2024年度消防安全論壇組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度消防安全論壇組織合同本合同目錄一覽1.論壇組織概況1.1論壇名稱1.2論壇舉辦時(shí)間1.3論壇舉辦地點(diǎn)1.4論壇主辦方1.5論壇承辦方1.6論壇協(xié)辦方2.論壇主題與內(nèi)容2.1論壇主題2.2論壇主要議題2.3論壇議程安排2.4論壇演講嘉賓2.5論壇參會(huì)人員3.論壇費(fèi)用3.1論壇場地租賃費(fèi)用3.2論壇設(shè)備租賃費(fèi)用3.3論壇宣傳費(fèi)用3.4論壇餐飲費(fèi)用3.5論壇嘉賓交通及住宿費(fèi)用3.6論壇其他相關(guān)費(fèi)用4.論壇籌備工作4.1論壇籌備小組組成4.2論壇籌備工作進(jìn)度安排4.3論壇籌備工作責(zé)任分工4.4論壇籌備資金管理4.5論壇籌備物資采購5.論壇宣傳推廣5.1論壇宣傳方案5.2論壇宣傳渠道5.3論壇宣傳內(nèi)容5.4論壇宣傳效果評(píng)估6.論壇現(xiàn)場管理6.1論壇現(xiàn)場布置6.2論壇現(xiàn)場安全措施6.3論壇現(xiàn)場人員安排6.4論壇現(xiàn)場應(yīng)急處理7.論壇參會(huì)人員管理7.1參會(huì)人員報(bào)名及審核7.2參會(huì)人員資料收集7.3參會(huì)人員簽到及引導(dǎo)7.4參會(huì)人員服務(wù)保障8.論壇現(xiàn)場交流互動(dòng)8.1交流互動(dòng)形式8.2交流互動(dòng)內(nèi)容8.3交流互動(dòng)組織8.4交流互動(dòng)效果評(píng)估9.1論壇成果形式9.2論壇成果收集9.3論壇成果整理9.4論壇成果發(fā)布10.論壇經(jīng)費(fèi)結(jié)算10.1經(jīng)費(fèi)結(jié)算方式10.2經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)間10.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算流程10.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算責(zé)任11.論壇違約責(zé)任11.1違約行為定義11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜14.2本合同附件14.3本合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.論壇組織概況1.1論壇名稱：2024年度消防安全論壇1.2論壇舉辦時(shí)間：2024年10月15日至10月17日1.3論壇舉辦地點(diǎn)：北京市國際會(huì)議中心1.4論壇主辦方：消防安全協(xié)會(huì)1.5論壇承辦方：文化傳播有限公司1.6論壇協(xié)辦方：消防設(shè)備制造有限公司、消防技術(shù)服務(wù)有限公司2.論壇主題與內(nèi)容2.1論壇主題：新形勢下消防安全管理與技術(shù)創(chuàng)新2.2論壇主要議題：2.2.1消防安全法律法規(guī)最新動(dòng)態(tài)2.2.2消防安全標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)2.2.3消防安全新技術(shù)、新產(chǎn)品應(yīng)用2.2.4消防安全應(yīng)急預(yù)案編制與演練2.2.5消防安全宣傳教育創(chuàng)新2.3論壇議程安排：2.3.1開幕式及主題演講2.3.2分會(huì)場專題討論2.3.3案例分享及經(jīng)驗(yàn)交流2.3.4閉幕式及頒獎(jiǎng)儀式2.4論壇演講嘉賓：2.4.1消防局領(lǐng)導(dǎo)2.4.2消防安全專家2.4.3企業(yè)消防安全負(fù)責(zé)人2.5論壇參會(huì)人員：2.5.1消防安全行業(yè)主管部門代表2.5.2消防安全企業(yè)代表2.5.3消防安全科研機(jī)構(gòu)人員2.5.4消防安全媒體代表3.論壇費(fèi)用3.1論壇場地租賃費(fèi)用：人民幣10萬元3.2論壇設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣5萬元3.3論壇宣傳費(fèi)用：人民幣8萬元3.4論壇餐飲費(fèi)用：人民幣15萬元3.5論壇嘉賓交通及住宿費(fèi)用：人民幣5萬元3.6論壇其他相關(guān)費(fèi)用：人民幣3萬元4.論壇籌備工作4.1論壇籌備小組組成：4.1.1組長：文化傳播有限公司總經(jīng)理4.1.2副組長：消防安全協(xié)會(huì)秘書長4.1.3成員：各部門負(fù)責(zé)人及工作人員4.2論壇籌備工作進(jìn)度安排：4.2.12024年4月：成立籌備小組，確定論壇主題和議程4.2.22024年5月：制定論壇籌備方案，明確責(zé)任分工4.2.32024年6月：完成嘉賓邀請、參會(huì)人員報(bào)名4.2.42024年7月：落實(shí)場地、設(shè)備租賃及宣傳推廣4.2.52024年8月：進(jìn)行論壇籌備物資采購4.2.62024年9月：完成論壇籌備工作自查，確?；I備工作到位4.3論壇籌備工作責(zé)任分工：4.3.1承辦方負(fù)責(zé)論壇整體籌備工作4.3.2協(xié)辦方負(fù)責(zé)嘉賓邀請、參會(huì)人員報(bào)名及資料收集4.3.3主辦方負(fù)責(zé)論壇主題確定、議程安排及嘉賓邀請4.4論壇籌備資金管理：4.4.1設(shè)立論壇籌備專項(xiàng)資金賬戶4.4.2嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金合理使用4.4.3定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保資金安全5.論壇宣傳推廣5.1論壇宣傳方案：5.1.1利用官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳5.1.2合作媒體進(jìn)行論壇報(bào)道5.1.3制作論壇宣傳海報(bào)、邀請函等物料5.2論壇宣傳渠道：5.2.1線上宣傳：官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等5.2.2線下宣傳：行業(yè)展會(huì)、協(xié)會(huì)活動(dòng)、企業(yè)內(nèi)部等5.3論壇宣傳內(nèi)容：5.3.1論壇主題、議程、嘉賓介紹5.3.2論壇亮點(diǎn)及特色5.3.3論壇報(bào)名方式及費(fèi)用5.4論壇宣傳效果評(píng)估：5.4.1跟蹤統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)關(guān)注度5.4.2收集合作媒體報(bào)道數(shù)據(jù)5.4.3分析參會(huì)人員報(bào)名情況6.論壇現(xiàn)場管理6.1論壇現(xiàn)場布置：6.1.1按照論壇主題設(shè)計(jì)場地布置方案6.1.2確保現(xiàn)場布置安全、舒適、美觀6.2論壇現(xiàn)場安全措施：6.2.1制定現(xiàn)場安全預(yù)案，明確安全責(zé)任6.2.2設(shè)置安全通道、疏散指示標(biāo)志6.2.3配備必要的安全設(shè)施和器材6.3論壇現(xiàn)場人員安排：6.3.1設(shè)立現(xiàn)場管理小組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)6.3.2安排志愿者協(xié)助現(xiàn)場服務(wù)6.3.3確?，F(xiàn)場工作人員具備相應(yīng)資質(zhì)6.4論壇現(xiàn)場應(yīng)急處理：6.4.1建立應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程6.4.2定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力8.論壇現(xiàn)場交流互動(dòng)8.1交流互動(dòng)形式：8.1.1主題論壇：圍繞特定議題進(jìn)行深入討論8.1.2圓桌會(huì)議：邀請多位嘉賓就某一主題進(jìn)行討論8.1.3分組討論：將參會(huì)人員分為小組，就特定問題進(jìn)行討論8.1.4互動(dòng)問答：現(xiàn)場觀眾向嘉賓提問，嘉賓現(xiàn)場解答8.2交流互動(dòng)內(nèi)容：8.2.1消防安全管理最佳實(shí)踐8.2.2消防新技術(shù)在實(shí)踐中的應(yīng)用8.2.3消防安全法規(guī)解讀及案例分析8.3交流互動(dòng)組織：8.3.1安排專人負(fù)責(zé)組織交流互動(dòng)環(huán)節(jié)8.3.2提前準(zhǔn)備交流互動(dòng)所需材料和設(shè)備8.3.3確保交流互動(dòng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行8.4交流互動(dòng)效果評(píng)估：8.4.1收集參會(huì)人員反饋意見8.4.2分析交流互動(dòng)的參與度和滿意度9.1論壇成果形式：9.1.1論壇報(bào)告：整理論壇期間的討論成果，形成書面報(bào)告9.1.2會(huì)議紀(jì)要：記錄論壇期間的重要發(fā)言和決定9.1.3案例匯編：收集論壇期間分享的典型案例9.2論壇成果收集：9.2.1收集論壇報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、案例匯編等材料9.2.2將論壇成果整理歸檔，便于查閱和傳播9.3論壇成果整理：9.3.1對收集到的成果進(jìn)行分類、整理和編輯9.3.2確保成果內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性9.4論壇成果發(fā)布：9.4.1通過論壇官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布論壇成果9.4.2將論壇成果印刷成冊，免費(fèi)提供給參會(huì)人員10.論壇經(jīng)費(fèi)結(jié)算10.1經(jīng)費(fèi)結(jié)算方式：10.1.1按照合同約定，分階段進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算10.1.2結(jié)算時(shí)提供相關(guān)費(fèi)用憑證10.2經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)間：10.2.1論壇結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)完成首次經(jīng)費(fèi)結(jié)算10.2.2論壇結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)完成最終經(jīng)費(fèi)結(jié)算10.3經(jīng)費(fèi)結(jié)算流程：10.3.1提交費(fèi)用憑證10.3.2確認(rèn)費(fèi)用金額10.3.3支付費(fèi)用10.4經(jīng)費(fèi)結(jié)算責(zé)任：10.4.1承辦方負(fù)責(zé)提交費(fèi)用憑證10.4.2協(xié)辦方負(fù)責(zé)確認(rèn)費(fèi)用金額10.4.3主辦方負(fù)責(zé)支付費(fèi)用11.論壇違約責(zé)任11.1違約行為定義：11.1.1未按時(shí)完成論壇籌備工作11.1.2未按合同約定支付費(fèi)用11.1.3未按合同約定提供論壇場地和設(shè)備11.1.4其他違反合同約定的行為11.2違約責(zé)任承擔(dān)：11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任11.2.2承擔(dān)違約責(zé)任的方式包括但不限于支付違約金、賠償損失等11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：11.3.1違約金的計(jì)算方式及金額11.3.2損失賠償?shù)挠?jì)算方式及金額11.3.3其他違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.合同生效與終止12.1合同生效條件：12.1.1雙方簽署合同12.1.2雙方簽字蓋章12.1.3合同經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)12.2合同終止條件：12.2.1論壇成功舉辦12.2.2合同約定的其他終止條件12.3合同解除條件：12.3.1雙方協(xié)商一致12.3.2出現(xiàn)不可抗力因素12.3.3違約行為導(dǎo)致合同無法履行13.爭議解決13.1爭議解決方式：13.1.1協(xié)商解決13.1.2仲裁解決13.1.3訴訟解決13.2爭議解決機(jī)構(gòu)：13.2.1雙方協(xié)商確定的仲裁機(jī)構(gòu)13.2.2當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ?3.3爭議解決程序：13.3.1協(xié)商解決：雙方協(xié)商一致，達(dá)成和解協(xié)議13.3.2仲裁解決：提交仲裁機(jī)構(gòu)，按照仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁13.3.3訴訟解決：向人民法院提起訴訟，按照訴訟程序進(jìn)行審理14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同附件：14.2.1論壇籌備方案14.2.2論壇經(jīng)費(fèi)預(yù)算14.2.3論壇現(xiàn)場安全預(yù)案14.3本合同解釋權(quán)歸消防安全協(xié)會(huì)所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為論壇組織提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的其他獨(dú)立法人、自然人或其他組織。15.2.1場地提供方15.2.2設(shè)備租賃方15.2.3專業(yè)服務(wù)提供方（如攝影攝像、翻譯服務(wù)）15.2.4嘉賓邀請與接待服務(wù)方15.2.5法律顧問15.2.6保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額：第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，其責(zé)任限額由雙方在合同中另行約定，并在第三方服務(wù)協(xié)議中明確。16.2具體約定：16.2.1第三方在合同履行期間，對甲方或乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失，承擔(dān)不超過其服務(wù)費(fèi)用的100%的賠償責(zé)任。16.2.2第三方對因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，不承擔(dān)賠償責(zé)任。17.第三方介入時(shí)的額外條款17.1甲乙雙方在合同中約定，如需第三方介入，應(yīng)提前通知對方，并取得對方的同意。17.2第三方介入后的額外條款包括但不限于：17.2.1第三方應(yīng)遵守本合同及甲方或乙方的要求，確保其服務(wù)符合論壇組織的需求。17.2.2第三方應(yīng)承擔(dān)其自身責(zé)任，包括但不限于提供合格的服務(wù)、遵守法律法規(guī)等。17.2.3第三方不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：18.1.1第三方與甲乙雙方是獨(dú)立的合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。18.1.2第三方不得以甲乙雙方的名義進(jìn)行任何活動(dòng)。18.1.3第三方在履行合同過程中，應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，不得將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給甲乙雙方。18.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分：18.2.1第三方對甲乙雙方的責(zé)任，僅限于其提供服務(wù)的內(nèi)容，不涉及論壇組織的其他方面。18.2.2第三方對參會(huì)人員或嘉賓的責(zé)任，僅限于其提供的服務(wù)范圍，不涉及參會(huì)人員或嘉賓的其他活動(dòng)。18.2.3第三方對論壇現(xiàn)場的責(zé)任，僅限于其負(fù)責(zé)的區(qū)域，不涉及論壇現(xiàn)場的其他區(qū)域。19.第三方服務(wù)協(xié)議19.1第三方服務(wù)協(xié)議是本合同的補(bǔ)充協(xié)議，由甲乙雙方與第三方簽訂。19.2.1第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。19.2.2第三方的責(zé)任范圍、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。19.2.3第三方的權(quán)利和義務(wù)。19.2.4甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。19.2.5爭議解決方式。20.第三方變更與替換20.1第三方如需變更或替換，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的同意。20.2變更或替換后的第三方，應(yīng)滿足本合同及甲乙雙方的要求，并履行相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.論壇籌備方案詳細(xì)要求：包括論壇組織架構(gòu)、籌備進(jìn)度安排、人員職責(zé)分工等。說明：此方案為論壇籌備工作的指導(dǎo)文件，確?；I備工作有序進(jìn)行。2.論壇經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、餐飲住宿等。說明：此預(yù)算為論壇經(jīng)費(fèi)管理的依據(jù)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和透明度。3.論壇現(xiàn)場安全預(yù)案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場安全措施、應(yīng)急預(yù)案、人員安排等。說明：此預(yù)案為保障論壇現(xiàn)場安全的指導(dǎo)文件，應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)對措施。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、責(zé)任范圍、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。說明：此協(xié)議為甲乙雙方與第三方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，確保第三方服務(wù)的規(guī)范性和有效性。5.參會(huì)人員名單及資料詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此名單及資料為論壇參會(huì)人員管理的依據(jù)，確保參會(huì)人員的準(zhǔn)確性和安全性。6.論壇成果匯編詳細(xì)要求：包括論壇報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、案例匯編等。7.經(jīng)費(fèi)結(jié)算清單詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用支出、支付憑證、結(jié)算金額等。說明：此清單為論壇經(jīng)費(fèi)結(jié)算的依據(jù)，確保經(jīng)費(fèi)結(jié)算的準(zhǔn)確性和完整性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：違約方未按合同約定時(shí)間完成論壇籌備工作。違約方未按合同約定支付費(fèi)用。違約方未按合同約定提供論壇場地和設(shè)備。違約方泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。第三方未按服務(wù)協(xié)議提供合格的服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金的計(jì)算方式及金額根據(jù)合同約定執(zhí)行。損失賠償?shù)挠?jì)算方式及金額根據(jù)實(shí)際損失確定。示例說明：違約方未按時(shí)完成論壇籌備工作，導(dǎo)致論壇延期舉辦。違約方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的5%。第三方在提供翻譯服務(wù)過程中，出現(xiàn)翻譯錯(cuò)誤，導(dǎo)致嘉賓溝通不暢。第三方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為翻譯服務(wù)費(fèi)用的10%，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度消防安全論壇組織合同1本合同目錄一覽1.論壇名稱及組織單位1.1論壇名稱1.2組織單位名稱及聯(lián)系方式2.論壇目的及意義3.論壇時(shí)間及地點(diǎn)3.1論壇時(shí)間3.2論壇地點(diǎn)4.論壇組織架構(gòu)4.1主辦單位4.2承辦單位4.3協(xié)辦單位5.論壇主題及內(nèi)容5.1主題設(shè)定5.2內(nèi)容安排6.參會(huì)人員及報(bào)名方式6.1參會(huì)人員范圍6.2報(bào)名方式及流程7.論壇費(fèi)用及支付方式7.1論壇費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)7.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間8.論壇宣傳及推廣8.1宣傳方式8.2推廣渠道9.論壇現(xiàn)場管理及安全保障9.1現(xiàn)場管理9.2安全保障措施10.論壇資料準(zhǔn)備及發(fā)放10.1資料準(zhǔn)備10.2資料發(fā)放11.論壇活動(dòng)安排及日程11.1活動(dòng)安排11.2日程安排12.論壇費(fèi)用結(jié)算及退款12.1費(fèi)用結(jié)算12.2退款政策13.合同違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任14.合同解除及終止14.1解除條件14.2終止條件第一部分：合同如下：1.論壇名稱及組織單位1.1論壇名稱：2024年度消防安全論壇1.2組織單位名稱及聯(lián)系方式：主辦單位：消防安全中心2.論壇目的及意義目的：提高社會(huì)公眾的消防安全意識(shí)，推廣消防安全知識(shí)，促進(jìn)消防安全技術(shù)交流與合作。意義：加強(qiáng)消防安全宣傳教育，降低火災(zāi)事故發(fā)生率，保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。3.論壇時(shí)間及地點(diǎn)3.1論壇時(shí)間：2024年10月15日至16日3.2論壇地點(diǎn)：市國際會(huì)議中心4.論壇組織架構(gòu)4.1主辦單位：消防安全中心4.2承辦單位：消防協(xié)會(huì)4.3協(xié)辦單位：消防器材有限公司消防設(shè)施檢測中心5.論壇主題及內(nèi)容5.1主題設(shè)定：消防安全，共建和諧5.2內(nèi)容安排：專題講座：消防安全法律法規(guī)、火災(zāi)預(yù)防與撲救、逃生自救技巧等技術(shù)交流：消防設(shè)備與技術(shù)展示、案例分析、現(xiàn)場操作演示等互動(dòng)環(huán)節(jié)：消防安全知識(shí)競賽、參觀消防設(shè)施、消防器材體驗(yàn)等6.參會(huì)人員及報(bào)名方式6.1參會(huì)人員范圍：消防安全管理人員消防安全技術(shù)人員企業(yè)消防安全負(fù)責(zé)人社會(huì)公眾6.2報(bào)名方式及流程：報(bào)名方式：通過官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、電話報(bào)名報(bào)名流程：填寫報(bào)名表→提交報(bào)名資料→繳費(fèi)確認(rèn)→領(lǐng)取參會(huì)證7.論壇費(fèi)用及支付方式7.1論壇費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)員票價(jià)：每人800元非會(huì)員票價(jià)：每人1000元7.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間：支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、支付、支付支付時(shí)間：報(bào)名后10日內(nèi)完成繳費(fèi)8.論壇宣傳及推廣8.1宣傳方式：通過官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布論壇信息與相關(guān)媒體合作，進(jìn)行新聞報(bào)道和宣傳邀請行業(yè)專家、知名人士參與論壇，提高論壇影響力發(fā)放宣傳資料，如海報(bào)、宣傳冊等，在公共場所張貼或派發(fā)8.2推廣渠道：消防安全行業(yè)展會(huì)、論壇等各級(jí)消防部門、企事業(yè)單位社區(qū)、學(xué)校等公共場所專業(yè)網(wǎng)站、論壇、群等網(wǎng)絡(luò)渠道9.論壇現(xiàn)場管理及安全保障9.1現(xiàn)場管理：設(shè)置簽到臺(tái)，核對參會(huì)人員信息安排志愿者引導(dǎo)參會(huì)人員入場、就座提供會(huì)議資料、茶歇等后勤服務(wù)9.2安全保障措施：對會(huì)場進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患安排安保人員巡邏，維護(hù)會(huì)場秩序設(shè)置醫(yī)療救護(hù)點(diǎn)，配備必要的醫(yī)療設(shè)施和人員制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件10.論壇資料準(zhǔn)備及發(fā)放10.1資料準(zhǔn)備：收集整理論壇相關(guān)資料，包括主講人演講稿、技術(shù)文檔、案例研究等設(shè)計(jì)制作會(huì)議資料，如手冊、報(bào)告等準(zhǔn)備參會(huì)證、工作證等身份證明10.2資料發(fā)放：在會(huì)議現(xiàn)場設(shè)立資料發(fā)放點(diǎn)為每位參會(huì)人員提供一套會(huì)議資料提供資料補(bǔ)充和打印服務(wù)11.論壇活動(dòng)安排及日程11.1活動(dòng)安排：開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭專題講座及研討技術(shù)交流及產(chǎn)品展示互動(dòng)環(huán)節(jié)及頒獎(jiǎng)儀式閉幕式及合影留念11.2日程安排：10月15日：上午：開幕式、專題講座10月15日：下午：技術(shù)交流、互動(dòng)環(huán)節(jié)10月16日：上午：專題講座、研討10月16日：下午：參觀學(xué)習(xí)、閉幕式12.論壇費(fèi)用結(jié)算及退款12.1費(fèi)用結(jié)算：論壇結(jié)束后，由承辦單位向參會(huì)人員開具正規(guī)發(fā)票費(fèi)用結(jié)算以實(shí)際參會(huì)人數(shù)為準(zhǔn)，多退少補(bǔ)12.2退款政策：報(bào)名后未參加論壇，且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知取消的，不予退款在論壇開始前7個(gè)工作日內(nèi)提出退款申請，扣除10%手續(xù)費(fèi)后退余款論壇開始前3個(gè)工作日內(nèi)提出退款申請，不予退款13.合同違約責(zé)任13.1違約情形：主辦方未按時(shí)提供會(huì)議場地或設(shè)施承辦方未按時(shí)完成論壇組織工作參會(huì)人員未按時(shí)支付論壇費(fèi)用任何一方違反合同約定，造成對方損失的13.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失合同雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟14.合同解除及終止14.1解除條件：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行合同雙方協(xié)商一致解除合同14.2終止條件：合同期限屆滿合同雙方協(xié)商一致終止合同合同因違約等原因被解除第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供協(xié)助、服務(wù)或參與合同相關(guān)活動(dòng)的個(gè)人、法人或其他組織。第三方可以是但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、安保方等。15.2第三方介入的必要性：根據(jù)本合同的履行需要，甲乙雙方同意引入第三方參與部分或全部合同內(nèi)容，以保障合同的有效執(zhí)行。16.第三方介入的條款16.1第三方介入的同意：甲乙雙方應(yīng)事先書面同意引入第三方，并明確第三方的職責(zé)和權(quán)利。16.2第三方資質(zhì)要求：第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠勝任其承擔(dān)的職責(zé)。16.3第三方責(zé)任范圍：第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的要求，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.甲乙方額外條款及說明17.1甲方責(zé)任：提供必要的資料和信息，協(xié)助第三方完成其職責(zé)。對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其工作符合合同要求。17.2乙方責(zé)任：與第三方協(xié)調(diào)工作，確保第三方的工作與乙方業(yè)務(wù)相銜接。對第三方的服務(wù)效果進(jìn)行評(píng)估，并向甲方反饋。17.3第三方權(quán)利：按照合同約定收取相應(yīng)的費(fèi)用。在甲方和乙方的監(jiān)督下，獨(dú)立開展工作。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額：第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體數(shù)額應(yīng)考慮第三方的資質(zhì)、服務(wù)范圍和潛在風(fēng)險(xiǎn)。18.2責(zé)任限額的調(diào)整：在合同履行過程中，如需調(diào)整第三方責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)書面同意，并相應(yīng)調(diào)整合同條款。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方應(yīng)向甲方負(fù)責(zé)，甲方對第三方的行為有監(jiān)督和指導(dǎo)權(quán)。19.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方應(yīng)向乙方負(fù)責(zé)，乙方對第三方的服務(wù)效果有評(píng)估和反饋權(quán)。19.3第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：第三方在提供服務(wù)時(shí)，應(yīng)尊重參會(huì)人員的合法權(quán)益，不得侵犯其隱私或其他權(quán)益。20.第三方介入的合同變更20.1合同變更：當(dāng)引入第三方時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，對合同進(jìn)行必要的變更，以適應(yīng)第三方介入的需要。20.2變更通知：合同變更后，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并確保所有相關(guān)方了解變更內(nèi)容。20.3變更生效：合同變更自雙方簽字之日起生效，原有合同條款與變更條款同時(shí)適用。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決：如第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。21.2爭議處理費(fèi)用：爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)，除非合同另有約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：論壇報(bào)名表要求：包含參會(huì)人員基本信息、報(bào)名日期、聯(lián)系方式等。說明：用于收集參會(huì)人員信息，作為報(bào)名憑證。2.附件二：論壇日程安排表要求：詳細(xì)列出論壇的每一天活動(dòng)安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容等。3.附件三：論壇參會(huì)證要求：包含參會(huì)人員姓名、單位、論壇名稱、參會(huì)日期等。說明：作為參會(huì)人員的身份證明，用于進(jìn)入會(huì)場。4.附件四：論壇費(fèi)用清單要求：列出論壇各項(xiàng)費(fèi)用，包括報(bào)名費(fèi)、場地費(fèi)、資料費(fèi)等。說明：為參會(huì)人員提供費(fèi)用明細(xì)，便于費(fèi)用結(jié)算。5.附件五：論壇資料匯編要求：收集整理論壇期間的各類資料，包括演講稿、技術(shù)文檔、案例研究等。說明：為參會(huì)人員提供論壇期間的學(xué)習(xí)資料，方便會(huì)后回顧。6.附件六：論壇現(xiàn)場照片及視頻要求：記錄論壇期間的精彩瞬間，包括演講、互動(dòng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。說明：用于宣傳和回顧論壇，展示論壇成果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：a.未按時(shí)提供論壇場地或設(shè)施。b.提供的場地或設(shè)施不符合合同約定。c.未按時(shí)支付論壇費(fèi)用。乙方違約行為：a.未按時(shí)完成論壇組織工作。b.提供的服務(wù)不符合合同要求。c.未按時(shí)支付第三方費(fèi)用。第三方違約行為：a.未按時(shí)完成其承擔(dān)的職責(zé)。b.提供的服務(wù)不符合合同要求。c.未按時(shí)完成其工作。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任認(rèn)定：a.甲方未按時(shí)提供場地或設(shè)施，導(dǎo)致論壇無法正常進(jìn)行，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。b.甲方提供的場地或設(shè)施不符合合同約定，導(dǎo)致論壇效果受損，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：a.乙方未按時(shí)完成論壇組織工作，導(dǎo)致論壇無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。b.乙方提供的服務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致論壇效果受損，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。第三方違約責(zé)任認(rèn)定：a.第三方未按時(shí)完成其承擔(dān)的職責(zé)，導(dǎo)致論壇效果受損，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方賠償損失。b.第三方提供的服務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致論壇效果受損，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方賠償損失。示例說明：若甲方未按時(shí)提供場地，導(dǎo)致論壇推遲一天舉行，乙方有權(quán)要求甲方賠償因推遲造成的額外費(fèi)用。若第三方提供的咨詢服務(wù)未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致論壇效果不佳，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方賠償損失。全文完。2024年度消防安全論壇組織合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.論壇組織目的和意義3.論壇主題和內(nèi)容3.1論壇主題3.2議程安排3.3主講嘉賓4.論壇時(shí)間和地點(diǎn)4.1論壇日期4.2論壇地點(diǎn)4.3場地租賃及布置5.參會(huì)人員及報(bào)名5.1參會(huì)人員資格5.2報(bào)名流程5.3參會(huì)費(fèi)用及支付方式6.會(huì)務(wù)服務(wù)及安排6.1報(bào)到及接待服務(wù)6.2會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備6.3休息區(qū)及茶歇安排7.嘉賓接待及安排7.1嘉賓住宿安排7.2嘉賓交通安排7.3嘉賓用餐安排8.宣傳推廣8.1宣傳材料制作及發(fā)布8.2媒體合作與報(bào)道8.3網(wǎng)絡(luò)推廣9.財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算9.1預(yù)算編制9.2費(fèi)用支付及報(bào)銷9.3結(jié)算及審計(jì)10.合同履行及違約責(zé)任10.1合同履行期限10.2履約責(zé)任10.3違約責(zé)任11.保密條款12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：消防安全技術(shù)公司乙方：消防安全論壇組委會(huì)1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方授權(quán)代表：1.3聯(lián)系方式2.論壇組織目的和意義本合同旨在規(guī)范雙方關(guān)于2024年度消防安全論壇的組織工作，提高消防安全意識(shí)，促進(jìn)消防安全技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用。3.論壇主題和內(nèi)容3.1論壇主題：消防安全技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展3.2議程安排：3.2.1開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭3.2.2專題報(bào)告3.2.3技術(shù)交流3.2.4閉幕式4.論壇時(shí)間和地點(diǎn)4.1論壇日期：2024年5月20日至22日4.2論壇地點(diǎn)：市大酒店4.3場地租賃及布置：4.3.1場地租賃：甲方負(fù)責(zé)租賃并支付場地費(fèi)用4.3.2場地布置：乙方負(fù)責(zé)場地布置并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用5.參會(huì)人員及報(bào)名5.1參會(huì)人員資格：5.1.1消防安全行業(yè)相關(guān)企業(yè)及機(jī)構(gòu)代表5.1.2消防安全科研院所及高校人員5.1.3消防安全監(jiān)管部門人員5.2報(bào)名流程：5.2.1乙方負(fù)責(zé)發(fā)布報(bào)名通知及報(bào)名方式5.2.2參會(huì)人員通過指定渠道進(jìn)行報(bào)名5.2.3乙方負(fù)責(zé)收集報(bào)名信息并進(jìn)行審核5.3參會(huì)費(fèi)用及支付方式：5.3.1參會(huì)費(fèi)用：人民幣1000元/人5.3.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)場繳納6.會(huì)務(wù)服務(wù)及安排6.1報(bào)到及接待服務(wù)：6.1.1乙方負(fù)責(zé)設(shè)置報(bào)到臺(tái)及接待人員6.1.2提供參會(huì)人員簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料等服務(wù)6.2會(huì)議資料及用品準(zhǔn)備：6.2.1乙方負(fù)責(zé)制作并發(fā)放會(huì)議資料6.2.2準(zhǔn)備會(huì)議用品，如筆、紙、水杯等6.3休息區(qū)及茶歇安排：6.3.1設(shè)置休息區(qū)，提供座椅及茶水6.3.2安排茶歇時(shí)間及食物供應(yīng)8.宣傳推廣8.1宣傳材料制作及發(fā)布8.1.1乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作論壇宣傳海報(bào)、邀請函等材料8.1.2通過線上線下渠道發(fā)布宣傳信息，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等8.2媒體合作與報(bào)道8.2.1甲方提供論壇相關(guān)信息，包括嘉賓名單、議程安排等8.2.2乙方與相關(guān)媒體合作，邀請記者參與論壇報(bào)道8.3網(wǎng)絡(luò)推廣8.3.1乙方利用搜索引擎優(yōu)化（SEO）和搜索引擎營銷（SEM）提升論壇知名度8.3.2在相關(guān)論壇、貼吧、社區(qū)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布論壇信息，吸引潛在參會(huì)者9.財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算9.1預(yù)算編制9.1.1雙方共同編制論壇財(cái)務(wù)預(yù)算，包括場地租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等9.1.2預(yù)算經(jīng)雙方確認(rèn)后，由乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行9.2費(fèi)用支付及報(bào)銷9.2.1乙方根據(jù)合同約定，向甲方支付各項(xiàng)費(fèi)用9.2.2甲方提供相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，乙方負(fù)責(zé)報(bào)銷9.3結(jié)算及審計(jì)9.3.1論壇結(jié)束后，乙方向甲方提交結(jié)算報(bào)告9.3.2甲方對結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，乙方將剩余款項(xiàng)退還甲方10.合同履行及違約責(zé)任10.1合同履行期限10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至論壇結(jié)束后30日止10.2履約責(zé)任10.2.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)10.2.2任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任10.3違約責(zé)任10.3.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額根據(jù)違約情況確定10.3.2若違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任11.保密條款11.1雙方對本合同內(nèi)容、論壇組織過程中的信息負(fù)有保密義務(wù)11.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露相關(guān)信息12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議12.1.2若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2合同約定的其他生效條件13.2合同終止條件13.2.1論壇結(jié)束后13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方主體。15.1.2第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供者、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入原因15.2.1為提高合同執(zhí)行效率和質(zhì)量15.2.2為解決合同履行中的技術(shù)或?qū)I(yè)問題15.2.3為確保合同條款的合法性和合規(guī)性16.第三方介入程序16.1第三方選定16.1.1甲乙雙方共同協(xié)商選定第三方16.1.2第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任16.2第三方協(xié)議16.2.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂協(xié)議，明確各方權(quán)利和義務(wù)16.2.2協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、保密條款、違約責(zé)任等17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任界定17.1.1第三方在履行協(xié)議過程中，因自身原因造成的損失，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任17.1.2第三方在履行協(xié)議過程中，因甲乙雙方原因造成的損失，由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任17.2第三方責(zé)任限額17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方協(xié)議約定，并