公共衛(wèi)生檔案管理制度

公共衛(wèi)生檔案管理制度第一章總則為加強(qiáng)公共衛(wèi)生檔案的管理，保障檔案的安全、完整和有效利用，依據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本制度。公共衛(wèi)生檔案是記錄公共衛(wèi)生工作各項(xiàng)活動(dòng)及其成果的重要文件，是保障公共衛(wèi)生安全、提高公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有涉及公共衛(wèi)生工作的檔案管理，包括但不限于疾病預(yù)防、衛(wèi)生監(jiān)督、健康教育、公共衛(wèi)生事件處置等領(lǐng)域。所有參與公共衛(wèi)生工作的人員均需遵循本制度，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。第三章檔案管理職責(zé)檔案管理工作由公共衛(wèi)生部負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括：1.制定檔案管理的具體實(shí)施方案和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案的完整性和安全性。4.開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)和技能。第四章檔案的收集與歸檔檔案的收集應(yīng)包括公共衛(wèi)生工作中產(chǎn)生的各類文件、記錄和資料，具體包括：1.疾病監(jiān)測(cè)報(bào)告、調(diào)查表、病例記錄。2.衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄、整改通知書(shū)。3.健康教育宣傳材料、培訓(xùn)記錄。4.公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急處置記錄、會(huì)議紀(jì)要。5.其他與公共衛(wèi)生工作相關(guān)的重要文件。所有檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行整理，確保內(nèi)容完整、字跡清晰。檔案歸檔后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)和分類，以便于查找和使用。第五章檔案的保管檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，存放在專用的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防潮、防盜等安全要求，確保檔案的安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。檔案的借用和查閱需登記備案，確保檔案的可追溯性。第六章檔案的查閱與借用任何單位或個(gè)人需要查閱或借用檔案時(shí)，須填寫(xiě)申請(qǐng)表并經(jīng)公共衛(wèi)生部批準(zhǔn)。檔案借用原則上應(yīng)限于本單位內(nèi)部人員使用，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱檔案時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行涂改、圈劃或拆換。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)由公共衛(wèi)生部負(fù)責(zé)密封和登記，嚴(yán)禁個(gè)人隨意攜帶。轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞通知單，并通過(guò)安全可靠的途徑進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案，接收單位應(yīng)及時(shí)核對(duì)，確保檔案無(wú)誤，并辦理回執(zhí)。第八章檔案的銷(xiāo)毀檔案的銷(xiāo)毀須遵循合法合規(guī)的原則，確保不泄露機(jī)密信息。銷(xiāo)毀前應(yīng)進(jìn)行審查，確認(rèn)檔案已超過(guò)保留期限或不再有利用價(jià)值。銷(xiāo)毀工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并在銷(xiāo)毀后填寫(xiě)銷(xiāo)毀記錄，確保檔案管理的透明性和可追溯性。第九章監(jiān)督與評(píng)估公共衛(wèi)生部應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估，檢查檔案的完整性、安全性以及管理流程的規(guī)范性。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。對(duì)違反檔案管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)。附則本制度由公共衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。制度的修訂應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化進(jìn)行，確保制度的適用性和