2024年分公司印章管理制度模版（2篇）

2024年分公司印章管理制度模版[分公司名稱]印章管理規(guī)定第一條為確保印章管理的規(guī)范化和加強其安全性、合法性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關(guān)授權(quán)人員持有，用于其轄區(qū)內(nèi)開展的公司業(yè)務(wù)及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類包括：全稱公章、簡稱公章、法定代表人名章、財務(wù)專用章、合同專用章和票據(jù)專用章等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.全稱公章：用于處理各類正式文件、合同、票據(jù)等重要事務(wù)；2.簡稱公章：適用于日常業(yè)務(wù)文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財務(wù)專用章：用于財務(wù)部門的各類憑證、合同、票據(jù)及其他財務(wù)事務(wù)；5.合同專用章：專門用于簽署公司合同、協(xié)議及其他相關(guān)文件；6.票據(jù)專用章：用于處理公司的票據(jù)簽發(fā)、承兌及其他票據(jù)業(yè)務(wù)。第六條分公司印章的制作需經(jīng)法定代表人授權(quán)，并在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理簽字后進行，并完成公章備案手續(xù)。第七條印章管理應(yīng)由指定的負責人（即“印章管理員”）全權(quán)負責，實行責任制。第八條印章管理員應(yīng)具備良好的誠信、職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，掌握印章安全保管知識和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經(jīng)授權(quán)的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經(jīng)過審批和登記，由印章管理員確認申請的合法性和真實性。第十一條印章管理員應(yīng)定期更新使用記錄，制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全防護措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權(quán)人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理的授權(quán)后使用；3.使用前需經(jīng)過事先審批和登記；4.使用時需確保文件在有效期內(nèi)；5.使用時應(yīng)保證印章清晰可辨，遵循規(guī)定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對于違規(guī)使用印章的行為，公司將采取以下處理措施：1.口頭警告或口頭批評；2.書面警告或書面批評；3.停職檢查或調(diào)離崗位；4.解除勞動合同關(guān)系；5.追究相應(yīng)的刑事責任。第十三條所有使用印章的人員必須詳細閱讀并嚴格遵守本規(guī)定。第十四條本規(guī)定由公司指定人員負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。公司名稱：[分公司名稱]印章管理員：生效日期：[制度生效日期]2024年分公司印章管理制度模版（二）分公司印章管理規(guī)則一、總則1.為確保分公司印章管理的規(guī)范化和強化，以保障印章的安全和有效使用，特制定本管理規(guī)則。2.本規(guī)則適用于公司所有下屬分公司，所有涉及印章的活動必須遵循本規(guī)定。二、印章分類與用途1.分公司印章包括公章、法人章、財務(wù)章和合同章等，各類型印章應(yīng)按其特定用途進行管理。2.公章用于官方文件，如證明、合同、協(xié)議等，僅特定授權(quán)人員可使用。3.法人章適用于法律行為，僅限法定代表人或指定授權(quán)人員操作。4.財務(wù)章專用于財務(wù)相關(guān)事務(wù)，僅財務(wù)部門的授權(quán)員工可使用。5.合同章用于簽署合同協(xié)議等，僅合同管理人員有權(quán)使用。三、印章保管與使用1.各類印章必須由指定人員妥善保管，確保安全無損。2.公章、法人章、財務(wù)章和合同章的保管責任由公司指定人員承擔，并制定相應(yīng)保管規(guī)程。3.每個分公司應(yīng)設(shè)立專用印章保險柜或由專人保管的印章箱，以保障印章安全。4.保管人員需詳細記錄印章使用情況，包括使用時間、用途等信息。5.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自使用印章。四、印章使用權(quán)限與流程1.各類印章設(shè)有特定使用權(quán)限，使用時必須遵循權(quán)限規(guī)定。2.公章、法人章、財務(wù)章、合同章的使用權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門授權(quán)確定。3.使用印章前，需事先獲得相關(guān)人員的同意，并有書面確認。4.內(nèi)部使用印章需有合理理由和必要性，遵循既定流程，不得擅自使用。5.合同章的使用必須在完成審批程序后進行，否則不得蓋章。五、印章遺失與變更1.如發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并啟動報案程序。2.遺失印章需迅速向公安機關(guān)提交報案材料，并在公開媒體上發(fā)布公示。3.若印章變更，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，辦理注銷和更換手續(xù)。六、印章年度檢查與審計1.每年定期對各類印章進行檢查和審計，以確保印章的安全和有效使用。2.檢查內(nèi)容涵蓋印章的存放狀況、使用記錄、授權(quán)情況等。3.對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題，需及時整改并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)責任追究1.對違反印章管理規(guī)則的個人，公司將依法依規(guī)進行嚴肅處理。2.對于盜用、私自使用、轉(zhuǎn)借印章等違反公司規(guī)定的行為，將