機關(guān)公文格式培訓

機關(guān)公文格式培訓演講人：日期：公文格式概述紙張要求與排版規(guī)則印制裝訂要求及注意事項公文格式各要素編排規(guī)則公文式樣展示與實例分析公文處理流程與規(guī)范操作目錄01公文格式概述公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等在處理公務(wù)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文定義公文是傳遞政務(wù)信息、推動工作落實、加強內(nèi)部管理的重要工具，其格式規(guī)范與否直接關(guān)系到公文的質(zhì)量和效率。公文重要性公文定義與重要性《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012）。國家標準名稱規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。標準內(nèi)容適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文，其他機關(guān)和單位的公文可以參照執(zhí)行。適用范圍公文格式國家標準簡介培訓目的提高公文處理人員的格式規(guī)范意識，掌握公文格式國家標準的具體要求，提高公文質(zhì)量和效率。培訓意義通過培訓，使公文處理人員更加熟悉和掌握公文格式規(guī)范，減少格式錯誤，提高公文處理的規(guī)范化和專業(yè)化水平。同時，也有利于推動機關(guān)工作的規(guī)范化、制度化和科學化。培訓目的與意義02紙張要求與排版規(guī)則一般采用A4型紙，其成品幅面尺寸為210mmx297mm，允許偏差±2mm。特殊情況下，可按需選定其他幅面尺寸的紙張。紙張應(yīng)質(zhì)地堅實、耐久，無皺褶、破損、殘缺等現(xiàn)象。紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙，特殊情況可按需求選擇其他紙張。紙張尺寸及質(zhì)量要求紙張質(zhì)量紙張尺寸

文字排版規(guī)則與技巧字體與字號正文一般使用3號或4號仿宋體字，標題根據(jù)級別不同有所區(qū)別，一般使用2號小標宋體字、黑體字等。文字顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。對齊方式公文一般采用左對齊方式，特殊情況下可根據(jù)需要采用其他對齊方式。行距根據(jù)公文內(nèi)容的不同，行距一般設(shè)定為固定值28磅或單倍行距。頁邊距公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mmx225mm。段落設(shè)置段落應(yīng)首行縮進2個字符，段前、段后間距可根據(jù)需要適當調(diào)整。頁邊距、行距等設(shè)置建議03印制裝訂要求及注意事項印刷色彩公文一般采用黑白印刷，特殊情況下可使用彩色印刷，但需注意色彩搭配的協(xié)調(diào)性和正式性。清晰度控制公文內(nèi)容應(yīng)清晰、易讀，避免出現(xiàn)模糊、重影等影響閱讀的情況。印刷時要控制好墨色和壓力，確保文字和圖表的清晰度。印刷色彩與清晰度控制公文常見的裝訂方式有騎馬訂、平訂、鎖線訂、無線膠訂等。選擇裝訂方式時，需考慮公文的厚度、頁數(shù)、使用場合等因素。裝訂方式裝訂前需將公文按頁碼順序排列整齊，確保無錯頁、漏頁現(xiàn)象。裝訂時要保證訂距合適、訂線牢固、書背平整。無線膠訂時需控制好膠水的用量和溫度，避免出現(xiàn)溢膠、脫膠等問題。規(guī)范操作裝訂方式選擇及規(guī)范操作印刷和裝訂過程中要注意保護公文內(nèi)容不被泄露或損壞。同時，要遵守相關(guān)保密規(guī)定，確保涉密公文的安全。注意事項針對印刷和裝訂過程中可能出現(xiàn)的問題，如色彩失真、清晰度不足、脫頁、散頁等，需及時采取措施進行修復或重新制作。同時，要加強設(shè)備維護和保養(yǎng)，提高印刷和裝訂質(zhì)量。常見問題解答注意事項與常見問題解答04公文格式各要素編排規(guī)則份號01如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼定格標識在版心左上角第1行。密級和保密期限02如需標識公文密級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識密級和保密期限，密級兩字之間空1字，和保密期限之間用“★”隔開。緊急程度03如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識密級與緊急程度，密級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。版頭部分設(shè)置方法及要點標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號。主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。主體部分編排技巧和規(guī)范要點三版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。0102抄送機關(guān)如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。03版記部分設(shè)置方法及要點05公文式樣展示與實例分析通告式樣展示通告類公文的格式要素，包括標題、發(fā)文字號、正文、通告發(fā)布機關(guān)等，以及該類公文的發(fā)布范圍和特定格式要求。命令（令）式樣展示命令（令）類公文的格式要素，包括標題、發(fā)文字號、正文、簽發(fā)人等，以及該類公文的特定格式要求。決定式樣展示決定類公文的格式要素，包括標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)署名等，以及該類公文的行文規(guī)則和特定格式要求。公告式樣展示公告類公文的格式要素，包括標題、發(fā)文字號、正文、公告發(fā)布機關(guān)等，以及該類公文的發(fā)布形式和特定格式要求。不同類型公文式樣展示選取一份格式規(guī)范、內(nèi)容完整的命令（令）類公文，分析其格式要素的運用、排版和印制裝訂等方面的優(yōu)點。優(yōu)秀公文實例一選取一份格式清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹?shù)臎Q定類公文，分析其標題、正文、發(fā)文機關(guān)署名等部分的寫作技巧和格式要求。優(yōu)秀公文實例二選取一份公告類公文，重點分析其標題、正文和公告發(fā)布機關(guān)等部分的格式要素和行文規(guī)則，以及該類公文的發(fā)布形式和效果。優(yōu)秀公文實例三實例分析：優(yōu)秀公文格式欣賞診斷常見問題列舉在公文格式制作過程中常見的錯誤和問題，如格式要素缺失、排版不規(guī)范、印制裝訂不符合要求等。提出改進建議針對診斷出的問題，提出具體的改進建議和措施，包括加強格式要素的運用、規(guī)范排版和印制裝訂流程、提高公文制作人員的專業(yè)素養(yǎng)等。同時，強調(diào)公文格式的規(guī)范性和嚴謹性，以及在實際工作中的重要性和必要性。常見問題診斷與改進建議06公文處理流程與規(guī)范操作公文處理包括收文、批辦、承辦、核稿、簽發(fā)、印制、傳遞、歸檔等環(huán)節(jié)。流程概述收文登記批辦處理對收到的公文進行登記，包括來文單位、來文時間、來文標題等信息。根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，提出處理意見并呈送領(lǐng)導批示。030201公文處理流程簡介確保收文登記信息準確無誤，避免遺漏或錯誤處理。收文規(guī)范批辦意見應(yīng)明確具體，符合政策法規(guī)和實際情況，避免模棱兩可或錯誤批示。批辦規(guī)范承辦人員應(yīng)嚴格按照批辦意見辦理，確保公文得到及時妥善處理。承辦規(guī)范各環(huán)節(jié)操作規(guī)范及注意事項核稿規(guī)范核稿人員應(yīng)對公文進行全面審核，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范、語言得體。簽發(fā)規(guī)范簽發(fā)人員應(yīng)對公文進行最后把關(guān)，確保公文符合簽發(fā)要求。印制規(guī)范印制人員應(yīng)按照公文格式要求進行印制，確保印制質(zhì)量。各環(huán)節(jié)操作規(guī)范及注意事項各環(huán)節(jié)操作規(guī)范及注意事項傳遞規(guī)范傳遞人員應(yīng)確保公文傳遞及時、安全、準確。歸檔規(guī)范歸檔人員應(yīng)對公文進行整理、分類、歸檔，