軟件外包公司財務管理辦法

軟件外包公司財務管理辦法合同編號：__________合同各方信息：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為一家合法成立的軟件外包公司，乙方為一家具備財務管理和咨詢服務資質(zhì)的公司，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方的財務管理事宜達成如下協(xié)議：第一條財務管理制度1.1乙方應根據(jù)甲方的實際業(yè)務情況和財務狀況，制定合理的財務管理制度，確保甲方的財務活動合法、合規(guī)、高效。1.2乙方應負責甲方日常的財務核算工作，包括但不限于收入、成本、費用等各項賬目的記錄和處理。1.3乙方應定期對甲方的財務狀況進行分析和評估，為甲方的經(jīng)營決策提供財務依據(jù)。第二條財務報告和審計2.1乙方應按照我國財務會計制度的要求，定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，并真實、準確、完整地反映甲方的財務狀況。2.2乙方應每年進行一次內(nèi)部審計，確保財務報告的真實性和準確性。2.3乙方應協(xié)助甲方進行外部審計，提供必要的財務資料和說明。第三條財務風險管理3.1乙方應建立健全財務風險管理制度，及時識別和評估甲方的財務風險，并提出應對措施。3.2乙方應監(jiān)督甲方的資金使用情況，確保甲方的資金安全，避免資金閑置和浪費。3.3乙方應對甲方的債務進行管理，確保甲方的債務結(jié)構(gòu)合理，降低債務成本。第四條費用和報酬4.1乙方應按照雙方約定的費用和報酬標準，為甲方提供財務管理服務。4.2乙方應向甲方開具合法的稅務發(fā)票，甲方向乙方支付報酬。第五條保密條款5.1乙方應對在合作過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得泄露給第三方。5.2乙方應采取適當措施保護甲方的財務數(shù)據(jù)和信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。第六條合作期限和終止6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。6.2在合同有效期屆滿前，雙方如需終止合作，應提前____個月書面通知對方。6.3合同終止后，乙方應向甲方移交所有的財務資料和信息，并協(xié)助甲方進行后續(xù)的財務管理工作。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。7.2若乙方未按照約定時間和質(zhì)量要求完成財務管理工作，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以改正，并按照違約天數(shù)向甲方支付違約金。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_________________乙方（蓋章）：_________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：__________________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.甲方組織機構(gòu)代碼證復印件3.甲方稅務登記證復印件4.乙方財務管理和咨詢服務資質(zhì)證書復印件5.雙方簽訂的財務管理制度協(xié)議復印件6.乙方提供的財務報告和審計報告復印件7.乙方內(nèi)部審計報告復印件8.乙方協(xié)助甲方進行外部審計的相關文件復印件9.雙方簽訂的保密協(xié)議復印件10.乙方提供的財務數(shù)據(jù)和信息的安全保障措施文件復印件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間和質(zhì)量要求完成財務管理工作，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)予以改正，并按照違約天數(shù)向乙方支付違約金。2.乙方未按照約定時間和質(zhì)量要求完成財務管理工作，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以改正，并按照違約天數(shù)向甲方支付違約金。3.任何一方違反合同中的保密約定，導致對方商業(yè)秘密和個人信息泄露，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.雙方未按照約定履行合同義務，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的軟件外包公司。2.乙方：指合同中約定的具備財務管理和咨詢服務資質(zhì)的公司。3.財務管理：指乙方為甲方提供的日常財務核算、財務報告編制、財務分析評估等服務。4.財務報告：指乙方按照我國財務會計制度要求，為甲方編制的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。5.審計：指對甲方的財務報告和財務狀況進行審核和評估的活動。6.財務風險管理：指乙方為甲方建立健全的財務風險管理制度，及時識別和評估甲方的財務風險，并提出應對措施。7.保密協(xié)議：指雙方簽訂的關于保護商業(yè)秘密和個人信息的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的財務數(shù)據(jù)和信息不準確或不完整，導致乙方無法正常進行財務管理工作。解決辦法：甲方應確保提供的財務數(shù)據(jù)和信息的準確性和完整性，必要時乙方可要求甲方提供補充資料。2.甲方未按照約定時間和質(zhì)量要求完成財務管理工作，導致乙方無法按時提供財務報告和審計報告。解決辦法：甲方應按照約定時間和質(zhì)量要求完成財務管理工作，如甲方無法按時完成，雙方可協(xié)商延長交付時間，并根據(jù)違約情況支付違約金。3.乙方在提供財務管理服務過程中，發(fā)現(xiàn)甲方的財務狀況存在重大風險，但甲方未能采取有效措施進行整改。解決辦法：乙方應立即將風險情況通知甲方，并協(xié)助甲方制定整改措施，如甲方未能采取有效措施，乙方有權(quán)終止合同并要求甲方支付違約金。五、所有應用場景：1.甲方為一家軟件外包公司，需要專業(yè)的財務管理和咨詢服務。2.乙方具備財務管理和咨詢服務資質(zhì)，愿意為甲方提供相關服務。3.雙方希望通過簽訂合同明確雙方的權(quán)利和義務，確保財務管理的合法、合規(guī)、高效進行。4.雙方希望通過合同約定財務報告和審計的要求，確保甲方的財務狀況得到有效監(jiān)控和評估。5.雙方希望通過合同約定財務風險