招標文件談判響應(yīng)函的撰寫技巧分享

合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同原則1.4合同效力第二章招標文件解析2.1招標文件構(gòu)成2.2招標文件解讀2.3招標文件答疑2.4招標文件修改3.1響應(yīng)函格式3.2響應(yīng)函內(nèi)容3.3響應(yīng)函結(jié)構(gòu)3.4響應(yīng)函語言4.1開場致意4.2項目介紹4.3談判內(nèi)容4.4響應(yīng)方案5.1附件內(nèi)容5.2附件格式5.3附件提交5.4附件保密第六章談判策略與技巧6.1談判前的準備6.2談判過程中的溝通6.3談判中的妥協(xié)與堅持6.4談判結(jié)束后的跟進第七章合同風險防范7.1風險識別7.2風險評估7.3風險控制7.4風險應(yīng)對措施第八章合同履行與管理8.1合同履行原則8.2合同履行監(jiān)控8.3合同變更管理8.4合同終止與解除第九章合同糾紛處理9.1糾紛類型9.2糾紛解決途徑9.3糾紛處理程序9.4法律后果第十章招標文件談判響應(yīng)函范本10.2范本修改10.3范本提交10.4范本保密第十一章談判模擬與演練11.1模擬場景設(shè)定11.2模擬談判過程11.3談判演練評價第十二章談判團隊建設(shè)與管理12.1團隊成員選拔12.2團隊成員分工12.3團隊成員培訓12.4團隊協(xié)作與溝通第十三章招標文件談判響應(yīng)函的評審與反饋13.1評審標準13.2評審流程13.3評審結(jié)果公示13.4反饋與改進第十四章合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止原因14.3解除與終止的程序14.4解除與終止的法律后果合同編號_________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方名稱1.1.2乙方名稱1.1.3合同主體權(quán)利與義務(wù)1.2合同目的1.2.1項目背景1.2.2合作目標1.3合同原則1.3.1平等自愿原則1.3.2公平公正原則1.3.3誠實信用原則1.4合同效力1.4.1合同生效條件1.4.2合同生效時間1.4.3合同無效情況第二章招標文件解析2.1招標文件構(gòu)成2.1.1招標公告2.1.2招標文件2.1.3答疑文件2.1.4其他相關(guān)文件2.2招標文件解讀2.2.1招標文件閱讀2.2.2招標文件分析2.2.3招標文件答疑2.2.4招標文件修改2.3招標文件答疑2.3.1答疑途徑2.3.2答疑回復時間2.3.3答疑內(nèi)容記錄2.4招標文件修改2.4.1修改通知2.4.2修改內(nèi)容2.4.3修改影響3.1響應(yīng)函格式3.1.1響應(yīng)函模板3.1.2響應(yīng)函排版3.1.3響應(yīng)函簽字蓋章3.2響應(yīng)函內(nèi)容3.2.1響應(yīng)函內(nèi)容3.2.2響應(yīng)函附件內(nèi)容3.3響應(yīng)函結(jié)構(gòu)3.3.1響應(yīng)函開頭3.3.2響應(yīng)函主體3.3.3響應(yīng)函結(jié)尾3.4響應(yīng)函語言3.4.1語言規(guī)范3.4.2專業(yè)術(shù)語使用3.4.3語言禮貌得體4.1開場致意4.1.1問候語4.1.2表達合作意愿4.1.3表達感謝4.2項目介紹4.2.1項目背景4.2.2項目目標4.2.3項目優(yōu)勢4.3談判內(nèi)容4.3.1談判議題4.3.2談判要點4.3.3談判策略4.4響應(yīng)方案4.4.1響應(yīng)方案概述4.4.2響應(yīng)方案細節(jié)4.4.3響應(yīng)方案優(yōu)勢5.1附件內(nèi)容5.1.1附件種類5.1.2附件完整性5.1.3附件相關(guān)性5.2附件格式5.2.1附件排版5.2.2附件編號5.2.3附件標注5.3附件提交5.3.1提交時間5.3.2提交方式5.3.3提交確認5.4附件保密5.4.1保密期限5.4.2保密義務(wù)5.4.3保密泄露后果第六章談判策略與技巧6.1談判前的準備6.1.1了解對手6.1.2制定談判計劃6.1.3準備談判材料6.2談判過程中的溝通6.2.1溝通方式6.2.2溝通技巧6.2.3溝通障礙克服6.3談判中的妥協(xié)與堅持6.3.1妥協(xié)原則6.3.2堅持原則6.3.3妥協(xié)與堅持的平衡6.4談判結(jié)束后的跟進6.4.1跟進方式6.4.2跟進時間6.4.3跟進內(nèi)容第七章合同風險防范7.1風險識別7.1.1風險分類7.1.2風險識別方法7.1.3風險識別記錄7.2風險評估7.2.1風險評估方法7.2.2風險評估結(jié)果7.2.3風險評估更新7.3風險控制7.3.1第八章合同履行與管理8.1合同履行原則8.1.1履行合同的義務(wù)8.1.2履行合同的時間8.1.3履行合同的質(zhì)量8.2合同履行監(jiān)控8.2.1監(jiān)控方式8.2.2監(jiān)控頻率8.2.3監(jiān)控效果評估8.3合同變更管理8.3.1變更條件8.3.2變更程序8.3.3變更記錄8.4合同終止與解除8.4.1終止條件8.4.2解除條件8.4.3終止與解除的程序第九章合同糾紛處理9.1糾紛類型9.1.1合同糾紛的種類9.1.2糾紛的起因9.1.3糾紛的解決方式9.2糾紛解決途徑9.2.1和解9.2.2調(diào)解9.2.3仲裁9.2.4訴訟9.3糾紛處理程序9.3.1糾紛提出9.3.2糾紛受理9.3.3糾紛解決9.3.4糾紛結(jié)束9.4法律后果9.4.1違約責任9.4.2侵權(quán)責任9.4.3合同無效的責任第十章招標文件談判響應(yīng)函范本10.1.1范本格式10.1.2范本內(nèi)容10.1.3范本修改10.2范本修改10.2.1修改原則10.2.2修改內(nèi)容10.2.3修改后的范本10.3范本提交10.3.1提交時間10.3.2提交方式10.3.3提交確認10.4范本保密10.4.1保密期限10.4.2保密義務(wù)10.4.3保密泄露后果第十一章談判模擬與演練11.1模擬場景設(shè)定11.1.1模擬場景描述11.1.2模擬場景目標11.1.3模擬場景實施11.2模擬談判過程11.2.1模擬談判流程11.2.2模擬談判角色分配11.2.3模擬談判記錄11.3談判演練評價11.3.1評價標準11.3.2評價方法11.3.3評價結(jié)果第十二章談判團隊建設(shè)與管理12.1團隊成員選拔12.1.1選拔標準12.1.2選拔方式12.1.3選拔結(jié)果12.2團隊成員分工12.2.1分工原則12.2.2分工內(nèi)容12.2.3分工調(diào)整12.3團隊成員培訓12.3.1培訓內(nèi)容12.3.2培訓方式12.3.3培訓效果評估12.4團隊協(xié)作與溝通12.4.1協(xié)作原則12.4.2溝通方式12.4.3協(xié)作與溝通效果第十三章招標文件談判響應(yīng)函的評審與反饋13.1評審標準13.1.1評審原則13.1.2評審內(nèi)容13.1.3評審方法13.2評審流程13.2.1評審準備13.2.2評審實施13.2.3評審結(jié)束13.3評審結(jié)果公示13.3.1公示內(nèi)容13.3.2公示方式13.3.3公示時間13.4反饋與改進13.4.1反饋方式13.4.2反饋內(nèi)容13.4.3改進措施第十四章合同解除與終止14.1多方為主導時的，附件條款及說明附件A：甲方為主導時的附加條款及說明A.1額外服務(wù)條款甲方要求乙方提供合同以外的服務(wù)時，應(yīng)與乙方協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)明確額外服務(wù)的范圍、內(nèi)容、時間和報酬等。A.2技術(shù)支持條款甲方有權(quán)要求乙方提供技術(shù)支持，包括但不限于產(chǎn)品安裝、操作培訓和故障排除等。乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)響應(yīng)甲方的技術(shù)支持請求，并按照甲方的要求提供相應(yīng)的技術(shù)支持。A.3知識產(chǎn)權(quán)保護條款甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)乙方許可擅自使用乙方的商標、專利和技術(shù)等。乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密保密，不得泄露給第三方。A.4強制性法律規(guī)定如果合同的任何條款與適用的強制性法律規(guī)定相沖突，該條款將無效，但不影響合同其他條款的效力。雙方應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)，并按照法律規(guī)定執(zhí)行合同。附件B：乙方為主導時的附加條款及說明B.1質(zhì)量保證條款乙方應(yīng)對提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量負責，確保其符合甲方的要求。乙方應(yīng)提供相應(yīng)的質(zhì)量保證措施，并在質(zhì)量問題發(fā)生時承擔相應(yīng)的責任。B.2交付時間條款乙方應(yīng)按照合同約定的時間交付產(chǎn)品或提供服務(wù)。如果乙方延遲交付，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。B.3保密條款乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密保密，不得泄露給第三方。乙方應(yīng)采取適當?shù)拇胧┍Ｗo甲方的商業(yè)秘密，并在合同終止后繼續(xù)保密。B.4變更管理條款乙方應(yīng)在合同履行過程中，如遇到不可抗力或其他特殊情況，影響合同的履行時，及時通知甲方，并采取合理的措施減輕損失。附件C：第三方中介時的附加條款及說明C.1中介費用條款如果合同涉及第三方中介，中介費用應(yīng)由甲方支付。甲方應(yīng)在合同簽署后及時支付中介費用，否則乙方有權(quán)拒絕履行合同。C.2中介服務(wù)范圍條款第三方中介應(yīng)按照合同約定的范圍提供服務(wù)，包括但不限于協(xié)調(diào)雙方溝通、提供專業(yè)建議和協(xié)助解決合同履行過程中的問題等。C.3中介責任條款第三方中介應(yīng)對其提供的服務(wù)負責，并承擔因中介服務(wù)不當造成的損失。如果第三方中介的行為導致甲方或乙方損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方中介承擔相應(yīng)的責任。C.4第三方中介變更條款如果甲方或乙方希望更換第三方中介，應(yīng)提前與對方協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。新中介的加入應(yīng)得到雙方的同意，并按照新的約定履行合同。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件A：甲方為主導時的附加條款及說明2.附件B：乙方為主導時的附加條款及說明3.附件C：第三方中介時的附加條款及說明二、違約行為及認定：1.甲方違約行為a.未按約定時間支付中介費用b.未按約定提供額外服務(wù)或技術(shù)支持c.未尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)或泄露商業(yè)秘密2.乙方違約行為a.未按約定時間交付產(chǎn)品或提供服務(wù)b.提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量要求c.未保密甲方的商業(yè)秘密3.第三方中介違約行為a.提供服務(wù)不當導致?lián)p失b.未按約定范圍提供服務(wù)c.未承擔因服務(wù)不當造成的損失三、法律名詞及解釋：1.違約行為：違反合同約定的行為2.知識產(chǎn)權(quán)：權(quán)利人對其創(chuàng)作的智力成果享有的專有權(quán)利3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息4.中介服務(wù)：為雙方提供協(xié)調(diào)、促成交易等服務(wù)的行為5.不可抗力：無法預(yù)見、無法避免并無法克服的客觀情況四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間支付中介費用解決辦法：提醒甲方及時支付，協(xié)商確定支付時間和方式2.問題：乙方延遲交付產(chǎn)品或服務(wù)解決辦法：協(xié)商確定延