小公司印章管理制度

小公司印章管理制度1.前言為了規(guī)范和加強(qiáng)小公司的印章管理工作，保護(hù)公司的合法權(quán)益，避開印章被濫用和冒用，特訂立此印章管理制度。2.目的本制度的目的是確保小公司印章的安全、正確和有效使用，防止非法使用和濫用印章，以保護(hù)公司的合法權(quán)益和維護(hù)公司形象。3.適用范圍本制度適用于小公司內(nèi)全部的印章管理工作，包含各部門、各崗位的員工，印章的制作、領(lǐng)用、使用和保管等環(huán)節(jié)。4.印章的種類和用途小公司涉及的印章重要包含以下種類：4.1公司公章公司公章是小公司的法定代表人簽字、蓋章的專用印章。公司公章的使用必需符合法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定。4.2營業(yè)執(zhí)照副本印章營業(yè)執(zhí)照副本印章是用于公司外事活動、合同簽署以及開立銀行賬戶等場合的印章。4.3財(cái)務(wù)會計(jì)章財(cái)務(wù)會計(jì)章是小公司用于財(cái)務(wù)會計(jì)處理、報(bào)表簽字、財(cái)務(wù)文件審核等事項(xiàng)的印章。4.4業(yè)務(wù)專用章依據(jù)實(shí)際需要，小公司可以設(shè)立肯定數(shù)量的業(yè)務(wù)專用章，用于辦理業(yè)務(wù)、簽署文件等事項(xiàng)。5.印章的制作與管理5.1印章的制作全部印章的制作必需經(jīng)過授權(quán)，由公司指定的正規(guī)印章制作單位制作，制作前需供應(yīng)相應(yīng)的資料和授權(quán)文件。5.2印章的刻制印章的刻制應(yīng)當(dāng)依照國家和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保印章的字體、圖案、印文的準(zhǔn)確、清楚和完整，同時還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明印章的用途。5.3印章的登記全部印章一經(jīng)制作完成，必需進(jìn)行登記管理。公司應(yīng)建立印章登記冊，記錄各個印章的名稱、規(guī)格、用途、制作單位、刻制日期等信息，并進(jìn)行簽名確認(rèn)。6.印章的領(lǐng)用與使用6.1印章的領(lǐng)用任何人員領(lǐng)用印章前必需向相關(guān)部門提出申請，并提交相關(guān)身份證明和授權(quán)文件。相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真核查申請人的身份和權(quán)限，并在印章領(lǐng)用登記冊上記錄相關(guān)信息。6.2印章的使用印章的使用必需符合公司規(guī)定的權(quán)限和程序，必需保證使用印章的真實(shí)性和合法性。以下是具體要求：公司公章只能由法定代表人或者授權(quán)代表使用，而且必需加蓋公司開具的正式文件或法律法規(guī)允許的文件；營業(yè)執(zhí)照副本印章只能由指定人員使用，用于公司外事活動、合同簽署和相關(guān)業(yè)務(wù)辦理；財(cái)務(wù)會計(jì)章只能由財(cái)務(wù)部門的授權(quán)人員使用，用于財(cái)務(wù)會計(jì)處理和審核；業(yè)務(wù)專用章只能由指定人員使用，用于相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的辦理。6.3印章遺失或損壞處理任何印章遺失或者損壞，必需立刻向公司管理部門報(bào)告，并依照公司的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理，以確保公司的權(quán)益和利益。7.印章的保管與歸還7.1印章的保管公司印章的保管責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)，具體要求如下：印章必需存放在特地的印章保管柜中，保管柜必需設(shè)置在安全、密閉的場合，并定期檢查保管柜的鎖具和密封情形；印章的保管人員必需妥當(dāng)保管印章，嚴(yán)禁私自攜帶或移交印章給他人使用；單位內(nèi)部印章嚴(yán)禁外借，不得私自使用或私自轉(zhuǎn)交給他人。7.2印章的歸還當(dāng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員離職或換崗時，必需依照公司規(guī)定程序，將所保管的印章交由公司管理部門核實(shí)，并進(jìn)行相應(yīng)的交接手續(xù)。8.違規(guī)懲罰8.1違規(guī)行為以下行為屬于違反本制度的行為：未經(jīng)授權(quán)私自制作、使用或擅自轉(zhuǎn)變印章的用途；未經(jīng)授權(quán)私自攜帶、移交或借用他人的印章；有意遺失、損壞或竄改印章；不按規(guī)定程序領(lǐng)用和使用印章；其他違反相關(guān)規(guī)定的行為。8.2懲罰措施對于違反本制度的行為，公司將采取以下相應(yīng)的懲罰措施：對于細(xì)小違規(guī)行為，予以警告或記過處分；對于重點(diǎn)違規(guī)行為，予以嚴(yán)重警告、記大過處分，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰；對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法追究法律責(zé)任。9.監(jiān)督與改進(jìn)公司將定期開展印章管理制度的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)制度。員工也應(yīng)樂觀參加，提出改進(jìn)看法和建議，共同維護(hù)公司的正常秩序和利益。10.附則本制度自頒布之日起