公司報銷機器申請說明

公司報銷機器申請說明合同編號：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條報銷機器申請概述a.本合同旨在明確甲方因業(yè)務需求向乙方申請報銷機器的相關事宜。b.乙方同意根據(jù)甲方申請，按照雙方約定的條件和流程，對甲方報銷的機器進行審核和報銷。c.本合同的有效期為自簽訂之日起至雙方約定的報銷機器申請完成之日止。第二條報銷機器申請流程a.甲方需填寫《報銷機器申請表》，詳細說明所需機器的型號、數(shù)量、用途等信息。b.乙方收到甲方提交的申請表后，進行初步審核，確認申請的合理性。c.乙方在確認申請合理后，將申請表及相關資料提交給財務部門進行審批。d.財務部門在收到申請表后，根據(jù)公司財務制度進行審核，確認報銷金額。e.審批通過后，乙方將通知甲方，并按照約定的方式和時間將機器交付給甲方。f.甲方收到機器后，需在規(guī)定時間內(nèi)進行驗收，并在驗收合格后簽字確認。第三條報銷機器費用及支付方式a.甲方報銷的機器費用按照市場價或乙方提供的報價為準。b.乙方在確認甲方驗收合格后，將報銷費用支付給甲方指定的賬戶。c.甲方應在收到報銷費用后，及時提供相應的發(fā)票或收據(jù)。d.若因甲方原因?qū)е聢箐N機器申請被拒絕，甲方需承擔相應的費用。第四條保密條款a.雙方對本合同內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。b.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。c.本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后仍具有約束力。第五條違約責任a.若任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。b.違約方應賠償守約方因此遭受的損失。c.若違約行為構成重大違約，守約方有權解除本合同。第六條爭議解決a.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。b.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條合同生效及終止a.本合同自雙方代表簽字之日起生效。b.本合同有效期為自簽訂之日起至雙方約定的報銷機器申請完成之日止。c.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，本合同終止。第八條其他a.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。b.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。_____________