會議經(jīng)費(fèi)支持協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議經(jīng)費(fèi)支持協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議背景及目的2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題3.經(jīng)費(fèi)支持范圍3.1住宿費(fèi)用3.2交通費(fèi)用3.3會議場地費(fèi)用3.4會議資料費(fèi)用3.5會議服務(wù)費(fèi)用4.經(jīng)費(fèi)支持額度4.1總支持額度4.2分項支持額度5.經(jīng)費(fèi)支付方式5.1預(yù)付款5.2按實際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算5.3其他支付方式6.經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督6.1使用情況報告6.2審計要求6.3監(jiān)督機(jī)構(gòu)7.會議組織及管理7.1組織機(jī)構(gòu)7.2會議籌備7.3會議執(zhí)行8.會議成果分享8.1成果形式8.2分享方式8.3分享時間9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止程序13.其他約定14.合同附件第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1支持方名稱：[支持方全稱]1.1.2受益方名稱：[受益方全稱]1.2雙方地址1.2.1支持方地址：[支持方詳細(xì)地址]1.2.2受益方地址：[受益方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1支持方聯(lián)系方式：[支持方聯(lián)系電話、電子郵箱等]1.3.2受益方聯(lián)系方式：[受益方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.會議背景及目的2.1會議名稱[會議名稱]2.2會議時間[會議開始時間]至[會議結(jié)束時間]2.3會議地點(diǎn)[會議具體地點(diǎn)]2.4會議主題[會議主題內(nèi)容]3.經(jīng)費(fèi)支持范圍3.1住宿費(fèi)用3.1.1受益方參會人員住宿費(fèi)用3.1.2住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用限制3.2交通費(fèi)用3.2.1受益方參會人員往返交通費(fèi)用3.2.2交通方式及費(fèi)用限制3.3會議場地費(fèi)用3.3.1會議場地租賃費(fèi)用3.3.2場地布置及設(shè)備租賃費(fèi)用3.4會議資料費(fèi)用3.4.1會議材料制作及印刷費(fèi)用3.4.2會議資料發(fā)放費(fèi)用3.5會議服務(wù)費(fèi)用3.5.1會議現(xiàn)場服務(wù)人員費(fèi)用3.5.2會議餐飲費(fèi)用4.經(jīng)費(fèi)支持額度4.1總支持額度[總支持金額]4.2分項支持額度4.2.1住宿費(fèi)用：[具體金額]4.2.2交通費(fèi)用：[具體金額]4.2.3會議場地費(fèi)用：[具體金額]4.2.4會議資料費(fèi)用：[具體金額]4.2.5會議服務(wù)費(fèi)用：[具體金額]5.經(jīng)費(fèi)支付方式5.1預(yù)付款5.1.1預(yù)付款金額：[具體金額]5.1.2預(yù)付款支付時間：[具體時間]5.2按實際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算5.2.1結(jié)算方式：[具體方式]5.2.2結(jié)算時間：[具體時間]5.3其他支付方式[其他支付方式及具體內(nèi)容]6.經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督6.1使用情況報告6.1.1報告內(nèi)容：[具體內(nèi)容]6.1.2報告時間：[具體時間]6.2審計要求6.2.1審計機(jī)構(gòu)：[具體機(jī)構(gòu)名稱]6.2.2審計內(nèi)容：[具體內(nèi)容]6.3監(jiān)督機(jī)構(gòu)6.3.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱：[具體機(jī)構(gòu)名稱]6.3.2監(jiān)督職責(zé)：[具體職責(zé)]8.會議成果分享8.1成果形式8.1.1文字報告8.1.2圖片資料8.1.3視頻記錄8.2分享方式8.2.1線上發(fā)布8.2.2紙質(zhì)文檔分發(fā)8.2.3專業(yè)會議報告8.3分享時間8.3.1分享開始時間：[具體時間]8.3.2分享結(jié)束時間：[具體時間]9.保密條款9.1保密信息范圍9.1.1與會議相關(guān)的所有信息9.1.2雙方在協(xié)議期間交換的任何技術(shù)、商業(yè)或財務(wù)信息9.2保密義務(wù)9.2.1雙方對保密信息的保密義務(wù)持續(xù)至信息公開或已進(jìn)入公共領(lǐng)域為止9.2.2未經(jīng)對方事先書面同意，不得向任何第三方泄露保密信息9.3違約責(zé)任9.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1未按約定提供經(jīng)費(fèi)支持10.1.2未按約定執(zhí)行會議組織與管理10.1.3未經(jīng)許可泄露保密信息10.1.4其他違反協(xié)議約定的事項10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1通過友好協(xié)商解決11.1.2協(xié)商不成，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]12.合同生效及終止12.1生效條件12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2支持方確認(rèn)經(jīng)費(fèi)支持額度12.2生效日期[合同簽訂日期]12.3終止條件12.3.1會議完成且各方履行完畢各自義務(wù)12.3.2雙方協(xié)商一致解除合同12.3.3發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行12.4終止程序12.4.1雙方應(yīng)書面通知對方終止合同12.4.2收尾工作及費(fèi)用結(jié)算13.其他約定13.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決13.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.合同附件14.1會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表14.2會議組織方案14.3雙方簽字蓋章頁第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在協(xié)議執(zhí)行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入?yún)f(xié)議相關(guān)事務(wù)的獨(dú)立實體。15.1.2第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、專家、審計機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入目的15.2.1提高協(xié)議執(zhí)行的效率和質(zhì)量15.2.2增強(qiáng)協(xié)議條款的執(zhí)行力和可操作性15.2.3協(xié)助解決協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議和問題16.第三方介入程序16.1第三方選定16.1.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方16.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力16.2第三方介入方式16.2.1第三方作為中介方參與協(xié)議執(zhí)行16.2.2第三方作為專家提供專業(yè)意見16.2.3第三方作為審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計16.2.4第三方作為法律顧問提供法律支持17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1責(zé)任限額是指第三方在協(xié)議執(zhí)行過程中，因其違約行為或疏忽造成的損失，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定17.2.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的資質(zhì)、能力及協(xié)議的具體內(nèi)容協(xié)商確定。17.2.2責(zé)任限額應(yīng)合理，確保第三方在承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的同時，不會因高額賠償而導(dǎo)致經(jīng)營困難。17.3責(zé)任限額條款17.3.1第三方在協(xié)議中應(yīng)明確約定責(zé)任限額。17.3.2責(zé)任限額應(yīng)在協(xié)議中單獨(dú)列出，并與協(xié)議其他條款并列。18.第三方權(quán)利義務(wù)18.1第三方權(quán)利18.1.1根據(jù)協(xié)議約定，享有相應(yīng)的權(quán)利。18.1.2獲得甲乙雙方提供的必要信息和支持。18.1.3在協(xié)議執(zhí)行過程中，享有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。18.2第三方義務(wù)18.2.1按照協(xié)議約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。18.2.2保守協(xié)議秘密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.2.3在協(xié)議執(zhí)行過程中，保持獨(dú)立、客觀、公正，不得偏袒任何一方。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系19.1.1第三方應(yīng)遵守協(xié)議約定，對甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.1.2甲方有權(quán)要求第三方履行協(xié)議義務(wù)，并追究其違約責(zé)任。19.2第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系19.2.1第三方應(yīng)遵守協(xié)議約定，對乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.2.2乙方有權(quán)要求第三方履行協(xié)議義務(wù)，并追究其違約責(zé)任。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系19.3.1第三方作為獨(dú)立第三方，在協(xié)議執(zhí)行過程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。19.3.2第三方在協(xié)議執(zhí)行過程中，應(yīng)積極協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)議的順利執(zhí)行。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件20.1.1協(xié)議執(zhí)行完畢20.1.2第三方完成協(xié)議約定的任務(wù)20.1.3雙方協(xié)商一致解除第三方介入20.1.4發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致第三方介入無法繼續(xù)20.2第三方介入終止程序20.2.1雙方書面通知第三方終止介入20.2.2第三方完成剩余工作，并提交相關(guān)報告20.2.3雙方根據(jù)協(xié)議約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表詳細(xì)要求：包括會議各項費(fèi)用預(yù)算，如住宿、交通、場地、資料、服務(wù)等。說明：此表需在協(xié)議簽訂前由受益方提供，經(jīng)支持方審核后作為協(xié)議附件。2.會議組織方案說明：此方案需在協(xié)議簽訂前由受益方提供，經(jīng)支持方審核后作為協(xié)議附件。3.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：第三方介入?yún)f(xié)議時，需提供其相關(guān)資質(zhì)證明文件。說明：此文件作為第三方介入的依據(jù)，需在協(xié)議簽訂前提交。4.第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方責(zé)任限額的具體金額和適用范圍。說明：此協(xié)議作為合同附件，需在協(xié)議簽訂前由甲乙雙方與第三方共同簽訂。5.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密信息的范圍、保密義務(wù)及違約責(zé)任。說明：此協(xié)議作為合同附件，需在協(xié)議簽訂前由甲乙雙方與第三方共同簽訂。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)及程序。說明：此協(xié)議作為合同附件，需在協(xié)議簽訂前由甲乙雙方與第三方共同簽訂。7.費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項費(fèi)用支出及結(jié)算時間。說明：此清單作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)，需在協(xié)議執(zhí)行過程中定期提交。8.會議成果分享資料詳細(xì)要求：包括會議成果的文字報告、圖片資料、視頻記錄等。說明：此資料需在會議結(jié)束后一定時間內(nèi)提交，作為會議成果的分享。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定提供經(jīng)費(fèi)支持責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：支持方未按協(xié)議約定時間或金額提供經(jīng)費(fèi)支持。示例：支持方未在約定時間內(nèi)支付預(yù)付款，應(yīng)向受益方支付違約金。2.未按約定執(zhí)行會議組織與管理責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：受益方未按協(xié)議約定組織和管理會議。示例：受益方未按約定時間完成會議場地租賃，應(yīng)向支持方支付違約金。3.未經(jīng)許可泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方未按保密協(xié)議約定泄露保密信息。示例：甲方未經(jīng)乙方同意，泄露了乙方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.未按約定完成會議成果分享責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：受益方未按協(xié)議約定時間或方式完成會議成果分享。示例：受益方未在約定時間內(nèi)提交會議成果資料，應(yīng)向支持方支付違約金。5.第三方違約行為責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按協(xié)議約定履行義務(wù)或造成損失。示例：第三方未在約定時間內(nèi)完成審計工作，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金。會議經(jīng)費(fèi)支持協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1協(xié)議定義1.2術(shù)語解釋2.協(xié)議雙方信息2.1支持方信息2.2受益方信息3.會議基本信息3.1會議名稱3.2會議時間3.3會議地點(diǎn)3.4會議主題4.經(jīng)費(fèi)支持范圍4.1交通費(fèi)用4.2住宿費(fèi)用4.3會務(wù)費(fèi)用4.4其他相關(guān)費(fèi)用5.經(jīng)費(fèi)支持額度5.1總支持額度5.2分項支持額度6.經(jīng)費(fèi)撥付方式6.1撥付流程6.2撥付時間6.3撥付條件7.經(jīng)費(fèi)使用與管理7.1使用原則7.2使用監(jiān)督7.3使用報告8.會議籌備與執(zhí)行8.1籌備責(zé)任8.2籌備時間節(jié)點(diǎn)8.3會議執(zhí)行9.會議成果與評估9.1成果形式9.2成果評估標(biāo)準(zhǔn)9.3評估時間10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)10.3違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止程序14.其他條款14.1適用法律14.2文本效力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.2術(shù)語解釋：本協(xié)議中使用的術(shù)語，除非上下文另有說明，其含義如下：“會議”指乙方舉辦的特定活動，包括但不限于研討會、論壇、學(xué)術(shù)會議等；“經(jīng)費(fèi)支持”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定，向乙方提供的用于會議籌備、召開及后續(xù)工作的資金支持；“交通費(fèi)用”指乙方參會人員的往返交通費(fèi)用；“住宿費(fèi)用”指乙方參會人員的住宿費(fèi)用；“會務(wù)費(fèi)用”指會議場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用；“其他相關(guān)費(fèi)用”指與會議相關(guān)的其他必要支出。2.協(xié)議雙方信息2.1支持方信息：甲方全稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等；2.2受益方信息：乙方全稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。3.會議基本信息3.1會議名稱：具體會議名稱；3.2會議時間：具體日期及時間段；3.3會議地點(diǎn)：具體地址；3.4會議主題：具體主題描述。4.經(jīng)費(fèi)支持范圍4.1交通費(fèi)用：乙方參會人員往返交通費(fèi)用，包括但不限于機(jī)票、火車票、汽車票等；4.2住宿費(fèi)用：乙方參會人員在會議期間的實際住宿費(fèi)用；4.3會務(wù)費(fèi)用：會議場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用；4.4其他相關(guān)費(fèi)用：根據(jù)會議實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致的其他必要支出。5.經(jīng)費(fèi)支持額度5.1總支持額度：甲方對乙方本次會議提供的總經(jīng)費(fèi)支持金額；5.2分項支持額度：甲方對乙方本次會議各項費(fèi)用分別提供的支持金額。6.經(jīng)費(fèi)撥付方式6.1撥付流程：甲方按照本協(xié)議約定，在收到乙方提交的相關(guān)證明材料后，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)撥付；6.2撥付時間：甲方應(yīng)在收到乙方提交的相關(guān)證明材料后的15個工作日內(nèi)完成經(jīng)費(fèi)撥付；6.3撥付條件：乙方需按照本協(xié)議約定，提供真實、有效的會議相關(guān)證明材料。7.經(jīng)費(fèi)使用與管理7.1使用原則：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定，合理、合規(guī)使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)用于會議的籌備、召開及后續(xù)工作；7.2使用監(jiān)督：甲方有權(quán)對乙方的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作；7.3使用報告：乙方應(yīng)在會議結(jié)束后30日內(nèi)，向甲方提交經(jīng)費(fèi)使用情況報告，包括經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、使用效果等。8.會議籌備與執(zhí)行8.1籌備責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)會議的籌備、組織與執(zhí)行，確保會議按照預(yù)定的時間和地點(diǎn)順利進(jìn)行；3個月前：確定會議主題、議程、邀請嘉賓；2個月前：確定會議場地、設(shè)備、餐飲等；1個月前：發(fā)布會議通知，邀請參會人員；2周前：完成參會人員報名及資料收集；1周前：完成會議資料準(zhǔn)備、場地布置；8.3會議執(zhí)行：乙方應(yīng)確保會議按照預(yù)定議程進(jìn)行，包括但不限于主持人、嘉賓演講、互動環(huán)節(jié)等。9.會議成果與評估9.1成果形式：會議成果包括但不限于會議紀(jì)要、論文集、媒體報道等；9.2成果評估標(biāo)準(zhǔn)：會議成果的質(zhì)量和影響力，以同行評價、媒體報道、參會人員反饋等為主要評估標(biāo)準(zhǔn)；9.3評估時間：會議結(jié)束后6個月內(nèi)，由雙方共同進(jìn)行成果評估。10.保密條款10.1保密內(nèi)容：本協(xié)議內(nèi)容、會議信息、參會人員信息等；10.2保密義務(wù)：雙方對本協(xié)議內(nèi)容和會議信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；10.3違約責(zé)任：如一方違反保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.違約責(zé)任11.1違約情形：任何一方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，均構(gòu)成違約；11.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；11.3違約賠償：違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟；12.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，應(yīng)選擇雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)；12.3爭議解決程序：仲裁或訴訟程序應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。13.合同生效與終止13.1生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；13.2生效日期：具體日期；會議圓滿結(jié)束；雙方協(xié)商一致解除；出現(xiàn)本協(xié)議約定的其他終止情形；13.4終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理未盡事宜，協(xié)議終止后，雙方應(yīng)各自履行清理和結(jié)算義務(wù)。14.其他條款14.1適用法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律；14.2文本效力：本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；14.3合同附件：本協(xié)議附件包括但不限于會議通知、參會人員名單、經(jīng)費(fèi)使用情況報告等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本協(xié)議中，第三方指除甲乙雙方之外的任何個人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、擔(dān)保方等。15.2第三方介入方式：第三方介入可以是作為甲乙雙方之間的中介、顧問、服務(wù)商，或是在特定情況下作為擔(dān)保方或其他角色。15.3第三方介入目的：第三方介入的目的是為了提高協(xié)議的執(zhí)行效率、增加專業(yè)性、提供額外保障或?qū)崿F(xiàn)特定功能。16.第三方責(zé)任第三方的賠償責(zé)任；第三方的違約責(zé)任；第三方的連帶責(zé)任；第三方的責(zé)任范圍；第三方的責(zé)任期限。16.2責(zé)任分配：甲乙雙方應(yīng)明確劃分第三方的責(zé)任范圍，確保第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，超出職責(zé)范圍的責(zé)任由甲乙雙方各自承擔(dān)。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利：第三方在協(xié)議中的權(quán)利包括但不限于：收取合理服務(wù)費(fèi)用；獲取必要的信息和資料；參與協(xié)議執(zhí)行過程中的決策；在協(xié)議終止后獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。18.第三方義務(wù)18.1第三方義務(wù)：第三方在協(xié)議中的義務(wù)包括但不限于：按照協(xié)議約定提供專業(yè)服務(wù)；保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私；嚴(yán)格按照協(xié)議約定行事，不得擅自改變協(xié)議內(nèi)容；在協(xié)議終止后，按照約定履行清理和結(jié)算義務(wù)。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方提供的服務(wù)或保障的提供者，其責(zé)任和義務(wù)僅限于與甲方協(xié)議約定的范圍內(nèi)。19.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方作為乙方獲得的服務(wù)或保障的提供者，其責(zé)任和義務(wù)僅限于與乙方協(xié)議約定的范圍內(nèi)。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方在甲乙雙方協(xié)議中作為中介、顧問或服務(wù)商，其責(zé)任和義務(wù)應(yīng)同時適用于甲乙雙方，并應(yīng)遵守甲乙雙方之間的協(xié)議約定。20.第三方介入的流程20.1第三方介入的申請：甲乙雙方均有權(quán)申請第三方介入，申請時應(yīng)提供第三方的基本信息、介入目的和預(yù)期效果。20.2第三方的選擇：甲乙雙方共同選擇合適的第三方，并簽訂相關(guān)協(xié)議。20.3第三方的介入：第三方根據(jù)甲乙雙方的要求和協(xié)議約定，開始履行其職責(zé)。20.4第三方的退出：第三方完成其職責(zé)或協(xié)議約定的事項后，可退出介入。21.第三方介入的終止協(xié)議約定的第三方介入期限屆滿；甲乙雙方協(xié)議解除第三方介入；第三方因故無法繼續(xù)履行職責(zé)；出現(xiàn)協(xié)議約定的其他終止情形。21.2第三方介入的終止程序：第三方介入終止時，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清理和結(jié)算，確保所有未了事宜得到妥善處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議通知要求：詳細(xì)說明會議名稱、時間、地點(diǎn)、議程、參會人員名單等。說明：會議通知是乙方邀請參會人員的重要文件，需確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.參會人員名單要求：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：參會人員名單用于會議現(xiàn)場管理，確保參會人員身份的準(zhǔn)確性。3.經(jīng)費(fèi)使用情況報告要求：詳細(xì)列出經(jīng)費(fèi)的使用情況，包括支出項目、金額、用途等。說明：經(jīng)費(fèi)使用情況報告是乙方對甲方負(fù)責(zé)的重要文件，需確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和透明度。4.會議紀(jì)要要求：記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決定事項等。說明：會議紀(jì)要是會議成果的體現(xiàn)，需確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。5.會議照片及視頻資料要求：提供會議期間的照片和視頻資料，用于宣傳和記錄。說明：照片和視頻資料是會議的直觀展示，需保證內(nèi)容的真實性和完整性。6.會議媒體報道要求：收集和整理會議期間的媒體報道，包括新聞報道、專題報道等。說明：媒體報道是會議影響力的重要體現(xiàn)，需確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。7.會議成果要求：包括會議形成的論文集、研究報告、建議書等。說明：會議成果是會議價值的重要體現(xiàn)，需確保成果的質(zhì)量和實用性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為要求：乙方未按照協(xié)議約定的時間節(jié)點(diǎn)完成會議籌備工作；責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。2.違約行為要求：乙方未按照協(xié)議約定使用經(jīng)費(fèi)；責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)退還甲方已撥付的經(jīng)費(fèi)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約行為要求：第三方違反保密義務(wù)，泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密；責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。4.違約行為要求：甲方未按照協(xié)議約定及時撥付經(jīng)費(fèi)；責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付逾期撥付的利息，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.違約行為要求：第三方未能按照協(xié)議約定履行職責(zé)；責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例說明：若乙方未能在協(xié)議約定的時間內(nèi)完成會議籌備工作，導(dǎo)致會議延期舉行，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣5000元。會議經(jīng)費(fèi)支持協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會議定義1.2經(jīng)費(fèi)支持定義1.3合同雙方定義2.會議經(jīng)費(fèi)支持范圍2.1交通費(fèi)用2.2住宿費(fèi)用2.3會議場地費(fèi)用2.4會議資料費(fèi)用2.5會議餐飲費(fèi)用2.6其他相關(guān)費(fèi)用3.經(jīng)費(fèi)支持金額3.1總經(jīng)費(fèi)支持金額3.2各項費(fèi)用具體金額4.經(jīng)費(fèi)支付方式4.1預(yù)付款支付4.2分期支付4.3其他支付方式5.經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督5.1經(jīng)費(fèi)使用情況報告5.2經(jīng)費(fèi)使用審計5.3經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)處理6.會議組織與管理6.1會議組織方責(zé)任6.2會議參會人員管理6.3會議時間與地點(diǎn)安排7.會議成果與評估7.1會議成果形式7.2會議成果評估標(biāo)準(zhǔn)7.3會議成果應(yīng)用8.合同期限與終止8.1合同期限8.2合同終止條件8.3合同終止程序9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任9.2爭議解決方式9.3爭議解決程序10.合同生效與修改10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同修改生效日期11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止程序12.3合同解除后的責(zé)任13.其他條款13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同解除后的處理14.合同簽署與生效14.1合同簽署14.2合同生效日期14.3合同副本數(shù)量第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1會議定義：本合同所指會議系指由甲方或雙方共同舉辦，旨在交流信息、研討問題、促進(jìn)合作的活動。1.2經(jīng)費(fèi)支持定義：本合同所指經(jīng)費(fèi)支持系指乙方根據(jù)本合同約定，對甲方舉辦會議所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)貼或全額支付的行為。1.3合同雙方定義：甲方系指舉辦會議的一方，乙方系指提供經(jīng)費(fèi)支持的一方。2.會議經(jīng)費(fèi)支持范圍2.1交通費(fèi)用：包括參會人員往返交通費(fèi)用，按照經(jīng)濟(jì)艙或二等座標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.2住宿費(fèi)用：包括參會人員在會議期間住宿費(fèi)用，按照經(jīng)濟(jì)型酒店標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.3會議場地費(fèi)用：包括會議場地租賃費(fèi)用、音響設(shè)備租賃費(fèi)用、投影儀租賃費(fèi)用等。2.4會議資料費(fèi)用：包括會議材料制作費(fèi)用、印刷費(fèi)用等。2.5會議餐飲費(fèi)用：包括會議期間餐飲費(fèi)用，按照合理標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.6其他相關(guān)費(fèi)用：包括會議組織過程中產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可列入經(jīng)費(fèi)支持范圍。3.經(jīng)費(fèi)支持金額3.1總經(jīng)費(fèi)支持金額：根據(jù)會議規(guī)模和預(yù)計費(fèi)用，雙方協(xié)商確定總經(jīng)費(fèi)支持金額。3.2各項費(fèi)用具體金額：各項費(fèi)用具體金額將在合同附件中詳細(xì)列明。4.經(jīng)費(fèi)支付方式4.1預(yù)付款支付：合同簽訂后，甲方應(yīng)在約定時間內(nèi)向乙方支付一定比例的預(yù)付款。4.2分期支付：在會議結(jié)束后，甲方根據(jù)實際發(fā)生的費(fèi)用，向乙方支付剩余的經(jīng)費(fèi)支持。4.3其他支付方式：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可采用其他支付方式。5.經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督5.1經(jīng)費(fèi)使用情況報告：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后，向乙方提交經(jīng)費(fèi)使用情況報告，包括各項費(fèi)用的使用明細(xì)。5.2經(jīng)費(fèi)使用審計：乙方有權(quán)對甲方提交的經(jīng)費(fèi)使用情況報告進(jìn)行審計，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。5.3經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用違規(guī)，乙方有權(quán)要求甲方退還違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)，并追究相應(yīng)責(zé)任。6.會議組織與管理6.1會議組織方責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織與實施，確保會議順利進(jìn)行。6.2會議參會人員管理：甲方負(fù)責(zé)對參會人員進(jìn)行管理，確保參會人員遵守會議紀(jì)律。6.3會議時間與地點(diǎn)安排：雙方協(xié)商確定會議時間與地點(diǎn)，并在合同中予以明確。7.會議成果與評估7.2會議成果評估標(biāo)準(zhǔn)：會議成果的評估標(biāo)準(zhǔn)包括會議效果、參會人員滿意度、成果應(yīng)用等方面。7.3會議成果應(yīng)用：甲方應(yīng)積極推動會議成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，提升雙方合作水平。8.合同期限與終止8.1合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為一年。8.2.1會議舉辦方（甲方）或經(jīng)費(fèi)支持方（乙方）單方面提出終止合同，并書面通知對方。8.2.2雙方協(xié)商一致決定終止合同。8.2.3出現(xiàn)不可抗力事件，經(jīng)雙方確認(rèn)無法繼續(xù)履行合同時。8.3合同終止程序：合同終止前，雙方應(yīng)就終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，包括未支付款項的結(jié)算、剩余經(jīng)費(fèi)的處理等。合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任：任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2爭議解決方式：發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議解決程序：提起訴訟前，雙方應(yīng)至少書面通知對方，給予對方合理的解決爭議期限。若在規(guī)定期限內(nèi)未能解決，則可向人民法院提起訴訟。10.合同生效與修改10.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2合同修改程序：對本合同的任何修改，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。10.3合同修改生效日期：合同修改自雙方簽字蓋章之日起生效。11.保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等，均屬于保密內(nèi)容。11.2保密期限：本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。11.3違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。12.合同解除與終止12.1.1合同約定的解除條件成就。12.1.2任何一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后，未在合理期限內(nèi)糾正。12.2合同終止程序：合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于結(jié)算未付款項、歸還設(shè)備等。12.3合同解除后的責(zé)任：合同解除或終止后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.其他條款13.1不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方。13.2合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.3合同解除后的處理：合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、保密協(xié)議的延續(xù)等。14.合同簽署與生效14.1合同簽署：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同副本數(shù)量：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，合同副本不具有法律效力。14.3合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義：本合同所指第三方系指除甲乙雙方之外的，在合同履行過程中提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍：第三方介入包括但不限于中介服務(wù)、技術(shù)咨詢、場地租賃、設(shè)備租賃、會議策劃與執(zhí)行等。16.第三方介入的同意與選擇16.1第三方介入的同意：任何第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.2第三方選擇：甲乙雙方有權(quán)根據(jù)項目需求選擇合適的第三方，并與其簽訂單獨(dú)的服務(wù)合同。17.第三方介入的合同條款17.1第三方服務(wù)合同：第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、交付標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等。17.2第三方責(zé)任：第三方服務(wù)合同中，第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額的明確18.1責(zé)任限額的定義：本合同所指責(zé)任限額系指第三方因提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的違約行為，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失時，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額的確定：責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方服務(wù)合同中約定