2024版企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會會議場地租賃及媒體邀請合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會會議場地租賃及媒體邀請合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方法定代表人/負責人1.2甲方聯(lián)系方式1.3乙方法定代表/負責人1.4乙方聯(lián)系方式2.會議場地租賃事項2.1會議場地位置及面積2.2會議場地租賃期限2.3會議場地租賃費用2.4費用支付方式及時間3.會議場地使用要求3.1會議場地布置要求3.2電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施需求3.3會議室設(shè)備租賃4.媒體邀請事項4.1媒體邀請方式4.2媒體邀請名單及數(shù)量4.3媒體邀請費用及支付方式5.會議現(xiàn)場布置及用品提供5.1現(xiàn)場布置方案5.2用品提供清單5.3用品租賃費用及支付方式6.會議現(xiàn)場安保及服務(wù)6.1安保人員配置及職責6.2服務(wù)人員配置及職責6.3安保及服務(wù)費用及支付方式7.會議現(xiàn)場宣傳及物料制作7.1宣傳物料內(nèi)容7.2物料制作及配送7.3宣傳費用及支付方式8.會議現(xiàn)場餐飲及茶歇8.1餐飲及茶歇菜單8.2餐飲及茶歇服務(wù)標準8.3餐飲及茶歇費用及支付方式9.會議現(xiàn)場音響及燈光設(shè)備9.1設(shè)備清單及配置9.2設(shè)備租賃費用及支付方式10.會議現(xiàn)場攝影及攝像10.1攝影及攝像方案10.2攝影及攝像費用及支付方式11.會議現(xiàn)場其他事項11.1會議現(xiàn)場布置及用品驗收11.2會議現(xiàn)場設(shè)備驗收11.3會議現(xiàn)場其他事項協(xié)調(diào)12.違約責任12.1甲方違約責任12.2乙方違約責任13.爭議解決方式13.1爭議解決途徑13.2爭議解決機構(gòu)14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方法定代表人：1.3乙方法定代表：2.會議場地租賃事項2.1會議場地位置及面積：北京市朝陽區(qū)大廈3樓會議室，面積為200平方米2.2會議場地租賃期限：2024年5月20日至2024年5月22日2.3會議場地租賃費用：人民幣10,000元2.4費用支付方式及時間：乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%于會議開始前3個工作日支付3.會議場地使用要求3.1會議場地布置要求：甲方需提供會議室布置方案，乙方需在收到方案后3個工作日內(nèi)確認3.2電力、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施需求：會議室需配備電源插座、高速網(wǎng)絡(luò)接口、投影儀、音響設(shè)備等3.3會議室設(shè)備租賃：需租賃投影儀、音響設(shè)備、麥克風等，租賃費用為人民幣500元4.媒體邀請事項4.1媒體邀請方式：通過電子郵件、電話等方式邀請4.2媒體邀請名單及數(shù)量：邀請媒體10家，包括行業(yè)媒體、地方媒體及網(wǎng)絡(luò)媒體4.3媒體邀請費用及支付方式：媒體邀請費用為人民幣2,000元，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付5.會議現(xiàn)場布置及用品提供5.1現(xiàn)場布置方案：甲方提供的布置方案需包含會議桌椅、背景板、指示牌等5.2用品提供清單：會議桌椅、背景板、指示牌、礦泉水、紙筆等5.3用品租賃費用及支付方式：租賃費用為人民幣1,000元，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付6.會議現(xiàn)場安保及服務(wù)6.1安保人員配置及職責：配置安保人員10名，負責現(xiàn)場秩序維護、人員引導等工作6.2服務(wù)人員配置及職責：配置服務(wù)人員5名，負責茶歇服務(wù)、會議資料發(fā)放等工作6.3安保及服務(wù)費用及支付方式：安保及服務(wù)費用為人民幣3,000元，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付7.會議現(xiàn)場宣傳及物料制作7.1宣傳物料內(nèi)容：包括會議主題、時間、地點、主辦方、贊助商等信息7.2物料制作及配送：制作宣傳海報、邀請函等物料，并于會議前3個工作日送達乙方指定地點7.3宣傳費用及支付方式：宣傳費用為人民幣1,500元，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付8.會議現(xiàn)場餐飲及茶歇8.1餐飲及茶歇菜單：提供中式自助午餐和下午茶歇，包括熱菜、涼菜、主食、水果、飲料等8.2餐飲及茶歇服務(wù)標準：確保食品安全、衛(wèi)生，服務(wù)人員著裝統(tǒng)一，提供熱情周到的服務(wù)8.3餐飲及茶歇費用及支付方式：餐飲及茶歇費用總計人民幣5,000元，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付9.會議現(xiàn)場音響及燈光設(shè)備9.1設(shè)備清單及配置：音響系統(tǒng)包括功放、音箱、麥克風、線材等，燈光設(shè)備包括舞臺燈、追光燈等9.2設(shè)備租賃費用及支付方式：設(shè)備租賃費用總計人民幣2,000元，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付10.會議現(xiàn)場攝影及攝像10.1攝影及攝像方案：提供專業(yè)攝影師和攝像師，記錄會議全程，包括演講、互動環(huán)節(jié)等10.2攝影及攝像費用及支付方式：攝影及攝像費用總計人民幣3,000元，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)支付11.會議現(xiàn)場其他事項11.1會議現(xiàn)場布置及用品驗收：乙方應(yīng)在會議開始前2個工作日對布置及用品進行驗收11.2會議現(xiàn)場設(shè)備驗收：乙方應(yīng)在會議開始前1個工作日對租賃的設(shè)備進行驗收11.3會議現(xiàn)場其他事項協(xié)調(diào)：雙方應(yīng)就會議現(xiàn)場的其他事項進行充分溝通和協(xié)調(diào)，確保會議順利進行12.違約責任12.1甲方違約責任：如甲方未按時提供場地或設(shè)備，應(yīng)向乙方支付合同金額10%的違約金；如甲方未按時提供餐飲及茶歇，應(yīng)向乙方支付合同金額5%的違約金12.2乙方違約責任：如乙方未按時支付費用，應(yīng)向甲方支付合同金額5%的滯納金；如乙方未按時提供媒體邀請，應(yīng)向甲方支付合同金額5%的違約金13.爭議解決方式13.1爭議解決途徑：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決14.合同生效及終止14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2合同終止條件：本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同14.3合同解除條件：如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障服務(wù)提供方等。1.甲方或乙方需要借助第三方專業(yè)服務(wù)；2.合同履行過程中，甲乙雙方認為需要第三方提供協(xié)助；3.法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方。16.第三方責任界定16.1第三方責任限額：第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失，其責任限額為人民幣X萬元。若第三方責任造成甲乙雙方損失超過責任限額，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔超出部分的責任。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利：1.第三方有權(quán)按照合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用；2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；3.第三方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)，獨立履行職責。17.2第三方義務(wù)：1.第三方應(yīng)按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)；2.第三方應(yīng)保守甲乙雙方商業(yè)秘密，不得泄露；3.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系：1.第三方應(yīng)服從甲方的管理，接受甲方監(jiān)督；2.第三方在履行合同過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲方同意；3.第三方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌膿p失。18.2第三方與乙方的關(guān)系：1.第三方應(yīng)服從乙方管理，接受乙方監(jiān)督；2.第三方在履行合同過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)乙方同意；3.第三方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌膿p失。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：1.第三方應(yīng)遵守合同約定，維護甲乙雙方的合法權(quán)益；2.第三方在履行合同過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意；3.第三方應(yīng)承擔因自身原因?qū)е碌膿p失。19.第三方介入的程序19.1第三方介入申請：甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方發(fā)出介入申請。19.2第三方介入審查：甲方或乙方對第三方資質(zhì)、能力進行審查，確保第三方符合合同要求。19.3第三方介入?yún)f(xié)議簽訂：甲乙雙方與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方責任、權(quán)利和義務(wù)。19.4第三方介入實施：第三方按照《第三方介入?yún)f(xié)議》履行職責，甲乙雙方對第三方工作進行監(jiān)督。20.第三方介入的終止1.合同履行完畢；2.第三方無法繼續(xù)履行職責；3.第三方違反合同約定，甲乙雙方解除《第三方介入?yún)f(xié)議》。20.2第三方介入終止程序：甲乙雙方協(xié)商一致后，向第三方發(fā)出終止介入通知，并按照《第三方介入?yún)f(xié)議》處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃合同詳細要求：包含場地租賃期限、費用、使用要求等詳細信息。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于會議場地租賃的約定。2.附件二：媒體邀請名單詳細要求：列出邀請的媒體名稱、聯(lián)系方式、邀請方式等。說明：本附件作為合同附件，用于記錄甲乙雙方關(guān)于媒體邀請的詳細安排。3.附件三：會議現(xiàn)場布置方案詳細要求：包括布置圖、用品清單、布置要求等。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于會議現(xiàn)場布置的約定。4.附件四：會議現(xiàn)場安保及服務(wù)方案詳細要求：包括安保人員配置、服務(wù)人員配置、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于會議現(xiàn)場安保及服務(wù)的約定。5.附件五：會議現(xiàn)場餐飲及茶歇菜單詳細要求：列出餐飲及茶歇的菜單內(nèi)容、服務(wù)標準等。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于會議現(xiàn)場餐飲及茶歇的約定。6.附件六：會議現(xiàn)場音響及燈光設(shè)備清單詳細要求：列出設(shè)備名稱、配置、租賃費用等。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于會議現(xiàn)場音響及燈光設(shè)備的約定。7.附件七：會議現(xiàn)場攝影及攝像方案詳細要求：包括攝影及攝像方案、費用等。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于會議現(xiàn)場攝影及攝像的約定。8.附件八：第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求：包括第三方定義、責任限額、權(quán)利義務(wù)等。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方與第三方之間的約定。9.附件九：違約行為及責任認定標準詳細要求：列出各種違約行為及相應(yīng)的責任認定標準。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲乙雙方在違約情況下的責任認定。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供場地或設(shè)備；乙方未按時支付費用；第三方未按時完成工作任務(wù)；違反合同約定的保密義務(wù)；違反合同約定的服務(wù)標準。2.責任認定標準：甲方未按時提供場地或設(shè)備，應(yīng)向乙方支付合同金額10%的違約金；乙方未按時支付費用，應(yīng)向甲方支付合同金額5%的滯納金；第三方未按時完成工作任務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付合同金額5%的違約金；違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任；違反服務(wù)標準，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.示例說明：甲方未在約定時間內(nèi)提供會議室，導致乙方無法按計劃召開會議，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣1,000元的違約金；乙方未在約定時間內(nèi)支付餐飲費用，導致餐飲供應(yīng)商無法提供服務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付人民幣500元的滯納金；第三方未按時完成攝影工作，導致甲方無法在約定時間內(nèi)獲得會議照片，第三方應(yīng)向甲乙雙方支付人民幣1,000元的違約金。全文完。2024版企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會會議場地租賃及媒體邀請合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.會議場地租賃2.1.場地名稱及位置2.2.場地面積及布局2.3.租賃時間及期限2.4.租賃費用及支付方式3.媒體邀請3.1.媒體邀請方式及名單3.2.媒體邀請內(nèi)容3.3.媒體邀請時間及安排4.會議籌備4.1.甲方責任4.2.乙方責任5.會議用品及設(shè)備5.1.甲方提供用品及設(shè)備5.2.乙方提供用品及設(shè)備6.安全保障6.1.甲方安全保障責任6.2.乙方安全保障責任7.會議宣傳7.1.甲方宣傳責任7.2.乙方宣傳責任8.會議現(xiàn)場管理8.1.甲方現(xiàn)場管理責任8.2.乙方現(xiàn)場管理責任9.保密條款9.1.保密內(nèi)容9.2.保密期限9.3.違約責任10.違約責任10.1.甲方違約責任10.2.乙方違約責任11.爭議解決11.1.爭議解決方式11.2.爭議解決機構(gòu)12.合同生效及終止12.1.合同生效條件12.2.合同終止條件13.其他約定事項13.1.合同附件13.2.不可抗力條款13.3.合同解釋14.合同簽署及日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________1.2.乙方基本信息名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.會議場地租賃2.1.場地名稱及位置場地名稱：____________________場地位置：____________________2.2.場地面積及布局場地面積：____________________場地布局：____________________2.3.租賃時間及期限租賃開始時間：____年____月____日租賃結(jié)束時間：____年____月____日租賃期限：____天2.4.租賃費用及支付方式租賃費用：____________________支付方式：____________________3.媒體邀請3.1.媒體邀請方式及名單邀請方式：____________________媒體名單：____________________3.2.媒體邀請內(nèi)容邀請內(nèi)容：____________________3.3.媒體邀請時間及安排邀請時間：____年____月____日邀請安排：____________________4.會議籌備4.1.甲方責任提供會議場地及設(shè)備負責會議現(xiàn)場布置提供會議所需用品4.2.乙方責任提供會議所需技術(shù)支持負責會議現(xiàn)場管理協(xié)助甲方完成會議籌備5.會議用品及設(shè)備5.1.甲方提供用品及設(shè)備桌椅、投影儀、音響設(shè)備等5.2.乙方提供用品及設(shè)備燈光設(shè)備、攝影攝像設(shè)備等6.安全保障6.1.甲方安全保障責任確保場地安全，防止意外事故發(fā)生6.2.乙方安全保障責任負責會議現(xiàn)場秩序維護，保障參會人員安全7.會議宣傳7.1.甲方宣傳責任負責制定會議宣傳方案負責會議宣傳材料的制作與發(fā)布7.2.乙方宣傳責任協(xié)助甲方完成會議宣傳任務(wù)負責邀請媒體參加會議8.會議現(xiàn)場管理8.1.甲方現(xiàn)場管理責任負責會議現(xiàn)場的布置和撤場工作確保會議現(xiàn)場符合預(yù)定要求和安全標準負責會議現(xiàn)場秩序的維護和參會人員的管理8.2.乙方現(xiàn)場管理責任提供現(xiàn)場管理人員和技術(shù)支持負責會議設(shè)備的調(diào)試和維護確保會議現(xiàn)場的技術(shù)設(shè)備正常運行9.保密條款9.1.保密內(nèi)容本合同內(nèi)容、會議相關(guān)信息、參會人員名單等均為保密信息9.2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至會議結(jié)束后____年止9.3.違約責任任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失10.違約責任10.1.甲方違約責任如甲方未能按照合同約定提供場地或設(shè)備，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元/天如甲方未能按時完成會議籌備工作，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元/天10.2.乙方違約責任如乙方未能按照合同約定提供技術(shù)支持或現(xiàn)場管理，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元/天如乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失11.爭議解決11.1.爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會仲裁11.2.爭議解決機構(gòu)仲裁委員會的仲裁規(guī)則適用于本合同爭議的解決12.合同生效及終止12.1.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2.合同終止條件會議結(jié)束后，本合同自動終止13.其他約定事項13.1.合同附件本合同附件包括但不限于場地租賃協(xié)議、設(shè)備清單、參會人員名單等13.2.不可抗力條款因不可抗力導致本合同無法履行或履行困難的，雙方互不承擔責任，并應(yīng)及時通知對方13.3.合同解釋本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.合同簽署及日期本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：__________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方定義在本合同中，第三方指非甲乙雙方的第三方機構(gòu)、個人或其他實體，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2.第三方介入原因第三方介入本合同，旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高合同履行的效率和質(zhì)量。15.3.第三方介入方式第三方介入本合同，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.第三方責任限額16.1.第三方責任界定第三方在本合同中的責任，僅限于其合作協(xié)議中約定的范圍和責任限額。16.2.第三方責任限額設(shè)定第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過____元。16.3.第三方責任承擔第三方在履行合同過程中，如因自身原因造成損失，應(yīng)在責任限額內(nèi)承擔相應(yīng)責任。17.第三方權(quán)利義務(wù)17.1.第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2.第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合作協(xié)議，履行其約定的責任和義務(wù)，確保合同履行的順利進行。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1.第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系，以合作協(xié)議為準，甲方應(yīng)按照合作協(xié)議的要求，對第三方提供必要的協(xié)助和支持。18.2.第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系，以合作協(xié)議為準，乙方應(yīng)按照合作協(xié)議的要求，對第三方提供必要的協(xié)助和支持。18.3.第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系，以合作協(xié)議為準，甲乙雙方應(yīng)共同維護第三方的合法權(quán)益。19.第三方介入時的額外條款19.1.甲方額外條款甲方在第三方介入時，應(yīng)確保第三方提供的協(xié)助和支持不損害其合法權(quán)益。19.2.乙方額外條款乙方在第三方介入時，應(yīng)確保第三方提供的協(xié)助和支持不損害其合法權(quán)益。19.3.第三方額外條款第三方在介入時，應(yīng)確保其行為符合合作協(xié)議的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。20.第三方介入的合同變更20.1.合同變更程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商，確定第三方介入的具體事項；（2）甲乙雙方與第三方簽訂合作協(xié)議；（3）甲乙雙方簽署合同變更協(xié)議，明確第三方介入后的權(quán)利義務(wù)。20.2.合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：（1）第三方介入的具體事項；（2）第三方責任限額；（3）第三方權(quán)利義務(wù)；（4）第三方與其他各方的關(guān)系。20.3.合同變更生效合同變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，對甲乙雙方和第三方具有約束力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地租賃協(xié)議詳細要求：包括場地名稱、位置、面積、租賃時間、費用、支付方式等具體條款。說明：此協(xié)議作為本合同附件，用于明確甲乙雙方關(guān)于場地租賃的詳細安排。2.設(shè)備清單詳細要求：列出會議所需的所有設(shè)備，包括型號、數(shù)量、功能等。說明：此清單作為本合同附件，用于確保會議設(shè)備滿足需求。3.參會人員名單詳細要求：列出所有參會人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。說明：此名單作為本合同附件，用于會議現(xiàn)場的管理和記錄。4.會議宣傳材料詳細要求：包括宣傳海報、邀請函、新聞稿等宣傳內(nèi)容的樣稿。說明：此材料作為本合同附件，用于指導會議宣傳工作的開展。5.安全保障方案詳細要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安全責任等具體內(nèi)容。說明：此方案作為本合同附件，用于確保會議期間的安全。6.第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方介入的具體事項、責任限額、權(quán)利義務(wù)等條款。說明：此協(xié)議作為本合同附件，用于明確第三方在合同中的地位和責任。7.合同變更協(xié)議詳細要求：包括合同變更的具體內(nèi)容、生效日期等條款。說明：此協(xié)議作為本合同附件，用于記錄合同變更的情況。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定未能按照合同約定提供場地或設(shè)備，責任認定：向乙方支付違約金，違約金為____元/天。未能按時完成會議籌備工作，責任認定：向乙方支付違約金，違約金為____元/天。2.乙方違約行為及責任認定未能按照合同約定提供技術(shù)支持或現(xiàn)場管理，責任認定：向甲方支付違約金，違約金為____元/天。泄露保密信息，責任認定：承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。3.第三方違約行為及責任認定未能在合作協(xié)議中履行約定責任，責任認定：在責任限額內(nèi)承擔相應(yīng)責任。泄露保密信息，責任認定：承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。示例說明：若甲方未能按照合同約定在會議開始前2天提供場地，則視為違約，需向乙方支付違約金，違約金為1000元/天。若乙方在會議期間未能按照協(xié)議提供音響設(shè)備，導致會議無法正常進行，則視為違約，需向甲方支付違約金，違約金為2000元/天。若第三方在執(zhí)行協(xié)議過程中泄露了參會人員名單，則視為違約，需承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償因泄露造成的損失。全文完。2024版企業(yè)新產(chǎn)品發(fā)布會會議場地租賃及媒體邀請合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方法定代表人/負責人信息1.2.乙方法定代表人/負責人信息1.3.合同簽訂日期1.4.合同簽訂地點2.會議場地租賃事項2.1.會議場地名稱2.2.會議場地地址2.3.會議場地面積2.4.會議場地設(shè)施設(shè)備2.5.會議場地租賃期限2.6.會議場地租賃費用2.7.會議場地租賃費用支付方式2.8.會議場地租賃費用支付時間3.會議場地使用事項3.1.會議場地使用時間3.2.會議場地使用規(guī)則3.3.會議場地使用人數(shù)限制3.4.會議場地使用禁止事項3.5.會議場地使用安全保障措施4.媒體邀請事項4.1.媒體邀請范圍4.2.媒體邀請方式4.3.媒體邀請時間4.4.媒體邀請費用4.5.媒體邀請費用支付方式4.6.媒體邀請費用支付時間5.會議宣傳事項5.1.會議宣傳渠道5.2.會議宣傳內(nèi)容5.3.會議宣傳時間5.4.會議宣傳費用5.5.會議宣傳費用支付方式5.6.會議宣傳費用支付時間6.會議組織與實施6.1.會議組織機構(gòu)6.2.會議組織人員6.3.會議組織流程6.4.會議組織費用6.5.會議組織費用支付方式6.6.會議組織費用支付時間7.會議場地費用結(jié)算7.1.會議場地費用結(jié)算時間7.2.會議場地費用結(jié)算方式7.3.會議場地費用結(jié)算爭議解決8.會議違約責任8.1.甲方法定代表人/負責人違約責任8.2.乙方法定代表人/負責人違約責任8.3.合同解除違約責任9.爭議解決9.1.爭議解決方式9.2.爭議解決地點9.3.爭議解決期限9.4.爭議解決費用10.合同解除與終止10.1.合同解除條件10.2.合同終止條件10.3.合同解除或終止程序11.合同附件11.1.會議場地平面圖11.2.會議場地設(shè)施設(shè)備清單11.3.媒體邀請名單11.4.會議宣傳方案12.合同生效12.1.合同生效條件12.2.合同生效時間13.合同修改與補充13.1.合同修改程序13.2.合同補充程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.甲方法定代表人/負責人信息：姓名：，職務(wù)：總經(jīng)理，身份證號碼：1101011990030756311.2.乙方法定代表人/負責人信息：姓名：，職務(wù)：總經(jīng)理，身份證號碼：1101011990040856321.3.合同簽訂日期：2024年4月1日1.4.合同簽訂地點：北京市朝陽區(qū)大廈室2.會議場地租賃事項2.1.會議場地名稱：國際會議中心2.2.會議場地地址：北京市朝陽區(qū)路號2.3.會議場地面積：800平方米2.4.會議場地設(shè)施設(shè)備：投影儀、音響設(shè)備、舞臺燈光、會議室桌椅、無線網(wǎng)絡(luò)、茶歇服務(wù)2.5.會議場地租賃期限：2024年5月10日至2024年5月12日2.6.會議場地租賃費用：人民幣50,000元2.7.會議場地租賃費用支付方式：分期支付，首期支付30%，尾期支付70%2.8.會議場地租賃費用支付時間：首期支付時間為合同簽訂后7個工作日內(nèi)，尾期支付時間為會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)3.會議場地使用事項3.1.會議場地使用時間：2024年5月10日至2024年5月12日，每天9:00至18:003.2.會議場地使用規(guī)則：遵守會議中心相關(guān)規(guī)定，不得損壞場地設(shè)施3.3.會議場地使用人數(shù)限制：不超過500人3.4.會議場地使用禁止事項：禁止吸煙、飲酒、喧嘩等不文明行為3.5.會議場地使用安全保障措施：提供安保人員，確保會議安全有序4.媒體邀請事項4.1.媒體邀請范圍：國內(nèi)知名媒體、行業(yè)媒體、地方媒體等4.2.媒體邀請方式：發(fā)送邀請函，邀請媒體參加新品發(fā)布會4.3.媒體邀請時間：2024年4月10日至2024年4月20日4.4.媒體邀請費用：人民幣10,000元4.5.媒體邀請費用支付方式：與會議場地租賃費用一并支付4.6.媒體邀請費用支付時間：與會議場地租賃費用支付時間相同5.會議宣傳事項5.1.會議宣傳渠道：官方網(wǎng)站、公眾號、行業(yè)論壇、社交媒體等5.2.會議宣傳內(nèi)容：新品發(fā)布會主題、時間、地點、參會人員等5.3.會議宣傳時間：2024年4月15日至2024年5月10日5.4.會議宣傳費用：人民幣20,000元5.5.會議宣傳費用支付方式：與會議場地租賃費用一并支付5.6.會議宣傳費用支付時間：與會議場地租賃費用支付時間相同6.會議組織與實施6.1.會議組織機構(gòu)：甲乙雙方共同成立會議組織委員會6.2.會議組織人員：由甲乙雙方指定專人負責會議組織工作6.3.會議組織流程：甲乙雙方共同制定會議流程，包括簽到、演講、互動等環(huán)節(jié)6.4.會議組織費用：人民幣10,000元6.5.會議組織費用支付方式：與會議場地租賃費用一并支付6.6.會議組織費用支付時間：與會議場地租賃費用支付時間相同7.會議場地費用結(jié)算7.1.會議場地費用結(jié)算時間：會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)7.2.會議場地費用結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬7.3.會議場地費用結(jié)算爭議解決：如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟8.會議違約責任8.1.甲方法定代表人/負責人違約責任：如未按時支付會議場地租賃費用，每延遲一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%作為違約金；如未按時提供會議場地，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付相當于會議場地租賃費用1%的賠償金。8.2.乙方法定代表人/負責人違約責任：如未按時提供合格的會議場地，每延遲一日，應(yīng)向甲方支付相當于會議場地租賃費用1%的賠償金；如未按時邀請媒體，導致媒體邀請費用增加，應(yīng)承擔增加部分的責任。8.3.合同解除違約責任：任何一方違約導致合同解除的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償守約方因此遭受的損失。9.爭議解決9.1.爭議解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2.爭議解決地點：北京市朝陽區(qū)人民法院。9.3.爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決，如協(xié)商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。9.4.爭議解決費用：雙方各自承擔因解決爭議而產(chǎn)生的費用。10.合同解除與終止10.1.合同解除條件：任何一方違反合同約定，經(jīng)對方書面通知后仍不改正的，對方有權(quán)解除合同。10.2.合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同即告終止。10.3.合同解除或終止程序：合同解除或終止，雙方應(yīng)書面通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)。11.合同附件11.1.會議場地平面圖11.2.會議場地設(shè)施設(shè)備清單11.3.媒體邀請名單11.4.會議宣傳方案12.合同生效12.1.合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2.合同生效時間：2024年4月1日13.合同修改與補充13.1.合同修改程序：對本合同的任何修改或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。13.2.合同補充程序：本合同如有未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議，與本合同具有同等法律效力。14.其他約定事項14.1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2.本合同未盡事宜，按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至會議結(jié)束后30日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1.第三方的定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障服務(wù)提供方等。15.2.第三方介入的條件：甲乙雙方在履行本合同時，如需第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ綍娓嬷?，并?jīng)對方同意后方可引入第三方。15.3.第三方介入的程序：15.3.1.甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。15.3.2.第三方介入的協(xié)議或服務(wù)合同應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。15.3.3.第三方介入的協(xié)議或服務(wù)合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)將協(xié)議或服務(wù)合同復印件各自保存一份。16.第三方責任16.1.第三方的責任限額：第三方介入后，其責任限額應(yīng)在本合同約定的責任限額基礎(chǔ)上，根據(jù)具體情況另行約定。16.2.第三方責任的承擔：16.2.1.第三方在履行其協(xié)議或服務(wù)合同時，如因自身原因造成甲乙雙方或第三方損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。16.2.2.第三方在履行其協(xié)議或服務(wù)合同時，如因不可抗力導致?lián)p失，應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。16.2.3.第三方責任的具體承擔方式，應(yīng)在第三方介入的協(xié)議或服務(wù)合同中明確約定。17.第三方與其他各方的劃分17.1.第三方與甲方的劃分：17.1.1.第三方對甲方承擔的責任，甲方有權(quán)直接向第三方追償。17.1.2.甲方對第三方的權(quán)利和義務(wù)，第三方不得直接向甲方主張。17.2.第三方與乙方的劃分：17.2.1.第三方對乙方承擔的責任，乙方有權(quán)直接向第三方追償。17.2.2.乙方對第三方的權(quán)利和義務(wù)，第三方不得直接向乙方主張。17.3.第三方與甲乙雙方的共同責任：17.3.1.如第三方在履行協(xié)議或服務(wù)合同時，