2024版合同歸檔管理制度實(shí)施細(xì)則及操作手冊(cè)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔管理制度實(shí)施細(xì)則及操作手冊(cè)本合同目錄一覽1.合同歸檔管理制度概述1.1制度背景1.2制度目的1.3制度適用范圍2.合同歸檔管理組織架構(gòu)2.1歸檔管理部門職責(zé)2.2歸檔管理崗位設(shè)置2.3歸檔管理人員職責(zé)3.合同歸檔流程3.1合同簽訂3.2合同審核3.3合同歸檔3.4合同借閱3.5合同銷毀4.合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.1合同格式要求4.2合同內(nèi)容要求4.3合同附件要求5.合同歸檔信息化管理5.1系統(tǒng)功能需求5.2系統(tǒng)操作流程5.3系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)6.合同歸檔保密管理6.1保密制度6.2保密措施6.3保密責(zé)任7.合同歸檔監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督檢查機(jī)制7.2監(jiān)督檢查內(nèi)容7.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理8.合同歸檔檔案整理8.1檔案分類整理8.2檔案編號(hào)8.3檔案存放9.合同歸檔費(fèi)用管理9.1費(fèi)用預(yù)算9.2費(fèi)用報(bào)銷9.3費(fèi)用審計(jì)10.合同歸檔檔案利用10.1檔案查詢10.2檔案復(fù)制10.3檔案借閱11.合同歸檔檔案銷毀11.1銷毀程序11.2銷毀記錄11.3銷毀責(zé)任12.合同歸檔管理制度修訂12.1修訂程序12.2修訂內(nèi)容12.3修訂審批13.合同歸檔管理制度執(zhí)行13.1執(zhí)行要求13.2執(zhí)行監(jiān)督13.3執(zhí)行考核14.合同歸檔管理制度附則14.1解釋權(quán)14.2生效日期14.3修訂日期第一部分：合同如下：1.合同歸檔管理制度概述1.1制度背景本制度旨在規(guī)范公司合同歸檔管理工作，確保合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，提高合同管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。1.2制度目的（1）確保合同檔案的完整性和真實(shí)性，為合同履行提供依據(jù)；（2）加強(qiáng)合同檔案的保密性，防止泄露商業(yè)秘密；（4）規(guī)范合同歸檔流程，提高工作效率。1.3制度適用范圍本制度適用于公司所有合同，包括但不限于：銷售合同、采購合同、租賃合同、委托合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。2.合同歸檔管理組織架構(gòu)2.1歸檔管理部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和修訂合同歸檔管理制度；（2）負(fù)責(zé)組織實(shí)施合同歸檔管理工作；（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查合同歸檔工作的執(zhí)行情況；（4）負(fù)責(zé)對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、存放等工作。2.2歸檔管理崗位設(shè)置（1）歸檔管理人員：負(fù)責(zé)具體實(shí)施合同歸檔工作；（2）歸檔管理主管：負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查歸檔管理人員的日常工作；（3）歸檔管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)合同歸檔管理制度的制定、修訂和組織實(shí)施。2.3歸檔管理人員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)接收、審核、歸檔合同；（2）負(fù)責(zé)合同檔案的整理、分類、編號(hào)、存放等工作；（3）負(fù)責(zé)合同檔案的借閱、查詢、復(fù)制等工作；（4）負(fù)責(zé)合同檔案的保密工作。3.合同歸檔流程3.1合同簽訂（1）合同簽訂前，歸檔管理部門應(yīng)進(jìn)行合同審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合規(guī)；（2）合同簽訂后，歸檔管理人員應(yīng)立即接收合同，并填寫合同歸檔登記表。3.2合同審核（1）合同審核人員應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，確保合同條款清晰、明確、合法；（2）審核通過后，合同應(yīng)交由歸檔管理部門進(jìn)行歸檔。3.3合同歸檔（1）歸檔管理人員應(yīng)根據(jù)合同歸檔登記表，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、整理；（2）將合同及附件放入檔案盒，并填寫檔案盒標(biāo)簽；（3）將檔案盒存放于指定檔案柜。3.4合同借閱（1）借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，說明借閱目的、時(shí)間及歸還日期；（2）歸檔管理人員審核借閱申請(qǐng)，確認(rèn)無誤后，允許借閱；（3）借閱人歸還合同后，歸檔管理人員應(yīng)立即進(jìn)行歸檔。3.5合同銷毀（1）合同銷毀前，歸檔管理部門應(yīng)進(jìn)行審核，確認(rèn)合同已履行完畢，且無保存價(jià)值；（2）銷毀合同時(shí)，應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，如碎紙機(jī)碎紙；（3）銷毀合同后，歸檔管理人員應(yīng)填寫銷毀記錄表。4.合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.1合同格式要求（1）合同應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括合同、合同編號(hào)、簽訂日期、雙方當(dāng)事人信息、合同條款等；（2）合同條款應(yīng)清晰、明確、合法，無歧義。4.2合同內(nèi)容要求（1）合同內(nèi)容應(yīng)完整，包括但不限于：合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任等；（2）合同內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，無遺漏、錯(cuò)誤。4.3合同附件要求（1）合同附件應(yīng)與合同內(nèi)容相符，如發(fā)票、收據(jù)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等；（2）附件應(yīng)完整、清晰。8.合同歸檔檔案整理8.1檔案分類整理（1）合同檔案按照合同類別、簽訂日期、合同編號(hào)進(jìn)行分類；（2）同一類別合同按照簽訂日期順序排列；（3）合同編號(hào)應(yīng)與檔案柜中檔案盒的編號(hào)一致。8.2檔案編號(hào)（1）檔案編號(hào)由合同類別代碼、年份、順序號(hào)組成；（2）合同類別代碼為兩位數(shù)字，年份為四位數(shù)字，順序號(hào)為三位數(shù)字。8.3檔案存放（1）檔案存放應(yīng)按照檔案編號(hào)順序排列，便于查閱；（2）檔案柜應(yīng)保持整潔，防止檔案受潮、受污；（3）檔案存放區(qū)域應(yīng)設(shè)專人看管，確保檔案安全。9.合同歸檔費(fèi)用管理9.1費(fèi)用預(yù)算（1）每年制定合同歸檔費(fèi)用預(yù)算，包括檔案盒、檔案柜、檔案管理軟件等費(fèi)用；（2）費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理，確保歸檔管理工作順利進(jìn)行。9.2費(fèi)用報(bào)銷（1）歸檔管理人員在購買歸檔用品時(shí)，應(yīng)提供發(fā)票和購買清單；（2）財(cái)務(wù)部門審核后，按照預(yù)算進(jìn)行報(bào)銷。9.3費(fèi)用審計(jì)（1）每年對(duì)合同歸檔費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用使用合理；（2）審計(jì)結(jié)果應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。10.合同歸檔檔案利用10.1檔案查詢（1）借閱人需填寫查詢申請(qǐng)表，說明查詢目的、時(shí)間及歸還日期；（2）歸檔管理人員根據(jù)查詢申請(qǐng)，提供相關(guān)合同檔案。10.2檔案復(fù)制（1）借閱人需填寫復(fù)制申請(qǐng)表，說明復(fù)制目的、時(shí)間及歸還日期；（2）歸檔管理人員審核后，提供合同檔案的復(fù)制件。10.3檔案借閱（1）借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，說明借閱目的、時(shí)間及歸還日期；（2）歸檔管理人員審核借閱申請(qǐng)，確認(rèn)無誤后，允許借閱；（3）借閱人歸還檔案后，歸檔管理人員應(yīng)立即進(jìn)行歸檔。11.合同歸檔檔案銷毀11.1銷毀程序（1）歸檔管理部門應(yīng)制定合同銷毀程序，包括銷毀申請(qǐng)、審批、實(shí)施等環(huán)節(jié)；（2）銷毀程序應(yīng)確保銷毀過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)。11.2銷毀記錄（1）銷毀合同時(shí)，歸檔管理人員應(yīng)填寫銷毀記錄表，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、原因等；（2）銷毀記錄表應(yīng)歸檔保存。11.3銷毀責(zé)任（1）歸檔管理人員負(fù)責(zé)合同銷毀工作的實(shí)施；（2）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同銷毀費(fèi)用的報(bào)銷。12.合同歸檔管理制度修訂12.1修訂程序（1）歸檔管理部門根據(jù)實(shí)際情況，提出合同歸檔管理制度的修訂建議；（2）修訂建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行修訂。12.2修訂內(nèi)容（1）修訂合同歸檔管理制度中的相關(guān)條款；（2）補(bǔ)充新的管理要求，提高合同歸檔管理水平。12.3修訂審批（1）修訂后的合同歸檔管理制度需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（2）審批通過后，正式實(shí)施修訂后的制度。13.合同歸檔管理制度執(zhí)行13.1執(zhí)行要求（1）所有員工應(yīng)遵守合同歸檔管理制度；（2）歸檔管理部門應(yīng)定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。13.2執(zhí)行監(jiān)督（1）公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同歸檔管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；（2）歸檔管理部門對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督。13.3執(zhí)行考核（1）每年對(duì)合同歸檔管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核；（2）考核結(jié)果作為員工績效考核的一部分。14.合同歸檔管理制度附則14.1解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司歸檔管理部門所有。14.2生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。14.3修訂日期本制度修訂日期為：____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同或提供特定服務(wù)而介入合同關(guān)系的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、咨詢方、評(píng)估方、監(jiān)理方、技術(shù)服務(wù)方等。15.2第三方介入條件（1）甲乙雙方一致同意第三方介入；（2）第三方具備履行相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)；（3）第三方同意并簽署本合同的附加條款。16.第三方介入程序16.1第三方選擇甲乙雙方共同協(xié)商選擇合適的第三方，并簽訂服務(wù)協(xié)議。16.2第三方介入通知甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，以書面形式通知對(duì)方。16.3第三方介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任范圍第三方在本合同中的責(zé)任限于其服務(wù)協(xié)議中約定的范圍。17.2責(zé)任限額（1）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不當(dāng)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在服務(wù)協(xié)議中約定，不得超過合同總金額的一定比例；（3）第三方責(zé)任限額包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；（2）第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議要求甲乙雙方支付服務(wù)費(fèi)用；（3）第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議獨(dú)立履行其職責(zé)。18.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)服務(wù)；（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責(zé)任劃分（1）甲乙雙方對(duì)本合同的權(quán)利和義務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方對(duì)本合同的責(zé)任限于其服務(wù)協(xié)議約定的范圍；（3）若第三方違約，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.2爭(zhēng)議解決（1）甲乙雙方與第三方之間的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。20.第三方介入的終止20.1終止條件（1）服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿；（2）甲乙雙方一致同意終止第三方介入；（3）第三方違約，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致后終止。20.2終止程序（1）甲乙雙方應(yīng)以書面形式通知第三方終止介入；（2）第三方應(yīng)在接到終止通知后，按照服務(wù)協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)；（3）終止介入后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定繼續(xù)履行各自的權(quán)利和義務(wù)。21.第三方介入的補(bǔ)充條款21.1法律適用本合同的附加條款及第三方介入的相關(guān)事宜，適用中華人民共和國法律。21.2其他本合同的附加條款及第三方介入的相關(guān)事宜，作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同歸檔登記表（詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、雙方當(dāng)事人信息、合同類別、歸檔日期等字段。說明：此表格用于記錄合同歸檔的基本信息。）2.合同審核記錄表（詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、審核日期、審核人員、審核意見等字段。說明：此表格用于記錄合同審核的過程和結(jié)果。）3.合同借閱登記表（詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括借閱人姓名、借閱日期、歸還日期、借閱目的、合同編號(hào)、合同名稱等字段。說明：此表格用于記錄合同借閱的信息。）4.合同銷毀記錄表（詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括合同編號(hào)、合同名稱、銷毀日期、銷毀人員、銷毀原因等字段。說明：此表格用于記錄合同銷毀的過程和原因。）5.第三方服務(wù)協(xié)議（詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利和義務(wù)等條款。說明：此協(xié)議用于明確第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容。）6.合同歸檔管理制度（詳細(xì)要求：制度應(yīng)包括合同歸檔的流程、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、監(jiān)督等內(nèi)容。說明：此制度用于規(guī)范合同歸檔的管理工作。）7.合同費(fèi)用預(yù)算表（詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括預(yù)算年度、預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算金額等字段。說明：此表格用于制定合同歸檔的費(fèi)用預(yù)算。）8.合同費(fèi)用報(bào)銷單（詳細(xì)要求：單據(jù)應(yīng)包括報(bào)銷日期、報(bào)銷事由、報(bào)銷金額、審批人簽字等字段。說明：此單據(jù)用于報(bào)銷合同歸檔的相關(guān)費(fèi)用。）9.合同歸檔審計(jì)報(bào)告（詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)日期、審計(jì)范圍、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論等。說明：此報(bào)告用于審計(jì)合同歸檔費(fèi)用的使用情況。）10.合同檔案查詢記錄（詳細(xì)要求：表格應(yīng)包括查詢?nèi)诵彰?、查詢?nèi)掌?、查詢目的、查詢?nèi)容、查詢結(jié)果等字段。說明：此表格用于記錄合同檔案的查詢情況。）說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）合同歸檔管理部門未按照規(guī)定時(shí)間完成合同歸檔工作；（2）第三方未按照服務(wù)協(xié)議提供約定服務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求；（3）合同歸檔管理人員未按照規(guī)定權(quán)限借閱或復(fù)制合同檔案；（4）甲乙雙方未按照合同約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）對(duì)于合同歸檔管理部門未按時(shí)完成歸檔工作的，每延遲一天，應(yīng)支付一定比例的違約金；（2）對(duì)于第三方未提供約定服務(wù)或服務(wù)不符合要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等；（3）對(duì)于合同歸檔管理人員未按規(guī)定借閱或復(fù)制合同檔案的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)違約金等；（4）對(duì)于甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.示例說明：（1）若合同歸檔管理部門未在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作，每延遲一天，應(yīng)支付合同總金額的0.5%作為違約金；（2）若第三方在服務(wù)期間未能按照約定提供咨詢服務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，第三方應(yīng)賠償損失金額的100%；（3）若合同歸檔管理人員未按照規(guī)定權(quán)限借閱合同檔案，導(dǎo)致合同信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（4）若甲乙雙方未按合同約定支付款項(xiàng)，應(yīng)按照合同約定支付逾期付款的違約金。全文完。2024版合同歸檔管理制度實(shí)施細(xì)則及操作手冊(cè)1本合同目錄一覽1.制度總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3制度依據(jù)1.4定義與解釋2.歸檔原則與標(biāo)準(zhǔn)2.1歸檔原則2.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.3歸檔期限2.4歸檔方式3.歸檔流程3.1歸檔申請(qǐng)3.2歸檔審批3.3歸檔整理3.4歸檔入庫3.5歸檔借閱4.電子文件歸檔4.1電子文件歸檔要求4.2電子文件格式規(guī)范4.3電子文件歸檔流程5.歸檔材料分類與編目5.1分類標(biāo)準(zhǔn)5.2編目規(guī)則5.3分類與編目流程6.歸檔材料驗(yàn)收6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2驗(yàn)收流程6.3驗(yàn)收記錄7.歸檔材料保管7.1保管要求7.2保管設(shè)施7.3保管期限7.4保管安全8.歸檔材料鑒定與銷毀8.1鑒定標(biāo)準(zhǔn)8.2鑒定程序8.3銷毀程序8.4銷毀記錄9.歸檔查詢與服務(wù)9.1查詢途徑9.2服務(wù)流程9.3查詢結(jié)果反饋10.歸檔信息化管理10.1系統(tǒng)功能10.2系統(tǒng)操作10.3系統(tǒng)維護(hù)11.培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2培訓(xùn)方式11.3宣傳方式12.檢查與考核12.1檢查內(nèi)容12.2考核標(biāo)準(zhǔn)12.3考核結(jié)果運(yùn)用13.違規(guī)處理13.1違規(guī)行為界定13.2處理程序13.3處理結(jié)果14.附則14.1術(shù)語解釋14.2生效日期14.3解釋權(quán)14.4其他第一部分：合同如下：1.制度總則1.1制度目的本制度旨在規(guī)范合同歸檔管理工作，確保合同資料完整、準(zhǔn)確、安全，提高合同管理效率，保障公司合法權(quán)益。1.2適用范圍本制度適用于公司所有合同歸檔管理工作，包括但不限于合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。1.3制度依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。1.4定義與解釋本制度中涉及的定義與解釋，如合同、歸檔、電子文件等，均按照國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.歸檔原則與標(biāo)準(zhǔn)2.1歸檔原則合同歸檔應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性的原則。2.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)合同歸檔材料應(yīng)包括合同文本、附件、相關(guān)證明文件等，內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.3歸檔期限合同歸檔應(yīng)當(dāng)在合同履行完畢或者合同終止之日起30日內(nèi)完成。2.4歸檔方式合同歸檔可以采取紙質(zhì)歸檔和電子歸檔兩種方式。3.歸檔流程3.1歸檔申請(qǐng)合同簽訂人或者合同管理部門應(yīng)當(dāng)向檔案管理部門提交歸檔申請(qǐng)，包括合同名稱、合同編號(hào)、歸檔材料清單等。3.2歸檔審批檔案管理部門對(duì)歸檔申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)歸檔材料符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)后，予以批準(zhǔn)。3.3歸檔整理檔案管理部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行整理，包括分類、編目、裝訂等。3.4歸檔入庫3.5歸檔借閱需要查閱歸檔材料的部門或者個(gè)人，應(yīng)向檔案管理部門提出借閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。4.電子文件歸檔4.1電子文件歸檔要求電子文件歸檔應(yīng)當(dāng)符合國家電子文件歸檔要求，包括文件格式、存儲(chǔ)介質(zhì)、備份等。4.2電子文件格式規(guī)范電子文件格式應(yīng)采用國家規(guī)定的通用格式，如PDF、Word等。4.3電子文件歸檔流程電子文件歸檔流程與紙質(zhì)文件歸檔流程基本相同，但需在歸檔申請(qǐng)中注明電子文件信息。5.歸檔材料分類與編目5.1分類標(biāo)準(zhǔn)歸檔材料分類應(yīng)按照合同類別、合同簽訂時(shí)間、合同簽訂部門等進(jìn)行分類。5.2編目規(guī)則編目規(guī)則應(yīng)遵循國家檔案管理相關(guān)規(guī)定，包括編目項(xiàng)目、編號(hào)規(guī)則等。5.3分類與編目流程檔案管理部門根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歸檔材料進(jìn)行分類，并按照編目規(guī)則進(jìn)行編目。6.歸檔材料驗(yàn)收6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括歸檔材料完整性、準(zhǔn)確性、保管設(shè)施等。6.2驗(yàn)收流程檔案管理部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。6.3驗(yàn)收記錄驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人、驗(yàn)收意見等。8.歸檔材料保管8.1保管要求歸檔材料應(yīng)存放在符合國家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)的庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等設(shè)施。8.2保管設(shè)施保管設(shè)施包括檔案柜、檔案架、溫濕度控制器、滅火器等。8.3保管期限歸檔材料的保管期限根據(jù)國家檔案管理法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行，一般分為短期、中期和長期。8.4保管安全保管人員應(yīng)定期檢查歸檔材料的安全狀況，確保歸檔材料不受損害。9.歸檔材料鑒定與銷毀9.1鑒定標(biāo)準(zhǔn)鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括材料的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值、科研價(jià)值等。9.2鑒定程序鑒定程序包括提出鑒定申請(qǐng)、組織鑒定小組、鑒定結(jié)果審核、鑒定結(jié)論公布等。9.3銷毀程序銷毀程序包括制定銷毀計(jì)劃、銷毀審批、銷毀實(shí)施、銷毀記錄等。9.4銷毀記錄銷毀記錄應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀人、銷毀材料名稱、數(shù)量等。10.歸檔查詢與服務(wù)10.1查詢途徑查詢途徑包括現(xiàn)場(chǎng)查詢、電話查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等。10.2服務(wù)流程服務(wù)流程包括接收查詢申請(qǐng)、審核查詢申請(qǐng)、提供查詢服務(wù)、查詢結(jié)果反饋等。10.3查詢結(jié)果反饋查詢結(jié)果應(yīng)在接到查詢申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)反饋給查詢?nèi)恕?1.歸檔信息化管理11.1系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能包括合同歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等。11.2系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作應(yīng)簡單易用，操作手冊(cè)應(yīng)詳細(xì)說明系統(tǒng)操作步驟。11.3系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)包括定期檢查、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級(jí)等。12.培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括歸檔管理制度、操作流程、檔案保管知識(shí)等。12.2培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式包括集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、在線學(xué)習(xí)等。12.3宣傳方式宣傳方式包括內(nèi)部刊物、公告欄、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。13.檢查與考核13.1檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括歸檔材料完整性、準(zhǔn)確性、保管情況、信息化管理水平等。13.2考核標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與國家檔案管理法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定相一致。13.3考核結(jié)果運(yùn)用考核結(jié)果作為員工績效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。14.附則14.1術(shù)語解釋本合同中未明確解釋的術(shù)語，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。14.2生效日期本合同自雙方簽字之日起生效。14.3解釋權(quán)本合同解釋權(quán)歸公司所有。14.4其他本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指為履行本合同目的而介入合同履行過程中的獨(dú)立法人、非法人組織或者個(gè)人，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入條件第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1責(zé)任第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，履行其職責(zé)，并對(duì)因其過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方權(quán)益受損承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3.2權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和權(quán)益。15.3.3利益第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。15.4第三方與其他各方的劃分15.4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系由合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，第三方應(yīng)向甲方負(fù)責(zé)。15.4.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系由合作協(xié)議或服務(wù)合同約定，第三方應(yīng)向乙方負(fù)責(zé)。15.4.3第三方與合同履行的關(guān)系第三方作為合同履行的輔助者，其行為視為合同履行的行為，對(duì)合同履行的結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因其違約行為導(dǎo)致甲乙雙方權(quán)益受損時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償限額。16.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、服務(wù)范圍、市場(chǎng)行情等因素確定，并在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確。16.3責(zé)任限額執(zhí)行16.3.1第三方違約當(dāng)?shù)谌竭`約時(shí)，甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。16.3.2責(zé)任限額調(diào)整如第三方違約行為給甲乙雙方造成的損失超過責(zé)任限額，甲乙雙方可另行協(xié)商解決超出的部分。17.第三方介入的額外條款及說明17.1協(xié)議或服務(wù)合同甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議或服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任范圍、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。17.2保密條款第三方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。17.3終止條款如第三方無法履行合同義務(wù)或違約，甲乙雙方有權(quán)終止與第三方的合作協(xié)議或服務(wù)合同。17.4緊急情況處理如出現(xiàn)緊急情況，可能影響合同履行或甲乙雙方權(quán)益，甲乙雙方有權(quán)要求第三方立即采取措施，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同文本要求：合同文本應(yīng)清晰、完整，包括合同雙方的基本信息、合同內(nèi)容、合同條款等。說明：合同文本是合同的核心文件，應(yīng)作為附件一。2.歸檔申請(qǐng)表要求：申請(qǐng)表應(yīng)包含合同名稱、合同編號(hào)、歸檔材料清單、申請(qǐng)日期等信息。說明：歸檔申請(qǐng)表是歸檔流程的起始文件，應(yīng)作為附件二。3.歸檔審批表要求：審批表應(yīng)包含審批意見、審批人簽字、審批日期等信息。說明：歸檔審批表是歸檔流程的審批文件，應(yīng)作為附件三。4.歸檔材料清單要求：清單應(yīng)詳細(xì)列明歸檔材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：歸檔材料清單是歸檔材料整理的依據(jù)，應(yīng)作為附件四。5.歸檔驗(yàn)收記錄要求：記錄應(yīng)包含驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人、驗(yàn)收結(jié)果等信息。說明：歸檔驗(yàn)收記錄是驗(yàn)收過程的記錄，應(yīng)作為附件五。6.歸檔材料鑒定表要求：鑒定表應(yīng)包含鑒定時(shí)間、鑒定人、鑒定結(jié)論等信息。說明：歸檔材料鑒定表是鑒定過程的記錄，應(yīng)作為附件六。7.歸檔材料銷毀清單要求：清單應(yīng)包含銷毀時(shí)間、銷毀人、銷毀材料名稱、數(shù)量等信息。說明：歸檔材料銷毀清單是銷毀過程的記錄，應(yīng)作為附件七。8.歸檔查詢記錄要求：記錄應(yīng)包含查詢時(shí)間、查詢?nèi)?、查詢?nèi)容、查詢結(jié)果等信息。說明：歸檔查詢記錄是查詢過程的記錄，應(yīng)作為附件八。9.第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同要求：合同應(yīng)詳細(xì)規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任范圍、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。說明：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同是第三方介入的依據(jù)，應(yīng)作為附件九。10.培訓(xùn)記錄要求：記錄應(yīng)包含培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)效果等信息。說明：培訓(xùn)記錄是培訓(xùn)過程的記錄，應(yīng)作為附件十。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為要求：違約行為是指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同約定。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求：違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)合同約定、法律法規(guī)及實(shí)際情況確定。2.1違約行為：未按時(shí)提交歸檔材料責(zé)任認(rèn)定：延遲提交歸檔材料，每延遲一天，應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金。2.2違約行為：歸檔材料不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：歸檔材料不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)重新整理或補(bǔ)充材料，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。2.3違約行為：未按時(shí)歸還歸檔材料責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)歸還歸檔材料，每延遲一天，應(yīng)支付一定數(shù)額的違約金。2.4違約行為：泄露歸檔材料內(nèi)容責(zé)任認(rèn)定：泄露歸檔材料內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)泄露程度承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.5違約行為：第三方違約責(zé)任認(rèn)定：第三方違約，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024版合同歸檔管理制度實(shí)施細(xì)則及操作手冊(cè)2本合同目錄一覽1.合同歸檔管理制度概述1.1合同歸檔管理制度的目的1.2合同歸檔管理制度的原則1.3合同歸檔管理制度的適用范圍2.合同歸檔的組織與管理2.1歸檔組織架構(gòu)2.2歸檔管理職責(zé)2.3歸檔管理流程3.合同歸檔的文件要求3.1合同文件類型3.2合同文件格式3.3合同文件內(nèi)容4.合同歸檔的時(shí)間要求4.1歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)4.2歸檔時(shí)間限制4.3違規(guī)處理5.合同歸檔的存儲(chǔ)與保管5.1存儲(chǔ)介質(zhì)5.2保管條件5.3保管期限6.合同歸檔的查詢與利用6.1查詢權(quán)限6.2查詢方式6.3利用范圍7.合同歸檔的保密與安全7.1保密要求7.2安全措施7.3違規(guī)責(zé)任8.合同歸檔的電子化管理8.1電子合同歸檔系統(tǒng)8.2電子合同歸檔流程8.3電子合同歸檔安全9.合同歸檔的歸檔費(fèi)用9.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)9.2費(fèi)用結(jié)算9.3費(fèi)用報(bào)銷10.合同歸檔的監(jiān)督與考核10.1監(jiān)督機(jī)制10.2考核內(nèi)容10.3考核結(jié)果11.合同歸檔的培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2宣傳方式11.3培訓(xùn)與宣傳效果12.合同歸檔的歸檔例外情況12.1例外情況定義12.2例外情況處理12.3例外情況記錄13.合同歸檔的歸檔資料整理13.1資料整理要求13.2資料整理流程13.3資料整理結(jié)果14.合同歸檔的歸檔資料驗(yàn)收14.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)14.2驗(yàn)收流程14.3驗(yàn)收結(jié)果第一部分：合同如下：1.合同歸檔管理制度概述1.1合同歸檔管理制度的目的為確保公司合同檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，規(guī)范合同歸檔工作，提高合同管理水平，制定本制度。1.2合同歸檔管理制度的原則（1）真實(shí)性原則：歸檔的合同必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。（2）完整性原則：歸檔的合同應(yīng)包括所有相關(guān)附件和補(bǔ)充材料。（3）安全性原則：采取必要的安全措施，確保歸檔合同的保密性和安全性。（4）便捷性原則：簡化歸檔流程，提高歸檔效率。1.3合同歸檔管理制度的適用范圍本制度適用于公司所有合同的歸檔管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、合作協(xié)議等。2.合同歸檔的組織與管理2.1歸檔組織架構(gòu)設(shè)立合同歸檔管理小組，負(fù)責(zé)公司合同歸檔工作的組織實(shí)施和監(jiān)督管理。2.2歸檔管理職責(zé)（1）合同歸檔管理小組負(fù)責(zé)制定合同歸檔管理制度和操作規(guī)程。（2）各部門負(fù)責(zé)合同歸檔工作的具體實(shí)施，確保合同及時(shí)、完整歸檔。（3）合同歸檔管理小組負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各部門的合同歸檔工作。2.3歸檔管理流程（1）合同簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及附件報(bào)送合同歸檔管理小組。（2）合同歸檔管理小組對(duì)報(bào)送的合同進(jìn)行審核，確保合同符合歸檔要求。（3）審核通過的合同，由合同歸檔管理小組進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、整理和歸檔。（4）歸檔完畢后，合同歸檔管理小組應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋歸檔結(jié)果。3.合同歸檔的文件要求3.1合同文件類型包括但不限于合同文本、附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.2合同文件格式合同文件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，文字清晰，簽字蓋章齊全。3.3合同文件內(nèi)容合同文件應(yīng)包含合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。4.合同歸檔的時(shí)間要求4.1歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)合同簽訂后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔。4.2歸檔時(shí)間限制逾期未歸檔的合同，相關(guān)部門應(yīng)說明原因，并經(jīng)合同歸檔管理小組批準(zhǔn)后方可延期歸檔。4.3違規(guī)處理對(duì)未按期歸檔的合同，合同歸檔管理小組將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。5.合同歸檔的存儲(chǔ)與保管5.1存儲(chǔ)介質(zhì)合同歸檔可采用紙質(zhì)和電子兩種存儲(chǔ)介質(zhì)。5.2保管條件紙質(zhì)合同應(yīng)存放在防火、防盜、防潮、防蟲的專用檔案柜中；電子合同應(yīng)存放在安全可靠的電子存儲(chǔ)設(shè)備中。5.3保管期限合同保管期限根據(jù)合同類型和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于10年。6.合同歸檔的查詢與利用6.1查詢權(quán)限合同查詢權(quán)限由合同歸檔管理小組根據(jù)工作需要分配。6.2查詢方式合同查詢可通過合同歸檔管理小組或相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核后予以查詢。6.3利用范圍合同查詢主要用于內(nèi)部管理、法律事務(wù)、審計(jì)等工作。8.合同歸檔的電子化管理8.1電子合同歸檔系統(tǒng)建立電子合同歸檔系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同電子化歸檔、查詢和利用。8.2電子合同歸檔流程（1）合同簽訂后，相關(guān)部門將合同電子版發(fā)送至電子合同歸檔系統(tǒng)。（2）系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)電子合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。（3）合同歸檔管理小組定期對(duì)電子合同進(jìn)行備份和安全管理。8.3電子合同歸檔安全（1）電子合同歸檔系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制等功能。（2）定期對(duì)電子合同數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查，確保數(shù)據(jù)安全。（3）對(duì)電子合同歸檔系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)。9.合同歸檔的歸檔費(fèi)用9.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同歸檔的實(shí)際成本，制定合同歸檔費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。9.2費(fèi)用結(jié)算合同歸檔費(fèi)用由合同簽訂部門承擔(dān)，在合同執(zhí)行過程中一并結(jié)算。9.3費(fèi)用報(bào)銷合同歸檔費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)憑證，經(jīng)合同歸檔管理小組審核后予以報(bào)銷。10.合同歸檔的監(jiān)督與考核10.1監(jiān)督機(jī)制設(shè)立合同歸檔監(jiān)督小組，定期對(duì)合同歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。10.2考核內(nèi)容考核內(nèi)容包括合同歸檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性等方面。10.3考核結(jié)果考核結(jié)果作為各部門績效考核的一部分，并與獎(jiǎng)懲掛鉤。11.合同歸檔的培訓(xùn)與宣傳11.1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括合同歸檔管理制度、操作規(guī)程、電子合同歸檔系統(tǒng)使用等。11.2宣傳方式通過內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、宣傳欄等方式進(jìn)行合同歸檔的宣傳。11.3培訓(xùn)與宣傳效果對(duì)培訓(xùn)與宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，確保相關(guān)人員掌握合同歸檔的相關(guān)知識(shí)和技能。12.合同歸檔的歸檔例外情況12.1例外情況定義因特殊情況，無法按照規(guī)定進(jìn)行歸檔的合同，可申請(qǐng)歸檔例外。12.2例外情況處理申請(qǐng)歸檔例外需提交書面申請(qǐng)，經(jīng)合同歸檔管理小組批準(zhǔn)后方可實(shí)施。12.3例外情況記錄13.合同歸檔的歸檔資料整理13.1資料整理要求歸檔資料應(yīng)按照合同歸檔管理制度和操作規(guī)程進(jìn)行整理。13.2資料整理流程（1）合同歸檔管理小組對(duì)合同資料進(jìn)行初步整理。（2）相關(guān)部門對(duì)整理后的合同資料進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充。（3）合同歸檔管理小組對(duì)整理后的合同資料進(jìn)行最終審核和歸檔。13.3資料整理結(jié)果整理完畢的合同資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、有序，便于查詢和利用。14.合同歸檔的歸檔資料驗(yàn)收14.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括合同資料完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等方面。14.2驗(yàn)收流程（1）合同歸檔管理小組對(duì)歸檔資料進(jìn)行初步驗(yàn)收。（2）相關(guān)部門對(duì)歸檔資料進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充。（3）合同歸檔管理小組對(duì)歸檔資料進(jìn)行最終驗(yàn)收。14.3驗(yàn)收結(jié)果驗(yàn)收結(jié)果分為合格和不合格，不合格的資料需進(jìn)行整改。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲、乙雙方以外的，參與合同執(zhí)行、監(jiān)督或提供專業(yè)服務(wù)的任何個(gè)人、組織或?qū)嶓w。1.2第三方介入范圍第三方介入包括但不限于中介方、監(jiān)理方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。2.第三方介入的引入方式2.1引入條件甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定引入第三方參與合同執(zhí)行或監(jiān)督。2.2引入程序（1）甲、乙雙方共同確定第三方介入的具體事項(xiàng)和需求。（2）甲、乙雙方共同與第三方簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（3）第三方根據(jù)合作協(xié)議參與合同執(zhí)行或監(jiān)督。3.第三方介入的責(zé)權(quán)利3.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，履行其職責(zé)。（2）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法正常執(zhí)行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，獲取必要的資料和信息。（2）第三方有權(quán)對(duì)本合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。3.3第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)保守合同秘密，不得泄露甲、乙雙方的商業(yè)秘密。（2）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，及時(shí)向甲、乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展和問題。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1甲、乙雙方與第三方的關(guān)系甲、乙雙方與