會議授權承辦書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議授權承辦書本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會議定義1.2承辦定義1.3相關術語解釋2.雙方基本信息2.1承辦方基本信息2.2授權方基本信息3.會議目的與內容3.1會議目的3.2會議內容3.3會議主題4.會議時間與地點4.1會議時間4.2會議地點5.會議籌備與組織5.1承辦方籌備職責5.2授權方協(xié)助職責5.3會議籌備時間節(jié)點6.會議費用與預算6.1費用構成6.2預算分配6.3費用結算方式7.權利與義務7.1承辦方權利與義務7.2授權方權利與義務8.會議宣傳與推廣8.1承辦方宣傳職責8.2授權方推廣職責9.會議現(xiàn)場管理9.1承辦方現(xiàn)場管理職責9.2授權方現(xiàn)場協(xié)助職責10.會議安全保障10.1承辦方安全保障職責10.2授權方安全保障協(xié)助職責11.會議成果與反饋11.1會議成果形式11.2會議反饋渠道12.違約責任12.1承辦方違約責任12.2授權方違約責任13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1會議定義：本合同所指會議系指由授權方發(fā)起、組織并委托承辦方具體實施的各類研討會、講座、論壇、交流會等活動。1.3相關術語解釋：本合同中出現(xiàn)的其他相關術語，均按照行業(yè)慣例或雙方約定的含義進行解釋。2.雙方基本信息2.1承辦方基本信息：承辦方名稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。2.2授權方基本信息：授權方名稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。3.會議目的與內容3.1會議目的：明確本次會議的目的，如提升行業(yè)交流、促進技術進步、拓展市場合作等。3.2會議內容：詳細列出會議的主要議題、議程安排、演講嘉賓、參會人員等。3.3會議主題：概括本次會議的核心內容，突出會議特色。4.會議時間與地點4.1會議時間：明確會議的具體日期、開始時間和結束時間。4.2會議地點：指定會議舉辦的具體地址，包括會議室名稱、樓層、房間號等。5.會議籌備與組織5.1承辦方籌備職責：包括場地預訂、設備租賃、資料準備、邀請嘉賓、報名登記等。5.2授權方協(xié)助職責：提供會議主題、嘉賓名單、宣傳材料等，協(xié)助承辦方完成會議籌備工作。5.3會議籌備時間節(jié)點：明確各階段籌備工作的完成時間，確保會議順利進行。6.會議費用與預算6.1費用構成：包括場地費、設備租賃費、嘉賓費用、資料印刷費、宣傳費用等。6.2預算分配：明確各項費用的具體金額，確保預算合理分配。6.3費用結算方式：約定費用結算的時間、方式及支付條件，確保雙方權益。8.會議宣傳與推廣8.1承辦方宣傳職責：負責會議的宣傳策劃，包括制作宣傳海報、邀請函、新聞稿等，并在授權方提供的渠道進行發(fā)布。8.2授權方推廣職責：提供公司及產(chǎn)品的宣傳材料，協(xié)助承辦方在行業(yè)內進行推廣，擴大會議影響力。9.會議現(xiàn)場管理9.1承辦方現(xiàn)場管理職責：確保會議現(xiàn)場秩序，負責會議簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場攝影攝像等工作。9.2授權方現(xiàn)場協(xié)助職責：授權方指派專人協(xié)助承辦方處理會議現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保會議順利進行。10.會議安全保障10.1承辦方安全保障職責：負責會議現(xiàn)場的安全檢查，確保消防設施完備，制定應急預案。10.2授權方安全保障協(xié)助職責：授權方提供必要的安全保障資源，如提供專業(yè)安保人員，協(xié)助處理安全事件。11.會議成果與反饋11.1會議成果形式：會議結束后，承辦方應整理會議資料，包括會議紀要、照片、視頻等，形成會議成果。11.2會議反饋渠道：設立會議反饋渠道，包括電子郵箱、在線調查問卷等，收集參會人員對會議的意見和建議。12.違約責任12.1承辦方違約責任：若承辦方未能按照合同約定履行職責，導致會議未能按期舉行或質量不達標，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2授權方違約責任：若授權方未能按照合同約定提供必要的支持或協(xié)助，導致會議未能按期舉行或質量不達標，應承擔相應的違約責任。13.合同解除與終止13.2合同終止條件：合同履行完畢或達到合同約定的終止條件后，合同自動終止。14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式：若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指第三方系指除甲乙雙方以外的任何個人或機構，包括但不限于中介方、技術服務提供方、場地提供方、安全保障提供方等。15.2第三方介入方式：第三方介入應經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式明確第三方的職責、權利和義務。15.3第三方介入程序：15.3.1甲乙雙方應共同與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方在本合同中的角色和職責。15.3.2第三方介入后，甲乙雙方應確保第三方遵守本合同的相關約定。15.3.3第三方介入期間，甲乙雙方應保持溝通，及時解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。16.甲乙雙方額外條款16.1甲方額外條款：16.1.1甲方應確保第三方具備履行本合同所需的專業(yè)能力和資質。16.1.2甲方應對第三方的工作進行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行職責。16.1.3甲方應承擔第三方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費用。16.2乙方額外條款：16.2.1乙方應協(xié)助第三方完成其在本合同中的工作，提供必要的資源和信息。16.2.2乙方應監(jiān)督第三方的工作，確保其工作符合合同要求。16.2.3乙方應承擔第三方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費用。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額：第三方在本合同項下的責任，包括但不限于違約責任、賠償責任等，均應在本合同約定的責任限額內承擔。17.2責任限額確定：17.2.1第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的服務類型、服務質量、市場行情等因素綜合確定。17.2.2第三方責任限額應在第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議中明確約定。17.2.3若第三方責任限額低于實際損失，甲乙雙方有權要求第三方承擔超出部分的責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方應向甲方負責其在本合同項下的工作，甲方有權要求第三方按照合同約定履行職責。18.1.2甲方對第三方的行為承擔連帶責任，但有權向第三方追償。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方應向乙方負責其在本合同項下的工作，乙方有權要求第三方按照合同約定履行職責。18.2.2乙方對第三方的行為承擔連帶責任，但有權向第三方追償。18.3第三方與甲乙雙方的劃分：18.3.1第三方與甲乙雙方之間的權利義務關系，應按照第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議確定。18.3.2甲乙雙方對第三方的行為承擔連帶責任，但有權根據(jù)各自與第三方簽訂的協(xié)議向第三方追償。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議授權承辦書詳細要求：包含合同的全部條款，雙方簽字蓋章。說明：作為合同主體文件，用于證明雙方權利義務關系的有效文件。2.附件二：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：明確第三方介入的具體內容、職責、權利和義務。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是合同的一部分，與合同具有同等法律效力。3.附件三：會議籌備計劃詳細要求：包括會議時間、地點、議程、嘉賓名單、參會人員等。說明：會議籌備計劃是確保會議順利進行的重要文件。4.附件四：會議預算表詳細要求：詳細列出各項費用，包括場地費、設備租賃費、嘉賓費用等。說明：會議預算表是控制會議成本的重要依據(jù)。5.附件五：會議宣傳材料詳細要求：包括宣傳海報、邀請函、新聞稿等。說明：會議宣傳材料是擴大會議影響力的重要工具。6.附件六：會議現(xiàn)場管理方案詳細要求：包括現(xiàn)場簽到、資料發(fā)放、攝影攝像等。說明：會議現(xiàn)場管理方案是確保會議順利進行的關鍵。7.附件七：會議安全保障方案詳細要求：包括消防設施、應急預案等。說明：會議安全保障方案是保障參會人員安全的重要措施。8.附件八：會議成果匯總詳細要求：包括會議紀要、照片、視頻等。說明：會議成果匯總是評估會議效果的重要依據(jù)。9.附件九：會議反饋表詳細要求：收集參會人員對會議的意見和建議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1承辦方未按約定時間完成會議籌備工作。1.2承辦方未按約定標準提供會議服務。1.3授權方未按約定提供必要的支持或協(xié)助。1.4第三方未按約定履行職責。2.責任認定標準：2.1違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.2違約責任限額根據(jù)合同約定或第三方協(xié)議確定。2.3違約方應承擔因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟損失。3.違約責任示例說明：3.1承辦方未按約定時間完成會議籌備工作，導致會議延期舉行，授權方因此遭受損失，承辦方應承擔相應的賠償責任。3.2承辦方未按約定標準提供會議服務，導致參會人員不滿，授權方因此遭受損失，承辦方應承擔相應的賠償責任。3.3授權方未按約定提供必要的支持或協(xié)助，導致第三方無法履行職責，第三方因此遭受損失，授權方應承擔相應的賠償責任。3.4第三方未按約定履行職責，導致會議無法順利進行，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。會議授權承辦書1本合同目錄一覽1.承辦方基本信息1.1承辦方名稱1.2承辦方地址1.3聯(lián)系人1.4聯(lián)系電話1.5電子郵箱2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.會議授權范圍3.1會議策劃與組織3.2會議場地租賃與布置3.3會議用品采購與供應3.4會議宣傳與推廣3.5會議現(xiàn)場服務3.6會議安全保障4.承辦方義務4.1按照合同約定完成會議策劃與組織工作4.2提供符合要求的會議場地4.3確保會議用品的質量與數(shù)量4.4完成會議宣傳與推廣工作4.5提供會議現(xiàn)場服務4.6負責會議安全保障工作5.客戶義務5.1按時支付會議費用5.2提供會議相關資料5.3配合承辦方完成會議策劃與組織工作5.4對會議策劃與組織工作提出合理建議5.5對會議現(xiàn)場提出合理要求6.會議費用6.1會議費用總額6.2費用構成6.3付款方式6.4付款時間7.會議變更與取消7.1會議變更程序7.2會議取消程序7.3退款政策8.違約責任8.1承辦方違約責任8.2客戶違約責任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決費用10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1會議策劃方案11.2會議場地租賃協(xié)議11.3會議用品采購合同11.4會議宣傳方案11.5會議現(xiàn)場服務協(xié)議12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)12.2副本份數(shù)13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人14.其他約定14.1合同未盡事宜另行協(xié)商14.2合同解釋權歸甲方所有第一部分：合同如下：1.承辦方基本信息1.1承辦方名稱：會議服務有限公司1.2承辦方地址：市區(qū)路號1.3聯(lián)系人：1.4聯(lián)系電話：138xxxx56782.會議基本信息2.1會議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會議時間：2023年10月15日至10月17日2.3會議地點：市國際會議中心2.4會議主題：創(chuàng)新與變革，共謀行業(yè)發(fā)展2.5會議規(guī)模：預計參會人數(shù)500人3.會議授權范圍3.1會議策劃與組織：包括會議主題確定、議程安排、嘉賓邀請、場地預訂等3.2會議場地租賃與布置：租賃市國際會議中心，負責會議現(xiàn)場布置及設備安裝3.3會議用品采購與供應：采購會議資料袋、筆、筆記本、會議桌椅等用品3.4會議宣傳與推廣：通過線上線下渠道進行會議宣傳，包括網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等3.5會議現(xiàn)場服務：提供會議簽到、資料發(fā)放、茶歇服務、現(xiàn)場翻譯等3.6會議安全保障：負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全4.承辦方義務4.1按照合同約定完成會議策劃與組織工作4.2提供符合要求的會議場地，確保場地設施齊全、安全4.3確保會議用品的質量與數(shù)量，滿足參會人員需求4.4完成會議宣傳與推廣工作，提高會議知名度4.5提供會議現(xiàn)場服務，確保會議順利進行4.6負責會議安全保障工作，確保參會人員的人身安全5.客戶義務5.1按時支付會議費用5.2提供會議相關資料，包括嘉賓名單、議程安排等5.3配合承辦方完成會議策劃與組織工作5.4對會議策劃與組織工作提出合理建議5.5對會議現(xiàn)場提出合理要求，如場地布置、設備使用等6.會議費用6.1會議費用總額：人民幣100萬元整6.2費用構成：包括場地租賃費、設備使用費、用品采購費、宣傳推廣費、現(xiàn)場服務費、安全保障費等6.3付款方式：分階段支付，具體支付時間及金額見附件6.4付款時間：合同簽訂后5個工作日內支付首期款項，會議結束后15個工作日內支付尾款7.會議變更與取消7.1會議變更程序：如需變更會議時間、地點或主題，雙方應提前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更7.2會議取消程序：如因不可抗力因素導致會議無法按原計劃舉行，雙方應協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，則按合同約定辦理退款手續(xù)7.3退款政策：如因客戶原因取消會議，扣除已發(fā)生費用后，剩余款項全額退還；如因不可抗力因素導致會議取消，扣除已發(fā)生費用后，剩余款項全額退還8.違約責任8.1承辦方違約責任8.1.1如承辦方未按約定時間完成會議策劃與組織工作，應向客戶支付違約金，金額為合同總金額的5%。8.1.2如承辦方提供的場地、設備或用品不符合約定標準，應立即更換或修復，并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。8.1.3如因承辦方原因導致會議無法正常進行，承辦方應承擔全部責任，并賠償客戶因此遭受的損失。8.2客戶違約責任8.2.1如客戶未按時支付會議費用，應向承辦方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。8.2.2如客戶取消會議且未在規(guī)定時間內通知承辦方，客戶應支付違約金，金額為合同總金額的10%。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同生效與終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.1會議舉辦完畢；10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.2.3因不可抗力導致合同無法履行；10.2.4一方嚴重違約，另一方要求解除合同。11.合同附件11.1會議策劃方案11.2會議場地租賃協(xié)議11.3會議用品采購合同11.4會議宣傳方案11.5會議現(xiàn)場服務協(xié)議12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.2副本份數(shù)：本合同副本若干份，供雙方內部使用。13.合同簽署13.1簽署日期：2023年8月1日13.2簽署人：甲方（客戶）：[簽名]乙方（承辦方）：[簽名]14.其他約定14.1合同未盡事宜另行協(xié)商。14.2合同解釋權歸甲方所有。14.3本合同未盡事宜，雙方應遵循誠實信用原則，協(xié)商解決。14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務、咨詢、中介、擔保或其他協(xié)助的獨立法人、非法人組織或個人。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應當以書面形式明確，包括第三方的基本信息、介入的具體事項、服務內容、費用承擔及責任范圍等。15.3第三方責任限額15.3.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。15.3.2第三方的責任限額包括但不限于因第三方提供的服務或產(chǎn)品導致的損失、違約金、賠償金等。15.4第三方權利義務15.4.1第三方有權要求甲乙雙方按照約定支付服務費用，并有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。15.4.2第三方應按照合同約定或第三方介入?yún)f(xié)議中的規(guī)定，履行其職責，保證提供的服務或產(chǎn)品符合合同要求。15.5第三方介入?yún)f(xié)議15.5.1第三方介入?yún)f(xié)議應作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。15.5.2第三方介入?yún)f(xié)議應由甲乙雙方與第三方共同簽署。16.甲乙雙方增加的額外條款16.1第三方介入時，甲乙雙方應確保第三方介入?yún)f(xié)議中的條款與本合同一致，不得損害本合同的權利義務。16.2甲乙雙方應確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的責任限額不高于本合同中約定的責任限額。16.3甲乙雙方應確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的服務費用合理，并在合同中明確支付方式。16.4甲乙雙方應確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的服務期限與會議時間相匹配。16.5甲乙雙方應確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的保密條款，保護雙方的商業(yè)秘密。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方作為獨立第三方，其權利義務僅限于第三方介入?yún)f(xié)議中約定的內容，不涉及本合同中甲乙雙方的權利義務。17.2第三方介入后，甲乙雙方仍需按照本合同約定履行各自的義務，承擔相應的責任。17.3第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。17.4第三方介入過程中，如第三方違反協(xié)議約定，甲乙雙方有權要求第三方承擔相應的違約責任。17.5第三方介入過程中，如第三方因自身原因導致甲乙雙方遭受損失，第三方應承擔相應的賠償責任。17.6第三方介入過程中，如第三方因不可抗力導致無法履行協(xié)議，應按照《中華人民共和國合同法》的相關規(guī)定處理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議策劃方案詳細要求：包括會議主題、議程安排、嘉賓邀請、活動流程、預算等詳細信息。說明：此附件用于指導會議的籌備工作，確保會議按計劃順利進行。2.會議場地租賃協(xié)議詳細要求：包括場地租賃時間、租金、押金、設施使用規(guī)定、違約責任等。說明：此附件是甲乙雙方與場地提供方簽訂的協(xié)議，確保場地使用符合要求。3.會議用品采購合同詳細要求：包括采購物品清單、單價、總價、交貨時間、質量保證等。說明：此附件是甲乙雙方與供應商簽訂的合同，確保會議用品的質量和供應。4.會議宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間、宣傳預算等。說明：此附件用于指導會議的宣傳工作，提高會議的知名度和影響力。5.會議現(xiàn)場服務協(xié)議詳細要求：包括現(xiàn)場服務內容、服務人員、服務時間、服務質量要求等。說明：此附件是甲乙雙方與現(xiàn)場服務提供方簽訂的協(xié)議，確保會議現(xiàn)場的順暢運作。6.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包括第三方基本信息、介入事項、服務內容、費用、責任限額等。說明：此附件是甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方的職責和責任。7.會議現(xiàn)場安全保障方案詳細要求：包括安全措施、應急預案、責任分配等。說明：此附件用于確保會議期間的人身和財產(chǎn)安全。8.會議費用明細表詳細要求：包括各項費用名稱、金額、支付時間等。說明：此附件用于明確會議費用的構成和支付情況。9.會議反饋報告詳細要求：包括參會人員反饋、會議效果評估、改進建議等。說明二：違約行為及責任認定：1.承辦方未按約定時間完成會議策劃與組織工作責任認定：承辦方應向客戶支付違約金，金額為合同總金額的5%。示例：若會議原定于10月15日舉行，但承辦方未能在10月14日前完成策劃工作，則需支付違約金。2.客戶未按時支付會議費用責任認定：客戶應向承辦方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。示例：若客戶應在10月10日前支付首期款項，但至10月12日仍未支付，則需支付滯納金。3.第三方提供的服務或產(chǎn)品不符合約定標準責任認定：第三方應承擔違約責任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。示例：若第三方提供的會議用品存在質量問題，導致會議無法正常進行，第三方需賠償損失。4.不可抗力導致會議無法按原計劃舉行責任認定：甲乙雙方應協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，則按合同約定辦理退款手續(xù)。示例：若因自然災害導致會議無法舉行，雙方應協(xié)商退款事宜。會議授權承辦書2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人1.4雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.承辦方職責3.1會議組織與策劃3.2場地布置與設備調試3.3邀請嘉賓與參會人員3.4會議宣傳與推廣3.5會議現(xiàn)場管理4.授權范圍4.1組織策劃權4.2會務執(zhí)行權4.3會務監(jiān)督權4.4會務結算權5.合作方式5.1承辦方負責會議全部費用5.2雙方共同承擔會議費用5.3其他合作方式6.費用結算6.1費用支付方式6.2費用支付時間6.3費用支付比例6.4逾期支付處理7.違約責任7.1承辦方違約責任7.2甲方違約責任7.3違約金計算與支付8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違反保密義務的責任9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決程序11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效時間12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的處理13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同終止后的處理14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1承辦方：公司1.1.2甲方：單位1.2雙方地址1.2.1承辦方地址：省市區(qū)路號1.2.2甲方地址：省市區(qū)路號1.3雙方法定代表人1.3.1承辦方法定代表人：1.3.2甲方法定代表人：1.4雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會議時間2.2.1會議日期：2023年10月15日至10月17日2.2.2會議具體時間段：每天上午9:00至下午5:002.3會議地點2.3.1會議地點：省市國際會議中心2.4會議主題2.4.1會議主題：創(chuàng)新、合作、共贏2.5會議規(guī)模2.5.1會議規(guī)模：預計參會人數(shù)500人3.承辦方職責3.1會議組織與策劃3.1.1負責會議的整體策劃和執(zhí)行3.1.2制定會議議程和日程安排3.1.3負責會議場地的預訂和布置3.2場地布置與設備調試3.2.1負責會議場地的布置，包括音響、燈光、投影等設備3.2.2負責設備的調試和維修3.3邀請嘉賓與參會人員3.3.1負責邀請相關行業(yè)專家、學者和嘉賓3.3.2負責參會人員的報名和確認3.4會議宣傳與推廣3.4.1負責會議的宣傳和推廣工作3.4.2制作會議宣傳資料和海報3.5會議現(xiàn)場管理3.5.1負責會議現(xiàn)場的安全和秩序維護3.5.2負責會議期間的餐飲、住宿安排4.授權范圍4.1組織策劃權4.1.1承辦方有權對會議進行組織策劃4.2會務執(zhí)行權4.2.1承辦方有權執(zhí)行會議各項安排4.3會務監(jiān)督權4.3.1甲方有權對會務執(zhí)行情況進行監(jiān)督4.4會務結算權4.4.1承辦方有權對會議費用進行結算5.合作方式5.1費用承擔5.1.1承辦方負責會議的全部費用6.費用結算6.1費用支付方式6.1.1甲方應在會議結束后一個月內支付全部費用6.2費用支付時間6.2.1甲方應在收到承辦方提供的發(fā)票后十個工作日內支付費用6.3費用支付比例6.3.1費用支付比例為100%6.4逾期支付處理6.4.1若甲方逾期支付，應向承辦方支付逾期付款的違約金，違約金為應付款的千分之五每日7.違約責任7.1承辦方違約責任7.1.1若承辦方未能按約定完成會議組織策劃，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%7.2甲方違約責任7.2.1若甲方未能按約定支付費用，應向承辦方支付違約金，違約金為應付款的千分之五每日8.保密條款8.1保密內容8.1.1雙方對本合同內容以及會議相關信息負有保密義務8.1.2保密內容不包括公開信息或雙方已公開的信息8.2保密期限8.2.1本保密條款的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年8.3違反保密義務的責任8.3.1若任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失9.合同解除9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同9.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行9.2合同解除程序9.2.1雙方應書面通知對方解除合同9.2.2收到解除合同通知的一方應在七個工作日內予以確認9.3合同解除后的處理9.3.1雙方應按照合同約定，處理合同解除后的善后事宜9.3.2合同解除后，雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機構10.2.1雙方同意將爭議提交至仲裁委員會仲裁10.3爭議解決程序10.3.1雙方應在爭議發(fā)生后三十日內向約定的爭議解決機構提交仲裁申請10.3.2仲裁機構應在收到仲裁申請后六十日內作出仲裁裁決11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方代表在本合同上簽字蓋章11.1.2合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同生效時間11.2.1本合同自2023年10月15日起生效12.合同變更12.1合同變更條件12.1.1雙方同意變更合同內容12.2合同變更程序12.2.1雙方應書面通知對方變更內容12.2.2收到變更通知的一方應在七個工作日內予以確認12.3合同變更后的處理12.3.1合同變更后的條款與本合同原有條款不一致的，以變更后的條款為準13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1合同到期13.1.2雙方協(xié)商一致解除合同13.2合同解除程序13.2.1雙方應書面通知對方解除合同13.2.2收到解除合同通知的一方應在七個工作日內予以確認13.3合同終止后的處理13.3.1合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余事宜13.3.2雙方應立即停止履行合同約定的權利和義務14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同所稱第三方，是指除合同雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務提供商等。15.2第三方的介入條件15.2.1第三方的介入需經(jīng)合同雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.2.2第三方的介入應有助于合同的履行或提高合同的履行效率。16.第三方的責權利16.1第三方的責任16.1.1第三方應按照合作協(xié)議的約定，對自身的職責范圍內的事項承擔責任。16.1.2第三方在履行職責過程中，若因自身原因導致合同履行受阻或造成損失，應承擔相應的賠償責任。16.2第三方的權利16.2.1第三方有權要求合同雙方按照合作協(xié)議的約定提供必要的信息和條件。16.2.2第三方有權根據(jù)合作協(xié)議的約定收取相應的服務費用。16.3第三方的義務16.3.1第三方應按照合作協(xié)議的約定，及時、準確地向合同雙方報告工作進展情況。16.3.2第三方應保守合同雙方的商業(yè)秘密和隱私。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與合同雙方的關系17.1.1第三方與合同雙方之間是獨立的合作關系，不構成合同雙方的任何一方。17.1.2第三方不得代表合同雙方進行任何形式的承諾或聲明。17.2第三方與會議的關系17.2.1第三方在會議組織策劃、場地布置、設備調試等方面提供輔助服務，但不影響會議的獨立性和完整性。17.2.2第三方在會議期間的行為應遵守會議的規(guī)則和紀律。18.第三方責任限額18.1第三方的責任限額18.1.1第三方的責任限額根據(jù)合作協(xié)議的約定執(zhí)行。18.1.2若第三方責任超過協(xié)議約定的限額，超出部分由合同雙方共同承擔。18.2責任限額的確定18.2.1責任限額應根據(jù)第三方的服務內容、服務風險以及合同雙方的協(xié)商結果確定。18.2.2責任限額應在合作協(xié)議中明確約定。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入的具體事項19.1.1第三方介入的具體事項應在合作協(xié)議中明確約定，包括但不限于服務內容、服務期限、費用支付等。19.2第三方介入的監(jiān)督19.2.1合同雙方有權對第三方的介入工作進行監(jiān)督，確保第三方按照合作協(xié)議的約定履行職責。19.2.2第三方的服務成果應滿足合同雙方的要求，否則第三方應承擔相應的責任。20.