外交文件資料管理規(guī)程

外交文件資料管理規(guī)程合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方擁有外交文件資料，為規(guī)范管理，保障信息安全，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就外交文件資料的管理達(dá)成如下協(xié)議：一、資料范圍1.1本協(xié)議所稱外交文件資料，包括所有甲方提供的、乙方需要進(jìn)行管理的文件、資料、照片、錄音、錄像等。二、資料管理2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，對(duì)外交文件資料進(jìn)行管理，確保資料的安全、完整、準(zhǔn)確。2.2乙方應(yīng)對(duì)外交文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，便于查找、利用。2.3乙方應(yīng)建立健全外交文件資料的管理制度，包括資料的接收、審核、登記、保管、借閱、復(fù)制、銷毀等環(huán)節(jié)。2.4乙方應(yīng)確保外交文件資料的存儲(chǔ)環(huán)境符合防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防磁等要求。2.5乙方應(yīng)定期對(duì)外交文件資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保資料的齊全、完好。三、資料保密3.1乙方應(yīng)對(duì)外交文件資料予以保密，不得泄露給第三方。3.2乙方不得將外交文件資料用于與甲乙雙方協(xié)議無(wú)關(guān)的用途。3.3乙方應(yīng)對(duì)涉及外交文件資料的相關(guān)人員加強(qiáng)保密教育，確保保密工作到位。四、資料交付4.1甲方應(yīng)在協(xié)議生效后，將外交文件資料完整、準(zhǔn)確地交付給乙方。4.2乙方應(yīng)在收到外交文件資料后，對(duì)資料進(jìn)行審核，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性。五、費(fèi)用及支付5.1乙方向甲方支付的管理費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。5.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后，向乙方提供外交文件資料的管理服務(wù)。5.3管理費(fèi)用支付方式為：__________。六、協(xié)議期限6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。6.2協(xié)議期滿后，如甲乙雙方愿意繼續(xù)合作，可另行簽訂協(xié)議。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2違約方應(yīng)支付對(duì)方因此所遭受的損失賠償金，賠償金數(shù)額由雙方協(xié)商確定。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.外交文件資料清單2.管理費(fèi)用支付憑證3.保密協(xié)議4.資料交付確認(rèn)書5.損失賠償金計(jì)算方法二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間交付外交文件資料2.乙方未按約定要求管理外交文件資料3.乙方泄露外交文件資料給第三方4.乙方將外交文件資料用于與甲乙雙方協(xié)議無(wú)關(guān)的用途5.雙方未按約定解決爭(zhēng)議，一方拒絕友好協(xié)商三、法律名詞及解釋：1.外交文件資料：指所有甲方提供的、乙方需要進(jìn)行管理的文件、資料、照片、錄音、錄像等。2.管理費(fèi)用：指乙方為管理外交文件資料而向甲方支付的費(fèi)用。3.違約行為：指任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的行為。4.損失賠償金：指因違約行為導(dǎo)致對(duì)方遭受的損失，違約方應(yīng)支付給對(duì)方的經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方延遲交付外交文件資料解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付資料，必要時(shí)可依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。2.問(wèn)題：乙方未按約定要求管理外交文件資料解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方改正，必要時(shí)可依法解除本協(xié)議。3.問(wèn)題：乙方泄露外交文件資料給第三方解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方立即停止泄露行為，并依法向乙方追究違約責(zé)任。4.問(wèn)題：乙方將外交文件資料用于與甲乙雙方協(xié)議無(wú)關(guān)的用途解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，要求乙方立即停止違法行為，并依法向乙方追究違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為外交部門、政府部門或其他擁有外交文件資料的機(jī)構(gòu)2.乙方為專業(yè)的文件資料管理機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人3.甲方需要將外交文件資料交給乙方