降委外成本活動

演講人：日期：THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR降委外成本活動CONTENTS活動背景與目標委外業(yè)務梳理與優(yōu)化供應商管理與策略調整內部能力提升與資源整合監(jiān)控評估與持續(xù)改進總結與展望目錄01活動背景與目標隨著企業(yè)業(yè)務不斷擴展，委外服務需求增加，導致委外成本不斷攀升。委外成本高昂成本控制困難供應商管理不足由于缺乏有效的成本控制手段，企業(yè)往往難以對委外成本進行合理管控。對供應商的管理不足，導致供應商服務質量參差不齊，難以保證委外服務的穩(wěn)定性和可靠性。030201委外成本現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)通過降低委外成本，企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)更有利的地位。提高企業(yè)競爭力降成本活動有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置，將有限的資源投入到更具價值的業(yè)務領域。優(yōu)化資源配置降低委外成本可以直接提升企業(yè)的盈利能力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。提升盈利能力降成本活動意義與目的委外成本顯著降低供應商管理更加規(guī)范企業(yè)運營效率提升員工降成本意識增強預期目標與效果通過降成本活動，預期委外成本將得到顯著降低，為企業(yè)節(jié)省大量開支。降成本活動將帶動企業(yè)整體運營效率的提升，提高企業(yè)的市場響應速度和服務質量。建立更加完善的供應商管理體系，提高供應商服務質量，保證委外服務的穩(wěn)定性和可靠性。通過降成本活動的宣傳和實施，預期員工將更加關注成本控制，形成全員降成本的企業(yè)文化。01委外業(yè)務梳理與優(yōu)化

委外業(yè)務范圍界定明確委外投資范圍根據(jù)銀行自身投資能力和風險偏好，合理界定委外投資的范圍，包括可投資產(chǎn)類別、行業(yè)領域、投資期限等。制定委外投資策略結合市場環(huán)境和委外投資目標，制定科學的委外投資策略，包括資產(chǎn)配置、投資組合構建、風險管理等方面。建立委外投資標準制定明確的委外投資標準，包括外部管理人的選擇標準、投資產(chǎn)品的篩選標準等，確保委外投資的質量和效益。梳理現(xiàn)有業(yè)務流程對銀行委外業(yè)務的現(xiàn)有流程進行全面梳理，包括需求發(fā)起、審批流程、合同簽署、資金劃撥、投資運作、風險管理等環(huán)節(jié)。分析流程瓶頸針對梳理出的業(yè)務流程，分析存在的瓶頸和問題，如流程繁瑣、審批效率低下、風險控制不足等。提出優(yōu)化建議根據(jù)流程分析結果，提出針對性的優(yōu)化建議，包括簡化流程、提高審批效率、加強風險控制等方面。關鍵業(yè)務流程梳理123根據(jù)市場環(huán)境和銀行自身情況，優(yōu)化委外投資結構，合理配置不同類型、不同期限的委外投資產(chǎn)品。優(yōu)化委外投資結構建立完善的外部管理人評估和監(jiān)督機制，定期對外部管理人的投資業(yè)績、風險管理能力等進行評估和監(jiān)督。加強外部管理人管理利用先進的信息技術手段，推進委外業(yè)務的信息化建設，提高業(yè)務處理效率和風險管理水平。推進信息化建設優(yōu)化建議及實施方案03建立風險監(jiān)測機制建立完善的風險監(jiān)測機制，對委外業(yè)務的風險狀況進行實時監(jiān)測和預警，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風險事件。01識別潛在風險對委外業(yè)務中可能存在的風險進行全面識別和評估，包括市場風險、信用風險、操作風險等。02制定風險應對措施針對識別出的風險，制定具體的應對措施，包括風險分散、風險對沖、風險轉移等方面。風險評估與應對措施01供應商管理與策略調整嚴格審核供應商資質對潛在供應商進行全面審核，包括實地考察、評估報告等，確保供應商信息的真實性和準確性。建立供應商黑名單制度對存在嚴重違規(guī)行為或不良記錄的供應商進行限制或禁止合作，降低合作風險。設立明確的供應商準入標準包括供應商資質、產(chǎn)品質量、生產(chǎn)能力、服務水平等方面的要求，確保引入的供應商符合企業(yè)需求。供應商準入機制完善定期開展供應商績效評價按照設定的評價指標對供應商進行定期評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促改進。建立獎懲機制根據(jù)供應商績效評價結果，對優(yōu)秀供應商給予一定的獎勵和優(yōu)惠政策，對不合格供應商進行處罰或淘汰。設立科學的績效評價指標包括質量、價格、交貨期、服務等方面的指標，確保對供應商的全面評價。供應商績效評價體系建設集中采購策略通過集中采購降低采購成本，提高采購效率。多元化采購策略拓展采購渠道，引入更多優(yōu)質供應商，降低對單一供應商的依賴。精益化采購策略優(yōu)化采購流程，減少浪費和不必要的環(huán)節(jié)，提高采購效益。采購策略調整與優(yōu)化方向與供應商建立長期合作關系的基礎是互相信任，雙方應遵守合同約定，履行各自義務。建立互信機制定期與供應商進行溝通交流，了解供應商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和市場動態(tài)，共同應對市場變化。加強溝通交流與供應商共同制定發(fā)展計劃，明確雙方的合作目標和方向，實現(xiàn)共贏發(fā)展。共同發(fā)展計劃長期合作關系構建01內部能力提升與資源整合內部能力評估及提升計劃評估現(xiàn)有內部能力對各部門、團隊和個人的能力進行全面評估，明確優(yōu)勢和不足。制定提升計劃針對評估結果，制定具體的提升計劃，包括培訓、招聘、內部調配等措施。落實責任人和時間表確保每項提升計劃都有明確的責任人和時間表，以便跟蹤和監(jiān)督執(zhí)行情況。通過定期會議、信息共享等方式，促進不同部門之間的溝通與協(xié)作。建立跨部門溝通平臺明確各部門在協(xié)同工作中的職責和流程，確保工作高效進行。制定協(xié)同工作流程通過團隊建設、文化宣導等方式，增強員工對跨部門合作的認識和積極性。培養(yǎng)跨部門合作意識跨部門協(xié)同機制搭建對公司內外部的資源進行全面分析，包括人力、物力、財力等。分析現(xiàn)有資源根據(jù)業(yè)務需求和發(fā)展戰(zhàn)略，制定具體的資源整合方案，包括采購、租賃、共享等方式。制定資源整合方案通過市場調研、成本分析等手段，不斷優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率。優(yōu)化資源配置資源整合策略部署設立改進目標根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，設立明確的改進目標。制定改進計劃針對改進目標，制定具體的改進計劃，包括改進措施、責任人、時間表等。跟蹤和監(jiān)督執(zhí)行情況通過定期匯報、檢查等方式，跟蹤和監(jiān)督改進計劃的執(zhí)行情況，確保改進目標得以實現(xiàn)。同時，收集員工反饋和建議，不斷完善和改進工作機制。持續(xù)改進機制建立01監(jiān)控評估與持續(xù)改進關鍵業(yè)務指標針對委外業(yè)務流程中的關鍵環(huán)節(jié)設置監(jiān)控點，確保流程順暢、高效。過程監(jiān)控指標風險評估指標識別潛在的委外風險點，并制定相應的監(jiān)控指標，以便及時預警和應對。包括委外成本、服務質量、交付周期等核心指標，用于衡量委外業(yè)務整體績效。監(jiān)控指標體系構建數(shù)據(jù)采集01明確數(shù)據(jù)采集的責任主體、采集頻率、數(shù)據(jù)來源等，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。數(shù)據(jù)分析02運用統(tǒng)計分析、趨勢分析等方法，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和潛在問題。報告機制03定期生成委外業(yè)務監(jiān)控報告，向管理層和相關部門匯報委外業(yè)務運行情況。數(shù)據(jù)采集、分析和報告機制問題反饋建立暢通的問題反饋渠道，鼓勵員工積極反映委外業(yè)務中的問題。問題處理明確問題處理的責任主體、處理流程、時限要求等，確保問題得到及時有效解決。經(jīng)驗總結對問題處理過程進行總結，形成經(jīng)驗教訓，避免類似問題再次發(fā)生。問題反饋和處理流程改進目標制定具體的改進目標，如降低委外成本、提高交付速度等，以便量化衡量改進成果。持續(xù)改進計劃結合改進方向和目標，制定持續(xù)改進計劃，明確改進措施、責任主體、時間節(jié)點等，確保改進工作有序推進。改進方向針對委外業(yè)務中存在的問題和不足，明確改進方向，如優(yōu)化流程、提高服務質量等。持續(xù)改進方向和目標01總結與展望通過優(yōu)化供應商選擇、談判策略及合同管理，實現(xiàn)了委外成本的明顯降低。顯著降低了委外成本簡化了采購流程，縮短了采購周期，提高了業(yè)務響應速度。提升了業(yè)務效率與供應商建立了長期、穩(wěn)定的合作關系，確保了供應鏈的穩(wěn)定性。建立了良好的供應商關系活動成果總結重視供應商選擇優(yōu)質的供應商是降低委外成本的關鍵，應重視供應商的資質、信譽及綜合實力。強化談判策略有效的談判策略是實現(xiàn)成本降低的重要手段，應提前準備、充分了解市場行情及供應商情況。精細化管理合同合同管理是控制委外成本的重要環(huán)節(jié)，應精細化管理合同條款，明確責任和義務。經(jīng)驗教訓分享030201委外成本將持續(xù)降低隨著市場競爭的加劇和技術的不斷進步，委外成本有望持續(xù)降低。數(shù)字化采購將成為趨勢數(shù)字化采購將逐漸取代傳統(tǒng)采購方式，提高采購效率和透明度。供應商合作將更加緊密為了應對市場變化，企業(yè)與供應商之間的合作將更加緊密，共同應對風險和挑戰(zhàn)。未來發(fā)展趨勢預測完善供應商評價體系，提高供應商選擇質