2025年人事代理服務合作協(xié)議書

2025年人事代理服務合作協(xié)議書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系__________，乙方（以下簡稱“乙方”）系__________。鑒于甲方在人事管理方面存在一定的困難，為提高管理效率，降低成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂背景為：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，希望通過乙方提供的人事代理服務，實現(xiàn)人事管理工作的專業(yè)化和高效化。乙方具備豐富的人事代理服務經(jīng)驗，能夠滿足甲方在人事管理方面的需求。

合同目的如下：

一、甲方委托乙方提供人事代理服務，包括但不限于招聘、培訓、薪酬福利、勞動合同管理等。

二、乙方按照甲方的需求，提供專業(yè)的人事代理服務，確保甲方人事管理工作的順利進行。

三、雙方通過本協(xié)議建立長期、穩(wěn)定、互利的人事代理合作關(guān)系，共同促進雙方的共同發(fā)展。

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供以下人事代理服務：

（1）招聘服務：包括但不限于職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等；

（2）培訓服務：根據(jù)甲方需求，提供員工培訓、專業(yè)技能提升等；

（3）薪酬福利服務：協(xié)助甲方制定合理的薪酬體系，處理員工薪酬福利事宜；

（4）勞動合同管理：協(xié)助甲方制定、修訂勞動合同，辦理員工入職、離職手續(xù)；

（5）員工關(guān)系管理：協(xié)助甲方處理員工關(guān)系問題，維護良好的勞動關(guān)系；

（6）其他人事相關(guān)服務。

二、服務質(zhì)量標準

2.1乙方提供的人事代理服務應滿足以下質(zhì)量標準：

（1）招聘服務：確保招聘流程的合規(guī)性，提高招聘效率，降低招聘成本；

（2）培訓服務：培訓內(nèi)容符合行業(yè)標準和甲方需求，培訓效果顯著；

（3）薪酬福利服務：確保薪酬福利政策的合理性，提高員工滿意度；

（4）勞動合同管理：確保勞動合同的合法性和有效性，維護甲方合法權(quán)益；

（5）員工關(guān)系管理：及時處理員工關(guān)系問題，維護良好的勞動關(guān)系。

三、價格支付

3.1本協(xié)議服務費用總額為人民幣__________元。

3.2甲方應按照以下付款方式向乙方支付服務費用：

（1）簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的__________%作為預付款；

（2）乙方完成招聘服務后，甲方支付招聘服務費用的__________%；

（3）乙方完成培訓服務后，甲方支付培訓服務費用的__________%；

（4）乙方完成薪酬福利、勞動合同管理、員工關(guān)系管理等服務后，甲方支付相應服務費用的__________%；

（5）本協(xié)議期滿后，甲方支付剩余服務費用的__________%。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在其履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起__________年。

五、違約責任

5.1若甲方未按約定支付服務費用，應向乙方支付_____%的違約金。

5.2若乙方未按約定提供人事代理服務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

5.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.1甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務；

（2）有權(quán)對乙方提供的人事代理服務提出改進意見；

（3）有權(quán)要求乙方及時、準確地反饋人事代理服務的進展情況；

（4）有權(quán)要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改；

（5）有權(quán)終止本協(xié)議，并要求乙方退還剩余服務費用。

1.2甲方義務：

（1）按照本協(xié)議約定支付乙方服務費用；

（2）提供乙方所需的相關(guān)資料和信息，確保乙方能夠順利開展人事代理服務；

（3）配合乙方進行招聘、培訓、薪酬福利等工作；

（4）按照國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部制度，維護良好的勞動關(guān)系；

（5）對本協(xié)議內(nèi)容保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。

二、乙方權(quán)利與義務

2.1乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用；

（2）有權(quán)要求甲方提供必要的工作條件和環(huán)境，確保人事代理服務的順利進行；

（3）有權(quán)對甲方提供的信息和資料進行核實，確保信息的真實性和準確性；

（4）有權(quán)要求甲方配合完成招聘、培訓、薪酬福利等工作；

（5）有權(quán)終止本協(xié)議，并要求甲方退還剩余服務費用。

2.2乙方義務：

（1）按照本協(xié)議約定提供人事代理服務，確保服務質(zhì)量；

（2）對甲方提供的信息和資料保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露；

（3）根據(jù)甲方需求，制定合理的招聘、培訓、薪酬福利等方案；

（4）及時、準確地反饋人事代理服務的進展情況；

（5）對服務過程中出現(xiàn)的問題及時整改，確保甲方權(quán)益。

三、合作方式

3.1雙方應通過以下方式進行合作：

（1）定期召開會議，就人事代理服務的進展情況、存在問題及改進措施進行溝通；

（2）通過郵件、電話等方式保持日常溝通，確保信息暢通；

（3）在必要時，雙方可委派代表進行現(xiàn)場協(xié)調(diào)和解決問題；

（4）遵循誠實信用原則，共同維護雙方合法權(quán)益。

四、合同執(zhí)行過程中雙方的權(quán)利與義務

4.1雙方在合同執(zhí)行過程中，應嚴格遵守本協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利和義務。

4.2甲方應按照本協(xié)議約定支付服務費用，乙方應按照約定提供人事代理服務。

4.3雙方應按照國家法律法規(guī)和甲方內(nèi)部制度，維護良好的勞動關(guān)系，共同促進企業(yè)發(fā)展。

4.4雙方在合作過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，應及時提出，并采取相應措施予以糾正。

4.5雙方在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，應友好協(xié)商解決，確保人事代理服務的順利進行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

1.2本協(xié)議期滿前__________個月，任何一方均可書面通知對方，協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。

二、合同的變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如遇國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等不可抗力因素，影響本協(xié)議履行時，雙方可協(xié)商變更本協(xié)議內(nèi)容。

2.2任何變更均應以書面形式進行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.3未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

三、合同的終止

3.1本協(xié)議在以下情況下終止：

（1）本協(xié)議約定的服務期限屆滿，雙方未續(xù)簽本協(xié)議；

（2）任何一方違約，對方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔相應責任；

（3）雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

（4）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認后終止。

3.2本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理未完成的服務事項，并退還剩余服務費用。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

4.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

4.3訴訟期間，除爭議事項外，本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，由甲方所在地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

6.3如本協(xié)議任何條款與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準，沖突條款將自動失效，其余條款仍然有效。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：合同是指平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。

2.違約責任：違約責任是指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的民事責任。

3.保密條款：保密條款是指合同中約定的一方對另一方提供的信息負有保密義務的條款。

4.爭議解決：爭議解決是指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

5.不可抗力：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

6.訴訟：訴訟是指當事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院通過審判解決糾紛的活動。

7.法律適用：法律適用是指法律規(guī)范在具體案件中的適用，即法律規(guī)范在解決具體糾紛時的適用。

8.管轄法院：管轄法院是指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對某一案件進行審判的人民法院。

9.民事權(quán)利：民事權(quán)利是指民事主體依法享有并能夠?qū)崿F(xiàn)的權(quán)利，如財產(chǎn)權(quán)、人身權(quán)等。

10.民事義務：民事義務是指民事主體依法承擔的義務，如合同義務、侵權(quán)責任等。

11.法律約束力：法律約束力是指法律規(guī)范對當事人具有的強制力，當事人必須遵守。

12.法律效力：法律效力是指法律規(guī)范在時間、空間和對象上的適用范圍。

13.審判：審判是指人民法院依法對案件進行審理并作出判決的活動。

14.民法：民法是調(diào)整平等主體之間財產(chǎn)關(guān)系和人身關(guān)系的法律規(guī)范的總稱。

15.仲裁：仲裁是指當事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：服務費用支付爭議

注意事項：確保費用支付方式明確，支付時間具體，避免后期爭議。

解決辦法：在合同中詳細規(guī)定費用支付的具體時間、比例和方式，并明確違約責任。

2.問題：服務質(zhì)量不符合預期

注意事項：設立明確的服務質(zhì)量標準，定期進行服務質(zhì)量評估。

解決辦法：在合同中詳細規(guī)定服務質(zhì)量標準，設立定期評估機制，對于不符合標準的服務，乙方應負責整改或提供補償。

3.問題：保密信息泄露

注意事項：加強保密意識，明確保密范圍和責任。

解決辦法：簽訂保密協(xié)議，對涉及保密信息的員工進行培訓，建立信息安全管理制度。

4.問題：合同變更困難

注意事項：合同變更需雙方協(xié)商一致，并書面記錄。

解決辦法：在合同中明確變更程序，確保變更過程透明，減少爭議。

5.問題：爭議解決時效問題

注意事項：明確爭議解決時限，防止爭議久拖不決。

解決辦法：在合同中設定爭議解決時限，如未能在時限內(nèi)解決，可啟動仲裁或訴訟程序。

6.問題：不可抗力事件處理

注意事項：明確不可抗力事件的范圍和影響。

解決辦法：在合同中定義不可抗力事件，并規(guī)定相應的處理措施，如延期履行合同、部分或全部免責等。

7.問題：合同終止后服務延續(xù)

注意事項：明確合同終止后的服務延續(xù)和費用處理。

解決辦法：在合同中規(guī)定終止后的服務延續(xù)條款，如乙方需繼續(xù)提供服務，應明確費用和期限。

8.問題：信息不對稱

注意事項：確保雙方信息透明，避免信息不對稱導致的不公平。

解決辦法：定期召開會議，共享信息，確保雙方對合同執(zhí)行情況有共同了解。

9.問題：法律變更影響

注意事項：關(guān)注法律法規(guī)的變更，及時調(diào)整合同條款。

解決辦法：設立法律變更監(jiān)控機制，及時評估法律變更對合同的影響，并采取相應措施。

10.問題：爭議解決效率

注意事項：選擇高效的爭議解決方式，如仲裁。

解決辦法：在合同中約定仲裁條款，選擇信譽良好的仲裁機構(gòu)，以提高爭議解決效率。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構(gòu)需要專業(yè)人事代理服務，以提高人事管理效率。

2.企業(yè)或機構(gòu)因規(guī)模擴大或業(yè)務調(diào)整，導致人事管理難度增加。

3.企業(yè)或機構(gòu)希望降低人事管理成本，通過外包服務實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。

4.企業(yè)或機構(gòu)內(nèi)部缺乏專業(yè)的人事管理團隊，需要外部專業(yè)機構(gòu)支持。

5.企業(yè)或機構(gòu)與員工關(guān)系復雜，需要第三方進行調(diào)解和管理。

6.企業(yè)或機構(gòu)面臨招聘、培訓、薪酬福利等人事管理方面的挑戰(zhàn)。

7.企業(yè)或機構(gòu)希望規(guī)范勞動合同管理，降低勞動爭議風險。

8.企業(yè)或機構(gòu)希望提高員工滿意度，優(yōu)化員工關(guān)系。

9.企業(yè)或機構(gòu)需要應對法律法規(guī)變化，確保人事管理合規(guī)。

10.企業(yè)或機構(gòu)希望建立長期、穩(wěn)定的人事代理合作關(guān)系，實現(xiàn)雙方共贏。

11.企業(yè)或機構(gòu)在合并、收購、重組等重大事件中，需要專業(yè)的人事代理服務。

12.企業(yè)或機構(gòu)希望提升企業(yè)形象，通過專業(yè)的人事代理服務展示企業(yè)實力。

13.企業(yè)或機構(gòu)需要處理特殊行業(yè)或特殊崗位的人才招聘和管理工作。

14.企業(yè)或機構(gòu)希望在全球化背景下，提供國際化的人事代理服務。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件

3.甲方內(nèi)部管理制度文件（如薪酬福利制度、員工手冊等）

4.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

5.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件

6.乙方服務資質(zhì)證明文件（如有）

7.乙方保密協(xié)議樣本

8.爭議解決方式選擇文件（如仲裁協(xié)議書等）

9.不可抗力事件定義及處理細則

10.服務質(zhì)量標準及評估表

11.費用支付明細表

12.合同變更申請及審批流程文件

13.合同終止通知模板

14.保密信息清單

15.法律法規(guī)變更通知及應對措施

16.爭議解決流程圖

17.乙方服務團隊介紹及資質(zhì)證明

18.乙方過往服務案例及客戶評價

19.乙方服務流程圖及服務標準

20.乙方保密措施及信息安全管理文件

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位