庫(kù)存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村
集體現(xiàn)金以個(gè)人名義借貸,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得向村民委
員會(huì)借支現(xiàn)金。
四、村民主理財(cái)小組定期審核會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)收支單據(jù),無(wú)民主理財(cái)
小組審核印鑒的單據(jù),會(huì)計(jì)不得入帳。
五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)如實(shí)提供財(cái)務(wù)發(fā)生情況,自覺接受村務(wù)監(jiān)督小組、
民主理財(cái)小組的監(jiān)督和審計(jì)核查。
六、加強(qiáng)民主監(jiān)督,實(shí)行民主理財(cái),財(cái)務(wù)人員要做到財(cái)務(wù)相符、
帳物相符、帳帳相符,帳目日清月結(jié),按季公布,年度清理審計(jì)。財(cái)
務(wù)收支情況須交村民代表會(huì)議審議通過(guò)后立卷歸檔
財(cái)務(wù)管理制度匯編8
第一章總則
第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財(cái)務(wù)管理,降低門店財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),
特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直
營(yíng)店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章內(nèi)容
第二節(jié)現(xiàn)金管理
①營(yíng)業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負(fù)責(zé)保管營(yíng)業(yè)現(xiàn)款。如出
現(xiàn)長(zhǎng)短款現(xiàn)象,短款部分由責(zé)任人補(bǔ)足;長(zhǎng)款部分必須全額上交公司,
收銀員私藏現(xiàn)金長(zhǎng)款,全額沒收外,處以長(zhǎng)款額的兩倍罰款,如重復(fù)
出現(xiàn),開除處理。
②每日營(yíng)業(yè)現(xiàn)款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無(wú)
特殊原因,未及時(shí)全額存入指定帳戶,一次扣罰店長(zhǎng)績(jī)效考核分3分。
③營(yíng)業(yè)現(xiàn)款不得直接用于購(gòu)買物品,或私借他用。否則對(duì)當(dāng)事人
處以500元罰款,并賠償造成的損失。
④營(yíng)業(yè)員需對(duì)營(yíng)業(yè)額及商品資料保密。
第三節(jié)庫(kù)存管理
①專賣店入庫(kù)、調(diào)貨、銷售、退貨必須堅(jiān)持〃單隨物轉(zhuǎn),當(dāng)面點(diǎn)
清,簽字確認(rèn),及時(shí)入賬,帳實(shí)相符〃。貨品入庫(kù)由店長(zhǎng)直接向倉(cāng)庫(kù)
下單,當(dāng)面點(diǎn)清后簽字確認(rèn)。調(diào)貨由調(diào)入專賣店開調(diào)貨單,當(dāng)面點(diǎn)清
后雙方簽字確認(rèn)。退貨由店長(zhǎng)直接開退貨單(并注明退貨單單號(hào)),由倉(cāng)
庫(kù)簽字確認(rèn),方可入賬。
②贈(zèng)品視同銷售,在價(jià)格欄中填〃零〃。
③商品外借必須經(jīng)過(guò)分公司經(jīng)理同意,填寫借條后方可外借,嚴(yán)
禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經(jīng)手人三日內(nèi)負(fù)責(zé)收回貨
款,否則自行承擔(dān)損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
④每月月底必須對(duì)店鋪進(jìn)行一次全盤,出具盤倉(cāng)報(bào)告。盤虧金額
(按零售價(jià)計(jì)算)由店長(zhǎng)全額賠償,并扣店長(zhǎng)績(jī)效分5分。出現(xiàn)串號(hào)現(xiàn)象,
按每個(gè)貨號(hào)扣店長(zhǎng)績(jī)效分0.2分。
第四節(jié)報(bào)表提供
①店長(zhǎng)每月3日前提供以下報(bào)表:
Q)回款明細(xì)表、
(2)存款明細(xì)表、
(3)盤倉(cāng)調(diào)整表、
(4)贈(zèng)品匯總表及與之對(duì)應(yīng)的進(jìn)出票據(jù),銷售小票等。
各類報(bào)表必須由店長(zhǎng)及經(jīng)理簽字確認(rèn),一式二份,一份交至財(cái)務(wù),
一份門店存檔。銷售小票一式三聯(lián),第一聯(lián)(白單)門店存檔,第二聯(lián)
(紅單)客戶留用,第三聯(lián)(黃單)財(cái)務(wù)存檔。銷售小票及進(jìn)出票據(jù)需按類
別和單號(hào)順序排列整齊,裝訂完整交至財(cái)務(wù)。
②不按公司要求建立各項(xiàng)賬簿表單的,一項(xiàng)罰款50元,每次扣罰
店長(zhǎng)績(jī)效分10分。
③隨意涂改單據(jù),賬簿,報(bào)表,字跡模糊不清,簽字不完整的,
按每處5元罰款。
④要求月初3日前提交的報(bào)表,無(wú)特殊原因,無(wú)法及時(shí)完成的,
按每份一天20元進(jìn)行處罰,按天累計(jì)。
⑤進(jìn)出票據(jù),銷售小票,各類報(bào)表需按順序裝訂保管,未妥善保
管而丟失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每張小票罰款5元,每份報(bào)表罰款20元。
第五節(jié)價(jià)格管理
①貨品銷售要嚴(yán)格根據(jù)公司簽發(fā)的零售價(jià)(或會(huì)員價(jià))掛牌銷售,不
得擅自提價(jià)、降價(jià)銷售。擅自提價(jià),每次罰款50元。擅自折價(jià),折價(jià)
部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。
②活動(dòng)價(jià)格和時(shí)間必須由總經(jīng)理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的價(jià)格
在限定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行變價(jià)銷售。擅自延長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行變價(jià)銷售,差
額部分由責(zé)任人補(bǔ)足。第六節(jié)開票管理
①門店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請(qǐng)單(必須備注
系統(tǒng)銷售單號(hào)及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對(duì)方
單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,稅務(wù)登記證副本復(fù)印件及開票資料。
②門店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容限定為:床上用品、家紡日用
品、或者直接開具產(chǎn)品明細(xì)。
第七節(jié)門店費(fèi)用報(bào)銷
①門店電話費(fèi):每個(gè)門店每月可以報(bào)銷100元以內(nèi)的電話費(fèi)(包含
小靈通電話費(fèi)),超過(guò)部分由店長(zhǎng)承擔(dān),店長(zhǎng)及店員的手機(jī)費(fèi)不予投銷。
②送貨運(yùn)費(fèi):門店可以提供送貨服務(wù),送貨時(shí)首選公司的送貨車,
沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審
批單,由公司每月統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算。
③開會(huì)與培訓(xùn)差旅費(fèi):分公司開周例會(huì)、月度會(huì)議以及組織培訓(xùn)
等活動(dòng)時(shí),途中合理的公交車費(fèi)可以報(bào)銷,打的費(fèi)等均不予報(bào)銷,餐
費(fèi)由與會(huì)人員自行承擔(dān)。
第八節(jié)其它
①對(duì)于店內(nèi)物品(除貨品外)由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)登記保管。損壞店內(nèi)任何物
品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用;
如無(wú)法使用,貨品按零售價(jià)賠償,除貨品以外的物品按照進(jìn)價(jià)賠償。
②私自留人在店內(nèi)住宿,一次處罰責(zé)任人200元,店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)
任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20xx年7月1日
財(cái)務(wù)管理制度匯編9
為了認(rèn)真執(zhí)行新《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》,進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村
財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化,促進(jìn)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和
社會(huì)穩(wěn)定,適應(yīng)村級(jí)財(cái)務(wù)指導(dǎo)中心執(zhí)行〃村帳鎮(zhèn)代理〃工作的有關(guān)精
神和村財(cái)務(wù)管理的需要,結(jié)合本村村民委員會(huì)章程和村實(shí)際情況,經(jīng)
研究充實(shí)修訂如下:
一.財(cái)務(wù)預(yù)決算制度
L村級(jí)財(cái)務(wù)做到年初有預(yù)算,年終有決算。預(yù)、決算年度與會(huì)計(jì)
核算年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日止。
2、預(yù)決算的主要內(nèi)容包括年度各項(xiàng)收入和各項(xiàng)支出的綜合預(yù)算和
專項(xiàng)預(yù)算,重要的項(xiàng)目和工程實(shí)施必須實(shí)行專項(xiàng)預(yù)算,專項(xiàng)決算;年
度終了,必須編制綜合決算。
3、村里零星公益事業(yè)(如村間道路等項(xiàng)目),均不得另設(shè)臨時(shí)組
織,其籌資款等一律列入村集體經(jīng)濟(jì)組織統(tǒng)一核算。
4、預(yù)算必須堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、增收節(jié)支、量入為出、留有余地的原
則。預(yù)算方案須在每年一月底前編制完畢,報(bào)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核后,經(jīng)村
民(代表)會(huì)議議論通過(guò),張榜公布,并于每年2月底前報(bào)〃中心〃、
鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案(附年度收支預(yù)算方案)。
5、要做好財(cái)產(chǎn)清查及債權(quán)債務(wù)的清理工作,由〃中心〃根據(jù)村年
度實(shí)際收支情況會(huì)同村雙委詳細(xì)編制收到?jīng)Q算,并將決算向村民(代
表)公布和說(shuō)明,同時(shí)在村務(wù)公開欄張榜公布,接受群從監(jiān)督。
6、實(shí)行離任審計(jì)制度。村委會(huì)屆滿時(shí),應(yīng)及時(shí)結(jié)報(bào)財(cái)務(wù)賬目,按
時(shí)辦理移交手續(xù),并送交審計(jì)單位進(jìn)行離任審計(jì)。
二、貨幣資金管理制度
1、開設(shè)一個(gè)基本賬戶,杜絕多頭開戶,嚴(yán)禁開設(shè)存折戶。
2、除1000元以下日常小額開支和差旅費(fèi)、支付給個(gè)人的工資、
報(bào)酬、補(bǔ)貼、福利、資金、向個(gè)人購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品及其它物資外,原則上
實(shí)行支票轉(zhuǎn)賬結(jié)算;嚴(yán)格按照賬、款、印鑒分開保管原則,具體操作
如下:
(1)支票和村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印鑒由村報(bào)賬員保管,財(cái)務(wù)專用章由
〃中心〃會(huì)計(jì)保管;
(2)資金轉(zhuǎn)賬、支取現(xiàn)金業(yè)務(wù),先由村報(bào)賬員填制好資金使用計(jì)
劃單,經(jīng)村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,再由報(bào)賬員開具支票加蓋村財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、
報(bào)賬員印鑒,附手續(xù)齊全的原始憑證,經(jīng)〃中心〃會(huì)計(jì)審核并加蓋村
財(cái)務(wù)專用章和會(huì)計(jì)印鑒后,到天銀信用社辦理相關(guān)手續(xù)。
3、現(xiàn)金收入由村報(bào)賬員按規(guī)定負(fù)責(zé)管理,并及時(shí)將現(xiàn)金存入天銀
信用社。
財(cái)務(wù)管理制度匯編10
第一章總則
第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為,有利于企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)
財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn)及其管理要求,制定本規(guī)
定。除本規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)
財(cái)務(wù)制度》。
第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)的各類物'11/管理企(以
下簡(jiǎn)稱企業(yè)),包括國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、外商投資企業(yè)等各
類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企業(yè);有限責(zé)任公司、股份有限公司等各類組織形式的企
業(yè)。其他行業(yè)獨(dú)立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規(guī)定。
第二章代管基金
第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、
使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
房屋共用部位維修基金是指專項(xiàng)用于房屋共用部位大修理的資金。房
屋的共用部位,是指承重結(jié)構(gòu)部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體
和基礎(chǔ)等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內(nèi)存車庫(kù)等。共用
設(shè)施設(shè)備維修基金是指專項(xiàng)用于共用設(shè)施和共用設(shè)備大修理的資金。
共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、
公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道
路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場(chǎng)、游泳池、各類球場(chǎng)等。
第四條代管基金作為企業(yè)長(zhǎng)期負(fù)債管理。代管基金應(yīng)當(dāng)專戶存儲(chǔ),
??顚S茫⒍ㄆ诮邮軜I(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的檢查
與監(jiān)督。代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、
使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。
第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提
供的管理用房、商業(yè)用房和共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行
實(shí)物管理,并按照國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支
付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi)、承包費(fèi)等)。管理用房是指業(yè)主管理委員會(huì)或者
物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。商業(yè)用房是指業(yè)主管理
委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人向企業(yè)提供的經(jīng)營(yíng)用房。
第六條企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用售,經(jīng)業(yè)主管理委
員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位維
修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物
業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。
第三章成本和費(fèi)用
第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維
修、管理和服務(wù)等過(guò)程中發(fā)牛的各項(xiàng)支出,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)入成本、智
用。
第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)直接支出,計(jì)入營(yíng)業(yè)
成本。營(yíng)業(yè)成本包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和間接費(fèi)用等。實(shí)行一
級(jí)成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。直接
人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福
利費(fèi)等。直接材料費(fèi)包括企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中直接消耗的各種材料、
輔助材料、燃料和動(dòng)力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等。間
接費(fèi)用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎(jiǎng)金及職工福利
費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、
郵電通訊費(fèi)、交通運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、保安
費(fèi)、綠化維護(hù)費(fèi)、低值易耗品攤銷及其他費(fèi)用等。
第九條企業(yè)經(jīng)營(yíng)共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營(yíng)業(yè)成木。
第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),計(jì)入營(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)
用。
第十一條企業(yè)對(duì)管理用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,計(jì)入遞延資產(chǎn),
在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用。
第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應(yīng)收帳款余額的
0.3%...0.5%計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,計(jì)入管理費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖
減壞帳準(zhǔn)備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備
金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計(jì)入管理費(fèi)用。收回已核銷的壞帳,沖減管理
費(fèi)用。
第四章營(yíng)業(yè)收入及利潤(rùn)
第十三條營(yíng)業(yè)收人是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得
的各項(xiàng)收入,包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收人和其他業(yè)務(wù)收人。
第十四條主營(yíng)業(yè)務(wù)收人是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)
權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收人,包括物業(yè)管理收入、
物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大修收人。物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、
使用人收取的公共性服務(wù)費(fèi)收入、公眾代辦性服務(wù)費(fèi)收人和特約服務(wù)
收人。物業(yè)經(jīng)營(yíng)收人是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、
使用人提供的房屋建筑物和共用設(shè)施取得的收人,如房屋出租收人和經(jīng)
營(yíng)停車場(chǎng)、游泳池、各類球場(chǎng)等共用設(shè)施收人。物業(yè)大修收人是指企
業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對(duì)房屋共用部
位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收人。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖
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