Unit 1 讀寫課-如何寫電子郵件 (解析版)

如何寫電子郵一、寫作布局英文電子郵件和書信的寫法大致相同，但略有差異。一般說來英文電子郵件包括以下五個(gè)部分：1．標(biāo)題欄一般寫在左上角，包括發(fā)件人姓名、郵箱地址、發(fā)件日期、收件人姓名、郵箱地址以及郵件主題。排列格式為：FROM：發(fā)件人姓名、郵箱地址DATE：發(fā)件日期TO：收件人姓名、郵箱地址SUBJECT：簡明扼要地介紹信的內(nèi)容。通常是單詞、短語，偶爾用句子。2．稱呼位于正文的開頭。如何稱呼，要看發(fā)件人與收件人的關(guān)系而定。若是同學(xué)、朋友，可以直呼其名；若是長輩或上級，要在姓氏前加上Mr.，Miss，Mrs.，Dr.，Professor等表示稱謂的詞。3．正文正文要簡潔明了。簡單問候之后，就要開門見山地說明寫信的目的。這部分內(nèi)容的寫作相對自由，但對于電子郵件的回復(fù)，需緊扣“回復(fù)”這一字眼，要“問有所答，疑有所解”。在高考中，要按照試題要求的內(nèi)容來寫，最重要的是表達(dá)要清楚、有條理，語言要準(zhǔn)確、流暢。4．信尾客套話結(jié)尾的客套話通常很簡潔，如Yours，Thanks等，一般寫在左下角。5．簽名一般寫在左下角，有時(shí)也寫在右下角。二、寫作句式（一）開頭語1.Howareyoudoing?近況如何?2.Howarethingsgoingon?近況如何?3.Howareyougettingonwithyourstudy?你學(xué)習(xí)如何?4.AsIhavenotheardfromyouforlong,Ifeelanxious.很久沒有你的音訊了，我甚是擔(dān)憂。5.Imustapologizefornothavingwrittentoyouearlier.以前沒有寫信，我深表歉意。6.Pleasepardonmynotreplyingtoyourletterearlier.沒能及時(shí)回信，還請見諒。7.Ifeelverysorryfornotbeingabletoreplytoyourlastletter.沒能及時(shí)回信我深感抱歉。（二）引入話題1.I’mwritingtoinviteyoutotheartexhibitiononSunday.我寫此信是要邀請你參加周日的藝術(shù)展。2.I’mwritingtoinformyouthatthebasketballmatchisdelayeduntilnextweek.我寫此信是要告訴你，籃球賽被推遲到下周了。3.I’mwritingtotellyousomethingaboutmyrecentlife.我寫此信是要告訴你我最近的生活。4.I’mwritingtointroducemyfriendDavidtoyou.我寫此信意在向你介紹我的朋友戴維。5.Theexhibitionstartsat7:00amuntil6:00pmonSunday.展覽從星期日7點(diǎn)開始，一直持續(xù)到下午6點(diǎn)。6.Here,I’dliketoofferyousometips.這里我想就此給你一些建議。（三）結(jié)束語1.Lookingforwardtohearingfromyousoon.盼望早日收到你的來信。2.Pleasegivemyregardstoyourfamily.請代我向你的家人問好。3.Hopeyouwillhaveapleasanttrip!祝你旅途愉快!4.Wishyouapleasantjourney!祝你旅途偷快!5.IwishyouaHappyNewYear!祝你新年快樂!6.Bestwishes!祝好!三、寫作步驟第一步：審題定調(diào)拿到一篇書面表達(dá)，仔細(xì)閱讀題目要求，確定書面表達(dá)體裁、時(shí)態(tài)、人稱，簡稱“審題三要素”。第二步：布局段落按照“三段式”結(jié)構(gòu)，第一段一般三句話：客套問候+引入話題+巧妙過渡。第二段按照題目要求，逐一展開要點(diǎn)，注意運(yùn)用“一二三”原則，把事情時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求、感受交代清楚。同時(shí)為了提高句子表達(dá)力，還應(yīng)注意簡單句、并列句及復(fù)合句交替運(yùn)用。第三段再次照應(yīng)主題，附帶客套句，希望對方及時(shí)回復(fù)或接受邀請、道歉等。第三步：潤色定稿在初稿的基礎(chǔ)上適當(dāng)考慮使用高級詞匯和復(fù)雜句式，提升文章的檔次；同時(shí)注意語句邏輯通順、前后連貫，契合題目的要求，兼顧書寫、標(biāo)點(diǎn)、拼寫和語法等細(xì)節(jié)。四、寫作示范假如你是李華，你的美國朋友Jack寫信告訴你他不知道如何與朋友相處，請你給他回信提供建議。內(nèi)容包括：1.寫信目的；2.提供建議；3.表達(dá)祝愿。注意:1.詞數(shù)80左右;2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。DearJack,Youhaveaskedformyadviceabouthowtogetalongwithfriends.Itismypleasuretosharewithyoumysuggestionsasfollows.①First,whenyourfriendsareupset,youcancalmthemdownandtrytohelpthemsolveproblems.What’smore,youshouldbeconcernedaboutyourfriendsratherthanignorethem.②Lastbutnotleast,whenyourfriendsdisagreewithyou,itwillbeagoodideatocommunicatewiththemfacetoface.Whentheyhelpyou,youshouldbegratefultothem.Thesearemypersonalsuggestions.Ihopetheywillbehelpfultoyou.Goodluck!Yours,LiHua【思維導(dǎo)圖】【一句多譯】①表達(dá)方式一：Firstofall,whenyourfriendsareinastateofanxiety,youkeepthemcalmanddowhateveryoucantoassisttheminsolvingproblems.表達(dá)方式二:Inthefirstplace,whenyourfriendsareanxiousnecessaryforyoutocalmthemdownandhelpthemsolveproblems.②表達(dá)方式一：Lastly，whenyoudifferwithyourfriends，there’snothingbetterthantalkingtothemfacetoface.表達(dá)方式二：Atlast,whenyouhavedisagreementswithyourfriends,itisbettertocommunicatewiththemfacetoface.五、寫作演練（一）道歉信假設(shè)你是李華，你與美國朋友John約好上星期六下午去打網(wǎng)球，但你因故沒能赴約。請你給John寫一封電子郵件表示歉意。內(nèi)容包括：1．向他致歉；2．解釋原因；3．希望另約時(shí)間。注意：1.詞數(shù)80左右；2．可適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。參考詞匯：reschedule重新安排【參考答案】DearJohn,IamsosorrybutImissedourappointmenttoplaytennislastSaturdayafternoon.That’swhyI’mwritingtobegyoutopardonme.Itmusthavebeenveryupsetforyoutomakealltheeffortstogettomyofficeontime,onlytohavemefailtoarrive.Unfortunately,mydaughterwasinvolvedinacaraccident,andeverythingelsesimplyslippedmymind.WouldyouprefertoreschedulenexttimeyouareinChina,orsimplyspeakonthephone?Inanycase,whenwedomeetorcontact,letmetakeyououttolunch.Ilookforwardtohearingfromyou.Yourssincerely,LiHua（二）告知信假設(shè)你是晨光中學(xué)高二(1)班的班長李華，得知美國學(xué)生Chris作為交換生下學(xué)期將到你班學(xué)習(xí)。請根據(jù)提示給他寫封郵件，內(nèi)容包括：1．表示歡迎；2．介紹本班情況；3．希望Chris盡快融入新學(xué)校的生活。注意：1.詞數(shù)80左右；2．可適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。3．文章開頭和結(jié)尾已給出，但不計(jì)入總詞數(shù)?！緟⒖即鸢浮緿earChris,I'mLiHua,monitorofClassOne,SeniorTwoofChenguangHighSchool.Welcometojoinusasanexchangestudent.Hereisabriefintroductionaboutourclass.Thereare50studentsinourclass,allofwhomworkhardandbehavewell.SomespeakEnglishsofluentlythatyou'llfindnotroubleincommunicatingwithus.Weareeagertohangoutwithyou,gettingyoufamiliarwiththesurroundings.Hopeyouwillsoonfitinandhavefunwithus.LookingforwardtomeetingyouinChinasoon.Yours,LiHua（三）告知信假設(shè)你是李華，你的英國好友Peter來信向你詢問你的新的高中生活，請根據(jù)以下要點(diǎn)寫封電子郵件。內(nèi)容包括：1.介紹高中新生活；2.你所遇到的問題；3.你對未來的展望。注意：1.

詞數(shù)100左右；2.

可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫。【參考答案】Dear

Peter,How’syourlifeinseniorsecondaryschool?Atthebeginningofthenewsemester,Irealizedthatenteringaseniorschoolfromjuniorschoolisreallyabigchallengeforme.Asafreshman,mynewschoollifeisalittlechallengingandstressful.Firstly,Ihavedifficultywithseveralsubjects,especiallymathsandphysics.Ifeltsortofanxiousbecausethisschooldiffersinmanywaysfrommypreviousone,butIamtryingmybesttoadapttoit.Moreover,Ihaven’tmadeanynewfriendswiththesameinterestssofarsoIfeltextremelylonelyandhelplessfromtimetotime.What’smore,whatisalsoverydifferentisthatIhavetoliveoncampusfromnowon,whichI’mstillnotusedto.Allinall,thoughI’mworriedaboutkeepingupwiththeexcellentstudents,Iwilldomybesttostudyharder.Ihopetohaveahappier,morefruitfulandsatisfyinglifeinmynewschool.Yours,LiHua（四）邀請信假定你是李華，你校將舉辦音樂節(jié)。請寫封郵件邀請你的英國朋友Allen參加，內(nèi)容包括：1.時(shí)間；2.活動(dòng)安排；3.歡迎他表演節(jié)目。注意：1.詞數(shù)100左右；2.可以適當(dāng)增加細(xì)節(jié)，以使行文連貫?！緟⒖即鸢浮緿earAllen,I'mLiHua,yourChinesefriend.AChineseclassicalmusicconcertwillbeheldinthemusichallofourschool.I'dliketoinviteyoutojoinmeandwelcomeyoutoshowyou