圖書館數(shù)字資源管理制度

圖書館數(shù)字資源管理制度第一章總則為提升我館數(shù)字資源的管理水平，確保數(shù)字資源的合理利用與有效維護，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，制定本制度。數(shù)字資源包括電子書籍、期刊、數(shù)據(jù)庫、音視頻資料等，是圖書館提供信息服務(wù)的重要組成部分。第二章制度目的本制度旨在規(guī)范數(shù)字資源的采購、管理、使用與評估流程，保障數(shù)字資源的完整性、安全性與可用性，提升用戶的服務(wù)體驗，推動數(shù)字資源的可持續(xù)發(fā)展。第三章適用范圍本制度適用于本館所有數(shù)字資源的管理，包括采購、維護、使用和評估的各個環(huán)節(jié)。涉及數(shù)字資源的各部門及工作人員均需遵循本制度。第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》《信息產(chǎn)業(yè)部令第33號》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我館實際情況制定。第五章數(shù)字資源管理規(guī)范5.1數(shù)字資源的采購1.數(shù)字資源的采購需根據(jù)館藏建設(shè)規(guī)劃，結(jié)合用戶需求與市場動態(tài)，進行全面分析。2.采購流程包括需求調(diào)研、市場考察、資源評估、預算審批、合同簽署等步驟，確保采購資源的質(zhì)量與性價比。3.采購的數(shù)字資源必須具備合法版權(quán)，需提供相關(guān)證明文件，確保不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。5.2數(shù)字資源的維護1.數(shù)字資源的維護由信息技術(shù)部負責，建立定期檢查、更新和備份機制。2.維護工作應(yīng)包括資源的訪問權(quán)限管理、故障排查與修復、數(shù)據(jù)備份與恢復等，確保資源的穩(wěn)定性與安全性。3.對于不再更新或已失效的資源，應(yīng)及時進行清理與更新，保持館藏的現(xiàn)代性與實用性。5.3數(shù)字資源的使用1.用戶在使用數(shù)字資源時，應(yīng)遵循相關(guān)使用協(xié)議與規(guī)定，確保合法合規(guī)。2.提供培訓與指導，幫助用戶熟悉數(shù)字資源的使用方法，提高利用效率。3.建立用戶反饋機制，定期收集用戶對數(shù)字資源的意見與建議，及時調(diào)整資源配置。5.4數(shù)字資源的評估1.定期對數(shù)字資源的使用情況進行評估，分析訪問量、用戶滿意度、資源使用價值等指標。2.評估結(jié)果應(yīng)形成報告，供管理層決策參考，優(yōu)化資源配置與采購策略。3.評估工作應(yīng)結(jié)合用戶需求變化，促進數(shù)字資源的可持續(xù)發(fā)展與更新。第六章操作流程6.1數(shù)字資源采購流程1.需求調(diào)研：各部門根據(jù)用戶需求提出采購建議。2.市場考察：信息技術(shù)部進行市場調(diào)研，收集相關(guān)資源信息。3.資源評估：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，對擬采購資源進行評估與比較。4.預算審批：根據(jù)評估結(jié)果，制定采購預算，提交相關(guān)部門審批。5.合同簽署：與供應(yīng)商簽署合同，明確資源使用條款與責任。6.2數(shù)字資源維護流程1.定期檢查：信息技術(shù)部每季度對數(shù)字資源進行全面檢查。2.故障處理：發(fā)現(xiàn)故障后，及時進行故障排查與修復，確保資源正常使用。3.數(shù)據(jù)備份：定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失與損壞。6.3數(shù)字資源使用流程1.用戶注冊：用戶需在館內(nèi)進行注冊，獲取使用權(quán)限。2.使用指導：提供使用手冊與培訓，幫助用戶了解資源使用方法。3.反饋收集：定期向用戶收集使用反饋，評估資源滿足用戶需求的程度。6.4數(shù)字資源評估流程1.數(shù)據(jù)收集：定期收集資源使用數(shù)據(jù)，包括訪問量、用戶反饋等。2.數(shù)據(jù)分析：對收集的數(shù)據(jù)進行分析，識別資源使用中的問題與潛力。3.報告撰寫：形成評估報告，提出改進建議，供管理層參考。第七章監(jiān)督機制1.圖書館管理層負責本制度的監(jiān)督與實施，定期檢查制度執(zhí)行情況。2.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對數(shù)字資源管理流程進行審查，確保各項規(guī)范得到落實。3.監(jiān)督小組應(yīng)定期向管理層報告工作情況，提出改進意見，促進制度的完善。第八章附則本制度由圖書館管理層解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂需經(jīng)過管理層討論并征求各部門意見，確保制度的適應(yīng)性與有效性。第九章未來修訂流程1.定期評估制度執(zhí)行情況，分析存在的問題與不足。2.征集各部門及用戶的反饋意見，及時調(diào)整制度內(nèi)容。3.形成修訂草