融資租賃公司合同管理制度

融資租賃公司合同管理制度第一章總則為進一步規(guī)范融資租賃公司的合同管理工作，提高合同管理的效率和合規(guī)性，確保公司合法權(quán)益，特制定本制度。融資租賃合同是公司與承租人之間設(shè)立租賃關(guān)系的法律文件，對公司業(yè)務(wù)的開展和風(fēng)險控制具有重要意義。第二章適用范圍本制度適用于公司所有融資租賃合同的簽署、履行、變更、解除及相關(guān)管理工作。所有部門和員工須遵守本制度，確保合同管理的有效性和合規(guī)性。第三章合同管理職責(zé)合同管理由法務(wù)部負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括對合同文本的審核、合同履行的監(jiān)督、合同變更和解除的管理、合同檔案的整理和保存等。其他部門在合同管理中應(yīng)配合法務(wù)部的工作，提供必要的支持和信息。第四章合同的起草與審核融資租賃合同的起草應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)具體交易情況進行初步擬定。合同初稿完成后，需提交法務(wù)部進行審核。法務(wù)部應(yīng)對合同條款的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險控制等方面進行全面審查，確保合同符合公司利益及法律法規(guī)的要求。第五章合同的簽署經(jīng)過審核的合同文本應(yīng)由公司授權(quán)的簽署人進行簽署。簽署人應(yīng)在簽署前確認(rèn)合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性，確保無誤后方可簽字。合同簽署后，法務(wù)部應(yīng)及時將合同歸檔，并進行電子化管理，確保合同信息的可追溯性。第六章合同的履行與管理融資租賃合同自簽署之日起生效，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)合同約定履行各項義務(wù)。法務(wù)部應(yīng)對合同履行情況進行定期檢查，確保合同的各項條款得到遵守。各部門應(yīng)及時將合同履行情況反饋至法務(wù)部，發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)立即處理并上報。第七章合同的變更和解除合同變更和解除應(yīng)遵循合同約定的程序，相關(guān)部門需向法務(wù)部提出變更或解除的申請。法務(wù)部應(yīng)對申請進行審核，確保變更或解除的合法性和合理性。如需進行合同的變更，相關(guān)條款的修改需由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第八章合同檔案管理所有融資租賃合同及相關(guān)文件須進行統(tǒng)一管理，合同檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確地記錄合同的簽署、履行、變更及解除情況。法務(wù)部負(fù)責(zé)合同檔案的整理和保存，確保檔案的安全性和有效性。合同檔案的存取須有明確的審批流程，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨意查閱。第九章風(fēng)險控制與預(yù)警機制為降低合同風(fēng)險，公司應(yīng)建立合同風(fēng)險預(yù)警機制。法務(wù)部應(yīng)定期對合同的履行情況進行分析，識別潛在風(fēng)險，并及時向相關(guān)部門提供預(yù)警信息。各部門應(yīng)對合同風(fēng)險保持高度重視，及時采取措施應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。第十章監(jiān)督與評估為確保合同管理制度的有效實施，公司應(yīng)定期對合同管理工作進行監(jiān)督與評估。評估內(nèi)容包括合同管理的合規(guī)性、合同履行的有效性及風(fēng)險控制的有效性等。評估結(jié)果應(yīng)形成報告，并向公司管理層匯報，提出改進建議。附則本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。如需修訂，本制度的修訂需經(jīng)法務(wù)部審核并報公司管理層批準(zhǔn)。各部門如在執(zhí)行過程中遇到問題，可向法務(wù)部咨詢或?qū)で笾С?。第十一章培?xùn)與宣傳公司應(yīng)定期對員工進行合同管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高員工對合同管理重要性的認(rèn)識。培訓(xùn)內(nèi)容包括合同的基本知識、合同風(fēng)險控制、合同管理流程等。通過培訓(xùn)，增強員工的合同管理意識，提升合同管理的整體水平。第十二章附加條款在特殊情況下，涉及重大金額或復(fù)雜交易的合同，法務(wù)部應(yīng)根據(jù)實際情況對合同管理流程進行適當(dāng)調(diào)整，確保合同的合法性、安全性及合規(guī)性。公司可根據(jù)市場變化和法律法規(guī)的更新，適時對本制度進行修訂，以保持制度的有效性和適用性。通過以上各章節(jié)的制度規(guī)范，旨在確保融資租賃公司的合同管理工作能夠高效、有序地進行，最大程度地保障公司