設(shè)備會(huì)議組織

設(shè)備會(huì)議組織合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦設(shè)備會(huì)議，乙方具備提供相關(guān)設(shè)備及組織會(huì)議的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方辦理設(shè)備會(huì)議一事達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.乙方應(yīng)于會(huì)議開始前，為甲方提供所需的設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場布置，包括會(huì)場布置、座椅安排、音響設(shè)備調(diào)試等。3.乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的技術(shù)支持，包括設(shè)備維修、技術(shù)咨詢等。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議所需的宣傳資料、會(huì)議手冊等。5.乙方應(yīng)確保會(huì)議的安全，包括現(xiàn)場安全、消防設(shè)施的正常運(yùn)行等。二、甲方的義務(wù)1.甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間，向乙方支付設(shè)備租賃費(fèi)用及會(huì)議組織費(fèi)用。2.甲方應(yīng)提前向乙方提供參會(huì)人員名單，以便乙方進(jìn)行會(huì)議安排。3.甲方應(yīng)提供會(huì)議的主題、議程等相關(guān)信息，以便乙方進(jìn)行會(huì)議籌備。4.甲方應(yīng)按照雙方約定的比例，承擔(dān)會(huì)議期間的相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)等。三、費(fèi)用及支付1.甲方向乙方支付設(shè)備租賃費(fèi)用人民幣____元整（大寫：____________________元整），用于租賃會(huì)議所需設(shè)備。2.甲方向乙方支付會(huì)議組織費(fèi)用人民幣____元整（大寫：____________________元整），用于會(huì)議的現(xiàn)場布置、技術(shù)支持、宣傳資料等。3.甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間，向乙方支付上述費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.如乙方未能按照約定提供設(shè)備或服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。2.如甲方未能按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的義務(wù)履行完畢之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.設(shè)備租賃清單2.會(huì)議議程安排3.參會(huì)人員名單4.宣傳資料樣本5.會(huì)議場地布置圖6.音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)7.消防設(shè)施檢查報(bào)告8.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定提供設(shè)備或服務(wù)，包括但不限于設(shè)備租賃、現(xiàn)場布置、技術(shù)支持等。2.乙方未能按照約定時(shí)間提供會(huì)議所需的宣傳資料、會(huì)議手冊等。3.乙方未能確保會(huì)議的安全，包括現(xiàn)場安全、消防設(shè)施的正常運(yùn)行等。4.甲方未能按照約定時(shí)間向乙方支付設(shè)備租賃費(fèi)用及會(huì)議組織費(fèi)用。5.甲方提供的參會(huì)人員名單不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致會(huì)議安排受影響。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的需求方，負(fù)責(zé)提供設(shè)備租賃及會(huì)議組織費(fèi)用的支付。2.乙方：指合同中指定的提供方，負(fù)責(zé)提供設(shè)備、會(huì)議組織及技術(shù)支持等服務(wù)。3.設(shè)備租賃費(fèi)用：指乙方提供設(shè)備租賃服務(wù)所需的費(fèi)用。4.會(huì)議組織費(fèi)用：指乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場布置、技術(shù)支持、宣傳資料等所需的費(fèi)用。5.違約金：指一方違約時(shí)，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約補(bǔ)償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.設(shè)備租賃清單不完整或設(shè)備損壞：及時(shí)與乙方溝通，要求補(bǔ)充或更換設(shè)備。2.會(huì)議議程安排沖突：提前與乙方溝通，重新調(diào)整議程安排。3.參會(huì)人員名單變動(dòng)：及時(shí)更新參會(huì)人員名單，確保會(huì)議安排準(zhǔn)確無誤。4.宣傳資料、會(huì)議手冊等未按時(shí)提供：催促乙方加快進(jìn)度，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.會(huì)議現(xiàn)場安全問題：加強(qiáng)現(xiàn)場安全