公司用章管理制度（2篇）

公司用章管理制度為確保公司運(yùn)營的安全、合法和有序，以及對各類事務(wù)中使用印章的合理管控，以下列出了一些常見的公司用章管理制度要素：1.印章適用范圍：明確規(guī)定在何種情況下需要使用公司印章，如合同簽署、財務(wù)憑證的確認(rèn)以及法定文件的處理等。2.權(quán)限分配：詳細(xì)規(guī)定各級崗位在印章使用上的權(quán)限，包括對特定印章的使用權(quán)以及使用額度的限制。3.申請與審批流程：規(guī)定在使用印章前必須填寫申請表格，并經(jīng)過相關(guān)崗位的審批程序。4.印章使用記錄：要求每次使用印章時需在專用登記簿上詳細(xì)記錄，包括使用日期、使用事由、操作人員等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.印章保管與安全措施：明確印章的保管責(zé)任，制定相應(yīng)的安全防范措施，以防止印章被盜、損壞或遺失，并妥善保管使用印章的工具和材料。6.風(fēng)險管理：強(qiáng)化對印章使用行為的監(jiān)督，預(yù)防濫用、偽造印章或印章被冒用的風(fēng)險，對違反制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。7.印章廢止與更換規(guī)定：設(shè)定在印章失效、過期或損壞等情況下的廢止和更換程序，要求及時銷毀廢棄印章并進(jìn)行注銷，以防止被不當(dāng)利用。公司用章管理制度旨在保護(hù)公司的權(quán)益，規(guī)范印章的使用，防止濫用或冒用，提升運(yùn)營效率和管理質(zhì)量。該制度還具備風(fēng)險防范和控制功能，以確保公司在各項業(yè)務(wù)中遵循合規(guī)性和合法性原則。公司用章管理制度（二）一、總則本公司的印章管理制度旨在規(guī)范內(nèi)部各類印章的使用行為，確保公司重要文件和合同的安全性和有效性，維護(hù)公司利益，提升管理效率。該制度適用于公司所有部門、員工及合作單位。二、印章分類及功能1.公司章：應(yīng)用于公司對外聯(lián)絡(luò)、簽署合同等外部交流文件中；2.秘書章：用于公司內(nèi)部行政文件的審批和簽署；3.財務(wù)章：適用于財務(wù)類文件的審核和蓋章操作；4.合同章：專用于公司各類合同文件的簽署和確認(rèn)。三、印章權(quán)限管控1.公司章權(quán)限：（1）董事會及總經(jīng)理擁有公司章的審批權(quán)；（2）總經(jīng)理可授權(quán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人使用公司章。2.秘書章權(quán)限：（1）總經(jīng)理持有秘書章的審批權(quán)；（2）部門經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用秘書章。3.財務(wù)章權(quán)限：（1）財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財務(wù)章的審批；（2）財務(wù)部門負(fù)責(zé)人需經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)審批后使用財務(wù)章。4.合同章權(quán)限：（1）法務(wù)總監(jiān)具有合同章的審批權(quán)；（2）經(jīng)辦人員需提供相關(guān)合同文件和授權(quán)委托書，經(jīng)法務(wù)總監(jiān)審批后使用。四、印章使用流程1.申請：（1）申請人需填寫印章使用申請表，詳細(xì)注明使用類別、目的、數(shù)量等信息，并附相關(guān)文件、合同；（2）申請人需將申請表提交審批人員，由審批人員審核相關(guān)資料。2.審批：（1）審批人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批；（2）審批結(jié)果應(yīng)在申請人提交申請后的____個工作日內(nèi)完成，并通知申請人。3.領(lǐng)取：（1）審批通過后，申請人需親自到指定地點領(lǐng)取印章，并在領(lǐng)用記錄上簽字；（2）領(lǐng)取后，申請人應(yīng)妥善保管并按規(guī)定使用印章。4.歸還：（1）申請人應(yīng)及時歸還印章，歸還時需檢查印章的完好性，如有損壞應(yīng)立即報告；（2）如印章?lián)p壞，申請人應(yīng)立即通知上級主管并按指示處理。五、印章管理責(zé)任1.申請人責(zé)任：（1）申請人對申請信息的真實性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；（2）申請人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失或損壞應(yīng)及時報告；（3）申請人不得擅自使用他人的印章。2.審批人責(zé)任：（1）審批人員應(yīng)按照公司規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批；（2）審批人員應(yīng)妥善保管印章，確保其按規(guī)定有效使用。3.公司章管理員責(zé)任：（1）公司章管理員需妥善保管公司章，并建立相關(guān)印章使用檔案；（2）定期對印章進(jìn)行盤點和檢查，以確保印章的完好性和安全性。六、違規(guī)使用責(zé)任1.違規(guī)使用印章或以公司名義從事違法活動者，將受到公司紀(jì)律處分，并承擔(dān)法律責(zé)任；2.如有篡改、涂抹印章內(nèi)容的行為，將受到公司紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。七、其他規(guī)定1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵循公司印章管理制度，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或變更印章類別；2.對使用公司印章的重要文件、合同等，應(yīng)建立